Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier i varetægt hos Indenrigs- og Sundhedsministeriet
Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier i varetægt hos Indenrigs- og Sundhedsministeriet
I medfør af § 7, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 554 af 31. maj 2001 om offentlige arkivalier og offentlige arkivers virksomhed fastsættes:
1 Område
Bestemmelserne gælder for arkivalier, som er skabt eller tilvejebragt af Indenrigsministeriet i perioden 1973-1982, af Valgretsnævnet 1980 ff samt af Værnepligtsnævnet 1968 ff.
2 Arkivalier som skal bevares eller kasseres
Arkivalierne bevares og kasseres efter retningslinierne i bilag 1 - 4.
3 Kassation af arkivalier som ikke skal bevares
Xxxxxxxxxx, som ikke skal bevares i henhold til afsnit 2, kasseres, når opbevaringspligt efter andre bestemmelser er opfyldt, og når de efter Xxxxxxxxx- og Sundhedsministeriets egen vurdering i øvrigt ikke længere har retlig eller administrativ betydning.
4 Ikrafttrædelse mv.
Bestemmelserne træder i kraft straks.
Arkivalierne skal i øvrigt behandles efter de almindelige retningslinier, som er anført i
“Arkivhåndbogen – En brugervejledning til offentlige myndigheder” (2. oplag 2000) på web- adressen xxx.xx.xx/xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxx.xxx samt de løbende ajourførte retningslinjer på Statens Arkivers hjemmeside, xxx.xx.xx.
Rigsarkivet den 29. april 2003
Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx
BILAG 1
til Statens Arkivers bestemmelse om bevaring og kassation af arkivalier fra Indenrigsministeriets journalperiode 1973-1977.
Følgende arkivalier bevares:
A. Søgemidler, herunder:
- Journalplan
- Journalkort
- Emnekort
- Emneordbøger
- Visdomsbøger
- Navnekort
- Brevkopibøger
B. Journalsager - dog kasseres sager journaliseret i nedenstående saggrupper, med mindre der er tale om sager, som er nævnt i visdomsbog eller på anden måde er markeret som principielle
Der foretages kassation i nedenstående x.xx. efter den kode der står i venstre side. Bemærk, at understregede saggrupper kun er overskrifter.
Der benyttes følgende kassationskoder:
K = Total kassation
F = Kasseres, dog bevares personalesager for personer født d. 1. i en måned og for chefer C = Chefer bevares
S = Sager, modtaget til orientering, og som ikke har været genstand for sagsbehandling, kasseres # = Særlig bestemmelse, som er angivet med kursiv lige under saggruppen
0 Sekretariatssager
03 Generelle personalesager
K 031 Klassificering og oprykning
K 032 Personaleoversigter og –tællinger 033 Ansættelsesforhold
0330 Akademisk personale
K 03300 Ansættelse, konstitution, udnævnelse, afskedigelse
K 03301 Løntillæg, honorarer, vederlag, pension, ATP
K 03302 Tjenestefrihed, arbejdstid, bibeskæftigelse, udstationering, sygdom
K 03309 Forskelligt
0331 Kontorpersonale
K 03300 Ansættelse, konstitution, udnævnelse, afskedigelse
K 03301 Løntillæg, honorar, vederlag, pension, ATP
K 03302 Tjenestefrihed, arbejdstid, ferie, sygdom
K 03309 Forskelligt
0332 Betjente, ministerchauffører
K 03320 Ansættelse, udnævnelse, afskedigelse
K 03321 Løntillæg, honorar, vederlag, pension, ATP
K 03322 Tjeneste, frihed, arbejdstid, ferie, sygdom
K 03323 Uniform
K 03329 Forskelligt
K 0333 Andet personale, herunder studenter
K 0334 Jubilæum
K 0335 Ansattes deltagelse i bedriftsværn
K 0336 Ansattes lønanvisning, kildeskat m.v.
K 0337 Klassificering og oprykning
K 0339 Forskelligt
037 Ledige stillinger
C 0370 Opslag af stillinger i ministeriet
K 0371 Meddelelser om ledige stillinger uden for ministeriet
K 0379 Forskelligt
039 Forskelligt
K 0390 Telefoner
K 0391 Rejseregnskaber, receptioner m.v.
K 0399 Forskelligt
04 Sager vedrørende ministeriets enkelte ansatte (A-Å) F 040 Akademisk personale
F 041 Kontorpersonale
F 042 Betjente, ministerchauffør
F 043 Andet personale, herunder studenter F 044 Personale i regnskabscentralen
06 Lokaler, inventar, telefoner, kontorrekvisitter m.v. K 060 Lokaler
K 061 Inventar
K 062 Telefoner
K 063 Kontormaskiner
K 064 Xxxxx rekvisitter
K 065 Litteratur, avishold og avisudklip K 069 Forskelligt
1 Kommunalvæsen, overøvrigheder 17 Overøvrighederne
173 Kommunalvæsen, overøvrigheder, de enkelte overøvrigheder K 1732 Lejede lokaler og amtsgårde
K 1733 Kontorhold og inventar
2 Værnepligt og udskrivningsvæsen, civil værnepligt, civilforsvar 20 Værnepligt, udskivningsvæsen
203 De enkelte institutioner
F 2031 Personale
K 2032 Lokaler
K 2033 Kontorhold og inventar
21 Civil værnepligt
213 De enkelte institutioner
F 2131 Personale
K 2132 Bygninger og lokaler
K 2133 Kontorhold og inventar
22 Civilforsvar
223 Civilforsvarsstyrelsen
F 2231 Personale
224 Civilforsvarskorpset
F 2241 Sager vedrørende fast personel
K 2245 Bygninger og faste anlæg
4 Valg og afstemninger, folkeregistre 40 Folketingsvalg og folkeafstemninger
400 Generelle sager
4003 Udenlandske valglove
K 40030 Norge
K 40031 Sverige
K 40032 Tyskland
K 40033 Andre stater
5 Sundhedsvæsen 50 Sygehusvæsen
500 Sygehusvæsenet i almindelighed
5001 Oplysninger om danske og udenlandske sygehusvæsen K 50011 Oplysninger om udenlandsk sygehusvæsen
502 Statslige sygehuse og institutioner inden for sygehusvæsenet 5020 Sønderborg sygehus
F 50202 Personalesager
5021 Fødselsanstalten i Jylland
F 50212 Personalesager
5022 Finseninstituttet
F 50222 Personalesager
5023 Statens Seruminstitut
50233 Pesonalesager
F 502330 Udnævnelser
F 502331 Afskedigelser
K 502332 Frit. for notering af sygedag
K 502333 Supplementsunderstøttelse
F 502334 Xxxxx personalesager
53 Uddannelse af personale inden for sundhedsvæsenet (US) 533 De enkelte skoler
F 5332 Personalesager
56 Sundhedsstyrelsen, embedslæger
560 Sundhedsstyrelsen
K 5602 Almindelige personalesager (er i virkeligheden stillingsopslag) F 5603 Sager vedrørende enkelte ansatte
561 Embedslægerne
F 5612 Almindelige sager vedrørende løn- og tjenesteforhold
F 5614 Sager vedrørende enkelte embedslæger
59 Forskelligt
591 Tipstilskud til sundhedsvæsenet K 5912 Tilskud til studierejser
7 Internationale sager
70 Almindelige vedrørende internationalt samarbejde og udenrigske forhold K 705 Udveksling af oplysninger om administrative og andre forhold
71 Forenede Nationer og særorganisationerne
712 Verdenssundhedsorganisationen (WHO)
7121 Konkrete sager
S 71210 Konkrete sager fra Geneve
72 Andre intergovernmentale organisationer 720 Nordisk Råd
S 7200 Vedtægt, sessioner, præsidium, udvalg, arbejdsform, kontaktmænd, virksomhed i almindelighed
722 De europæiske fællesskaber (EEC) S 7220 Generelt vedrørende EEC
S 7224 Samarbejde vedrørende enkelte emner bortset fra 7221, 7222 og 7223 723 Europarådet (Council af Europe)
S 7230 Generelle spørgsmål
S 7231 Public Health
S 7232 Partial Agreement
74 Andet internationalt samarbejde, herunder teknisk bistand S 745 Kongresser
BILAG 2
til Statens Arkivers bestemmelse om bevaring og kassation af arkivalier fra Indenrigsministeriets journalperiode 1978 – 1982.
Følgende arkivalier bevares:
A. Søgemidler, herunder:
- Journalplan
- Journalkort
- Emnekort
- Emneordbøger
- Visdomsbøger
- Navnekort
- Brevkopibøger
B. Journalsager - dog kasseres sager journaliseret i nedenstående saggrupper, med mindre der er tale om sager, som er nævnt i visdomsbog eller på anden måde er markeret som principielle
Der foretages kassation i nedenstående x.xx. efter den kode der står i venstre side. Bemærk, at understregede saggrupper kun er overskrifter.
Der benyttes følgende kassationskoder:
K = Total kassation
F = Kasseres, dog bevares personalesager for personer født d. 1. i en måned og for chefer C = Chefer bevares
S = Sager, modtaget til orientering, og som ikke har været genstand for sagsbehandling, kasseres # = Særlig bestemmelse, som er angivet med kursiv lige under saggruppen
0 Sekretariatssager
03 Generelle personalesager
K 032 Lønmæssig indplacering (Klassificering, omklassificering, oprykning, tillæg, særlige ydelser, KT. 6), over- og merarbejdsbetaling
K 033 Lønanvisning, kildeskat, ATP, lønmodtagernes garantifond, pension K 034 Tjenestetid, bibeskæftigelse, sygdom og ferie
K 036 Opslag af ledige stillinger
K 037 Rokering, udstationering og udlån 038 Uddannelse og kurser
K 0380 Generelle sager
K 0381 FVH’s kurser
K 0382 DJØF’s kurser
K 0383 Andre eksterne kurser
K 0384 Konferencer m.v.
K 0385 Intern kursusvirksomhed
K 0389 Forskelligt
039 Forskelligt
K 0390 Tilladelser og bemyndigelser
K 0391 Bedriftsværn
K 0392 Jubilæum, legater
K 0393 Personaleoversigter og personaletællinger
K 0399 Forskelligt i øvrigt
04 Dossiersager vedrørende ministeriets enkelte ansatte (sekretariatet) F 040 Akademisk personale
F 041 Kontorpersonale
F 042 Betjente, ministerchauffører
F 043 Andet personale, herunder studenter F 044 Regnskabscentralens personale
F 045 Sekretariatet for personregistrerings personale
06 Inventar, telefoner, kontormaskiner og rekvisitter m.v. (sekretariatet) 061 Inventar
K 0610 Generelle sager
K 0611 Konkrete sager om anskaffelse af inventar til departementet 062 Telefoner
K 0620 Generelle sager
K 0621 Konkrete sager 063 Kontormaskiner
K 0630 Generelle sager
K 0631 Årlige sager om maskinindkøb
K 0632 Andre maskinindkøb
K 0633 Vedligeholdelse
K 0639 Forskelligt
064 Andre kontorrekvisitter
K 0640 Generelle sager
K 0641 Konkrete sager
065 Litteratur, avishold, avisudklip K 0650 Generelle sager
K 0651 Konkrete sager K 069 Forskelligt
07 Bygninger og lokaler (sekretariatet) K 070 Generelle sager
K 071 Byggeri, krav vedrørende bygningers og lokalers udformning og indretning K 072 Drift af bygninger
K 073 Departementets lokaler K 079 Forskelligt
09 Forskelligt (sekretariatet)
S 090 Høringer m.v. fra andre ministerier og disses styrelser m.v., som ikke kan placeres andetsteds i hovedgruppe 0
K 092 Oversendelser
096 Information om Indenrigsministeriets organisation og virksomhed K 0961 Publikationer
K 0962 Korrektur af håndbøger m.v.
1 Kommunalvæsen, overøvrigheder 14 Kommunal økonomi
142 Kommunal økonomi i almindelighed, statistik, skatter og afgifter, tilsyn 1422 Kommunaløkonomiske spørgsmål
S 14222 Andre ministeriers love, bekendtgørelser, cirk., aktstykker m.v.
17 Overøvrighederne
173 De enkelte overøvrigheder F 1731 Personale
K 1732 Lejede lokaler og amtsgårde
K 1733 Kontorhold og inventar
2 Værnepligt og udskrivningsvæsen, civilværnepligt, civilforsvar (2.a.kt.) 20 Værnepligt, udskrivningsvæsen
203 De enkelte institutioner
F 2031 Personale
K 2032 Lokaler
K 2033 Kontorhold og inventar
21 Civil værnepligt (2.a.kt.)
213 De enkelte institutioner
F 2131 Personale
K 2132 Bygninger og lokaler
K 2133 Kontorhold og inventar
22 Civilforsvar (2.a.kt.)
223 Civilforsvarsstyrelsen
F 2231 Personale
224 Civilforsvarskorpset
F 2241 Sager vedrørende fast personel
4 Valg og afstemninger (3.a.kt.)
40 Folketingsvalg og folkeafstemninger (3.a.kt.) 400 Generelle sager
4003 Udenlandske valglove
K 40030 Norge
K 40031 Sverige
K 40032 Tyskland
K 40033 Andre stater
407 De enkelte valg og afstemninger 4072 Opgørelse af valgresultater
# 40720 Indsendelse af valgbøger (Skematisk blad i journalen)
Xxxxxxxxx, der er i Indenrigs- og Sundhedsministeriets varetægt, fra valg til Folketing, EU-parlament, amtsråd og kommunalbestyrelser kasseres, mens valgbøger fra folkeafstemninger bevares.
413 De enkelte kommunale valg
4134 Opgørelse af valgresultat
# 41340 Valgbøger for amtsrådsvalg og kommunalvalg
Xxxxxxxxx, der er i Indenrigs- og Sundhedsministeriets varetægt, fra valg til Folketing, EU-parlament, amtsråd og kommunalbestyrelser kasseres, mens valgbøger fra folkeafstemninger bevares.
43 Valg til Europa-Parlamentet (3.a.kt.) 430 Generelle sager
4303 Udenlandske valglove
K 43030 Tyskland
K 43031 Holland
K 43032 Belgien
K 43033 Luxembourg
K 43034 Frankrig
K 43035 Italien
K 43036 England
K 43037 Irland
435 De enkelte valg
4354 Opgørelse af valgresultat
# 43540 Indsendelse af valgbøger (skematisk blad i journalen)
Xxxxxxxxx, der er i Indenrigs- og Sundhedsministeriets varetægt, fra valg til Folketing, EU-parlament, amtsråd og kommunalbestyrelser kasseres, mens valgbøger fra folkeafstemninger bevares.
5 Sundhedsvæsenet
50 Generelle og tværgående områder, herunder tværgående institutioner 503 Embedslægevæsenet
F 5035 Konkrete personalesager 504 Dansk Sygehus Institut
F 5045 Konkrete personalesager
505 Dansk Institut for Klinisk Epidemiologi F 5055 Konkrete personalesager
506 Statens Serum Institut
F 5065 Konkrete personalesager 51 Sygehusvæsen
513 Finseninstituttet
F 5135 Konkrete personalesager
57 Uddannelse af personale samt udøvelse af erhverv inden for sundhedsvæsen 573 Indenrigsministeriets skoler for medicinsk personale
K 5732 Bygninger og lokaler samt disses indretning
F 5735 Konkrete personalesager
7 Internationale sager
71 Forenede Nationer (UN) og særorganisationerne 712 Verdenssundhedsorganisationen (WHO)
S 7124 Expert Committees, Advisory Panels
S 7125 Conferencer
S 7126 Reference Centers
S 7127 Konventioner
S 7128 WHO’s bygning på Scherfigsvej og Strandpromenaden
S 7129 Forskelligt
S 713 International Labour Organization (ILO) S Andre særorganisationer
72 Andre organisationer
720 Nordisk Råd og andet nordisk samarbejde (Nordisk ministerråd) S 7200 Generelle sager vedrørende Nordisk Råd
S 7202 Konkrete sager vedrørende Nordisk Råd
S 7203 Andet nordisk samarbejde
722 De europæiske fællesskaber (EEC) (EF) (Rådet) S 7220 Generelle sager
S 7221 Etableringsret og tjenesteydelser
S 7222 Samarbejde vedrørende lægemidler
S 7223 Vandrende lønmodtgere krav på sociale- og sundhedsmæssige ydelser S 7224 Andre sager
S 7229 Forskelligt
723 Europarådet (Council of Europe) S 7230 Generelle sager
S 7231 Public Health
S 7232 Partial Agreement
S 7233 Xxxxx xxxxx
S 724 Organisation for Economic Co-operation and Development (OECD) S 725 European Nuclear Energy Agency (ENEA)
S 726 North Atlantic Treaty Organization (NATO) (bortset fra sager vedrørende civilt beredskab og civilforsvar)
BILAG 3
til Statens Arkivers bestemmelse om bevaring og kassation af arkivalier fra Valgretsnævnet 1980 ff.
Valgretsnævnet 1980 ff.
Valgretsnævnets arkivalier bevares.
Dog kasseres konkrete sager om ansøgninger fra udlandsdanskere om optagelse på folketingsvalglis- ten, bortset fra sager på personer, der er født d. 1. i en måned, samt principielle sager, der er omtalt i nævnets visdomsbog.
BILAG 4
til Statens Arkivers bestemmelse om bevaring og kassation af arkivalier fra Værnepligtsnævnet.
Værnepligtsnævnet
Værnepligtsnævnets arkivalier bevares.
Dog kasseres konkrete C-sager (udsættelse af hensyn til uddannelse, egen eller pårørendes velfærd eller andre væsentlige grunde) og D-sager (fritagelse i forbindelse med 3 gange udsættelse på grund af egen eller pårørendes velfærd), bortset fra:
- sager på personer, der er født d. 1. i en måned
- principielle sager
- C-sager fra før 1968
- D-sager fra før 1968