Chefløn

Cirkulære om aftale om

Chefløn

2002

Cirkulære af 13. august 2003 Perst. nr. 070-03 PKAT nr.

X.xx. 02-442/00-2

Indholdsfortegnelse

Cirkulære

Generelle bemærkninger 3

Bemærkninger til de enkelte bestemmelser i aftalen 4

Aftale

§ 1. Aftalens anvendelsesområde 7

§ 2. Frivillighed 7

§ 3. Cheflønsordningens anvendelse 7

§ 4. Cheflønspuljernes anvendelse 8

§ 5. Engangsvederlag 8

§ 6. Forhandlinger og aftaler om varige og midlertidige tillæg 9

§ 7. Pensionsbidrag 10

§ 8. Puljebelastning og genanvendelse 10

§ 9. Oprettelse og nedlæggelse af stillinger 11

§ 10. Disponible midler pr. 1. april 2002 11

§ 11. Ikrafttræden og opsigelse 11

Bilag 1. Xxxxxxxxxx, der er omfattet af bestemmelserne i

§ 5, stk. 4 og § 6, stk. 3. 13

Bilag 2. Indbetaling af pensionsbidrag for tjenestemænd m.fl. 15

Cirkulære om aftale om chefløn

Generelle bemærkninger

Ved overenskomstforhandlingerne i 2002 aftalte Finansministeriet og centralor- ganisationerne at foretage en teknisk opdeling af den hidtidige aftale om lokalløn og chefløn i en aftale om lokalløn og en aftale om chefløn. Der er ikke med op- delingen tilsigtet indholdsmæssige ændringer i aftalerne.

Parterne har på denne baggrund indgået vedlagte aftale af 13. august 2003 om chefløn for perioden 2002 til 2005.

Aftalens §§ 5 og 6 indebærer, at de forhandlingsregler mv., der ifølge aftalen af 1999 om lokalløn og chefløn (§ 22 A og protokollat 1) som hovedregel kun om- fattede stillinger i lønramme 37 og derover, nu også finder anvendelse for stillin- ger i lønramme 35 og 36. Inden for AC’s forhandlingsområde er det imidlertid aftalt, at dette ikke gælder for ansatte i lønramme 35 med undtagelse af instituti- onschefer (aftalens § 5, stk. 4, § 6, stk. 3 og bilag 1).

Aftalen omfatter ikke stillinger uden for skalatrinssystemet. F.eks. gælder den ikke for special- og chefkonsulenter, der er omfattet af basislønsystemet i overenskomsten for akademikere i staten. Aftalen omfatter heller ikke leder- stillinger, der aflønnes efter aftaler om intervallønssystemer. Om aftalens om- råde henvises i øvrigt til aftalens § 1.

Formålet med aftalen er at styrke sammenhængen mellem på den ene side mål, resultater og udvikling for den enkelte ansatte og på den anden side udmøntnin- gen af de lokale lønelementer.

Der kan således ydes lønforbedringer til ansatte i stillinger i lønramme 35-41 til rekrutterings- og fastholdelsesformål, individuelle lønforbedringer, honorering af særlig indsats, resultatløn mv.

Lønforbedringerne ydes i form af engangsvederlag eller som personlige tillæg med henvisning til en stillingsindehavers personlige kvalifikationer og resulta- ter. Der sker ikke herved ændring i stillingens varige klassificering.

Bemærkninger til de enkelte bestemmelser i aftalen

Til § 2. Frivillighed

Der gælder fortsat et princip om frivillighed, der indebærer, at de lokale parter selv kan beslutte, i hvilket omfang de ønsker at anvende cheflønspuljen.

Med udgangspunkt i frivilligheden i udmøntningen opskrives cheflønspuljerne med en større procent end de 0,15 pct., som er finansieret af overenskomstram- men, nemlig 0,22 pct. pr. 1. april 2002, 0,23 pct. pr. 1. april 2003 og 0,22 pct. pr.

1. april 2004.

Der er endvidere fra overenskomstrammen tilført yderligere i alt 10 mio. kr. til cheflønspuljerne i hvert af aftaleårene.

Der henvises i øvrigt til § 10.

Til § 5. Engangsvederlag

For ansatte omfattet af § 5 , stk. 1, træder denne bestemmelse i stedet for reg- lerne om godtgørelse for merarbejde.

Til § 7. Pensionsbidrag

Det kan aftales, at der indbetales pensionsbidrag af varige og midlertidige tillæg af cheflønspuljen. Dette gælder for såvel tjenestemænd som tjenestemandslig- nende og overenskomstansatte.

Der kan aftales pensionsbidrag af såvel nye tillæg som af eksisterende og/eller forhøjede tillæg.

Puljen belastes af den samlede udgift til eventuelt pensionsbidrag efter samme principper som for tillæg.

Overenskomstansatte m.fl.

Indbetaling af pensionsbidrag sker for overenskomstansatte efter de regler, der i øvrigt er fastsat i den fællesoverenskomst, organisationsaftale eller den overens- komst, som den pågældende medarbejder er ansat efter.

Dvs.:

• Bidragene skal indbetales til den pensionsordning, der følger af overens- komsten/organisationsaftalen mv.

• Bidragene beregnes med den bidragsprocent, der fremgår af overenskom- sten/organisationsaftalen mv.

Tjenestemænd og andre med tjenestemandspensionsret

For tjenestemænd og andre med tjenestemandspensionsret er der ikke længere fastsat en maksimumsgrænse for pensionsbidragets størrelse. Det fastlægges i den enkelte aftale, hvorvidt tillægget skal justeres for det egetbidrag, der trækkes.

Med virkning fra 1. april 2003 skal aftaler, der er baseret på, at pensionsbidraget beregnes af en opskrevet pensionsgivende løn, dog ændres, således at pensions- bidraget beregnes af nettolønnen (den udbetalte løn). Det samlede pensionsbi- drag opdeles fortsat på et egetbidrag og et arbejdsgiverbidrag. I bestemmelser, der angiver, hvorledes størrelsen af pensionsbidraget skal beregnes, skal der anfø- res følgende:

”Det samlede pensionsbidrag udgør xx,xx pct. af det pensionsgivende tillæg. Egetbidraget udgør 1/3 af det samlede pensionsbidrag. Lønspecifikationen skal indeholde oplysning herom.”

Omlægningen ændrer ikke ved størrelsen af det udbetalte tillæg (nettolønnen). I det følgende er angivet eksempler på pensionsbidragsprocenter, der vil føre til samme pensionsbidrag i kroner og ører før og efter ”nettoficering”.

Samlet procent af opskrevet tillæg	12,00	15,00	15,73	15,90	16,98
Samlet procent efter ”nettofi- cering”	12,50	15,79	16,60	16,80	18,00

Pensionsbidragene indbetales til en supplerende pensionsordning, der er god- kendt af Finansministeriet.

Pensionsbidragene skal indbetales til den pensionsordning, hvori vedkommende ansatte er berettiget til optagelse – afhængig af, hvilken organisation, der har for- handlingsretten for stillingen. Pensionsinstitutterne fremgår af bilag 2. Der kan ikke indbetales bidrag til andre ordninger end de anførte.

Til § 8. Puljebelastning og genanvendelse

Genanvendelige puljemidler opregnes til aktuelt lønniveau.

Cirkulæret har virkning fra 1. april 2002. Samtidig ophæves Finansministeriets cirkulære af 19. oktober 1999 om aftale om lokalløn og chefløn (Fmst. nr. 067- 99) og Finansministeriets cirkulære af 30. april 2001 om ændring af cirkulære om aftale om lokalløn og chefløn, for så vidt angår reglerne om chefløn.

Finansministeriet, Personalestyrelsen Den 13. august 2003

P.M.V.

E.B.

Xxxxxxx Xxxx

Aftale om chefløn

§ 1. Aftalens anvendelsesområde

Aftalen gælder for tjenestemænd og tjenestemandslignende ansatte samt for an- satte omfattet af overenskomster indgået på den ene side af eller efter bemyndi- gelse fra Finansministeriet og på den anden side af de underskrivende centralor- ganisationer eller organisationer, der er tilsluttet disse.

Stk. 2. Aftalen omfatter ansatte i stillinger i lønramme 35-41.

Stk. 3. Aftalen omfatter ikke

• stillinger i lønramme 40 og 41, som er omfattet af aftale af 12. april 2000 mel- lem Finansministeriet og centralorganisationerne om tillæg mv. til ansatte i visse stillinger i lønramme 40, 41 og 42

• stillinger uden for skalatrinssystemet og lederstillinger omfattet af aftaler om intervallønssystemer. Dog omfattes ansatte i stillinger, der pr. 1. april 1991 var besat på overenskomstvilkår med et pensionsgivende tillæg, der er større end 57.600 kr. i niveau 1. oktober 19971.

§ 2. Frivillighed

Cheflønsordningen er frivillig. Det er således op til de lokale parter i den enkelte institution, i hvilket omfang ordningen, herunder cheflønspuljerne skal anvendes. Såfremt en af parterne fremsætter forslag om anvendelsen af chefløn, skal der optages forhandling mellem parterne om forslaget.

§ 3. Cheflønsordningens anvendelse

Cheflønsordningen anvendes til at yde lønforbedringer til ansatte i stillinger som anført i § 1, stk. 2, i form af individuelle lønforbedringer, honorering af særlig indsats, resultatløn mv. og som led i rekrutterings- og fastholdelsesformål.

Lønforbedringer kan lokalt aftales/ydes som engangsvederlag eller som personli- ge varige eller midlertidige tillæg med henvisning til en stillingsindehavers person-

1 43.000 kr. i niveau 1. oktober 1984

lige kvalifikationer og resultater. Der sker ikke herved ændring i stillingens varige klassificering (personlig eller stillingsmæssig) som aftalt mellem de centrale parter.

Der kan endvidere lokalt aftales personlig eller stillingsmæssig omklassificering af enkeltstillinger fra lønramme 35 til lønramme 36.

§ 4. Cheflønspuljernes anvendelse

Merudgifter til lønforbedringer efter § 3 afholdes af cheflønspuljerne i henhold til bestemmelserne i § 8 (puljebelastning og genanvendelse), dog med undtagelse af udgifter til engangsvederlag ydet i henhold til § 5, stk. 1.

§ 5. Engangsvederlag

Engangsvederlag fastsættes af ledelsen efter forhandling med den enkelte ansatte og ydes uden for cheflønspuljen. Engangsvederlag kan f.eks. ydes som

• Honorering af særlig indsats

• Resultatløn

• Honorering af merarbejde.

Der kan dog ikke ydes engangsvederlag som honorering af merarbejde til ansatte i stillinger, hvortil der er knyttet topcheftillæg.

Stk. 2. De ansatte er undtaget fra reglerne om merarbejde for det pågældende an- sættelsesforhold.

Stk. 3. For regelmæssigt forekommende merarbejde af større omfang kan der i stedet for engangsvederlag efter stk. 1 ydes et fast tillæg efter principperne i ram- meaftale af 24. januar 1996 om konvertering af over/-merarbejde, arbejdstidsbe- stemte ydelser mv. til faste tillæg. Tillæg forhandles og aftales efter reglerne i § 6, stk. 2.

Stk. 4. Ansatte i stillinger, der er anført i bilag 1, er undtaget fra reglerne i stk. 1 –

3. For ansatte omfattet af bilag 1 fastsættes engangsvederlag ved aftale efter reg- lerne i § 6, stk. 3, og afholdes af cheflønspuljen.

§ 6. Forhandlinger og aftaler om varige og midlertidige tillæg Ministerierne orienterer centralorganisationerne om videredelegering af midler til de enkelte institutioner.

Stk. 2. Aftaler om varige og midlertidige tillæg indgås på grundlag af en forhand- ling mellem ledelsen og den enkelte ansatte, som kan vælge under forhandlingen at lade sig bistå af sin faglige organisation.

Resultatet af forhandlingen indsendes til den forhandlingsberettigede organisati- ons godkendelse2.

Hvis resultatet af forhandlingen ikke kan godkendes, kan organisationen (med- mindre der er aftalt en længere frist) inden for 7 dage fra modtagelsen af resulta- tet af forhandlingen kræve optaget forhandling med ledelsen. Såfremt sådant krav ikke er fremsat inden fristens udløb, anses forhandlingsresultatet for godkendt af organisationen.

Såfremt vedkommende ikke ønsker selv at forhandle varige og midlertidige tillæg med ledelsen, føres forhandlingen med henblik på indgåelse af aftaler herom di- rekte mellem ansættelsesmyndigheden og den forhandlingsberettigede organisati- on.

Stk. 3. For de i bilag 1 nævnte stillinger, jf. § 5, stk. 4, gælder dog følgende regler:

Det enkelte ministerium og (central)organisationerne meddeler hinanden, hvem man har bemyndiget til at forhandle og indgå aftaler.

Udmøntning af lønforbedringer sker løbende ved lokal aftale mellem ledelsen og vedkommende forhandlingsberettigede organisation/organisationsrepræsentant.

Såvel ledelsen som tillidsrepræsentanter/organisationer kan fremsætte forslag.

Forhandlingsdatoen aftales mellem parterne. Det tilstræbes, at forhandling påbe- gyndes hurtigst muligt og senest en måned efter, at et forslag er modtaget.

2 (for tjenestemænds vedkommende i overensstemmelse med bestemmelserne i Hovedaftalen af 27. okto- ber 1969 mellem ministeriet for statens lønnings- og pensionsvæsen og tjenestemændenes centralorgani- sationer om indgåelse af aftaler om løn- og ansættelsesvilkår)

§ 7. Pensionsbidrag

Det kan lokalt aftales, at der indbetales pensionsbidrag af varige og midlertidige tillæg til overenskomst- og tjenestemandslignende ansatte m.fl., der er omfattet af forsikringsmæssige pensionsordninger. Indbetaling af pensionsbidrag sker efter de regler, der i øvrigt er fastsat i vedkommende fællesoverenskomst, organisati- onsaftale, overenskomst eller aftale.

Stk. 2. Tilsvarende kan det lokalt aftales, at der indbetales pensionsbidrag af mid- lertidige og varige tillæg til tjenestemænd og tjenestemandslignende ansatte med tjenestemandspensionslignende pensionsordninger efter reglerne i aftale af 22. april 2002 om pensionsbidrag af visse faste tillæg til tjenestemænd (Cirkulære af 22. april 2002, Perst. nr. 008-02).

Stk. 3. Pensionsbidrag af tillæg indgår i beregningen af puljebelastningen.

§ 8. Puljebelastning og genanvendelse

Omklassificeringer, tillæg (herunder eventuelt pensionsbidrag) og engangsveder- lag efter § 5, stk. 4, belaster puljen med hele udgiften. Særlig feriegodtgørelse ind- går dog ikke ved beregning af puljebelastningen.

• Engangsvederlag i henhold til § 5, stk. 4, kan genanvendes året efter.

• Ledige tillæg, der er ydet af cheflønspulje, tilbageføres til cheflønspuljen og kan genanvendes, jf. dog § 9, stk. 2.

• Ved personlige omklassificeringer tilbageføres midlerne til cheflønspuljen, når stillingen bliver ledig, og kan herved genanvendes.

Stk. 2. For tillæg ydet før 1. april 1991 gælder følgende:

• Tillæg (bortset fra topcheftillæg og åremålstillæg), der er ydet før 1. april 1991 til tjenestemænd i lønramme 35-40 og tilsvarende stillinger på overenskomst- vilkår, overføres ved ledighed i stillingen til ministerområdets cheflønspulje

• Tillæg, der er ydet før 1. april 1991 af decentrale puljemidler til stillinger i løn- ramme 37-40, herunder personlige udligningstillæg i forbindelse med opryk- ning til højere lønramme, overføres ved ledighed i stillingen til ministerområ- dets cheflønspulje.

§ 9. Oprettelse og nedlæggelse af stillinger

I forbindelse med oprettelse af nye stillinger opskrives cheflønspuljen med:

• Xxxxxxxxxx i lr. 37 og derover: 49.600 kr.

• Xxxxxxxxxx i lønramme 35 og 36: 30.800 kr.

Beløbet er angivet i niveau 1. oktober 1997.

Stk. 2. Ved nedlæggelse af stillinger nedskrives cheflønspuljen med et beløb sva- rende til det aktuelle opskrivningsbeløb.

§ 10. Disponible midler pr. 1. april 2002

Uforbrugte puljemidler fra perioden 1. april 1999 til 31. marts 2002 overføres til pe- rioden 1. april 2002 til 31. marts 20053.

Endvidere kan puljemidler genanvendes efter de principper, der er beskrevet i § 8.

Herudover opskrives puljerne med 22,863 mio. kr. pr. 1. april 2002 i staten som helhed, pr. 1. april 2003 med 23,902 mio. kr. og pr. 1. april 2004 med yderligere 22,863 mio. kr. (alle beløb anført i niveau april 2002).

§ 11. Ikrafttræden og opsigelse

Aftalen har virkning fra 1. april 2002.

Aftalen kan opsiges skriftligt med 3 måneders varsel, dog tidligst til 1. april 2005.

3 Uforbrugte puljemidler og genanvendelige midler opskrives til aktuelt niveau (1.4.02)

København, den 13. august 2003

Statsansattes Kartel Finansministeriet

Xxxxx Xxxxxxxx P.M.V.

E.B.

Xxxxxxx Xxxx

Statstjenestemændenes Centralorganisation II Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx

Lærernes Centralorganisation

Xxxxxx X. Xxxxxxxxxxx

Overenskomstansattes Centralorganisation Xxxxxxx Xxxxxxxx

Akademikernes Centralorganisation Xxxxx X. Xxxxxxxxxxx

Bilag 1

Stillinger, der er omfattet af bestemmelserne i § 5, stk. 4 og § 6, stk. 3

A) Ansatte i stillinger i lønramme 35 inden for AC’s forhandlingsområde, bortset fra institutionschefer.

B) Xxxxxxxxx og provster, dommere, justitssekretærer, retsassessorer, rigsadvoka- ten, statsadvokater, vicestatsadvokater, statsadvokatassessorer, rigsadvokatasses- sorer, politiadvokater, politiassessorer, politimestre, vicepolitimestre, politidirek- tøren, vicepolitidirektører, rigspolitichefen, vicerigspolitichefer, chefpolitiinspek- tører, chefkriminalinspektører, politiinspektører, kriminalinspektører, generalau- ditøren og auditører i forsvaret samt formænd for og medlemmer af ankenævn og andre klageorganer.

Bilag 2

Indbetaling af pensionsbidrag for tjeneste- mænd m.fl.

1. For tjenestemænd og andre ansatte med tjenestemandspensionsret indbetales eventuelle pensionsbidrag til den pensionsordning, hvori vedkommende ansatte er berettiget til optagelse – afhængig af, hvilken organisation, der har forhand- lingsretten.

Statsansattes Kartel

2.1. For tjenestemænd og andre ansatte med tjenestemandspensionsret, som er omfattet af Statsansattes Kartels forhandlingsret, indbetales eventuelle pensions- bidrag til StK:Supplementspension i Din Bank A/S. For tjenestemænd og andre ansatte med tjenestemandspensionsret, som er fyldt 60 år på det tidspunkt, første indbetaling til ordningen skal foretages, skal indbetaling dog ske til StK:Supplementslivrente i StK:Pension.

2.2. Dog indbetales eventuelle pensionsbidrag for tjenestemænd og ansatte om- fattet af civilarbejderloven, som er omfattet af Hærens Konstabel- og Korporal- forenings forhandlingsret, til Hærens Konstabel- og Korporalforenings Pensi- onsfond.

Statstjenestemændenes Centralorganisation II

3.1. For tjenestemænd og andre ansatte med tjenestemandspensionsret, som er omfattet af Statstjenestemændenes Centralorganisation IIs forhandlingsret, ind- betales eventuelle pensionsbidrag til CO II-Konto i PFA Pension.

3.2. Dog indbetales eventuelle pensionsbidrag for tjenestemænd og andre ansatte med tjenestemandspensionsret under

a) Dansk Socialrådgiverforenings,

b) Dansk Sygeplejeråds,

c) Danske Bioanalytikeres,

d) Danske Fysioterapeuters,

e) Den almindelige danske Jordemoderforenings eller

f) Ergoterapeutforeningens forhandlingsområde til PKA/Aktiva Pension A/S.

Finansministeriet forudsætter, at PKA/Aktiva Pension A/S klausulerer den en- kelte ansattes pensionsordning i overensstemmelse med reglerne i § 5 i aftale af

22. april 2002 om pensionsbidrag af visse faste tillæg til tjenestemænd (Cirkulære af 22. april 2002, Perst. nr. 008-02).

Lærernes Centralorganisation og Overenskomstansattes Centralorganisation

4.1. For tjenestemænd og andre ansatte med tjenestemandspensionsret, som er omfattet af Lærernes Centralorganisations forhandlingsret, indbetales eventuelle pensionsbidrag til PlusPENSION i Lærernes Pension, jf. dog pkt. 4.2 og 4.3.

4.2. For tjenestemænd og ansatte omfattet af civilarbejderloven under Centralfor- eningen for Stampersonels forhandlingsret, tilsluttet Overenskomstansattes Cen- tralorganisation, indbetales eventuelle pensionsbidrag til tillægspensionsordningen i Centralforeningen for Stampersonels Kapitalpensionsfond.

4.3. For tjenestemænd og ansatte omfattet af civilarbejderloven, som henhører under forhandlingsområdet for andre faglige organisationer tilsluttet Overens- komstansattes Centralorganisation, indbetales eventuelle pensionsbidrag til PFA- Konto i PFA Pension.

Akademikernes Centralorganisation

5. For tjenestemænd og andre ansatte med tjenestemandspensionsret, som er omfattet af Akademikernes Centralorganisations forhandlingsret, indbetales even- tuelle pensionsbidrag til den almindelige ordning i den pensionskasse/-ordning, hvori vedkommende ansatte er berettiget til optagelse.

Organisation	Pensionskasse/-ordning
Ansatte Arkitekters Råd	Arkitekternes Pensionskasse
Bibliotekarforbundet	Supplerende Pension for Tjenestemandsan- satte Bibliotekarer i Staten i Din Bank A/S (Nu Skandiabanken). Dog indbetales pen- sionsbidragene til Supplerende Pension i Kommunernes Pensionsforsikring A/S, hvis den ansatte er fyldt 60 år på det tids- punkt, første indbetaling af pensionsbidrag foretages.
Den almindelige danske Lægeforening	Lægernes Pensionskasse
Den danske Landinspektørforening	Den af Den danske Landinspektørforening etablerede pensionsordning

Den danske Præsteforening	Pensionsordningen for hjælpepræster i Da- nica Pension
Dansk Farmaceutforening	Apotekervæsenets Pensionsordning Dansk Farmaceutforenings Pensionsord- ning i PFA Pension
Jordbrugsakademikernes Forbund Den danske Dyrlægeforening	Pensionskassen for Jordbrugsakademikere og Dyrlæger
Danmarks Jurist- og Økonomforbund	Juristernes og Økonomernes Pensionskasse
Dansk Tandlægeforening	Danica Pension
Dansk Magisterforening Dansk Psykologforening Gymnasieskoler- nes Lærerforening	Magistrenes Pensionskasse
Dansk Mejeriingeniør Forening	Dansk Mejeriingeniørforenings Pensions- ordning i AP Pension
Erhvervssprogligt Forbund	PFA Pension
Foreningen af Levnedsmiddelingeniører og –kandidater	AP pension Pensionskassen for Jordbrugsakademikere og Dyrlæger
Civiløkonomerne	AP Pension
Ingeniørforeningen i Danmark Foreningen af Skibsinspektører under Søfartsstyrelsen	Pensionskassen for teknikum- og diplomingeniører Danske civil- og akademiingeniørers Pensionskasse
Dansk Kiropraktor-Forening	Codan
Hovedorganisationen af Officerer i Dan- mark	HOD-Pension i Tryg-Baltica Forsikring
Forbundet af Kandidatforeninger fra Mu- sikkonservatorierne	DOKS-ratepension i Danica Pension
Adjunkt/lektorgruppen i Handelsskolernes Lærerforening	CO II-Konto i PFA Pension