Horten

Horten

Advokat Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Philip Xxxxxxx Xxxx 0

2900 Hellerup

Tlf x00 0000 0000

Fax x00 0000 0000

X.xx. 163192

RÅDGIVERAFTALE

ALBERTSLUND KANALPROJEKT

AFTALE OM TEKNISK RÅDGIVNING OG BISTAND

MELLEM

XXXXXXX- XXXX KOM- MUNE & HOFOR A/S

OG

[INDSÆT RÅDGIVER]

Horten Advokatpartnerselskab CVR 33775229

INDHOLDSFORTEGNELSE

1. BAGGRUND 4

2. OPGAVEN 5

3. AFTALEGRUNDLAG 6

4. SAMARBEJDE OG ORGANISATION 7

5. RÅDGIVERENS YDELSER 7

6. BYGHERRES YDELSER 8

7. TIDSFRISTER 9

8. ØKONOMISK GRUNDLAG FOR OPGAVENS LØSNING 9

9. HONORAR 9

10. UDLÆG 10

11. UDBETALING AF HONORAR OG UDLÆG 10

12. FORSIKRING 11

13. TVISTER 11

14. SÆRLIGE BESTEMMELSER 11

15. UNDERSKRIFTER 12

Side 2

BILAG

Bilag 1 Rettelsesblade til udbudsmaterialet for projektkonkurrencen Bilag 2 Udbudsmaterialet for projektkonkurrencen:

a) Konkurrenceprogram

b) Udkast til rådgiveraftale

c) Tilstandsvurdering af kanalens bolværk

d) Kort over projektområdet

e) Kort over funktioner langs Kanalen

f) Notat med erfaringer fra tidligere kanalprojekter

g) Forslag til udbuds- og rammeplan Albertslund Kanalområde

h) Konstruktionstegninger af kanalen (Bilag 7A-K)

i) Vejledning til brug af kommunens kortservice (kortservice til- gås via nedenstående link)

j) Opsamlingsnotat fra følgegruppemødet marts 2014

k) Projektets tidsplan

Bilag 3 Almindelige Bestemmelser for Teknisk Rådgivning og Bistand (ABR 89), med de tilføjelser, som fremgår af nærværende aftale.

Bilag 4 DANSKE ARK's og FRI's ydelsesbeskrivelser, Byggeri og Planlægning, april 2012.

Bilag 5 [Rådgivers forhandlede tilbud]

Side 3

RÅDGIVERAFTALE - ALBERTSLUND KANALPROJEKT AFTALE OM TEKNISK RÅDGIVNING OG BISTAND

I FORBINDELSE MED ALMINDELIGE BESTEMMELSER FOR TEKNISK RÅDGIVNING OG BISTAND (ABR 89)

MELLEM Albertslund Kommune (CVR nr. 66137112)

Nordmarks Allé 1

2620 Albertslund ("Kommunen")

HOFOR A/S

(CVR nr. 10073022)

Xxxxxxxx Xxxxxxxxx 00

2300 København S ("HOFOR")

Til sammen:

("Bygherre")

OG [Indsæt rådgiver]

(CVR nr. [Kontraktpart 2's CVR-nr.]) [Kontraktpart 2's adresse] [Kontraktpart 2's postnr./by]

("Rådgiver")

(begge tilsammen benævnt "Parterne" og hver for sig en

"Part")

1. BAGGRUND

1.1 Albertslund Kanal er et regnvandsteknisk anlæg, der løber gennem centrale dele af Albertslund. Kanalen har både en regnvandsteknisk funktion og en mere social funktion som et strukturerende element, der binder byen sam- men.

1.2 Kanalområdet skal renoveres i et samlet projekt for renovering af kanalen og områderne langs kanalen. Målet er at renovere kanalen og samtidig få en kreativ og sammenhængende plan for kanalområdet, der løfter kvaliteten af byrummene og skaber mere liv i området.

1.3 "Kanalen" omfatter det regnvandstekniske anlæg. Anlægget afgrænses ved bolværket, som er at betragte som en del af anlægget, bortset fra ved vand- haverne, hvor kanalen afgrænses ved husfundamentet, som ikke er en del af anlægget. "Kanalområdet" omfatter arealerne omkring kanalen, som ind- går i renoveringsprojektet.

1.4 Kommunen og HOFOR samarbejder om renoveringen af Kanalen og Kanal- området. Kommunen ejer arealerne, hvor Kanalen og Kanalområdet er pla- ceret og har ansvaret for Kanalområdet. HOFOR ejer Kanalen og har ansvar for driften af den. I det indbyrdes forhold mellem Kommunen og HOFOR,

Side 4

fordeles ansvar og udgifter i henhold til den nærværende aftale med tilhø- rende bilag (herefter "Aftalen") i overensstemmelse hermed. Kommunen og HOFOR er bygherre i fællesskab, men der udpeges én fælles projektleder, som har kontakten med totalrådgiver omkring Aftalen.

2. OPGAVEN

2.1 Aftalen omfatter teknisk rådgivning og bistand i forbindelse med renovering af Kanalen og Kanalområdet.

Kanalen og Kanalområdet omfatter selve kanalen og arealerne på begge si- der. Området er defineret i bilag 3 til Konkurrenceprogrammet, Aftalens bi- lag 2.

2.2 Opgaven udføres i totalrådgivning omfattende: Forprojekt, herunder

- Bearbejdning af projektforslag fra projektkonkurrencen til kombineret Anlægsprogram og Dispositionsplan

- Notat inkl. hydrauliske beregninger der beskriver, hvordan den valgte løsning lever op til dimensioneringskravene som beskrevet i "Præcise- ring til Konkurrenceprogram for Albertslund Kanalområde - by, vand, liv" af 22. maj 2014.

Hovedprojekt for totalentreprenør, herunder

- EU-udbud af entreprenørarbejder (over 4 år) og kontrahering med vin- dende entreprenør(er).

- Byggeledelse herunder koordinering med entreprenør og implemente- ring af den nødvendige kvalitetssikring og dokumentation af denne.

- Fagtilsyn (i alle 4 anlægsetaper)

- Opgaven udføres på grundlag af forprojektet og efterfølgende supple- rende materiale udarbejdet af Rådgiver.

- Bygherre indestår for at have fuld rettighed over det ovennævnte pro- jektmateriale og have ret til at udlevere dette til tredjemand.

Idriftsættelse og udarbejdelse af driftsmanual.

Se i øvrigt beskrivelsen af rådgivers ydelser, jf. afsnit 5.

2.3 Til opgaven er knyttet følgende underrådgivere: [INDSÆT UNDERRÅDGIVERE]

2.4 Fra Bygherre side deltager som kontaktpersoner:

[INDSÆT NAVN og e-mail], der kan disponere på Bygherres vegne.

Side 5

2.5 Som projektleder er udpeget:

Det er aftalt, at følgende person(er) hos Rådgiver varetager opgavens løs- ning, jf. ABR 89, pkt. 2.1.1:

I projekteringsfasen:

[INDSÆT NAVN og e-mail], som projektleder, der kan disponere på Rådgi- verens vegne.

I udførselsfasen:

[INDSÆT NAVN og e-mail], som projektleder, der kan disponere på Rådgi- verens vegne.

Derudover vil der blive nævnt en daglig leder af pladskontoret (entrepre- nør).

3. AFTALEGRUNDLAG

3.1 For aftalen gælder nedenstående dokumenter i prioriteret rækkefølge. I til- fælde af modstrid mellem to dokumenter gælder det højest prioriterede forud for det lavere prioriterede. Et lavere prioriteret dokument kan dog ud- fylde, uddybe eller supplere et højere prioriteret.

3.2 Nærværende udkast til aftale

• Aftalen efter indarbejdelse af Rådgivers forhandlede tilbud

• Rettelsesblade til udbudsmaterialet for projektkonkurrencen

• Udbudsmaterialet for projektkonkurrencen:

a) Konkurrenceprogram

b) Udkast til rådgiveraftale

c) Tilstandsvurdering af kanalens bolværk

d) Kort over projektområdet

e) Kort over funktioner langs Kanalen

f) Notat med erfaringer fra tidligere kanalprojekter

g) Forslag til udbuds- og rammeplan Albertslund Kanalområde

h) Konstruktionstegninger af kanalen (Bilag 7A-K)

i) Vejledning til brug af kommunens kortservice (kortservice til- gås via nedenstående link)

j) Opsamlingsnotat fra følgegruppemødet marts 2014

Side 6

k) Projektets tidsplan

• Almindelige Bestemmelser for Teknisk Rådgivning og Bistand (ABR 89), med de tilføjelser, som fremgår af nærværende aftale.

• DANSKE ARK's og FRI's ydelsesbeskrivelser, Byggeri og Planlægning, april 2012.

• Rådgivers tilbud på disponering af rådgiverhonorar på 4 mio. kr.

4. SAMARBEJDE OG ORGANISATION

4.1 Rådgiver mødes med Xxxxxxxx jf. pkt. 2.4 efter behov, dog minimum én gang om måneden for at drøfte projektets stade og fremdrift med særlig fo- kus på tid, økonomi og kvalitet.

4.2 Rådgiveren udarbejder i øvrigt forslag til en mødeplan, som regulerer den forventede mødeaktivitet under projektet. Rådgiveren udarbejder referater fra de enkelte møder.

4.3 Bygherre skal inddrages i alle væsentlige beslutninger vedrørende det sam- lede materialevalg og beslutninger der kan have betydning for hydraulik og fremtidig drift, ligesom alt projektmateriale skal fremsendes til Bygherre til løbende gennemsyn og så betids, at eventuelle projektkoordinationer kan indarbejdes.

4.4 Umiddelbart efter indgåelse af aftalen udarbejder Rådgiver derfor et udkast til en overordnet designbeslutningsplan angivende de beslutninger, som Bygherre skal inddrages i, herunder de projektdokumenter, som Bygherre skal have til gennemsyn med frist for fremsendelse af materialet til Bygherre til gennemsyn samt frist for Bygherres kommentering og gennemgang af materialet. Designbeslutningsplanen er endelig ved bygherres godkendelse.

4.5 Rådgiveren er forpligtiget til at opstille sit projektregnskab således, at alle ydelser vedrørende Kanalen faktureres til HOFOR og alle ydelser vedrø- rende Kanalområdet faktureres til Kommunen. Ydelser som vedrører fælles koordinering af projektet skal faktureres med halvdelen til hver.

4.6 Rådgiver må ikke uden Bygherres forudgående godkendelse fjerne nøgle- medarbejdere fra opgaven. Som nøglemedarbejdere anses de medarbej- dere, som Rådgiver i sit tilbud har henvist til samt øvrige medarbejdere, der er nødvendige for opgavens løsning, herunder eventuelle underrådgivere.

4.7 Såfremt en nøgleperson bliver indisponibel på grund af forhold, som ikke kan lægges Rådgiver til last, fremkommer Rådgiver snarest med forslag til ny nøglemedarbejder til Bygherre forudgående godkendelse. Rådgiver skal i så fald overfor Bygherre dokumentere, at ny nøglemedarbejder som mini- mum har samme, for Bygherre, relevante kvalifikationer og forudsætninger, som den oprindeligt valgte.

5. RÅDGIVERENS YDELSER

5.1 [indarbejdes på baggrund af Rådgivers forhandlede tilbud]

Side 7

5.2 Følgende ydelser, skal som minimum være indeholdt i rådgivningen:

- Overordnet styring af processen, således at tidsplanen kan overholdes, herunder:

- Efterspørge Bygherres beslutninger

- Udarbejde det nødvendige baggrundsmateriale for Bygherres beslut- ninger

- Indkalde til nødvendige møder

- Overordnet økonomistyring og sikring af, at det samlede projekt kan udføres indenfor den afsatte ramme

5.3 For supplerende ydelser (ekstraarbejder) skal i hvert enkelt tilfælde indgås skriftlig aftale forinden arbejderne påbegyndes. Udføres en supplerende ydelse (ekstraarbejde) uden den beskrevne forudgående skriftlige aftale, skal ydelsen anses som en "gratisydelse", og rådgiver er således ikke beret- tiget til honorar herfor.

6. BYGHERRES YDELSER

6.1 Bygherre træffer igennem projektforløbet de nødvendige beslutninger i overensstemmelse med den udfærdigede tidsplan.

Side 8

6.2 Bygherre udfærdiger eller lader udfærdige, nødvendige juridiske dokumen- ter på grundlag af oplæg fra Rådgiver, jf. ABR 89, pkt. 1.2.1.

6.3 Bygherre koordinerer dialogen med følgegruppen.

7. TIDSFRISTER

7.1 For opgaven er aftalt de hovedterminer, som fremgår af projektets tidsplan, bilag 10 til konkurrenceprogrammet.

7.2 Følgende tidsfrister er aftalt for projektets hovedterminer:

Færdigt hovedprojekt for 1. (anlægs)etape

(før bygherres endelige godkendelse): 31. marts 2015

Byggepladsopstart 1. anlægsetape: 3. september 2015

Aflevering 1. anlægsetape: 18. november 2015 Færdigt hovedprojekt for 2. - 4. (anlægs)etape

(før bygherres endelige godkendelse): 25. februar 2016 Byggepladsopstart 2. anlægsetape: 11. april 2016

Aflevering 2. anlægsetape: 17. juni 2016

Byggepladsopstart 3. anlægsetape: 30. marts 2017

Aflevering 3. anlægsetape: 7. juni 2017

Byggepladsopstart 4. anlægsetape: 29. marts 2018

Aflevering 4. anlægsetape: 6. juni 2018

7.3 Ved Rådgivers manglende overholdelse af tidsfrister for hovedterminer kan Rådgiver pålægges dagbod, jf. ABR 89 pkt. 6.1.1. Boden udgør 5000 kr. pr. dag til rådgiver har levereret den ydelse fristoverskridelsen omhandler.

8. BUDGETANSVAR

8.1 Den økonomiske ramme for det samlede projekt er på 46 mio. kr. ekskl. moms (inkl. totalrådgivning, udførelse, geoteknik, landinspektør og andre tilknyttede udgifter).

8.2 Overskrides den økonomiske ramme efter tilbudsindhentningen, herunder eventuelle omkostninger som følge af en forsinkelse forårsaget af omprojek- tering, er Rådgiver, evt. i samarbejde med Xxxxxxxx, forpligtet til at finde besparelser, som modsvarer overskridelsen af den økonomiske ramme.

Side 9

Rådgivers udgifter til en sådan omprojektering afholdes som ekstraydelser og skal være indeholdt i den fundne besparelse.

8.3 Såfremt overskridelsen af den økonomiske ramme efter tilbudsindhentnin- gen kan henføres til Rådgiverens ansvarspådragende forhold, er omprojek- teringen vederlagsfri for Bygherre.

9. HONORAR

9.1 Totalrådgivningshonoraret er aftalt som et fast honorar på 4 mio. kr.

9.2 Totalrådgivningshonorarets fordeling på de enkelte projektfaser [indarbej- des på baggrund af Rådgivers forhandlede tilbud].

9.3 Såfremt honorarrammen samlet eller for de enkelte faser overskrides, er Rådgiveren forpligtet til straks, evt. i samarbejde med Xxxxxxxx at foretage de projektændringer, som er nødvendige for at bringe projektet i overens- stemmelse med den fastlagte økonomiske ramme for den samlede opgave.

9.4 Rådgivers timepriser [indarbejdes på baggrund af Rådgivers forhandlede tilbud] med satser for kategorier af medarbejdere.

9.5 Supplerende ydelser afregnes efter aftale med et fast honorarbeløb eller ef- ter ovennævnte timesatser

9.6 Rådgivers timepriser pristalsreguleres årligt pr. 1. januar med Danmarks Statistiks byggeomkostningsindeks for boliger. Timepriserne reguleres før- ste gang den 1. januar 2016 med december 2014 som indeks 100.

10. UDLÆG

10.1 Udlæg refunderes i henhold til ABR 89, pkt. 3.2.

10.2 Eksterne udlæg skal godkendes og gennemfaktureres med et tillæg på 5 pct.

10.3 Transportomkostninger refunderes ikke.

11. UDBETALING AF HONORAR OG UDLÆG

11.1 Udbetalingen af honoraret jf. Aftalens pkt. 8.2 sker ved månedlige a-conto- begæringer for udført arbejde, og i øvrigt i henhold til honoraropdelingen for de enkelte projektfaser, jf. [bilag XX – Rådgivers tilbud].

11.2 A-contobegæringen skal ske i overensstemmelse med Aftalens pkt. 4.5 såle- des, at alle ydelser vedrørende Kanalen faktureres til HOFOR og alle ydelser vedrørende Kanalområdet faktureres til Kommunen. Ydelser som vedrører fælles koordinering af projektet skal faktureres med halvdelen til hver.

11.3 A-contobegæringer må ikke overstige honoraret for de af Rådgiver præste- rede ydelser indenfor den enkelte projektfase.

11.4 Udbetaling af honorar for tidsafregnede supplerende ydelser betales må- nedsvis bagud.

Side 10

11.5 Udbetaling af udlæg betales månedsvis bagud efter regning vedlagt fornø- den dokumentation for afholdte udlæg.

11.6 Betalingsbetingelser:

I henhold til ABR 89, pkt. 3.4.

11.7 Rådgiver er ansvarlig overfor Xxxxxxxx i henhold til ABR 89, pkt. 6.2.

11.8 Rådgivers samlede ansvar i henhold til Aftalen kan ikke, uanset antallet af skader, overstige de summer som er anført i pkt. 12.

11.9 Rådgivers erstatningsmæssige ansvar i medfør af denne aftale er begrænset til 8 mio. kr. for opgaven som helhed.

12. FORSIKRING

12.1 Rådgiver har jf. [bilag XX - forsikringspolice] tegnet en professionel an- svarsforsikring:

12.2 Dækningsomfang:

Forsikringssum personskade 12,5 mio. kr. Forsikringssum tingskade og/ eller tab 2,5 mio. kr. Selvrisiko ved tingskade og/ eller tab 50.000 kr.

13. TVISTER

13.1 I henhold til ABR 89, pkt. 9.0.1.

14. SÆRLIGE BESTEMMELSER

14.1 Ophavsret til fremstillet materiale i henhold til ABR 89, afsnit 4.

Side 11

15. UNDERSKRIFTER

15.1 Denne Aftale er underskrevet i to eksemplarer, hvoraf hver Part har fået et eksemplar, der hver for sig er at opfatte som den originale Aftale.

Side 12

Den:

Sted:

For :

Bygherre - Albertslund Kommune

Den:

Sted:

For :

Xxxxxxxx - XXXXX

Navn: Titel:

Navn: Titel:

For : Totalrådgiver

Navn: Titel:

Den: Sted: