Hemmeligholdelsesaftale om studenterprojekt

Hemmeligholdelsesaftale om studenterprojekt

Mellem Navn

Fødselsdato

Adresse

Postnummer og by

og

Navn

Fødselsdato

Adresse

Postnummer og by

og

Navn

Fødselsdato

Adresse

Postnummer og by

(herefter benævnt ’de(n) Studerende’)

og Virksomhed A/S

Adresse

Postnummer og by

CVR. nummer XXXXXX

(herefter benævnt ’Virksomheden’)

og Aalborg Universitet

Repræsenteret ved Institut for XX

Xxxxxxx Xxxxxx Vej 5

9100 Aalborg

CVR. nummer 00000000

(herefter benævnt ’AAU’)

1. Baggrund og formål

1. Ved nærværende aftale bekræftes, at de(n) Studerende udfører et studenterprojekt med titel ”Titlen” (herefter Studenterprojektet) i samarbejde med Virksomheden.

2. Virksomheden er opmærksom på at de(n) Studerende skal aflevere en skriftlig rapport samt til eksamen vedrørende Studenterprojektet, hvilket indebærer at de studerende skal indfri en række læringsmål som kan have indvirkning på Studenterprojektet.

2Faciliteter

1. I fornødent omfang og hvis relevant stiller Virksomheden vederlagsfrit laboratorier og/eller kontorfaciliteter til rådig­hed for de(n) Studerende til brug for arbejde i forbindelse med Studenterprojektet.

3Virksomhedens instruktioner

1. Under arbejde hos Virksomheden skal de(n) Studerende efterkomme instruktioner fra Virksomheden med hensyn til arbejds­metoder, procedurer og arbejdstidspunkter og i øvrigt følge de af Virksomheden angivne forskrifter for op­hold hos Virksomheden samt for brug af elektronisk kommunikation/IT.

4Forsikring

1. Såfremt de(n) Studerende i forbindelse med opholdet hos Virksomheden ikke er omfattet af Virksomhedens arbejdsskadeforsikring eller andre relevante forsikringer, har Virksomheden pligt til at orientere de(n) Studerende herom.

5Anvendelse af viden og fortrolighed

1. Forretningshemmeligheder skal betyde den information, som de(n) Studerende og AAU i forbindelse med Studenterprojektet modtager fra Virksomheden om Virksomhedens; forretning, produkter, drift, anlæg, fremstillingsmetoder, immaterielle rettigheder, forskning og knowhow. Forretningshemmeligheder skal være tydeligt markeret ’fortroligt’ eller, hvis udvekslet mundtligt, nedfældes skriftligt af Virksomheden, markeres ’fortroligt’ og sendes til de(n) Studerende inden 7 dage efter at udvekslingen har fundet sted.

2. Forretningshemmeligheder må alene benyttes til gennemførelse af Studenterprojektet.

3. De(n) Studerende og AAU har ret til at videregive Forretningshemmeligheder til censor­. Censor er ikke at regne som 3. mand i forhold til fortrolighed.

4. Hemmeligholdelsesforpligtelsen omfatter ikke Forretningshemmeligheder som; (i) på tidspunktet for modtagelsen var offentliggjort eller på anden måde tilgængelige for offentligheden, (ii) efter modtagelsen er blevet offentliggjort eller blevet tilgængelige for offentligheden på anden måde, uden at dette skyldes modtagerens tilsidesættelse af hemmeligholdelsesforpligtelsen, (iii) allerede på modtagelsestidspunktet var retmæssigt i modtagerens besiddelse uden hemmeligholdelsesrestriktioner, (iv) er modtaget fra en tredjemand, som var berettiget til at videregive informationen, eller (v) efterfølgende er udviklet af modtageren uafhængigt af Studenterprojektet.

5. Hemmeligholdelsesforpligtelsen ophører 3 år efter at Studenterprojektet er gennemført eller afbrudt. Hemmeligholdelsesforpligtelsen omfatter også personer, der måtte være udtrådt af Studenterprojektet uanset årsag.

6. Eventuelt personfølsomt materiale skal markeres ”Personfølsomt” og må ikke offentliggøres. Hemmeligholdelsesforpligtelsen omfatter også personer, der måtte være udtrådt af Studenterprojektet uanset årsag.

6Publicering

1. Virksomheden anerkender, at resultatet af det arbejde, der udføres af de(n) Studerende under denne aftale, er til brug for Studenterprojektet og skal så vidt muligt kunne publiceres under hensyntagen til hemmeligholdelsesforpligtigelsen jf. punkt 5.

7Ansvar

1. Da der er tale om et studenterprojekt, påtager de(n) Studerende, AAU og Virksomheden sig intet ansvar over for hinanden for, at Studenterprojektet fører til det ønskede resultat.

2. Der påhviler parterne almindeligt erstatningsansvar i henhold til dansk rets almindelige regler. Parterne skal dog ikke kunne holdes ansvarlige for indirekte tab, følgeskader, driftstab, tabt arbejdsfortjeneste eller andre økonomiske konsekvenstab, herunder erstatningskrav fra tredjemand.

8Varighed og opsigelse

1. Denne aftale træder i kraft den dag. måned 201X, ved Parternes underskrift af aftalen og løber indtil den uden yderligere varsel ophører den dag. måned 201X.

2. De(n) studerende kan opsige med 14 dages varsel til udgangen af en måned.

3. Såfremt en part misligholder denne aftale, er enhver anden part berettiget til at ophæve aftalen med umiddelbar virkning over for alle parter.
   
   

4. Aftalens ophør eller ophævelse medfører dog ikke ophør af parternes rettigheder og forpligtelser i henhold til aftalens pkt. 5, 6 og 7.
   
   

9Ændringer af aftalen

1. Ændring af denne aftale skal være skriftlig og underskrevet af parterne for at være gyldig og bindende for parterne.

10Tvister

1. Tvister mellem parterne i forbindelse med Studenterprojektet skal søges løst i mindelighed. Lykkes det ikke at opnå en mindelig løsning mellem parterne, henvises sagen til behandling ved de almindelige domstole og afgøres efter dansk lovgivning.

Dato: _________________________ Dato: __________________________

De(n) Studerende Virksomheden

_______________________________ _______________________________

Navn: Navn:

Titel: Studerende Titel:

_______________________________ _______________________________

Navn: Navn:

Titel: Studerende Titel:

_______________________________ _______________________________

Navn: Navn:

Titel: Studerende Titel:

Dato: _________________________ Dato: __________________________

AAU AAU

_______________________________ _______________________________

Navn: Navn:

Titel: Studienævnsformand Titel: Vejleder

4

Hemmeligholdelsesaftale om studenterprojekt af 26-05-2015