P rivat ekstern udlejning af lokale på Campus Kollegiet Lejeaftale vedlagt vilkår og regler
P
rivat
ekstern udlejning af lokale på Campus Kollegiet
Lejeaftale vedlagt vilkår og regler
Lejepriser |
|
Sky |
6.475,00 kr. |
Rainbow |
4.975,00 kr. |
Cloud |
1.175,00 kr. |
Anretter køkken (kan kun lånes med Sky) |
0,00 kr. |
Lejer og Betalingsinformation |
||
Ansvarlig for bookingen |
Navn: |
|
E-mail: |
|
|
Telefon: |
|
|
Adresse |
Adresse: |
|
Postnr. + By: |
|
|
Fuldt CPR nummer |
|
|
Lokalebooking |
||||||||||||
Lokale |
Sky ☐ |
Rainbow ☐ |
Cloud ☐ |
Anretterkøkken ☐ |
||||||||
Dato og tidsrum |
|
|||||||||||
Formål |
|
|||||||||||
Ønsket tekst til infoskærm |
|
|||||||||||
Antal deltagere |
|
|||||||||||
Bordopstilling (se side 3 for mere information) |
Hestesko ☐ |
Klasseværelse ☐ |
Foredrag ☐ |
|||||||||
Mødebord ☐ |
Lange borde ☐ |
Xxxxxxxx (spisning) ☐ |
||||||||||
E bord ☐ |
Reception ☐ |
Lounge (kun Cloud) ☐ |
||||||||||
I stiller selv borde og stole op (kun Sky) ☐ |
||||||||||||
AV-udstyr |
Projektor ☐ |
Whiteboard ☐ |
Flipover ☐ |
|||||||||
Andet udstyr (bookes efter først-til-mølle) |
Mikrofon ☐ |
Talerstol ☐ |
El-tårne, antal: |
|||||||||
Kommentar |
|
|||||||||||
Ved underskrift af denne aftale accepterer du at overholde de vedlagte regler og vilkår for leje af lokale på Campus Kollegiet |
||||||||||||
|
|
|
|
|
||||||||
Dato: |
|
Lejer underskrift |
|
SDU Bolig underskrift |
||||||||
Lejevilkår
Skulle der mod forventning ske en overtrædelse af betingelserne, kan viceværten og boligformidlingen uden varsel aflyse mødet. Omhandler overtrædelsen skade af materielle ting kan der være økonomiske konsekvenser, læs under punktet ”lejen dækker ikke”
Lokalerne må f.eks. bruges til møder, receptioner, fester og workshops. De må ikke bruges til salg (f.eks. loppemarked).
Lokalet skal efterlades i samme stand som modtaget.
Instruks ved brand og evakuering skal kendes af lejer/arrangør. Nærstuder vedlagte flugtplan.
Det totale rygeforbud på matriklen skal overholdes – dette gælder også på altaner.
Hvis man bestiller projektor skal man medbringe egen PC med HDMI eller VGA indgang.
Levende lys er ikke tilladt, da de kan udvikle så meget varme/røg, at brandalarmen går i gang.
Leje
Lejen dækker:
En opstilling i en af de annoncerede bordopstillinger på side 3
Slitage
Udgifter til el, vand og varme på etagen
Slutrengøring af lokalet (Lokalerne skal efterlades afryddet)
Lejen dækker ikke:
Betjentassistance eller anden bistand fra universitetets personale, med mindre det er skriftligt aftalt.
Eventuel beskadigelser af bygning, inventar og udstyr vil resultere i erstatningskrav
Ekstra AV-udstyr. Hvis dette ønskes, kan det påføres aftalen under ”Kommentar”.
Anretterkøkken
Der er service til 70 personer i anretterkøkkenet, som kan lånes gratis med Sky
Der er kaffemaskine kaffefiltre, elkedel og termokander, men kaffe, te, mælk og sukker skal lejer selv medbringe
Der er ikke serveringsfade, skåle eller bestik til dette formål
Det er bookers ansvar at vaske servicet op og stille dette på plads efter endt arrangement
Vi anbefaler man medbringer en klud og nogle viskestykker
Derudover skal flader og køleskab være tørret af
Hvis dette ikke sker, så vil en faktura blive fremsendt til booker efterfølgende - taksten vil følge SDUs takst, som per januar 2017 lyder på 350 kr. i timen inkl. moms.
Bestilling af forplejning
Soup Stone Café Xxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx
Afbestillingsregler
Fri
afbestilling kan ske op til én måned før afholdelse af mødet.
Efterfølgende vil der ved afbestilling pålægges et gebyr.
Dette gebyr vil ved afbestilling fra 30 til 14 dage før ligge på 50
% af lejen og ved afbestilling herefter vil gebyret ligge på 75 % af
lejen.
Orientering
om parkering
Det
er muligt at parkere gratis på Campus Kollegiets matrikel, hvis man
registrerer sin bil. Registrering er muligt ved henvendelse på
boligkontoret i stueetagen ved ankomst. Registrering er kun
nødvendigt i tidsrummet 8.00-15.30 på hverdage. Der er ingen
garanti for parkeringspladser på Campus Kollegiets matrikel. Se
vedlagte kort for alternative parkeringspladser.
For
at få adgang til lokalet, skal I komme forbi boligformidlingen og
hente adgangskort på dagen (medmindre andet aftales). Vi har adresse
i stueetagen på Campus Kollegiet.
Eventuelle spørgsmål afgøres af Teknisk Service, kontakt Boligformidlingen på xxxxx@xxx.xx eller tlf. 0000 0000.
Opstillingsmuligheder
|
Sky |
Rainbow |
Cloud |
Hestesko |
36 personer |
26 personer |
16 personer |
Klasseværelse |
50 personer |
24 personer |
12 personer |
Foredrag (kun stole) |
70 personer |
56 personer |
21 personer |
Mødebord – Uden projektor |
24 personer |
26 personer |
14 personer |
Mødebord – Med projektor |
22 personer |
24 personer |
10 personer |
Lange borde |
70 personer |
42 personer |
Ikke muligt |
Xxxxxxxx (spisning) |
46 personer |
44 personer |
Ikke muligt |
E bord |
70 personer |
Ikke muligt |
Ikke muligt |
Reception |
90 personer |
60 personer |
Ikke muligt |
Lounge set up |
Ikke muligt |
Ikke muligt |
13 personer |
Bordopstillinger (eksempler) |
||
Hestesko |
Klasseværelse |
Foredrag |
|
|
|
Mødebord uden projektor |
Mødebord med projektor |
Lange borde |
|
|
|
Hestesko (spisning) |
E bord |
Reception (max 16 caféborde) |
|
|
|
Flugtplan 13. sal
Flugtplan 14. sal
Billeder af lokalerne
Sky |
|
|
|
Rainbow |
|
|
|
Cloud |
|
|
|
Anretterkøkken |
|
|
|
Parkering i området nær Campus Kollegiet
Nedenfor er markeret parkeringsområder ved og omkring Campus Kollegiet. Grundet letbanearbejde og hurtigvoksende byggeprojekter er kortet nedenfor alene vejledende. F.eks. er den gule parkeringsplads blokeret i øjeblikket pga. byggeri (marts 2018).
Udover de markerede pladser på kortet, er der mange flere parkeringspladser omkring SDU, som er i gåafstand til kollegiet. Er det helt umuligt at finde parkeringspladser ved SDU Øst, er det muligt at finde pladser ved SDU Vest, som har indkørsel af Fioniavej.
