Vedtægter
Vedtægter
§ 1 Navn og hjemsted
Forbundets navn er “Dansk Surf & Rafting Forbund " (DSRF), stiftet 20. januar 20011. DSRF's hjemsted er forbundets sekretariatsadresse.
§ 2 Medlemskab af organisationer
DSRF er medlem af:
▪ International Rafting Federation (IRF).
▪ International Surfing Association (ISA).
▪ European Surfing Federation (ESF).
▪ Danmarks Idrætsforbund (DIF).
▪ Friluftsrådet.
§ 3 Formål
Dansk Surf & Rafting Forbund (DSRF) er specialforbund i Danmark for sportsaktiviteterne surfing, stand up paddle (SUP), prone paddleboard og rafting. DSRF er anerkendt af International Surfing Association (ISA) og International Rafting Federation (IRF) til at varetage idrætternes interesser i Danmark.
DSRF's formål er at:
1. Fremme aktiviteterne under ISA, IRF og ESF:
a. Stand up paddle, herunder disciplinerne: SUP Racing og SUP Surfing
b. Surfing, herunder disciplinerne: Shortboard surfing, longboard surfing, bodyboarding, skimboarding og kneeboarding.
c. Prone paddleboarding
d. Rafting
e. Andre discipliner: Surfboat, white water sport samt sikkerhed og redning i strømmende vand.
2. Samle danske klubber, enkeltpersoner, skoler og institutioner og virksomheder der dyrker surfing, SUP, prone paddleboard og rafting.
3. Repræsentere dansk surfing, SUP, prone paddleboard og rafting i alle internationale anliggender, herunder deltagelse i kongresser, VM, EM, NM og andre betydende internationale stævner.
4. Give de aktive muligheder for at opnå idrætslige resultater, der er i overensstemmelse med deres ønsker og færdigheder.
5. Afholde Danmarksmesterskaberne i surfing (shortboard surfing, longboard surfing og bodyboarding), SUP (SUP Racing og SUP Surfing), prone paddleboard og rafting.
6. Skabe et attraktivt og udviklende miljø for forbundets medlemmer.
1 Forbundet blev oprindeligt stiftet som Dansk Rafting Forbund (DRaF) på stiftende generalforsamling, den 20. januar 2001. På Dansk Rafting Forbunds ekstraordinære generalforsamling den 24. februar 2013, ændrede forbundets vedtægter og navn fra Dansk Rafting Forbund til Dansk Surf & Rafting Forbund.
7. Udbrede kendskabet til og udvikle interessen for forbundets aktiviteter i offentligheden med det formål at få flere til at dyrke surfing, SUP, prone paddleboard, rafting og forbundets øvrige vandsportsaktiviteter.
8. Gennem kurser og oplysning at fremme sikkerheden for udøvere af sportsgrenene.
9. Sikre tilgangen til og den ansvarlige brug af naturområder i forbindelse med udøvelse af sportsgrenene. Endvidere vil forbundet aktivt fremme opmærksomheden på og respekten for naturen for alle brugere af kysten, åløb, floder og søer.
10. Arbejde for at sikre faciliteter for surfing, SUP, prone paddleboard og rafting, på lokaliteter i Danmark, hvor der ikke er tilstrækkelige naturlige forhold og/eller støttefaciliteter for udøvelse af sportsgrenene.
11. Understøtte udviklingen af dansk idræt bredt set gennem medlemskab af Danmarks Idrætsforbund.
§ 4 Medlemmer af DSRF
Som medlem af DSRF optages danske klubber, privatpersoner, skoler og institutioner (folkeskoler, privatskoler, efterskoler og højskoler) samt virksomheder, der dyrker og/eller organiserer surfing, SUP, prone paddleboard og/eller rafting.
Nye medlemmer ansøger om optagelse gennem forbundets hjemmeside.
Foreninger og skoler som opfylder DIFs love og vejledning i CFR (Central Forenings Register) samt private medlemmer der er aktive minimum 3 mdr. om året indgår i DSRFs medlemsliste under DIF.
§ 5 Kontingent
Medlemmerne betaler kontingent til DSRF. Klubber, privatpersoner, skoler og institutioner samt virksomheder betaler et grundkontingent.
Kontingentet fastsættes på det årlige repræsentantskabsmøde og træder i kraft pr. 1.1 det efterfølgende år. Et kontingent år går fra 1. januar til 31. december.
For klubber, skoler og institutioner betales kontingent første gang i det efterfølgende år. Optages en klub eksempelvis d. 1/5 betales der først kontingent pr. 1/1 det efterfølgende år.
§ 6 Forpligtelser
Klubberne er forpligtet til:
1. At underkaste sig DSRFs, IRFs, ISAs, ESFs og DIFs love, bestemmelser og beslutninger.
2. At samarbejde med forbundet i det omfang det er muligt i forbindelse med forbundets opgaver og aktiviteter. Alle skrivelser til IRF, ISA og ESF samt skrivelser til statslige myndigheder skal dog altid gå igennem DSRF.
3. At registrere klubbens medlemmer under DSRF i CFR systemet (Centralt Forenings Register) via xxxxxxxxxx.xx og indsende disse efter de til dato gældende retningslinjer.
4. Betale kontingent rettidigt. Medlemmer, der ikke kan dokumentere, at kontingentet er betalt, har ikke stemmeret til repræsentantskabsmøde.
§ 7 Repræsentantskabet
Repræsentantskabet består af repræsentanter for forbundets medlemsklubber, private medlemmer og skoler/institutioner og er forbundets øverste myndighed. Repræsentantskabet tager beslutninger ved afstemning på repræsentantskabsmøder eller ved brevafstemning.
§7, stk. 1 Foreninger
Foreningerne har stemmer i forhold til deres senest indberettede medlemsantal.
• Klubber med 1 til 99 medlemmer har 1 stemme.
• Klubber med 100 til 249 medlemmer har 2 stemmer.
• Klubber med 250+ medlemmer har 3 stemmer.
En medlemsklub kan kun afgive sine stemmer samlet eller undlade at stemme.
§7, stk. 2 Private medlemmer
Gruppen af privatpersoner som er medlem af DSRF udpeger maksimalt 3 repræsentanter som repræsenterer medlemskategorien på DSRFs repræsentantskabsmøder. To måneder før årsmødet afholder DSRF en virtuel samling af medlemmerne, hvor gruppen udpeger repræsentanter, der har mandat til at repræsentere medlemskategorien på årsmødet, ligesom der udpeges (evt. ved valghandling) maximalt 3 kandidater, som kan stille op til årsmødets og gruppens bestyrelsespost (denne vælges af/på årsmødet).
Gruppen har følgende antal stemmer alt efter antallet af medlemmer total for private medlemmer:
• Under 500 medlemmer udløser 3 stemme.
• 501-999 medlemmer udløser 4 stemmer.
• 1.000-1.999 medlemmer udløser 5 stemmer.
• 2.000+ medlemmer udløser 6 stemmer.
§7, stk. 3 Skoler og institutioner
Gruppen af skoler og institutioner udpeger i fællesskab én repræsentant som repræsenterer medlemskategorierne på DSRFs repræsentantskabsmøder. Gruppen har følgende antal stemmer alt efter antallet af medlemsenheder:
▪ 1 til 49 medlemsenheder udløser 1 stemme.
▪ 50 til 99 medlemsenheder udløser 2 stemmer.
▪ 100+ medlemsenheder udløser 3 stemmer.
§ 8 Bestyrelsen
1. DSRF's bestyrelse består af 6-8 medlemmer: Formand, Næstformand, kasserer og 3-5 medlemmer.
2. Bestyrelsen sammensættes af repræsentanter fra forskellige foreninger, så det i videst muligt omfang sikres at foreninger med aktive medlemmer inden for alle aktivitetsformer som forbundet tilbyder; surfing, stand up paddle og rafting er repræsenteret i bestyrelsen.
3. Bestyrelsen samt én suppleant vælges på det ordinære repræsentantskabsmøde.
4. Blandt forbundets selvorganiserede medlemmer vælges i de ulige kalenderår én repræsentant til bestyrelsen for en 2-årig periode (jf. §7, stk. 2)
5. Blandt forbundets medlemsorganisationer i kategorien skoler og institutioner vælges i de lige kalenderår én repræsentant til bestyrelsen for en 2-årig periode (jf. §7, stk. 3)
6. Fra foreningerne vælges for 2-årige perioder i ulige kalenderår en formand, to menige bestyrelsesmedlemmer og en suppleant til bestyrelsen.
7. Fra foreningerne vælges for 2-årige perioder i lige kalenderår en næstformand, kasser og et menigt bestyrelsesmedlem til bestyrelsen.
8. Såfremt suppleanten må indtræde i bestyrelsen, konstituerer denne sig selv indtil førstkommende repræsentantskabsmøde.
9. Bestyrelsen varetager den overordnede ledelse af forbundets anliggender inden for de af repræsentantskabet trufne beslutninger.
10. Bestyrelsen kan til enhver tid anmode den daglige ledelse af forbundet (sekretariatet) om at få indsigt i forbundets aktiviteter, herunder økonomiske anliggender.
11. Bestyrelsen afholder møder efter behov. Bestyrelsesmøde skal dog afholdes, når 4 bestyrelsesmedlemmer finder det fornødent.
12. Bestyrelsen arbejder ud fra en årsmødekalender med 3-6 fysiske og/eller virtuelle møder. Xxxxxx møder herudover indkaldes med minimum 10 dages varsel. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. På forlangende skal afstemninger foregå skriftligt. Bestyrelsens beslutninger føres til referat, der skal godkendes på det efterfølgende bestyrelsesmøde.
13. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 af dens medlemmer er til stede. Et bestyrelsesmedlems stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde.
14. Bestyrelsen kan ansætte lønnet arbejdskraft samt træffe aftale med en konsulent om varetagelse af forbundets sponsor-, annonce- og reklamevirksomhed.
15. Bestyrelsen kommunikerer væsentlige beslutninger gennem nyhedsbreve og fremlægger referater på hjemmesiden.
16. Samme person må ikke bestride både en bestyrelsespost samt være ansat som medarbejder i Forbundet.
17. Forbundet må ikke indgå kommercielt forpligtende aftaler med eller indkøb fra en virksomhed hvor et bestyrelsesmedlem indgår som ejer eller bestyrelsesmedlem.
§ 9 Ordensudvalg
Dansk Surf & Rafting Forbunds ordensudvalg følger Danmarks Idrætsforbunds generelle regler for ordensudvalg som der i øvrigt henvises til.
Ordensudvalget behandler sager, der vedrører forståelse, efterlevelse eller administration af medlemsorganisationens love, regler, reglementer m.v. Dommerafgørelser i forbindelse med konkurrencer kan ikke indbringes for ordensudvalget. Enhver person eller organisation under medlemsorganisationen er berettiget til at indbringe sager for udvalget.
Ordensudvalget består af en formand og yderligere 2 medlemmer. Et medlem eller en suppleant i ordensudvalget kan ikke samtidig være medlem af DSRFs bestyrelsen eller være ansat i DSRFs sekretariat. Udvalget fastsætter selv sin forretningsorden.
Indbringelse for udvalget skal ske inden 4 uger, efter forholdet er begået, eller parten er blevet bekendt med den afgørelse, der klages over.
Dansk Surf & Rafting Forbunds ordensudvalgs afgørelse kan indbringes for DIFs appeludvalg. Der er til dette en klagefrist på 4 uger fra parten har fået kendskab til ordensudvalgets afgørelse.
Hvis Dansk Surf & Rafting Forbund, forbundets klubber eller medlemmer deltager i arrangementer arrangeret af andre organisationer og der er uoverensstemmelse mellem arrangørens regler og Dansk Surf & Rafting Forbunds ordensudvalgs regler, er arrangørens regler gældende.
§ 10 DSRF Projektteam
DSRFs Projektteam er et frivilligt dynamisk ”arbejdsorgan” som er åbent for alle medlemmer der ønsker at få indflydelse i og bidrage til forbundets arbejde. Medlemmer af projektteamet stiller deres kompetencer frivilligt til rådighed for forbundet og løser opgaver i det omfang den enkelte ønsker.
Sekretariatet styrer i samarbejde med bestyrelsen hvilke opgaver der udbydes til projektteamet og kan både bruge medlemmerne til, at få specifik rådgivning og/eller til, at løse en konkret arbejdsopgave.
Arbejdet kan have karakter af større eller mindre opgaver og vil typisk være i relation til, men ikke begrænset til forbundets arbejde indenfor:
- Klub og medlemsudvikling
- Events og aktiviteter
- Uddannelse
- Talent- og elitearbejde
- Natur og miljøarbejde
- Facilitetsudvikling
- Kommunikation
- Idrætspolitik
Et medlem af DSRFs projektteam kan træde ind og ud af teamet som medlemmet ønsker det. Alle opgaver i DSRFs projektteam løses under ansvar og med reference til DSRFs sekretariat.
§ 11 Ordinære repræsentantskabsmøder
Indkaldelse af repræsentantskabet til ordinære og ekstraordinære repræsentantskabsmøder skal ske skriftligt til alle forbundets medlemmer med mindst 5 ugers varsel og med angivelse af dagsorden.
Ordinære repræsentantskabsmøder kan afholdes når der foreligger et revisorpåtegnet årsregnskab fra det afsluttede regnskabsår – normalt i marts eller april måned.
Forslag, der ønskes behandlet på et repræsentantskabsmøde, skal være bestyrelsen i hænde senest 3 uger før repræsentantskabsmødet. Indkomne forslag offentliggøres på forbundets hjemmeside senest 1 uge før repræsentantskabsmødet.
Hvis en person ønsker at blive valgt eller genvalgt til bestyrelsen eller et udvalg, skal denne have tilkendegivet sit kandidatur senest 3 uger før repræsentantskabsmødet ved skriftlig henvendelse til forbundet. Kandidaten skal møde frem på repræsentantskabsmødet, eller, hvis dette ikke kan lade sig gøre, have sendt et brev om sit kandidatur til formanden, der på repræsentantskabsmødet vil fremlægge kandidaten. På repræsentantskabsmøder kan de fremmødte kun stemme på vegne af én af de klubber de er medlem af, lige såvel som at private medlemmer og skoler/institutioner kun kan stemme på vegne af én medlemskategori. Klubber, private medlemmer eller skoler/institutioner der ikke har en repræsentant til stede kan således ikke stemme.
§ 12 Dagsorden for det ordinære repræsentantskabsmøde
1. Valg af dirigent
2. Kontrol af stemmeberettigede
3. Valg af 3 stemmetællere
4. Bestyrelsens beretning
5. Forelæggelse af regnskabet for det forløbne år til godkendelse
6. Gennemgang af hovedlinjer for DSRF's virke i fremtiden
7. Gennemgang af budgettet for det kommende år, herunder:
a) Fastsættelse af kontingent til DSRF
8. Behandling af indkomne forslag
9. Valg:
a) Formand hvert 2. år: i ulige år
b) Næstformand hvert 2. år i lige år
c) Kasserer hvert 2. år: i lige år
d) 1 medlem for 2 år i lige år og 2 medlemmer for 2 år i ulige år
e) Repræsentant for private medlemmer vælges for 2 år i ulige år
f) Repræsentant for skoler og institutioner vælges for 2 år i lige år
g) Suppleant til bestyrelsen for 2 år i ulige år
h) Formand for ordensudvalget i lige år
i) Et medlem af ordensudvalget i lige år
j) Et medlem af ordensudvalget i ulige år
k) Suppleant til ordensudvalget i ulige år
l) Registreret- eller statsautoriseret revisor i lige år
m) Valg af formænd til øvrige udvalg
10. Fastsættelse af sted for næste ordinære repræsentantskabsmøde.
11. Eventuelt
Ved valg kræves personligt fremmøde eller skriftligt tilsagn fra opstillede kandidater.
§ 13 Ekstraordinært repræsentantskabsmøde
Ekstraordinært repræsentantskabsmøde afholdes, når bestyrelsen finder anledning dertil, eller når mindst halvdelen af klubberne forlanger det, og da med mindst 14 dages varsel samt vedlagt dagsorden. Mødet skal afholdes senest 4 uger efter, at begæringen er modtaget af formanden/sekretariatet.
§ 14 Udelukkelse
DSRF’s bestyrelse er berettiget til at tildele klubber eller enkeltpersoner advarsler eller i særlige tilfælde at foretage udelukkelse - midlertidig (karantæne) eller for bestandig - såfremt der sker overtrædelser af love og regler, eller der udvises usportslig eller usømmelig adfærd.
Til beslutning om udelukkelse kræves, at mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer stemmer derfor.
Den pågældende klub eller person skal - inden bestyrelsen træffer afgørelse om udelukkelse - have lejlighed til, at fremføre sit forsvar og kan kræve såfremt vedkommende ønsker det, at spørgsmålet om udelukkelse forelægges det førstkommende ordinære repræsentantskabsmøde til afgørelse. I sådan tilfælde skal spørgsmål om udelukkelse optages som et særskilt punkt på dagsordenen. Den pågældende skal have meddelelse herom samtidig med mødets indvarsling eller snarest muligt og have adgang til mødet med ret til at forsvare sig. Til repræsentantskabsmødets beslutning om udelukkelse kræves, at mindst 2/3 af de tilstedeværende repræsentanter stemmer derfor.
En klub eller person, der er udelukket ved bestyrelsens beslutning kan kun optages på ny ved en ny afgørelse truffet af bestyrelsen. Ligeledes kan en klub eller person, der er udelukket ved repræsentantskabets beslutning, kun optages på ny ved en ny afgørelse truffet af repræsentantskabet efter samme regler.
Afgørelsen kan indbringes for/ankes til DSRFs ordensudvalg jf. §10.
§ 15 Restancer
Kontingentopkrævninger sendes ud primo januar med betalingsfrist d. 31/1.
Kontingentrestance kan efter behørig rykkerprocedure og efter bestyrelsens vurdering medføre eksklusion af forbundet. Ved genindmeldelse skal tidligere restancer betales foruden et administrationsgebyr.
§ 16 Regnskab og revision
Forbundets regnskabsår er kalenderåret. Snarest efter regnskabsårets afslutning afgives regnskabet til en revisor, der opfylder Danmarks Idrætsforbunds regler herom. Revisor overgiver det reviderede regnskab med eventuelle påtegninger til bestyrelsen. Bestyrelsen fremsender regnskabet til medlemmerne efter gældende regler i §13.
§ 17 Tegningsregler
Dansk Surf & Rafting Forbund tegnes af formanden, næstformanden og kasseren i forening. Ved køb, salg og pantsætning af fast ejendom kræves forudgående vedtagelse på et bestyrelsesmøde.
§ 18 Ansvar
Dansk Surf & Rafting Forbunds medlemmer hæfter ikke for Dansk Surf & Rafting Forbund. Forbundets medlemmer har ikke krav på nogen del af forbundets formue eller udbytte af nogen art. Bestyrelsen og forretningsudvalget kan ikke forpligtes økonomisk ud over forbundets formue.
§ 19 Danmarksmesterskaber
DSRF lader afholde danmarksmesterskaber i surfing, SUP, prone paddelboarding og rafting, ligesom DSRF lader afholde de af repræsentantskabet vedtagne forbundsmesterskaber indenfor de af forbundet vedtagne alderskategorier.
Mesterskaberne afvikles efter de af forbundet udarbejdede regulativer.
§ 20 Officials
Forbundet kan i forbindelse med konkurrencer inddrage officials til hverv som dommere, konkurrenceansvarlige m.v. og fastsætter de nærmere regler herfor.
§ 21 Hædersbevisninger
Hædersbevisninger og æresmedlemmer af DSRF udnævnes af bestyrelsen. Til vedtagelse kræves, at mindst 2/3 af bestyrelsesmedlemmerne stemmer for udnævnelsen.
§ 22 Vedtægtsændringer
Beslutning om ændring af DSRFs vedtægter kan kun foretages på et repræsentantskabsmøde, hvor mindst 2/3 af repræsentanterne stemmer for forslaget.
§ 23 DSRFs opløsning
DSRFs opløsning kan kun foretages på et repræsentantskabsmøde, hvor mindst 2/3 af forbundets medlemmer er tilstede og 4/5 af repræsentanterne stemmer for forslaget. Lykkes det ikke ved første repræsentantskabsmøde at samle 2/3 af forbundets medlemmer kan der indkaldes til et nyt ekstraordinært repræsentantskabsmøde, hvor reglen om de 2/3 af forbundets medlemmer ikke er gældende. Det er dog fortsat 4/5 af de fremmødte medlemmer som skal stemme for forslaget. Ved opløsning skal det sikres at de
pågældende sportsgrene under DSRF kan fortsætte selvstændigt i regi af aktive inden for den pågældende sportsgren.
I tilfælde af DSRF's opløsning skal repræsentantskabet træffe bestemmelse om, hvad der efter opløsningen skal ske med forbundets aktiver. Aktiverne skal bruges i overensstemmelse med forbundets formålsparagraf.
Vedtægter for Dansk Surf & Rafting Forbund vedtaget på Dansk Rafting Forbunds ekstraordinære generalforsamling søndag den 24. februar 2013.
Revideret ved Årsmøde 2017 - 13.05.2017.
Revideret ved Årsmøde 2018 - 07.04.2018.
Revideret ved Årsmøde 2019 - 30.03.2019
Revideret ved Årsmøde 2021 - 27.03.2021