Cirkulære om aftale om
Kompetenceudvikling
2015
Cirkulære af 15. juni 2015
Modst. nr. 020-15
X.xx. 2015-1810-0032
Indholdsfortegnelse
Cirkulære
Generelle bemærkninger 5
Ikrafttræden 5
Aftale
§ 1. Formål 7
§ 2. Anvendelsesområde 7
§ 3. Strategisk og systematisk kompetenceudvikling 7
§ 4. Job- og kompetenceudvikling 8
§ 5. Udviklingsmål 8
§ 6. Omkostninger 9
§ 7. Almene kvalifikationer 9
§ 8. Samarbejdsudvalgets rolle 9
§ 9. Ikrafttræden og opsigelse 10
Cirkulære om aftale om kompetenceudvikling
Generelle bemærkninger
1. Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer (Det Statslige Om- råde), CO10, Centralorganisationen af 2010, Akademikerne og Lærernes Cen- tralorganisation har den 11. juni 2015 indgået vedlagte aftale om kompetence- udvikling.
2. Cirkulærebemærkninger, der relaterer sig til en enkelt bestemmelse, er op- ført som bemærkning til denne bestemmelse. Andre bemærkninger er opført under ”Generelle bemærkninger”.
3. Parterne er enige om, at kompetenceudvikling er vigtig for at kunne under- støtte fleksibilitet, effektivitet og kvalitet i opgavevaretagelsen på de statslige arbejdspladser. Der er enighed om, at der fortsat afsættes betydelige ressourcer til kompetenceudvikling i staten, og at der fortsat skal være fokus på den lokale effekt af kompetenceudvikling.
4. Aftalen om kompetenceudvikling fastlægger de overordnede rammer for kompetenceudviklingsindsatsen i staten og understøttes af følgende aftaler:
a) Aftale om Organisering af parternes fælles arbejde med kompetenceudvik- ling i staten
b) Aftale om Kompetencefonden
c) Aftale om Fonden til udvikling af statens arbejdspladser.
Ikrafttræden mv.
Cirkulæret træder i kraft den 1. april 2015. Samtidig ophæves Finansministeri- ets cirkulære nr. 9088 af 25. februar 2014 om aftale om kompetenceudvikling (Modst. nr. 006-14).
Finansministeriet, Moderniseringsstyrelsen Den 15. juni 2015
Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx
Bilag 1
Aftale om kompetenceudvikling
§ 1. Formål
Løbende udvikling af de statslige medarbejderes kompetencer og kvalifikation- er er en forudsætning for effektive og attraktive arbejdspladser i staten.
Stk. 2. Formålet med aftalen er at forpligte ledelse og medarbejdere til at prior- itere en øget job- og kompetenceudvikling, herunder efter- og videreuddan- nelsesindsatsen.
Stk. 3. Kompetenceudvikling er et fælles anliggende for medarbejdere og ledelse. Både ledelse og medarbejdere må tage et ansvar for at sikre en styrket kompetenceudvikling, der sikrer såvel institutionens behov som medar- bejdernes individuelle og faglige udvikling.
§ 2. Anvendelsesområde
Aftalen gælder for tjenestemænd og tjenestemandslignende ansatte. Aftalen gælder endvidere for ansatte omfattet af overenskomster indgået på den ene side af eller efter bemyndigelse fra Finansministeriet og på den anden side af de underskrivende centralorganisationer eller organisationer, der er tilsluttet disse.
§ 3. Strategisk og systematisk kompetenceudvikling
Kompetenceudviklingen skal være både strategisk og systematisk.
Stk. 2. Den skal være strategisk ved, at kompetenceudviklingen har sammen- hæng med institutionens mål og opgaver.
Stk. 3. Den skal være systematisk ved, at arbejdet med kompetenceudvikling er en tilrettelagt og løbende proces. Et led i at være systematisk er at holde årlige,
tilbagevendende medarbejderudviklingssamtaler.
§ 4. Job- og kompetenceudvikling
På den enkelte institution foretages strategisk forankret og systematisk job- og kompetenceudvikling for alle medarbejdere. Parterne finder det afgørende, at medarbejderne i den enkelte institution sikres job- og kompetenceudvikling både gennem det daglige arbejde og gennem efter- og videreuddannelse. Mid- ler til dette er udvikling af læringsmiljøer og veltilrettelagte, dynamiske kompe- tenceudviklingsprocesser.
Stk. 2. Kompetenceudvikling og jobudvikling skal ses i sammenhæng. Jobudvikling skal følges op af udvikling af medarbejderen, og medarbejderens udvikling skal følges op af jobudvikling. Job- og kompetenceudvikling relaterer sig både til medarbejderens nuværende og fremtidige arbejdsliv.
§ 5. Udviklingsmål
Ved de årlige medarbejderudviklingssamtaler opstilles og følges der op på konkrete skriftligt og i enighed formulerede strategiske udviklingsmål for den enkelte medarbejder.
Stk. 2. Der kan som en hjælp til at udmønte institutionens kompetencestrategi udarbejdes udviklingsplaner for afdelinger, teams, medarbejdergrupper eller lignende.
Stk. 3. Det er en gensidig forpligtelse, at udviklingsmålene gennemføres, således at ledelsen sikrer rammer og betingelser for kompetenceudvikling, og medarbejderen arbejder på at nå de beskrevne udviklingsmål.
Stk. 4. Det er en gensidig forpligtelse at følge op på gennemførte individuelle kompetenceudviklingsaktiviteter, således at der i forlængelse heraf sikres bedst mulig integration i medarbejderens arbejdsliv.
Stk. 5. Parterne anbefaler, at der afholdes en medarbejderudviklingssamtale umiddelbart efter en medarbejders tilbagevenden til arbejdspladsen efter læn- gere tids fravær, fx i forbindelse med barsel.
§ 6. Omkostninger
Uddannelse og anden udviklingsaktivitet gennemføres normalt i arbejdstiden. Omkostninger, der følger af deltagelse i uddannelse, jævnfør § 5 stk. 1, af- holdes af arbejdsgiveren.
§ 7. Almene kvalifikationer
Ajourførte grundlæggende skolekundskaber er forudsætningen for at vedlige- holde og udvikle kvalifikationer. Det er såvel den enkelte medarbejders per- sonlige ansvar som institutionens opgave at medvirke til, at almen kvalificering indgår i kompetenceudviklingen.
§ 8. Samarbejdsudvalgets rolle
Samarbejdsudvalget skal med udgangspunkt i en vurdering af arbejdspladsens strategiske mål og behov for strategisk kompetenceudvikling:
1. Fastlægge principper og retningslinjer for den samlede kompetenceudvik- lingsindsats i institutionen (kompetencestrategi).
2. Drøfte behovet for at iværksætte udviklingsaktiviteter for alle medarbej- dergrupper og behovet for udviklingsplaner for afdelinger, teams, medar- bejdergrupper eller lignende.
3. Fastlægge retningslinjer for afholdelse af medarbejderudviklingssamtaler (og i tilknytning hertil tilbud om seniorsamtaler) og opfølgning på udvik- lingsmålene.
4. Fastlægge principper og retningslinjer for anvendelse af midler fra Kompe- tencefonden.
Stk. 2. Samarbejdsudvalget er ansvarlig for at foretage en årlig evaluering af arbejdspladsens indsats for kompetenceudvikling, herunder brugen af medar- bejderudviklingssamtaler.
Stk. 3. Hvis en af de lokale parter fremsætter ønske herom, skal der etableres et kompetenceudviklings-/efteruddannelsesudvalg under samarbejdsudvalget.
§ 9. Ikrafttræden og opsigelse.
Denne aftale har virkning fra den 1. april 2015.
Stk. 2. Samtidig ophæves aftale af 31. maj 2011 om Kompetenceudvikling.
Stk. 3. Aftalen kan opsiges skriftligt med 3 måneders varsel til en 31. marts, dog tidligst til 31. marts 2018.
København, den 11. juni 2015
Offentligt Ansattes Organisationer Finansministeriet,
(Det Statslige Område) Moderniseringsstyrelsen
Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx
CO10, Centralorganisationen af 2010
Xxxxxx X. Xxxxxx
Akademikerne
Xxxx X. Xxxxxx
Lærernes Centralorganisation