Stævnekontrakt for afholdelse af

Stævnekontrakt for afholdelse af

DM i dressur, Agria DRF-mesterskaber for U25 i dressur samt DM i paradressur

2025-2027

Stævnearrangør

XXX

1. Omfang

Det er mellem parterne aftalt, at stævnearrangøren har retten og pligten til at afholde DM i dressur, Agria DRF- mesterskaber for U25 i dressur samt DM i paradressur i årene 2025-2027.

2. Hensigt / målsætning

Målsætningen er at skabe et attraktivt stævne for ryttere, sponsorer, stævnearrangør og tilskuere. Stævnearrangøren, Dansk Ride Forbund og stævnets tildelte officials vil til enhver tid tilstræbe, at finalestævnet får den højeste sportslige og kvalitetsmæssige standard.

3. Kontraktperiode

Aftalen træder i kraft ved underskrivelsen og er gældende for perioden 2025-2027.

Aftalen er i kontraktperioden uopsigelig, medmindre der foreligger misligholdelse som beskrevet i pkt. 8.

4. Forpligtelser for Dansk Ride Forbund og stævnearrangør

Dansk Ride Forbund giver hermed stævnearrangøren rettighederne til at afholde ovenstående mesterskab i henhold til de til enhver tid gældende regler i reglement og bestemmelser, og forhold beskrevet i denne aftale.

Stævnearrangøren medvirker efter nærmere aftale aktivt ved markedsføringen af Dansk Ride Forbund under mesterskabet.

Præmier til DM sponseret af Dansk Ride Forbund:

Nr. 1: DIF-guldmedalje, DRF-guldmedalje, mesterskabsdækken, roset, æresbånd samt plakette Nr. 2: DRF-sølvmedalje samt roset

Nr. 3: DRF-bronzemedalje samt roset

Derudover modtager vinderen af DM kr. 10.000 i ærespræmie fra Dansk Ride Forbund.

Præmier til Agria DRF-mesterskab for U25 sponseret af Dansk Ride Forbund:

Nr. 1: DRF-guldmedalje, mesterskabsdækken, roset, æresbånd samt plakette Nr. 2: DRF-sølvmedalje samt roset

Nr. 3: DRF-bronzemedalje samt roset

Præmier til DM i paradressur sponseret af Dansk Ride Forbund:

Nr. 1: DIF-guldmedalje, DRF-guldmedalje, mesterskabsdækken, roset, æresbånd samt plakette Nr. 2: DRF-sølvmedalje samt roset

Nr. 3: DRF-bronzemedalje samt roset

Dansk Ride Forbund skal vederlagsfrit have stillet følgende til rådighed i forbindelse med mesterskabsstævnet:

• 3 bandereklamer på hovedopvisningsbanen som DRF frit kan disponere over til forbundets kommercielle samarbejdspartnere

• Hejsning af DRF’s flag på stævnepladsen, hvis muligt

• 2 stk. standpladser á 3x3m til rådighed for DRF’s hovedsponsorer.

• 1 stk. 6 personers VIP-bord under hele stævnet

• 1 stk. bord til rådighed for officials og repræsentanter fra DRF.

Dansk Mesterskab skal navngives som DM i dressur for seniorer 202x

Arrangøren kan sælge Mesterskabet, som så kan profileres som f.eks. XXXX DM i dressur for seniorer 202x præsenteret af YYY Sponsor.

DRF-Mesterskabet skal navngives som Agria DRF-Mesterskab for U25 i dressur.

Arrangøren kan ikke sælge mesterskabet, og der må ikke fremgå andre sponsorer i klassenavn end Agria. De to afdelinger af dette mesterskab må dog efter klassenavn have en presenting partner.

Stævnearrangøren leverer fuld forplejning til officials, og bestiller indlogering til alle officials, hvor det er påkrævet. Streaming:

ClipMyHorse/Zibrasport Equest er officiel mediepartner til Dansk Ride Forbund og har derfor eksklusive rettigheder til at streame fra ridestævner – se mere her: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxx-xxx- st%C3%A6vnearrang%C3%B8rer/streaming

5. Økonomi

Stævnearrangøren betaler til Dansk Ride Forbund et stævnegebyr på kr. 2.000 pr. stævnedag for TD ved stævnet. Beløbet fratrækkes ved udbetaling af stævneafregning fra Dansk Ride Forbund.

Dansk Ride Forbund afholder udgifter til to B-TD´ere ved stævnet.

Der skal forventes udgift til minimum to TD´ere ved stævnet, og udgift hertil (godtgørelse, kørsel, forplejning, overnatning) afholdes af stævnearrangøren.

Der fratrækkes desuden kr. 2.000 for banetræning dagen før første stævnedag, hvor TD er til stede.

Indskud:

Der betales ét samlet indskud, der dækker alle afdelinger af mesterskabet.

Samlet indskud for mesterskabsklasserne (inkl. opstaldning og strøelse) må max udgøre kr. 3.200,00.

Doteringer:

Der er placeringer til alle startende i finalen.

Finaledeltagerne skal doteres med minimum 1/3 af indskuddet.

6. Officials

Dansk Ride Forbund tildeler dressurdommere og 2 B-Teknisk Delegeret (TD) til mesterskabet. De tildelte officials kan ses på xxxxxxxxxxx.xx.

Tidsplanen for stævnet skal godkendes af TD i samarbejde med DRF. Den sendes til godkendelse af TD minimum en uge før offentliggørelse.

7. Stævneafvikling

Se Fælles Bestemmelser, Dressurreglement samt reglement for Para-dressur.

Tidsplan

Stævnets tidsplan skal udarbejdes i samarbejde med TD, som endeligt skal godkende denne.

Vær i den forbindelse opmærksom på, at der udelukkende må være konkurrenceaktivitet mellem kl. 7:30 og kl. 22:00, dvs. at første rytter ikke må starte på konkurrencebanen før kl. 7:30 og sidste rytter skal være færdig på konkurrencebanen kl. 22:00.

Der skal under afvikling af mesterskabsklasserne være en stævnesmed fysisk på stævnepladsen. Bokse

Boksene (inkl. eventuelle krybber og vandkopper) skal være rengjorte fra stævnets start, og disse må ikke være strøet af

hensyn til risiko for doping.

Dopingbokse

I tilfælde af dopingkontrol skal arrangøren, under hele stævnet, kunne etablere 2 bokse med 1-2 timers varsel. Boksene må ikke være strøet op. Udgiften for disse tilfalder stævnearrangøren.

Stalden

Stævnestalde skal være lukkede i perioden 23.00 til 05.00 for at sikre hestene tilstrækkelig ro og hvile. Hvis der er behov for tilsyn af en hest indenfor denne periode, skal det aftales med stævnets TD (se i øvrigt DRFS).

Staldene skal være opstillet i henhold til brandmyndighedernes regulativer.

For enhver permanent og midlertidig opstaldningsfacilitet skal der foreligge en skriftlig evakueringsplan i tilfælde af brand eller ved andre behov for akut evakuering af heste

Resultatformidling

Der skal under stævnet løbende resultatformidles via Equipe

Stævnearrangør skal i god tid før stævnet kontakte Equipe for at sikre korrekt opsætning og afvikling af mesterskabsklasserne.

Hvis klubben skulle opleve tekniske udfordringer med Equipe, kan der tages direkte kontakt på mail xxxxxxx@xxxxxxxx.xx eller i chat.

Husk:

Senest 3 måneder inden tilmeldingsfristen: Xxxxxxxx er allerede indtastet på xxxxxxxxxxx.xx af DRF, og propositionerne skal tastes af stævnearrangøren. Disse skal være klar senest 3 måneder før stævnets sidste tilmeldingsfrist. Husk at sende en mail til DRF (xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx) når propositionerne er ansøgt. Disciplinudvalget vil herefter godkende propositionerne.

Senest 1 måned inden stævnet: Stævnearrangøren kontakter stævnets Teknisk Delegerede

Senest 14 dage før stævnet: Stævnearrangøren kontakter de bookede officials og informerer dem om tidsplan, indkvartering samt andre praktiske oplysninger.

Så snart stævnet afsluttes, eksporteres resultaterne til Dansk Ride Forbund via Equipe.

8. Misligholdelse

Opfylder stævnearrangøren ikke Dansk Ride Forbunds anvisninger med hensyn til den sportslige afvikling af stævnet, kan aftalen ophæves af Dansk Ride Forbund med øjeblikkelig virkning.

Opnås der ikke aftale om den fremtidige standard for stævnekvaliteten, kan Dansk Ride Forbund ophæve denne aftale med øjeblikkelig virkning.

Enhver tvist eller uoverensstemmelse vedr. denne aftale skal søges løst i mindelighed. Parterne skal loyalt og efter bedste evne søge og bidrage til at løsning sker ved forhandlinger.

I tilfælde af manglende løsning af tvist i mindelighed kan sagen indbringes for Dansk Ride Forbunds Appeludvalg med

ankemulighed til DIF’s Appeludvalg i overensstemmelse med gældende regler herfor.

9. Ændring af aftalen

Ændringer af denne aftale kan kun ske ved skriftligt tillæg efter gensidig overenskomst mellem parterne.

10. Underskrift

Denne aftale er underskrevet i to eksemplarer, og hver part har modtaget et underskrevet eksemplar.

Sted & Dato: Sted & Dato:

Brøndby, d. xxxxxx

Underskrift: Dansk Ride Forbund Underskrift: