Banedanmarks generelle indkøbsbetingelser

Banedanmarks generelle indkøbsbetingelser

Pr. 19. maj 2021

1. Almindelige bestemmelser Ved at bekræfte eller effektuere ordrer accepterer Leverandøren Banedanmarks indkøbsbetingelser. Ingen af Leverandørens salgs- og leveringsbetingelser kan fortolkes som stiltiende accepteret fra Banedanmarks side, uanset at de ikke udtrykkeligt er afvist. Heller ikke Banedanmarks betaling for leverancer betyder, at Banedanmark derved stiltiende har accepteret Leverandørens salgs- og leveringsbetingelser.

2. Indgåelse af aftale Indkøbsordrer er bindende, når Leverandørens skriftlige ordrebekræftelse foreligger. Ved ordrebekræftelse forstås en skriftlig tilkendegivelse af modtagelse af indkøbsordre, indeholdende minimum: Banedanmarks indkøbsordrenummer, positionsnummer, leveringsadresse, mængde, leveringsdato, pris, kontaktinformation, varebetegnelse samt Leverandørens ordrebekræftelsesnummer.

3. Levering Medmindre andet er aftalt, sker levering på den i indkøbsordren anførte adresse, indenfor det angivne tidsrum i henhold til DPU, Incoterms 2020. Er der på indkøbsordren anført anden leveringsklausul, skal denne fortolkes i henhold til Incoterms 2020. Levering er sket, når leverancen er modtaget ledsaget af en følgeseddel med specifikation af Banedanmarks indkøbsordrenummer, positionsnummer, varenummer, type og antal samt dato og dokumentation, herunder værksattest eller certifikat, hvis dette er påkrævet.

4. Betaling Betalingsbetingelserne er senest 30 dage fra modtagelsen af en korrekt faktura, dog må faktura tidligst udstedes på leveringstidspunktet. Faktura fremsendes i elektronisk form med formatet OIOUBL. Fakturaen skal indeholde EAN nr. 5798000893207 samt indkøbsordrenummer, varenummer, positionsnummer, antal, pris og dato. Banedanmark forbeholder sig ret til at afvise enhver faktura, hvor ovenstående punkter ikke er overholdt. Ved forsinket betaling kan morarenter og rykkergebyrer opkræves i henhold til rentelovens bestemmelser.

5. Forsinkelse Leverandøren er ansvarlig for forsinkelse efter købelovens regler, med følgende tilføjelser: Ved forsinkelse, eller forventet forsinkelse, er Leverandøren forpligtet til omgående at give Banedanmark skriftlig meddelelse herom. I tilfælde af forsinkelse, kan Banedanmark kræve bod svarende til 0,5 % af den samlede kontraktsum pr. påbegyndt arbejdsdag, hvormed leveringstiden overskrides. Uanset om Banedanmark vælger at fastholde eller hæve købet, har Banedanmark ret til at kræve erstatning for konstateret tab i forbindelse med forsinkelsen. Har levering fundet sted efter den aftalte leveringstids udløb, skal Banedanmark uden ugrundet ophold meddele Leverandøren, hvis Banedanmark vil påberåbe sig forsinkelsen.

6. Kvantum og kvalitet

Afvigelser fra bestilt kvantum skal skriftligt godkendes af Banedanmark i hvert enkelt tilfælde. Leverancer må ej heller afvige fra den aftalte kvalitet, herunder fra specifikationer, uden Banedanmarks skriftlige godkendelse.

7. Mangler ved det leverede

Leverandøren er ansvarlig for mangler efter købelovens regler, med følgende tilføjelser:

En mangel ved en leverance foreligger endvidere såfremt leverancen ikke svarer til, hvad Banedanmark med føje kunne forvente eller til hvad, som i øvrigt må anses for tilsikret fra Leverandørens side. Sker udbedring eller omlevering ikke uden ugrundet ophold og til Banedanmarks fulde tilfredshed, efter at Banedanmark har fremsat krav herom, er Banedanmark berettiget til at lade de konstaterede fejl og mangler udbedre af tredjemand for Leverandørens regning eller hæve købet. Banedanmark skal reklamere til Leverandøren inden rimelig tid efter, at Banedanmark har konstateret, at en leverance er mangelfuld. Banedanmarks betaling for leverancer betyder ikke, at Banedanmark afstår fra at fremsætte krav overfor Leverandøren på grund af fejl og mangler.

8. Garanti For varekøb yder Leverandøren 24 måneders garanti fra leveringsdatoen. Garantien indebærer, at Leverandøren indestår for, at leverancer i hele garantiperioden er i aftalemæssig stand, herunder at ydeevne, funktion og anvendelighed er i overensstemmelse med forudsætningerne i ordren, samt en pligt for Leverandøren til, for dennes egen regning og risiko, i hele garantiperioden at udbedre eller omlevere leverancer, som er mangelfulde. Leverandøren garanterer endvidere, at leverancer overholder miljømæssige krav, samt andre myndigheds- og sikkerhedsmæssige regler. Konstaterer Banedanmark fejl eller mangler i garantiperioden, skal dette uden ugrundet ophold meddeles leverandøren. Ved udbedring eller omlevering begynder en ny garantiperiode at løbe.

9. Leverandørens erstatningspligt

Leverandøren er erstatningsansvarlig for forsinkelser og mangler efter dansk rets almindelige regler.

1

10. Force majeure

Såfremt rettidig levering hindres eller udelukkes som følge af krig, mobilisering, indførselsforbud, brand, strejke, lock-out, naturkatastrofer, langvarigt svigt af energitilførsel og lignende, og dette ikke skyldes Leverandørens forhold, udsættes leveringstiden med et tidsrum svarende til det antal kalenderdage, som måtte være gået tabt. Leverandøren er forpligtet til straks at meddele Banedanmark årsag og forventet varighed, samt skriftligt at fremsende fyldestgørende dokumentation for den påberåbte force majeure. Såfremt levering overskrides med 40 dage som følge af force majeure, er Banedanmark berettiget til helt eller delvist at hæve kontrakten, men uden at kræve erstatning. Såfremt en tidsfrist for Leverandøren udskydes på grund af force majeure, udskydes de betalinger, der knytter sig dertil, tilsvarende.

11. Produktansvar

Leverandøren yder en tidsmæssig ubegrænset garanti for, at de leverede produkter ikke har nogen fejl, som kan forårsage produktansvarsskader. Leverandøren friholder Banedanmark for produktansvar og -tab, som helt eller delvist kan henføres til sådanne defekter. Leverandøren er forpligtet til at lade sig indstævne for den domstol eller voldgiftsret, som behandler erstatningskrav rejst mod Banedanmark på grundlag af en skade, som påstås forårsaget af Leverandøren eller dennes leverancer.

12. Tilvejebringelse af instruktionsmateriale

Det er Leverandørens ansvar at tilvejebringe instruktionsmateriale på dansk, herunder brugsanvisning og specifikationer, i det omfang dette er relevant.

13. Rettigheder

Leverandøren garanterer, at leverancer ikke krænker tredjemands rettigheder, herunder, men ikke begrænset til, patenter eller ophavsrettigheder.

Alle specifikationer, beskrivelser, tegninger, dokumentationer, tidsplaner og andet skriftligt materiale er Banedanmarks ejendom, medmindre andet er aftalt. Ingen af parterne overdrager immaterielle rettigheder i forbindelse med indgåelse af aftalen.

Tegninger, diagrammer eller andet materiale, som måtte udleveres af Banedanmark til Leverandøren, skal af Leverandøren være tydeligt mærket som Banedanmarks ejendom og må alene anvendes i forbindelse med nærværende aftale. Leverandøren bærer det fulde ansvar for materialet, indtil tilbagelevering til Banedanmark har fundet sted.

14. Tavshedspligt

Leverandøren og dennes ansatte er forpligtet til at hemmeligholde enhver viden og information, som måtte komme i deres besiddelse om Banedanmarks forhold. Xxxxxxxx, men ikke begrænset til, Banedanmarks kommercielle og tekniske knowhow, kundekreds, m.m. Endvidere forpligter Leverandøren sig til ikke at benytte viden og information om Banedanmarks forhold, som måtte være kommet i Leverandørens besiddelse, til andet end opfyldelse af sine forpligtelser overfor Banedanmark. Denne pligt gælder også efter aftalens ophør. Banedanmark forpligter sig til kun at udtale sig loyalt om Leverandøren og dennes forhold. Denne pligt gælder også efter aftalens ophør.

15. Lovvalg, værneting og afgørelse af tvistigheder

Eventuelle tvistigheder skal tilstræbes afgjort i mindelighed parterne imellem. Enhver tvist udspringende af aftalen mellem Banedanmark og Leverandøren er underlagt dansk ret. Dette gælder også i tilfælde, hvor Leverandøren er placeret udenfor Danmark. CISG finder således ikke anvendelse. Værneting for retssager anlagt af Leverandøren mod Banedanmark er Københavns Byret. Værneting for retssager anlagt af Banedanmark mod Leverandøren er Københavns Byret eller Leverandørens almindelige værneting efter Banedanmarks valg.