Aftale mellem Jobkompagniet og Beskæftigelseschef Jørgen S. Haunstrup

Aftale mellem Jobkompagniet og Beskæftigelseschef Xxxxxx X. Xxxxxxxxx

1. Indhold

Styringsmodellen i Silkeborg Kommune baserer sig på gensidige aftaler mellem institutionslederne og den budgetansvarlige chef for den bevilling, institution drives under. Parterne udformer og indgår en aftale, som beskriver hvordan de politiske mål konkretiseres og udmøntes på den enkelte institution eller serviceområde. Derudover kan der fastlægges mål for institutionens arbejde, som ikke direkte er afledt af bevillingsmålene.

Aftalen udarbejdes på grundlag af de opnåede resultater fra foregående års aftale, det aktuelle budgetårs bevillingsaftale mellem det politiske fagudvalg og afdelingschefen, samt det aktuelle års budget.

Aftalen omfatter både den økonomiske og den faglige styring, således at der skabes klarhed og balance i forventningerne til institutionens udvikling og serviceniveau, og at dette afstemmes med de økonomiske rammer, som er til rådighed for institutionen.

2. Mission og Vision

Arbejdsmarkedsudvalget har følgende mission og vision:

Mission

Arbejdsmarkedsudvalget er med til at skabe gode vilkår og rammer så ledige, unge og udsatte grupper kan få fodfæste på arbejdsmarkedet. Indsatsen er fremadrettet og aktiv til gavn for borgerne og erhvervslivet. Borgerne i Silkeborg Kommune vil gerne bidrage og tage vare om deres eget liv, så Arbejdsmarkedsudvalget har fokus på den enkeltes ressourcer og muligheder i stedet for kontrol.

Vision

Arbejdsmarkedsudvalgets vision er, at der skal være plads til alle på arbejdsmarkedet. Bevillingens mål Bevillingsmålene for bevilling 14 og 69 fremgår af målafsnittet nedenfor. Jobkompagniet har følgende mission og vision

Mission:

At bane vejen for, at alle som har en arbejdsevne får et job, der matcher deres kompetencer

Vision:

Arbejde til alle.

3. Økonomi – budgetforudsætninger for institutionen

Er under afklaring i afdelingsledelsen

Driftsbudget for 2017

Der er ikke tænkt ændringer, som forudsætter særlig økonomisk opmærksomhed

Evt. påtænkte, større aktiviteter i 2017

4. Mål for Jobkompagniet for 2017

Beskæftigelsesafdelingen tager medansvar for at virkeliggøre de politikker, mål og strategier som Byrådet, politiske fagudvalg og direktion stikker ud for kommunens drift og udvikling.

Vi har gjort disse mål og strategier nærværende i vore handlinger og relationer til borgere og samarbejdspartnere ved udformning af strategi for beskæftigelsesafdelingen, med følgende pejlemærker som overskrifter:

• Vi har tillid til borgeren

• Vi skaber mening og handling

• Vi fremmer helhed og sammenhæng

• Vi vil være i front på vores faglige kompetencer

• Vi spiller sammen med lokalsamfundet.

Mål og handlinger på Jobkompagniet er udarbejdet under indtryk af disse pejlemærker.

På bevilling 14 bidrager Jobkompagniet med følgende handlinger i samarbejde på tværs i beskæftigelsesafdelingen:

• Projektet ”sammenhæng og råderum” samt videreudvikling af partnerskabsledelse, i relation til målet - Samskabelse og kommunikation.

• Servicetjek med fokus på at anvende eksisterende IT bedre end i dag, i relation til målet - Digitalisering der skaber værdi for borgerne, virksomheder, medarbejdere og fremmer effektivitet.

• Revideret Brugertilfredshedsundersøgelse, i relation til målet - Fortsat fokus på den oplevede service hos borgere og virksomheder.

• Etablering af økonomistyringsmodel for det nytilkomne jobafklaringsområde svarende til eksisterende styringssystem på sygedagpengeområdet, i relation til målet - Ansvarlig økonomistyring med henblik på at sikre forudsigelighed og råderum til udvikling og prioritering.

På bevilling 69 arbejder vi ud fra – 5 bevillingsmål (beskæftigelsesplanen), 2 mål, som vi fortsætter fra 2016 og et nyt.

Bevillingsmål 2017

Mål 1: Flere unge opnår ungdomsuddannelse

Mål 2: Flere unge vælger en erhvervsuddannelse (her har Jobkompagniet ikke opgaver) Mål 3: Ny-ankomne flygtninge skal hurtigere i job eller uddannelse

Mål 4: Styrket rekruttering af kvalificeret arbejdskraft til virksomhederne Mål 5: Flere sygemeldte hjælpes i arbejde

Mål – fortsat fra 2016

Mål 6: Effektmåling

Mål 7: Faglig udvikling og metodebevidsthed

Nyt mål 2017

Mål 8: Effektiv og motiverende kommunikation

Bevillingsmål for bevilling 69

(Sort tekst er mål, handlinger og succeskriterier fastlagt i bevillingsaftalen på tværs af beskæftigelsesafdelingen. Grøn tekst er handlinger, fastlagt i bevillingsaftalen, som Jobkompagniet har ansvaret for, at udmønte. Blå tekst er nye mål og/eller handlinger, som er udformet på Jobkompagniet, men ikke indgår i bevillingsaftalen)

Mål	Handlinger	Succeskriterier
Flere unge opnår ungdomsuddannelse	Forankring af strategi for uddannelse til flere udsatte unge med fokusområderne: • Styrket modtagelse og visitation, hvor flere unge kommer hurtigere i vej mod uddannelse. • Øget fokus på de gode overgange mellem grundskole og ungdomsuddannelse, bl.a. gennem tidlig og tværfaglig indsats. • Styrket brobygning og studieforberedelse i tæt samarbejde med erhvervsuddannelserne med vægt på udvikling af både faglige, personlige og sociale kompetencer hos de unge. • Videreudvikle mentorstøtte under brobygning mhp. fastholdelse, herunder sikre optimalt fremmøde samt støtte ift. udfordringer • Udbygning af fastholdelsesindsats for udsatte unge, mens de er i erhvervsuddannelse. • I samarbejde mellem Jobkompagniet og ungeguiden undersøges mulighed for at udvikle et nyt uddannelses- og jobforberedende tilbud til en særlig udsat ungegruppe	Antal årspersoner på uddannelseshjælp er reduceret med 60 i perioden fra december 2015 til december 2017.
Flere unge vælger en erhvervsuddannelse	Skoleafdelingen og Beskæftigelsesafdelingen vil gennem styrket samarbejde arbejde på at opnå målet ved at: • Udskolingen kvalificerer elevernes valg af ungdomsuddannelser igennem specialisering af udskolingens fagrække. • Undervisningen i udskolingen bliver mere anvendelsesorienteret og erhvervsrettet, bl.a. ved at grundskolerne kan tilbyde eleverne et mere varieret og praktisk orienteret udskolingsforløb med forløb på lokale virksomheder. • Hjælpe flere elever til at være uddannelsesparate, når de afslutter grundskolen. • Styrke uddannelsesvejledningen om erhvervsuddannelserne. • Øge synliggørelsen af karriereveje inden for de erhvervsfaglige områder.	Mindst 25 pct. skal vælge en erhvervsuddannelse direkte efter 9. eller 10. klasse i 2020. Andelen skal op på mindst 30 pct. i 2025.

	• Forankre den politisk vedtagne ”strategi for uddannelse til flere udsatte unge”, som bl.a. har fokus på at skabe gode overgange mellem grundskole og ungdomsuddannelse gennem tidlig og tværfaglig indsats for de mest udsatte unge. • Styrke fokus på at skabe flere elev- og lærlingepladser til unge.
Nyankomne flygtninge skal hurtigere i job eller uddannelse	Xxxxxxxxx flygtninge hjælpes hurtigere i job eller uddannelse gennem bl.a.: • Styrket modtagelse, herunder med tilbud om sundhedsmæssige tiltag som helbredsundersøgelse for alle med behov. • Styrket tværfaglig indsats og koordinering omkring danskuddannelse og virksomhedsrettede tilbud.	Ved udgangen af 2017 skal Silkeborg Kommune være bedre end landsgennemsnittet til at hjælpe nyankomne flygtninge fra ikke- vestlige lande i job indenfor et år.
	• Øget fokus på kompetencevurderinger af flygtninge og etablering af større samarbejde med bl.a. erhvervsuddannelser om kompetenceforløb og deciderede uddannelsesforløb for målgruppen.
	• Udvikling af metoder, der styrker borgernes sociale færdigheder og inddrager nytilkomne flygtninge i civilsamfundet.
	• Iværksættelse af opfølgning og støtte til de flygtninge, som er kommet i enten løntilskud eller ordinær beskæftigelse for at sikre fastholdelse og udvikling.
	• Styrket beskæftigelsesindsats med branchepakke- forløb	26 % opnår beskæftigelse indenfor 1 år.
Styrket rekruttering af kvalificeret arbejdskraft til virksomhederne	Beskæftigelsesafdelingen skal have som kernekompetence at sikre gode match mellem konkrete borgere og virksomheder, bl.a. gennem kompetenceudvikling af medarbejdere i forhold til viden om udvikling og jobåbninger i det regionale og lokale arbejdsmarked.	I 2017 matches 10 procent flere ledige til job gennem Jobcentrets rekrutteringsindsats sammenlignet med 2016.
	Strategiske samarbejder med udvalgte brancher/ virksomheder, hvor Beskæftigelsesafdelingen arbejder for at dække ranchernes/virksomhedernes aktuelle og fremtidige behov for kvalificeret arbejdskraft.	Flere virksomhedspraktikker og løntilskudsforløb fører til job i 2017 end i 2016.
	Jobkompagniet bidrager til implementeringen af virksomhedsstrategien på bl.a. følgende

	måder: • Deltagelse i den tværgående funk- tionsledelse for virksomhedsrettet indsats i beskæftigelsesafdelingen • Udvikling af model for opfølgning på praktikforløb, så jobchancen øges. • Deltagelse i virksomhedsrettet kompetenceudvikling • Implementering af fælles koncept for virksomhedsrettede tiltag
Flere sygemeldte hjælpes i arbejde	Sygedagpengeområdet: • Xxxxxx og fremrykke kontakten til arbejdsgivere, så det sker hurtigere end det lovpligtige tidspunkt. • Fortsættelse af kommunal stressenhed.	Antal årspersoner på sygedagpenge er reduceret med 63 i december 2017 sammenlignet med niveauet i december 2015.
	• Intensivere og effektivisere opfølgningsindsatsen. • Iværksætte en tidligere indsats end borgeren modtager i dag. • Sikre hurtigere afklaring af borgerens fremtidige forsørgelse inden varigheden når 26 uger.	Antal årspersoner på jobafklaringsforløb er reduceret med 14 i december 2017 sammenlignet med niveauet i december 2015.
	Jobafklaring: • Øge opfølgningsintervallerne til over det lovpligtige niveau.
	• Øge den tværfaglige koordinering.
	• Øge mængden af virksomhedsrettede aktiviteter gennem en håndholdt virksomhedsrettet indsats.
	• Sikre en mere effektiv overgang fra sygedagpenge til jobafklaringsforløb.
	• Hurtigere afklaring af arbejdsevnen og fremtidig forsørgelse.

Mål – fortsat fra 2016

Mål	Handling	Succeskriterier
Jobkompagniet ønsker at kunne måle effekten af den beskæftigelsesre ttede indsats,	Vi vil afklare, hvordan vi måler på effekterne af vores arbejde og hver måned orientere personalet om effekten på centrale nøgletal. Vi vil løbende drøfte målopfølgning på MED- udvalgsmøder. Herudover vil vi styrke sparringsmøderne mellem	Medarbejderne har indsigt i målarbejdet. Et repræsentativt udsnit af medarbejderne

herunder at kunne sammenligne med resultater i klynge- kommunerne leder og medarbejder med konkrete opfølgninger – som et dialogværktøj til en fælles drøftelse af mål.
Vi vil afklare på hvilke områder, vi kan sammenligne os med klyngekommunerne. (Benchmarking)
Jobkompagniet vil bruge praksiskvalitet som værktøj i arbejdet med effektmåling - og omsætning af målene til konkrete indsatser i de enkelte afdelinger/ teams. Vi vil følge op på praksiskvalitet for 2017 januar og februar 2017 og i november/ december 2017 for 2018. interviewes.
Vi ved, hvordan vi kan måle effekterne af vores arbejde og laver løbende opfølgning i løbet af året.
Effekter kan sammenlignes på klyngeniveau.

Mål	Handling	Succeskriterier
Jobkompagniet vil sikre høj faglig kvalitet gennem bevidste metodevalg	Vi vil beskrive og implementere fælles metodegrundlag i relation til de ”10 tjekpunkter for beskæftigelsesfaglighed”, som beskæftigelsesafdelingen har fastlagt med afsæt i Væksthusets forskning. Vi vil følge op på implementering af ny viden i det enkelte team og i organisationen, når en medarbejder har været på kursus – herunder få medarbejderen til at fortælle om og anvende nye tillærte metoder.	Metodegrundlaget implementeres på Jobkompagniet.

Nyt mål i 2017

Mål	Handling	Succeskriterier
Kommunikation på Jobkompagniet er effektiv og motiverende, så opgaveløsning og trivsel styrkes	Kommunikation er et helt centralt redskab for effektiv opgaveløsning og meningsskabelse, både indadtil mellem ledelse og medarbejdere og mellem kolleger samt udadtil ift. borgere, samarbejdsparter og virksomheder. I 2017 sættes særligt fokus på den interne kommunikation: 1. MED-udvalget inddrages i valg af indsatsområder og metoder, samt i definitionen af hvad effektiv og motiverende kommunikation er. 2. Fortsat styrkelse af sparringskulturen (træning på jobbet) 3. Kommunikation sættes på dagsorden i de enkelte	Fast punkt på MED dagsordenen, hvor udvalget evaluerer de enkelte indsatsområder.

teams i forbindelse med praksiskvalitet

5. Rammerne for ledelsens arbejde

De politiske udvalgs mål og budgettet udgør rammen for institutionernes arbejde.

Styringen af Silkeborg Kommune bygger på et princip om økonomisk decentralisering, hvor det økonomiske og personalemæssige ansvar i vidt omfang er uddelegeret til den enkelte institutionsleder.

I øvrigt henvises til de generelle decentraliseringsregler for Silkeborg Kommune, hvor principperne bag overførselsadgang af budget til efterfølgende års bevilling er beskrevet i afsnittet om bevillingsregler i ”Budget i overblik”.

Aftalerne offentliggøres på kommunens hjemmeside senest 31. januar 2017.