• N1 A/S
Udbudsbetingelser til brug for udbud med forhandling vedrørende udbud af 60kV shunt reaktorer for
Norlys Holding A/S
Indledning
Norlys Holding A/S udbyder på vegne af
• Norlys Holding A/X Xxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx CVR-nr. 25 48 21 90
• N1 A/S
Edison Park 1, 6715 Esbjerg
CVR-nr. 25 15 41 50
Se yderligere oplysninger om Norlys Holding A/S og tilhørende selskaber på xxx.xxxxxx.xx.
Norlys bringer os sammen
I Norlys forsyner vi over 1 million adresser med elektricitet og internet
– både i byerne og på den yderste markvej. Vi skaber bedre muligheder for den enkelte og kæmper for den grønne omstilling og et mere digitalt Danmark. Norlys er et resultat af fusionen mellem SE og Eniig.
Med 709.000 andelshavere, cirka 1,5 millioner kundeforhold og 2.500 medarbejdere er vi Danmarks største energi- og telekoncern. Norlys ejer Stofa, Boxer, Eniig Fiber og N1 og har hovedsæde i Silkeborg samt lokationer i blandt andet Aarhus, Aalborg, Esbjerg og København.
Indholdsfortegnelse
1 Indledning og baggrund for udbuddet 6
2 Delaftale 6
3 Den ordregivende enhed 6
4 Den udbudte anskaffelse 6
4.1 Opgavens omfang 6
4.2 Aftaleperiode/kontraktperioden 7
4.3 Optioner 8
5 Udbudsmateriale 8
6 Generelt om overholdelse af EU-udbudsreglerne 8
7 Ordregivers mindstekrav og forbehold 9
7.1 Mindstekrav 9
7.2 Forbehold (Bilag 1) 9
8 Forbedringsforslag 9
8.1 Forbedringsforslag (Bilag 2) 9
9 Forhold vedrørende afgivelse af tilbud 10
9.1 Form- og procedurekrav 10
9.2 Alternative tilbud 10
9.3 Tilbudsfrist for det indledende tilbud 10
9.4 Forventet tilbudsfrist for revideret tilbud 10
9.5 Aflevering af tilbud 10
9.6 Sprog 10
9.7 Honorar 10
9.8 Vedståelsesfrist 10
9.9 Spørgsmål 11
9.10 Åbning af tilbud 11
10 Krav til tilbuddets indhold 11
10.1 Tilbudsdokumenter 11
10.2 Vareprøver 12
10.3 Det indledende tilbud 12
10.4 Forhandling 12
10.5 Forhandlingsmøde 12
10.6 Revideret tilbud 13
11 Tilbudsevaluering 14
11.1 Tildelingskriteriet 14
11.2 Tildelingskriteriet for Delaftale 1 og Delaftale 2 14
11.3 Tildelingskriteriet for Delaftale 3 og Delaftale 4 14
11.4 Pris (100%) 14
12 Evalueringsmetode 15
12.1 Generelt 15
12.2 Prisevaluering 15
13 Ændring af udbudsmateriale 15
14 Fortrolighed, anonymitet og tavshedspligt 16
15 Meddelelse om resultat og standstill-periode 16
16 Annullering af udbudsforretningen 16
17 Forventet tidsplan for udbudsforretningen 16
[Skriv her]
5
1 Indledning og baggrund for udbuddet
Nærværende dokument indeholder udbudsbetingelser samt forhold vedrørende afgivelse af tilbud i henhold til EU-udbud af 60 kV shunt reaktorer som bekendtgjort i EU-Tidende, jf. udbuds-bekendtgørelse nr. [202X/S XXX-XXXXXX].
På baggrund af nærværende udbudsbetingelser vil der blive indgået en aftale med én leverandør pr. delaftale.
2 Delaftale
Udbuddet er delt op i nedenstående 4 delaftaler:
- Delaftale 1
- Delaftale 2
- Delaftale 3
- Delaftale 4
3 Den ordregivende enhed
Den ordregivende enhed er i forbindelse med nærværende udbudsforretning:
Norlys Holding A/X Xxxxxxxxxxx 0
8600 Silkeborg
CVR-nr. 25 48 21 90
Norlys Holding A/S udbyder Aftalen på vegne af:
• Norlys Holding A/S, Xxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx, CVR-nr. 25 48 21 90
• N1 A/S, Edison Park 1, 6715 Esbjerg N., CVR-nr. 25 15 41 50
Norlys Holding A/S er den ansvalige for udbuddets tilrettelæggelse og gennemførelse, men delaftalerne indgås mellem den konkrete Leverandør pr. delaftale og enten Norlys Holding A/S eller N1 A/S som kontraktspart.
Norlys Holding A/S og N1 A/S er i det følgende benævnt Ordregiver. Kontaktperson: Xxxxxx Xxxxxxxxx
E-mail adresse: xxxxxx@xxxxxx.xx
4 Den udbudte anskaffelse
4.1 Opgavens omfang
Udbuddet er delt op i nedenstående 4 delaftaler:
Delaftaler med 2 bud pr. tilbudsrunde | Delaftaler med 1 bud pr. tilbudsrunde | |||||||
Delaftaler | Reaktor type | Projekt navn | N1 område (**) | N1 EAN- nr. | Ordres | Senest levering ved tilbud (1"Bud) | Senest levering ved Sideordnet tilbud (2"Bud) | Senest levering |
Delaftale 1 | 1 x 25 MVAr (fixed) | 0000000000 - MLU | N1 Nord | EAN nr.: 5790001404314 | Ordres i forlængelse af afsluttet Stand-Still periode (30-12-2021) * | 15. december 2022 | 30. juni 2023 | |
Delaftale 2 | 1 x 25 MVAr (fixed) | 6012150017 - HESV | N1 Nord | EAN nr.: 5790001404314 | Ordres i forlængelse af afsluttet Stand-Still periode (30-12-2021) * | 15. december 2022 | 30. juni 2023 | |
Delaftale 3 | 1 x 25 MVAr (fixed) | 16040165 - MAG | N1 Syd | EAN nr.: 0000000000000 | Ordres i forlængelse af afsluttet Stand-Still periode (30-12-2021) * | 30. juni 2023 | ||
1 x 25 MVAr (fixed) | 16040166 - SHE | N1 Syd | EAN nr.: 0000000000000 | |||||
1 x 25 MVAr (fixed) | Option | N1 Nord / N1 Syd | Option | 31. juli 2024 ved ordreafgivelse 14 måneder før leveringstidspunktet | ||||
1 x 25 MVAr (fixed) | Option | N1 Nord / N1 Syd | Option | |||||
Delaftale 4 | 1 x 25 MVAr (fixed) | 18010049 - OLL | N1 Syd | EAN nr.: 0000000000000 | Ordres i forlængelse af afsluttet Stand-Still periode (30-12-2021) * | 30. juni 2023 | ||
1 x 25 MVAr (fixed) | 18010050 - STS | N1 Syd | EAN nr.: 0000000000000 | |||||
1 x 25 MVAr (fixed) | Option | N1 Nord / N1 Syd | Option | 31. juli 2024 ved ordreafgivelse 14 måneder før leveringstidspunktet | ||||
1 x 25 MVAr (fixed) | Option | N1 Nord / N1 Syd | Option | |||||
* : Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele på det indledende bud. | ||||||||
** : N1 Nord/N1 Syd det er samme virksomehed: N1 A/S, Edison Park 1, 6715 Esbjerg N, CVR nr. 25 15 41 50, men forskellige EAN nr. | ||||||||
Delaftale 1 og 2:
For delaftale 1 og 2 kan Tilbudsgiver afgive et tilbud og evt. et sideordnet tilbud pr. delaftale, hvor tildelingskriteriet er pris, med en maksiumpris på 6 mio. kr. Dvs. tilbud som overstiger 6 mio. kr. vil blive erklæret for ukonditionsmæssige i forbindelse med tilbudsevalueringen.
For tilbud er det et mindstekrav at reaktorne leveres senest den 15.12.2022. Ved sideordnet tilbud skal reaktorne leveres senest ultimo juni 2023.
Delaftale 1: 1 x 25 MVAr (Projekt MLU)
Delaftale 2: 1 x 25 MVAr (Projekt HESV)
Ordregiver vil tildele på baggrund af indkomne tilbud. Såfremt der ingen tilbud er indkommet, men der alene er afgivet bud på sideordnet tilbud, vil tilbudsgiver tildele på baggrund af sideordnet tilbud.
Delaftale 3 og 4:Indeholder 2 seperate delaftaler, hvor der afgives 1 bud pr. delaftale.
Delaftale 3: 2 stk. x 25 MVAr + 2 stk. Option (Projekt MAG, SHE + 2xOption) Delaftale 4: 2 stk. x 25 MVAr + 2 stk. Option (Projekt Vandel, Hemmet + 2xOption)
Opsummering:
Ordregiver ønsker levering af 6 stk reaktorer og 4 stk reaktorer (option) til hele forsyningsområdet. Dvs. den samlede udbud er min. 6 stk. reaktorer og max. 10 stk. reaktorer
Krav til produkterne er nærmere beskrevet i Bilag B, Kravspecifikation.
Der er ingen begrænsning for antallet af delaftaler Tilbudgiver kan få tildelt. Tilbudsgiver kan således få tildelt alle 4 delaftaler, såfremt at Tilbudsgiver har afgivet det for Ordregiver økonomisk mest fordelagtige tilbud jf. afsnit Fejl! Henvisningskilde ikke fundet. i udbudsbetingelserne.
4.2 Aftaleperiode/kontraktperioden
I Udbuddet forventes der at ske tildeling den 17. december-2021, i forlængelse af tildelingen og efter afsluttet Stand-Still periode vil Delaftalerne bliver ordret (Estimeret til den 30. december 2021)
Optionsperioden på de 4 stk løber til og med den 31-5-2023
4.3 Optioner
Ordregiver er berettiget til et benytte de udbudte optioner, hvorfor Tilbudsgiveren er pligtig til at acceptere dette.der er i alt 4 optioner fordel på 2 delaftaler (Delaftale 3 og Delaftale 4)
Optionsperioden løber til og med den 31-5-2023
Optioner skal være gældende for levering af reaktorer frem til 31. juli 2024 ved ordreafgivelse 14 måneder før leveringstidspunktet. Aftale om levering af reaktorer via optionen/erne skal således senest være indgået/ordret senest 31. maj 2023. Aftalen om levering af reaktorer via optioner indgås med den pågældende ordregiver, og aftalen skal give Ordregiver mulighed for via optionen at kunne bestille én reaktor ad gangen. Ud fra ovenstående må der max. være en leveringstid på 14 måneder på en optionslevering.
5 Udbudsmateriale
Det samlede udbudsmateriale består af:
• Udbudsbekendtgørelsen
• Prækvalifikationsmateriale
• Bilag 1, Forbehold
• Bilag 2, Forbedringsforslag
• Bilag 3, Tilbudsgivers ændringsoversigt
• Bilag 4, Ordregivers ændringsoversigt
• Kontraktudkast, aftale om køb af [xxxxxxxx]
• Bilag A, Norlys’ Almindelige Indkøbsbetingelser for Varekøb
• Bilag B, Kravspecicifikation
• Bilag C, Tilbudsliste
• Bilag D, Code of Conduct (*)
• Bilag E, Databehandleraftale
• Bilag F, Kritisk Infrastruktur / Informationssikkerhed
• Bilag G, Service Level Agreement
• Bilag H, Leveringsinstruksion
• Bilag I, Tidsplan
• Bilag J, Branchespecifikke standarder
• Bilag K, Sikkerhedsstillelse
Udbudsmaterialet er alene offentliggjort elektronisk. Ansøger opfordres til at sikre sig, at det uploadede udbudsmateriale er fuldstændigt.
* Det er Ordregivers ønske at Leverandøren underskriver Bilag D ved aftaleindgåelse og overholde denne i hele aftaleperioden, dette aftales særskilt med Leverandøren ved aftaleindgåelse.
6 Generelt om overholdelse af EU-udbudsreglerne
Ordregiver er forpligtet til at følge en række formelle regler og procedurer i forbindelse med udbudsforretningen. I den forbindelse ønsker Ordregiver i særdeleshed at henlede Tilbudsgivers opmærksomhed på:
• At Ordregiver kan være forpligtet til at se bort fra tilbud, hvis tilbuddet ikke overholder forskrifterne i disse udbudsbetingelser, eller hvis det indeholder forbehold for grundlæggende elementer, jf. afsnit 7.2.
• At Ordregiver er forpligtet til at se bort fra tilbud eller ændringer til tilbud, som modtages efter tilbudsfristens udløb, jf. afsnit 9.3 og 9.4.
• At det er Tilbudsgivers risiko, at tilbud afgives i overensstemmelse med nærværende udbudsbetingelser og det samlede udbudsmateriale. Risikoen for rækkevidden og konsekvensen af eventuelle forbehold eller væsentlige uklarheder i tilbuddet fra Tilbudsgiver, påhviler udelukkende Tilbudsgiver.
7 Ordregivers mindstekrav og forbehold
7.1 Mindstekrav
Et mindstekrav anses som et grundlæggende element i udbuddet, Tilbudsgiver kan ikke tage forbehold over for disse. Såfremt mindstekravene ikke er opfyldt ved afgivelse af det reviderede tilbud, anses tilbuddet for ukonditionsmæssigt og vil ikke blive taget i betragtning.
7.2 Forbehold (Bilag 1)
Ordregiver er forpligtet til at afvise tilbud med forbehold for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, herunder mindstekrav samt forbehold, der ikke af Ordregiver kan prissættes med den fornødne sikkerhed, eller inddrages i evalueringen på anden vis. Kapitalisering af forbehold indregnes i Tilbudsgivers samlede tilbudssum før prissammenligning.
Tilbudsgiver opfordres til ikke at tage forbehold, da forbehold indebærer risiko for, at tilbud ikke vil blive taget i betragtning. Eventuelle forbehold skal angives i Bilag 1, Forbehold.
Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at afhjælpe eventuelle forbehold. Ordregiver er altid berettiget til at afvise tilbud med forbehold uanset forbeholdets karakter.
8 Forbedringsforslag
8.1 Forbedringsforslag (Bilag 2)
Bilag 2 er ikke en del af Tilbudsgivers tilbud, men skal alene benyttes til forbedring af udbudsmaterialet og dermed kun vedlægges det indledende tilbud.
Tilbudsgiver opfordres til at angive forbedringsforslag i Bilag 2, herunder blandt andet forhold, som kan være fordyrende, uhensigtsmæssige mm. for Ordregiver eller krav som afviger fra markedets standard eller emner, som ønskes forhandlet.
Ordregiver vil i givet fald på baggrund heraf – inden for udbudsreglernes rammer – overveje, om sådanne spørgsmål giver anledning til justeringer af udbudsmaterialet. Det bemærkes, at Bilag 2, Forbedringsforslag ikke indgår i tilbudsevalueringen, idet bilaget ikke er en del af tilbuddet.
Forhold anført i dette bilag kan ikke medføre at tilbuddet anses for ukonditionsmæssigt eller blive anset som forbehold over for udbudsmaterialet i øvrigt. Forhold anført i Bilag 2, Forbedringsforslag kan således ikke påberåbes som erklærede forbehold under aftalens udførelse.
9 Forhold vedrørende afgivelse af tilbud
9.1 Form- og procedurekrav
Tilbudsgiver skal afgive tilbud på grundlag af nærværende udbudsbetingelser. Ved udarbejdelse af tilbuddet skal tilbudsgiver nøje iagttage de form- og procedurekrav, der fremgår under nærværende punkt.
9.2 Alternative tilbud
Ordregiver accepterer ikke alternative bud.
9.3 Tilbudsfrist for det indledende tilbud
Tilbud skal være Ordregiver i hænde senest: Den 19. november 2019, kl. 12.00.
Indledende tilbud, der afleveres efter tilbudsfristens udløb, vil ikke blive taget i betragtning og vil ikke indgå i forhandlingerne.
9.4 Forventet tilbudsfrist for revideret tilbud
Tilbud skal være Ordregiver i hænde senest: Den 10. december 2019, kl. 12.00.
Tilbud, der afleveres efter tilbudsfristens udløb, vil ikke blive taget i betragtning i evalueringen af tilbuddene.
9.5 Aflevering af tilbud
Tilbud skal afleveres på Ethics, inden tilbudsfristens udløb.
Tilbudsgiver får ved aflevering via Ethics en kvittering udvisende dato og klokkeslæt for aflevering af tilbuddet.
9.6 Sprog
Tilbud inklusive bilag skal affattes på dansk. Ordregiver udleverer ikke udbudsmaterialet på andet sprog end dansk.
Eventuelle bilag omfattende tekniske specifikationer, herunder produktdatablade eller lignende må dog gerne være på engelsk eller tysk, såfremt original-dokumentationen ikke foreligger på dansk. Ordregiver kan anmode Tilbudsgiver om oversættelse af dokumentation samt bilagsmateriale til dansk. Oversættelsen sker i givet fald for Tilbudsgivers regning. Installationsvejledningen skal dog være på dansk.
Der gøres opmærksom på, at forhandlingerne vil foregå på dansk. Præsentation og tekniske drøftelser kan dog foregå på engelsk. Tilbudsgiver skal være repræsenteret af én dansk talende person, der kan oversætte eventuelle uklarheder.
9.7 Honorar
Tilbudsgiver modtager intet honorar i forbindelse med deltagelse i denne udbudsforretning, herunder honorar for udarbejdelse af tilbud. Tilbudsgivers omkostninger i forbindelse med tilbudsgivning og eventuel efterfølgende kontrahering er Ordregiver uvedkommende.
9.8 Vedståelsesfrist
Vedståelsesfristen for de 6 stk. Reaktoer (uden option)
Tilbuddet skal være bindende i 2 måneder regnet fra tilbudsfristens udløb. Tilbudsgiver er bundet af sit tilbud, indtil Ordregiver har indgået aftale, dog mindst indtil vedståelsesfristens udløb. Orientering om tildelingsbeslutningen indebærer således ikke, at Tilbudsgiver allerede pr. dette tidspunkt er frigjort fra tilbuddet.
Ved aftale indgåelse, kan tilbudsgiveren eller ordergiver, efter 14 dage forlange at tilbuddet bliver gen- beregnet iht. Prisjusteringsformlen for optioner i bindingsperioden, inden der ordres.
Vedståelsesfristen for optionen (4 stk. Reaktoer)
Vedståelsesfristen for optionen er gældende indtil 31-05-2023.
Priserne på optionerne vil blive reguleret efter reguleringsformlen, se kontrakten.
9.9 Spørgsmål
Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til materialet.
Spørgsmål skal rettes skriftligt via Ethics. Når Ordregiver har publiceret svar kan disse ses i anonymiseret form på Ethics. Alle deltagere varsles på den til Ethics oplyste mail, når der publiceres svar, eller der publiceres nye versioner af materialet. Det er dog Tilbudsgivers eget ansvar løbende at holde sig orienteret om opdateringer i Ethics.
Spørgsmål til det indledende tilbud skal være modtaget af ovennævnte senest den 11. november 2020, kl. 12.00.
Spørgsmål til det reviderede tilbud skal være modtaget af ovennævnte senest den 1. december 2020, kl. 12.00.
Ovennævnte frister er angivet af praktiske årsager. Spørgsmål skal dog under alle omstændigheder være stillet i så god tid, at Ordregiver kan besvare dem senest 6 dage inden udløbet af den fastsatte tilbudsfrist.
Dokumentet indeholdende spørgsmål og svar vil løbende blive udsendt i anonymiseret form og evt. med supplerende materiale til Tilbudsgiver. Såfremt nogle af de stillede spørgsmål giver anledning
til en tydeliggørelse, justering eller supplering af udbudsmaterialet, vil Tilbudsgiver modtage orientering herom med besvarelsen af de stillede spørgsmål.
9.10 Åbning af tilbud
Tilbudsgiver har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud eller få oplysninger om konkurrenternes tilbud, udover hvad der må følge af afsnit 15.
10Krav til tilbuddets indhold
10.1 Tilbudsdokumenter
Nedenstående skema indeholder en oversigt af bilag, som Tilbudsgiver skal/kan vedlægge sit tilbud samt i hvilket format der ønskes.
Navn på dokument | Vedlægges | Ordregivers skabelon | Format |
Bilag 1, Forbehold | KAN | JA | WORD |
Bilag 2, Forbedringsforslag | KAN | JA | WORD |
Bilag 3, Tilbudsgivers ændringsoversigt | KAN | JA | WORD |
Bilag B, Kravspecicifikation | SKAL | JA | WORD OG PDF |
Bilag C, Tilbudsliste | SKAL | JA | EXCEL OG PDF |
Datablade/tekniske specifikationer på de tilbudte Produkter | SKAL | NEJ | |
10.2 Vareprøver
Vareprøver er ikke relevante i dette udbud
10.3 Det indledende tilbud
Det indledende tilbud skal indeholde samme informationer som Tilbudsgivers reviderede tilbud og være i overensstemmelse med de formelle krav.
Ordregiver gennemfører en konditionsmæssighedsvurdering af de modtagne indledende tilbud i forhold til deres overholdelse af kravene i udbudsmaterialet. Indledende tilbud skal være afleveret inden for den angivne frist i afsnit 9.3 for, at tilbuddet kan indgå i forhandlingerne.
Ordrergiver er berettiget til at tildele på baggrund af det indledende tilbud. Det præciseres, at Ordregiver ikke er forpligtet til at tildele samtlige delaftaler på samme tidspunkt.
10.4 Forhandling
Formålet med forhandling er dels, at Tilbudsgiver får adgang til at optimere sit tilbud samt at give Ordregiver mulighed for at ændre og optimere udbudsmaterialet.
Det forventes, at der afholdes et forhandlingsmøde med hver tilbudsgiver. Ordregiver forbeholder sig dog retten til at tildele aftalen på baggrund af det indledende tilbud uden gennemførelse af forhandlinger.
Hvis Ordregiver benytter sig af sin ret til at tildele Kontrakten på baggrund af det indledende tilbud uden gennemførelse af forhandlinger, vil Ordregiver sikre, at tilbuddet overholder kravene fastsat i disse udbudsbetingelser og udbudsmaterialet i øvrigt. Da Ordregiver har mulighed for at tildele aftalen på baggrund af det indledende tilbud, skal Tilbudsgiver sørge for, at tilbuddet opfylder samtlige krav i udbudsmaterialet i det indledende tilbud.
Ordregiver forbeholder sig ligeledes retten til at afholde en yderligere forhandlingsrunde, hvis dette viser sig nødvendigt eller formålstjenligt.
10.5 Forhandlingsmøde
Efter aflevering af det indledende tilbud vil Ordregiver invitere Tilbudsgiverne til forhandlingsmøder. Det specifikke tidspunkt for forhandslingsmødet vil blive fastlagt efter Ordregivers modtagelse af de indledende tilbud. I tidsplanen, jf. afsnit 17, angives dog forventede datoer (varighed ca. 2 timer), hvorfor Tilbudsgiver bedes reservere disse datoer. Tilbudsgiverne vil modtage invitationen til forhandlingsmødet fra Ordregiver samtidigt.
Forhandlingsmøderne vil blive gennemført under iagttagelse af de udbudsretlige ligebehandlings- og gennemsigtighedsprincipper.
Det forventes, at forhandlingsmøderne vil følge nedenstående agenda:
1) Velkomst
2) Tilbudsgiver præsenterer sit tilbud (der vil være AV-udstyr til rådighed)
3) Ordregivers feedback på tilbuddets styrker og svagheder
4) Gennemgang af Forbedringsforslag og Forbehold
5) Ordregivers evaluering af tilbuddet
6) Det videre forløb
Ordregiver vil ikke videregive fortrolige oplysninger fra forhandlingsmødet med Tilbudsgiver til de øvrige tilbudsgivere, ligesom Tilbudsgiver ikke vil modtage fortrolige oplysninger fra de øvrige tilbudsgiveres forhandlingsmøder.
Ordregiver vil udarbejde et referat fra forhandlingsmødet. Dette referat vil blive fremsendt til Tilbudsgiver umiddelbart efter forhandlingsmødet, som dokumentation for indholdet på mødet.
I det omfang forhandlingerne kommer til at dreje sig om udbudsmaterialet og fortolkningen heraf, vil Tilbudsgiverne få den samme tilbagemelding, men i det omfang forhandlingerne kommer til at dreje sig om Tilbudsgivers konkrete løsningsforslag, vil hver Tilbudsgiver få en individuel tilbagemelding.
Ordregiver er opmærksom på den særlige forpligtelse til at sikre, at der ikke udøves forskelsbehandling mellem tilbudsgiverne ved at give oplysninger, der kan stille nogle tilbudsgivere bedre end andre. Ordregiver tilstræber derfor, at enhver oplysning, som Ordregiver har meddelt en eller flere tilbudsgivere under forhandlingerne, og som må formodes at være af relevans for samtlige tilbudsgivere i relation til udformningen af de reviderede tilbud, vil blive meddelt samtlige tilbudsgivere via Ethics senest sammen med opfordringen til at afgive et revideret tilbud.
Eventuelle supplerende oplysninger eller ændringer i udbudsmaterialet baseret på forhandlingsmøderne vil ligeledes blive meddelt via Ethics.
10.6 Revideret tilbud
Efter afslutningen af forhandlingerne opfordrer Ordregiver ved opfordringsskrivelse Tilbudsgiver til at afgive et revideret tilbud, som vil være grundlaget for Ordregivers tildeling til det økonomisk mest fordelagtige tilbud på baggrund af tildelingskriteriet jf. afsnit 11.1.
Fristen for indlevering af det reviderede tilbud vil fremgå af opfordringsskrivelsen. Fristen fastlægges således, at alle tilbudsgivere har rimelig tid til at udarbejde deres reviderede tilbud.
Det reviderede tilbud skal være modtaget i Ethics inden den anførte frist og i overensstemmelse med de indholdsmæssige krav.
Det reviderede tilbud skal være fuldstændigt, og det er Tilbudsgivers ansvar, at det reviderede tilbud ikke indeholder forbehold eller vilkår, der kan medføre ukonditionsmæssighed.
De reviderede tilbud evalueres af Ordregiver på baggrund af det for udbuddet fastsatte tildelingskriterium, jf. afsnit 11.
I forbindelse med fremsendelse af det reviderede tilbud opfordres Tilbudsgiver til at udfylde Bilag 3, Tilbudsgivers ændringsoversigt med angivelse af, hvor der er foretaget ændringer i tilbuddet.
Tilbudsgiverne vil modtage samtidig oplysning om resultatet af evalueringen og tildelingsbeslutningen, jf. afsnit 15.
Der vil inden for rammerne af de udbudsretslige regler kunne ske afklaring og præcisering af det vindende tilbud.
11 Tilbudsevaluering
11.1 Tildelingskriteriet
Ordregiver foretager en tilbudsevaluering med henblik på at finde det økonomisk mest fordelagtige tilbud ved tildelingskriteriet.
11.2 Tildelingskriteriet for Delaftale 1 og Delaftale 2:
Der vurderes på grundlag af følgende underkriterier på begge delaftaler:
• Pris (100 %)
Max. Prisen pr. delaftale må højest være: 6.000.000 dkk/stk
For delaftale 1 og delaftale 2 er der mulighed for at afgive et sideordnet tilbud.
Tilbud (1”bud) har flg. krav:
Betaling senest 15-09-22 og produkt leveres senest 15-12-2022 Minimumskrav til levering: 15-12-2022
Sideordnet tilbud (2”bud) har flg. krav:
Betaling senest 15-09-2022 og produkt leveres senest ultimo juni 2023
Indholdet af underkriterierne er uddybende beskrevet i nedenstående, der også indeholder en angivelse af, hvad der vægtes positivt ved Tilbudsgivers besvarelse af det enkelte underkriterium.
Tilbudsgiver kan afgive tilbud på én eller flere delaftaler afhængig af hvilke(n) delaftaler Tilbudsigiver er prækvalificeret til at byde på, og det er frivilligt om man vil afgive hhv. et tilbud og et sideordnet tilbud ved afgivelse af tilbud på delaftale 1 og 2.
11.3 Tildelingskriteriet for Delaftale 3 og Delaftale 4:
Der vurderes på grundlag af følgende underkriterier på begge delaftaler:
• Pris (100 %)
Leveres senest ultimo juni 2023, levering af optionerne er jf. pkt. 4.2
Max. Prisen pr. delaftale må højest være: 6.000.000 dkk/stk, dog beregnes priserne på optionerne iht. pris justeringsformlen.
11.4 Pris (100%)
Vurdering af tilbud i forhold til underkriteriet ”Pris” sker på grundlag af Tilbudsgivers besvarelse af Bilag,
c.
Der evalueres på den samlet set laveste Tilbudssum pr. delaftale. Optionerne er en del af tilbudssummen. I besvarelsen skal Tilbudsgiver oplyse følgende pr. reaktor:
- Pris angivet i DKK
- tab angivet i kW
- Støj angivet i dB(A)
Pris inkl. den kapitaliseret pris beregnes som følger:
+ (Reaktors tab (kW) * Kapitaliseringsfaktor Shuntreaktorens tab)
+ Tillæg på 100.000 DKK pr. overskreden dB(A)
+ Pris
= Kapitaliseret pris
12Evalueringsmetode
12.1 Generelt
I henhold til nedenstående vil der blive givet en samlet score for de indkomne tilbud på baggrund af pointscoren for det enkelte underkriterium multipliceret med vægtning.
Den højeste samlede score (maksimalt 10 point) vil udgøre det bedste forhold mellem pris og kvalitet og vil dermed repræsentere det økonomisk mest fordelagtige tilbud.
12.2 Prisevaluering
Bilag C, Tilbudsliste indeholder samtlige tilbudte priser. På baggrund af de tilbudte priser og med de angivne vægtninger udregnes en samlet set laveste tilbudsum, som er den pris, der evalueres på.
Til evaluering af underkriteriet ”Pris” anvendes en lineær interpolation. I modellen tildeles laveste pris 10 point, mens en pris som er 100% højere end laveste pris får 0 point. Priser herimellem får tildelt point efter en lineær interpolation ud fra tilbuddenes respektive afstand til tilbuddet med den laveste pris og 100% over den laveste pris.
Antal point beregnes efter nedenstående formel:
10
𝑃𝑜𝑖𝑛𝑡 = 10 − (
𝑡𝑖𝑙𝑏𝑢𝑑𝑡 𝑝𝑟𝑖𝑠 − 𝑙𝑎𝑣𝑒𝑠𝑡𝑒 𝑝𝑟𝑖𝑠
) × ( )
100 % 𝑙𝑎𝑣𝑒𝑠𝑡𝑒 𝑝𝑟𝑖𝑠
Hvis en eller flere Tilbudsgivere afgiver priser, der er mere end 100% højere end laveste pris, og dette ikke skyldes, at der er tale om unormalt høje priser, som efter Ordregivers skøn bør udgå af evalueringen, vil spredningen (hældningsgraden) blive justeret fra de 100% til nærmeste med 10-delelige procentsats (110%, 120%, 130% osv.), som kan rumme samtlige priser op til 6 mio. kr.
13 Ændring af udbudsmateriale
Såfremt Tilbudsgiver bliver opmærksom på fejl eller mere betydende uhensigtsmæssigheder ved udbudsmaterialet, bedes Tilbudsgiver straks gøre Ordregiver opmærksom herpå, således at Ordregiver får mulighed for at afhjælpe forholdet gennem fremsendelse af revideret udbudsmateriale.
Ordregiver gør opmærksom på, at der som følge af forhandlingerne kan ske ændringer i udbudsmaterialet i overensstemmelse med EU-rettens praksis herom, hvilket alle tilbudsgiverne løbende vil blive orienteret om.
I forbindelse med fremsendelse af revideret udbudsmateriale udarbejder Ordregiver et Bilag 4, Ordregivers Ændringsoversigt med angivelse af, hvor der er foretaget ændringer i udbudsmaterialet.
14Fortrolighed, anonymitet og tavshedspligt
Tilbudsgiver skal iagttage ubetinget tavshed over for uvedkommende vedrørende forhold, som måtte komme til deltagernes kendskab i forbindelse med nærværende udbudsforretning. Tilbudsgiver er uberettiget til at anvende udbudsmaterialet til andet end at deltage i udbuddet.
15 Meddelelse om resultat og standstill-periode
Når Ordregiver har identificeret det tilbud, der er det økonomisk mest fordelagtige tilbud i henhold til det fastsatte tildelingskriterium, sendes der hurtigst muligt en fyldestgørende begrundelse for tildelingen til alle Tilbudsgivere, jf. lov om Bekendtgørelse af lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer).
Meddelelse om resultatet af udbudsforretningen vil blive bekendtgjort i Den Europæiske Unions Tidende i overensstemmelse med de herom gældende regler.
I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud underskriver Ordregiver først aftalen med den valgte Leverandør efter udløbet af standstill-perioden, der som udgangspunkt er 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor Ordregiver giver meddelelse til Tilbudsgiverne om den trufne tildelingsbeslutning.
16Annullering af udbudsforretningen
Indtil udbudsforretningen er afsluttet med indgåelse af en aftale med en Tilbudsgiver, vil udbudsforretningen kunne annulleres af Ordregiver, såfremt der er en saglig grund hertil.
17 Forventet tidsplan for udbudsforretningen
Udbudsforretningen forventes gennemført efter nedenstående tidsplan:
Tidsfrist | Aktivitet |
[15-10 2021] | Udsendelse af udbudsbekendtgørelse |
[03-11 2021, kl. 12.00] | Frist for modtagelse af ansøgninger om prækvalifikation |
[08. 11 2021] | Udsendelse af opfordring til afgivelse af indledende Tilbud |
[11. 11 2021, kl. 12.00] | Frist for modtagelse af spørgsmål til indledende Tilbud |
[19. 11 2021, kl. 12.00] | Frist for afgivelse af indledende Tilbud |
[23.-24. 11 2021] | Forhandlingsmøde 1 |
[26. 11 2021] | Udsendelse af evt. revideret udbudsmateriale og opfordring til afgivelse af revideret tilbud |
[01. 12 2021, kl. 12.00] | Frist for modtagelse af spørgsmål til revideret tilbud |
[10. 12 2021, kl. 12.00] | Frist for afgivelse af revideret tilbud |
[01. 12 2021, kl. 12.00] | Fremsendelse af ESPD-dokumentation |
[15. 12 2021, kl. 12.00] | Meddelelse af resultat (vejledende) |
[30. 12 2021, kl. 12.00] | Indgåelse af Aftale (vejledende) |
[Skriv her]
18