Sundheds- og Kulturudvalget
Samarbejdsaftale mellem
Sundheds- og Kulturudvalget
og
Foreningen 1000fryd
for perioden 1.1.2021 – 31.12.2024
1000fryds Logo indsættes her
Indholdsfortegnelse
1.3.1. Leders lønmæssige klassificering 3
2.1. Formål og profil for foreningen 1000Fryd 4
2.2. Samarbejdsaftalens mål 5
2.3. Strategiske målsætninger for aftalen 5
2.4. Aftalens individuelle udviklingsmål 6
3.1. Tilskuddets størrelse og udbetaling 6
3.3. Oplysningspligt, dialog og tilsyn 7
3.3.1. Ledelsesinformation og dokumentation 7
1. Aftalens rammer
1.1. Aftaleparter
Denne aftale er d.d. indgået mellem
Sundheds- og Kulturudvalget, Xxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx, XXX.XX. 29 18 9420 og
foreningen 1000fryd, Kattesundet 10, 9000 Aalborg
Aftalen fungerer som et dialog- styringsværktøj i samarbejdet mellem Sundheds- og Kulturudvalget og foreningen 1000Fryd. Aftalen danner også grundlag for Sundheds- og Kulturudvalgets tilsyn med, at de kommunale tilskud til foreningen 1000Fryd anvendes til de formål, hvortil det er udbetalt.
Aftalen tager afsæt i Aalborg Kommunes nye kulturpolitik for perioden 2021-2024 samt i foreningen 1000Fryds vedtægter.
Aftalen skal være med til at fremme og udvikle musik og andre kulturtilbud i regi af foreningen 1000Fryd.
1.3. Grundlæggende oplysninger
1000Fryd er en forening, som modtager driftstilskud fra Sundheds- og Kulturudvalget samt honorarstøtte fra statens kunstfond.
Foreningen 1000Fryd arbejder inden for rammerne af Lov om Musik og har til huse i lokaler I Kattesundet 10, 9000 Aalborg.
1.3.1. Leders lønmæssige klassificering.
Magistraten skal efter indstilling fra bestyrelsen godkende fastlæggelsen og ændringer i den administrative leders lønmæssige klassificering.
Ved nyansættelse af bestyrer indstiller bestyrelsen en lønramme til Magistraten, inden for hvilken nyansættelsen kan forhandles.
1.4. Aftaleperiode
Aftalen mellem Sundheds- og Kulturudvalget og foreningen 1000Fryd indgås for perioden 1.1.2021-31.12.2024.
Nærværende aftale forelægges til godkendelse i foreningen 1000Fryds bestyrelse og i Sundheds- og Kulturudvalget. Aftalen kan først træde i kraft efter, at de politiske godkendelser foreligger.
Aftalen kan genforhandles, hvis der fx opstår konkrete forhold, som hverken foreningen 1000Fryd eller Sundheds- og Kulturudvalget har indflydelse på. Eksempelvis ved ændringer i lovgivning eller andre bestemmelser eller ved påbud fra stat eller anden myndighed - denne opregning er ikke udtømmende.
Indeværende aftale genforhandles ordinært senest i 2. kvartal 2024.
1.5. Misligholdelse
I tilfælde af misligholdelse af aftalen fra institutionens side kan Sundheds- og Kulturudvalget beslutte at det kommunale tilskud bortfalder. Det betragtes altid som misligholdelse:
• hvis budget og regnskab efter anmodning ikke fremsendes til godkendelse
• hvis virksomhedsplan efter anmodning ikke fremsendes
I særlige tilfælde ved grov eller gentagen misligholdelse kan Xxxxxxxx- og Kulturudvalget kræve udbetalt tilskud tilbagebetalt.
Såfremt tilskuddet ikke anvendes i overensstemmelse med aftalen, kan Sundheds- og Kulturudvalget kræve tilskuddet tilbagebetalt.
2. Udvikling
2.1. Formål og profil for foreningen 1000Fryd
Foreningen 1000Fryds profil fremgår af institutionens vedtægter og værdigrundlag, se bilag. Formålet for 1000fryd er defineret på denne måde i vedtægterne:
a. Foreningens formål er at danne rammen om et fællesejet kulturmiljø i og omkring Aalborg.
b. I det tilfælde foreningen ejer eller lejer en ejendom skal ejendommen og de aktiviteter, der udgår derfra drives efter følgende retningslinjer:
• Aktiviteterne kan både karakteriseres som kulturelle, undervisningsmæssige og sociale.
• Aktiviteterne opstår som et udtryk for brugernes ønsker og behov, og er brugerstyrede.
• Xxxxxxx skal søge at modvirke sociale og kulturelle skel.
• Xxxxxxx skal give mulighed for debat og samfundskritik.
• Miljøet skal tilstræbe at fungere på et ikke-hierarkisk grundlag.
1000Fryds profil kan indfanges med nedenstående beskrivelse af aktiviteter, miljø, frivillighed og lignende:
- Aktiviteterne kan både karakteriseres som kulturelle, oplysende og sociale.
- Aktiviteterne opstår som et udtryk for brugernes ønsker og behov, og er brugerstyrede.
- Miljøet skal søge at modvirke sociale og kulturelle skel.
- Miljøet skal give mulighed for debat og samfundskritik.
- Miljøet skal tilstræbe at fungere på et ikke-hierarkisk grundlag. Alle store beslutninger træffes i fællesskab på husets møder.
- Aktivisterne tilstræber at dyrke et fællesskab, som lægger op til oplysning, i form af f.eks. bogcaféer, workshops, mandagsmøder, folkekøkken og lignende.
- 1000Fryd fungerer som et hjem væk fra hjemmet for mange internationale studerende. Derudover bærer 1000Fryd et ansvar i at få mennesker, som ikke passer ind andre steder, til at fungere på 1000Fryd.
- 1000Fryd skal danne grundlag for et åbent praksismiljø med aktiviteter og faciliteter, hvor især kommende kulturaktører bliver klækket og får erfaring.
- 1000Fryd skal tilstræbe at understøtte et lokalt vækstlagsmiljø for lokale musikere og artister
- 1000Fryd skal til stadighed være det legendariske sted, som det har været siden begyndelsen i 1984. Det sted, som gør 1000Fryd til et internationalt anerkendt kulturhus, der har huset nogle af de største bands i verden.
Foreningen 1000fryds vedtægter vedlægges aftalen.
I aftaleperioden skal Sundheds- og Kulturudvalget godkende vedtægtsændringer vedrørende
a. Ophør af institutionen
b. Anvendelse af institutionens formue ved ophør samt
c. Ændring i institutionens vedtægtsbestemmelse om formål.
d. Ændring i bestyrelsen
e. Ændring af bestemmelser vedrørende optagelse af lån
f. Ændring af bestemmelser om aftaler – herunder leje- og leasingaftaler x.x.xx benyttelse af ejendomme og lokaler mv.
2.2. Samarbejdsaftalens mål
Aalborg Kommunes kulturpolitiske mål er opsummeret her:
Aalborg Kommune |
Kulturlivet er fortællingen om det nye Aalborg. • Aalborg – hvor det er godt at være udøvende kunstner • Aalborg – hvor kulturen skaber en levende kommune • Aalborg – hvor kulturen indgår i meningsfulde partnerskaber • Aalborg – hvor børn og unge møder kunst og kultur af høj kvalitet • Aalborg – med stærke kulturinstitutioner med en skarp profil • Aalborg – hvor der er lighed i kulturen |
2.3. Strategiske målsætninger for aftalen
Med afsæt i de kommunale kulturpolitiske mål og Foreningen 1000fryds vedtægter er de overordnede mål i samarbejdsaftalen 2021-2024 følgende:
• Foreningen 1000fryd skal være et brugerstyret kulturhus med en stor mangfoldighed i aktiviteterne
• Foreningen 1000fryd skal være et rummeligt hus der giver mulighed for, at alle kan blive kulturarrangører
• Foreningen 1000fryd skal være et spillested med en international profil der præsenterer morgendagens stjerner. Et spillested der udfordrer publikum og tør satse på nye navne og nye genrer.
• Foreningen 1000fryd skal aktivt bidrage til vækstlagsfremme indenfor flere kunstarter
2.4. Aftalens individuelle udviklingsmål
Aftalens fælles strategiske mål er omsat i følgende individuelle udviklingsmål for aftaleperioden 2021-2024. De individuelle udviklingsmål er relateret til en af Aalborg Kommunes kulturpolitiske målsætninger.
Aalborg – med stærke kulturinstitutioner med en skarp profil
• 1000fryd skal til stadighed arbejde med at sikre gode betingelser for de frivillige. Det skal være nemt at blive frivillig og der skal være en stærk organisering omkring de frivillige.
• 1000fryd skal sikre, at der er stor mangfoldighed i foreningens aktiviteter, 1000fryd skal således
o Afholde min. 100 koncerter og præsentere min. 200 bands/solister om året hvoraf min. 100 skal være lokale
o Afholde min. 40 folkekøkkener om året
o Fremvise min. 80 film om året
o Vise min. 2 kunstudstillinger om året
o Styrke arbejdet med fundraising til projekter på 1000fryd
• Foreningen 1000fryd arbejder til stadighed med at sikre en bæredygtig udvikling af spillestedet hvor det er praktisk og økonomisk muligt
• Foreningen 1000fryd indgår, hvor det er praktisk muligt, gerne i et samarbejde med Aalborg Kommune ved projekter der arbejder i krydsfeltet mellem kultur og sundhed.
Status for udviklingsmålene oplyses i årsberetningerne og ved forespørgsel.
3. Drift
3.1. Tilskuddets størrelse og udbetaling
Byrådet i Aalborg Kommune har besluttet, at det tilstræbes at tildele institutionen et årligt tilskud for de kommende budgetår. Det kommunale tilskud forventer at fordele sig således:
Sundheds- og Kulturudvalgets forventede driftstilskud til Foreningen 1000fryd, opgjort i nettotal | |||
2021 | 2022 | 2022 | 2024 |
1.119.000 kr. | 1.119.000 kr. | 1.119.000 kr. | 1.119.000 kr. |
Det kommunale driftstilskud udmeldes fra Sundheds- og Kulturforvaltningen hvert år efter vedtagelse af Aalborg Kommunes budget i oktober måned. Udbetalingen sker efter aftale mellem Sundheds- og Kulturudvalget og Foreningen 1000fryd.
Byråd kan i forbindelse med den årlige budgetplanlægning ændre tilskuddet/tilskuddene for kommende år- herunder år som er omfattet af denne aftale. Dette vil i givet fald medføre en konsekvensrettelse af aftalen. Ændringer i tilskudsbevillingen kan også ske ved anden genforhandling af aftalen.
Foreningen 1000fryd skal senest 1. november hvert år i aftaleperioden indsende et af bestyrelsen godkendt budget til Sundheds- og Kulturudvalget til godkendelse. Budgettet skal omfatte hele institutionens virksomhed og institutionen skal sikre, at budgettet er opstillet retvisende og efter god forvaltningsskik.
Foreningen 1000fryd skal senest 31. marts hvert år i aftaleperioden indsende et af bestyrelsen godkendt årsregnskab, jf. pkt. 3.5.
Foreningen 1000fryd bogføring og regnskab skal ske under hensyn til institutionens art og foretages i overensstemmelse med standarderne for offentlig revision. Institutionen skal sikre betryggende regnskabs- og kassefunktioner.
3.3. Oplysningspligt, dialog og tilsyn
Sundheds- og Kulturudvalget skal have de informationer fra Foreningen 1000fryd, som gør det muligt, at føre tilsyn med, at tilskuddet er anvendt til formålet, samt information til brug for bevilling af fremtidige tilskud.
Følgende informationer er påkrævet:
• Årsregnskab og årsberetning, som skal være kommunen i hænde senest den 31.3. hvert år i aftaleperioden.
• Virksomhedsplan, skal fremsendes til kommunen i forbindelse med godkendelse af aftale.
Årsregnskabet skal være revideret og udarbejdet af en registreret eller statsautoriseret revisor. Årsregnskabet skal være godkendt af bestyrelsen, og årsberetningen skal tage udgangspunkt i regnskabet, virksomhedsplanen og i samarbejdsaftalen med Sundheds- og Kulturudvalget. Det skal fremgå af årsberetningen, hvor langt institutionen er nået med virksomhedsplanens mål, og hvorvidt vilkårene for kommunens tilskud er opfyldt samt det økonomiske resultat (herunder status, evt. budgetoverførelser, bemærkninger mm.). Årsberetningen danner grundlag for temadrøftelse i Sundheds- og Kulturudvalget samt for forhandling af aftalen.
Institutionen skal fremsende en virksomhedsplan i forbindelse med politisk behandling af denne aftale. Virksomhedsplanen skal understøtte institutionens formål og redegøre for aktuelle og konkrete tiltag, fremtidsplaner og visioner mm. Virksomhedsplanen skal foreligge inden politisk godkendelse af samarbejdsaftalen.
Herudover kan Sundheds- og Kulturudvalget - til enhver tid - anmode institutionen om alle de oplysninger, som er nødvendige efter kommunens vurdering.
3.3.1. Ledelsesinformation og dokumentation
Institutionen skal i årsberetningen oplyse institutionens nøgletal for udvikling i egne aktiviteter og besøgstal.
Sundheds- og Kulturudvalget udpeger en kontaktperson, hvortil Foreningen 1000fryd altid kan rette henvendelse vedr. dialog, sparring, rådgivning mm.
Kontaktpersonen varetager også den almindelige opfølgning på aftalen samt den kommunale kontrol af det kommunale driftstilskud.
Der er formaliserede møder mellem repræsentanter for Sundheds- og Kulturudvalget og Foreningen 1000fryd ledelse ved minimum et årligt møde om aftalens status og aktuelle forhold. Der kan indkaldes til andre møder efter behov.
Foreningen 1000fryd er i dialog med Sundheds- og Kulturudvalget efter aftale – fx ved temamøder, ved forhandling af aftale eller ved behov.
4. Underskrift
Aftalen er indgået og underskrevet den 202x af:
Foreningen 1000fryd Bestyrelsesformand | Foreningen 1000fryd Bestyrer/manager |
Aalborg Kommune Sundheds- og kulturrådmand | Aalborg Kommune Sundheds- og Kulturdirektør |
Bilag
Institutionens vedtægter