Mellem

Appendiks A:	Kravspecifikationer
Appendiks A1:	Kravspecifikation – Option Havmiljøvogterkampagne
Appendiks B:	Arbejdsklausul og Corporate Social Responsibility (CSR) forpligtigelser
Appendiks C:	Leverandørens tilbud (inkl. priser) inkl. leverandørens besvarelse af case (bilag 3)
Appendiks C1:	Leverandørens tilbud – Option Havmiljøvogterkampagne
Appendiks D: Appendiks E:	Opsigelse som følge af tilsidesættelse af udbudsreglerne Scope of Work
Appendiks E.1:	Databehandleraftale med underbilag
Appendiks E1.A	Oplysninger om behandling
Appendiks E1.B:	Betingelser for Databehandlerens brug af underdatabehandlere
Appendiks E1.C:	Instruks vedrørende behandling af personoplysninger
Appendiks E1.D:	Parternes regulering af andre forhold
Appendiks E1.E:	Underretning om brud på datasikkerheden
Appendiks E.2:	Erklæring om underretning om behandling af personoplysninger

Special-appendikser, jf. punkt Fejl! Henvisningskilde ikke fundet.

Special-appendiks 1:	Prisregulering
Special-appendiks 2:	Immaterielle rettigheder
Special-appendiks 3:	Sikkerhedsbestemmelser vedrørende klassificerede oplysninger
Special-appendiks 4:	Købers designmanual
Special-appendiks 5:	E-handel

1. PRÆAMBEL

Parterne har denne dato indgået følgende Aftale, hvorved Leverandøren anerkender og accepterer, at:

(a) Kravspecifikationerne for Ydelserne i Aftalen er et resultat af en ressourcetung godkendelses- og udbudsproces udført af FMI i overensstemmelse med lov nr. 1564 af

15. december 2015, som ændret, (udbudsloven), at

(b) FMI har lagt Leverandørens tilkendegivelser vedrørende tid og kvalitet, som angivet i tilbuddet, til grund for Aftalen, og at

(c) FMI derfor har besluttet, at Aftalens værdi (”value for money”) for FMI er baseret på, at Ydelserne er til rådighed uden forsinkelse og i overensstemmelse med den aftalte standard og kvalitet.

2. DEFINITIONER

Ved "Aftalen" forstås denne rammeaftale med alle tilhørende appendikser, special - appendikser og efterfølgende tillæg.

Ved "Arbejdsdag" forstås enhver dag, undtagen lørdag, søndag, danske helligdage, inkl u- siv, men ikke begrænset til, juleaftensdag, nytårsdag og grundlov sdag (den 5. juni).

Ved "Bod" forstås et fast og aftalt beløb som Leverandøren skal betale til FMI i tilfælde af forsinkelse, uanset om FMI kan godtgøre et tab som følge af forsinkelsen.

Ved "Dag" forstås en kalenderdag.

Ved “Dokumentation” forstås enhver dokumentation/rapport og andet materiale der pro- duceres af Leverandøren som led i Ydelsen beskrevet i et Scope of Work.

Ved "Ikrafttrædelse" forstås tidspunktet for den seneste underskrift af Aftalen. Det be- mærkes dog at Forsvarsministeriets Personalestyrelse først vil tiltræde pr. 26. september 2021, samt at Søværnets Havmiljøvogter kampagne først vil tiltræde pr. 24. oktober 2021.

Ved "Indkøbsordre" forstås Køberens skriftlige afgivelse af en ordre på en specifik Ydelse, der skal udføres af Leverandøren. Herunder også de Ydelser og Varer, som skal udføres og/eller produceres af Leverandøren, jf. udførelse af option Havmilj øvogterkampagne iht. Appendiks A1 og C1.

Ved "Køberen" forstås FMI eller enhver anden enhed under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark, der er under Forsvarschefens kommando, som måtte benytte sig af Aftalen, jf. punkt 3.

Ved "Leverancen" er de Varer og Ydelser med tilhørende dokumentation som Leverandøren skal levere til Køber i henhold til Scope of Work eller jf. appendiks A1 og C1 Havmiljøvogterkampagne.

Ved "Levering" betyder for Ydelser, at Leverandøren har færdigmeldt sit arbejde i hen- hold til den pågældende Scope of Work eller jf. appendiks A1 og C1 Havmiljøvogterkam- pagne og opnået Købers godkendelse heraf.

Ved ”Levering” betyder for Varer, at Varerne er overgivet til Køber på dennes adresse i Danmark i mangelfri stand.

Ved “Mangel” forstås en manglende udførelse af en Ydelse, det vil sige, når opfyldelsen af en Ydelse, herunder enhver produceret Dokumentation, ikke er i overensstemmelse med appendiks A, A1, C og C1, beskrivelsen i Scope of Work, Aftalens bestemmelser, gældende industri-standarder og/eller godt håndværk.

Ved “Nøgleperson(el)” forstås den person eller det personel, som Leverandøren har ind- sendt CV på i forbindelse med et Scope of Work eller med henvisning til appendiks A1 og C1 Havmiljøvogterkampagne.

Ved "Ordrebekræftelse" forstås Leverandørens skriftlige bekræftelse på, at Ydelserne anført i Indkøbsordren, herunder det udfyldte Scope of Work eller med henvisning til appendiks A1 og C1 Havmiljøvogterkampagne, skal leveres.

Ved "Part" forstås FMI eller Leverandøren, i fællesskab omtalt som "Parterne".

Ved “Scope of Work” forstås en underskrevet kontrakt mellem Køberen og Leverandøren, der specificerer de Ydelser, som skal udføres og/eller produceres af Leverandøren, jf. appendiks E.

Ved "Start for Udførelse” forstås den dato og det tidspunkt, hvor Leverandøren skal p å- begynde udførelsen af en Ydelse.

Ved ”Varer” forstås de varer, der beskrives i appendiks A1 Havmiljøvogterkampagne, og andre varer som Køber kan erhverve under denne Aftale i forbindelse med et Scope of Work.

Ved “Ydelser” forstås de Ydelser, der skal udføres af Leverandøren som angivet i appen- diks A og C, som Køberen kan indkøbe i henhold til Aftalen ved at udstede et Scope of Work eller appendiks A1 og C1. Endvidere forstås ”Ydelser” som en samlet betegnelse for både Ydelser og Varer i henhold til appendiks A og A1.

3. AFTALENS FORMÅL OG PARTER

Aftalen vedrører udførelsen af Ydelser vedrørende reklameydelser.

Køberen har til hensigt at anvende Ydelserne til understøttelse af attraktionsopgaven i forbindelse med rekrutteringen til Køber samt Købers øvrige behov for markedsføringsti l- tag vedrørende reklameydelser, hvilket bl.a. inkluderer:

— Leverancer af strategisk karakter, herunder videreudvikling af rekrutterings- og kam- pagnestrategi, tilrettelæggelse og afvikling af kampagner, herunder taktik, kampagn e- flow, platforms- og kanalvalg, samt afklaring af mål og delmål på kort og længere sigt under inddragelse af målgruppeundersøgelser, analyser mv.

— Leverancer af taktisk karakter, herunder udvikling og udarbejdelse (design, udformning samt produktion) af digitale og analoge elementer, f.eks. reklamefilm, annoncer, plak a- ter, web- og mobilbannere, videoer, radiospots, udstillingselementer, artikler til PR, uda r- bejdelse af brochurer, præsentationer, events, opsætning og produktion af kampagn e-

elementer og hvervematerialer, fotos til kampagner samt redaktionelt brug, webdesign og

-udvikling, f.eks. kampagnesite, udvikling af specifikke moduler til tilmelding og test s, applikationer til sociale medier og mobile devices mv.

— Projektstyring, herunder daglig projektledelse på opgaver for Køber, løbende kontakt til og samarbejde med Køber i forbindelse med strategi- og konceptudvikling, udvikling og produktion af kampagner og materialer, løbende koordinering med myndigheder inden for Forsvarsministeriets område i forbindelse med foto- og videooptagelser samt events mv.

Hvis Leverandørens udførelse af Ydelser er relateret til gennemførelsen af en offentlig udbudsproces udført af enhver enhed under Forsvarsministeriet, herunder alle afdelinger af Forsvaret i Danmark, som er underlagt Forsvarschefens kommando, skal Leverandøren være opmærksom på, at denne muligvis ikke kan deltage i den offentlige udbudsproces som tilbudsgiver på grund af interessekonflikter. Hvis Leverandøren delt ager i den offent- lige udbudsproces, er Leverandøren forpligtet til at underrette FMI herom forud for en sådan deltagelse.

Aftalen er indgået af FMI. Alle enheder under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er underlagt Forsvarschefens kommando, er imidlertid bere t- tiget til at anvende Aftalen til indkøb af Ydelser på Aftalens vilkår og betingelser.

Enhver af disse myndigheder, der udsteder et Scope of Work i henhold til Aftalen, skal da være Køberen i henhold til Aftalen i forhold til det specifikke Scope of Work. Såfremt FMI selv foretager indkøb ved at udstede et Scope of Work er Køberen FMI.

Angivelse af ”FMI” i Aftalen betyder, at det udelukkende er FMI, der er berettiget til at håndhæve den relevante bestemmelse i Aftalen, desuagtet at Aftalen anvendes af andre myndigheder under Forsvarsministeriet.

4. AFTALENS GENSTAND OG INDKØBSOMFANG

4.1 Krav til Ydelserne

Parterne skal samarbejde med en positiv, professionel og ansvarlig indstilling og hver især foretage de nødvendige bestræbelser for at opnå det bedst mulige resultat. Parterne

skal vise den nødvendige fleksibilitet, der anses for rimelig og sædvanlig for udførelsen af den pågældende Ydelse.

Leverandøren skal være proaktiv i forhold til at tage de nødvendige initiativer i relation til udførelsen af den pågældende Ydelse.

Ydelsen skal være i overensstemmelse med de i appendiks A og / eller appendiks A1 fast- satte krav og specifikationer og kravene for den pågældende Ydelse, herunder enhver Dokumentation, specificeret i Scope of Work, appendiks C, appendiks C1 samt Aftalen i øvrigt.

Medmindre andet er fastsat i appendiks E, skal Aftalen og andre dokumenter relateret til Aftalen udfærdiges på dansk.

Ydelsen skal på tidspunktet for Levering overholde relevant lovgivning og regler, heru n- der ethvert gældende statsligt krav i Danmark.

Leverandøren skal i forbindelse med opfyldelse af Aftalen efterleve de i appendiks B fas t- satte krav vedrørende Arbejdsklausul og Corporate Social Responsibility (CSR) forpligti- gelser og i denne henseende indsende oplysninger herom i overensstemmelse med de i appendiks B fastsatte krav.

Hvis Leverandøren ikke overholder de i appendiks B fastsatte krav, skal Leverandøren betale økonomisk sanktion som fastsat i appendiks B.

Leverandøren er forpligtet til at sikre at den til enhver tid gældende persondatalovgivning overholdes, navnlig Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysni n- ger, og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46/EF (Databeskyttelsesforordningen) og Lov nr. 502 f 23. maj 2018 (databeskyttelseslove n).

Leverandøren anses i udgangspunktet og med mindre andet aftales for at være selvstæ n- dig dataansvarlig i Leverancer på Aftalen samt Scope of Work. I forbindelse med en eve n- tuel videregivelse af personoplysninger fra Leverandøren til Køber, sørger Leverandøren

for, at korrekt hjemmel er iagttaget. Det står Leverandøren frit at behandle personoply s- ninger om de registrerede til egne formål.

I situationer hvor Køber som led i Leverancen har behov for at give instruks til Levera n- døren om behandling af personoplysninger på vegne af Køber, indgås databehandleraftale i forbindelse med indgåelsen af Scope og Work jf. Appendiks E1 samt underbilag. I disse situationer vil der opstå et dataansvarlig-databehandlerforhold mellem Køberen og Leve- randøren. Ønsker Leverandøren at behandle oplysninger om de registrerede til egne fo r- mål, reguleres en sådan anmodning af de bestemmelser, der fremgår af den indgåede databehandleraftale.

Leverandøren skal skadesløsholde FMI og/eller Køberen, såfremt FMI og/eller Køberen bliver mødt med krav fra tredjemand som følge af, at Leverandøren i sin rolle som dat a- behandler, har overtrådt den til enhver tid gældende persondataretlige lovgivning. Lev e- randøren hæfter kun for skader, hvis Leverandøren ikke har opfyldt sine forpligtelse r som databehandler som det følger af den til enhver tid gældende lovgivning, eller hvis Lev e- randøren som databehandler, har undladt at følge eller handlet i strid med Køberens lo v- lige instruks.

4.2 Bestillingsomfang

Køberen har til hensigt at anvende Aftalen til bestilling af Ydelser omfattet af Aftalen, men Køberen er ikke forpligtet til at købe nogen minimumsmængde af Ydelser.

Det er FMI’s intention at gøre Leverandøren til hovedleverandør af Ydelserne indtil Afta- lens udløb.

Køberen har imidlertid ret til at købe tilsvarende ydelser fra andre leverandører.

5. BESTILLINGSPROCEDURE FOR YDELSER

Køberen kan initiere en bestilling på en Ydelse ved at sende et Scope of Work, ved at anvende skabelonen i appendiks E, til følgende e-mail: [indsættes af leverandøren].

Køberen skal i Scope of Work beskrive de Ydelser, der skal udføres af Leverandøren, her- under enhver Dokumentation, som skal produceres. Det skal ligeledes angives hvor og hvornår Leverandøren skal udføre Ydelsen.

5.1 Ydelser med maksprisaftale

1) Hvis Køber ønsker at bestille Ydelser med en maksprisaftale, skal Køber udfylde Scope of Work-skabelonen i appendiks E og fremsende til Leverandøren. Der kan forud eller efter fremsendelse, afholdes et indledende møde mellem Køber og Leverandøren.

2) Leverandøren skal, inden for 3 (tre) Arbejdsdage efter Købers indsendelse af Scope of Work, indsende en respons og accept af Scope of Work, samt en foreløbig tidsplan for udførelsen af Ydelsen til Køber, samt eventuelle tilføjelser eller rettelser til Køberens del- vist udfyldte Scope of Work. Leverandøren skal tillige skrive, hvornår Leverandørens u d- kast til Scope of Work leveres.

For Scope of Work med en værdi på mindre end DKK 250.000 skal udkastet dog kunne leveres inden for en uge.

For større Scope of Work aftales det individuelt, hvornår Leverandøren skal levere udkast til Scope of Work.

3) Såfremt Køber ikke umiddelbart kan acceptere Leverandørens fremsendte Scope of Work, gentages ovenstående proces. Såfremt der herefter ikke kan opnås enighed om indholdet af Scope of Work har Køberen og Leverandøren, hver især ret til at indkalde modparten til et møde indenfor 5 (fem) arbejdsdage, med henblik på at afdække uenig- heden. Leverandøren er forpligtet til at levere og acceptere Scope of Work, for så vidt angår Ydelser angivet af Leverandøren i Appendiks C.

4) Hvis Køberen ønsker at bestille de Ydelser, der er specificeret i den færdigudfyldte Scope of Work-skabelon, skal Køberen meddele Leverandøren herom ved at sende en Indkøbsordre til [Navn på Leverandørens kontaktperson og e-mail] vedhæftet det af Kø- beren underskrevne Scope of Work inden for 5 (fem) Arbejdsdage.

Leverandøren skal senest 5 (fem) Arbejdsdage, efter modtagelsen af Køberens Indkøbs- ordre og det underskrevne Scope of Work, underskrive Scope of Work og fremsende dette samt en Ordrebekræftelse til Køberen for den bestilte Ydelse.

Scope of Work, herunder klart afgrænsede delopgaver i Scope of Work er samlet og hver for sig at anse for bindende maksprisaftaler for Leverandøren. Leverand øren skal således levere de angivne Ydelser til den angivne pris, uanset at Leverandørens faktiske tidsfo r- brug overskrider det angivne, medmindre Ydelsen viser sig at være mere omfattende end forventet af Leverandøren, og dette skyldes omstændigheder, som Xxx erandøren ikke kunne eller ikke burde have taget i betragtning på tidspunktet for underskrivelsen af Sco- pe of Work. Det påhviler Leverandøren at dokumentere dette. Levera ndøren er forpligtet til at fortsætte arbejdet på opgaven i den tidsperiode hvor en eventuel afklaring pågår.

Leverandøren er forpligtet til at overholde tidsplanen for den pågældende Ydelse, jf. pkt. 3 i Scope of Work-skabelon (appendiks E).

Under udførelse af Ydelsen, må Leverandøren ikke igangsætte tiltag uden forudgående skriftlig aftale med Køber.

Såfremt Køber ønsker at gøre brug af Optionen, jf. appendiks A1, skal ovenstående pr o- cedure følges. Under pkt. 5.1, 3) oven for gælder tillige at Leverandørens tilbud i appen- diks C1, skal finde anvendelse med hensyn til maksimalpriser, med mindre, der er v æ- sentlige ændringer i Købers behov, der kan godtgøre en prisstigning. Leverandøren skal kunne dokumentere en sådan prisstigning. Dette afklares mellem Køber og Leverandøren under udarbejdelse af Scope of Work.

5.2 Ydelser der skal afregnes på baggrund af tidsforbrug

Hvor Ydelser skal afregnes på baggrund af tidsforbrug, jf. appendiks A, skal Køberen in d- sende en udfyldt Scope of Work-skabelon (appendiks E) til Leverandøren, med angivelse af den Ydelse der skal udføres, herunder enhver Dokumentation, der skal produceres, Start for Udførelse og gældende frister samt angivelse af, at priserne skal afregnes på baggrund af tidsforbrug.

Med mindre andet er angivet i Scope of Work, skal Leverandøren, inden for 5 (fem) Dage efter Køberens indsendelse af Scope of Work, indsende et færdigudfyldt Scope of Work til Køberen, der indeholder et estimat over den nødvendige tid (for hver kategori af perso- nale) for udførelsen af Ydelsen, der er beskrevet i det pågældende Scope of Work.

Efter modtagelse af det færdigudfyldte Scope of Work fra Leverandøren, skal Køberen inden for 5 (fem) Arbejdsdage underrette Leverandøren om, hvorvidt Køberen ø nsker at bestille de pågældende Ydelser ved at sende en Indkøbsordre til [Navn på Leverandørens kontaktperson og e-mail] vedhæftet det underskrevne Scope of Work.

Senest 5 (fem) Arbejdsdage efter Leverandørens modtagelse af Indkøbsordren og det underskrevne Scope of Work skal Leverandøren underskrive det pågældende Scope of Work og sende det underskrevne Scope of Work og en Ordrebekræftelse til Køberen for de bestilte Ydelse.

De oplysninger, der fremgår af Scope of Work vedrørende det estimerede tidsforbrug, der skal anvendes af Leverandøren ved udførelse af Ydelsen, er bindende for Leverandøren, medmindre Ydelsen viser sig at være mere omfattende end forventet af Leverandøren, og dette skyldes omstændigheder, som Leverandøren ikke kunne eller ikke burde have taget i betragtning på tidspunktet for underskrivelsen af Scope of Work.

Hvis Leverandøren på grund af omstændigheder, som Leverandøren ikke kunne eller ikke burde have taget i betragtning på tidspunktet for underskrivelsen af Scope of Work, ikke kan udføre Ydelserne inden for det angivne antal timer eller inden for den angivne frist , skal Leverandøren, efter at det står klart, at Ydelsen ikke kan udføres som angivet i Sco- pe of Work, uden ugrundet ophold give Køberen besked herom. Leverandøren skal endvi- dere hurtigst muligt indsende et opdateret Scope of Work til Køberen, der specificerer hvor og hvornår Ydelsen kan færdiggøres i overensstemmelse med kravene i det originale Scope of Work.

Hvis Leverandøren undlader at fremsende en sådan meddelelse til Køberen, har Levera n- døren under ingen omstændigheder ret til betaling for timer der ligger ud over det antal, der er angivet i Scope of Work. Leverandøren har endvidere ikke ret til en forlængelse af fristen for Levering.

Hvis Leverandøren giver Køberen besked om, at Ydelsen ikke kan leveres inden for det angivne antal timer eller inden for den fastsatte tidsfri st, har Køberen ret til at meddele Leverandøren, at Ydelsen skal reduceres i omfang. Køberen er endvidere berettiget til 20

(tyve) procent rabat på betalinger for de timer, der er anvendt ud over det antal, der er angivet i Scope of Work.

I dette tilfælde er Leverandøren kun berettiget til betaling for de Ydelser, der er udført, men Leverandøren er ikke berettiget til erstatning eller kompensation for den del af Ydel- sen, som ikke skal leveres. Køberen er berettiget til at modtage enhver Dokumentation (færdiggjort eller uafsluttet) forbundet med de Ydelser, som Leverandøren har modtaget betaling for.

Leverandøren er forpligtet til at overholde tidsplanen og budgettet for de pågældende Ydelser, jf. pkt. 3 i Scope of Work-skabelon (appendiks E).

Under udførelse af Ydelsen, må Leverandøren ikke igangsætte tiltag uden forudgående skriftlig aftale med Køber.

5.2.1 Timeregnskab

Hvis Leverandøren, ifølge appendiks A eller A1, er berettiget til betaling på baggrund af tidsforbrug, skal Leverandøren fakturere på timebasis med angivelse af alle de personer, der kræves betaling for.

Leverandøren skal holde timeregnskabet opdateret, hvilket skal inkludere oplysninger om arten og omfanget af den udførte opgave, de specifikke aktiviteter, som opgaven vedrø- rer, begyndelses- og afslutningstidspunkt for den udførte opgave, og stil- ling/kvalifikationsniveau på den eller de personer, der har udført opgaven, samt oplysnin- ger om den relevante timepris, jf. appendiks C og / eller C1 Havmiljøvogterkampagne.

Timeskemaet skal efter anmodning fra Køberen leveres til Køberen via e -mail uden ugrundet ophold.

5.3 Frist for Levering

Ydelsen skal udføres inden for de tidsfrister, der er angivet i Scope of Work, og i ethvert tilfælde ikke senere end tidsfrister for Levering der er angivet i nærværende Aftale.

5.4 Køberens ændring og afbestilling af en Indkøbsordre

Ved at give meddelelse til Leverandøren, har Køberen ret til helt eller delvist at afbestille en Indkøbsordre (herunder Scope of Work), jf. nedenfor.

Køberen har i begrænset omfang ret til at ændre eller udskyde en Indkøbsordre (herun- der Scope of Work) uden yderligere omkostninger end merbetaling eller nedslag i henhold til timepriserne i appendiks C og / eller C1. Det anses for begrænset omfang, såfremt værdien af ændringen ikke overstiger 25 procent af den oprindelige Indkøbsordre (her- under Scope of Work). Ved flere begrænsede ændringer herunder efterfølgende ændrin- ger summeres den numeriske værdi af ændringerne.

Såfremt Køberen ønsker at ændre eller udskyde en Indkøbsordre (herunder Scope of Work) væsentligt anses dette for en afbestilling, hvorefter der kan indgås en ny Indkøbs- ordre eller Scope og Work jf. punkt 5.2.

Hvis Køberen giver Leverandøren meddelelse om en sådan afbestilling eller ændring s e- nest 14 (fjorten) Arbejdsdage forud for Start for Udførelse, har Leverandøren ikke ret til erstatning, afbestillingsgebyrer eller anden kompensation.

Hvis meddelelsen om afbestilling eller ændring indsendes efter udløb af ovenstående frist, men forud for Start for Udførelse, har Leverandøren og leverandørens underleve- randører ret til kompensation for Leverandørens dokumenterede omkostninger forbundet med Leverandørens forberedelse af udførelsen af Ydelsen, dog maksimalt fem (5) procent af værdien af den afbestilte Indkøbsordre.

Køberen er berettiget til at afbestille en Indkøbsordre (herunder Scope of Work) efter Start for Udførelse med et forudgående skriftligt varsel. I dette tilfælde har Leverandøren og leverandørens underleverandører ret til betaling for den Ydelse, der er blevet udført på tidspunktet for afbestillingen, og til kompensation for dokumenterede omkostninger forbundet med Leverandøren og leverandørens underleverandører forberedelse af udfø- relsen af den resterende (afbestilte) del af Ydelsen, dog maksimalt ti (10) procent af værdien af den afbestilte Indkøbsordre.

Køberen er berettiget til at modtage enhver Dokumentation (både færdiggjort eller ua f- sluttet) forbundet med den Ydelse, som Leverandøren og leverandørens underleverandø- rer har modtaget betaling for.

Det anses for en afbestilling, såfremt Køberen ikke har fremsendt en Indkøbsordre til Leverandøren i henhold til Scope of Work. Såfremt Køberen undlader at fremsende en Indkøbsordre jf. punkt 5.2, påhviler det Leverandøren at kontakte Køberen og spørge til status. Den pågældende Scope of Work kan tidligst anses for afbestilt fem arbejdsdage efter at Køber har modtaget en skriftlig forespørgsel fra Leverandøren, med angivelse af at afbestilling kan medføre krav om kompensation jf. ovenfor.

Alle meddelelser vedrørende ændringer eller afbestillinger til Leverandøren skal være skriftlige. Såfremt Scope of Work indeholder optioner, anses det ikke for en aflysning såfremt disse ikke udnyttes.

Det anses ikke for en afbestilling fra Købers side, såfremt Leverandøren har misligholdt sine forpligtigelser, eller såfremt Køberen har en berettiget forventning o m, at Ydelsen ikke kan leveres som beskrevet i Scope of Work.

6. PRISER OG BETALINGSBETINGELSER

6.1 Betaling af Ydelser

Leverandøren er berettiget til de priser, der er angivet i appendiks C og / eller appendiks C1 for den Ydelse, der er udført i overensstemmelse med Scope of Work eller Indkøbsor- dren. Hvis prisen for Ydelsen, jf. appendiks C og / eller C1, er baseret på en timepris, er Leverandøren berettiget til betaling for antallet af anvendte timer, jf. punkt 5.2. Såfremt der i forbindelse med et Scope of Work er aftalt priser for fysiske varer samt levering (DDP INCO terms) heraf, som ikke er benævnt i appendiks C og / e ller C1, er Leverandø- ren ligeledes berettiget til de angivne priser for varerne.

Betalingen til Leverandøren kan dog ikke overskride den aftalte økonomiske ramme angi- vet i det pågældende Scope of Work eller appendiks C1. I det omfang ydelserne forbun- det med det Scope of Work eller appendiks C1 bevirker et tidsforbrug, der overskrider den aftalte økonomiske ramme herfor, modtager Leverandøren ikke betaling, med mindre der foreligger en udtrykkelig forudgående skriftlig aftale med Køber herom. I det omf ang

tidsforbruget viser sig at blive lavere end forventet, modtager Leverandøren ikke yderl i- gere betaling end den forbrugte (lavere) tid. Ligeledes modtager Leverandøren heller ikke refusion af udgifter, der overskrider den aftalte økonomiske ramme herfor.

Ved særligt store og dyre Scope of Work, hvor værdien er mere end DKK 250.000 kan Køber og Leverandøren i Scope of Work udarbejde en milepælsfaktureringsplan for lø- bende betalinger. Således at Leverandøren løbende kan fakturere, når Leverandøren skriftligt kan dokumentere at en milepæl er opnået.

De angivne priser skal inkludere alle Leverandørens omkostninger til administration, d o- kumentation, transport i forhold til bilag A og A.1 ydelser samt varer i forhold til bilag A ydelser. Herunder aflønning af medarbejdere i andre personalekategorier end l istet i ap- pendiks C eller appendiks C1.

Leverandøren modtager ikke særskilt betaling for at stå til rådighed for den daglige koo r- dinering, men vil modtage betaling for udført arbejde i henhold til en indgåede Scope og Work, jf. punkt 5.2.

Leverandøren modtager ikke betaling for at være tilgængelig for Scope of Work eller ap- pendiks C1, men vil modtage betaling for udført arbejde, jf. punkt 5.2.

Leverandøren er ikke berettiget til nogen anden form for refusion, kompensation mv. end specifikt angivet i Aftalen. Leverandøren er ikke berettiget til at medregne tidsforbruget vedr. udarbejdelse og administration af Scope of Work eller appendiks C1 samt indleden- de møde herom.

Priserne skal angives i [relevant valuta]. Valutaen kan ikke ændres under Aftalens løbe- tid.

Alle skatter, told og offentlige afgifter, der pålægges eller opkræves på tidspunktet for Aftalens indgåelse, dog eksklusiv moms, skal anses som inkluderet i priserne.

Leverandøren skal indsende alle fakturaer inklusive alle skatter og told og eksklusive moms.

6.2 Betaling af rejseomkostninger mv.

Ydelsen skal udføres på Leverandørens egen lokation samt på lokationerne anført i ap- pendiks A. Hvis Leverandøren, efter Køberens anmodning, skal udføre en specifik Ydelse på en lokation mere end 70 (halvfjerds) kilometer fra de i appendiks A anførte lokationer, er Leverandøren berettiget til godtgørelse for omkostninger til transport, mad og indkvar- tering udover de priser, der er angivet i appendiks C. Rejseomkostningerne beregnes i henhold til lovbekendtgørelse nr. 806 af 8. august 2019, som ændret, om påligningen af indkomstskat til staten (ligningsloven) § 9, stk. 4, og § 9 A med den undtagelse, at Lev e- randøren i alle tilfælde kun skal kompenseres efter den fastsatte sats for kørsel over

20.000 km, jf. § 4, stk. 2, i bekendtgørelse om Skatterådets satser vedrørende fradrag for befordring mellem hjem og arbejdsplads og udbetaling af skattefri godtgørelse for e r- hvervsmæssig befordring.

Ud over betalingen for udførelsen af Ydelsen og betaling for omkostninger forbundet med rejser, mad og indkvartering, som angivet ovenfor, er Leverandøren berettiget til betaling for rejsetid mellem afgang fra de i appendiks A angivne lokationer og indtil ankomst til lokationen for udførelsen af Ydelsen (og på samme måde for returrejsen). Rejsen skal ske på en måde, der er effektiv i relation til både tid og omkostninger.

Betaling for rejsetid skal være 50 % af timeprisen anført i appendiks C og / eller appen- diks C1 og udregnet på baggrund af den faktiske rejsetid, der er brugt på rejsen.

Dokumentation for rejseomkostninger mv. skal fremsendes via e-mail til kontaktpersonen for det aktuelle Scope of Work så vidt muligt i PDF-format (eller tilsvarende).

Leverandøren er kun berettiget til godtgørelse af omkostninger efter dette punkt 6.2, hvis den relevante omkostning er afholdt af Leverandøren med forudgående skriftlig godke n- delse fra Køberen.

6.3 Fakturering

6.3.1 Indenlandske Leverandører

[Afsnit fjernes efter tildeling, hvis der er tale om en udenlandsk leverandør]

Indenlandske Leverandører skal indsende fakturaer i overensstemmelse med lovbekendt- gørelse nr. 798 af 28. juni 2007 , som ændret, om offentlige betalinger m.v. vedrørende elektronisk fakturering til:

Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse Xxxxxxxxxx 00

9800 Hjørring Danmark

Fakturaen skal fremsendes i OIOUBL-format eller i PEPPOL-format med reference til ind- købsordrenummer 45- eller 48-xxxxxxxx, Aftale nr. 460000XXXX elektronisk fakturerings- adresse (EAN-nummer) og referenceperson (stabsnummer) til den af Køberen tildelte kontaktperson for det pågældende Scope of Work.

Yderligere oplysninger kan findes på:

xxxx://xxxxxx.xxxx/xxxxxxx/xx/xxxxx.xxxx xxxxx://xxxxxx.xx/xxxxxxxxx/xxxx-xxxxx/

Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse accepterer ikke fakturaer fremsendt vi a scan- ningsbureau (xxxx.xx må dog anvendes).

Andre oplysninger eller forespørgsler vedrørende betaling, påmindelse mv., skal fremse n- des til følgende e-mail: XXX-XXX-XXX@xxx.xx.

6.3.2 Udenlandske Leverandører

[Afsnit fjernes efter tildeling, hvis der er tale om en dansk leverandør]

Udenlandske Leverandører skal fremsende fakturaer i PEPPOL-format eller i PDF-format med reference til indkøbsordrenummer 45 XXXX, Aftale-nr. 460000XXXX og referenceper- son (stabsnummer) til den af Køberen tildelte kontaktperson for det pågældende Scope of Work. Fakturaer, der sendes i PDF-format, skal indsendes til både FRS-KTP-KRE- XXXXXXX@XXX.XX og XXX-XXX-XX-XXXXXX@XXX.XX. Fakturaer, der sendes i PEPPOL- format, skal indsendes til XXX-XXX-XX-XXXXXX@XXX.XX.

Den udenlandske Leverandør kan, hvis det er muligt, indsende fakturaen elektronisk i OIOUBL-format.

Hvis Leverandøren er udenlandsk, men har et dansk CVR-nummer, vil betingelserne for en indenlandsk leverandør gælde for Leverandøren, jf. 6.3.1.

6.3.3 Alle Leverandører (både indenlandske og udenlandske)

Anvisning af en faktura til betaling kræver, at den udover de ovenfor anførte oplysninger indeholder følgende informationer:

1. Leverandørens navn, adresse og CVR-nummer eller, for udenlandske Leverandører, lignende virksomhedsregistreringsnummer.

2. Køberens navn og adresse.

3. Leverandørens kontaktperson (navn og telefonnummer).

4. Fakturadato (udstedelsesdato)

5. Fakturanummer

6. Betalingsbetingelser

7. Betalingsdato

8. Betalingsoplysninger

i) Hvis placeret i et land med IBAN; Bankens navn,

Kontonavn, IBAN, BIC/SWIFT

ii) Hvis placeret i et land uden IBAN; Bankens navn,

ABA/Routing Nummer., Kontonummer, Kontonavn,

BIC/SWIFT

9. Pris, eksklusive moms, for Ydelserne og valuta

10. Det samlede fakturabeløb

11. Information om omkostninger til transport, mad og indkvartering, som skal r e- funderes (hvis relevant) inkl. dokumentation/bilag.

12. Med hensyn til Ydelser, der skal afregnes på baggrund af tidsforbrug; færdig- udfyldt timeregnskab med opgørelse over forbruget af antal t imer på de på- gældende medarbejdere, og eventuelt fordelt på de enkelte akt iviteter for et Scope of Work/i den omfattede periode efter afslutning af en delopgave, hvis der er aftalt fakturering for delopgaver på et Scope of Work.

Hvis en elektronisk faktura ikke overholder ovenstående krav, afvises fakturaen og retu r- neres som ukorrekt, og fakturaen vil ikke blive betalt. De r vil ligeledes ikke blive betalt renter for perioden, førend en korrekt elektronisk faktura er modtaget.

Køberens betaling i overensstemmelse med Aftalens bestemmelser skal ikke på nogen måde udgøre Køberens accept af, at Ydelsen eller at der er foretaget rettidig Levering af dokumentationen, osv.

Medmindre andet er angivet i appendiks E eller Indkøbsordren, skal fakturering af Ydelser ske i begyndelsen af hver måned for Ydelser udført i den forudgående måned.

Fakturaen forfalder til betaling 30 (tredive) dage efter, at Leverandøren elektronisk har fremsendt en fyldestgørende faktura.

I tilfælde af Køberens forsinkede betaling til Leverandøren, har Leverandøren ret til at kræve morarente i overensstemmelse med § 5, stk. 1, i lovbekendtgørelse nr. 459 af 13. maj 2014 om renter og andre forhold ved forsinket betaling (renteloven).

Hvis Køberens manglende elektroniske betaling skyldes umulighed, der bunder i Leverandørens forhold, er Køberen ikke ansvarlig for manglende betaling.

”SHARE”-princippet gælder for alle Køberens betalinger. Køberen skal, som følge heraf, kun betale pålagte overførselsgebyrer (opkrævet af Køberens bank). Køberens betalinger kan blive fratrukket overførselsgebyrer pålagt af den formidlende bank (hvis relevant) og Leverandørens bank.

7. LEVERANDØRENS ORGANISATION OG NØGLEPERSONEL

Leverandøren skal opretholde den organisation, den heri forankrede viden og alle øvrige faciliteter og ressourcer, herunder kvalificeret Nøglepersonel, der er nødvendige for at opfylde Aftalen.

Leverandøren skal garantere for, at kvalificeret personel og det relevante specifikke Nøg- lepersonel altid er til rådighed for udførelsen af Ydelserne angivet i appendiks A og /eller A1 og appendiks C og / eller C1.

Leverandøren skal stille en daglig projektleder / kontaktperson til rådighed for daglig k o- ordinering, sparring, spørgsmål med videre. Den daglige projektleder / kontaktperson må gerne være forskellige for de forskellige mulige Købere på Aftalen, men når en Køber, eksempelvis FMI har fået tildelt en daglig projektleder / kontaktperson , skal denne være fasttilknyttet og kun udskiftes, såfremt projektleder / kontaktperson får ny rolle hos Xxx e- randøren eller ikke længere er ansat hos Leverandøren.

Leverandøren er berettiget til at engagere underleverandører eller på anden måde eng a- gere kvalificeret personel for opfyldelsen af Aftalen. Uanset ansættelsesforholdene i Leve- randørens situation, skal Leverandøren sikre at al personel, herunder underleverandører, pålægges samme betingelser og forpligtelser, som Leverandøren har påtaget sig over for Køberen, herunder særligt i forhold til forpligtelser vedrørende Corporate Social Re- sponsibility, jf. appendiks B, og sikkerhed.

Underleverandørens adgang til klassificerede informationer er betinget af Køberens skrift- lige godkendelse. Godkendelsen skal indhentes, før der indledes forhandlinger med he n- blik på engagering af Underleverandører til arbejde, der involverer klassificerede informa- tioner. Underleverandører som er etableret eller indregistreret i lande, der ikke er me d- lem af NATO eller EU og ikke har underskrevet en sikkerhedsaftale med Danmark, kan blive afvist med henvisning til hensyn til sikkerhed og andre nationale sikkerhedsinteres- ser.

Leverandørens anvendelse af Underleverandører eller andet personel begrænser ikke L e- verandørens ansvar.

Køberen er berettiget til at kræve, at Leverandøren får en specifik Nøgleperson til at ud- føre den pågældende Ydelsen. I dette tilfælde skal den specifikke Nøgleperson angives i appendiks E (Scope of Work-skabelonen).

7.1 Leverandørens personel ved Køberens faciliteter

Når Leverandørens personel er til stede på Køberens område/lokationer, er Køberen an- svarlig for at sikre, at sådan personel er instrueret i ethvert særligt forhold vedrørende sikkerhed og sundhed. Leverandørens personel skal overholde sådanne instruktioner.

7.2 Udskiftning af Leverandørens personel

Leverandørens Xxxxxxxxxxxxx og andet personel kan udskiftes efter Køberens godkendel- se. Køberens godkendelse baseres på nedenstående kriterier:

Nøglepersonel;

Leverandøren er forpligtet til at sikre, at enhver ny Nøgleperson har samme niveau af kvalifikationer, erfaring og viden som den Xxxxxxxxxxx, der bliver udskiftet.

Hvis Xxxxxxxxxxxxx, der skal udskiftes, på tidspunktet for udskiftningen udfører en Ydel- se i overensstemmelse med Scope of Work, er det Leverandørens ansvar at sørge for, at den nye Nøgleperson opnår samme viden vedrørende udførelsen af den pågældende Ydelse, som den udskiftede Nøgleperson, uden omkostninger for Køberen.

Udskiftningen af Nøglepersonel skal specifikt for Scope of Work ikke finde sted uden for- udgående skriftlig godkendelse fra Køberen.

I tilfælde af udskiftning af Nøglepersonel, skal den eller de nye Nøglepersoners CV ved- hæftes til appendiks C og eller C1. I dette tilfælde skal Leverandøren give den eller de Nøglepersoner besked herom i overensstemmelse med dansk lov vedrørende behandling af personoplysninger.

Hvis Leverandøren anser det nødvendigt at udskifte Nøglepersonel, skal dette under in- gen omstændigheder påvirke Ydelsens kvalitet eller Leveringen af Ydelsen.

Leverandøren er forpligtet til at udskifte Nøglepersonel ved langvarig sygdom mv.

Andet personel;

Medmindre der specifikt i Scope of Work er anmodet om, at Ydelsen skal udføres af be- stemte Nøglepersoner, har Leverandøren ret til at udskifte personel i Leverandørens or- ganisation på betingelse af, at der fortsat er kvalificeret personel til rådighed for udføre l- sen af Ydelsen angivet i appendiks A eller A1 og appendiks C eller C1.

Enhver udskiftning, der vedrører både Nøglepersonel og andet personel, skal under ingen omstændigheder medføre yderligere omkostninger for Køberen. Eventuelle omkostninger forbundet med udskiftningen af personel er udelukkende Leverandørens ansvar.

7.3 Udskiftning af personel på Køberens anmodning

Køberen har med rimelig varsel ret til at kræve, at Leverandøren erstatter en Nøgle per- son (eller en anden person), der udfører en specifik Ydelse.

7.4 Oplysninger vedrørende underleverandører

Forud for engagering af underleverandører til udførelse af opgaver i henhold til Xxxxxxx, skal Leverandøren give FMI meddelelse herom. En sådan meddelelse skal som minimum indeholde følgende oplysninger om underleverandørerne:

(a) Navn, CVR-nr. eller tilsvarende, såfremt underleverandøren ikke har hjemsted i Danmark, og adresse

(b) Kontaktoplysninger (telefonnummer /e-mail) og juridisk repræsentant

(d) Estimeret værdi af underleverandørens opgaver

(e) Navne på Nøglepersoner ved underleverandørens faciliteter, der er involveret i opgaverne, herunder deres sikkerhedsstatus, jf. punkt 15.2.

Oplysningerne skal fremsendes til FMI senest ved Ikrafttrædelse (hvis kendt), og ellers uden ugrundet ophold, når underleverandøren er blevet valgt af Leverandøren. Oplysni n- ger, vedrørende ændring af den givne information og vedrørende nye underleverandører eller underleverandører, der erstatter en tidligere underleverandør, skal ligeledes fre m- sendes til FMI uden ugrundet ophold.

FMI kan til enhver tid kræve, at oplysningerne ovenfor i (a)-(e) og eventuelle ændringer hertil er givet for hver underleverandør i kæden af underleverandører, som anvendes af underleverandøren.

8. GARANTI

Leverandøren erklærer og garanterer, at enhver Ydelse er udført uden nogen Xxxxxxx og i overensstemmelse med Aftalen.

Leverandøren erklærer og garanterer, at kvalificerede og velegnede ressourcer er tilgæ n- gelige på ethvert tidspunkt for ikke at hindre udførelsen af Scope of Work eller Indkøbs- ordre ved normalt fravær (ferie, seminarer, sygdom osv.) og medarbejderafgang.

Leverandøren erklærer og garanterer, at al personel, der udfører Ydelser for Køberen på ethvert tidspunkt, er behørigt kvalificeret og under ingen omstændigheder er genstand for interessekonflikter.

Leverandøren erklærer og garanterer, at forud for underskrift af Aftalen, har FMI fået oplysninger vedrørende ethvert cyberangreb, som Leverandøren har været udsat f or i de forudgående 2 år.

Leverandøren erklærer og garanterer at i tilfælde af, at Leverandøren udsættes for cyb e- rangreb efter Aftalens underskrivelse, skal Leverandøren oplyse FMI herom inden for 14 Dage fra forekomsten af angrebet/Leverandørens kendskab til angrebet.

9. IMMATERIELLE RETTIGHEDER

Bestemmelserne i special-appendiks 2 finder anvendelse.

Leverandøren erklærer og garanterer, at udførelsen af Ydelserne og Køberens brug af Dokumentationen ikke krænker nogen tredjemands rettigheder af nogen art.

10. FORSINKELSE OG BOD

Hvis Leverandøren ikke rettidigt leverer en Ydelse (herunder enhver Dokumentation), og dette ikke skyldes Køberens forhold eller force majeure, udgør dette en forsinkelse i op- fyldelsen, uanset om hele Ydelsen eller kun dele heraf er forsinket (delvis forsinkelse).

Hvis en forsinkelse opstår eller forventes at opstå, skal Leverandøren straks tage effekt i- ve skridt til at afhjælpe eller – hvis det ikke er muligt – begrænse en sådan forsinkelse.

Leverandøren skal endvidere straks underrette Køberen om, at forsinkelsen er indtruffet eller forventes at indtræffe, og angive årsagen til forsinkelsen og dens forventede vari g- hed. Leverandøren skal i underretningen angive hvilke skridt, Leverandøren vil tage for at afhjælpe eller reducere forsinkelsen. Leverandøren skal endvidere straks indsende et ti l- læg til Scope of Work eller Indkøbsordren til Køberen, der specificerer hvordan og hvor- når Ydelsen kan færdiggøres.

Hvis Ydelsen ikke kan leveres som beskrevet i Scope of Work eller beskrevet i Indkøbsor- dren og dette ikke skyldes Køberens forhold eller force majeure, har Køberen ret til at meddele Leverandøren, at Ydelsen enten skal reduceres i omfang, afsluttes og overdra- ges på en af Køberen nærmere fastsat måde eller skal fortsætte f.eks. med forsinkelse.

I tilfælde af forsinkelse skal Leverandøren betale Bod. Boden skal beregnes pr. Dag på baggrund af prisen for den forsinkede Leverance.

Boden udgør 1 (en) procent pr. Dag, dog mindst 3.000 (tre-tusinde) DKK pr. Dag.

Uanset ovenstående skal Boden for hver forsinkelse aldrig være mindre end 3.000 (tre- tusinde) DKK eller et beløb svarende til 3.000 (tre-tusinde) DKK, der dækker FMI interne administrationsomkostninger. Såfremt timerne er afregnet, tilbagebetales differencen til Køberen.

Leverandøren er uanset bod, ikke berettiget til betaling for timer der er anvendt til at producere en mangelfuld Ydelse og som ikke er afhjulpet jf. punkt 11, nedenfor.

Hvis Leverandøren ikke har modtaget en skriftlig meddelelse om betaling af Bod fra Køb e- ren inden for 12 (tolv) måneder efter betaling af Boden er forfalden, eller hvis Køberen ikke inden for samme frist har modregnet Boden i betalinger fra Køberen til Leverand ø- ren, mister Xxxxxxx retten til den påløbne Bod.

Køberen kan ikke kræve erstatning for forsinkelse i tillæg til Boden.

11. MANGLER

Køberen skal inden for rimelig tid give meddelelse til Leverandøren om enhver konstate- ret Mangel i Ydelsen, efter Køberen er blevet opmærksom på Manglen.

Rimelig tid skal aldrig være mindre end 14 (fjorten) Dage.

Leverandøren er berettiget til at afhjælpe Manglen (hvis muligt) ved omlevering af den specifikke Ydelse eller de relevante dele heraf.

Kan omlevering ikke foretages uden ugrundet ophold eller omkostninger for Køberen, eller medfører den ikke, at Ydelsen er mangelfri, kan Køberen, uden at dette påvirker andre rettigheder eller afhjælpningsforanstaltninger i Aftalen, kræve et forholdsmæssigt afslag, således at Køberen kun skal betale prisen for den del af Ydelsen, som er fri for Mangler.

12. ERSTATNING OG FORSIKRING

Parterne er erstatningsansvarlige i henhold til dansk rets almindelige erstatningsregler.

Ingen af Parterne er dog ansvarlige for driftstab, avancetab eller andet indirekte tab, bortset fra tab forårsaget af forsætlige handlinger eller grov uagtsomhed af den skad e- voldende Part, eller hvis tabet angår Leverandørens ansvar for a) produktansvar for pe r- sonskade eller b) overtrædelse af immaterielle rettigheder,

Leverandørens udførelse af Ydelserne skal være tilstrækkeligt dækket af en behørig for- sikring, der tager højde for Leverandørens potentielle erstatningsansvar i henhold til Afta- len.

Leverandøren skal på Køberens forespørgsel forevise dokumentation for forsikringen for at bevise eksistensen og graden af dækning. Leverandøren er dog berettiget til at ekstra- here oplysninger om størrelsen på forsikringspræmien, inden forsikringspolicen indsendes til Køberen.

12.1 Ansvarsbegrænsning

Parternes erstatningsansvar er begrænset i henhold til det konkrete Scope of Work. Denne Ansvarsbegrænsning inkluderer ikke Bod betalt i henhold til punkt 10 eller økono- misk sanktion betalt i henhold til punkt 4.1, og gælder ikke i tilfælde af forsætlige hand- linger eller grov uagtsomhed.

Ansvarsbegrænsningen finder tilsvarende anvendelse på alle Købernes samlede ersta t- ningsansvar i henhold til Aftalen.

13. OPHÆVELSE OG OPSIGELSE

Med hensyn til Køberens afbestilling af et Scope of Work gælder punkt 5.4. Derudover skal følgende gælde med hensyn til ophævelse og opsigelse.

13.1 Ophævelse som følge af misligholdelse

Foreligger der misligholdelse eller anticiperet misligholdelse, skal den misligholdende Part straks give den anden Part skriftlig meddelelse herom med angivelse af årsagen t il mis- ligholdelsen samt forventet tidspunkt for afhjælpning af misligholdelsen. Leverandøren skal endvidere omgående give FMI meddelelse om misligholdelse af Køberens forpligtelser forårsaget af andre parter end FMI.

13.1.1 Køberens ophævelse af et Scope of Work

Køberen kan straks hæve et Xxxxx of Work helt eller delvist, såfremt der foreligger v æ- sentlig misligholdelse fra Leverandørens side i forhold til det pågældende Scope of Work.

Følgende misligholdelser skal altid betragtes som væsentlige, der berettiger Køberens ophævelse af Scope of Work (listen er ikke udtømmende):

a) Hvis Leverandøren er eller vil blive forsinket med Levering af Leverancen i mere end 5 (fem) Arbejdsdage.

b) Hvis Ydelsen er behæftet med en Mangel, og Leverandøren ikke har afhjulpet Man g- len inden for rimelig tid.

c) Hvis der foreligger flere misligholdelser fra Leverandørens side, der hver for sig ikke udgør en væsentlig misligholdelse, men som til sammen er væsentlige for Køberen.

d) Hvis nogen af omstændighederne angivet i special-appendiks 2 indtræffer.

e) Hvis den maksimale Bod for forsinkelse er nået, jf. punkt 10.

f) Hvis Leverandøren ikke udskifter en Nøgleperson, som påkrævet af Køberen i over- ensstemmelse med punkt 7.3.

g) Hvis Aftalen er ophævet af FMI, jf. punkt 13.1.3.

I tilfælde af ophævelse, er Leverandøren kun berettiget til betaling for de Ydelser, der er udført uden nogen Mangler, men Leverandøren har ikke ret til erstatning eller kompensa- tion for den del af Ydelsen, der ikke skal leveres. Køberen er berettiget til at modtage enhver Dokumentation (færdiggjort eller uafsluttet) forbundet med Ydelserne, som Leve- randøren har modtaget betaling for.

13.1.2 Leverandørens ophævelse af et Scope of Work eller Indkøbsordren

I tilfælde af Køberens væsentlige misligholdelse, skal Leverandøren skriftligt give FMI meddelelse om, at det pågældende Scope of Work eller Indkøbsordren vil blive ophævet med et varsel på mindst 60 (tres) Dage. Køberen eller FMI er berettiget ti l at afhjælpe misligholdelsen inden for tidsfristen, i hvilket tilfælde Leverandøren ikke er berettiget til at ophæve Scope of Work eller Indkøbsordren.

Leverandøren har ikke ret til at ophæve et Scope of Work eller Indkøbsordren på grund af Køberens manglende betaling, hvis Køberen har gjort Leverandøren opmærksom på Mangler i Ydelsen, eller hvis Køberen har givet skriftlig meddelelse om modregning, eller hvis Køberen på anden vis er berettiget til at tilbageholde betalingen helt eller delv ist i henhold til Aftalens bestemmelser.

13.1.3 FMI ophævelse af Aftalen

Har Leverandøren væsentligt misligholdt Aftalen, kan FMI med et varsel på 30 (tredive) Dage ophæve Aftalen helt eller delvist. Tilsvarende gælder, såfremt misligholdelsen for e- ligger over for en anden Køber end FMI.

Følgende misligholdelser (listen er ikke udtømmende) skal altid betragtes som væsentl i- ge;

a) Hvis Leverandøren ikke kan levere Ydelsen i henhold til appendiks A og / eller A1 og appendiks C og / eller C1.

b) Hvis Leverandøren gentagne gange væsentligt har misligholdt et Xxxxx of Work.

c) Hvis Leverandøren ikke har tegnet eller opretholdt forsikring i overensstemmelse med punkt 12.

d) Hvis Køberen modtager et berettiget krav fra tredjemand vedrørende krænkelse af tredjemandsrettigheder som følge af Køberens anskaffelse eller brug af Dokument a- tion, og Leverandøren ikke er i stand til at bringe krænkelsen til ophør.

e) Leverandørens manglende afhjælpning af en Mangel straks efter FMI anmodning herom og/eller undladelse af fuldt ud at erstatte skade forårsaget i forbindelse med opfyldelsen af Aftalen.

f) I tilfælde af gentagen og/eller grov misligholdelse af kravene til Arbejdsklausul og/eller Corporate Social Responsibility ( CSR) forpligtelser, jf. punkt 4.1 og appen- diks B.

g) I tilfælde af Leverandørens konkurs, medmindre konkursloven (lovbekendtgørelse nr. 11 af 6. januar 2014) forhindrer dette. I så fald skal kurator inden for 2 (to) Ar- bejdsdage efter modtagelse af forespørgsel fra FMI herom, meddele om Leverand ø- ren/boet ønsker at indtræde i Aftalen.

h) I tilfælde af at Leverandøren tages under rekonstruktionsbehandling, med mindre konkursloven (lovbekendtgørelse nr. 11 af 6. januar 2014) forhindrer dette. I så fald skal rekonstruktøren inden for 2 (to) Arbejdsdage efter modtagelse af for e- spørgsel fra FMI herom, meddele om Leverandøren/boet ønsker at indtræde i Aft a- len.

i) Hvis Leverandøren standser sin virksomhed, det forretningsområde der er relevant for Aftalen eller hvis der opstår andre omstændigheder, der sætter Aftalens korre k- te præstation i alvorlig fare.

j) I tilfælde af flere misligholdelser på samme tid, som hver for sig ikke udgør en v æ- sentlig misligholdelse, men som tilsammen er væsentlige for Køberen, eller ved gentagne individuelle misligholdelser, som hver for sig ikke udgør en væsentlig mi s- ligholdelse, men som tilsammen er væsentlige for Køberen.

k) I tilfælde af at begivenhederne angivet som væsentlig misligholdelse i special- appendiks 2, punkt 5 finder sted.

13.1.4 Leverandørens ophævelse af Aftalen

Hvis Køberen gentagne gange ikke foretager rettidig betaling af specifikke Scope o f Work, skal dette udgøre en væsentlig misligholdelse af Aftalen.

I tilfælde af væsentlig misligholdelse skal Leverandøren give Køberen og FMI skriftlig meddelelse om, at Aftalen vil blive ophævet med et varsel på mindst 60 (tres) Dage. Kø- beren eller FMI er berettiget til at afhjælpe manglen inden for tidsfristen, i hvilket tilfæ l- de Leverandøren ikke er berettiget til at hæve Aftalen.

13.2 Opsigelse som følge af tilsidesættelse af udbudsreglerne

13.2.1 Opsigelse af et Scope of Work eller Indkøbsordren

Køberen er berettiget til at opsige et Xxxxx of Work i overensstemmelse med appendiks D.

13.2.2 Opsigelse af Aftalen

FMI er berettiget til at opsige Aftalen i overensstemmelse med appendiks D.

13.3 Opsigelse af Aftalen

FMI er berettiget til at opsige Aftalen, dog med undtagelse af eventuelle udestående In d- købsordre, med et skriftligt varsel på 3 (tre) måneder. I dette tilfælde er Leverandøren ikke berettiget til erstatning, afbestillingsgebyrer eller andre former for kompensation. Leverandøren dog berettiget til vederlag for uundgåelige udgifter til underleverandør i forbindelse med igangværende Scope of Work eller Indkøbsordrer, som ikke kan annulle- res inden for varslingsperioden.

Med hensyn til opsigelse af en Indkøbsordre (herunder Scope of Work) henvises der til punkt 5.4.

13.4 Opsigelse i relation til obligatoriske udelukkelsesgrunde

13.4.1 Udelukkelsesgrunde, der var til stede på tidspunktet for tildeling

I henhold til udbudslovens § 185, stk. 1, nr. 2, kan ordregiver bringe en aftale til ophør, når Leverandøren var omfattet af en af udelukkelsesgrundene i §§ 135 -137 på tidspunk- tet for tildelingen af aftalen, hvorefter Leverandøren skulle have været udelukket fra u d- buddet. Parterne har aftalt, at tilsvarende gælder, såfremt Forsvars - og Sikkerhedsdirek- tivet finder anvendelse.

Såfremt FMI konstaterer, at Leverandøren eller dennes Underleverandør(er) på tidspunk- tet for tildelingen af Aftalen var omfattet af en obligatorisk udelukkelsesgrund, som a n- ført i eller svarende til udbudslovens §§ 135 og 136, meddeler FMI en passende frist til, at Leverandøren kan dokumentere sin pålidelighed, jf. eller svarende til udbudslovens § 138.

Såfremt Leverandøren ikke har dokumenteret sin pålidelighed på betryggende vis for FMI inden fristens udløb, kan FMI opsige Aftalen med et varsel på 1 ( en) måned.

Tilsvarende meddeler FMI Leverandøren en passende frist til at dokumentere pålideli g- hed, jf. eller svarende til udbudslovens § 138, såfremt den obligatoriske udelukkelses - grund (a) angår Underleverandør(er), som Leverandøren har baseret sin egn ethed på, jf. eller svarende til udbudslovens § 144, stk. 5, eller (b) angår øvrige Underleverandører, hvor Leverandøren efter FMI anmodning har afgivet en erklæring om, at den/de pågæ l- dende Underleverandører ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, jf. eller svarende til udbudslovens § 177, stk. 5.

Hvis den pågældende Underleverandørs pålidelighed ikke er dokumenteret på betrygge n- de vis for FMI inden fristens udløb, skal Leverandøren udskifte Underleverandøren og meddele FMI, hvem Underleverandøren erstattes med, jf. eller svarende til udbudslovens

§§ 177, stk. 5, og 147.

FMI kan forlange igangværende leverancer under Aftalen stillet i bero i dokumentation s- perioden. Leverandøren er ikke berettiget til betaling for leverancer, der er stillet i bero.

Leverandøren er endvidere ikke berettiget til erstatning for/godtgørelse af tab i forbinde l- se med berostillelse eller opsigelse.

13.4.2 Udelukkelsesgrunde, der opstår i Aftalens løbetid

Hvis Leverandøren eller dennes Underleverandør(er) i Aftalens løbetid bliver omfattet af en obligatorisk udelukkelsesgrund, som anført i eller svarende til udbudslovens §§ 135, stk. 1 eller 2, skal Leverandøren straks meddele dette skriftligt til FMI.

I øvrigt gælder bestemmelserne i punkt 13.4.1 tilsvarende.

14. FORCE MAJEURE

I tilfælde af force majeure suspenderes Parternes forpligtelser over for hinanden, forud- sat at den Part, der påberåber sig force majeure, meddeler dette til den anden Part med understøttende argumenter herfor samt en beskrivelse af den pågældende force majeure - begivenhed, herunder dens art og omfang, så snart den påberåbende Part får kendskab til force majeure-begivenheden, og under alle omstændigheder højest 5 (fem) arbejdsd a- ge fra forekomsten af force majeure-begivenheden.

Force majeure defineres som en begivenhed, der er (a) uden for Parternes kontrol og af en særlig kvalificeret art (krig, fjendtligheder, oprør, atomkatastrofer eller naturkatastr o- fer med videre), (b) uforudseelig eller ikke rimelig forudseelighed på tidspunktet for O r- drebekræftelsen, og (c) som ikke bør overkommes ved rimelige arbejdsforanstaltninger eller økonomiske midler.

Det er specifikt aftalt, at eksportrestriktioner af enhver art ikke betragtes som force m a- jeure, medmindre Leverandøren dokumenterer, at der rettidigt er truffet de fo rnødne foranstaltninger til at opnå og opretholde alle relevante eksportlicenser og andre tillade l- ser forbundet med Levering, og at Leverandøren i tilfælde af sådan force majeure - begivenhed uden ugrundet ophold undersøger, om alternativ Dokumentation lovligt kan anskaffes fra andre kilder. Såfremt sådan Levering af alternativ Dokumentation er mulig, skal Leverandøren levere disse uden ugrundet ophold.

Hvis der inden for en periode på 180 (ethundredeogfirs) Dage foreligger force majeure i mere end sammenlagt – men ikke nødvendigvis sammenhængende – 120 (ethundredeog- tyve) Dage, er hver Part berettiget til at opsige aftalen og ethvert udestående Scope of Work. I dette tilfælde er Leverandøren berettiget til at modtage betaling for Dokument a- tion, som er Leveret, indtil force majeure-begivenheden indtraf.

Såfremt force majeure-begivenheden kun omfatter en del af Ydelserne, har den pågæl- dende Køber eller de pågældende Købere ret – men ikke pligt – til at kræve Levering af den del af Ydelserne, der ikke er omfattet af force majeure.

Parterne kan ikke rette krav mod hinanden som følge af en force majeure -begivenhed.

15. SÆRBESTEMMELSER

15.1 Special-appendikser

Ved opfyldelse af Aftalen, skal nedenstående special-appendikser og særbestemmelserne ligeledes gælde.

Special-appendiks 1: Prisregulering

Special-appendiks 2 : Immaterielle rettigheder

Special-appendiks 3 : N/A

Special-appendiks 4 : Købers designmanual

Special-appendiks 5 : E-handel

15.2 Sikkerhedsklassifikation

Aftalen medfører på tidspunktet for underskrivelse ikke, at Leverandøren skal opbevare eller have adgang til klassificerede informationer. Såfremt Leverandøren i løbet af Afta- lens løbetid skal opbevare eller får adgang til klassificerede informationer, som ikke in d- gik på tidspunktet for Aftalens underskrivelse, forpligter Leverandøren sig til at unde r-

skrive et aftaletillæg om opfyldelse af de gældende regler om krav til sikkerhed og hånd- tering af klassificerede informationer.

16. OFFENTLIGGØRELSE

Leverandørens offentliggørelse af eller henvisning til Aftalen ved udsendelse af press e- meddelelser, reklamer, gennemførelse af markedsførings- eller rekrutteringskampagner og lignende, kræver FMI forudgående skriftlige samtykke.

17. MEDDELELSE

Medmindre andet fremgår af Aftalen, skal meddelelser mellem Leverandøren og FMI for e- gå skriftligt via følgende mail:

Leverandøren:

[INDSÆT]

FMI:

Tekniske spørgsmål: Xxxxxx Xxx Xxxxxxxxx, xxx-xx-xxx00@xxx.xx, telefon: 000 00000

Andre spørgsmål: XXX-XXX-XX-XXXXXX@xxx.xx

Parterne skal meddele enhver ændring i forhold til nye kontaktpersoner eller kontakti n- formationer.

18. ÆNDRINGER AF AFTALEN

Ændringer af Aftalen er kun gyldige, såfremt de er aftalt skriftligt samt underskrevet af både Leverandøren og FMI. Sådanne ændringer af Aftalen skal nummereres fortløbende og udarbejdes i 2 (to) identiske eksemplarer, hvoraf Leverandøren og FMI hver skal have et eksemplar.

Ændringer vedrørende Leverandørens kontaktoplysninger (adresser, e -mail, kontaktper- son), FMI navn, e-mail og kontaktperson og ændringer til elektroniske indkøbssystemer kan dog foretages via e-mail mellem Parterne. Sådanne ændringer er gyldige, når begge Parter har bekræftet modtagelsen af en sådan e-mail.

19. OVERDRAGELSE OG ÆNDRING AF EJERFORHOLD

19.1 Leverandøren

Leverandøren har ikke ret til at overdrage nogen forpligtelser eller rettigheder, der følger af Aftalen, til nogen anden part uden forudgående skriftlig godkendelse fra FMI.

Hvis ændringen i ejerskabet af Leverandøren ændres helt eller delvist under Aftalens lø- betid, skal Leverandøren skriftligt underrette FMI og Køberen herom.

Hvis Leverandøren eller Leverandørens ejer(e) er en virksomhed med begrænset a n- svar/har aktier optaget til handel på et reguleret marked, finder denne best emmelse kun anvendelse, hvis der sker ændring af ejerskab, som giver anledning til notifikation i med- før af lovbekendtgørelse nr. 763 af 23. juli 2019, som ændret, (selskabsloven med efter- følgende ændringer)/lovbekendtgørelse nr. 377 af 2. april 2020, som ændret, (kapital- markedsloven med efterfølgende ændringer) eller hvis forholdet i øvrigt ville give anle d- ning til en sådan notifikation i henhold til selskabsloven/kapitalmarkedsloven.

Hvis ændringen i ejerskabet af Leverandøren efter FMI vurdering kan true korrekt opfyl- delse af Aftalen med hensyn til sikkerhed og sikkerhedsgodkendelse, er FMI berettiget til at give Leverandøren en skriftlig meddelelse om det pågældende forhold med en frist på 30 (tredive) Dage til at afhjælpe forholdet. Hvis FMI ikke inden for denne frist har mod- taget dokumentation for, at relevant afhjælpende handling er foretaget, har FMI ret til at opsige Aftalen med et skriftligt varsel på 10 (ti) Dage.

FMI har endvidere ret til at opsige Aftalen, hvis den nye ejer eller kontrollerende selskab er en person eller virksomhed, som ikke opfylder de lovbestemte regler for at lev e- re/fremstille krigsmateriel, jf. også lovbekendtgørelse nr. 1004 af 22. oktober 2012 (lov om krigsmateriel mv.).

19.2 FMI og Køberen

FMI kan overdrage sine rettigheder og forpligtelser i henhold til Aftalen til en anden statslig myndighed eller offentlig myndighed fuldt ud finansieret af den danske stat.

Køberen kan overdrage et Scope of Work eller Indkøbsordre til en anden statslig myndig- hed eller offentlig myndighed fuldt ud finansieret af den danske stat.

20. FORRANG OG FORTOLKNING

Aftalen er et udtryk for den samlede aftale og forståelse mellem Parterne og Køberen med hensyn til Levering af Scope of Work, der suppleres af den pågældend e Scope of Work. Aftalen har forrang over tidligere aftaler, forståelser, forhandlinger og meddelelser mellem Parterne og Køberen, såvel skriftlige som mundtlige. Enhver del af udbudsmateri- alet eller Leverandørens tilbud, der ikke er inkluderet som en del af Aftalen, udgør ikke en del af kontraktgrundlaget mellem Parterne.

Såfremt der er uoverensstemmelse mellem rammeaftalens ordlyd, ordlyden af Aftalens appendikser A-D og/eller ordlyden af special-appendikserne og/eller ordlyden af Scope of Work med underbilag, skal dokumenterne gælde i følgende rækkefølge:

1. Denne rammeaftale

2. Special-appendikser og særbestemmelser angivet i punkt Fejl! Henvisningskilde ikke fundet.

3. Fejl! Henvisningskilde ikke fundet.

4. Appendikserne B og D

5. 0 eller C1.

6. Indkøbsordren (herunder Scope of Work med underbilag), medmindre andet er speci- fikt angivet i Indkøbsordren eller Scope of Work.

Leverancen skal dog være i overensstemmelse med standarderne mv. angivet i appendiks C og / eller C1. i de tilfælde, hvor disse standarder mv. overstiger kravene i appendiks A og / eller appendiks A1.

I tilfælde af uoverensstemmelse mellem bestemmelserne i Appendiks E1 Databehandle r- aftale (samt underbilag E1.A til E1.E) og bestemmelserne i Aftalen i øvrigt eller andre skriftlige eller mundtlige aftaler indgået mellem parterne vedrørende behandling af pe r- sondata, skal bestemmelserne i Appendiks E1 Databehandleraftale (samt underbilag E1.A til E1.E) have forrang, medmindre strengere krav til behandlingssikkerheden er fastsat i Aftalen i øvrigt eller anden aftale mellem parterne.

Såfremt en af Parterne giver afkald på en rettighed i henhold til en konkret bestemmelse i Aftalen, skal dette ikke ses som eller udgøre et afkald på andre rettigheder under Afta- len (uanset om bestemmelserne ligner hinanden), og et sådant afkald er ikke permanent, medmindre Aftalen ændres som beskrevet i punkt 18.

Parternes manglende eller forsinkede håndhævelse af enhver rettighed, der udspringer af Aftalen, uanset om dette sker implicit eller eksplicit, udgør ikke et afkald på denne re t- tighed og det medfører ikke, at Parterne ikke senere kan påberåbe sig samme rettighed.

Hvis en af Aftalens bestemmelser findes ugyldig, ulovlig eller uden retskraft af en komp e- tent offentlig myndighed, domstol eller en voldgiftsret, skal bestemmelsen anses for ikke at udgøre en del af Aftalen, og gyldigheden og retskraften af de øvrige bestemmelser i Aftalen skal ikke påvirkes heraf.

FMI og Leverandøren skal i sådanne tilfælde hver især gøre deres bedste for i god tro at forhandle sig frem til en retskraftig erstatningsbestemmelse, som i videst muligt omfang og inden for rammerne af de udbudsretlige regler afspejler hensigten og formålet i den tilsidesatte bestemmelse.

21. AFTALENS VARIGHED, FORLÆNGELSE OG UDLØB

Aftalen træder i kraft ved Ikrafttrædelse. Aftalen udløber uden varsel 4 (fire) år efter Ikrafttrædelse.

Ethvert Scope of Work, der udestår på tidspunktet for Aftalens udløb eller ophævelse, skal leveres, medmindre andet er aftalt.

22. FORTSAT GYLDIGHED

Ved Aftalens ophør eller hvis Parterne ved tillæg til Aftalen beslutter, at Aftalen ikke læ n- gere skal være i kraft, skal følgende forpligtelser og bestemmelser fortsat gælde:

1. Leverandørens forpligtelser vedrørende Garanti i punkt 8.

2. Leverandørens forpligtelser vedrørende immaterielle rettigheder i punkt 9.

3. Leverandørens forpligtelser vedrørende sikkerhedsklassifikation i punkt Fejl! Hen- visningskilde ikke fundet..

4. Leverandørens forpligtelser vedrørende offentlighed i punkt 1.

5. Bestemmelserne i punkt Fejl! Henvisningskilde ikke fundet. vedrørende lovvalg og voldgift.

6. Enhver udestående Indkøbsordre.

23. LOVVALG OG VOLDGIFT

Enhver tvist, der måtte opstå i forbindelse med Aftalen, herunder ethvert Scope of Work, skal afgøres og fortolkes efter dansk ret både med hensyn til materielle og processuelle spørgsmål, dog undtaget de danske lovvalgsregler.

Enhver tvist, der måtte opstå i forbindelse med Aftalen, herunder tvister vedrørende Afta- lens eksistens, gyldighed, ophør, Indkøbsordre eller et Scope of Work, skal afgøres ved voldgift ved Det Danske Voldgiftinstitut efter de af Voldgiftsinstituttet vedtagne regler herom, som er gældende ved indledningen af voldgiftssagen.

Voldgiftsretten skal bestå af 3 (tre) voldgiftsdommere. FMI og Leverandøren udpeger hver en voldgiftsdommer. Formanden for voldgiftsretten udpeges af voldgiftsinstituttet. Voldgiftsretten skal have sæde i København, og sagens førelse skal ske på dansk. Dansk- talende vidner skal afhøres på dansk, medmindre Parterne er enige om andet. Hvis vi d- ner, der taler et andet sprog end dansk, skal afgive forklaring, skal Parterne eller Inst i- tuttet anmodes om at organisere fuldt ud kvalificerede og officielle akkrediterede uaf- hængige tolke.

24. UNDERSKRIFTER

Aftalen er udarbejdet i to originale eksemplarer, som begge skal underskrives af Levera n- døren og FMI.

Ved underskrift af Aftalen indestår Parterne for, at den person, der unde rskriver Aftalen, har fuldmagt til at forpligte Parten, på hvis vegne Aftalen underskrives.

FMI og Leverandøren er ved underskrift af Aftalen enige om, at appendiks D til Aftalen udgør en selvstændig aftale mellem FMI og Leverandøren, som er gældende uan set om Aftalen måtte blive erklæret for ”uden virkning”.

For og på vegne af FMI: For og på vegne af Leverandøren:

Dato: Dato:

___________________________ ___________________________

Underskrift Underskrift

___________________________ ___________________________

Navn med blokbogstaver Navn med blokbogstaver

Vidne til underskriften Vidne til underskriften

___________________________ ___________________________

Underskrift Underskrift

___________________________ ___________________________

Navn med blokbogstaver Navn med blokbogstaver

Document Metadata

Table of Contents

Mellem

Document Metadata