Bilag 4 - Kontraktudkast
Bilag 4 - Kontraktudkast
Fællesindkøb Midt
Levering af ortopædisk fodtøj
Indhold
§ 5. TILDELING AF KONKRETE ORDRER FEJL! BOGMÆRKE ER IKKE DEFINERET.
§ 6. OPTION VEDRØRENDE KØB AF ANDRE PRODUKTER/YDELSER FEJL! BOGMÆRKE ER IKKE DEFINERET.
§ 7. BESTILLING FEJL! BOGMÆRKE ER IKKE DEFINERET.
§ 8. E-HANDEL FEJL! BOGMÆRKE ER IKKE DEFINERET.
§ 21. ARBEJDSKLAUSUL FEJL! BOGMÆRKE ER IKKE DEFINERET.
§ 22. SOCIALE KLAUSULER FEJL! BOGMÆRKE ER IKKE DEFINERET.
§ 23. Etik og socialt ansvar 9
§ 24. Kontakt mellem parterne 10
§ 27. Erstatning og forsikring 11
§ 28. SIKKERHEDSSTILLELSE FEJL! BOGMÆRKE ER IKKE DEFINERET.
§ 30. Opfyldelseshindringer, herunder force majeure 12
§ 32. Misligholdelsesbeføjelser 13
§ 36. Lovvalg og afgørelse af tvister 15
§ 38. Behandling af personoplysninger 15
§ 39. OFFENTLIGGØRELSE AF KONTRAKTEN FEJL! BOGMÆRKE ER IKKE DEFINERET.
§ 40. Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer 16
Nærværende kontrakt er en del af det samlede udbudsmateriale.
Kontrakt skal ikke udfyldes af Tilbudsgiver. Kontrakten udfyldes af Udbyder i forbindelse med en eventuel kontraktindgåelse.
Kontrakt om levering af ortopædisk fodtøj
mellem
[Virksomhed] [Adresse] [Postnr.] [By] [CVR nr.]
(Herefter kaldet Leverandøren)
Og
[Navn på Ordregiver] [Adresse] [Postnr.][By]
[CVR nr.]
(Herefter kaldet Ordregiver)
Herefter i fællesskab benævnt Parterne.
Denne kontrakt er indgået på baggrund af EU-udbud nr. 201X/S XX-XXX indsættes i forbindelse med kontraktindgå- else i overensstemmelse med Udbudsloven, jf. Lov nr. 1564 af 15.12.2015, der gennemfører Europa-Parla- mentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26.02.2014.
Udbuddet blev gennemført for Ordregiver i regi af Fællesindkøb Midt.
Nærværende kontrakt er således en selvstændig kontrakt mellem Ordregiver og Leverandøren. Det medfø- rer, at hverken Fællesindkøb Midt eller de øvrige kommuner er part i kontrakten, ligesom nærværende kontrakt kan opsiges, ophæves eller på anden måde ophøre uden virkning for de kontrakter mellem Leve- randøren og de øvrige kommuner, der tilsvarende var omfattet af udbuddet, medmindre andet fremgik af udbudsbetingelserne.
Fællesindkøb Midt kan dog agere på den ordregivende myndigheds vegne i alle kontraktens forhold med bindende virkning for både Ordregiver og Leverandøren.
Kontrakten beskriver Parternes forpligtigelser og rettigheder.
Kontraktgrundlaget består i prioriteret rækkefølge, medmindre andet konkret fremgår, af:
- Nærværende kontrakt mellem Parterne
- Senest offentliggjorte spørgsmål/svar samt evt. øvrige supplerende oplysninger
- Senest offentliggjort udbudsmateriale med bilag samt evt. ændringer
- Leverandørens tilbud
Hvis der er uoverensstemmelse mellem Leverandørens tilbud og udbudsmaterialet, spørgsmål/svar, evt. supplerende oplysninger og kontrakten har udbudsmaterialet, spørgsmål/svar, evt. supplerende oplysnin- ger og kontrakten forrang.
Kontrakten vedrører levering af ortopædisk fodtøj.
Priserne danner grundlag for det kontantbeløb, som borgeren bevilliges til ortopædisk fodtøj i forbindelse med visitationen af den enkelte borger. Leverandøren forpligter sig herved over for både kommunerne og disses borgere til at levere ortopædisk fodtøj til den tilbudte pris og på de beskrevne vilkår.
Borgeren kan i medfør af frit-valgs-reglerne i Servicelovens § 112 frit vælge leverandør, og er derfor heller ik- ke forpligtet til at foretage sit indkøb hos leverandøren. Leverandøren er som følge heraf ikke garanteret no- gen minimumsomsætning i medfør af kontrakten.
§ 4. Kontraktens varighed Stk. 1 Ikrafttræden
Kontrakten træder i kraft den 15.12.2018 og gælder indtil den 14.12.2022.
Ordrer, der er tilgået Leverandøren inden kontraktperiodens udløb, skal effektueres i henhold til nærvæ- rende kontrakt.
Stk. 2 Opsigelse
Kontrakten er uopsigelig for ordregiver indtil den 14.12.2020. Ordregiver kan herefter opsige kontrakten med et skriftlig varsel på 3 måneder.
Kontrakten er uopsigelig for Leverandøren i hele kontraktperioden, medmindre andet følger af denne kon- trakt.
§ 5. Bestilling
Ordregivers træk på rammekontrakten vil foregå ved direkte tildeling til Leverandøren, til enhver tid afhæn- gig af Ordregivers behov.
Bestilling sker ved ordregivers- eller dennes borgeres henvendelse til leverandøren på baggrund af en ud- stedt bevilling. Ansøgning (udredning) og bevilling skal foreligge før en forpligtende bestilling er effektueret og kan faktureres til ordregiver.
Udgangspunktet for samhandlen/samarbejdet vil altid være, at Leverandøren udelukkende tilbyder produk- ter/ydelser, der er omfattet af kontrakten. Eventuel afvigelse herfra kan kun ske efter aftale med Fællesind- køb Midt.
[ Jf. kravspecifikationen og leverandørens tilbud – indsættes ved indgåelse af kontrakt ].
[ Jf. kravspecifikationen og leverandørens tilbud – indsættes ved indgåelse af kontrakt ].
Ved fejlleverancer har Leverandøren pligt til at tage produktet retur. Returnering sker for Leverandørens regning og forudsætter, at produktet er intakt. Leverandøren er desuden forpligtet til hurtigst muligt at fremsende korrekt leverance, således at produktet er borgeren i hænde senest 14 arbejdsdage efter anmel- delse af fejlleverance.
Ved returnering af produkter som følge af ovenstående skal Leverandøren hurtigst muligt og senest inden for 30 dage sende en kreditnota til bestiller.
Leverandøren er forpligtet til at sørge for, at produkterne i det tilbudte sortiment er på lager.
Som udgangspunkt accepteres produkter i restordre ikke. Skulle det mod forventning ikke være muligt for Leverandøren at levere det bestilte produkt eller det bestilte kvantum, skal den ordregivende person på in- stitutionen/afdelingen kontaktes og orienteres herom. Leverandøren skal beskrive årsagen hertil samt fremkomme med forslag til afhjælpende foranstaltninger.
Hvis et bestilt produkt er i restordre, ikke på lager, eller der undtagelsesvist er ekstraordinær lang leverings- tid eller såfremt Ordregiver ikke kan vente på den forsinkede restleverance, er Ordregiver berettiget til at købe produktet hos en anden leverandør. Hvis Ordregiver ønsker det skal Leverandøren tilbyde et tilsvaren- de eller bedre produkt, til samme pris og på de samme betingelser, som følger af nærværende kontrakt.
Der må ikke leveres andre end de i kontrakten omfattede produkter eller foretages ændringer i sortimentet anført i Bilag 2 – Tilbudsliste uden forudgående godkendelse af Fællesindkøb Midt.
Udskiftning kan eksempelvis komme på tale, såfremt de af kontrakten omfattede produkter markedsføres i en ny og mere miljøvenlig udgave eller markedsføres i en forbedret udgave. Under overholdelse af nærvæ- rende bestemmelse skal Leverandøren altid tilbyde Ordregiver et andet produkt til erstatning for et udgået produkt, herunder hvis produktet udgår som følge af produktudvikling.
For at et produkt kan udskiftes, er det en forudsætning, at Leverandøren på anmodning fra Fællesindkøb Midt skriftligt dokumenterer, at det nye produkt, som minimum, lever op til specifikationerne for det pro- dukt, der udskiftes. Hvis et produkt på Bilag 2 – Tilbudsliste udgår, skal dette hermed substitueres med et tilsvarende produkt på samme vilkår, af minimum samme kvalitet og til maksimum samme pris.
Såfremt ændringer i lovgivningen og/eller myndighedskrav medfører, at der skal foretages korrektio- ner/ændringer i produkternes sammensætning, er Leverandør pligtig til omgående at informere Ordregiver herom samt omgående at ændre produkterne som påkrævet.
Leverandøren og Fællesindkøb Midt kan ved et implementeringsmøde i forbindelse med opstart af kontrak- ten aftale hvorledes proceduren skal være, hvis Leverandøren indleder markedsføring i Danmark af nye produkter af tilsvarende art, som de af kontrakten omfattede produkter.
Ved ændringer i sortimentet skal Leverandøren underrette Fællesindkøb Midt senest 15 arbejdsdage inden ændringens ikrafttræden. Parterne har herefter pligt til at indgå i et samarbejde med henblik på en løsning til begge parters tilfredshed.
For bestillinger gælder de i Leverandørens tilbud angivne enhedspriser i Bilag 2 – Tilbudsliste. Priserne reguleres i henhold til § 12 Prisregulering.
Ved lejlighedsvise tilbuds- og kampagnepriser, som er billigere end de i Leverandørens tilbud angivne pri- ser, skal produkterne tilbydes Ordregiver til laveste pris. Køb til tilbuds- og kampagnepriser skal indgå i det årlige realiserede køb ved opgørelse af statistik. Denne regulering af prisen kan ske uanset bestemmelserne i § 12 Prisregulering og fordrer ikke fremsendelse af nye prislister/tilbudslister.
Leverandøren kan kræve, at lovgivningsmæssigt fastsatte afgifter og afgiftsstigninger, som bliver kendt ef- ter, at kontrakten er indgået og som bliver pålagt Leverandøren i forhold til de af kontrakten omfattede produkter, tillægges de aftalte priser. Tilsvarende skal prisfald, herunder reduktioner i eventuelle lovgiv- ningsmæssigt fastsatte afgifter, knyttet til de af kontrakten omfattede produkter, uden ophold komme Or- dregiver til gode.
Leverandøren er pligtig til at meddele Fællesindkøb Midt om afgiftsreduktioner eller –ophævelser, der måt- te blive foretaget efter kontraktens indgåelse og foretage de relevante reguleringer af de aftalte priser.
Der skal i disse tilfælde fremsendes en opdateret prisliste i Excel senest 10 arbejdsdage inden ændringens ikrafttræden.
Stk. 1 Tidspunkt
Priserne er faste de første 12 måneder regnet fra kontraktens start. Herefter kan der ske prisreguleringer 1 gang årligt.
Første prisregulering kan ske med virkning fra den 15.12.2019.
Stk. 2 Metode
Prisreguleringen kan maksimalt svare til udviklingen i Danmarksstatistiks nettoprisindeks. Baseret på for- skellen mellem seneste offentliggjorte indeksmåned og samme indeksmåned sidste år, med hensyn til vars- ling, jf. stk. 3.
Indekset kan tilgås via xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Den procentvise ændring i indekset beregnes som:
nyt indeks - gammelt indeks
· 100 = procentstigning gammelt indeks
Som illustrerende eksempel beregnes stigningen fra januar 2015 til januar 2016 beregnes således: 99,5 - 98,7
· 100 = 0,81 %
98,7
Tilsvarende reguleringsformel gælder for følgende prisreguleringer.
Stk. 3 Varsling
Leverandøren skal før tidspunktet for prisreguleringen fremsende en meddelelse til Fællesindkøb Midt med dokumentation af den påtænkte prisregulering, indekstal samt den procentvise regulering. Fællesindkøb Midt vil efter modtagelse af Leverandørens meddelelse godkende den procentvise regulering.
Leverandøren skal herefter sende en fuldt opdateret prisliste i Excel til xxxx@xxxx.xx. Prisreguleringen skal meddeles Fællesindkøb Midt senest 30 dage før ikrafttræden.
Ikke varslede, men fakturerede, prisstigninger skal straks krediteres Ordregiver via en kreditnota.
Såfremt Leverandøren gentagne gange ikke varsler Fællesindkøb Midt om prisændringer, anses dette for væsentlig mislighold af Leverandørens forpligtelser. Der henvises til § 26 Misligholdelsesbeføjelser.
Stk. 4 Kontrol
Fællesindkøb Midt har til enhver tid ret til at kontrollere Leverandørens fremsendte dokumentation for prisregulering.
Såfremt Leverandørens fremsendte dokumentation for prisreguleringen efterfølgende viser sig at være fejl- agtig, skal Ordregiver straks krediteres via en kreditnota.
Stk. 1 Generelt
Alle fakturaer skal gebyrfrit fremsendes elektronisk, jf. LBK nr. 798 af 28.06.2007 om offentlige betalinger mv.
Fakturaer fremsendes på baggrund af det oplyste EAN-lokationsnummer.
Der skal være mulighed for at angive et rekvisitionsnummer til hver enkel ordre fra gang til gang. Såfremt dette påsættes den enkelte ordre skal Leverandøren overføre oplysningerne fra rekvisitionsfeltet til faktu- raen.
Fakturaer skal indeholde følgende oplysninger:
- Fakturadato
- EAN-lokationsnummer på den enhed hos Ordregiver, som skal modtage fakturaen
- Ordre-/rekvisitionsnummer
- Rekvirent/bestiller
- Varebetegnelse, varenummer, enhed, kvantum og enhedspris (ekskl. moms)
- Fakturabeløb
- Navn og adresse på leveringssted
- Leverandørens navn, kontaktoplysninger og CVR-nummer (Det CVR-nummer/leverandørnavn, der oplyses på fakturaen, skal være i fuld overensstemmelse med det oplyste i Leverandørens tilbud. CVR-nummeret skal være det samme som Leverandøren har registreret i CVR-registeret)
- Leveringsdato
- Borgerens CPR-nummer / Ydelsesmodtagernummer – og skal angives i feltet:
Invoice.Delivery.DeliveryParty.PartyLegalEntity.CompanyID med schemeID="DK:CPR"
Ordregiver må alene blive faktureret det beløb, der svarer til det bevilgede tilskud. Afregning af restbeløbet er et forhold mellem Leverandøren og borgeren og er Ordregiver uvedkommende.
Elektroniske fakturaer skal udarbejdes i det fællesoffentlige format OIOUBL og fremsendes via VANS (Value Added Network Service).
Ordregiver er berettiget til at udskyde betalingen, hvis faktura ikke sendes elektronisk, eller hvis ovenståen- de oplysninger mangler, indtil disse forhold er bragt i orden af Leverandøren.
Betaling forfalder 30 dage netto fra modtagelse af korrekt udfyldt elektronisk faktura. Hvis denne dag falder på en lør-, søn- eller helligdag forfalder betaling på førstkommende hverdag derefter.
Betaling kan tilbageholdes til varen er leveret korrekt.
Der accepteres ingen gebyrer i forbindelse med bestilling og levering af de af aftalen omfattede produkter.
Leverandøren er forpligtet til at overholde alle direktiver, love, bekendtgørelser, myndighedskrav og reg- ler/påbud gældende for en tilbudt vare/ydelse såvel på tidspunktet for indgåelse af kontrakten som i kon- traktperioden.
Sker der i kontraktperioden ændringer i offentlige påbud, der på væsentlige områder ændrer den udbudte opgave, vil parterne kunne anvende reglerne i § 35 Lovvalg og afgørelse af tvister til at løse eventuelle tvivlsspørgsmål.
Overtrædelser af offentlige påbud betragtes som væsentlig misligholdelse.
Leverandøren indestår for, at alt hvad der bliver leveret under kontrakten opfylder de til enhver tid gælden- de miljøregler, -love, -bekendtgørelser, EU-direktiver mv. for tidspunktet for levering.
På forlangende skal Leverandøren fremsende dokumentation for, at Leverandøren overholder ovenståen- de. Leverandørens udgifter i den forbindelse er Ordregiver uvedkommende.
Leverandøren indestår for, at Leverandøren og dennes underleverandører overholder internationale kon- ventioner tiltrådt af Danmark, herunder følgende grundlæggende ILO-konventioner:
- Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105)
- Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111)
- Mindste alder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182)
- Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) samt
- Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135), inden for rammerne af gældende lovgivning.
Leverandøren indestår endvidere for, at Leverandøren og dennes underleverandører respekterer grundlæg- gende menneskerettigheder, herunder lever op til FN’s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention.
Såfremt Ordregiver eller Leverandøren bliver bekendt med (eller burde have opdaget), at Leverandøren el- ler dennes underleverandører ikke lever op til foranstående bestemmelser, er Leverandøren forpligtet til at opfylde kontrakten med et tilsvarende produkt, som opfylder kontraktens krav til produktet. Leverandørens eventuelle omkostninger forbundet hermed er Ordregiver uvedkommende.
Manglende overholdelse af bestemmelser i denne klausul betragtes som væsentlig misligholdelse af kon- trakten.
Parterne udpeger hver især de personer, der varetager den daglige kontakt i relation til kontrakten. Al mundtlig og skriftlig kommunikation skal foregå på dansk i kontraktperioden.
Relevant personale hos Leverandøren skal orienteres om kontraktgrundlaget, således at det sikres, at Or- dregiver kun tilbydes produkter, som er omfattet af nærværende kontrakt. Leverandørens kontaktperson skal have et indgående kendskab til kontraktens indhold.
Parterne har en respektfuld og løsningsorienteret adfærd.
På initiativ foretages en fælles evaluering af samarbejdet mellem Leverandøren og Fællesindkøb Midt.
Leverandøren skal efter anmodning udarbejde og fremsende statistik over omsætningen mellem Parterne. Medmindre andet er aftalt, skal statistikken indeholde detaljerede oplysninger om salget (i mængde og DKK) på varelinjeniveau, fordelt på varer, varegrupper, bestillingsmetode og bestiller.
Statistik skal fremsendes elektronisk i Microsoft Excel format.
Ansvaret for korrekt opfyldelse af kontrakten påhviler Leverandøren, således at Leverandøren hæfter for produkter/ydelser fra underleverandører på ganske samme måde som for sine egne forhold.
Leverandøren skal på Ordregivers anmodning straks oplyse navn og kontaktoplysninger på og juridisk re- præsentant for de underleverandører, der benyttes i forbindelse med udførelsen af nærværende kontrakt. Det gælder desuden underleverandører længere nede i underleverandørkæden.
§ 22. Erstatning og forsikring Stk. 1 Erstatning
Leverandøren er erstatningsansvarlig efter dansk rets almindelige regler om erstatning. Leverandørens produktansvar følger Produktansvarsloven og dansk rets almindelige regler i øvrigt.
Leverandøren er pligtig til, uden begrænsning, at holde Ordregiver skadesløs for ethvert krav, herunder sagsomkostninger, som måtte blive rejst mod Ordregiver af tredjemand, og som er forårsaget af fejl og mangler ved leverancen, en produktskade eller Leverandørens skadevoldende adfærd. Ordregiver kan ikke uden inddragelse af Leverandøren indgå forlig med tredjemand om sådanne krav.
Stk. 2 Forsikring
Leverandøren er forpligtet til at have tegnet erhvervs- og produktansvarsforsikring og til at opretholde en sådan forsikring i hele kontraktperioden. Forsikringen skal dække med en samlet årlig forsikringssum på minimum DKK 5 mio. Leverandørens eventuelle selvrisiko må ikke overstige DKK 100.000 pr. skade. Leve- randørens erstatningsansvar er ikke begrænset til forsikringssummen.
Ordregiver er berettiget til på ethvert tidspunkt i kontraktens løbetid at forlange dokumentation for, at for- sikringen er i kraft.
Kontrakten er underlagt dansk ret, men er ikke underlagt CISG (den internationale købelov). Er andet ikke bestemt i kontrakten, gælder Købelovens regler.
I henhold til Købeloven er reklamationsretten for skjulte fejl og mangler 2 år. Ordregiver/borger har 30 da- ge efter en eventuel fejl eller mangel i produktet er opdaget eller burde have været opdaget til at reklame- re over denne over for Leverandør.
Konstaterer Ordregiver mangler ved varen, kan denne kræve, at Leverandør afhjælper manglen enten ved reparation eller omlevering inden for rimelig tid – medmindre dette vil være uforholdsmæssigt byrdefuldt for Leverandør. Leverandør afholder samtlige omkostninger i forbindelse med afhjælpningen. Undlader Le- verandør, på trods af opfordring hertil, at afhjælpe manglen, er Ordregiver berettiget til at foretage afhjæl- pning hos tredjemand for Leverandørs regning, at kræve forholdsmæssigt afslag eller hæve ordren. Hæves ordren helt eller delvist, er Ordregiver berettiget til at foretage dækningskøb for Leverandørs regning.
Hvis leverede varer gentagne gange er mangelfulde, eller hvis Leverandør gentagne gange undlader at fore- tage afhjælpning eller omlevering, er Ordregiver berettiget til, efter forudgående skriftlig varsel, at ophæve kontrakten med omgående virkning. Leverandør vil herefter være erstatningsansvarlig for de tab, Ordregi- ver lider som følge af denne ophævelse.
Ved reklamation gælder købelovens almindelige regler om forbrugerkøb. Dog vil borgers reklamation over en mangel ved et leveret produkt, altid være at betragte som rettidig, hvis meddelelsen er givet inden tre måneder efter, at borgeren opdagede manglen, så længe reklamationen er fremsat inden 2-års fristens ud- løb.
De mangelfulde produkter skal herefter ombyttes, nyfremstilles, tilrettes eller på anden måde optimeres uden omkostninger for kommune eller borger, medmindre der er tale om, at der er sket væsentlige foran- dringer hos borger under fremstillingsforløbet. I så fald skal Leverandør på anmodning kunne dokumentere, at der er sket en forandring som nødvendiggør fremstilling af nyt produkt.
Kan manglen ikke udbedres, skal produktet ombyttes uden omkostninger for kommune og borger. Tilret- ning mv. skal senest foretages inden for 2 uger fra modtagelse af reklamation, med mindre nyfremstilling skyldes forandringer hos borger.
Såfremt reklamationen ikke er udbedret inden for 2 uger fra borgers henvendelse og dette ikke skyldes bor- gers forbehold, kan kommunen henvise borger til anden leverandør. Aftaleleverandør dækker eventuelle merudgifter forbundet hermed. I denne forbindelse krediteres eventuelle tidligere udstedte fakturaer.
§ 24. Opfyldelseshindringer, herunder force majeure
I tilfælde af, at opfyldelse af kontrakten umuliggøres grundet force majeure, suspenderes Parternes forplig- telser i det omfang og så længe force majeure er til stede.
Ved force majeure forstås ekstraordinære omstændigheder, der opstår uden Parternes skyld, og som Par- terne ikke er herre over og ikke burde have forudset, undgået eller overvundet. For så vidt angår strejker og lockouts er det en betingelse, at disse forhold ikke blot rammer Leverandørens virksomhed.
Den af Parterne, der ønsker at påberåbe sig force majeure skal give den anden part skriftlig meddelelse her- om uden ugrundet ophold. Meddelelsen skal angive årsag, forventet varighed, og indsats for at blive i stand til at genoptage forpligtelserne.
Hver part afholder egne omkostninger og bærer egne tab som følge af force majeure.
Hvis opfyldelsen af kontrakten helt eller på væsentlige punkter har været umuliggjort på grund af force ma- jeure i en sammenhængende periode på mere end 30 dage eller i mere end 100 dage i en periode på et år, kan Ordregiver vælge at ophæve kontrakten uden varsel.
Som misligholdelse betragtes enhver tilsidesættelse af Leverandørens forpligtelser, dvs. en hvilken som helst mangel, forsinkelse, fejlleverance, mv.
- En mangel ved det leverede foreligger, såfremt det ikke opfylder de af Leverandøren givne garanti- er, uanset om disse garantier er specifikt afgivne eller følger af udbudsmaterialet.
Ligeledes foreligger der en mangel, når det leverede i øvrigt ikke er eller fungerer, som Ordregiver kunne forvente, herunder men ikke begrænset til indholdet af nærværende kontrakt og udbuddet i øvrigt.
- Forsinkelse ved det leverede foreligger, når den bestilte vare ikke leveres til det aftalte tidspunkt, jf.
§ 6 Leveringsbetingelser.
- En fejlleverance foreligger, når Leverandøren fx ikke leverer produktet/ydelsen i den bestilte mængde eller til den forkerte adresse.
Leverandøren skal uden ugrundet ophold give meddelelse til Ordregiver, såfremt Leverandøren må indse, at produktet/ydelsen ikke kan leveres som aftalt.
Vil Ordregiver påberåbe sig misligholdelse, skal Ordregiver give besked til Leverandøren senest 15 dage efter at misligholdelsen er konstateret.
Såfremt Ordregiver i en eller flere situationer ikke påberåber sig misligholdelse, har Ordregiver ikke givet af- kald på at påberåbe en misligholdelse senere.
§ 26. Misligholdelsesbeføjelser
Væsentlig misligholdelse berettiger Ordregiver til at ophæve kontrakten uden varsel.
Følgende forhold kan altid betragtes som væsentlig misligholdelse – opremsningen er ikke udtømmende:
- Konstateret gentaget salg af produkter uden for Bilag 2 – Tilbudsliste, der ikke har været aftalt med Fællesindkøb Midt.
- Manglende overholdelse af bestemmelsen om sortimentsændringer (jf. § 10 Sortimentsændringer)
- Manglende overholdelse af bestemmelsen om gebyrer (jf. § 15 Gebyr)
- Overtrædelse af offentlige påbud (jf. § 16 Offentlige påbud)
- Væsentlige mangler ved varen samt forsinkelse, hvis denne er mere end 60 dage
- Manglende afhjælpning af mangler ved varen (jf. § 27 Reklamation)
- Såfremt Ordregiver indenfor 3 måneder konstaterer flere mangler - udover bagatelgrænsen - ved den leverede vare, og Tilbudsgiver ikke efter gentagne afhjælpningsforsøg har afhjulpet manglerne.
- Overtrædelse af Leverandørens loyalitetsforpligtelser, herunder sin tavshedsforpligtelse (jf. § 31 Tavshedspligt, § 32 Behandling af personoplysninger og Error! Reference source not found. Error! Reference source not found.)
- Overtrædelse af kontraktens bestemmelser om overdragelse af rettigheder, forpligtelser og for- dringer (jf. § 33 Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer)
- Konkurs, betalingsvanskeligheder, insolvens, rekonstruktionsbehandling, likvidation, åbning og for- handling om akkord eller væsentligt forringede økonomiske forhold i øvrigt, i det omfang Konkurs- lovens bestemmelser ikke er til hindring herfor.
Såfremt boet har ret til at indtræde i kontrakten, skal boet efter forespørgsel uden ugrundet ophold give skriftlig meddelelse om, hvorvidt boet vil indtræde.
I øvrigt er Leverandøren ansvarlig efter dansk rets almindelige regler om misligholdelse, herunder reglerne om forholdsmæssigt afslag, dækningskøb, erstatningsansvar mv. Det forudsættes, at reglerne herom kan bringes i anvendelse samtidigt, således at betaling af erstatning, dækningskøb, forholdsmæssigt afslag mv. ikke udelukker hinanden.
Reklamationsretten for fejl og mangler består i to år fra leveringstidspunktet. Ordregiver har 30 dage efter en eventuel fejl/mangel i produktet er opdaget eller burde have været opdaget til at reklamere over denne over for Leverandøren.
Konstaterer Ordregiver mangler ved varen, kan denne kræve, at Leverandøren afhjælper manglen enten ved reparation eller omlevering inden for rimelig tid regnet fra reklamationstidspunktet – dog senest inden 60 dage. Undlader Leverandøren på trods af opfordring hertil at afhjælpe manglen, er Ordregiver berettiget til at lade manglen afhjælpe for Leverandørens regning.
Såfremt Ordregiver gentagne gange konstaterer, at Leverandøren fejlfakturerer Ordregiver ved fakturering af fejlagtige priser eller i øvrigt ikke opfylder § 13 Fakturering, får Leverandøren 5 arbejdsdage til at rette fejl og manglende oplysninger. Derefter er Ordregiver berettiget til at opkræve en bod på DKK 1.000 pr. fejl- behæftede faktura.
Kan ordregiver i mindst 5 tilfælde påvise, at leverandøren er skyld i forsinket levering, er ordregiver beretti- get til at opkræve en bod på 3.000 kr. pr. tilfælde. For alle fremtidige hændelser herefter er ordregiver lige- ledes berettiget til at opkræve 3.000 kr. pr. tilfælde.
Bodsbestemmelserne udelukker ikke Ordregiver for ligeledes at anse tilfældet som misligholdelse.
§ 29. Ansvarsbegrænsning Stk.1 Klager
Såfremt Klagenævnet for Udbud, en anden administrativ klageinstans eller en dansk eller europæisk dom- stol annullerer tildelingsbeslutningen, eller erklærer kontrakten for uden virkning henholdsvis ophæver kontrakten er dette ikke at betragte som misligholdelse fra Ordregivers side.
Ordregiver er i givet fald berettiget til at opsige kontrakten med et varsel på 30 dage.
Ordregiver kan hverken være erstatningspligtig i forhold til negativ kontraktinteresse eller i forhold til posi- tiv opfyldelsesinteresse.
Stk. 2 Lovændringer
Såfremt der sker lovændringer på området, og Ordregiver er forpligtet til at agere i forhold til disse, forbe- holdes retten til at ændre kontraktgrundlaget i forhold til lovændringen eller ved væsentlige lovændringer at opsige berørte kontrakter, uden at Leverandøren kan fremsætte krav om erstatning herfor.
Såfremt lovændringerne er så væsentlige at Ordregiver vil opsige kontrakten, skal dette ske med et varsel på 3 måneder.
§ 30. Lovvalg og afgørelse af tvister
Nærværende kontrakt er underlagt dansk lovgivning. CISG (den internationale købelov) finder ikke anven- delse på kontrakten.
Alle tvister – herunder ethvert spørgsmål om forståelse og fortolkningen af kontrakten, dens indhold, om- fang, ophør eller opfyldelse – skal så vidt muligt løses mellem Parterne i mindelighed.
Hvis Parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsning af tvisten. Udgiften til mægle- ren afholdes af parterne i fællesskab, medmindre mægleren fastslår, at årsagen til konflikten hovedsageligt kan tillægges den ene part.
Hvis ikke Parterne kan nå til enighed om inddragelse af en mægler eller dette ikke har ført til at tvisten kan bilægges, er hver af parterne berettiget til at kræve uoverensstemmelsen afgjort ved domstolene med Ret- ten i Horsens som værneting.
Reglerne om tavshedspligt handler om den uberettigede videregivelse af fortrolige oplysninger. Reglerne er reguleret i henholdsvis forvaltningslovens § 27 og straffelovens § 152.
Tavshedspligt pålægges oplysninger, når det er nødvendigt at hemmeligholde den for at varetage væsentli- ge hensyn til bestemte offentlige eller private interesser.
Alle former for oplysninger, som måtte komme Leverandør i hænde, under udbudsprocessen og i kontrakt- perioden, skal behandles med største fortrolighed og diskretion.
Ved udløb af kontrakt skal alle oplysninger, som Xxxxxxxxxx måtte have fået kendskab til under udbudspro- cessen og kontraktperioden makuleres eller forsvarligt journaliseres, således at de ikke efterfølgende og uberettiget kommer til andres kendskab.
Kontrakten vil blive gjort tilgængelig for Ordregivers medarbejdere i Ordregivers indkøbssystem.
Tredjemand kan begære og få medhold i begæring om aktindsigt i hele/dele af kontrakten i henhold til For- valtningslovens eller Offentlighedslovens almindelige regler om aktindsigt.
Da der er tale om et frivalgsområde, kan de aftalte priser umiddelbart ikke undtages fra aktindsigt. Ligele- des vil borgere med bevilling få oplyst de aftalte priser i forbindelse med information om størrelsen på de- res tilskud.
Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, der berettiger Or- dregiver til at ophæve kontrakten.
§ 32. Behandling af personoplysninger
Reglerne om behandling af personoplysninger findes i Databeskyttelsesforordningen. Reglerne har til for- mål at sikre, at personoplysninger behandles forsvarligt hos den offentlige forvaltning. Behandlinger af per- sonoplysninger skal derfor ske i respekt af lovens og senere hen forordningens ordlyd.
Såfremt det i kontraktperioden vurderes, at leverandøren behandler data på ordregivers vegne, skal der indgås databehandleraftale og de overdragede oplysninger skal behandles i henhold til reglerne herom.
§ 33. Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer
Leverandørens rettigheder og forpligtigelser i henhold til denne kontrakt kan hverken helt eller delvist over- drages til anden/andre leverandør(er), herunder også overdragelser inden for samme koncern, uden forud- gående skriftlig aftale med Ordregiver.
Giver Ordregiver ikke samtykke til overdragelsen, og kan leverandøren ikke længere levere kontraktydel- sen, kan ordregiver foretage dækningskøb hos andre leverandører efter Ordregivers eget valg. Leverandø- ren skal i så fald i en periode på op til 3 måneder fra det tidspunkt, hvor Ordregiver afviser at give samtykke til overdragelsen af kontrakten til den anden juridiske person, betale Ordregivers eventuelle udgifter, som overstiger det vederlag, som Ordregiver skulle have betalt Leverandøren i denne periode.
Leverandøren kan ikke overdrage sine rettigheder til vederlag i henhold til kontrakten (transport).
Ordregiver er altid berettiget til at betale med frigørende virkning til Leverandøren uanset evt. transport el- ler modregning i Leverandørens krav mod Ordregiver.
Kontrakten, herunder bilag til kontrakten, kan kun ændres ved skriftlig aftale mellem Parterne.
Kontrakten underskrives af begge parter, hvoraf hver part modtager en digital kopi.
For Ordregiver: For Leverandøren:
Dato: Dato:
Navn: Navn:
Underskrift Underskrift