VEDTÆGTER FOR A2012 ANTENNESAMMENSLUTNINGEN AF 2012

VEDTÆGTER FOR A2012 ANTENNESAMMENSLUTNINGEN AF 2012

(senest ændret 28.1.2023)

§ 1. Navn

Foreningens navn er Antennesammenslutningen af 2012, forkortet: A2012.

§ 2. Mission, vision og værdier

Stk. 1. A2012’s mission er: At være forum og fællesskab for antenneforeningers varetagelse af fælles interesser samt til stadighed at styrke, fremme og udvikle disse.

Stk. 2. A2012’s vision for antenneforeninger er: At den almennyttige antennebranche opleves som en betydelig, kompetent og ansvarlig aktør både i lokalområdet og i samfundet.

Derfor vil antenneforeninger, som er medlem af A2012 hver for sig og i fællesskab:

• Tiltrække kompetente, kvalificerede ledelser i foreningerne.

• Forankre vores identitet i fællesskabet som uafhængige foreninger.

• Etablere samarbejde i stærke netværk, hvor det giver mening.

• Sikre høj synlighed gennem en offensiv profil over nøgleinteressenter.

• Styrke foreningerne i forhold til myndigheder samt aktuelle og fremtidige kommercielle aktører.

Stk. 3. A2012’s værdier er: At vi sammen og hver for sig i antenneforeningerne skal være:

• Kompetente og professionelle, fordi det vækker tillid, giver gennemslags- kraft og er motiverende.

• Offensive, fordi vi vil sætte dagsordenen og ikke gå i andres fodspor.

• Konstruktive, fordi vi tager medansvar for udviklingen.

• Uafhængige, fordi det sikrer vores etik og troværdighed.

§ 3. Antenneforeninger, der kan blive medlem

Stk. 1. I disse vedtægter bruges ordet ”antenneforening” om en antenneforening, som er medlem af A2012.

Stk. 2. Som medlemmer af A2012 kan optages ikke-kommercielle brugerejede, selvejende eller almennyttige antenneforeninger, fællesantenneanlæg, kabel-tv- anlæg, bredbåndsanlæg, boligselskaber, beboerforeninger, grundejerforeninger samt andre foreninger, sammenslutninger eller brugergrupper, der driver kabel-tv- og/eller internetvirksomhed for sine medlemmer eller beboere, og som tilslutter sig A2012’s mission, vision og værdier, jf. § 2, samt påtager sig de pligter, der fremgår af § 5.

A2012 Vedtægter 2020 Side 1 af 7 sider

Stk. 3. For en antenneforening, der er medlem af andre sammenslutninger af antenneforeninger, har A2012 udtale- og forhandlingsretten i forhold til offentlighed, myndigheder og ophavsretsorganisationer. En antenneforening, der samtidig er medlem af en anden sammenslutning, skal oplyse om dette til FU i forbindelse med indmeldelse eller ved senere indmeldelse i en sådan sammenslutning.

Stk. 4. Indmeldelse sker ved henvendelse til FU. FU afgør, hvorvidt en antenne- forening, sammenslutning eller brugergruppe er berettiget til optagelsen som medlem.

§ 4. Antenneforeningernes rettigheder

En antenneforening, der er medlem af A2012, har ret til:

• At deltage i foreningens aktiviteter og arrangementer.

• At engagere sig i foreningens arbejde.

• At modtage information.

• At stå bag henvendelser til offentlighed, politikere og myndigheder.

• At deltage i forpligtende indkøbssamarbejde.

§ 5. Antenneforeningernes pligter

En antenneforening har pligt til:

• At oplyse A2012 om antal tilsluttede husstande i antenneforeningens område, mulige tilslutninger udover dette, tekniske faciliteter og teknikker, hvem der vedligeholder og signalforsyner anlægget, navn og kontaktdata for bestyrelsesmedlemmer og kontor samt andre oplysninger, FU måtte ønske.

• At respektere de generelle aftaler, A2012 indgår.

• At respektere beslutninger truffet af A2012s repræsentantskab og FU.

• At acceptere, at A2012 repræsenterer foreningen overfor offentligheden, politikere, relevante myndigheder, Copydan og andre rettighedshavere.

§ 6. Aktiviteter

Stk. 1. Antenneforeningerne vil i A2012 i fællesskab gennem forskellige udvalg arbejde for, at antenneforeningsbevægelsen sikres indflydelse indenfor tv- og internetområdet.

Stk. 2. A2012 vil tilbyde eller formidle praktisk assistance og service til antennefor- eningerne på relevante områder, f.eks. forsikring, jura, teknik, skat, økonomi og foreningsdrift.

Stk. 3. A2012 vil påtage sig at levere relevante indkøbsfællesskaber.

Stk. 4. Der nedsættes udvalg, som på relevante områder varetager A2012’s inter- esser.

§ 7. Repræsentantskab

Stk. 1. Repræsentantskabet er A2012’s øverste myndighed og varetager den over- ordnede ledelse af foreningen.

Stk. 2. Repræsentantskabet sammensættes af repræsentanter udpeget af og for de tilsluttede antenneforeninger. Foreninger med mindst 2.000 tilslutninger kan udpege 1 medlem af repræsentantskabet. Foreninger med færre end 2.000 tilslut- ninger kan, hvis de i fællesskab repræsenterer mindst 2.000 tilslutninger, udpege 1 medlem af repræsentantskabet. Foreninger med flere end 10.000 medlemmer kan udpege to repræsentanter til repræsentantskabet. En antenneforening eller et

fællesskab kan når som helst udskifte sit/sine medlem(mer) af repræ- sentantskabet.

Stk. 3. Repræsentantskabet arbejder og træffer beslutninger i møder. Hver repræ- sentant har én stemme. Repræsentantskabet mødes normalt to gange om året i månederne januar og september/oktober til drøftelse og behandling af relevante emner.

Stk. 4. Referater sendes efter dirigentens og FUs godkendelse til alle antennefore- ninger senest 14 dage efter mødets afholdelse. Referatet godkendes endeligt på det næstfølgende repræsentantskabsmøde.

Stk. 5. En medlemsforening eller et medlem af repræsentantskabet kan få et punkt optaget på dagsordenen for det kommende repræsentantskabsmøde ved henvendelse til FU, som udarbejder en dagsorden til hvert møde. Forslag skal være FU i hænde senest 15 dage før repræsentantskabsmødet. Følgende punkter skal altid være på repræsentantskabets dagsorden:

1. Valg af dirigent og sekretær.

2. Endelig godkendelse af referat fra sidste møde.

3. Siden sidst ved formanden.

4. Behandling af indkomne forslag.

5. Valg af 2 kritiske revisorer (kun januar, for 1år)

6. Fastsættelse af dato for det næste møde.

7. Eventuelt.

På januar-mødet optages på dagsordenen efter behandling af forslag: Valg til FU. Det samme sker på andre møder, hvis der er ledighed i FU.

Mødetidspunkter fastlægges af FU for et år ad gangen eller varsles med mindst 1 måneds varsel. FU udsender dagsorden med bilag, herunder indkomne forslag, senest 8 dage før mødet.

Stk. 6. FU kan i tilknytning til repræsentantskabsmøder og på andre tidspunkter afholde faglige og informerende arrangementer, produktpræsentationer og lignen- de arrangementer.”

Stk. 7. Repræsentantskabet fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden.

Stk. 8. Medlemmer af udvalg, jf. § 8-10, samt repræsentanter for antenneforenin- gerne jf. § 3, stk. 1, kan deltage i repræsentantskabsmøderne uden stemmeret, selv om de ikke er medlemmer af repræsentantskabet.

Stk. 9. Repræsentantskabet fastsætter handlingsplaner og indsatsområder og orienterer antenneforeningerne herom.

Stk. 10. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde afholdes, hvis FU beslutter det eller hvis 20 % af antenneforeningerne regnet efter antal tilslutninger, kræver det. Mødet indkaldes af FU senest 14 dage efter anmodning herom og med mindst 1 måneds varsel. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde kan ikke afholdes i perioden 15.6. – 15.8.

§ 8. Forretningsudvalg

Stk. 1. Forretningsudvalget, forkortet FU, består af 3-5 personer. FU varetager den daglige ledelse af A2012. FU udøver den kompetence, der i forskellig lovgivning er fastsat for en bestyrelse.

Stk. 2. Formanden for FU er formand for A2012.

Stk. 3. Medlemmer af FU vælges direkte af repræsentantskabet. Formanden i lige år, næstformanden i ulige år. Valgene gælder for 2 år. FU konstituerer i øvrigt sig selv og fastsætter sin forretningsorden.

Stk. 4. Repræsentantskabet kan på et møde ved almindeligt stemmeflertal til enhver tid afsætte ethvert medlem af FU, som i givet fald fratræder straks. Nyvalg foretages på samme møde.

Stk. 5. Ved valg i utide indtræder den valgte i det udtrådte medlems ordinære valgperiode. Ved udvidelse af antal FU-medlemmer gælder nyvalg frem til næste ordinære valgtermin. Ved stemmelighed foretages omvalg eller lodtrækning.

Stk. 6. Ved formandens midlertidige eller varige forfald mellem repræsentantskabs- møderne indtræder næstformanden i funktion som formand. Ved et FU-medlems varige forfald foretages nyvalg til posten på førstkommende møde i repræsentant- skabet.

Stk. 7. A2012 skal tegne en bestyrelsesansvarsforsikring.

§ 9. Udvalg

Stk. 1. FU nedsætter udvalg og fastsætter efter høring af udvalgene disses kommissorium og sammensætning. Et udvalg består af indtil 5 personer. FU kan dog beslutte et andet antal medlemmer i et udvalg.

Stk. 2. Et udvalg vælger selv sin formand.

Stk. 3. Ved uenighed afgøres en sag ved afstemning.

Stk. 4. Et udvalg modtager og besvarer henvendelser fra FU, andre udvalg og antenneforeningerne.

Stk. 5. Udvalg refererer til FU.

Stk. 6. For at sikre de bedst mulige kompetencer i udvalgene, udsender FU information til antenneforeningerne om påtænkte nedsættelser af udvalg eller ledige pladser og opfordrer foreningerne til inden 14 dage at melde tilbage til FU med forslag til kandidater.

§ 10. Forhandlingsudvalg vedr. indkøb af tv- og andre rettigheder

Stk. 1. En medlemsforening, der ønsker levering af tv-signaler og deltage i fælles forhandlinger herom, kan når som helst tilmelde sig dette.

Stk. 2. En medlemsforening kan tilslutte sig eksisterende aftaler og herefter få leveret tv-signaler efter disse aftaler fra et nærmere aftalt tidspunkt.

Stk. 3. En tilmeldt forening kan med 3 måneders varsel til udgangen af et kvartal (eller et kalenderår) framelde sig deltagelse i fælles forhandlinger og levering af tv- signaler.

Stk. 4. Forhandlingsudvalget (FOHU) fremlægger hvert år på repræsentantskabs- mødet i januar en oversigt over de aftaler, der er indgået om levering af tv-signaler, herunder aftaler med Copydan, samt hovedtræk af deres indhold.

Stk. 5. På repræsentantskabsmødet i maj indgår møde mellem tilmeldte foreninger, hvor der vælges et forhandlingsudvalg bestående af 3 medlemmer. Valg til udvalget gælder for 3 år. Der vælges dog medlemmer således at disse afgår efter 1, 2 eller 3 år. Ved valget stemmer en forening samlet og har et antal stemmer, der svarer til foreningens medlemstal opgjort for sådanne, som aftager tv-produkter (dvs. internet-only medlemmer tæller ikke med). Ved første valg i maj 2020 er alle nuværende medlemmer på valg og der vælges medlemmer for hhv. 1 år, 2 år og 3 år.

Stk. 6. På samme repræsentantskabsmøde fastlægges mål og mandat for forhand- lingerne for det kommende år. Kun tilmeldte foreninger kan stemme om dette og stemmevægten er det samme som i stk. 5.

Stk. 7. FOHU holder tilsluttede foreninger orienteret om forhandlingernes forløb.

Stk. 8. Forhandlingerne søges afsluttet senest 5 måneder før udløb af eksisterende aftaler således at tilsluttede foreninger med det i stk. 3 nævnte varsel kan tage stilling til, om de fortsat ønsker at modtage disse tv-signaler. Varsler om prisstig- ninger skal meddeles 5 mdr. før ikrafttræden.

Stk. 9. Forhandlingsresultater forelægges FU til udtalelse inden de godkendes. Aftaler godkendes af FOHU med stemmevægte svarende til antal tilmeldte ved valg af FOHU-medlemmer.

Stk. 10. FOHU forhandler rettighedsaftaler med Copydan. Sådanne aftaler, der er gældende og bindende for alle foreninger, der ikke er omfattet af leverandørers aftaler med Copydan (dvs. YouSee- og Stofa-foreninger), indgås og afsluttes som nævnt ovenfor, idet dog aftalerne skal godkendes endeligt af FU.

Stk. 11. FOHU forhandler andre aftaler efter bemyndigelse fra FU, der fastsætter mandat for konkrete vilkår og hvem aftaler omfatter.

Stk. 12. Foreninger, der er tilmeldt forhandlinger, får tilsendt kopi af de aftaler, der er indgået med virkning for foreningen. Hvis sådanne aftaler indeholder fortrolige elementer, skal de på foreningens ansvar behandles fortroligt.

Stk. 13. I en forretningsorden, der godkendes af FU, fastsættes nærmere regler for FOHU’s aktiviteter, herunder for information af tilsluttede foreninger.

§ 11. Serviceydelser til antenneforeninger

Stk. 1. A2012 etablerer tilbud af services fra andre foreninger eller fra virksomheder (leverandører), som kan levere praktisk assistance til antenneforeningerne på områder, hvor den enkelte forening kan have behov for assistance udefra.

Stk. 2. Leverandører kan fremgå af foreningens hjemmeside.

Stk. 3. A2012 er ikke ansvarlig for aftaler indgået mellem antenneforeninger og leverandører.

Stk. 4. Klager over en leverandør kan forelægges FU, der selv afgør, om man vil behandle den.

§ 12. Udviklings- og samarbejdsgrupper

Stk. 1. Med henblik på udvikling og samarbejde kan antenneforeningerne mødes uformelt regionalt eller efter interesseområde. Udgifter i forbindelse med møderne betales af de involverede foreninger.

Stk. 2. Samarbejdet kan også omfatte antenneforeninger, der ikke er medlem af A2012.

Stk. 3. Til brug for etablering af sådanne grupper, kan A2012 stille kontaktoplys- ninger til rådighed i form af lister med adresse, telefon og e-mailadresser.

§ 13. Branchesamarbejde

A2012 repræsenterer antenneforeningerne i alle relevante branche- og samar- bejdsfora.

§ 14. Information og lobbyvirksomhed

Stk. 1. A2012 sikrer antenneforeningerne kendskab til markedsudviklingen, herunder markedsdata for relevante områder, dels fra leverandørerne, dels leverandøruafhængig information. Endvidere sikres udbredelse af kendskab til relevant lovgivning og andre regler af betydning for antenneforeningerne.

Stk. 2. A2012 tilbyder antenneforeningerne abonnement på relevante nyhedsbreve, invitation til og oplysning om konferencer i ind- og udland. A2012

tilstræber indgåelse af rabataftaler for medlemmer, der deltager i sådanne arrangementer.

Stk. 3. A2012 opretter en hjemmeside med en åben del for alle og password beskyttet adgang til en lukket del.

Stk. 4. Lobbyvirksomhed og øvrig virksomhed i denne paragraf udføres af Informationsudvalget i samarbejde med FU.

§ 15. Økonomi

Stk. 1. Repræsentantskabet fastsætter kontingentet.

Stk. 2. Repræsentantskabet kan beslutte, at der skal udbetales honorarer og fastsætter det.

Stk. 3. FU kan skaffe indtægter til foreningen gennem bidrag, sponsorater m.m.

Stk. 4. Udgifter i forbindelse med deltagelse i møder og arbejde i A2012 betales af A2012. FU fastsætter de nærmere regler herfor.

Stk. 5. FU holder regnskab med indtægter og udgifter og foretager opkrævning for deltagelse i aktiviteter.

Stk. 6. FU aflægger regnskab for perioden 1.1.-31.12. på førstkommende repræ- sentantskabsmøde det følgende år.

Stk. 8. Regnskabet opstilles og revideres af den af FU antagne regnskabsfører.

Stk. 9. Regnskabet gennemgås tillige af 2 kritiske revisorer valgt af repræsentant- skabet i januar for 1 år, hvis bemærkninger fremlægges for repræsentantskabet med FUs kommentarer.

§ 16. Hæftelse

Stk. 1. A2012 hæfter kun for sine forpligtelser med foreningens til enhver tid hørende formue.

Stk. 2. Der påhviler ikke A2012’s valgte repræsentanter eller antenneforeninger nogen personlig eller kollektiv hæftelse.

§ 17. Tegning

Stk. 1. A2012 tegnes af formanden og næstformanden i forening eller ved formandens eller næstformandens midlertidige forfald af en af disse sammen med et andet FU-medlem.

Stk. 2. FU kan meddele prokura.

§ 18. Vedtægtsændringer

Ændringer i disse vedtægter kan af repræsentantskabet besluttes med almindelig stemmeflerhed forudsat forslag til ændringer er sat på dagsordenen og udsendt sammen med denne med mindst 8 dages varsel.

§ 19. Udmeldelse og eksklusion

Stk. 1. Udmeldelse kan ske hvert år ved meddelelse til FU inden den 1.7. Udmel- delse har virkning fra 31.12. samme år.

Stk. 2. En udmeldt forening er ikke bundet af beslutninger, herunder vedr. udgifter, der er truffet efter tidspunktet for FUs modtagelse af udmeldelsen.

Stk. 3. En antenneforening, som gentagne gange på trods af påtale overtræder nærværende vedtægter, kan ekskluderes. Påtale skal besluttes enstemmigt af FU. Eksklusion skal besluttes af repræsentantskabet med mindst 2/3 flertal. Såvel påtale som eksklusion skal meddeles foreningen pr. e-mail samt ved anbefalet

brev. Inden beslutning om eksklusion skal den pågældende antenneforening med en frist på mindst 14 dage have lejlighed til at udtale sig om grundlaget for eksklusionen.

Antenneforeningen har ret til at deltage i repræsentantskabets behandling af sagen.

Stk. 4. Den ekskluderede antenneforening har ret til fortsat at modtage signalfor- syning og andre ydelser fra A2012, som er resultatet af foreningens forhandlings- virksomhed, medmindre eksklusionen vedrører overtrædelse af vilkår eller manglende betaling for disse ydelser.

Stk. 5. Eksklusion berettiger ikke til at gøre krav på nogen del af A2012’s formue.

§ 20. Ophævelse

Stk. 1. A2012’s virksomhed ophører, når ophævelse vedtages af repræsentantska- bet med 2/3 af de afgivne stemmer på 2 på hinanden følgende repræsentantskabs- møder med højst 10 ugers mellemrum.

Stk. 2. På 2. repræsentantskabsmøde, hvor ophævelse endeligt besluttes, vælges et likvidationsudvalg på 3 medlemmer, som forestår afviklingen.

Stk. 3. Eventuel formue efter at A2012’s forpligtelser er dækket, fordeles mellem antenneforeningerne på ophævelsestidspunktet i forhold til senest oplyste antal til- slutninger.

Oprindelig godkendt af stifterne den 13.12.2012.

Enstemmigt 25.5.2013.	godkendt	med	rettelser	på	ordinært	repræsentantskabsmøde	den
Enstemmigt 24.5.2014.	godkendt	med	rettelser	på	ordinært	repræsentantskabsmøde	den
Enstemmigt 24.1.2015.	godkendt	med	rettelser	på	ordinært	repræsentantskabsmøde	den
Enstemmigt 10.6.2017.	godkendt	med	rettelser	på	ordinært	repræsentantskabsmøde	den
Enstemmigt 23.9.2017.	godkendt	med	rettelser	på	ordinært	repræsentantskabsmøde	den
Enstemmigt 25.1.2020.	godkendt	med	rettelser	på	ordinært	repræsentantskabsmøde	den
Enstemmigt 28.1.2023.	godkendt	med	rettelser	på	ordinært	repræsentantskabsmøde	den

Som formand: Xxxxx Xxxxxxxx (sign.) Som dirigent: Xxx Xxxxxx (sign.)