Egnsteateraftale for BaggårdTeatret
Egnsteateraftale for BaggårdTeatret
1. Aftaleparter
BaggårdTeatret (herefter kaldet teatret), Svendborg Kommune (herefter kaldet kommunen) og Faaborg-Midtfyn Kommune (herefter kaldet nabokommunen).
2. Aftaleperiode
1. juli 2018 til 31. december 2020.
3. Lovgrundlag
Egnsteateraftalen er indgået i henhold til lov om scenekunst (jf. LBK nr. 30 af 14/01/2014) med tilhørende bekendtgørelse om egnsteatret (jf. BEK nr. 759 af 24/06/2014).
4. Aftalens formål og status
Formålet med egnsteateraftalen er at fastlægge rammerne for styring af egnsteatervirksomheden og for dialogen mellem aftaleparterne om den fortsatte udvikling af teatrets virksomhed.
Aftalen skal tilvejebringe et langsigtet og aftalt grundlag for teatrets strategi og økonomi, som hviler på lovgrundlaget samt de politiske og økonomiske forudsætninger, der eksisterer på tidspunktet for aftalens indgåelse.
Aftalen er en gensidig tilkendegivelse om den ønskede fremtidige udvikling i teatrets aktiviteter og de vilkår, der politisk og økonomisk gives herfor.
Væsentlige ændringer af strategi, aktiviteter eller institutionens bevillingsmæssige grundlag kan give anledning til en genforhandling af aftalen mellem aftaleparterne. En eventuel genforhandling af aftalen giver ikke mulighed for en ændring af det årlige refusionsgrundlag fra staten i aftaleperioden.
Gældende lovgivning og hjemmelskrav, budget- og bevillingsregler m.v. skal følges, med mindre der er tilvejebragt hjemmel til fravigelse.
Egnsteateraftalen er ikke en aftale i almindelig juridisk forstand.
5. Egnsteatrets formål
BaggårdTeatret er et professionelt producerende teater, hvis primære opgave er at producere minimum to nye scenekunstforestillinger årligt, hvoraf mindst én skal være en ny-produktion.
BaggårdTeatrets formål er tillige på økonomisk forsvarlig basis, at producere og præsentere professionelle teaterforestillinger til voksne, unge og børn, jf. BaggårdTeatrets vedtægter.
Teatret skal tillige medvirke til skærpelse af den kulturelle profil i kommunen og skal manifestere sig som en udadvendt og dynamisk kulturinstitution, der tager afsæt i byens og egnens særlige forudsætninger og behov.
BaggårdTeatret udbyder scenekunstforestillinger hen over teatersæsonen.
BaggårdTeatrets virksomhed er primært stationær i kommunen. Aktiviteter i forbindelse med f.eks. Kulturel Rygsæk, kan lægges i nabokommunen. Turnevirksomhed kan indgå i egnsteatrets virksomhed, men en del af virksomheden skal være stationær. BaggårdTeatret kan endvidere indgå i samproduktioner med andre teatre.
BaggårdTeatret kan herudover bidrage til at udvikle scenekunsten i lokalområdet med aktiviteter, der ligger i umiddelbar tilknytning til teatrets primære opgave. I teatrets scenekunstneriske profil kan projekter som drama akademi, formidlingstiltag på lokale institutioner og lignende indgå. BaggårdTeatret har her et specielt fokus på udvikling og uddannelse af vækstlaget/talenter samt morgendagens teatergængere. Alt sammen med udgangspunkt i bekendtgørelsens § 2: ”Egnsteatrene kan endvidere bidrage til at udvikle scenekunsten i det lokalmiljø, de er forankret i”.
Teatrets faglige og kunstneriske niveau skal leve op til det generelle niveau hos landets øvrige egnsteatre. BaggårdTeatret blev senest evalueret af Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Scenekunsts bestemmelser herom, december 2015.
6. Strategi og delmål
BaggårdTeatret har som overordnet strategi for aftaleperioden 1. juli 2018 til 31. december 2020 at konsolidere og udvikle teatret som institution i kommunen i forlængelse af teatrets interne organisation og teatrets placering i feltet af professionelle egns- teatre i Danmark.
BaggårdTeatret er egnsteater i Svendborg og tager ofte et lokalt udgangspunkt og behandler tematikker, der rækker ud i resten af verden. BaggårdTeatret søger dialog og samarbejde med lokale borgere, erhvervslivet, fagfolk, kunstnere og kulturinstitutioner.
Overordnet strategi:
- at skabe ny lokalforankret dramatik - også tiltænkt resten af verden.
- fortsat at indtage en position som Svendborgs kernekraftværk på scenekunstnerisk innovation, nytænkning og skæve samarbejder
- at styrke identiteten som hele Svendborgs Egnsteater – også i national såvel som international kontekst - ved synlighed og inddragelse.
Konkrete delmål:
- Svendborg Kommune og BaggårdTeatret forpligter sig til i perioden fortsat at arbejde for en mere bynær placering af BaggårdTeatret med råderet over lokaler 12 måneder om året.
- Med kulturelle aktiviteter at udvikle byens rum.
- Udvikle samarbejder i Svendborg Kommunes kulturliv.
- Administrere, udvikle og afsøge nye muligheder for Svendborg Kommunes Skoleteaterordning.
- Udvikling og gennemførelse af teaterworkshops og –forestillinger til Den Kulturelle rygsæk i Faaborg-Midtfyn Kommune i skoleårene 2018-19, 2019-20 og 2020-21.
7. Lokaler og husleje
BaggårdTeatret har fast hjemsted på Caroline Xxxxxx Xxx 00, 0000 Xxxxxxxxx i lejede lokaler.
I perioden 1. september til 30. april (8 mdr.) omfatter lejemålet lokaler til administration og køkken, værksteder, foyer/bar, garderober, teatersal, depotrum samt fjernlager på Xxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx. I perioden 1. maj til 31. august (4 mdr.) omfatter lejemålet rådighed over administration/køkken og til dels værksteder. For begge lejemål h.h.v. Caroline Amalie Vej og Abildvej svarer teatret en årlig leje på kr. 182.500,- h.h.v. kr. 30.380,- (2017 niveau). Der kan opnås statsrefusion på en husleje på op til 15% af det samlede kommunale driftstilskud eksklusiv forbrug af el, vand og varme.
8. Økonomi
Driften finansieres af teatrets egne indtægter og af driftstilskud fra kommunen samt nabokommunen.
Eventuelle kommunale tilskud ud over det aftalte tilskud kan ikke udløse statsrefusion.
Kommunens driftstilskud i hvert af tilskudsårene udgør følgende beløb i løbende priser med en forudsat prisfremskrivning på 1%. Kommunens tilskud reguleres med kommunens faktiske pris- og lønfremskrivning.
2018 | 2019 | 2020 | |
Kommune | 4.892.720 kr. | 4.941.647 kr. | 4.991.064 kr. |
Nabokommune | 110.000 kr. | 110.000 kr. | 110.000 kr. |
I alt | 5.002.720 kr. | 5.051.647 kr. | 5.101.064 kr. |
Det kommunale tilskud udbetales halvårligt med henholdsvis 2/3 af tilskuddet ved sæsonstart pr. 1. juli og 1/3 af tilskuddet pr.
1. januar ved overførsel til teatrets pengeinstitut.
9. Vedtægter
Teatret er organiseret som en selvejende institution i henhold til vedtægterne. Vedtægterne skal godkendes af teatrets bestyrelse og af kommunen.
10. Ledelse og organisation
Teatrets bestyrelse ansætter og afskediger teaterledelsen.
Kommunens kontakt til teatret er Kulturafdelingen. Nabokommunens kontakt til teatret er By Land og Kultur.
Der må ikke uden Kulturministerens godkendelse gøres indskrænkninger i teaterledelsens ret til frit og uafhængigt at træffe bestemmelser om repertoire, engagement og øvrige kunstneriske spørgsmål, jf. § 31, st. 2 i lov om scenekunst.
11. Budget, aktivitetsplan, årsregnskab, årsberetning og tilsyn
Teatrets budget- og regnskabsår går fra 1. juli til 30. juni – dog i år 2020 fra 1. juli til 31. december. Teatret udarbejder årligt et budget og en aktivitetsplan.
Budget og aktivitetsplan skal tjene som informationsmateriale og styringsgrundlag såvel internt som i forhold til kommunen samt andre tilskudsgivere og samarbejdspartnere.
Budget og aktivitetsplan for den kommende teatersæson fremsendes hvert år til orientering til kommunen og nabokommunen efter godkendelse i bestyrelsen senest den 1. maj.
Budgettet skal på en overskuelig måde redegøre for forventede indtægter og udgifter, antal forestillinger, publikumsforventninger, ansættelser m.v.
Aktivitetsplanen skal understøtte teatrets formål og udmønte teatrets virksomhed i operationelle, kvalitative og kvantitative mål, herunder med beskrivelse af aktuelle aktiviteter, planer, perspektiver og visioner.
Revideret regnskab, revisionsprotokollat og ledelsesberetning for det afsluttede regnskabsår fremsendes senest den 21. september til godkendelse i kommunen efter godkendelse i bestyrelsen. Kommunen indsender det af kommunen skriftligt godkendte regnskab til Slots- og Kulturstyrelsen seneste fem måneder efter regnskabsårets afslutning.
Årsregnskabet skal:
- følge den til enhver tid gældende kommunale regnskabsinstruks,
- revideres af en registreret eller statsautoriseret revisor,
- på en overskuelig og retvisende måde belyse teatrets drift og status,
- udarbejdes i overensstemmelse med god offentlig revisionsskik og
- opstilles således, at der er direkte sammenlignelighed mellem budget og regnskab.
I forbindelse med revisionen af årsregnskabet skal revisor påse, at teatrets udgifter til husleje overholder bestemmelserne i den til enhver tid gældende egnsteaterbekendtgørelse samt indhente en redegørelse fra teatret om, hvordan huslejen er finansieret, hvis den overstiger 15% af det samlede offentlige tilskud.
Ledelsesberetningen skal indeholde en beskrivelse af årets aktiviteter med udgangspunkt i aktivitetsplanen for samme periode. Det skal af beretningen fremgå, på hvilken måde og i hvilket omfang de opstillede mål er opfyldt. Beretningen skal tillige indeholde økonomiske nøgletal samt opgørelse over antal forestillinger, arrangementer, besøgende m.v. Opstillingen skal følge skabelon udarbejdet af Slots- og Kulturstyrelsen.
Teatret er underlagt tilsyn fra Svendborg Kommune, som er den offentlige hovedtilskudsyder.
12. Åbenhed og gennemsigtighed
BaggårdTeatret kommunikerer åbent om sin virksomhed som egnsteater. Det sker blandt andet ved, at egnsteateraftale, vedtægter, årsrapporter, aktivitetsplan, oplysninger om bestyrelse og daglig ledelse, evt. evaluering m.v. er tilgængelig på teatrets hjemmeside.
13. Aftaleændring, genforhandling og ophør
Denne aftale gælder for hele aftaleperioden, dog med forbehold for konkrete forhold, som aftaleparterne ikke har indflydelse på, herunder f.eks. ændringer i lovgivningen eller påbud fra andre offentlige myndigheder.
Egnsteateraftalen udløber den 31. december 2020, hvorefter aftaleparterne er frit stillet. Det er dog aftalt, at der i efteråret 2019 optages forhandling mellem parterne om en eventuel forlængelse af aftalen med henblik på, at forhandlingerne herom skal afsluttes samt underskrives senest 31. december 2020. Slots- og Kulturstyrelsen skal have udkast til forlængelse af aftalen i hænde senest den 1. april 2020.
I tilfælde af aftalens ophør skal evt. overskud anvendes i henhold til vedtægterne.
14. Evaluering
I tilfælde af at Statens Kunstfond, jf. § 19 i bekendtgørelse om egnsteatre, beslutter at iværksætte en evaluering af BaggårdTeatret, skal teatret og kommunen indgå i dialog med den eksterne evaluator udpeget af Statens Kunstfond. Evalueringen finansieres af Statens Kunstfond.
Svendborg, den Svendborg, den
________________________________ ________________________________
For BaggårdTeatret For Svendborg Kommune
Xxxx Xx Xxxxxxx Bestyrelsesformand
Ringe, den
________________________________
For Faaborg-Midtfyn Kommune
C.c.Bilag 1 Teatrets driftsbudget Bilag 2 Teatrets organisation
Bilag 3 Teatrets strategiplan i aftaleperioden Bilag 4 Teatrets plan for kunstneriske aktiviteter Bilag 5 Teatrets fysiske rammer
Bilag 6 Anmodning om dispensation
Bilag 1
1.a. BaggårdTeatrets driftsbudget for 2016-17.
Indtægter: | Hele kroner |
Billetindtægter | 270.400 |
Forestillingssalg | 717.300 |
Bardrift | 14.000 |
Diverse indtægter | 16.000 |
Formidlingstilskud og øvrigt | 710.000 |
Co.Producenters andel | 420.200 |
Indtægter i alt | 2.147.900 |
Offentligt driftstilskud | 4.800.000 |
Omsætning i alt | 6.947.900 |
Udgifter: | |
Køb forestillinger | 250.100 |
Løn og honorarer, scene | 2.685.500 |
Produktionsomkostninger | 851.100 |
Turneomkostninger | 417.600 |
Teknisk afdeling | 36.000 |
Salgsomkostninger | 424.100 |
Øvrig løn og personaleudgifter | 2.058.400 |
Administrationsomkostninger | 443.100 |
Lokaleomkostninger | 358.100 |
Afskrivninger | 58.400 |
Udgifter i alt | 7.582.400 |
Nettoresultat, negativt | 634.500 |
Ovennævnte negative nettoresultat er et kalkuleret nettoresultat, idet teatrets egenkapital udviser primo juli 2016 kr. 935.249,-
.
1.b. Link til hjemmeside.
Baggårdteatrets årsrapporter ligger på følgende link: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx-xxxxxxx/
2.a. BaggårdTeatrets organisation.
2.a. fortsat. BaggårdTeatrets Bestyrelse, Teaterchef og Administration.
BaggårdTeatrets Bestyrelse | ||
Navn | Udpeget af/periode | Funktion/CV |
Xxxx Xx Xxxxxxx | Udpeget af bestyrelsen Tiltrådt 1. juli 2008 | Formand. Producer indenfor TV og film. |
Xxxxx Xxxxxxxxxx | Udpeget af bestyrelsen Tiltrådt 18. juni 2013 | Næstformand. Journalist. Svend Film Festival. Radiovært. |
Xxxx Xxxxxxxxx | Medarbejderrepræsentant Tiltrådt 13. september 2011 | Skrædder. Har virket som skædder på BaggårdTeatret siden 2006. |
Xxxxxxx Xxxxxx | Udpeget af bestyrelsen Tiltrådt 1. januar 2010 | Dramaturg. Underviser … |
Xxxxx Xxxxxxxxx | Udpeget af bestyrelsen Tiltrådt 12. marts 2007 | Teaterleder af Teater2Tusind og skuespiller. Var medstifter af BaggårdTeatret. |
Xxx Xxxxxxxx-Xxxxxxxxx | Udpeget af bestyrelsen Tiltrådt 13. september 2011 | Advokat. |
Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx | Xxxxxxx af bestyrelsen Tiltrådt 22. maj 2006 | Skuespiller, instruktør og teaterdirektør. |
BaggårdTeatrets Teaterchef og forretningsfører | ||
Navn | Ansat | Funktion/CV |
Xxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx | 1. august 2012 | Teaterchef. Skuespiller samt Diplomuddannelsen i Ledelse (Kunst og Kultur). Kunstnerisk leder af Transformator. |
Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx | 14. august 2009 | Regnskabs-/personale-/administrationsansvarlig. Tidligere administrationschef for Svendborg Golf Klub. Autodidakt. |
BaggårdTeatrets Administration og faste medarbejdere |
Navn Ansat Funktion/CV |
Xxxxx Xxxxxxx 24. juli 2014 Produktionsleder. Uddannet som Teatertekniker fra Københavns Tekniske Skole. Tillige læreruddannet. |
Xxxx Xxxxxx-Xxxxxx 1. september 2013 Kommunikations- og Udviklingsmedarbejder. Xxxxxxxx Xxxx.Mag. i dramaturgi og journalistisk formidling fra Århus Universitet. Tidligere ansat som kommunikationsmedarb. hos Syddjurs Egnsteater. |
Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxx 8. august 2016 Producent. Uddannet Cand.Mag. i Kulturvidenskab og diplom i Eventmanagement og oplevelsesøkonomi. Sidder i Bestyrelsen hos sART Danseteater og Svendborg Dage med Xxxxxx. |
Xxxx Xxxxx Xxxxxxxxx 1. december 2006 Skrædder. Uddannet skrædder. |
Xxx Xxxxxx 8. august 2016 Teatertekniker. Uddannet Teatertekniker fra Odense Teater m. speciale indenfor lysdesign. |
Xxxxx Xxxxxxxx 3. marts 2016 Bar-ansvarlig. Uddannet jordemoder. Har egen forretning, Cafe Sommersild i sommerperioden på Skarø. |
Xxxxx Xxxx 40 års Jubilæum i 2016 Teatertekniker. Løst tilknyttet BaggårdTeatret efter pen- sionisttilværelsens indtrædelse. |
Xxxxx Xxxxxxx 25 års Jubilæum i 2015 Scenemester. Løst tilknyttet BaggårdTeatret efter pensionist- tilværelsens indtrædelse. |
Hertil timelønsansatte piccoliner, rengøring, plakatdrenge, teknikmedhjælpere. Endvidere ansættes kunstnerisk personale i forbindelse med produktioner.
Bilag 2
2.b. BaggårdTeatrets vedtægter. Underskrevet 22. januar 2014.
Bekræftet godkendt i Svendborg Kommune – Erhvervs-, Beskæftigelses- og Kulturudvalget 13. november 2014.
VEDTÆGTER FOR DEN SELVEJENDE INSTITUTION
BaggårdTeatret
§ 1
Navn og hjemsted
BaggårdTeatret er en selvejende institution, hvis hjemsted er Svendborg Kommune.
§ 2
Formål
Institutionens formål er, på ikke kommercielt grundlag, men på økonomisk forsvarlig basis, at producere og præsentere professionelle teaterforestillinger til voksne, unge og børn.
§ 3
Bestyrelse
Stk. 1. Bestyrelsen er sammen med teaterchefen ansvarlig for, at offentlige tilskud til teatervirksomheden anvendes efter deres formål.
Stk. 2. Bestyrelsen har det overordnede økonomiske ansvar for teatrets budgetter og drift. Bestyrelsen har til opgave at følge teatervirksomhedens økonomiske drift samt påse, at bogholderi og regnskabsvæsen er i forskriftsmæssig orden, ligesom Bestyrelsen skal påse, at det for institutionen lagte budget overholdes.
Stk. 3. Bestyrelsen, hvori teaterchefen ikke må have sæde, består af 7 medlemmer. Bestyrelsen, der er selvsupplerende, består af:
1. 6 personer med særlig indsigt i teaterdrift og/eller virksomhedsdrift, jura, markedsføring, kulturpolitik, børnekultur
2. én repræsentant for de ansatte
De under Stk. 3. pkt. 1. nævnte medlemmer vælges for 4 år ad gangen, således at halvdelen er på valg forskudt hvert 2. år. Repræsentanten for de ansatte vælges for to år ad gangen blandt de ansatte og ved hver sæsons begyndelse. Umiddelbart genvalg kan finde sted to gange.
Sker der afgang af bestyrelsesmedlemmer i funktionsperioden, skal suppleringsvalg finde sted. Ved ny- og suppleringsvalg har de(t) udgående bestyrelsesmedlem(mer) ikke stemmeret.
Bestyrelsen vælger selv blandt sine medlemmer formand og næstformand.
Stk. 4. Svendborg Kommune skal godkende Bestyrelsens sammensætning og ændringer heri.
Stk. 5. Bestyrelsen skal godkende budgetforslag, udarbejdet af teaterchefen, der skal danne grundlag for teatervirksomhedens drift. Bestyrelsen er sammen med teaterchefen ansvarlig for behørig regnskabsaflæggelse såvel over for institutionen som over for de tilskudsgivende myndigheder.
Stk. 6. Bestyrelsen træffer beslutning ved almindelig stemmeflerhed, medmindre styrelsesvedtægten i enkelte tilfælde kræver kvalificeret majoritet.
Til beslutningsdygtighed kræves det, at fire bestyrelsesmedlemmer deltager i mødet, med mindre styrelsesvedtægten kræver andet.
§ 4
Forretningsorden
Stk 1. Bestyrelsen udarbejder en forretningsorden, der for at være gyldig skal godkendes af den samlede bestyrelse.
Stk 2. Bestyrelsen holder møde så ofte, det er nødvendigt for at følge teatervirksomheden og i øvrigt udøve de funktioner, som ifølge nærværende vedtægt er pålagt dem - dog mindst fire gange årligt. Møder skal i øvrigt afholdes, når formanden eller to medlemmer kræver det.
§ 5
Teaterchefen
Stk.1. Bestyrelsen antager og afskediger teaterchefen.
Stk.2. Den pågældende skal have de fornødne teatermæssige og administrative forudsætninger for at lede teatervirksomheden.
Stk. 3. Ansættelsen sker efter opslag og for perioder af ikke over fire år ad gangen. Genansættelse er mulig. Teaterchefen kan alene afskediges, når fem af den samlede bestyrelse stemmer for.
Stk. 4. Den mellem institutionen og teaterchefen trufne aftale skal godkendes af Svendborg Kommune.
Stk. 5. Teaterchefen har den fulde kunstneriske ledelse af teatervirksomheden, jf. Teaterloven § 31, stk. 3. Endvidere har teaterchefen det økonomiske ansvar for driften, idet det påhviler teaterchefen nøje at overholde det for teaterdriften fastlagte budget med de afvigelser, inden for de enkelte budgetrammer, som er nødvendige for en forsvarlig gennemførelse af teaterdriften.
Stk. 6. Teaterchefen er pligtig til at holde Bestyrelsen løbende orienteret om teaterdriften.
§ 6
Økonomi
Stk. 1. Mens institutionen er støttet i henhold til teaterloven, hæfter den alene med sin formue for de forpligtelser, som lederen og Bestyrelsen lovligt pådrager institutionen. Institutionen skal ikke registreres i Fondsregistret eller i Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, jvf. Erhvervs- og Selskabsstyrelsen med Industriministerens samtykke i henhold til § 1, stk. 5, i lov nr. 286 af 6. juni 1984 og 19.2.1988 om erhvervsdrivende fonde, hvis opretholdelse efter 1.1.1991 er bekræftet af Erhvervs- og Selskabsstyrelsen.
Stk. 2. Institutionens budget og regnskabsår går fra 1. juli til 30. juni.
Stk. 3. I tilknytning til regnskabet udarbejder teaterchefen en årsberetning over teaterdriften i det afregnede teaterår.
Stk. 4. Det af en registreret eller statsautoriseret revisor reviderede årsregnskab behandles af Bestyrelsen inden udgangen af september måned. Stk. 5. Tilskudsgivende myndigheder kan offentliggøre regnskab og årsberetning.
§ 7
Administration
Stk. 1. Institutionen tegnes af teaterchefen. Ved låneoptagelse og disposition over fast ejendom kræves hele bestyrelsens godkendelse. Bestyrelsen kan meddele prokura.
§ 8
Ophævelse
Stk. 1. Ved institutionens ophævelse anvendes dens eventuelle nettokapital til andet teaterformål efter indstilling af den afgåede bestyrelse samt efter godkendelse af offentlig hovedtilskudsyder.
§ 9
Ændringer i vedtægt mv
Stk. 1. Nærværende vedtægter vil være at forelægge Svendborg Kommune til godkendelse.
Stk. 2. Forslag om ændringer i Bestyrelsens sammensætning og ændringer i vedtægterne kan kun vedtages, når mindst fem af Bestyrelsens medlemmer er til stede, og mindst fire af de tilstedeværende stemmer for forslaget på to på hinanden følgende bestyrelsesmøder med mindst 14 dages mellemrum. Samme regel gælder for forslag om institutionens ophævelse og likvidation.
Stk. 3 Beslutninger truffet i henhold til § 3 om ændringer i Bestyrelsens sammensætning og ændringer af vedtægterne, § 9, skal for at være gyldige godkendes af Svendborg Kommune.
Vedtægtsrevision vedtaget, den 22.01.2014 og bekræftet, den 24.04.2014 (jf. § 9)
Bilag 3
BaggårdTeatrets strategiplan i aftaleperioden.
VISION: BaggårdTeatret producerer ny lokalforankret dramatik – også tiltænkt resten af verden.
MISSION: BaggårdTeatret vil, under overskriften BLIV BEVÆGET med fokus på kernebegreberne dramatik, digitalisering og deltagelse ved hver eneste forestilling og arrangement, skabe en kollektiv og overrumplende og moderne oplevelse af teatret for eksisterende og nye publikummer.
DEN MODERNE KULTURINSTITUTION: Gennem dialog, nysgerrighed, synlighed og nye samarbejder vil BaggårdTeatret udfordre måden vi tænker og ser teater og skubbe til forestillingen om den traditionelle kulturinstitution.
PUBLIKUM: Vi møder vores publikum, på teatre og mere uforudsigelige steder, med nærvær, tillid og med ønsket om at bevæge: Bevæge os, bevæge teatret og bevæge den tid, vi lever i. Sammen. Det skal borgerne i Svendborg, på vores turnéer, ude i verden og helt hjem foran computeren, kunne mærke og tage del i. BaggårdTeatret er på én gang højtragende, fladpandet, folkeligt og finkulturelt.
TRADITION: BaggårdTeatret har siden 1960’erne skabt ny samtidsrelevant scenekunst for børn, unge og voksne med turnevirksomhed i ind- og udland.
EGNSTEATER: BaggårdTeatret er egnsteater i Svendborg og tager ofte et lokalt udgangspunkt og behandler tematikker, der rækker ud i resten af verden. BaggårdTeatret søger dialog og samarbejde med lokale borgere, erhvervslivet, fagfolk, kunstnere og kulturinsti- tutioner.
KOMMUNIKATION: BaggårdTeatret ser den nye digitale medievirkelighed som en kreativ udfordring, der åbner nye muligheder for teatrets synlighed, tilgængelighed og produktion. Med projekter som Den Digitale Baggård og hjemmesiden/medieplatformen B TIMES tager vi udfordringen op og skaber nye måder at kommunikere, producere og interagere med teatret på.
UDDANNELSE: Med fokus på dramapædagogik og kunstnerisk talentudvikling ønsker BaggårdTeatret, gennem tiltag som Svendborg Drama Akademi, at være stedet, der danner, uddanner og styrker det hele menneske og giver chancen til fremtidens scenekunstnere.
ET NYT TEATERHUS: Det er BaggårdTeatrets erklærede mål at realisere planerne om et nyt, bynært placeret teaterhus. Et kulturelt
kernekraftværk for Svendborg by og kommune.
Bilag 4
BaggårdTeatrets plan for kunstneriske aktiviteter.
Sæson 2017/18
ABC – et musikalsk Dansealfabet
- af Xxxx Xxxxx, Xxxx Xxxxxx og Xxxx Xxxxxxxx. Iscenesat af Xxxxx Xxxxxxxxxxxx.
Formålet er at producere og lancere forestillingen ”ABC – et musikalsk dansealfabet” i sæson 2017/18 sammen med sART Danseteater og Den Fynske Opera med lige delt kunstnerisk ansvar. Forestillingen er en familieforestilling, der primært henvender sig til aldersgruppen 6-10 år (1.-3. klasse). Forestillingen skal efterfølgende på turné i Danmark.
1. Ny produktion med sART Danseteater og Den Fynske Opera
a. Kunstneriske ledere: Xxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxxxxx og Xxxxxxxx Xxxxx
b. Forfatter: Xxxx Xxxxx
c. Komponist: Xxxx Xxxxxxxx
d. Illustrator: Xxxx Xxxxxx
e. Koreograf: Xxxxx Xxxxxxxxxxxx
f. Scenograf: Xxxx Xxxxxx
g. Xxxxxx/performer: Xxxxx Xxxxxxxxx
h. Dansere/performere: Xxxxx Xxxxxx, Xxxxx Xxxx
i. Musiker/arrangør/
performer: Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx
j. Skrædder: Xxxx Xxxxx Xxxxxxxxx
k. Produktionsleder: Xxxxx Xxxxxxx
l. Teknik: Xxx Xxxxxx
m. PR/kommunikation: Xxxx Xxxxxx-Xxxxxx
n. Producent: Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxx
x. Xxxxxxxxxxxx: Xxxxx Xxxxxxxx
p. Adm./regnskab: Xxxx Xxxxxxx
Danmark mit Fædreland
Et tværkunstnerisk samarbejde otte egnsteatre imellem, hvor hvert teater bidrager med ca. 10 min. dramatik, som således sammenstykkes til en forestilling.
Stykket har premiere på BaggårdTeatret i foråret 2018.
Xxx Xxxxxxxxxx
Ny produktion med Odense Teater. Produktionen kan evt. skubbes til sæson 2018/19.
Fyns Amts Avis Arrangementer
To årlige produktioner i samarbejde med den lokale avis, Fyns Amts Avis, i bedste pressestil.
Turnévirksomhed
1. Xxxxxxx Xxxxxxx Svendborgdigte. Egenproduktion
2. H.C. Andersen Lever!. Co.-produktion med Rokoko Studios
3. CRASH! – en frikvartersfantasi. Co.-produktion med Teater2Tusind
Gæstespil og BørneBaggård
Fordelt hen over sæsonen med ca. otte BørneBaggård og tilsvarende gæstespil x-antal spilledage.
Projekter:
Talk About Theatre. Støttet af Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Scenekunst i perioden 1. januar 2017 til 31. december 2017.
Bilag 5
BaggårdTeatrets fysiske rammer.
Lejekontrakt underskrevet af BaggårdTeatret, den 7. december 2010 og Den Selvejende Institution Rottefælden, den 8. december 2010
Lejekontrakt
1. Parterne
Denne lejekontrakt indgås mellem
Udlejer: Den selvejende institution Rottefælden
Xxxxxxxx Xxxxxxxxx 00
5700 Svendborg
(i det følgende benævnt som udlejer)
Og
Lejer: Baggårdsteatret Xxxxxxxx Xxxxxxxxx 00
5700 Svendborg
(i det følgende benævnt som lejer)
2. Det lejede
Lejekontrakten omfatter leje af ejendommen beliggende Xxxxxxxx Xxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx, samt tilhørende depotrum i trætilbygning.
Hvert år i perioden fra 1. maj til 31. august fragår dele af de lejede lokaler fra Baggårdsteatrets brugsret grundet sommerrevyen Rottefælden. De lejede lokaler, der fragår lejemålet, er stueetagen med foyer, sal, anretterkøkken samt depotrum i stueetagen, depotrum i kælderen og skuespilfaciliteter i kælderen.
3. Anvendelse
Det lejede skal anvendes hovedsageligt til kulturelle aktiviteter.
4. Lejemålets ikrafttræden og ophør
Lejemålet træder i kraft den 1. januar 2010.
Lejemålet kan af parterne opsiges efter lejelovens regler.
5. Fremleje og afståelse
Xxxxx har ret til at udleje lokalerne hovedsageligt til enkeltstående kulturelle aktiviteter. Lejer er forpligtet til at forsøge at udleje lokaliteterne i de perioder, hvor lokalerne ikke anvendes af Baggårdsteatret.
Xxxxx har ikke ret til at afstå lejemålet til anden lejer.
6. Lejens størrelse, betaling, regulering og forbrugsudgifter
Den årlige leje er fastsat til kr. 135.000 for 2011
kr. 150.000 for 2012
kr. 165.000 for 2013
kr. 180.000 for 2014
Der betales moms af den årlige leje.
Lejen betales halvårsvis forud hver den 1. januar og 1. juli i lige store rater.
Lejen fremskrives fra 2015 årligt hver 1. juli med det almindelige nettoprisindeks. Lejen kan herudover fra 2015 reguleres via erhvervslejelovens regler.
Lejer afholder udgifterne til eget forbrug af olie, el, vand, telefon samt renovationsafgifter efter regning fra de pågældende forsyningsvirksomheder.
7. Det lejedes stand og vedligeholdelse
Lejer overtager lejemålet, som det er og forefindes.
Både den indvendige og udvendige vedligeholdelse påhviler udlejer med undtagelse af inventar, der påhviler lejer. Lejer er dog ikke ansvarlig for nyanskaffelser som følge af slid og ælde af inventaret.
Der findes ikke service af nogen art.
Lejer udfærdiger hvert år en ajourført inventarliste over det af udlejer tilhørende inventar.
Det aftales, at parterne minimum 1 gang om året drøfter prioriteringen af vedligeholdelsesopgaverne på ejendommen, der udføres af udlejer.
Evt. nyanskaffelser drøftes ligeledes med udlejer (bestyrelsen for den selvejende institution Rottefælden). Lejer er ansvarlig for, at der ikke sker frostsprængninger af de indvendige installationer.
8. Renholdelse
Det påhviler i almindelighed lejeren at holde det lejede i rengjort stand og i særdeleshed i forbindelse med aflevering af det lejede ved overlevering pr. 1. maj til sommerrevy.
Udenomsarealer – med undtagelse af den til bygningen tilhørende gård – renholdes af udlejer.
9. Brandforskrifter mv.
Lejer forpligtiger sig til at overholde de til enhver tid gældende regulativer og krav fra brandmyndighederne, herunder at lade sit personale uddanne i brandbekæmpelse og evakuering. Udgifter til uddannelse af personale i brandbekæmpelse og evakuering afholdes af lejer.
Fyrrummet må ikke under nogen omstændigheder anvendes til depot, oplag mv.
I forbindelse med opførelse af nyt depotrum, må der ikke uden bestyrelses tilladelse etableres yderligere depotfaciliteter.
10. Underskrivelse
Lejekontrakten udarbejdes i to eksemplarer, der underskrives af parterne, hvoraf hver part opbevarer et eksemplar.
Bilag 6
Anmodning om dispensation.
Da BaggårdTeatret overgår til kalenderåret fra 1. januar 2021 anmodes om dispensation fra to årlige produktioner til en produktion i perioden 1. juli 2020 til 31. december 2020.