AFTALETILLÆG NR. 4
Xxxxxx Xxxxxxx Xxxx 0 0000 Xxxxxxxx
Tlf x00 0000 0000
X.xx. 173608
18. marts 2019
AFTALETILLÆG NR. 4
TIL AFTALE AF 10. JUNI 2014 OM FÆLLES UDNYTTELSE AF KAPACITETEN I HARRESTRUP Å- SYSTEMET
MELLEM
OG
Albertslund Kommune, Ballerup Kommune, Brøndby Kom- mune, Frederiksberg Kommune, Gladsaxe Kommune, Glos- trup Kommune, Herlev Kommune, Hvidovre Kommune, Kø- benhavns Kommune, Rødovre Kommune
Afløb Ballerup A/S, Frederiksberg Kloak A/S, Gladsaxe Spilde- vand A/S, Glostrup Spildevand A/S, HOFOR Spildevand Al- bertslund A/S, HOFOR Spildevand Brøndby A/S, HOFOR Spil- devand Herlev A/S, HOFOR Spildevand Hvidovre A/S, HOFOR Spildevand København A/S, HOFOR Spildevand Rødovre A/S
Horten Advokatpartnerselskab CVR 33775229
BILAG
Bilag 1: Kapacitetsplan 2018
Bilag 2: Fordelingsnøglen, gældende efter ikrafttræden af Aftaletillæg 4
Bilag 3: Skabelon for "Igangsættelsesdokument"
Bilag 4: Skabelon for "Udførelsesdokument"
1. INDLEDNING OG FORMÅL
1.1 Dette Aftaletillæg 4 bygger videre på Aftalen om Parternes samarbejde om ud- nyttelse af kapacitet i Harrestrup Å-systemet samt efterfølgende Aftaletillæg 1 og 2.
Aftalen danner rammen for Parternes samarbejde og fastlægger organisationen for samarbejdet om udnyttelse af kapaciteten i Harrestrup Å-systemet, formålet samt de overordnede retningslinjer.
1.2 Aftaletillæg 1 fastlægger principperne for den indbyrdes økonomifordeling mel- lem Parterne og et fælles administrationsgrundlag for Harrestrup Å-systemet.
1.3 Aftaletillæg 2 fastlægger en foreløbig økonomifordeling for vandløbsvedligehol- delse af Harrestrup Å-systemet.
1.4 Aftaletillæg 4 ophæver og erstatter Aftaletillæg 3.
1.5 Formålet med Aftaletillæg 4 er, at Parterne vedtager Kapacitetsplan 2018 og fastlægger rammerne for og forpligtelsen til at gennemføre Delprojekter, som tilsammen håndterer 100-års-hændelser i Harrestrup Å-systemet om 30 år.
1.6 Bestemmelserne i Aftaletillæg 4 om Kapacitetsplanen gælder for Kapacitetsplan 2018 og senere versioner af Kapacitetsplanen, medmindre andet fremgår af sammenhængen.
2. DEFINITIONER
2.1 Definitionerne, som er anvendt i Aftalen og Aftaletillæg 1-2, finder tilsvarende anvendelse i Aftaletillæg 4.
2.2 Derudover skal, bortset fra hvor andet konkret er anført eller åbenbart fremgår af sammenhængen, nedenstående udtryk i Aftaletillæg 4 have den her anførte betydning:
Aftaletillæg 4 Dette tillæg nr. 4 til Aftalen med bilag.
Ankerbudget Den økonomiske ramme for et Del- projekt bestående af basisestimat til- lagt en tredjedel af korrektionstillæg- get.
Delprojektejer Projektejer af det enkelte Delprojekt.
Delprojekter De enkelte projekter og foranstaltnin- ger, som tilsammen realiserer Kapaci- tetsplanen.
Delprojektleder Ansvarlig for gennemførelse af et Del- projekt.
Designgrundlag En designregn, som anvendes i de hy- drauliske modeller til at simulere en 100-års-hændelse i Harrestrup Å-sy- stemet. Designgrundlaget præciserer Dimensioneringsprincipperne, jf. Af- taletillæg 1, pkt. 9.1.3.
Det accepterede Niveau Den nødvendige kapacitet til at hånd-
tere en 100-års-hændelse i Harrestrup Å-systemet på et givet tidspunkt.
Fordelingsnøglen Den til enhver tid godkendte fordeling af omkostningerne mellem Selska- berne på baggrund af principperne i Aftaletillæg 1, pkt. 9.2, jf. Aftaletillæg
4, pkt. 5.1.
Kapacitetsplanen Den til enhver tid gældende version af Kapacitetsplan, jf. Aftaletillæg 1, pkt.
2.2. På tidspunktet for indgåelse af Af- taletillæg 4: Kapacitetsplan 2018.
Igangsættelsesdokument Dokument, der indeholder Styregrup-
pens beslutninger om igangsættelse af et Delprojekt, herunder bemyndi- gelse til Delprojektleder samt budget, tidsplan og kvalitet for Delprojektet.
Medfinansieringsprojekt Et Delprojekt, der etableres i henhold
til de gældende regler om spilde- vandsforsyningsselskabers medfinan- siering af kommunale og private pro- jekter vedrørende tag- og overflade- vand (ved indgåelsen af Aftaletillæg 4 bekendtgørelse nr. 159 af 26. februar
2016).
Rækkefølgeplan Parternes plan for, i hvilken række- følge Delprojekterne skal realiseres. Rækkefølgeplanen indgår i Kapaci- tetsplanen.
Udførelsesdokument Dokument, der indeholder Styregrup-
pens beslutninger om drift og vedlige- holdelse af et Delprojekt, herunder den driftsansvarlige bemyndigelse.
Vandløbsprojekt Et Delprojekt, der etableres efter reg- lerne om vandløbsregulering i hen- hold til de gældende regler i vandløbs- loven (ved indgåelsen af Aftaletillæg 4
lovbekendtgørelse nr. 127 af 26. ja- nuar 2017 om vandløb). | ||
Økonomisk Reserve | Den resterende del (2/3) af korrekti- | |
onstillægget. Lægges ind i en fælles reserve for Kapacitetsprojektet. |
3. KAPACITETSPLANEN
3.1 Kapacitetsplan 2018 beskriver på overordnet niveau en række Delprojekter, som på baggrund af Parternes nuværende viden tilsammen udgør den tek- nisk/økonomisk mest optimale håndtering af op til en 100-års-hændelse i Har- restrup Å-systemet om 30 år. Kapacitetsplan 2018 er bilag 1 til Aftaletillæg 4.
3.3 Parterne er forpligtede til aktivt at medvirke til opfyldelse af Kapacitetsplanen, når den er vedtaget af Parterne, jf. pkt. 3.5 og Aftaletillæg 1, pkt. 3.2. Dette in- debærer bl.a., at Kommunerne, gennem Kommunernes planlægning og i øvrigt, aktivt skal arbejde for at sikre, at de arealer, der er nødvendige for Kapacitets- planens gennemførelse, friholdes for andre anlæg mv., som kan være til hinder for at anvende arealerne til Kapacitetsplanens gennemførelse.
3.4 Etablering af skybrudsveje mv. og forøgelse af tilledning til Harrestrup Å-syste- met i forbindelse hermed skal koordineres mellem Parterne og i forhold til Ræk- kefølgeplanen. Øget tilledning fra én Part må ikke øge risikoen for skadevol- dende oversvømmelser ved en 100-års-hændelse i Harrestrup Å-systemet på det givne tidspunkt. Den kapacitet over Det accepterede Niveau, som løbende tilvejebringes i forbindelse med gennemførelse af Kapacitetsplanen, skal forde- les mellem Parterne ved forhandling.
3.5 Når Aftaletillæg 4 træder i kraft, er Kapacitetsplan 2018 grundlaget for Parter- nes samarbejde.
3.6 I forbindelse med færdiggørelse af Kapacitetsplan 2018 har Parterne opdateret Fordelingsnøglen. Den opdaterede fordelingsnøgle fremgår af bilag 2. Denne fordelingsnøgle træder i kraft samtidig med Aftaletillæg 4.
3.7 Parterne evaluerer Kapacitetsplanen hvert 3. år med udgangspunkt i de even- tuelle ændringer, der er sket i oplandet, og øvrige forudsætninger for Projektet, herunder særligt de befæstede arealer, der afleder vand til Harrestrup Å-syste- met samt etablering af anlæg til klimatilpasning. På baggrund af evalueringen træffer Styregruppen beslutning om, hvorvidt Kapacitetsplanen skal tilpasses.
3.8 Styregruppen kan til enhver tid beslutte at evaluere og/eller tilpasse Kapacitets- planen.
3.9 Ændringer i Kapacitetsplanen
3.9.1 Ændringer i Kapacitetsplanen kræver som udgangspunkt alle Parters tiltræ- delse, jf. også Aftaletillæg 1, pkt. 3.2.
3.9.2 Hvis ændringerne hverken midlertidigt eller permanent forøger risikoen for oversvømmelse over Det accepterede Niveau hos nogen af Parterne, kan Styre- gruppen dog
a) beslutte at ændre eller erstatte et Delprojekt med et alternativt Delprojekt under forudsætning af, at Kapacitetsplanens målsætninger fortsat opfyldes,
b) på anmodning fra en Part godkende at erstatte et Delprojekt med en dyrere løsning, hvis Xxxxxx selv afholder merudgifterne hertil,
c) på anmodning fra en Part beslutte at opdele gennemførelse af et Delprojekt i flere Delprojekter, selvom dette ikke er i overensstemmelse med Kapaci- tetsplanens forudsætninger (økonomisk eller tidsmæssigt), hvis Parten selv afholder merudgifterne, som måtte være forbundet hermed.
4. GENNEMFØRELSE AF DELPROJEKTER
4.1 Generelt
4.1.1 Medmindre Parterne aftaler andet, gælder bestemmelserne i dette afsnit 4 for gennemførelse af Delprojekter, som skal realisere Kapacitetsplanens målsæt- ninger.
4.1.3 Delprojekter, som gennemføres som Medfinansieringsprojekter, ejes i overens- stemmelse med medfinansieringsbekendtgørelsens regler herom. Selskaberne deler dog fortsat så vidt muligt omkostningerne efter Fordelingsnøglen.
4.1.4 Hvis Delprojekter gennemføres som Vandløbsprojekter, afhænger ejerskabet af typen af Delprojekt og bestemmelserne i vandløbsregulativet for Harrestrup Å.
4.1.5 Parterne forpligter sig til at tilpasse vandløbsregulativet, når Parterne som vand- løbsmyndigheder har truffet afgørelser om vandløbsregulering til udførelse af Delprojekter.
4.1.6 Gennemførelse af et Delprojekt må ikke øge risikoen for oversvømmelse i Har- restrup Å-systemet.
4.1.7 En eller flere Parter kan på egen hånd og for egen regning gennemføre et Del- projekt, før det er planlagt efter Rækkefølgeplanen, hvis dette ikke medfører øget risiko for oversvømmelser i Harrestrup Å-systemet. De øvrige Parter kan
ikke – medmindre dette aftales særskilt – pålægges at bidrage til finansiering eller drift af Delprojekter, som udføres, før det er planlagt, jf. Rækkefølgepla- nen.
4.2 Organisering
4.2.2 Styregruppen træffer beslutning om udførelse af de enkelte Delprojekter ved G4, jf. pkt. 4.3.3.
4.2.3 Styregruppen er Delprojektejer for gennemførelse af de enkelte Delprojekter og udpeger blandt Parterne for hvert Delprojekt en Delprojektleder og evt. en del- projektgruppe med henblik på at sikre den fornødne fremdrift i Delprojektet.
4.2.5 Hvis en eller flere Parter selvstændigt ønsker at gennemføre et Delprojekt eller andre foranstaltninger, der har væsentlige økonomiske eller hydrauliske konse- kvenser for Projektet, aftaler Parterne rammerne for koordinering og samar- bejde med Projektet. Styregruppen afgør, hvilke Delprojekter og andre foran- staltninger der har en sådan væsentlig økonomisk eller hydraulisk konsekvens for Projektet.
4.2.6 Projektleder, jf. Aftalens pkt. 4.5, følger op på gennemførelse af Kapacitetspla- nen i overensstemmelse med Parternes beslutninger, herunder overholdelse af Rækkefølgeplanen og koordinering mellem Delprojekter mv.
4.3 Etablering af Delprojekter
4.3.1 Delprojektleder er ansvarlig for – i samarbejde med en eventuel delprojekt- gruppe – at realisere Delprojektet. Delprojektet skal udføres i overensstem- melse med Igangsættelsesdokumentet for Delprojektet. Delprojektlederen skal også sikre, at de nødvendige tilladelser, dispensationer mv. fra relevante myn- digheder indhentes.
4.3.2 Delprojektleder kan foretage tilpasninger og justeringer af Delprojektet inden for Projektgruppens og evt. Styregruppens beslutninger om budget, tidsplan og kvalitet.
1) G1: Igangsætningsbeslutning (udkast til Igangsættelsesdokument, jf. pkt. 4.2.1).
Fase: Planlægning af Delprojektet.
2) G2: Iværksættelse af forprojektering.
Fase: Forprojektering af Delprojektet.
3) G3: Iværksættelse af hovedprojektering. Fase: Hovedprojektering af Delprojekt.
4) G4: Udførelsesbeslutning (udkast til Udførelsesdokument, jf. pkt. 4.4.2). Fase: Udførelse af Delprojektet.
5) G5: Færdigmelding af anlægsarbejder, herunder godkendelse af anlægs- regnskabet og ibrugtagning af Delprojektet.
Fase: Drift.
4.3.5 Projektsekretariatet vurderer på baggrund af Delprojektleders rapportering, jf. pkt. 4.3.4, om Delprojektet holder sig inden for rammerne af Styregruppens be- slutninger for Delprojektet, jf. pkt. 4.2.1. Statusrapport mv. inkl. Projektsekre- tariatets vurdering gøres tilgængelig for Projektgruppen.
4.3.6 Vurderer Projektsekretariatet, at Delprojektet ikke lever op til Kapacitetspla- nens forudsætninger og tidsplan, budget og kvalitet for Delprojektet, forelæg- ger Projektsekretariatet Delprojektet for Projektgruppen. Projektgruppen kan træffe afgørelse om videreførelse og eventuelle mindre justeringer og tilpasnin- ger af Delprojektets budget, tidsplan eller kvalitet. Er der uenighed i Projekt- gruppen om, hvorvidt en ændring kan karakteriseres som mindre, skal Delpro- jektet forelægges Styregruppen.
4.3.7 Delprojektet forelægges Styregruppen, hvis Delprojektet afviger væsentligt fra Kapacitetsplanens forudsætninger, tidsplan, budget og kvalitet, herunder mulig brug af Økonomisk Reserve, eller hvis der er særlige risici forbundet med Del- projektet.
4.3.8 En Part kan på ethvert tidspunkt kræve et Delprojekt eller en gruppe af Delpro- jekter forelagt for Projektgruppen med henblik på en afklaring af rammerne for fortsættelse af Delprojektet.
4.4 Drift af Delprojekter
4.4.1 Delprojektleders forelæggelse af Delprojektet ved G4, jf. pkt. 4.3.3, skal omfatte en vurdering af behovet for drift og vedligeholdelse for Delprojektet, herunder om driften af et eller flere Delprojekter med fordel kan varetages sammen med driften af andre Delprojekter eller et af Parternes egne anlæg. For hvert Delpro- jekt udpeger Styregruppen en Part som ansvarlig for drift af anlæg eller foran- staltninger. Udpegningen sker i overensstemmelse med pkt. 4.1.2-4.2.4.
4.4.2 Delprojekter drives på grundlag af et Udførelsesdokument, jf. bilag 4, som er besluttet af Styregruppen, og som bl.a. fastlægger krav til driftsmodel, afrap- portering mv.
4.5 Omkostningsfordeling
4.5.1 Omkostninger til forberedelse, etablering, drift og vedligeholdelse af alle de en- kelte Delprojekter afholdes som udgangspunkt efter Fordelingsnøglen på tids- punktet for beslutning om igangsættelse af Delprojektet, jf. pkt. 4.2.1, medmin- dre andet aftales konkret for et Delprojekt, eller lovgivningen fastsætter en an- den fordeling.
4.5.2 Igangsættelsesdokumentet, jf. pkt. 4.2.1, skal indeholde overordnede oplysnin- ger om, hvilke omkostninger Parterne hver især forpligter sig til at afholde til Delprojektet.
4.5.3 Delprojektleder skal påse, at Parterne alene betaler omkostninger, som de lov- ligt kan afholde i henhold til de til enhver tid gældende regler.
4.6 Kompensation
4.6.1 En Parts adgang til at opnå kompensation for egne foranstaltninger, jf. Aftaletil- læg 1, pkt. 9.2.3, forudsætter, at Parten har gennemført foranstaltninger, som reducerer Parternes fælles investeringsbehov, jf. Kapacitetsplanen. En Parts kompensation vil aldrig kunne blive større end den besparelse, som Parterne i fællesskab opnår ved Partens foranstaltninger.
5. FREMTIDIG FORPLIGTELSE
5.1 Udtræden
5.1.2 For ikke-igangsatte Delprojekter vil opgørelsen af omkostningerne, jf. pkt. 5.1.1, ske med udgangspunkt i Kapacitetsplanens overordnede vurdering af omkost- ningerne, jf. pkt. 3.2, reguleret med det generelle pris- og lønindeks frem til året for udtrædelsestidspunktet.
5.2 Ændringer
5.2.1 Parterne kan på baggrund af en evaluering, jf. Aftaletillæg 1, pkt. 9.2.5, beslutte at opdatere Fordelingsnøglen. Ændringer gælder for Delprojekter, som igang- sættes, efter beslutningen om at ændre Fordelingsnøglen er truffet.
6. UNDERSKRIFTER OG IKRAFTTRÆDELSE
6.1 Aftaletillæg 4 træder i kraft ved Parternes underskrivelse.
6.2 Aftaletillæg 4 er underskrevet af Parterne, og hver Part har fået en kopi af Afta- letillæg 4, der hver for sig er at opfatte som det originale Aftaletillæg 4.
Den:
Sted: Albertslund
For: Albertslund Kommune
Den:
Sted: Ballerup
For: Ballerup Kommune
Navn: Titel:
Navn:
Titel:
Den:
Sted: Brøndby
For: Brøndby Kommune
Den:
Sted: Frederiksberg
For: Frederiksberg Kommune
Navn: Titel:
Navn:
Titel:
Den:
Sted: Gladsaxe
For: Gladsaxe Kommune
Den:
Sted: Glostrup
For: Glostrup Kommune
Navn: Titel:
Navn:
Titel:
Den:
Sted: Herlev
For: Herlev Kommune
Den:
Sted: Hvidovre
For: Hvidovre Kommune
Navn: Titel:
Navn:
Titel:
Den:
Sted: København
For: Københavns Kommune
Den:
Sted: Rødovre
For: Rødovre Kommune
Navn: Titel:
Navn:
Titel:
Den:
Sted: Ballerup
For: Afløb Ballerup A/S
Den:
Sted: Frederiksberg
For: Frederiksberg Kloak A/S
Navn: Titel:
Navn:
Titel:
Den:
Sted: Gladsaxe
For: Gladsaxe Spildevand A/S
Den:
Sted: Glostrup
For: Glostrup Spildevand A/S
Navn: Titel:
Navn:
Titel:
Den:
Sted: Albertslund
For: HOFOR Spildevand Albertslund A/S
Den:
Sted: Brøndby
For: HOFOR Spildevand Brøndby A/S
Navn: Titel:
Navn:
Titel:
Den:
Sted: Herlev
For: HOFOR Xxxxxxxxxx Xxxxxx A/S
Den:
Sted: Hvidovre
For: HOFOR Spildevand Hvidovre A/S
Navn: Titel:
Navn:
Titel:
Den:
Sted: København
For: HOFOR Spildevand København A/S
Den:
Sted: Rødovre
For: HOFOR Spildevand Rødovre A/S
Navn: Titel:
Navn:
Titel:
Harrestrup Å - Aftaletillæg 4, Bilag 2 (18. marts 2019)
Xxxxxx Xxxxxxx Xxxx 0 0000 Xxxxxxxx
Tlf. x00 0000 0000
18. marts 2019
BILAG 2: FORDELINGSNØGLE 2019
Selskab | % |
Afløb Ballerup A/S | 17,3 |
Frederiksberg Kloak A/S | 3,3 |
Gladsaxe Spildevand A/S | 4,0 |
Glostrup Spildevand A/S | 4,4 |
HOFOR Spildevand Albertslund A/S | 1,1 |
HOFOR Spildevand Brøndby A/S | 1,8 |
HOFOR Xxxxxxxxxx Xxxxxx A/S | 15,2 |
HOFOR Spildevand Hvidovre A/S | 10,4 |
HOFOR Spildevand København A/S | 23,4 |
HOFOR Spildevand Rødovre A/S | 19,1 |
\\SRVADLIBPDF\AdlibJobFiles\0137780c-9731-466d-befb-6fda01e56f96\Input\Bilag 2 Fordelingsnøgle 2019.docx Horten Advokatpartnerselskab
CVR 33775229
SKABELON TIL IGANGSÆTTELSESDOKUMENT
BILAG TIL STYREGRUPPENS BESLUTNING OM IGANGSÆTTELSE AF DELPROJEKTER
Delprojekt: | |
Beliggenhedskommune(r): | |
Delprojektleder: | |
Ankerbudget: | |
Reserve: | |
Fordelingsnøgle for Delprojekt på tidspunkt for igangsættelse: | |
Tidsplan for endelig færdiggørelse (herunder aflevering statusrapporter og godkendelser i projektsekretariatet mv.): | |
Kvalitet (bilag skal vedlægges – fx afrapportering af modningen): | |
Særlige vilkår (afvigelser fra AT4): | |
Delprojektleders bemyndigelse til at agere på Styregruppens (projektejers) vegne: | Ved Styregruppens beslutning af [dato] bemyndiges Delprojektleder, jf. ovenfor, til at planlægge, projektere, udbyde og udføre Delprojektet, jf. ovenfor. Delprojektleder kan foretage alle nødvendige dispositioner inden for ovennævnte ankerbudget. Delprojektleder kan tilpasse og justere Delprojektet, så længe det holder sig inden for ovennævnte ankerbudget, tidsplan og kvalitet. Ved risiko for overskridelser skal Projektsekretariatet straks kontaktes. |
1
SKABELON TIL ENDELIG BESLUTNING OM
UDFØRELSE
Bilag til Styregruppens endelige beslutning om Udførelse af Delprojekter
Delprojekt: | |
Beliggenhedskommune(r): | |
Ansvarlig for drift: | |
Budget for driften: | |
Beskrivelse af driften: | |
Særlige vilkår (afvigelser fra AT4): | |
Delprojektleders bemyndigelse til at drive Delprojektet på Styregruppens (projektejers) vegne: | Ved Styregruppens beslutning af [dato] bemyndiges Ansvarlig for drift, jf. ovenfor, til at drive Delprojektet, jf. ovenfor. Ansvarlig kan foretage alle nødvendige dispositioner inden for ovennævnte budget. Ved risiko for overskridelser skal Projektsekretariatet straks kontaktes. |
1