Notat
Notat
Status på resultatkontrakt for SDEO
Dette notat beskriver status for SDEO’s opfyldelse af den toårige resultatkontrakt indgået mellem SDEO og Kommunekontaktråd Syddanmark (KKR), Syddansk Vækstforum, Region Syddanmark samt Syddansk Universitet. Resultaterne inden for flere af SDEO’s målsætninger falder erfaringsmæssigt ikke jævnt hen over den toårige periode. Derfor vil en status forholdsvis kort inde i kontraktperioden vise, at resultaterne på nogle områder ligger langt over målsætningerne for den toårige periode, mens resultaterne på andre områder ligger under. Af samme årsag beskriver notatet også SDEO’s planlagte og igangværende aktiviteter for at give en mere fyldestgørende status.
SDEO har i sin resultatkontrakt fastlagt ni områder med individuelle aktivitets- og resultatmål, som der gøres status for i det følgende.
International projektudvikling
At yde vejledning til udarbejdelse af ansøgninger, der samlet set ansøger om minimum 200 mio. kr. over to år, heraf minimum 75 mio. kr. der skal gå til syddanske aktører.
At SDEO’s rådgivning og support bidrager til, at der opnås tilsagn til EU-projekter til en samlet EU-medfinansiering over to år på mindst 75 mio. kr. heraf mindst 30 mio. kr. direkte til syddanske partnere.
Heri indgår, at SDEO samarbejder med de relevante klynger på området, herunder udvikler minimum seks projekter i samarbejde med Welfare Tech Region, Lean Energy Cluster og Offshoreenergy samt med Design2innovate.
Status
Foråret 2014 har været præget af mange åbne muligheder for at søge EU-midler under det nye program, Horizon 2020. SDEO har i 2014 ydet vejledning og medvirket til indsendte ansøgninger for i alt 475 mio. kr. heraf 168 mio. kr. til syddanske aktører (figur 1). SDEO ligger langt over det forventede niveau på nuværende tidspunkt (target) og har allerede opfyldt det toårige mål for denne indsats. Langt de fleste af ansøgningerne afventer svar fra EU-Kommissionen.
Figur 1: Figur 2:
Der er i 2014 indtil videre opnået tilsagn til projekter for i alt 37,04 mio. kr. heraf 25,87 mio. kr. til syddanske aktører (figur 2)1. SDEO ligger også her over det forventede niveau på nuværende tidspunkt i kontraktperioden (target), og SDEO forventer, at der kommer flere tilsagn i løbet af efteråret, når der foreligger svar på de indsendte ansøgninger. Fire af projekterne er udviklet med klyngerne – tre med CLEAN og et med Welfare Tech.
Europæiske konferencer
At arbejde for syddansk deltagelse eller profilering i en til to europæiske konferencer – i Syddanmark - inden for Vækstforums strategiske mål for 2014-2015 med henblik på at øge tilførslen af eksterne midler til Syddanmark.
Status
SDEO har planlagt to europæiske konferencer i efteråret på Syddansk Universitet for forskerne, som har til formål at øge tilførslen af eksterne midler: Doctors in Horizon 2020 (målrettet sundhedsvidenskab) og (målrettet tekniske videnskaber). Konferencerne får europæisk deltagelse i form af formænd for EU’s advisory boards for Horizon 2020.
Virksomhedsgennemgang
At SDEO løbende og proaktivt screener det syddanske erhvervslandskab og på den baggrund foretager en strategisk udvælgelse og en dybdegående screening af mindst 20 virksomheder årligt i Syddanmark med potentiale til at indgå i EU projekter og som kunne have behov for rådgivning. Denne indsats for at identificere relevante virksomheder og afdække deres potentiale foregår i samspil med bl.a. de syddanske klynger, Væksthus Syddanmark og SDU Erhverv, og der skal ses på mulighederne for både national og international projektfinansiering. Måler er, at mindst fem af de screenede virksomheder indgår direkte i EU- projektsamarbejde i kontraktperioden.
1 Det høje niveau af godkendte midler fra årets begyndelse skyldes et enkelt stort projekt på over 24 mio kr (XXXXX).
Status
SDEO har i 2014 gennemført 35 besøg på syddanske virksomheder, som er udvalgt efter en screening af virksomhedernes potentiale for at indgå i EU-projekter. SDEO har informeret og rådgivet virksomhederne, og indsatsen foregår i samarbejde med de øvrige syddanske erhvervsfremmeaktører. Derudover er der planlagt yderligere 16 besøg i efteråret samt en funding-fokuseret virksomhedskonference i Esbjerg den 21. november og i Vejen den 31. oktober.
Indtil videre har to virksomheder fået godkendt ansøgninger under SMV-instrumentet i Horizon 2020 i 2014
– begge virksomheder havde forinden deltaget i rådgivningsforløb gennemført i samarbejde mellem Væksthus Syddanmark og SDEO. Ansøgningsprocesser om EU-projekter tager tid, og resultaterne af screeningen i første halvår af 2014 kan sandsynligvis først kan måles i 2015.
For at sikre et endnu bedre samarbejde om finansiering af innovation i syddanske virksomheder har SDEO etableret et netværk for erhvervsfremmeaktører i regionen med fokus på kompetenceopbygning, koordinering og samarbejde om at hjælpe virksomheder til at finde støtte i såvel EU som nationale støttekasser. SDEO er ansvarlig for at drive netværket og afholdt kick-off konference i maj 2014. Næste konference afholdes november måned. Erhvervsfremmekonsulenter fra i alt 35 organisationer er med i netværket
Interessevaretagelse
Identifikation af muligheder og gaps i Horizon 2020 i forhold til Syddansk Universitets og Syddanmarks interesser.
At kontoret afholder konferencer med high level deltagelse fra Europa Kommissionen, Europa-Parlamentet og Rådet. At syddanske aktører indenfor forskning, energi og sundhed deltager i arrangementer og den vej igennem opnår indflydelse og netværk som gavner Syddanmark.
At kontoret varetager de syddanske interesser i det nationale initiativ EU – DK Support i tæt samspil med øvrige relevante aktører i Syddanmark, herunder SDU.
Status:
SDEO har de seneste år bistået SDU med en koordineret indsats i forhold til faglige indspil til Horizon 2020 konsultationsprocesserne. Herudover er der arbejdet målrettet med strategiske position papers, der spilles ind direkte til EU-kommissionen. Der er i 2014 udarbejdet 28 faglige indspil og fire position papers til EU- Kommissionen.
SDEO planlægger sammen med de øvrige regional- og forskningskontorer i Bruxelles og EU- repræsentationen en konference den 25. september 2014 under overskriften EU som løftestang for vækst i Danmark. Her vil være deltagelse fra EU-institutionerne, danske europaparlamentarikere, uddannelses- og forskningsminister Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx samt en række syddanske aktører fra blandt andet Syddansk Universitet.
SDEO deltager løbende i EU-DK Support netværksmøder i Danmark. SDEO deltog desuden på EU-DK Support standen på ESOF-konferencen i København i juni 2014, og SDEO har været en drivende kræft i EU- DK Supports pressegruppe.
EEN
At SDEO arbejder målrettet for at blive Syddansk tovholder for EEN i den kommende periode fra 2015 til 2020 i samarbejde med Væksthus Syddanmark og de syddanske erhvervsklynger. Ved indtræden i EEN vil der indgås separat aftale med Kommissionen omkring virksomhedskontakt.
Status:
Der er indsendt en ansøgning til EU-Kommissionen i juni 2014, hvor SDEO er den syddanske partner i konsortiet. Det er det eneste danske konsortium, der har søgt, og SDEO er dermed næsten sikker på at blive syddansk tovholder for EEN. Der afventes stadig svar fra EU-Kommissionen.
KIC
At SDEO vil allokere ressourcer og indgå i såvel styregruppe som arbejdsgruppe i arbejdet for at sikre Syddanmark de bedste muligheder for at indgå i et KIC på sundhedsområdet.
Status
SDEO har i hele 2013 og 2014 arbejdet målrettet på at sikre syddansk deltagelse i KIC. SDEO har bistået ansøgningsprocessen ved at lede kommunikations-indsatsen for hele LifeKIC-konsortiet, herunder at koordinere lobby-indsatsen med påvirkning af europæiske interessenter og beslutningstagere. SDEO har som en del af denne indsats medvirket til afholdelse af et besøg af EU’s sundhedskommissær Xxxxx Xxxx i Odense i marts 2014, hvor Regionen og SDU fremviste arbejdet inden for sundheds og velfærdsteknologi. Ansøgningen indsendes efter planen den 10. september 2014, og efter indsendelsen intensiveres lobby- indsatsen.
Presse og kommunikation
At SDEO sikrer pressedækning fra regionale eller nationale medier på minimum 10 aktiviteter med syddanske aktører årligt, hvor muligheder og fordele ved at indgå i EU-projekter synliggøres.
At SDEO målretter sin kommunikation mod målgruppen for SDEO’s aktiviteter, herunder særligt virksomheder med potentiale for at indgå i EU-projekter.
Status:
SDEO har i 2014 sikret omtale af 22 forskellige aktiviteter med syddanske aktører, hvor fordele og muligheder ved EU-projekter indgår i omtalen. Flere af aktiviteterne har fået omtale i flere medier, og således kommer det samlede antal artikler og radioindslag kommer op på i alt 41. SDEO har målrettet sin kommunikation mod målgruppen for kontorets aktiviteter og særligt i forhold til virksomheder. Således fremgår fordele og muligheder for virksomheder i over halvdelen af medieomtalen. SDEO har i sommeren 2014 indgået en aftale om fast at levere nyheder til Fyens Stiftstidendes erhvervstillæg, og SDEO har derfor mulighed for at øge fokuseringen på virksomheder i sin kommunikation.
At fortsætte NIMS samarbejdet med alle kommuner i regionen og afholde mindst ét arrangement i dette netværk årligt. Det skal kunne dokumenteres at NIMS netværket arbejder aktivt til opfyldelse af målsætningen om at udvikle internationale projekter i kommunerne i Syddanmark.
Status:
SDEO har afholdt møde i Netværk for Internationale Medarbejdere i Syddanmark (NIMS) i maj 2014, og det næste er planlagt til oktober 2014 med fokus på de nye INTERREG-programmer. NIMS-netværket havde på sit møde i efteråret 2013 fokus på klima- og miljøprojekter, og der har som udløber af det i hele 2014 kørt en proces med henblik på at lave en fælles ansøgning fra flere syddanske kommuner til EU’s LIFE-program om midler til et informations- og formidlingsprojektet om klimatilpasning. Desuden arbejder Vejle Kommune med et projekt om varsling og forsinkelse af regnvandsafstrømning fra Grejs Å. SDEO vil fremadrettet arbejde for at netværket bliver en effektiv platform for videndeling og kompetenceopbygning og bidrager til udviklingen af nye EU-projekter i de deltagende kommuner.
Særskilte mål for SDU
En række særskilte mål er udarbejdet med samarbejdet med SDU eksempelvis for match og rådgivning, strategisk fremme af SDU’s synlighed i EU, påvirkning af udmøntningen af EU-midler og information om EU’s forskningspolitiske rammevilkår.
Status:
Langt de fleste opslag under Horizon 2020 har endnu ikke haft deadline, men antallet af ansøgninger til EUopStart-puljen, som er midler til at forberede en egentlig Horizon 2020 ansøgning til EU, kan ses som en indikator på antallet af kommende EU-ansøgninger. SDU har i 2014 indsendt 13 ansøgninger til EUopStart mod kun fire i 2013. Stigningen skal ses i lyset af en målrettet informationsindsats om mulighederne fra SDEO's side.
Derudover har SDEO medvirket til indsendelse af to EU-ansøgninger til programmerne Horizon 2020 og Erasmus+, som også afventer svar. Endelig sparrer SDEO med en lang række forskere, som er i gang med at forberede ansøgninger med deadline i efteråret 2014 og i 2015.
SDEO har arbejdet på at fremme SDU’s synlighed i EU ved for eksempel at planlægge besøget af EU’s sundhedskommissær Xxxxx Xxxx på SDU i marts 2014 og på at påvirke udmøntningen af EU-midler ved hele 28 faglige indspil til Horizon 2020 konsultationsprocesserne. På sundhedsområdet lige så mange indspil som resten af Danmark tilsammen. SDEO har sammen med SDU Grants Office nedsat syv tværfakultære Strategic Groups for Horizon 2020 for at styrke det fremtidige arbejde med disse indspil og sikre forankringen på SDU.
SDEO informerer løbende om EU’s forskningspolitiske rammevilkår gennem kvartalsvise nyhedsbreve, der nu har 153 abonnenter på universitetet og har planlagt målrettede informationsaktiviteter på strategiske områder i efteråret specifikt målrettet sundhedsvidenskab og tekniske videnskaber (Doctors in Horizon 2020 og Engineers in Horizon 2020).
SDEO har i 2014 arbejdet målrettet hen imod resultatkontraktens mål for aktiviteter og resultater. Resultatkontrakten er toårig, og langt de fleste målsætninger skal ses i det lys, men samlet set viser notatet, at SDEO i 2014 har præsteret resultater og aktiviteter, der ligger over, hvad der kan forventes lige godt halvvejs inde i det første år af kontrakten.