Punkt 5.

Punkt 5.

Godkendelse af samarbejdsaftale med Nordjyllands Historiske Museum for perioden 01.09.2017-31.12.2020

2017-030279

Sundheds- og Kulturforvaltningen indstiller, at byrådet godkender samarbejdsaftale med den selvejende institution Nordjyllands Historiske Museum for perioden 2017-2020.

Beslutning:

Anbefales.

Sagsbeskrivelse

Aalborg Kommune indgår flerårige aftaler med kulturinstitutioner.

Aftalerne fungerer som et dialog- og styringsværktøj i samarbejdet mellem Aalborg Kommune og institutio- nen samt internt for hhv. kommune og kulturaktør. Aftalerne indgår i kommunens almindelige tilsyn. Når Aal- borg Kommune yder tilskud til institutionen, har kommunen pligt til at føre tilsyn med, at tilskuddet anvendes til de formål, hvortil det er udbetalt.

Aftalerne tager afsæt i Aalborg Kommunes Kulturpolitik for 2013-2018 og i institutionernes formål og opga- ver, jf. institutionernes vedtægter.

Aftalerne skal være med til at fremme og udvikle kulturlivet i Aalborg Kommune og understøtte institutionens tilbud. Aftalerne giver således Aalborg Kommune samt ledelse og bestyrelse i institutionen et fælles afsæt for strategisk planlægning, langsigtede beslutninger og målrettede indsatser på de områder, aftalerne omfat- ter.

Sundheds- og Kulturudvalget drøftede tidligere i år Nordjyllands Historiske Museums strategiske målsætnin- ger og individuelle udviklingsmål som grundlag for udarbejdelse af den endelige samarbejdsaftale med mu- seet for perioden 01.09.2017-31.12.2020.

Nordjyllands Historiske Museums strategiske målsætninger:

• At styrke museets appel til publikum gennem nyudvikling af museale attraktioner på følgende lokaliteter: Aalborghus Slot, REGAN Vest og Vikingeborgen Fyrkat.

• At fremme museets driftsgrundlag gennem eventuel overdragelse af driften af enkelte af museets eksi- sterende udstillingssteder til stedlige museumsforeninger.

• At udvikle en moderne formidling til gavn for hele museet gennem udviklingsprojekterne: Aalborghus Slot, REGAN Vest og Vikingeborgen Fyrkat.

• At arbejde for, at alle kommuner under museets primære ansvarsområde også betaler til den daglige drift af museet.

• At arbejde for, at sikre yderligere driftsmæssig synergi gennem fusioner med andre nordjyske museer.

Aftalens fælles strategiske mål er omsat i følgende udviklingsmål for aftaleperioden 2017-2020:

• At Nordjyllands Historiske Museum overtager driften af REGAN Vest, samt at anlægget påbegyndes åbnet for offentligheden i 2020 med efterfølgende fuld implementering det efterfølgende år.

• At Nordjyllands Historiske Museum arbejder for og levere historiefagligt input til udviklingen af Aal- borghus Slot som historisk attraktion, samt at museet arbejder for udviklingen af forretningsplanen, som ligger til grund for den fremtidige drift af Aalborghus Slot. På Aalborg Kommunes budget 2017 og 2018 er afsat i alt 2,5 mio. kr. til et forprojektet, som museet deltager i som beskrevet. Desuden vil museet levere arbejde og faglige input til en eventuel efterfølgende fondsansøgningsproces og etableringsfase. Museum og kommune koordinerer i hele perioden fondsansøgninger.

• At Nordjyllands Historiske Museum arbejder for etablering af en industrihistorisk repræsentation på Spritten i Aalborg. Udformningen heraf aftales nærmere med Aalborg Kommune og ejeren af loka- lerne på Spritten, som museet kan komme til at råde over. Inden aftaleperiodens udløb skal Aalborg Kommune og museet have indgået en aftale med tredjepart om museets repræsentation på Spritten.

• At Nordjyllands Historiske Museum deltager i og leverer arkæologfaglig viden til arbejdet med nomi- nering af Vikingeborgen Fyrkat som UNESCO Verdensarv, samt at museet samtidig arbejder for rea- liseringen af planerne for dels udflytning fra bygningerne i Vestergade, Hobro, til Fyrkat Møllegård dels opførelse af et nyt formidlingscenter ved Fyrkat Møllegård. Ansøgningen om optagelse på UNESCO Verdensarvsliste initieres af Kulturstyrelsen og forventes afsluttet inden udgangen af 2020. Udflytningen fra Vestergade til Fyrkat Møllegård er afhængig af fondsmidler og sker efter nærmere aftale med Nationalmuseet. Projektet forventes afsluttet inden udgangen af 2020. Etablering af et nyt formidlingscenter ved Fyrkat er afhængig af fondsmidler.

• At Nordjyllands Historiske Museum i løbet af 2017 og 2018 etablerer tekniske løsninger, som gør Hals Museum selvbetjent. Dette sker som et led i museets bestræbelser på til stadighed at nedbrin- ge driftsomkostningerne.

Sundheds- og Kulturforvaltningen har i dialog med Nordjyllands Historiske Museum udarbejdet samarbejds- aftalen, som hermed fremlægges til byrådets godkendelse.

Bilag:

Samarbejdsaftale med Nordjyllands Historiske Museum for perioden 01.09.2017 – 31.12.2020 Perspektivplan 2017-2020 for Nordjyllands Historiske Museum