Vedtægter
Vedtægter
for Andelsboligforeningen
Kirsebærhaven, Mogenstrup
§ 1.
Navn og hjemsted.
Foreningens navn er Andelsboligforeningen Kirsebærhaven, Mogenstrup. Foreningens hjemsted er Næstved Kommune.
§ 2.
Formål.
Foreningens formål er at erhverve, opføre, eje og administrere ejendommen xxxx.xx. 4-B, Peder- strup by, Mogenstrup beliggende Xxxxxx 0.
§ 3.
Medlemmer.
Som andelshaver kan med bestyrelsens godkendelse optages enhver, der bebor eller samtidig med optagelsen flytter ind i en bolig i foreningens ejendom, og som erlægger det til enhver tid fastsatte indskud med eventuelle tillæg.
Som andelshaver kan endvidere med bestyrelsens godkendelse optages en person eller en juridisk person, som har købt andelen på tvangsauktion som ufyldestgjort panthaver. Denne andelshaver skal betale boligafgift og andre beløb, der opkræves af foreningen, frem til det tidspunkt, hvor ande- len er videresolgt. Denne andelshaver kan ikke fremleje boligen, har hverken stemmeret eller mu- lighed for at stille forslag på andelsboligforeningens generalforsamling, og skal inden 6 måneder fra auktionsdagen sælge andelen til en person, der opfylder kravene i §3 stk. 1, samt kravet i §3 stk. 6. Såfremt andelen ikke er solgt inden 6 måneder fra auktionsdagen, kan andelsboligforeningen efter
eget valg overtage salget, og bestemme, hvem der skal overtage andel og bolig og de vilkår, overta- gelsen skal ske på, hvorefter afregning finder sted som anført i §17.
Ved beboelse forstås, at andelshaveren benytter boligen til helårsbeboelse for sig og sin husstand.
Ved flytte ind forstås, at andelshaveren tager boligen i brug som helårsbeboelse for sig og sin hus- stand.
Hver andelshaver må ikke benytte mere end én bolig i foreningen og er forpligtet til at bebo boli- gen, medmindre andelshaveren er midlertidigt fraværende på grund af sygdom, institutionsanbrin- gelse, forretningsrejse, studieophold, ferieophold, militærtjeneste, midlertidig forflyttelse eller lign..
Dog kan andelshaveren udleje sin bolig til nærtstående familie i overensstemmelse med § 12. Andelsboligforeningen er en seniorforening.
§ 4.
Indskud.
Indskud udgør et beløb svarende til det oprindeligt foretagne indskud reguleret iflg. § 15.
§ 5.
Hæftelse.
Medlemmerne hæfter alene med deres indskud for forpligtelser foreningen vedrørende, jf. dog stk. 2.
For de lån i kreditforeninger eller pengeinstitutter, der er optaget i forbindelse med stiftelse eller efter stiftelsen i henhold til lovlig vedtagelse på generalforsamlingen, og som er sikret ved pante- brev eller håndpant i ejerpantebrev i foreningens ejendomme, hæfter medlemmerne, uanset stk. 1, personligt og pro rata efter deres andel i formuen, såfremt kreditor har taget forbehold herom.
Et fratrædende medlem hæfter for den solidariske forpligtelse efter stk. 1 og stk. 2 indtil ny god- kendt andelshaver har overtaget boligen, og hermed indtrådt i forpligtelsen.
§ 6. Andel.
Medlemmerne har andel i foreningens formue i forhold til deres indskud.
Generalforsamlingen er kompetent til at foretage regulering af andelene, således at det indbyrdes forhold mellem andelene kommer til at svare til boligernes lejeværdi.
For andele udstedes et andelsbevis, der lyder på navn.
Bortkommer andelsbeviset, kan bestyrelsen udstede et nyt, der skal angive, at det træder i stedet for et bortkommet andelsbevis.
Andelen i foreningens formue kan ikke gøres til genstand for arrest eller eksekution. Andelen kan overdrages eller på anden måde overføres til andre i overensstemmelse med reglerne i § 14-17.
§ 7.
Deponering af andelsbevis.
Det er dog tilladt den enkelte andelshaver, at deponere sit andelsbevis i det pengeinstitut, der har stillet lån til rådighed for erhvervelsen af andelsboligen.
Der skal gives meddelelse til andelsboligforeningen om at deponering har fundet sted af et pengein- stitut, der har modtaget andelsbeviset til deponering.
Tilsvarende er andelsboligforeningen pligtig til at underrette pengeinstituttet ved salg af en andel. Underretning skal ske i umiddelbar forlængelse af, at bestyrelsen har godkendt den nye andelsha- ver, jf. § 17.
§ 8.
Boligaftale.
Foreningen opretter med hvert medlem en boligaftale, der indeholder bestemmelser om boligens brug m.v.. Indtil generalforsamlingen vedtager andet, anvendes som boligaftale sædvanlig lejekon- trakt med de ændringer, der følger af disse vedtægter og generalforsamlingens beslutninger.
En bolig må alene benyttes til beboelse og ikke til erhverv under nogen form.
§ 9.
Boligafgift.
Boligafgiftens størrelse fastsættes til enhver tid bindende for alle medlemmer af generalforsamlin- gen, der ligeledes er kompetent til at foretage regulering af boligafgiften for de enkelte boliger, så- ledes at det indbyrdes forhold mellem boligafgiftens størrelse kommer til at svare til boligernes ind- byrdes værdi.
Alle foreningens medlemmer skal være tilsluttet P.B.S. til brug ved betaling af boligafgift.
§ 10.
Vedligeholdelse.
Al vedligeholdelse inde i boligen påhviler andelshaveren, bortset fra vedligeholdelse af fælles for- syningsledninger samt udskiftning af hoved- og køkkendør samt vinduer.
Andelshaverens vedligeholdelsespligt omfatter også eventuelle nødvendige udskiftninger af byg- ningsdele og tilbehør, så som eksempelvis udskiftning af gulve og køkkenborde.
Al vedligeholdelse af bygningen udvendig påhviler andelsboligforeningen, bortset fra overfladebe- handling af murværk, træværk og tagbelægning, der påhviler andelshaveren.
Al vedligeholdelse og nødvendig fornyelse af redskabsskur, carport og lignende, og det til boligen knyttede haveareal, påhviler andelshaveren alene.
Xxxxxxxxxxxxxx vedligeholdelsespligt omfatter også forringelse af boligen, som skyldes slid og æl- de.
Generalforsamlingen fastsætter nærmere regler for, hvorledes den udvendige vedligeholdelse, her- under vedligeholdelse af haveareal, skal foretages.
Såfremt en andelshaver groft forsømmer sin vedligeholdelsespligt, kan bestyrelsen kræve en nød- vendig vedligeholdelse foretaget inden for en nærmere fastsat frist. Foretages den nødvendige ved- ligeholdelse ikke inden fristens udløb, kan andelshaveren ekskluderes af foreningen, og brugsretten bringes til ophør med 3 måneders varsel, jf. § 22.
Xxxxxxxxxxxxx har endvidere pligt til at udføre, hvad der efter særlig generalforsamlingsbeslutnin- ger bliver pålagt disse.
Vedtages det på en generalforsamling, at iværksætte forbedringer af ejendommen, kan et medlem ikke modsætte sig forbedringens gennemførelse.
§ 11.
Forandringer.
Enhver forandring skal – inden den bringes til udførelse – anmeldes for bestyrelsen. Bestyrelsen kan kræve dokumentation for, at fornøden anmeldelse over for myndighederne er foretaget korrekt.
Såfremt forandringerne ønskes udført af hensyn til ældre/handicappede kan bestyrelsen ikke nægte godkendelse, men alene stille krav til arbejdets udførelse jf. stk. 3 og 4, herunder krav om reetable- ring ved fraflytning, og alene nægte godkendelse, såfremt forandringerne medfører væsentlige ge- ner for de øvrige beboere.
Xxxxxxxxxxxxx er ikke berettiget til at foretage forandringer af boligens ydre eller af redskabsskur og carporte, med mindre bestyrelsen inden arbejdets iværksættelse har godkendt forandringen. Be- styrelsen kan nægte at godkende en anmodning om forandring, såfremt bestyrelsen skønner, at for- andringen vil være uhensigtsmæssig eller skønnes at ville stride mod andre andelshaveres interes- ser.
Alle forandringer skal udføres håndværksmæssigt forsvarligt i overensstemmelse med kravene i byggelovgivningen, lokalplaner og andre offentlige forskrifter.
Bestyrelsen er ikke ansvarlig for anmeldte eller godkendte forandringers forsvarlighed eller lovlig- hed. I tilfælde hvor byggetilladelse kræves efter byggelovgivningen eller tilladelse efter offentlige forskrifter, skal tilladelsen desuden forevises for bestyrelsen inden arbejdet iværksættes.
§ 12.
Udlejning m.v..
En andelshaver kan kun fremleje eller udlåne sin bolig med bestyrelsens tilladelse, som kun kan gi- ves, når andelshaveren har særlige grunde til midlertidig at fraflytte sin bolig for en kortere periode. Bestyrelsen skal endvidere godkende fremlejetageren og betingelserne for fremlejemålet.
Dog er andelshaveren berettiget til at fremleje sin bolig til nærtstående familie, dvs., til forældre el- ler til bedsteforældre. Bestyrelsen skal godkende fremlejetageren og betingelserne for fremlejemå- let. Xxxxxxxxxxxxx afholder alle udgifter, herunder udgift til advokatbistand.
Fremleje eller udlån af enkelte værelser kan tillades af bestyrelsen på de af den fastsatte betingelser.
§ 13.
Husorden.
Generalforsamlingen kan til enhver tid, bindende for alle medlemmer, fastsætte regler for husorden, herunder husdyrhold m.v.
Det bemærkes, at medlemmerne er berettiget til at holde sædvanlige kæledyr (hund, kat eller fugl) alt under den forudsætning, at det pågældende kæledyr ikke er til gene for de øvrige andelshavere.
Bestemmelser om husdyrhold m.v. kan kun ændres hvis bestående rettigheder bibeholdes indtil dy- rets død.
§ 14.
Overdragelse af andelen.
En andelshaver er uden fraflytning af boligen berettiget til at overdrage sin andel helt eller delvist til et husstandsmedlem, der i mindst et år har haft fælles husstand med andelshaveren. Den pågælden- de, skal godkendes af bestyrelsen, idet dog nægtelse af godkendelse skal begrundes skriftligt.
Ønsker en andelshaver at fraflytte sin bolig, er han berettiget til at overdrage sin andel efter reglerne i nærværende paragraf til en anden, der bebor eller samtidig med overdragelsen flytter ind i boligen.
Bestyrelsen skal godkende den ny andelshaver, men nægtes godkendelse, skal en skriftlig begrun- delse gives senest tre uger efter at bestyrelsen har modtaget meddelelse om, hvem andelshaveren ønsker indstillet.
Fortrinsret til at overtage andel og bolig gives i nedenstående rækkefølge:
A. Den, der indstilles af andelshaveren, såfremt overdragelse sker i forbindelse med bytning af bolig eller til en person, der er beslægtet med andelshaveren i lige op- og nedstigende linie, el- ler til en person, der har haft fælles husstand med andelshaveren i mindst det seneste år før overdragelsen.
B. Andre andelshavere, der er indtegnet på en venteliste hos bestyrelsen, således at den, der først er indtegnet på ventelisten går forud for en senere indtegnede. Fortrinsretten i henhold til det første punktum er dog betinget af, at den fortrinsberettigede andelshavers bolig frigøres, såle- des at indstillingsretten vedrørende den således ledigblevne bolig, overlades til den fraflytten- de andelshaver.
C. Andre personer, der er indtegnet på en venteliste hos bestyrelsen efter indstilling fra en an- delshaver. Hver andelshaver eller flere andelshavere, der i fællesskab ejer en andel er kun be- rettiget til at have én person indstillet på ventelisten. Den, der først er indtegnet på ventelisten går forud for de senere indtegnede. Bestyrelsen kan fastsætte at de indtegnede en gang årligt skal bekræfte deres ønske om at stå på ventelisten, idet de ellers kan slettes. Hvis nogen slet- tes på grund af manglende bekræftelse, skal den pågældende orienteres skriftligt.
D. Andre, der indstilles af den fraflyttende andelshaver.
Foreningen har ingen pligt til at oprette de under pkt. B og C nævnte ventelister. Er der oprettet ven- teliste, har bestyrelsen på begæring af den fraflyttende andelshaver pligt til at anvise en ny andels- haver inden 6 uger fra begæringen, idet andelshaveren i modsat fald herefter frit kan foretage ind- stilling efter pkt. D.
§ 15.
Pris for andel.
Prisen for andel og bolig skal godkendes af bestyrelsen, som desuden skal godkende eventuelle af- taler. Bestyrelsen kan kun godkende en rimelig pris og højst et beløb opgjort efter nedenstående ret- ningslinier:
A. Værdien af andelen i foreningens formue sættes til den pris, der er fastsat på den seneste årlige generalforsamling med tillæg af den prisstigning, som generalforsamlingen har godkendt for tiden indtil næste generalforsamling. Andelenes pris og prisstigning fastsættes under iagtta- gelse af reglerne i andelsboligforeningsloven og i øvrigt under hensyn til værdien af forenin- gens ejendom og andre aktiver, samt størrelsen af foreningens gæld. Generalforsamlingens prisfastsættelse er bindende, selvom der lovligt kunne have været fastsat en højere pris.
Xxxxxxxxxxxxx er uanset den af generalforsamlingen fastsatte pris, berettiget til at beregne sig samme pris for andelen i foreningens formue, som han selv lovligt har betalt.
B. Værdien af forbedringer ansættes til anskaffelsesprisen med fradrag af eventuel værdiforrin- gelse på grund af alder og slitage. Såfremt andelshaveren under byggeriets opførelse og inden overtagelsesdagen efter aftale har betalt særskilt forhøjet vederlag for installationer, så som køkken, skabe og fliser, opgøres og afskrives det særskilt betalte vederlag som ovenfor anført.
C. Værdien af forbedringer og beplantning m.v. af det til boligen hørende haveareal fastsættes til anskaffelsesprisen med fradrag af eventuel værdiforringelse. Fradrag skal dog mindst andrage 10% om året fra anskaffelsestidspunktet.
D. Værdien af inventar, der er særskilt tilpasset eller installeret i boligen, fastsættes under hen- syntagen til anskaffelsespris, alder og slitage.
E. Såfremt boligens vedligeholdelsesstand er usædvanlig god eller mangelfuld beregnes pristil- læg respektiv prisnedslag under hensyn hertil.
Såfremt der samtidig med overdragelse af andel og bolig overdrages løsøre eller indgås anden rets- handel, skal vederlaget sættes til værdien i fri handel. Køber skal indtil overtagelsesdagen frit kunne afvise eller fortryde løsørekøbet eller retshandlen. Bestyrelsen skal godkende vederlaget og de øvri- ge aftalte vilkår.
Fastsættelsen af prisen for forbedringer, inventar og løsøre sker på grundlag af en opgørelse udar- bejdet af den fraflyttende andelshaver.
§ 16.
Uenig om værdiansættelse af andelen.
Såfremt den fraflyttende andelshaver ikke kan acceptere den af bestyrelsen fastsatte pris for forbed- ringer, inventar og løsøre samt det af bestyrelsen fastsatte nedslag for mangelfuld vedligeholdelses- stand, vurderes disse ved syn og skøn, foretaget af en skønsmand, der skal være bekendt med an- delsboligforhold. Parterne udpeger i forening en skønsmand. Såfremt parterne ikke kan blive enige herom, udpeges skønsmanden af boligretten. Skønsmanden skal ved besigtigelsen af boligen ind- kalde både den pågældende andelshaver og bestyrelsen og udarbejde en vurderingsrapport, hvor prisberegningen specificeres og begrundes. Skønsmandens vurdering er bindende for såvel andels- haveren som bestyrelsen. Skønsmanden fastsætter selv sit honorar og træffer bestemmelse om, hvorledes omkostningerne ved skønnet skal fordeles mellem den fraflyttende andelshaver og for- eningen eller eventuelt pålægges den ene part fuldt, idet han herved skal tage hensyn til, hvem af parterne, der har fået medhold ved skønnet.
§ 17.
Fremgangsmåden.
Mellem sælger og køber oprettes en skriftlig overdragelsesaftale, der forsynes med bestyrelsens på- tegning om godkendelse. Inden aftalens indgåelse skal køber have udleveret et eksemplar af andels- boligforeningens vedtægter, seneste årsregnskab og budget, samt en opstilling af købesummens be- regning med specifikation af prisen for andelen, forbedringer, inventar og løsøre, samt eventuelt pristillæg eller –nedslag for vedligeholdelsesstand. Køber skal endvidere inden aftalens indgåelse skriftligt gøres bekendt med andelsboligforeningslovens bestemmelser om prisfastsættelse og straf.
Alle vilkår for overdragelsen skal godkendes af bestyrelsen, der kan bestemme, at overdragelsen skal oprettes på en standardformular.
Overdragelsessummen skal indbetales kontant til foreningen, som efter fradrag af sine tilgodeha- vender udbetaler resten til den fraflyttende andelshaver. Ved afregning er foreningen berettiget til at anvende provenuet til indfrielse af et eventuelt garanteret lån, således at garantien kan frigives.
Bestyrelsen er ved afregningen overfor den fraflyttende andelshaver berettiget til at tilbageholde et beløb til sikkerhed for betaling af ikke forfalden boligafgift og efterbetaling af varmeudgifter o.lign. Såfremt afregning sker inden fraflytning, er foreningen endvidere berettiget til at tilbageholde et skønsmæssigt beløb til dækning af køberens eventuelle krav i anledning af mangler konstateret ved overtagelsen.
Snarest muligt efter køberens overtagelse af boligen skal denne med bestyrelsen gennemgå boligen for at konstatere eventuelle mangler ved boligens vedligeholdelsestilstand eller ved forbedringer, inventar og løsøre, der er overtaget i forbindelse med boligen. Såfremt køberen forlanger prisned- slag for sådanne mangler, kan bestyrelsen, hvis forlangendet skønnes rimeligt, tilbageholde et til- svarende beløb ved afregningen til sælgeren, således at beløbet først udbetales, når det ved dom el- ler forlig mellem parterne er fastslået, hvem det tilkommer.
Overdragelsessummen med eventuelle fradrag, skal afregnes senest 3 uger efter overtagelsesdagen, forudsat beløbet er modtaget fra køberen.
Såfremt overdrageren har finansieret sit køb af andelsbevis gennem låneoptagelse i pengeinstitut og bestyrelsen har fået underretning herom, skal bestyrelsen være pligtig til at indbetale det oversky- dende beløb direkte til pengeinstitut, hvorefter dette udbetaler evt. overskydende beløb til overdra- geren.
Bestyrelsen kan med generalforsamlingens godkendelse opkræve gebyr for administration af over- dragelse af andel og bolig til nye andelshavere.
§ 18.
Ledige boliger.
Har andelshaveren ikke inden 3 måneder efter at være fraflyttet sin bolig indstillet en anden i sit sted, eller er overdragelsen aftalt i strid med bestemmelserne herom, bestemmer bestyrelsen, hvem der skal overtage andel og bolig og de vilkår, overtagelsen skal ske på, hvorefter afregning finder sted som anført i § 17.
I tilfælde hvor en tidligere udlejet bolig skal overgå til en andelshaver eller en bolig, hvor den tidli- gere andelshaver har mistet indstillingsretten, eller har overgivet sin indstillingsret til bestyrelsen, skal bestyrelsen respektere de i § 14 B og C nævnte ventelister. Såfremt boligen ikke overtages i henhold til venteliste, skal det ved brev eller opslag med mindst 14 dages varsel bekendtgøres, at andelshaverne kan indstille en kandidat til boligen, og der skal herefter trækkes lod mellem de ind- stillede kandidater.
Såfremt boligen ikke overtages i henhold til venteliste, skal det med brev eller opslag med mindst 14 dages varsel bekendtgøres, at andelshaverne kan indstille en kandidat til boligen, og der skal herefter trækkes lod mellem de indstillede kandidater, som skal godkendes af bestyrelsen.
Såfremt ingen kandidater indstilles afgør bestyrelsen frit, hvem der skal overtage boligen.
§ 19.
Dødsfald.
I tilfælde af en andelshavers død skal den efterlevende ægtefælle være berettiget til at fortsætte medlemskab og beboelse af boligen.
Hvis der ikke efterlades ægtefælle eller såfremt ægtefællen ikke ønsker at benytte sin ret til at over- tage andelen, har ægtefællen ret til efter reglerne i § 14 at indstille, hvem der i så fald skal overtage andel og bolig.
Hvis der ikke efterlades ægtefælle eller denne ikke ønsker at benytte sin ret, skal der gives fortrins- ret til personer, som beboede boligen ved dødsfaldet, og som i mindst 2 år havde haft fælles hus- stand med andelshaveren ved testamente eller ved skriftlig meddelelse til bestyrelsen var anmeldt som berettiget til andel og bolig ved hans død.
Herefter gives fortrinsret til personer, der var beslægtet med den afdøde andelshaver i lige op eller nedstigende linie. § 14,1 og § 17,1 finder tilsvarende anvendelse.
Boligen skal overtages efter disse regler eller fraflyttes senest den 1. i den måned, der indtræder næstefter 3-månedersdagen for dødsfaldet. Er ingen ny andelshaver indtrådt forinden, bestemmer bestyrelsen, hvem der skal overtage andel og bolig, og på de vilkår overtagelsen skal ske efter, hvorefter det indkommende beløb vil være at afregne til boet efter reglerne i § 17.
§ 20.
Samlivsophævelse.
Ved ophævelse af samliv mellem ægtefællerne er den af parterne, som efter deres egen eller myn- dighedernes bestemmelse får retten til boligen, berettiget til at forsætte medlemskab og beboelse af boligen.
Såfremt en andelshaver i forbindelse med ophævelse af samliv fraflytter boligen, skal hans ægtefæl- le indtræde som medlem eller forpligte sig til at indtræde, hvis den pågældende efter senere be- stemmelse, har bevaret retten til boligen. I modsat fald bestemmer bestyrelsen, hvem der skal over- tage andel og bolig efter reglerne i § 14.
Reglerne i nærværende paragraf finder tilsvarende anvendelse ved ophævelse af samlivsforhold i øvrigt, såfremt den person, der i henhold hertil skal overtage andel og bolig har haft fælles husstand med andelshaveren i mindst det seneste år før samlivsophævelsen.
§ 21.
Opsigelse.
Xxxxxxxxxxxxx kan ikke opsige sit medlemskab af foreningen og brugsret til boligen, men kan alene udtræde efter reglerne i §§ 14-17 om overførsel af andelen.
§ 22.
Eksklusion.
Bestyrelsen kan ekskludere et medlem og bringe hans brugsret til ophør i følgende tilfælde:
Såfremt et medlem ikke betaler et eventuelt skyldigt indskud eller kommer i restance med boligaf- gift eller andre ydelser, som skal erlægges sammen med denne, eller groft forsømmer sin vedlige- holdelsespligt, såvel som hvis et medlem optræder til alvorlig skade eller ulempe for foreningens virksomhed eller andre medlemmer, eller i forbindelse med overdragelse af andelen betinger sig en større pris, end godkendt af bestyrelsen, eller såfremt et medlem gør sig skyldig i forhold, svarende til de, der efter lejelovens bestemmelser berettiger udlejeren til at ophøre lejemålet, kan det pågæl- dende medlem ekskluderes af foreningen og brugsretten bringes til ophør af bestyrelsen.
Medlemmet kan ekskluderes, såfremt medlemmet ikke betaler et skyldigt indskud senest 3 dage ef- ter skriftlig påkrav herom er kommet frem til medlemmet, eller når et medlem er i restance med bo- ligafgift eller andre ydelser, herunder enhver betaling af ydelser på lån optaget i andelsboligforenin- gens pengeinstitut med kaution og/eller sikkerhed stillet af andelsboligforeningen, og medlemmet ikke har berigtiget restancen senest 3 dage efter at skriftligt påkrav herom er kommet frem til med- lemmet.
Efter eksklusion bestemmer bestyrelsen, hvem der skal overtage andel og bolig, og der forholdes i øvrigt i overensstemmelse med §§ 14-17.
§ 23.
Generalforsamling.
Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen.
Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden 4 måneder efter regnskabsårets udløb med følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning.
3. Forelæggelse af årsregnskab, forslag til værdiansættelse og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsregnskabet og værdiansættelsen.
4. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel æn- dring af boligafgiften.
5. Indkomne forslag.
6. Valg til bestyrelsen.
7. Valg af revisor.
8. Eventuelt.
Ekstraordinære generalforsamlinger afholdes, når en generalforsamling eller et flertal af bestyrel- sens medlemmer eller 1/4 af medlemmerne af foreningen eller administrator forlanger det med an- givelse af dagsorden.
§ 24.
Indkaldelse m.v..
Generalforsamlingen indkaldes skriftligt med 14 dages varsel, der dog ved ekstraordinær general- forsamling om nødvendigt kan forkortes til 8 dage. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden for gene- ralforsamlingen.
Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Et forslag kan kun behandles på en generalforsamling, såfremt det enten er nævnt i indkaldelsen eller andelshaverne ved opslag eller på lignende måde senest 4 dage før gene- ralforsamlingen er gjort bekendt med, at det kommer til behandling.
Adgang til generalforsamlingen har enhver andelshaver og dennes myndige husstandsmedlemmer. Den adgangsberettigede kan ledsages af en personlig rådgiver. Revisor samt repræsentanter for an- delshaverne har adgang til at deltage i og tage ordet på generalforsamlingen. Tilsvarende gælder for personer indbudt af bestyrelsen.
Hver andel giver en stemme. En andelshaver kan kun give fuldmagt til et myndigt husstandsmed- lem eller til en anden andelshaver.
En andelshaver kan dog kun afgive én stemme i henhold til fuldmagt.
§ 25.
Flertal.
Beslutninger på generalforsamlingen træffes af de mødende stemmeberettigede ved simpelt flertal, undtagen hvor det drejer sig om væsentlige forandringer af fælles bestanddele og tilbehør, ved- tægtsændringer, salg af fast ejendom eller foreningens opløsning. Dog skal altid mindst 1/5 af for- eningens medlemmer være til stede.
Forslag om vedtægtsændringer, om nyt indskud, om regulering af de indbyrdes forhold mellem bo- ligafgiften, eller om iværksættelse af forbedringsarbejder eller istandsættelsesarbejder, hvis finan- siering kræver forhøjelse af boligafgiften med mere end 40 %, kan kun vedtages for en generalfor- samling, hvor mindst 2/3 af medlemmerne er til stede og mindst 2/3 flertal. Er der ikke mindst 2/3 af medlemmerne til stede på generalforsamlingen, men er mindst 2/3 af de fremmødte for forslaget,
kan der indkaldes til en ny generalforsamling, og på denne kan forslaget endeligt vedtages med mindst 2/3 flertal, uanset hvor mange, der er mødt.
Forslag om salg af fast ejendom eller om foreningens opløsning kan kun vedtages med flertal på mindst 3/4 af samtlige medlemmer. Er der ikke mindst 3/4 af samtlige medlemmer til stede på gene- ralforsamlingen, men er et flertal på mindst 3/4 af de fremmødte for forslaget, kan der indkaldes til ny generalforsamling, og på denne kan forslaget endelig vedtages med mindst 3/4 flertal, uanset hvor mange der er mødt.
Ændringer af vedtægternes § 5 kræver dog samtykke fra de kreditorer, overfor hvem andelshaverne hæfter personligt og solidarisk.
§ 26.
Dirigent m.v..
Generalforsamlingen vælger selv sin dirigent. Sekretæren skriver protokollat for generalforsamlingen.
Protokollatet underskrives af dirigenten og hele bestyrelsen.
Kopi heraf eller tilsvarende information om det på generalforsamlingen passerede, skal ordentligvis tilgå andelshaverne senest 1 måned efter generalforsamlingens afholdelse.
§ 27.
Bestyrelsen.
Generalforsamlingen vælger en bestyrelse til at varetage den daglige ledelse af foreningen og udfø- re generalforsamlingens beslutninger.
Bestyrelsen består af 2 – 4 medlemmer efter generalforsamlingens bestemmelse. Bestyrelsens for- mand vælges af generalforsamlingen, men i øvrigt konstituerer bestyrelsen sig selv med en næst- formand og en sekretær/kasserer.
Generalforsamlingen vælger desuden 1 eller 2 suppleanter.
Som bestyrelsesmedlemmer og suppleanter kan vælges andelshavere og disses myndige husstands- medlemmer. Som bestyrelsesmedlem eller suppleant kan kun vælges én person fra hver husstand.
Bestyrelsesmedlemmerne vælges for 2 år ad gangen, således tilrettelagt, at 1 medlem afgår ved hver ordinær generalforsamling. På den stiftende generalforsamling vælges 2 bestyrelsesmedlemmer dog kun for 1 år. Genvalg kan finde sted. Suppleanter vælges for 1 år ad gangen. Genvalg kan finde sted.
Såfremt et bestyrelsesmedlem fratræder i valgperioden, indtræder suppleanten i bestyrelsen for ti- den indtil næste ordinære generalforsamling. Såfremt antallet af bestyrelsesmedlemmer ved fratræ- den bliver mindre end 2, indkaldes en generalforsamling til valg af supplerende bestyrelsesmed- lemmer. Valg af et nyt bestyrelsesmedlem i stedet for et fratrådt medlem sker kun for den resteren- de del af den fratrådtes valgperiode.
§ 28.
Møder.
Et bestyrelsesmedlem må ikke deltage i behandling af en sag, såfremt han eller en person, som han er beslægtet eller besvogret med eller har lignende tilknytning til, kan have særinteresser i sagens afgørelse.
Efter hvert møde udarbejdes et referat, som godkendes af bestyrelsen på det efterfølgende møde. I øvrigt bestemmer bestyrelsen selv sin forretningsorden.
§ 29.
Tegningsret.
Bestyrelsesmøde indkaldes af formanden eller, i dennes forfald, af næstformanden så ofte anlednin- ger findes at foreligge samt når 1 medlem af bestyrelsen begærer det.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af medlemmerne, herunder formanden eller næstformanden er til stede.
Beslutning træffes af de mødende bestyrelsesmedlemmer ved simpel stemmeflerhed. Står stemmer- ne lige, gør formandens eller, i hans forfald, næstformandens stemme udslaget.
Foreningen tegnes af formanden og to andre bestyrelsesmedlemmer i forening.
§ 30.
Administration.
Generalforsamlingen kan vælge en administrator til at forestå ejendommens almindelige økonomi- ske og juridiske forvaltning. Generalforsamlingen kan til enhver tid afsætte administrator.
Bestyrelsen træffer nærmere aftale med administrator om hans opgaver og beføjelser.
Såfremt generalforsamlingen ikke har valgt nogen administrator, varetager bestyrelsen ejendom- mens administration, og reglerne neden for finder da anvendelse:
Bortset fra en mindre kassebeholdning hos formanden og/eller kassereren, skal foreningens midler indsættes på en særskilt konto i et pengeinstitut, på hvilken konto, der kan foretages hævning via netbank af prokuraholdere eller ved underskrift fra to prokuraholdere i forening.
Alle indbetalinger fra medlemmerne og lejere, herunder også indbetalinger i forbindelse med salg af andele, skal ske direkte til den nævnte konto, ligesom også modtagne checks og postanvisninger skal indsættes direkte på kontoen.
Bestyrelsen vælger af sin midte en kasserer, der skal være ansvarlig for foreningens bogholderi.
Som sikkerhed for bestyrelsesmedlemmernes økonomiske ansvar over foreningen, skal foreningen tegne en kautionsforsikring med dækningssum svarende til mindst ½ års indtægter for foreningen.
§ 31.
Regnskab.
Foreningens årsregnskab skal udarbejdes i overensstemmelse med god regnskabsskik og underskri- ves af hele bestyrelsen og administrator, hvis en sådan er valgt.
Regnskabsåret er 1.1. – 31.12.. Første regnskabsperiode er 1. januar til 31. december 2002.
Bestyrelsen foreslår i forbindelse med årsregnskabet hvilken metode, der skal anvendes ved fast- sættelse af andelenes værdi samt hvilken værdi, andelen herefter skal have. Som note til årsregn- skabet oplyses generalforsamlingens beslutning om andelenes værdi og om, hvilken metode, der er anvendt ved fastsættelsen.
Bestyrelsen udarbejder en beregning af andelens forventede værdistigning, indtil næste årsregnskab foreligger.
Bestyrelsens resultat anføres som note til regnskabet i såvel absolutte tal som i procent af indskuds- kapitalen.
§ 32.
Revisor.
Generalforsamlingen vælger en revisor til at revidere årsregnskabet. Revisor skal føre revisionspro- tokol. Generalforsamlingen kan til enhver tid afsætte revisor. Hvis ikke alle medlemmer går ind for en anden løsning, skal revisor enten være statsautoriseret eller registreret.
Det reviderede, underskrevne årsregnskab samt forslag til drifts- og likviditetsbudget, udsendes til andelshaverne samtidig med indkaldelse til den ordinære generalforsamling.
§ 33.
Opløsning.
Opløsning ved likvidation forestås af to likvidatorer, der vælges af generalforsamlingen.
Efter realisation af foreningens aktiver og betaling af gælden, deles den resterende formue mellem de til den tid værende medlemmer i forhold til deres andels størrelse.
Således vedtaget på foreningens ordinære generalforsamling 30. april 2014
Dato: 7. maj 2014 I bestyrelsen:
sign. sign. sign. sign.
Xxxxx Xxxxxxxxxxx_ Sv. Aa. Persersen
X. Xxxxxxxxx
Xxx Xxxxxxx
Xxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx Xxx Xxxxxxx
Formand Næstformand Kasserer Best.medlem