Brugsaftale for medlemmer i Netværket A/B Borup

Jan 2005

Brugsaftale for medlemmer i Netværket A/B Borup

Formål

Brugsaftalen fastsætter vilkårene for medlemskab af netværket.

Indmeldelse

Som medlem kan optages beboere i A/B Borup

Medlemskab opnås ved at udfylde indmeldelsesblanket og aflevere denne til internetgruppen. Når indmeldelsesgebyr og første abonnement er betalt, oprettes netværksadgang.

Indmeldelsesgebyret er fastsat til 495 kr.

Udmeldelse

Udmeldelse sker ved henvendelse til foreningens bestyrelse.

Udmeldelse sker, med mindre andet er fastsat i foreningens vedtægter, eller bestyrelsen giver sin tilladelse, med en måneders varsel, og kun til udløb af en abonnementsperiode (1 måned). Tilbagebetaling af indbetalt abonnement kan kun finde sted, hvis vedtægterne foreskriver det, eller bestyrelsen giver sin tilladelse.

Indmeldelsesgebyr tilbagebetales ikke.

Abonnementsbetaling

Det månedlige abonnement opkræves på foreningens girokort 12 gange om året, sammen med huslejen. Ved indmeldelse, skal kvittering for indmeldelsesgebyr og abonnement for perioden 1 måneder forud fremvises før nettet åbnes.

Hvis abonnement ikke betales rettidigt, dvs. senest 30 dage efter forfald, benyttes følgende procedure:

Der fremsendes via e-mail én rykker til medlemmet, hvis e-mail adressen er oplyst. Foretages der ikke senest 7 dage herefter indbetaling af skyldigt abonnement, afbrydes netværks adgangen.

Hvis medlemmet ikke senest 30 dage efter første rykker har indbetalt skyldigt abonnement bliver medlemskabet bragt til ophør

Dvs. at medlemmet slettes af medlemslisten, og medlemmet må betale nyt indmeldelsesgebyr hvis medlemskab og netværksadgang ønskes genoprettet.

Abonnementet er d.d. fastsat til 100 kr. månedligt, der betales 1 måned forud.

Abonnementsprisen kan ændres, hvilket normalt vil blive meddelt på den årlige ordinære generalforsamlingen.

Ændring af brugsaftalen

Bestyrelsen kan ændre brugsaftalen efter behov.

Ændringer i brugsaftalen skal, medmindre ændringens karakter kræver andet, varsles ved e- mail til foreningens medlemmer 14 dage før de træder i kraft. (hvis e-mail er oplyst)

Medlemmer, der finder, at ændringerne er af en sådan karakter, at de ønsker at anvende brugsaftalens mulighed for at bringe abonnementet til ophør fordi deres vilkår er blevet forringet af den nye brugsaftale, skal senest 30 dage efter ændringens varsling rette henvendelse til internetgruppen.

Anvendelse af netværket

Medlemmet er ansvarlig for sin brug af foreningens netværk, og adgangen til netværket og Internettet er personlig. Medlemmet må ikke give tredjemand adgang til netværket eller Internettet, uanset om dette sker ved udlån, salg eller lign. aftale.

Medlemmet må ikke:

• Anvende Internetadgangen/netværket til ulovlige aktiviteter (herunder hacking),

• Anvende netværket, Internettet, servere m.v. erhvervsmæssigt uden forudgående udtrykkelig skriftlig aftale med foreningens bestyrelse,

• Medvirke til spredning af vira på netværket,

• Medvirke til spredning af spam, dvs. sende eller videreformidle uopfordrede mails,

• Downloade eller installere nogen form for software på ulovlig vis,

• Downloade, modtage, sende, videreformidle eller installere materiale, der strider mod dansk ret, herunder børneporno, opfordring til vold og lign.

• Åbne eller aktivere vedhæftede filer med filekstensionerne .exe, .bat, .scr, .vbs eller lignende, såfremt afsenderen er mistænkelig eller ukendt, da de indebærer risici for spredning af vira til netværket.

• Via mail eller Internet formidle forenings- eller personfølsomme oplysninger, der efter sagens natur bør holdes fortrolige.

• Modtage, sende, videreformidle eller downloade materiale, der krænker immaterielle, herunder ophavsretlige, regler eller på anden måde overtræder gældende lovgivning.

Medlemmet har pligt til:

• At have antivirus og firewall installeret, og at holde dem opdateret.

• At låse sin PC, når den forlades uden opsyn for at sikre, at tredjemand ikke kan opnå adgang til netværket,

• At holde alle passwords, adgangskoder og andre sikkerhedsforanstaltninger personlige og fortrolige og

• At overholde gældende IT-retlig lovgivning samt øvrig dansk ret.

Konsekvenser ved manglende overholdelse:

• Hvis medlemmets anvendelse af netværket eller Internettet på nogen måde påvirker de øvrige medlemmers mulighed for at anvende netværket/Internettet efter hensigten, vil foreningens bestyrelse give medlemmet en advarsel, der ved manglende overholdelse vil resultere i afbrydelse af netværket, for en periode på ikke mindre end en uge.

• Såfremt medlemmet ikke overholder nærværende regelsæt for anvendelsen af netværket, misbruger netværket/Internetadgangen, blokerer netværket eller på anden vis saboterer netværket, betragtes det som en væsentlig misligholdelse, der uden advarsel berettiger foreningens bestyrelse til øjeblikkeligt at afbryde medlemmets adgang til netværket for en periode på ikke mindre end en uge. Evt. forudbetalt gebyr vil i sådanne situationer ikke blive tilbagebetalt.

• Såfremt medlemmet har fået afbrudt sin netværksadgang pga. misbrug, er foreningens bestyrelse berettiget til efter individuel vurdering at nægte medlemmet enhver fremtidig adgang til netværket.

Foreningen har pligt til:

• Hvis lovgivningen kræver det, at foretage logging af aktiviteter som foregår på foreningens IT-system. Denne logning foretages af foreningens IT-ansvarlige og sker i overensstemmelse med god databehandlingsskik, som den er defineret af Datatilsynet,

• Hvis lovgivningen kræver det, at foretage særskilt logning af medlemmernes Internetbrug og brug af mail af sikkerheds- og driftsmæssige hensyn samt for at kontrollere, at medlemmernes brug sker i overensstemmelse med retningslinjerne i nærværende aftale,

Misbrug og eksklusion

Hvis et medlem har fået afbrudt sin netværksadgang, meddeler bestyrelsen ved brev medlemmet årsagerne til afbrydelsen. Af brevet skal ligeledes fremgå vilkårene for at genoprette forbindelsen, såfremt bestyrelsen vurderer, at medlemmet kan få adgang til netværket igen.

Finder bestyrelsen, at medlemmet groft har misbrugt netværket, eller adgangen til Internet, kan bestyrelsen permanent afbryde netadgangen, og herved ekskludere medlemmet.

Ekskluderede medlemmer kan kun genindmeldes med tilladelse fra bestyrelsen, og skal ved genindmeldelsen betale normalt indmeldelsesgebyr.

Ansvar og drift

Det enkelte medlem er selv ansvarlig for sine handlinger. Foreningen kan ikke gøres ansvarlig for medlemmernes handlinger, men vil i det omfang et medlem skaber eller kan skabe problemer for foreningen eller tredjemand (f.eks. Internetudbyder) kunne afbryde medlemmets netadgang.

Foreningen tilstræber at holde netværket og internetadgangen kørende 24 timer i døgnet, men kan ikke gøres ansvarlig for direkte eller indirekte tab som følge af afbrydelser, forstyrrelser, nedbrud eller fejl på netværket eller eventuelle foranstaltninger, der skønnes nødvendige af tekniske, vedligeholdelsesmæssige/driftsmæssige årsager eller foranstaltninger, der er pålagt foreningen af tilsynsmyndighederne.

Hvis netværket i en længere periode er ude af drift, refunderes abonnementet forholdsvis, dog foretages der ikke refusion for ”nedbrud” under 48 timers varighed.

Der ydes aldrig refusion eller erstatning, hvis afbrydelsen skyldes force majeure.

Denne aftale er gældende pr.1-1-2005.

Undertegnede, der har modtaget et eksemplar af nærværende brugsaftale, bekræfter ved min underskrift, at jeg er bekendt med og indforstået med de anførte vilkår.

[sted], d. [dato] 2004                  

[Medlemmets navn]

[Adresse]