Samarbejdsaftale
Samarbejdsaftale
Lokaludvalget, Svendborg Kommune 2021
For at sikre et godt samarbejde mellem Lokaludvalget og lokalområderne udarbejdes der unikke samarbejdsaftaler for hvert lokalområde, der ønsker at igangsætte et samarbejde med udvalget. Samarbejdsaftalen er en gensidig forpligtende aftale mellem lokalområdet og Lokaludvalget, der fastlægger rammerne for den fremtidige organisering, aktiviteter, visioner, møder og evaluering.
Følgende samarbejdsaftale er indgået mellem Lokaludvalget og Forum 5762
Politisk vision
Det er Lokaludvalgets formål at styrke og udvikle nærdemokrati i hele kommunen, således at borgerne i lokalområderne mærker et stigende tilhørsforhold og føler sig som en del af hele kommunen. Det sker ved at der i lokalområderne sættes fokus på nærdemokrati, dialog og samskabelse. Samarbejdsaftalen er et værktøj til at inddrage borgere, foreninger, erhvervsliv, ildsjæle m.v. i lokalområderne i udvalgets arbejde, og sikre lokaludvalgets indsatser bliver lokalt forankret.
Det er Lokaludvalgets vision at skabe nye samarbejds- og inddragelsesformer, der kan styrke nærdemokratiet. Udvalget vil gerne have repræsentation fra borgere, virksomheder, ildsjæle m.fl. i udvalgets arbejde, og derfor er der nedsat et borgerråd, som består af en repræsentant fra hvert lokalområde.
Samarbejdsaftalen er en gensidig forpligtende aftale mellem lokaludvalget og det aktuelle lokalområde, for at sikre en god og konstruktiv proces. Samarbejdsaftalen beskriver visioner, formål og konkrete handlinger.
Deltagerne i samarbejdsaftalen forpligter sig til at være ambassadører for den lokale udvikling i lokalområderne. Samarbejdsaftalen er en gensidig aftale, der skal være med til at løfte de politiske og lokale ambitioner for lokalområderne i Svendborg Kommune.
Beskrivelse af lokalområde
• Navn: Forum 5762
• Geografi: Postnummer 5762
• Vision: Via dialog, samarbejde med kommunale/statslige myndigheder at søge størst mulig indflydelse på udviklingen i hele lokalområdet.
• Formål:
o At fremme sammenholdet/dialogen med alle borger- og interessegrupper
o At fremme udviklingen og de kulturelle aktiviteter i hele området
• Medvirkende foreninger og samarbejdspartnere: arbejdsgruppen Lokalområde X
• Kontaktpersoner: Xxxxxx Xxxxxxxxx, xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx og Xxxxxx Xxxxx, xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx
Forpligtelser
Som lokalområde forpligter Forum 5762 sig til at indfri følgende målsatte aktiviteter.
1. Obligatorisk deltagelse for alle lokalområder:
• Borgermøder
• Dialog møder ad hoc.
• Andre aktiviteter, som Lokaludvalget inviterer til Lokaludvalget står for indkaldelse til ovenstående arrangementer.
2. Forum 5762 er forpligtet på at skabe en bred lokal forankring og sikre at flest mulige borgere har mulighed for at deltage i arbejdet. For at skabe gennemsigtighed og offentlig inddragelse, skal Forum 5762 lave referater af deres møder, og at disse skal være offentlige tilgængelige.
3. Samarbejdsaftalen danner ramme om følgende aktiviteter:
Aktiviteter | Beskrivelse | Ansvarsområder | Tidshorisont |
Borgerbudget | • Forum 5762 har ansvaret for processen, i tæt samarbejde med Lokaludvalget. • Der er afsat 200.000 kr. til borgerbudgettet. • Økonomien varetages af Xxxxxx Xxxxx, kasserer i Forum 5762 • Processen for borgerbudget: Se nedenfor. • Styregruppen afsætter 10.000 kr. af budgettet til forplejning, annoncering mv. i forbindelse med borgermødet. | Forum 5762 varetager budget og proces for afvikling af borgerbudget, og har ansvar for at processen foregår demokratisk og inddrager lokalområdet. Borgerbudgettet må ikke støtte projekter, der medfører afledt kommunaldrift eller finansiere kommunale indsatser. Forum 5762 har ansvar for til afvikling af borgerbudget. Når projekterne er fundet, underskrives en kontrakt, udarbejdet af Svendborg Kommune, der beskriver projektejere, forpligtelser, ansvar og deadlines. Forum 5762 har ikke ansvar for gennemførelse af det enkelte projekt, men for den overordnede proces. | Se nedenfor |
Procesplan:
17/5 2021 - Borgermøde på Ollerup Friskole/alternativt virtuelt Udlodning: 100.000
- præsentation af borgerbudgettet, kriterier for ansøgning, ansøgningsprocedure og transparens omkring proces og kompetencer
15/6 deadline for ansøgninger
- ansøgninger sendes til undertegnende, der i samarbejde med Forum5762 laver en forscreening af ansøgninger ift. opstillede kriterier
1/7: Juryen har truffet beslutning omkring fordeling
- offentliggørelse på hjemmesiden xxxxx://xxxxx0000.xx/xxx-xxxx-xxx-xxxxxxxx/ og i Den lille Avis.
- administrationen i Svendborg Kommune får kontaktoplysninger mv. til projekter, der er bevilget penge for at kunne lave kontrakter mv.
September 2021 - Borgermøde på Øster Skerninge Forsamlinghus/alternativt virtuelt Udlodning: 90.000
- præsentation af borgerbudgettet, kriterier for ansøgning, ansøgningsprocedure og transparens omkring proces og kompetencer
15/10 deadline for ansøgninger
- ansøgninger sendes til undertegnende, der i samarbejde med Forum5762 laver en forscreening af ansøgninger ift. opstillede kriterier
1/11: Juryen har truffet beslutning omkring fordeling
- offentliggørelse på hjemmesiden xxxxx://xxxxx0000.xx/xxx-xxxx-xxx-xxxxxxxx/ og i Den lille Avis.
- administrationen i Svendborg Kommune får kontaktoplysninger mv. til projekter, der er bevilget penge for at kunne lave kontrakter mv.
Kriterier:
1. Projektet skal være fostret af og bygge på lokale kræfter fra civilsamfundet i 5762.
2. Projektet skal være af almennyttig karakter, der kommer en gruppe af borgere til gode.
3. Der skal være tale om projekter, der starter et nyt initiativ op, eller som lægger et nyt lag på et eksisterende projekt.
4. Det kan således ikke tildeles midler til drift eller aflønning, og midlerne kan heller ikke medføre afledt kommunaldrift eller finansiere kommunale indsatser
5. Eventuelle indkøbte objekter, rekvisitter mv. skal ejermæssigt være bundet op i en forening.
6. Det vil være en styrkelse af ansøgningen, hvis projektet understøtter dele af den udarbejdede udviklingsplan for området 5762 - se xxxxx://xxxxx0000.xx/xxxxxxxxxxxxxx/
7. Det vil være en styrkelse af ansøgningen, hvis projektet går på tværs af området 5762 - fx geografisk og/eller demografisk
8. Det maksimale beløb, der som udgangspunkt kan søges om pr. projekt, er 50.000.
Jury:
1 udpeget af Ulbølle Borgerforening
1 udpeget af Hundstrup Borgerforening
1 udpeget af Øster Skerninge Borgerforening
1 udpeget af Ollerup Forsamlingshus (I mangel af borgerforening i Ollerup)
1 udpeget af Vester Skerninge Forsamlingshus (i mangel af borgerforening i Vester Skerninge) 2 udpeget af Forum5762
Juryen arbejder under følgende kommissorium:
1. Juryen er udvalgt bredt geografisk, og tilgår deres udvælgelsesarbejde ud fra en helhedssyn på vegne af hele området 5672.
2. Juryen har til opgave ud de forhåndsgodkendte ansøgninger og udfra de beskrevne kriterier at udvælge en række projekter, der samlet set er kendetegnet ved mangfoldighed i projekttyper, geografiske og demografiske målgrupper.
3. Juryen har samlet set maksimalt 200.000 til uddeling.
Forum5762 står for diverse mødeafholdelser og relevant kommunikation med Lokaludvalg/administrationen.
Evaluering og tilpasning af samarbejdsaftalen
For at sikre en løbende positiv udvikling af samarbejdsaftalen skal lokalområdet redegøre for status på samarbejdsaftalen senest et år efter samarbejdsaftalen er igangsat. I den forbindelse er der mulighed for at tilpasse samarbejdsaftalen i forhold til nye projekter mv.
Forum 5762 Dato:
Lokaludvalget Dato: