Aftale om bistand i forbindelse med gennemførelse af Renoveringsarbejder, tagboliger og byfornyelse

B· X2-5M0O0P2VOa-UlbVyGA· Utlf: 70 22 11 41 · cvr: 21 53 47 49 · xxxx@xxxxxxx.xx · xxx.xxxxxxx.xx

Aftale om bistand i forbindelse med gennemførelse af Renoveringsarbejder, tagboliger og byfornyelse

1. Parterne

1.1 Undertegnede:

Ejendom AB Heimdalshus

c/o Xxxx Xxxxxxxxxxx Ejendomsadministration Att: Xxxxx Xxxxx

Store Xxxxxxxxxxx 00X 0000 Xxxxxxxxx K

i det efterfølgende kaldet bygherren

PennGeaoidhoekduemean/stn·øTgrlee:kCrOoGnNeXr-gLKaZdXeZ-1JG2K6ZBH-F, M2.C

1.2 Medundertegnede: Gaihede a/s Trekronergade 126 H 2500 Valby

i det efterfølgende kaldet rådgiveren

2. Opgaven

2.1 Aftalen omfatter teknisk rådgivning og bistand vedrørende renoveringsar- bejder, tagboliger og byfornyelse på ejendommen AB Heimdalshus belig- gende:

Xxxxxxxxxxxx 000 og Xxxxxxxxxxxx 0, 0X xx 0X, 2200 København

Arbejderne, som er besluttet på generalforsamlingen den 25.01.2018, omfatter:

• Etablering af tagboliger

• Udskiftning af tag

• Partiel facaderep forhus mod gade og gård

• Udskiftning af vinduer i forhus

• Etablering af ventilation af kælder i forhus og baghus

• Udbedring af værste skader i kælder, murværk og etagedæk

• Svampe og rådundersøgelse

• Etablering af omfangsdræn

• Renovering af hovedtrapper

• Udskiftning af EL- installationer- stigledninger til boliger

• Miljøtekniske undersøgelser

2.2 Kontaktpersoner hos Gaihede a/s: Projektleder udpeges senere.

3. Aftalegrundlag

3.1 Almindelige betingelser for teknisk rådgivning og bistand, ABR 89 med de tilføjelser, der fremgår af nærværende aftale.

3.2 Oplæg til generalforsamling afholdt den 25.01.2018.

3.3 Opgaven skal udføres i overensstemmelse med og under hensyntagen til gældende lovgivning og forskrifter.

Penneo dokumentnøgle: COGNX-LKZXZ-JGKZB-FMCBX-MOP2O-UVGAU

Rådgiveren har som byggeleder og koordinator pligt til at foranledige over- draget til entreprenøren de pligter, som påhviler klienten som bygherre iht. bekendtgørelse nr. 1416 af 27/12 2008, ændret ved bekendtgørelse nr. 117 af 5/2-2013 om bygherrens pligter. Ligeledes har rådgiveren pligt til at for- anledige overdraget til entreprenøren vedr. bekendtgørelse nr.589 af d.

22/6-2001 om indretning af byggepladser og lignende arbejdssteder efter lov om arbejdsmiljø, og er ansvarlig for samordning af de foranstaltninger til fremme af de ved byggeriet beskæftigedes sikkerhed og sundhed, som skal udføres af arbejdspladsens forskellige arbejdsgivere iht. arbejdsmiljølo- vens § 37 og bekendtgørelse udstedt iht. denne lovbestemmelse.

4. Rådgiverens ydelser

• Udarbejdelse af indledende ansøgning til byfornyelse

• Udarbejdelse af kvalificeret ansøgning til byfornyelse

• Design af tagboliger

• Landmålerydelser i forbindelse med opmåling af ejendommen

• Udarbejdelse af myndighedsprojekt

• Udarbejdelse af diverse projektmateriale/teknisk materiale for indhent- ning af tilbud fra entreprenører

• Statisk projekt

• Indhentning af tilbud fra 5 entreprenører

• Kontraktforslag til entreprenøren

• Indledende samt løbende beboerorientering

• Fagtilsyn med arbejdets udførelse og kvalitetssikring

• Byggeledelse/byggemøder

• Opfølgningsmøder med bestyrelsen efter aftale (normalt månedligt) med referat heraf

• Iværksættelse af ekstraarbejder/uforudseelige udgifter inden for aftalt budget

• Godkendelser af entreprenørers fakturaer

• Månedlig budgetopfølgning

• Afholdelse af afleveringsforretning

• Afsluttende byggeregnskab for håndværkerudgifter

• Afholdelse af 1-års eftersyn

• Afholdelse af 5-års eftersyn (afregnes særskilt)

5. Bygherrens ydelser

• Samarbejder med rådgiver og godkender omfang og produktvalg

• Fastlægger og godkender økonomiske og tidsmæssige rammer i samar- bejde med rådgiver

• Xxxxxxxxx indstillet tilbud til udførelse

• Underskriver entrepriseaftale

• Økonomisk og administrativ behandling vedr. lån, garantier og bygherre- forsikringer

Penneo dokumentnøgle: COGNX-LKZXZ-JGKZB-FMCBX-MOP2O-UVGAU

• Godkender budget for tillægsarbejde/uforudsigelige udgifter

• Gennemfører betalinger i henhold til de af rådgiver godkendte fakturaer fra entreprenører

• Sikrer adgang til arbejdsområder og samarbejder med rådgiver omkring planlægning af adgang til og rydning af arbejdsarealer

• Deltager i afleveringsforretning

• Deltager i 1-års eftersyn

• Deltager i 5-års eftersyn

6. Tidsramme

6.1 Rådgiveren påbegynder straks efter underskrift af denne aftale rådgivnings- arbejderne, som er opdelt i 4 faser.

Der forventes opstart af byggesagen hurtigst muligt i forhold til leveringsti- der/myndighedsbehandling og byfornyelsesgodkendelse, og endelige hoved- tidsplan fastlægges, når der er tilsagn/afslag fra byfornyelsen.

Rådgivningsarbejderne udføres efter nedenstående plan over faserne:

6.2 Endelig tidsplan for entreprisens gennemførelse fastlægges i samarbejde mellem rådgiver, bygherre og entreprenør i forbindelse med iværksættelse af renoveringsopgaven, når omfang er endeligt besluttet.

7. Økonomisk grundlag for opgavens løsning

Penneo dokumentnøgle: COGNX-LKZXZ-JGKZB-FMCBX-MOP2O-UVGAU

7.1 Budget vedtaget på generalforsamling:

Aktivitet	Budget-info	Forslag 1
Etablering af tagboliger	8.000.000	8.000.000
Udskiftning af tag *	2.850.000	2.850.000
Partiel facaderep forhus mod gade og gård *	450.000	450.000
Udskiftning af vinduer i forhus *	1.500.000	1.500.000
Renovering af døre *	30.000	30.000
Etablering af ventilation af kælder forhus og baghus	50.000	50.000
Udbedring af værste skader i kælder, murværk og etagedæk	50.000	50.000
Svampe og rådundersøgelse i kælder *	35.000	35.000
Etablering af omfangsdræn på forhus *	800.000	800.000
Renovering af hovedtrapper	500.000	500.000
Udskiftning af faldstammer	1.450.000	Udsættes
Udskiftning af vandinstallationer (varmtvandsforsyningen hovedsageligt)	1.800.000	Udsættes
Etablering af nyt radiatoranlæg, inkl. Opdatering af varmecentral (forhu	1.950.000	Udsættes
Udskiftning af EL-Installationer - stigledninger til boliger *	150.000	150.000
Afsat til diverse akutte VVS arbejder i varmecentral	75.000	75.000
Miljøtekniske undersøgelser *	25.000	25.000
Buffer til udbedring af rådskader og håndtering af skadelige stoffer	350.000	350.000
Uforudseelige omkostninger (10 %) *		1.450.000
Teknisk rådgivning og byggestyring (ingeniør) *		1.225.000
Landmåler ved etablering af nye boliger		250.000
Honorar til byfornyelsesforløb (1 års forlænget projektperiode) *		175.000
I alt ekskl. moms		17.965.000
25 % moms		4.491.250
Byggesagsbehandling til kommunen (anslået)		15.000
Forsikring (ej moms)		12.000
I alt inkl. moms		22.483.250
Potentielt byfornyelsestilskud (poster markeret med *)		2.232.656
Samlet pris ved eventuel byfornyelsestilskud		20.250.594

7.2 Alle budgetter og driftsomkostninger, som i forløbet er/bliver fremlagt af Gaihede a/s, er med forbehold for en efterfølgende indhentelse af over- slag/tilbud fra entreprenør.

8. Honorar

8.1 For forløbets 4 faser indtil 1-års eftersyn betales fast rådgiverhonorar på kr. 1.650.000 ekskl. moms.

Honoraret tilknytter sig faserne således:

	Godkendt på ekstraordinær GF d. 25.januar 2018	Udvidelse af projekt, godkendt på ordinær GF d. 06.juni 2018
Honorar	Kr. ekskl. moms	REV. Kr. ekskl. moms
Fase 1:	25.000	75.000
Fase 2.1:	150.000	270.000
Fase 2.2:	275.000	330.000
Fase 3:	1.200.000	975.000
samlet	1.650.000	1.650.000
Note 1		150.000

Penneo dokumentnøgle: COGNX-LKZXZ-JGKZB-FMCBX-MOP2O-UVGAU

Note 1: Afsat budgetbeløb til projektering af 5 badeværelser. Hono- rar pr. badeværelse er 30.000 kr. i alt 5 x 30.000 = 150.000 kr.

NB: Der skal indgås individuelle tillægskontrakter med andelshavere for fase 3 / Projektering af badeværelser i baghuset.

Det præciseres, at såfremt byfornyelsens svar på ansøgningen i fase 1 er negativt, bortfalder fase 2.1 i komplet omfang og honoraret nedjusteres til- svarende.

Det præciseres ligeledes, at Gaihede i ovenstående honorar også medtager ydelserne for landmålerydelser i forbindelse med projektet.

Bygherre skal skriftligt godkende igangsættelsen af hver fase.

8.2 For afholdelse af 5-års eftersyn betaler bygherren honorar efter medgået tid med rådgivers normale rådgivertakst.

8.3 Det præciseres, at såfremt laveste underhåndsbud overstiger det af forenin- gen besluttede budget med mere end 10 %, reviderer rådgiveren uden ve- derlag projektet i samarbejde med bygherren, indtil budgetrammen er over- holdt.

9. Udlæg og reproduktion

9.1 Udlæg som anført i ABR 89 pkt. 3.2 afholdes ud over ovennævnte honorar.

9.2 Udlæg og tegningstryk/kopier for udfærdigelse af projektmateriale er inde- holdt i honorar.

9.3 Der betales ikke kørselsgodtgørelse.

9.4 Såfremt det skønnes nødvendigt med specialviden såsom svampeundersø- gelser eller akustiske, mikrobiologiske, geotekniske eller overfladetekniske undersøgelser, asbestprøver, tv-inspektion eller tilsvarende specialundersø- gelser, ligger disse ydelser uden for aftalt honorar.

Eventuel gennemførelse af sådanne undersøgelser sker kun efter aftale med bygherren.

Penneo dokumentnøgle: COGNX-LKZXZ-JGKZB-FMCBX-MOP2O-UVGAU

10. Udbetaling af honorar og udlæg

10.1 Honorar faktureres som følger:

Ved kontraktens indgåelse faktureres fase 1 kr. 25.000 ekskl. moms.

Såfremt der opnås en positiv tilbagemelding på fase 1 byfornyelsesansøg- ningen, igangsættes fase 2.1. Fasen faktureres herefter månedsvis aconto frem til fasens afslutning.

Fase 2.2 faktureres ligeledes månedsvis aconto frem til fasens afslutning.

For fase 3 gælder, at når projekteringsfasen faktureres månedsvis aconto frem til udbudsmaterialet er færdigproduceret, op til 50 % af det samlede honorar i fase 3.

Resterende honorar faktureres herefter månedsvis i lige store rater op til 100 % af det samlede honorar, når hovedentreprisen er afleveret ved fa- sens afslutning.

1-års eftersyn afholdes uden beregning.

5-års eftersyn afregnes, når dette er gennemført se pkt. 8.2.

10.2 Rådgiver fremsender slutopgørelse ved arbejdernes afslutning.

Det må forventes, at en del af rådgivningshonoraret skal udbetales, inden eventuelt byggelån er åbnet.

10.3 Betalingsbetingelser er 21 dage fra fakturadato.

11. Ansvar og forsikring

11.1 Rådgiverens samlede ansvar i henhold til nærværende aftale kan ikke, uan- set antallet af skader, overstige 2 gange det udbetalte honorar.

Tilsyns- og eftersynsansvaret er dog fortsat begrænset til kr. 2,5 millioner jf. ABR 89 pkt. 6.2.6.1 og 6.2.6.2.

11.2 Rådgiver har tegnet professionel rådgiveransvarsforsikring i FIRST Forsik- ring.

Denne dækker med følgende summer:

Ved personskade kr. 25.000.000.

Ved ting- og formueskade kr. 10.000.000

Såfremt der er behov for yderligere sikkerhed, aftales dette udtrykkeligt og skriftligt.

12. Tvister

12.1 I henhold til ABR 89.

Tvister, som ikke afklares i mindelighed parterne imellem, afgøres af Byg- geriets Voldgiftsnævn, hvis afgørelser er endelige.

13. Særlige bestemmelser

13.1 Møder mellem bygherre og rådgiver afholdes inden for normal arbejdstid, medmindre andet aftales særskilt.

13.2 Arbejderne udbydes samlet i hovedentreprise.

Entreprenører, der skal byde på opgaven, udvælges i fællesskab af byg- herre og rådgiver.

13.3 Rådgiver og bygherre forbeholder sig at afvise at indbyde foreslåede entre- prenører uden særskilt dokumentation/yderligere begrundelse.

14. Underskrifter

Dato: Dato:

Penneo dokumentnøgle: COGNX-LKZXZ-JGKZB-FMCBX-MOP2O-UVGAU

Bygherre Rådgiver

Gaihede a/s

Bilag: ABR 89

Underskrifterne i dette dokument er juridisk bindende. Dokumentet er underskrevet via Penneo™ sikker digital underskrift.

Underskrivernes identiteter er blevet registereret, og informationerne er listet herunder.

Penneo dokumentnøgle: COGNX-LKZXZ-JGKZB-FMCBX-MOP2O-UVGAU

“Med min underskrift bekræfter jeg indholdet og alle datoer i dette dokument.”

Xxxxxxx Xxxxxxx

Teknisk rådgiver

På vegne af: Geihede

Serienummer: CVR:21534749-RID:18036950

IP: 00.0.xxx.xxx

2019-05-09 12:36:36Z

Dette dokument er underskrevet digitalt via Xxxxxx.xxx. Signeringsbeviserne i dokumentet er sikret og valideret ved anvendelse af den matematiske hashværdi af det originale dokument. Dokumentet er låst for ændringer og tidsstemplet med et certifikat fra en betroet tredjepart. Alle kryptografiske signeringsbeviser er indlejret i denne PDF, i tilfælde af de skal anvendes til validering i fremtiden.

Sådan kan du sikre, at dokumentet er originalt

Dette dokument er beskyttet med et Adobe CDS certifikat. Når du åbner dokumentet

i Adobe Reader, kan du se, at dokumentet er certificeret af Penneo e-signature ser- vice <xxxxxx@xxxxxx.xxx>. Dette er din garanti for, at indholdet af dokumentet er uændret.

Du har mulighed for at efterprøve de kryptografiske signeringsbeviser indle- jret i dokumentet ved at anvende Penneos validator på følgende websted: xxxxx://xxxxxx.xxx/xxxxxxxx