Dato for Aftale: 1. august 2023
Den Frivillige:
Fornavn Efternavn
Dato for Aftale: 1. august 2023
Aftaleperiode: 1. august 2023 - 20. juni 2024 Hold: Fortnite Træningstid: Tirsdage kl. 18:30-21:00 Kontaktperson: Fornavn Efternavn
1. august 2023, Sæson 2023/24
Kære Fornavn Efternavn
Aftale om ledelse af et esportshold
Du tilbydes et frivillig-job i DinForening omkring Holdet Fortnite på vilkår i nærværende Aftale, hvis formål er, at du tilegner dig Life Skills / 21st Century Skills og udvikler dig markant personligt og fagligt som leder og esports-udøver hen mod konkrete mål og resultater i trænings-samlinger og turneringer.
Den frivilliges forpligtelser:
• Du har rollen Holdleder på Holdet
• Du træner med Holdet Tirsdage kl. 18:30-21:00 hos DinForening
• Dit ansvar og dine aktiviteter i øvrigt er vist i tabellen på næste side.
Den frivilliges kompensation:
• En evt. godtgørelse aftales jf. xxxxx://XxxXxxxxxxx.xx/xxx/#Xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx
• Betroet adgang til træningslokaler jf. Chill-zone
• Kurser og uddannelser, som du selv er med til at udvælge jf. tabellen på næste side
• DinForening uniform jr. ”Merchandise” i tabellen på næste side
• Se i øvrigt tabellen på næste side.
Venlig hilsen Fornavn Efternavn
Formand, Din Forening, XXXXXXXXXXX.XX, CVR-nr 99999999, mob 9999 9999
- Foreningen for eSport og gaming i Xxxxxxxx
Nærværende Aftale indeholder 6 sider. Du accepterer med Underskrift og via email, som vist på sidste side.
Den Frivilliges Accept af Aftalen, Dato og underskrift:
1. august 2023, Fornavn Efternavn
Denne Aftale kan underskrives digitalt med Adobe Acrobat Reader:
Frivilliges roller og kompensation - Sæson 2023/24
Din Forening tilbyder hold-træning i eSport, hvor hvert hold typisk består af 5-20 gamere, som ledes af et frivilligt Leder-team, hvor rollerne Chef-træner, Ung-træner og Holdleder typisk deles mellem 2-6 personer. Ansvar og kompensation pr. rolle:
Stillingsbetegnelse | Chef-træner | Ung-træner/Pro-mentor | Xxxxxxxxx |
For alle roller: • Du skal bidrage til medlemmers tryghed og oplevelse af Klubben, som et godt sted at være. • Du bidrager aktivt til udvikling af Klubben, bl.a. via din deltagelse i Træner- og Leder- samlinger, typisk ét møde på 2 timer hver måned. • Du skal give din kontaktperson i Klubben feedback om dine oplevelser på holdet og i Klubben mindst én gang om måneden. • Du holder dig løbende orienteret ang. Holdets aktiviteter, som du proaktivt tilmelder dig rettidigt, og evt. melder afbud fra i god tid, på Holdsport og Discord. • Du overholder XxxXxxxxxxxx etiske kodeks, og du er en god rolle-model for alle i Klubben. | Din stillingsbetegnelse er Chef- træner (Head Coach) og din rolle er overordnet at lede Holdet og medlemmernes esports-faglige og personlige udvikling. Du planlægger og forbereder Holdets samlinger støttet af en skriftlig årsplan og en skriftlig aktivitetsplan for hver samling. Du formidler Leder-Teamets faglige indsigt i eSport. Du holder en pro-aktiv, åben dialog med medlemmerne, medlemmernes forældre, og bestyrelsen om ethvert forhold, der kan styrke Holdet og medlemmernes udvikling, fællesskab, oplevelse og tryghed. | Ung-træner (Assistant Coach): Din rolle er at assistere Holdets Chef-træner ved Holdets samlinger. Du formidler din faglige indsigt i eSport. Du bidrager til medlemmernes esports-faglige og personlige udvikling. Du bidrager til planlægning af Xxxxxxx samlinger på foranledning af Chef-træner. Pro-Mentor (Turnerings-spiller): Din rolle er at assistere ét Holds Chef-træner ved enkelte af Holdets samlinger og/eller events efter individuel aftale. Du formidler din faglige indsigt i eSport. Du er turnerings-spiller på et andet hold, hvor du udvikler din egen indsigt i et esport-spil. | Din stillingsbetegnelse er Holdleder (Team Leader) og du støtter Chef-træner og Ung- træner med dette ansvar: • Hold adm. og løbende justeringer af Holdets spillere og ledere på Holdsport • Rettidig information til spillere, forældre og leder-team om holdets og Klubbens aktiviteter • Opfølgning omkring tilmeldinger, afbud, fravær, samt evt. aflysning/flytning af Holdets aktiviteter • Aftaler om initiativer, der styrker Holdets sundhed via fysisk aktivitet og motion, og fællesskab i øvrigt, herunder evt. kontakt til forenings-partnere. • Evt. frugtordning • Fælles-kørsel • Forældre feedback, herunder dialog om fravær • Sparring med Leder-Teamet. • Regnskab for ”Holdkonto”, hvis holdet tildeles et rådighedsbeløb. • Kontingentopkrævnings-støtte |
Kompensation, Godtgørelse | Værdi kr. 5.000 pr. år (11 mnd.) Kun personer fyldt 18 år under uddannelse - eller efter særlig aftale. | Værdi kr. 3.000 pr. år (11 mnd.) For personer under uddannelse (Ung-træner) Værdi kr. 1.000 pr. år (11 mnd.) (Pro-Mentor) | Ingen, evt. særlig aftale ved hold-ansøgning, pr. år: • Alene-rolle: Xx. 1.500 • Delt rolle: Totalt max kr. 1.500 |
Kompensation, Kurser og uddannelse | DGI Esport Esportstræner grunduddannelse, værdi kr. 3.750 - eller særlig aftale | DGI Ung Esportstræner- uddannelsen (13-17 år) værdi kr. 2.500 - eller særlig aftale | Individuel aftale |
Kompensation, Kontingent-reduktion | Kontingent-fritagelse for eget medlemskab, værdi kr. 2.000 pr. år. jf. furesoe- xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxx | Kontingent-fritagelse for eget medlemskab, værdi kr. 2.000 pr. år. jf. furesoe- xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxx | Kontingent-fritagelse for eget medlemskab, værdi kr. 2.000 pr. år. jf. furesoe- xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxx |
Kompensation, Mentor-ordning | Mentor-ordning efter aftale, jf. xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/xxxx_xx | Mentor-ordning efter aftale, jf. xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/xxxx_xx | Mentor-ordning efter aftale, jf. xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/xxxx_xx |
Kompensation, Merchandise | Hoodie og Gamer Jersey jf. xxxxxxx-xxxxxx.xx/xxxx - eller efter særlig aftale, værdi op til kr. 1.000. | Hoodie og Gamer Jersey jf. xxxxxxx-xxxxxx.xx/xxxx - eller efter særlig aftale, værdi op til kr. 1.000. | Hoodie eller Gamer Jersey jf. xxxxxxx-xxxxxx.xx/xxxx - eller efter særlig aftale, værdi op til kr. 500. |
Kompensation, Udstyr | Lån af Select Lab Gamer-stol på hjemme-adresse efter aftale. | Lån af Select Lab Gamer-stol på hjemme-adresse efter aftale. | Lån af Select Lab Gamer-stol på hjemme-adresse efter aftale. |
Kompensation, Job-tilbud | Prioriteret adgang til lønnede instruktør-jobs ved xxxxx Xxxxx. | Prioriteret adgang til lønnede instruktør-jobs ved ferie Camps. | Prioriteret adgang til lønnede instruktør-jobs ved ferie Camps. |
Tabel: Stillingsbetegnelser/roller
Hver frivillig i et Holds Leder-Team accepterer en personlig Aftale om ledelse af et esportshold.
Referencer: Skatterådets regler om beskatning og Regler for ansættelse af unge.
Aftale om ledelse af et esportshold (fortsat)
Ved indgåelse af nærværende Aftale ansætter XxxXxxxxxxx (herefter kaldt Klubben) personen (herefter kaldt Den Frivillige), hvis navn fremgår af Aftalens forside.
Al skriftlig kommunikation ang. Aftalen skal foregå via e-mailadresser, som Den Frivillige og Klubben oplyser ved indgåelse af Aftalen. Den Frivillige har pligt til at oplyse Klubben hurtigst muligt, hvis Den Frivillige ændrer adresse, telefonnummer eller e-mailadresse.
§1 Aftaleperioden er tidsbegrænset til kalenderperioden, som fremgår af Aftalens forside. Parterne kan frit opsige Aftalen med et varsel på 14 dage.
§ 2 Ansvar og Arbejdsopgave er at lede og træne det Hold, der fremgår af Aftalen – i samarbejde med resten af holdets Leder-Team, som typisk ledes af en Chef-træner (Head Coach), og i tillæg kan omfatte én eller flere Ung-træner (Assistant Coach) og én eller flere Holdleder (Team Leader) og én eller flere Pro- Mentor (Turneringsspiller).
Den Frivillige skal holde Klubben skriftligt orienteret om hvilke tilsvarende opgaver Den Frivillige påtager sig udenfor Klubben, herunder i andre frivillige foreninger.
Den Frivillige har, uanset rolle, ret til at påtage sig andet frivilligt og/eller betalt arbejde, både på hverdage, helligdage og i weekender.
Den Xxxxxxxxxx accepterer Klubbens støtte til sin faglige og personlige udvikling, som kan række udover det esports-faglige, bl.a. omkring kompetencerne kommunikation, konflikthåndtering, præsentationsteknik, ledelse, coaching og undervisning, bl.a. via Den Frivilliges personlige kontakt i Klubben, som fremgår af forsiden.
§ 3 Arbejdsstedet er primært Klubbens faste træningssted(er). Parterne kan skriftligt aftale, at Den Frivillige udfører en del af sit arbejde som online-træning hjemmefra, i forbindelse med f.eks. stævner, kampe og turneringer på udebane, faste online-træninger eller af sundhedsmæssige årsager.
§ 4.1 Arbejdstiden
Forfald: Hvis Den frivillige har forfald til træning, turnering eller anden aftalt arbejdstid, skal Den frivillige
uopholdeligt meddele dette til Holdets leder-team.
§ 4.1.1 Arbejdstid - Chef-træner, Ung-træner og Holdleder er den faste ugentlige træningstid, som fremgår af Aftalen: Den Frivillige møder, som en del af Holdets leder-team, senest 5 min. før trænings-start, og evaluerer mindst 5 min. umiddelbart efter hver træning. Det er naturligt, at Leder-Teamet er de sidste på Holdet, der forlader træningen.
Derudover skal Den Frivillige deltage i Team- og Klub-samlinger, og kan have hjemmearbejde i form af forberedelse til træning og kamp m.v. Det gennemsnitlige tidsforbrug forventes at udgøre 3,5 timer pr. uge.
Holdets Leder-Team kan aftale, at Holdet også træner fast eller enkelte gange i Klubbens Chill-zone træningstider, og/eller online. Den frivillige er ikke forpligtet til at deltage i sådanne ekstra sessioner.
§ 5 Ferie følger skolernes feriekalender. Ekstra fridage skal aftales i god tid.
§ 6 Kompensation
§ 6.1 Godtgørelser og udlæg efter regning:
• Godtgørelsens størrelse og rater/udbetalings-tidspunkter fremgår af Aftalens side 1.
• Den Frivillige skal svare skat efter gældende lovgivning. Godtgørelser er i mange tilfælde skattefri. Godtgørelsen er til dækning af disse udgifter:
1. Den Frivilliges kørselsudgifter til træning, kampe, stævner m.m. Godtgørelsen udgør de til enhver tid fastsatte takster for kørsel i egen bil.
2. Klubben godtgør, i forbindelse med event efter forudgående skriftlig aftale pr. event, udover den ugentlige træning, f.eks. LAN-parties og stævner, Den Frivilliges merudgifter til fortæring og skattefri rejsegodtgørelse (overnatning, fortæring m.v.) efter ligningslovens regler og til enhver tid gældende satser for rejser.
3. Op til beløb svarende til almene satser og lovgivning:
a. Klubben godtgør Den Frivilliges udgifter til telefon - og internetforbrug.
b. Klubben dækker udokumenterede udgifter til administration, f.eks. kontorartikler, porto og udgifter forbundet med møder,
c. Klubben dækker udokumenterede udgifter til køb, vask og vedligeholdelse af sportstøj.
d. Klubben refunderer nødvendige udgifter til rekvisitter, faglitteratur, tidsskrifter m.v.
Dersom Den Frivillige over hele aftaleperioden forventer at få udgifter større end den samlede a conto udbetaling, skal dette på forhånd godkendes skriftligt af Klubben, inden udgifterne afholdes, og Den Frivillige skal kunne fremlægge et specificeret regnskab til brug for Klubbens bogholderi for dækning af skattefrie godtgørelser, udlæg m.v. Skabelon dertil rekvireres via Klubbens Dokumentarkiv.
Ang. kompensation i øvrigt, se mentor-ordning, merchandise, kontingentfritagelse, udstyr, kurser og uddannelse på forsiden og i tabellen på side 2.
Den frivillige stiller op i de esports-turneringer, der aftales med Holdets Manager, og kun i disse, og Spilleren repræsenterer DinForening i dem alle. Den frivillige kan dog, efter forudgående dialog med Holdets andre spillere, Manager og Coach, og efter særlig forudgående skriftlig aftale med Klubben, få dispensation. I sådanne tilfælde vil det typisk aftales at evt. præmier indgår i Holdets pulje og fordeles som beskrevet i § 6 under Præmiepenge. Dog kan det typisk aftales, at præmier fra turneringer med meget små præmiepuljer holdes udenfor præmiepenge-regnskabet i Aftalens § 6, i forventning af, at Den frivilliges samlede præmier i sådanne turneringer ikke overstiger kr. 1.000 pr. kalenderår.
Godtgørelse udbetales som Skattefri Godtgørelse jf. reference.
§ 6.3 Udstyr
Fysisk træningsfacilitet på Klubbens lokation med egnet bordplads, gamer-PC, -skærm, -tastatur, -headset, - mus og -mussemåtte.
Adgang til disse træningsfaciliteter sammen med OldBoys m/k, Chill-zone og eP@rents. Uniform og Beklædning, som det fremgår af tabellen på side 2.
Klubben stiller TeamSpeak og Discord-server, og spil-servere, hvis relevant, til rådighed.
§ 6.3.1.1 Misligholdelse af Aftalen
Hvis Den Xxxxxxxxxx misligholder Aftalen, er Klubben berettiget til uden varsel at afhente Gamerstolen og ophæve aftalen.
Dersom Den Frivillige ikke, ved krav herom, returnerer Gamerstolen, kan Klubben kræve dagbøder, svarende til 10% af Gamerstolens værdi pr. påbegyndt måned i op til 10 måneder.
§ 6.3.1.2 Ansvar og Forsikringsforhold
Den Frivillige er i låneperioden ansvarlig for enhver skade eller bortkomst af Gamerstolen, også selv om skaden er hændelig. Eventuelle skader skal uopholdeligt anmeldes til Klubben, tyveri og hærværk tillige til politiet. Den Xxxxxxxxxx er ansvarlig for skader, som Klubben ikke får dækket af forsikring, herunder men ikke begrænset hertil, tyveri fra åbne eller uaflåste køretøjer/lokaler, glemte, tabte, eller forlagte dele af Gamerstolen eller anden bortkomst. Den Frivillige hæfter for Gamerstolen, uanset om Den Frivillige vælger at forsikre Gamerstolen.
Klubben hæfter ikke for skade på ting eller personer, som skyldes fejlbetjening eller andre forhold som ligger uden for Klubbens kontrol. Den Frivillige overtager ansvar og risiko fra det øjeblik, hvor Gamerstolen overdrages og indtil Gamerstolen returneres jævnfør Aftalen. Enhver følge af skade og uheld ved anvendelse af Gamerstolen er Klubben uvedkommende.
§ 6.4 Kurser og personlig udvikling.
Xxxxxx, som Den Xxxxxxxxxx selv er med til at udvælge, herunder DGI Basis trænerkursus og XxxXxxxxxxxx interne Leder Uddannelsen.
Allokering af personlig mentor, jf. Mentor-ordning.
Prioriteret adgang til lønnede instruktør-jobs ved DinForenings ferie Camps.
§ 7 Børneattest
Den Xxxxxxxxxx accepterer, at Klubben indhenter børneattest. pba. oplyst CPR-nr. Klubben skal indhente børneattest på alle frivillige, der er fyldt 15 år.
§ 8 Indgåelse af aftaler med tredjemand: Den Frivillige kan ikke uden Klubbens bestyrelses forudgående skriftlige godkendelse forpligte klubben økonomisk, eller på anden vis, i forhold til tredjemand.
§ 9 Sponsoraftaler.
1. Den Frivillige er forpligtet til at bære den sportsbeklædning samt bruge det udstyr, som klubben stiller til rådighed.
2. Den Frivillige kan ikke indgå individuelle sponsoraftaler relateret til esport og Klubbens aktiviteter, uden Klubbens bestyrelses skriftlige godkendelse.
§ 10 Immaterielle rettigheder og forpligtelser overfor sponsorer og andre samarbejdspartnere
Klubben har ret til – uden særskilt betaling til Spilleren – at give Klubbens samarbejdspartnere tilladelse til at benytte Spillerens billede og spillernavn i reklameøjemed, og Spilleren har pligt til, efter nærmere aftale, at stille sig til rådighed for klubbens samarbejdspartnere op til max. 7 dage på et kalenderår, mod dækning af dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste.
Klubben har dog ikke ret til at lade spillerens billede anvende således, at det strider mod den loyalitetsforpligtelse, spilleren måtte have for en hovedarbejdsgiver.
Klubben har de immaterielle rettigheder til materialet/arbejdet, der produceres, som en del af Aftalen.
Spilleren er berettiget til at markedsføre eget produceret indhold, herunder streams mv. der falder uden for denne Aftale. Dog ikke, hvor Klubben vurderer, at der er interessekonflikter.
Efter forudgående særlig skriftlig tilladelse fra Klubben, er Spilleren er berettiget til at indgå i personlige sponsoraftaler, dog ikke, hvor Klubben vurderer, at der er interessekonflikter i forhold til Klubbens offentligt kendte sponsorer.
§ 11 Reglement og loyalitetsforpligtelser
Spilleren skal, som medlem af Klubben, efterleve klubben vedtægter. Spilleren skal optræde loyalt over for Klubben og bl.a. overholde Esportens Etiske Kodeks, som Klubben har tilsluttet sig.
Spilleren kan i Aftaleperioden ikke spille for, eller være aktivt tilknyttet, andre esports-foreninger, -hold eller -organisationer.
Klubben har pligt til at optræde loyalt over for spilleren, og værne om spillerens interesser under hele Aftaleperioden.
§ 11.1 Doping og matchfixing
Spilleren skal overholde de til enhver tid gældende Nationale Antidopingregler vedtaget af Anti Doping Danmark og DIF, samt det til enhver tid gældende Dopingreglement for motionsidræt og regler om forbud mod manipulation af idrætskonkurrence og tilsvarende uetisk adfærd; Matchfixingregulativet.
Klubben skal senest 14 dage efter, at man er bekendt med endelig doping- eller matchfixingsanktion, skriftligt meddele spilleren hvilke ansættelsesretlige konsekvenser man vil drage. Undlader klubben at give spilleren en sådan meddelelse inden udløbet af 14 dages fristen, bortfalder klubbens adgang til at drage ansættelsesretlige konsekvenser af overtrædelsen.
§ 12 Overenskomster og tvister
§ 12.1 Overenskomster og tvister – Chef-træner, Ung-træner og Holdleder
Parternes samarbejde er alene reguleret af nærværende aftale.
§ 14 Aftaleaccept:
Klubben tilbyder Den Frivillige Aftalen pr. email:
Til [Den frivillige]
Du tilbydes hermed job som frivillig eSport-leder i DinForening på vilkår i vedlagte Xxxxxx. Du skal acceptere aftalen digitalt og returnere pr. email til xxxxxx@xxxxxxx-xxxxxx.xx senest 8 efter d. 1. august 2023.
Venlig hilsen DinForening
Den Frivillige underskriver Aftalens side 1 og returnerer accept pr. email til xxxxxx@xxxxxxx-xxxxxx.xx:
Til DinForening
Jeg accepterer hermed Aftalen, som jeg har modtaget pr. email d. 1. august 2023, og som hermed returneres med min underskrift.
Venlig hilsen [Den Frivillige eller værge]
Aftalen ovenfor er en forkortet omskrivning af DIFs ”Standardkontrakt 2 – Aftale (ulønnet medhjælper), som inkluderer en grundig vejledning om Aftalens paragraffer.
Ang. Regler for ansættelse af unge, så rådfører XxxXxxxxxxx sig bl.a. via DGI Jura, som med en opdatering
21.4.2022 præciserer, at ”børn under 13 år ikke må udføre arbejde”.