Bilag 6: Udkast til Kontrakt

[Konsortiedeltagerne hæfter solidarisk, direkte og ubetinget overfor ordregi- ver for enhver forpligtelse i relation til konsortiets tilbud, herunder konsortiets opfyldelse af rammekontrakten.]

[Følgende enheder har erklæret at støtte leverandøren med økonomisk, finan- siel, teknisk eller faglig formåen: xxxxx]

Aarhus Kommune (herefter: ”Ordregiver”) Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorg Xxxxxxxxxxx 0

8270 Xxxx X.

CVR. nr. 55 13 30 18

Ordregiver og Leverandøren benævnes hver for sig ”Part” og tilsammen som ”Parterne”.

2 Indledning

Kontrakten er indgået i henhold til gennemført udbud, vedr. drift af Bøgeskov- hus, efter Light regimet i Udbudslovens afsnit III.

3 Kontraktgrundlag

Nærværende Kontrakt beskriver Ordregivers og Leverandørs forpligtigelser og rettigheder. Kontraktgrundlaget består i prioriteret rækkefølge af:

A. Kontrakten. Såfremt der i tilbudsfasen fremkommer rettelser til mate- rialet, indarbejdes disse heri inden indgåelse af Kontrakten.

B. Spørgsmål/svar udsendt i tilbudsperioden (Bilag X).

C. Det samlede udbudsmateriale inkl. kravspecifikationen med bilag fra Ordregiver af 12.04.2024.

D. Leverandørens tilbud af dd.mm.åååå.

I tilfælde af uoverensstemmelser mellem et eller flere af ovennævnte doku- menter, har dokumenterne indbyrdes forrang efter den ovenfor angivne ræk- kefølge. Såfremt der er uoverensstemmelse mellem disse dokumenter, skal de fortolkes under anvendelse af almindelige fortolkningsprincipper i dansk kontraktret med henblik på at udfinde Parternes formål og hensigt med de re- levante dokumenter.

Leverandøren forpligter sig ved nærværende Kontrakt til at levere de i Kon- trakten nævnte ydelser på de beskrevne vilkår og til de anførte priser.

Kontrakten med tilhørende bilag fastlægger Parternes indbyrdes rettigheder og forpligtelser i forbindelse med drift af Bøgeskovhus i Aarhus Kommune.

Leverandøren kan ikke gøre krav på regulering af de tilbudte priser, erstat- ning, kompensation eller anden godtgørelse, hvis den estimerede omsætning, Leverandøren har lagt til grund for sit tilbud, afviger fra den faktiske årlige omsætning i Kontraktperioden.

Medmindre andet fremgår klart og utvetydigt af Leverandørens tilbud, forud- sættes alle krav i udbudsmaterialet overholdt.

I det omfang kontraktgrundlaget ikke giver tilstrækkelig vejledning for arbej- dets udførelse, skal arbejdet udføres fagmæssigt korrekt.

3.1 Ændringer

Nærværende Kontrakt, herunder bilag til Kontrakten, kan kun ændres ved skriftlig kontrakt mellem Kunden og Leverandøren. Indførte ændringer, der ikke må forrykke udbudsgrundlaget væsentligt, skal fremgå i form af tillæg til Kontrakten, accepteret af begge parter. Leverandøren skal implementere æn- dringer med de tidsfrister, der fastsættes af Kunden.

4 Kontraktens indhold

Kontrakten omfatter drift af Bøgeskovhus, hvilket omfatter:

• Drift af plejeboligerne på Bøgeskovhus; herunder pleje, praktisk hjælp, sygepleje og træning samt ernæring i plejeboligerne på Bøgeskovhus

• Pleje og praktisk hjælp (Fritvalg) i ældreboligerne på Bøgeskovhus

• Option på levering af helhedspleje i ældreboligerne

• Drift af café

• Aktiviteter i tilknytning til caféen – herunder inddragelse af frivillige og lokalsamfundet

• Samarbejde med Aarhus Kommune

Leverandøren påtager sig at drive Bøgeskovhus på de betingelser og vilkår, der fremgår af Kontrakten med tilhørende bilag.

Kontrakten understøtter kundens efterlevelse af borgerrettede indsatser i ple- jeboliger med afsæt i hhv. lov om social service (SEL) eller sundhedsloven (SUL).

Den aktuelle kvalitetsplan i Sundhed og Omsorg er udarbejdet i 2022 har for- muleret det i følgende konkrete mål:

• Borgerne oplever selvbestemmelse, indflydelse og medinddragelse i eget liv.

• Borgerne oplever at få hjælp til at leve det liv, de ønsker.

• Borgerne og pårørende oplever, at medarbejderne er opmærksomme på ændringer i borgers vanlige tilstand.

• Borgerne og pårørende oplever at borgerne får den hjælp, omsorg og pleje der tager højde for deres særlige behov.

• Borgerne og pårørende oplever, at hjælp, omsorg og pleje er rettet mod at forebygge uplanlagte vægttab, tryksår, fald, dehydrering, in- kontinens og dårlig mundhygiejne.

• Borgerne og pårørende oplever, at de færdigheder, borgeren har brug for i sine daglige gøremål, er en del af forløbet ved genoptræning og vedligeholdelsestræning.

• Borgerne oplever at have mulighed for at deltage i meningsfulde akti- viteter.

Af optioner indgår:

Option på levering af Helhedspleje (træning og sygepleje) i tilknyttede ældre- boliger.

4.1 Særligt om levering af pleje- og praktisk hjælp i ældrebo- liger

Leverandøren skal i forbindelse med levering af pleje og praktisk hjælp levere de visiterede ydelser i overensstemmelse med Bilag 13, Krav til leverandører af pleje og praktisk hjælp i Frit valg.

Leverandøren er desuden forpligtet til at tiltræde eventuelle senere udgaver af dette bilag.

Ældreboligerne på Bøgeskovhus er omfattet af fritvalgslovgivningen hvilket in- debærer, at Leverandøren indtræder som hovedleverandør, men må

acceptere at borgere har det frie valg til at vælge en anden godkendt frit- valgs-leverandør.

4.2 Kvalitetsstandarder og serviceniveau

Kvalitetsstandarder er med de indeholdte beskrivelser af opgaver udtryk for Ordregivers politisk godkendte serviceniveau. Ordregiver er forpligtiget til at indarbejde ændringer i kvalitetsstandarder som følge af ændrede politiske be- slutninger, ændret lovgivning, effektiviseringer mv. Kvalitetsstandarder opda- teres som udgangspunkt én gang årligt eller ved behov.

Leverandøren er forpligtet til at efterleve det politisk besluttede serviceniveau og den tilhørende kvalitetsstandard.

Ordregiver forpligter sig til at varsle ændringer i serviceniveau og kvalitets- standarder, herunder den vejledende tidsnorm, mindst to måneder før, en ændring træder i kraft.

Der kan i Kontraktperioden blive truffet politisk beslutning om ændring i ser- viceniveau, f.eks. opgaver der ikke længere skal leveres eller op-/nedjuste- ring af tid på givne indsatser. Leverandøren vil ikke blive økonomisk kompen- seret for de bortfaldne opgaver og nedjustering af tid. Opjustering af tid vil blive afregnet jf. de tilbudte timepriser.

Ændringer i kvalitetstandarder, som ikke udspringer af det politisk besluttede serviceniveau, medfører ikke yderligere omkostninger for Ordregiver, ligesom Leverandøren ikke kan kræve genforhandling af priser.

5 Kontraktens varighed

Kontrakten træder i kraft den 1. september 2024 kl. 08.00 og er uopsigelig for begge parter indtil den 31. august 2030, jf. dog afsnit 22 Misligholdelse og afsnit 23 Ophævelse og opsigelse af Kontrakten.

Ordregiver kan forlænge Kontrakten i op til 2 x 36 måneder (optioner). For- længelser sker i givet fald på uændrede vilkår. Den samlede forlængelse kan således maksimalt udgøre 72 måneder i alt.

Brug af optioner om forlængelse skal meddeles Leverandøren skriftligt senest 6 måneder inden udløb af Kontrakten eller en eventuel forlængelses udløb, i modsat fald ophører Kontrakten uden særskilt opsigelse. Hvis Ordregiver væl- ger at benytte alle optioner om forlængelse, ophører kontrakten endeligt den

31. august 2036.

Leverandøren kan ikke kræve kontraktperioden forlænget.

6 Samarbejdet mellem Aarhus Kommune og Leve- randøren

6.1 Kontaktpersoner

Nærværende Kontrakt er organisatorisk forankret i Xxxxxxx og Omsorg. Den overordnede kontakt mellem Leverandøren og Aarhus Kommune sker via Økonom og Borgervelfærd.

Kontaktpersonerne hos Leverandøren er:

Kontraktansvarlig:

[Her indsættes navn og kontaktoplysninger på Leverandørens kontraktansvar- lige].

Kontaktperson i det daglige i forhold til den daglige drift:

[Her indsættes navn og kontaktoplysninger på Leverandørens kontaktperson].

Kontaktpersonerne hos Aarhus Kommune er:

Kontraktansvarlig:

Kontorchef Xxxx Xxxxxx

Kontaktperson i forhold til daglig drift:

Plejehjemschef Midt Vest Ældre og Omsorg

Såvel Aarhus Kommune som Leverandøren er til enhver tid berettiget til at ændre kontaktpersoner ved skriftlig besked til den anden part.

6.2 Statusmøder

Der afholdes statusmøde med Sundhed og Omsorg fire gange årligt.

På hver af parternes initiativ kan der dog ved behov til enhver tid indkaldes til en fælles evaluering af samarbejdet mellem Leverandøren og Aarhus Kom- mune. Aarhus Kommune vurderer fra gang til gang, om statusmødet skal af- holdes fysisk (og på hvilken lokation) eller online.

Emner for statusmøder kan være:

• Status på samarbejdet

• Tilsyn

• Sygefravær

• Faglige udfordringer

• Pårørendesamarbejde

• Klager

• Brugertilfredshed

• Arbejdsmiljø

• Rekrutteringsudfordringer

• Øvrige temaer, som Leverandøren eller Aarhus Kommune finder rele- vante

Leverandøren skal på evalueringsmødet orientere om eventuelle klager, orien- tere om resultatet af eventuel gennemført egenkontrol siden sidste evalue- ringsmøde samt orientere om andre relevante forhold.

Uanset disse faste evalueringsmøder påhviler det Leverandøren at underrette Aarhus Kommune omgående, såfremt Leverandøren modtager væsentlige kla- ger, eller der sker større uheld, ulykker eller tilskadekomster med henblik på, at Parterne i fællesskab kan handle på de enkelte tilfælde.

Derudover afholdes der fire dialogmøder årligt sammen med selvejende og friplejehjem. Leverandørens deltagelse sker uden beregning for Aarhus Kom- mune.

6.3 Leverandørens forpligtelser i forbindelse med nyt udbud Leverandøren er i forbindelse med Kontraktens ophør, uanset ophørsgrund, for- pligtet til vederlagsfrit at overdrage data, information, materiale og personale- oplysninger, der er nødvendige for at overtage opgaverne, til Ordregiver eller en af Ordregiver udpeget tredjemand.

Leverandørens bistand skal sætte Ordregiver i stand til uden unødigt besvær enten selv at varetage de af Kontraktens omfattede opgaver eller at over- drage opgaverne til tredjemand.

Indholdet og omfanget af de pågældende data, information og materiale skal som minimum være opdateret og vedligeholdt med den data og information, der gør sig gældende ved Kontraktens ophør.

Med Kontraktens ophør, ophører Brugsretsaftalen uden yderligere varsel på det tidspunkt, hvor Kontrakten ophører.

7 Brugsret til lokaler og servicearealer

Ordregiver stiller Bøgeskovhus til rådighed for den 1. september 2024, kl. 08.00.

Brugsområder overtages, som de forefindes, og som beset af Leverandøren og der vil forud for underskrift af Kontrakten blive udarbejdet en ajourført oversigt over inventar og indbo. Omkostningerne hertil betales af Ordregiver.

Hvis Kontrakten opsiges, ophæves eller på anden måde ophører, ophører Af- talen om brugsret uden yderligere varsel på det tidspunkt, hvor Kontrakten ophører.

Forud for Kontraktens ophør indkaldes Leverandøren til en gennemgang af det fraflyttede med henblik på udarbejdelse af en fraflytningsrapport. Evt. fejl og mangler, der fremgår af fraflytningsrapporten, skal Leverandøren udbedre i god tid før Kontraktens ophør, så Kommunen kan kontrollere udbedringerne inden Ophørstidspunktet.

8 Drift af café og kiosk

Caféen kan benyttes af borgere og pårørende på Bøgeskovhus, lokalområdet samt medarbejdere. Hvis Ordregiver i kontraktperioden vælger at lukke ca- feen, forbeholder Ordregiver sig ret til at foretage disse ændringer med et skriftligt varsel på 6 måneder. Leverandøren kompenseres ikke økonomisk for lukning af caféen.

9 Ændring af Kontrakten

For alle ændringer af Kontrakten og/eller dennes bilag gælder, at Ordregiver alene kan medvirke til ændringer i det omfang, disse kan rummes inden for de til enhver tid gældende lovgivningsmæssige rammer. Leverandøren skal implementere ændringer med de tidsfrister, der fastsættes af Ordregiver.

Ingen ændring må iværksættes, før Ordregiver skriftligt har samtykket deri.

10 Priser og prisregulering

10.1 Priser

Leverandøren er i Kontraktens løbetid forpligtet til at levere de tilbudte ydel- ser til de priser, der fremgår af Leverandørens Tilbudsliste af [dd.mm.åååå] (Kontraktens bilag E)

Alle priser er angivet i danske kr. ekskl. moms, men inkl. eventuelle øvrige af- gifter og gebyrer.

10.2 Prisregulering

Priserne er faste indtil den 31. december 2024. Herefter prisreguleres de én gang årligt i henhold til senest udmeldte kommunale pris- og lønskøn for kommende regnskabsår udmeldt af Kommunernes Landsforening (KL). Første prisregulering er gældende fra den 01. januar 2025. Regulering sker på

samme tid som ved de kommunale plejehjem ved udmelding af årets budget i januar måned.

Endvidere kan der ske reguleringer i overensstemmelse med pkt. 1.3 Regule- ring af taksterne, samt pkt. 1.4 Effektiviseringer og servicetilpasninger i bilag 7 Afregningsmodel.

Prisreguleringer sker på Leverandørens eller Aarhus Kommunes foranledning ved fremsendelse pr. e-mail af Tilbudsliste med regulerede priser samt doku- mentation for benyttede indeks (fx i form af link og skærmbillede).

10.1 Bodsbestemmelser

Såfremt Leverandøren ikke opfylder betingelserne for udførelse af opgaven, kan Aarhus Kommune pålægge Leverandøren en dagbod. Boden udgør 5.000 kr. pr. påbegyndt arbejdsdag, indtil udførelse har fundet sted.

Ved opnåelse af bod på 100.000 kr., vil Aarhus Kommune tage Kontrakten op til revision og eventuelt gøre brug af misligholdelsesbestemmelserne.

Påløbet dagbod betales ugevis efter forsinkelsens opståen efter skriftligt på- krav fra Aarhus Kommune. Har Leverandøren ikke senest 12 måneder efter dato for bodspålæggelse modtaget skriftligt påkrav fra Aarhus Kommune, bortfalder kommunens ret til boden.

En eventuel udløsning af bod har ingen betydning for Aarhus Kommunes ret til at gøre brug af øvrige misligholdelsesbeføjelser jf. afsnit 22 Misligholdelse.

11 Fakturering og betalingsbetingelser

11.1 Fakturering

Alle fakturaer skal fremsendes elektronisk.

Alle fakturaer skal overholde standarderne bag NemHandel (OIOUBL og OIO- RASP).

Aarhus Kommune understøtter følgende NemHandels modtagerprofiler

• OIOXML Elektronisk Regning

• Procurement-BilSim-1.0

• urn:xxx.xxxxxx.xx:profiles:profile5:ver2.0

• Reference-Utility-1.0

Følgende oplysninger skal fremgå af alle fakturaer:

• Bestillers navn og adresse

• EAN-lokationsnummer på den enhed i Aarhus Kommune, som skal modtage fakturaen

• Personreference – fx navn eller az-ident – på Bestiller

• Købers ordrenummer

• Leverandørens CVR- eller SE-nummer, navn og adresse

• Fakturadato (udstedelsesdato) og fakturanummer

• Betalingsdato

• Momsgrundlaget, pris pr. enhed uden afgift samt eventuelle prisned- slag og rabatter, hvis disse ikke er indregnet i prisen pr. enhed

• Gældende momssats samt det momsbeløb, der skal betales

• Fakturatotal

Aarhus Kommune er berettiget til at udskyde betalingen, hvis faktura ikke modtages elektronisk, eller hvis ovenstående oplysninger helt eller delvist mangler.

Aarhus Kommune betaler ikke fakturagebyrer.

For øvrige vilkår se pkt. 1.6 Faktura og fakturagrundlag i underbilag 7 Afreg- ningsmodel.

11.2 Betalingsbetingelser

Aarhus Kommunes betalingsbetingelser er fakturaens fremsendelsesdag plus 30 kalenderdage. Afsendelse af betalingen fra Aarhus Kommune på forfalds- dag betragtes som rettidig betaling.

Xxxxxx den sidste rettidige betalingsdag ikke på en bankdag, vil førstkom- mende bankdag herefter være sidste rettidige betalingsdag.

12 Øvrige vilkår

12.1 Forpligtelser vedrørende CSR

Leverandøren er ansvarlig for at efterleve de krav og beskrivelser om Corpo- rate Social Responsibility (CSR), som er indeholdt i Bilag 8 – CSR Kontraktbi- lag.

12.2 Miljø, arbejdsmiljø, sundhed og sikkerhed

Arbejdet skal udføres i overensstemmelse med de til enhver tid gældende love og bekendtgørelser samt de af Arbejdstilsynet udsendte meddelelser, for- skrifter, cirkulærebeskrivelser og anvisninger mv. for miljø, arbejdsmiljø, sundhed og sikkerhed.

Det forudsættes, at Leverandøren, ud fra et almindeligt kendskab til de af Kontrakten omfattede opgaver, har viden om særlige og væsentlige arbejds- miljøforhold, der er forbundet med opgavens udførelse og det regelgrundlag, som gælder herfor.

Leverandøren skal kontrollere, at krav vedrørende miljø, arbejdsmiljø, sund- hed og sikkerhed opfyldes. Leverandøren skal på anmodning kunne dokumen- tere dette.

12.2.1 Påbud fra Arbejdstilsynet

Leverandøren har pligt til omgående at orientere Aarhus Kommunes kontrakt- ansvarlige, såfremt Leverandøren modtager påbud fra Arbejdstilsynet i forbin- delse med udførelse af arbejder for Aarhus Kommune.

12.3 Medarbejdere

12.3.1 Faglige kvalifikationer

Leverandøren skal til enhver tid have det fornødne antal fagligt kvalificerede medarbejdere til rådighed, jf. Udbudsmaterialets Bilag 4. Medarbejderne skal være fuldt fortrolige med og fuldt kvalificerede til at udføre det krævede ar- bejde. Desuden skal medarbejderne, forinden de udfører opgaver, som er om- fattet af Kontrakten, have modtaget instruktion om alle forhold, der er rele- vante for opgavens udførelse, herunder særligt kvalitetskrav til arbejdet og relevante arbejdsmiljø- og sikkerhedsforhold.

Leverandøren skal på anmodning fra Aarhus Kommune fremlægge dokumen- tation for medarbejdernes faglige kvalifikationer.

12.3.2 Ansættelsesvilkår

Alle medarbejdere på opgaven skal inden arbejdets påbegyndelse have mod- taget ansættelsesbevis efter ansættelsesbevisloven. Efter anmodning fra Aar- hus Kommune fremsender Leverandøren inden for 5 hverdage kopi af ansæt- telsesbevis til Aarhus Kommune.

Alle medarbejdere på opgaven skal være ansat af Leverandøren eller af en godkendt underleverandør. Det er ikke tilladt for medarbejderne at gøre brug af egne medhjælpere, familiemedlemmer m.fl. ved arbejdets udførelse.

Leverandøren er ansvarlig for, at der kun anvendes medarbejdere med gyldig opholds- og arbejdstilladelse eller registreringsbevis. Medarbejdere, der er omfattet af disse regler, skal på Aarhus Kommunes forlangende fremvise gyl- dig opholds- og arbejdstilladelse eller registreringsbevis.

Efter anmodning fra Aarhus Kommune, fremlægger Leverandøren inden for 5 hverdage dokumentation for, at der er sket indberetning af A-indkomst og A- skat for de medarbejdere, der er tilknyttet opgaven. Dokumentation fremlæg- ges i form af udskrift fra eIndkomst-registret.

Leverandøren er forpligtet til at fjerne alle unødvendige personoplysninger som f.eks. de fire sidste cifre i cpr-nummeret o.l. fra de pågældende data, så- ledes at bestemmelserne i databeskyttelseslovgivningen opfyldes.

Aarhus Kommune kan til brug for sin vurdering af, om Leverandøren eller un- derleverandører har overholdt bestemmelsen, søge rådgivning hos relevante arbejdsgiver- og/eller arbejdstagerorganisationer eller i samarbejde med tredje part følge op på overholdelsen af bestemmelsen.

Der henvises i øvrigt til CSR-Kontraktbilagets klausul om arbejdsvilkår.

12.3.3 Identifikation af medarbejdere

Alle medarbejdere på opgaven skal bære synligt Id-kort, udstedt af Leveran- døren eller en godkendt underleverandør. Kortet skal være forsynet med medarbejderens billede og en entydig identifikation af medarbejderen (med- arbejdernummer el.lign.). Firmanavn skal tydeligt fremgå på medarbejdernes arbejdstøj.

13 Forsikring

Leverandøren er forpligtet til i Kontraktperioden at opretholde følgende forsik- ringer:

• Arbejdsskadeforsikring for ansatte i henhold til gældende lovgivning.

• Løsøreforsikring på indbo og inventar, som leverandøren evt. vælger at medbringe eller indkøber.

• Erhvervs- og produktansvarsforsikring. Forsikringssum skal udgøre 10 mio. kr. for henholdsvis ting- og personskade pr. skadesbegivenhed.

Leverandøren skal på anmodning dokumentere, at forsikringerne er i kraft og fremsende kopi af policerne samt kvittering for præmiens betaling.

Leverandøren er forpligtet til at sikre, at eventuelle underleverandører i Kon- traktperioden, inkl. eventuelle forlængelser, har tegnet de ovenfor nævnte

forsikringer. Leverandøren er på forlangende fra Ordregiver forpligtet til at do- kumentere, at dette er tilfældet.

14 Sikkerhedsstillelse

Til sikkerhed for sin opfyldelse af Kontrakten skal Leverandøren stille en ga- ranti på 1 mio. DKK. Garantien stilles ved Kontraktens indgåelse. Garantien, som skal udstedes af et af Ordregiver godkendt pengeinstitut, kautionsforsik- ringsselskab eller lignende, skal dokumenteres inden underskrivelse af Kon- trakten. Garantien skal indestå indtil 3 måneder efter Kontraktens ophør, medmindre der forinden er rejst krav i henhold til garantien. I så fald ophører garantien, når alle krav er udredt. Garantien skal stilles som en anfordrings- garanti. Krav i medfør af anfordringsgarantien udbetales på anfordring og uden rettergang til Ordregiver senest 14 arbejdsdage efter, at Ordregiver over for sikkerhedsstiller har fremsat krav herom.

15 Overdragelse af Kontrakten

Ingen af parterne er berettiget til at overdrage sine rettigheder og forpligtel- ser i henhold til nærværende Kontrakt til tredjemand uden forudgående skrift- lig accept fra den anden part.

16 Brug af underleverandører

Leverandøren er som udgangspunkt alene berettiget til at anvende eventuelle underleverandører oplyst ved tilbudsafgivning eller senest ved indgåelse af Kontrakten, såfremt underleverandørerne er kendte på tidspunktet for Kon- traktens indgåelse.

Såfremt Leverandøren anvender underleverandører til opfyldelse af Kontrak- ten, garanterer Leverandøren for opfyldelse af Kontrakten i samme omfang, som hvis Leverandøren selv havde udført leverancen. Det vil sige, at Leveran- døren hæfter for underleverandørers ydelser på samme måde som for sine egne forhold, og at Leverandørens anvendelse af underleverandører ikke in- debærer nogen begrænsning i Leverandørens ansvar for opfyldelse af kravene i kontrakten.

Leverandøren er forpligtet til at oplyse til hvilke dele af Kontrakten den/de an- førte underleverandører benyttes.

Leverandøren er forpligtet til at oplyse navn, kontaktoplysninger og juridisk repræsentant for den/de underleverandør(er), der benyttes i forbindelse med udførelsen af Kontrakten. Oplysningerne skal indleveres til Aarhus Kommune,

senest ved Kontraktindgåelse, forudsat, at oplysningerne kendes på det tids- punkt. Tilsvarende gælder underleverandører længere nede i underleverandør- kæden.

Såfremt Leverandøren foretager ændringer eller udskiftninger i underleveran- dørerne eller ønsker at antage nye underleverandører i Kontraktens løbetid, skal Aarhus Kommune godkende ændringen. Aarhus Kommune kan i den for- bindelse kræve, at underleverandøren(erne) fremlægger samme dokumenta- tion som evt. tidligere underleverandører har skullet udlevere i forbindelse med tilbudsafgivning af Kontrakten.

17 Leverandøren baserer sig på andre aktørers for- måen

Såfremt Leverandøren er udvalgt på baggrund af en erklæring om at basere sig på andre enheders finansielle og økonomiske formåen og/eller tekniske og/eller faglige formåen, er Leverandøren over for Aarhus Kommune forpligtet til at benytte sig af disse ved opfyldelse af Kontrakten i hele kontraktperioden. Navn på den / de aktører, hvorpå Leverandøren baserer sin [finansielle og økonomiske formåen og/eller tekniske og/eller faglige formåen]:

18 Lovvalg og tvister

Nærværende Kontrakt er undergivet dansk ret med undtagelse af CISG.

Såfremt der opstår en uoverensstemmelse mellem parterne i forbindelse med nærværende Kontrakt, skal parterne med en positiv, samarbejdende og an- svarlig holdning søge at indlede forhandlinger med henblik på at løse tvisten. Når dette har været forsøgt, er hver af parterne berettiget til at kræve uover- ensstemmelsen afgjort ved Retten i Aarhus ved første instans.

19 Myndighedskrav m.v.

Leverandøren er forpligtet til at overholde alle myndighedskrav, der er gæl- dende for opfyldelse af Kontrakten, såvel på tidspunktet for Kontraktens ind- gåelse som i kontraktperioden, ligesom det fulde ansvar efter arbejdsmiljølo- ven for de beskæftigede medarbejdere, og den i forbindelse hermed nødven- dige forsikringsdækning, er pålagt Leverandøren.

Leverandørens ansvar gælder også for eventuelle underleverandører.

Forekommer der overtrædelse af myndighedskrav, vil det være at betragte som væsentlig misligholdelse fra Leverandørens side.

20 Force majeure

I tilfælde af force majeure, hertil regnes kun generalstrejke, naturkatastrofer, krig o. lign., som forhindrer opfyldelse, bortfalder parternes forpligtelser i det omfang og så længe force majeure er til stede.

Som force majeure regnes ikke vejrlig, strejke og lockout (opremsningen er ikke udtømmende).

Den af parterne, der ønsker at påberåbe sig force majeure skal give den an- den part skriftlig meddelelse herom så snart force majeure kendes eller kon- stateres, medmindre force majeure i sig selv umuliggør meddelelsen. Medde- lelsen skal angive:

• Årsagen til force majeure situationen

• Forventet varighed af force majeure situationen

• Indsats fra Leverandørens side med henblik på at kunne genoptage leve- ringen.

21 Hardshipklausul

I tilfælde af udbrud af en epidemi, pandemi eller lignende ekstraordinær sundhedsrelateret hændelse kan Aarhus Kommune og Leverandøren genfor- handle afgrænsede vilkår i Kontrakten. Hovedformålet med bestemmelsen er dermed at skabe mulighed for, at sådanne udbrud håndteres på en måde, der tilgodeser begge parters interesser og ikke ensidigt rammer den ene kontrakt- part på en måde, der ikke har kunnet forudses eller estimeres i forbindelse med kontraktindgåelsen.

Der er enighed mellem parterne om, at bestemmelsen alene finder anven- delse, hvor påbud og/eller anbefalinger fra danske offentlige myndigheder be- grundet i eller direkte forbundet med en epidemi, pandemi eller lignende eks- traordinær sundhedsrelateret hændelse, påvirker Kontrakten, herunder ek- sempelvis påfører en af parterne væsentligt mere byrdefulde vilkår end med rimelighed forudsat ved kontraktindgåelsen, medfører en behovsændring eller medfører væsentligt forhøjede omkostninger i forbindelse med tilvejebringelse af den aftalte ydelse.

I tilfælde af at sådanne situationer opstår kan hver af parterne kræve genfor- handling af de afgrænsede vilkår i Kontrakten, som konkret påvirkes af påbud og/eller anbefalinger fra danske offentlige myndigheder i ikke uvæsentlig grad. Det forudsættes, at parterne begge forhandler loyalt og i god tro, og at parterne gensidigt giver hinanden den nødvendige indsigt i økonomiske

konsekvenser mv. foranlediget af den pågældende situation således, at den økonomiske balance i Kontrakten ikke ændres. Den af parterne, der ønsker at påberåbe sig situationen som grundlag for en genforhandling af afgrænsede vilkår, skal give den anden part skriftlig meddelelse herom, så snart den på- gældende part anser betingelserne for anvendelsesområdet for bestemmelsen for opfyldt. Meddelelsen skal angive:

• Dokumentation for opfyldelse af hardshipklausulen, herunder hvilke og hvordan konkrete vilkår i Kontrakten, påvirkes af et påbud/anbefaling

• Forventet varighed af situationen

• Forslag til ændring/tilpasning af afgrænsede vilkår

Den genforhandlede Kontrakt udgør en midlertidig kontrakt mellem parterne, og gælder så længe påbud/anbefalingerne fra de danske offentlige myndighe- der er gældende samt at de byrdefulde vilkår, som foranledigede genforhand- lingen, fortsat er til stede.

Ændringerne i afgrænsede vilkår i en midlertidig periode som følge af den op- stående situation skal respektere de til enhver tid gældende udbudsretlige regler.

22 Misligholdelse

Enhver af parterne kan hæve Kontrakten uden varsel med virkning for fremti- dige leverancer, såfremt modparten gør sig skyldig i væsentlig misligholdelse, hvorved forstås gentagen tilsidesættelse af betingelserne eller grov tilsidesæt- telse af betingelserne.

Gør Leverandøren sig skyldig i væsentlig misligholdelse, kan Aarhus Kom- mune desuden opkræve en bod, svarende til 2 % af de seneste 12 måneders omsætning på Kontrakten.

Som væsentlig misligholdelse betragtes bl.a.

• Gentagne tilfælde af leverancer af utilfredsstillende kvalitet, hvor dette ikke skyldes Aarhus Kommunes forhold eller forhold i øvrigt, som Aarhus Kommune bærer risikoen for.

• Gentagne tilfælde af manglende overholdelse af forhold ved udførelse af ydelsen.

• Manglende overholdelse af bestemmelserne om miljø, arbejdsmiljø, sund- hed og sikkerhed (jf. afsnit 12.22 Miljø, arbejdsmiljø, sundhed og sikker- hed).

• Manglende overholdelse af visse bestemmelser i CSR-kontraktbilaget (jf. CSR-kontraktbilaget).

• Overtrædelse af offentlige påbud (jf. afsnit 19 Myndighedskrav m.v..)

• Det betragtes endvidere som væsentlig misligholdelse, hvis det kan kon- stateres, at leverandøren i forbindelse med deltagelse i udbudsproceduren eller i kontraktperioden var eller er omfattet af følgende forhold, som be- skrevet i Rådets forordning (EU) nr. 833/2014, artikel 5k, litra a-c (indsat ved forordning nr. 2022/576 af 8. april 2022 og ændret ved forordning nr. 2023/427 af 25. februar 2023), hvorefter det er forbudt at tildele eller fortsætte gennemførelse af offentlige kontrakter til eller med:

a) russiske statsborgere, fysiske personer, der er bosiddende i Rusland eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland

b) juridiske personer, enheder eller organer, hvoraf en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) direkte eller indi- rekte ejer over 50 %, eller

c) fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der handler på vegne af eller efter anvisning fra en enhed som om- handlet i nærværende stykkes litra a) eller b).

herunder, hvis leverandøren anvender underleverandører eller støttende enheder, der er omfattet af ovenstående, hvis denne aktørs bidrag udgør mere end 10 % af kontraktværdien.

I tilfælde af, at de i forordningen beskrevne vilkår måtte blive ophævet helt eller delvist, vil ovennævnte bestemmelse om væsentlig mislighol- delse bortfalde i det samme omfang.

• Uanset bestemmelserne i CSR-kontraktbilaget kan Aarhus Kommune i følgende tilfælde vælge at betragte forholdet som væsentlig mislighol- delse:

• Hvis det i løbet af kontraktperioden konstateres, at Leverandøren på tidspunktet for tildeling af kontrakten var omfattet af én eller flere udeluk- kelsesgrunde (jf. udbudslovens §§ 135-137), som var gældende for ud- buddet, hvorved Leverandøren skulle have været udelukket fra udbuddet, jf. udbudslovens § 185, stk. 1, nr. 2.

• Hvis Leverandøren i kontraktperioden bliver omfattet af én eller flere udelukkelsesgrunde (jf. udbudslovens §§ 135-137), som var gældende for udbuddet, og Leverandøren ikke indenfor en passende frist kan dokumen- tere sin pålidelighed (jf. udbudslovens § 138 vedrørende self-cleaning).

• Hvis leverandøren bliver omfattet af udelukkelsesgrunden i Udbudslo- vens § 134 a

Såfremt Leverandøren væsentligt eller gentagen misligholder sine forpligtelser i medfør af Bilag 10 og 11 til udbudsbetingelserne betragtes dette som væ- sentlig misligholdelse af Kontrakten som helhed.

I øvrigt er parterne ansvarlige efter dansk rets almindelige regler om mislig- holdelse, herunder reglerne om forholdsmæssigt afslag, erstatningsansvar mv., jf. dog afsnit 23 ”Ophævelse og opsigelse af Kontrakten”.

23 Ophævelse og opsigelse af Kontrakten

23.1 Ordregivers rettigheder

Ordregiver kan i tilfælde af væsentlig eller gentagen misligholdelse fra Leve- randørens side ophæve Kontrakten med virkning for fremtidige leverancer, ved skriftlig meddelelse herom til Leverandøren, jf. Kontraktens afsnit 22 Mis- ligholdelse.

Derudover har Aarhus Kommune ret til at ophæve Kontrakten uden, at Leve- randøren har ret til erstatning eller økonomisk kompensation, hvis:

• Leverandøren afhænder sin virksomhed helt – eller hvis ejerskabet til virksomheden delvist overgår til anden virksomhed

• Leverandøren bliver insolvent eller anmelder betalingsstandsning

• Leverandøren går konkurs – eller ved åbning af tvangsakkord, likvida- tion eller tvangslikvidation

• Leverandøren påberåber sig force majeure, og der ikke er udsigt til, at denne situation ophører inden for 2 måneder.

Ophævelse/opsigelse af Kontrakten fritager ikke Leverandøren for et eventu- elt erstatningsansvar.

Hvis Ordregivers udbud indbringes for Klagenævnet for Udbud eller domsto- lene, og Klagenævnet for Udbud eller domstolene annullerer Ordregivers be- slutning om at tildele Leverandøren Kontrakten, erklærer Kontrakten for

”uden virkning”, anser en ændring af Kontrakten for en ændring af grundlæg- gende elementer, der ville have krævet en ny udbudsbekendtgørelse eller i øvrigt pålægger Ordregiver at bringe Kontrakten til ophør, kan Kontrakten i hele kontraktperioden opsiges helt eller delvist af Ordregiver med det varsel Klagenævnet for Udbud eller domstolene pålægger ordregiver. Pålægges or- dregiver ikke et varsel, kan parterne kontrakt et passende varsel for at bringe Kontrakten til ophør. Ved fastlæggelse af hvad et passende varsel er, inddra- ges bl.a. Kontraktens længde, Leverandørens opstartsomkostninger, forsy- ningssikkerhed og Kontraktens kompleksitet.

Kan parterne ikke blive enige om, hvad et passende varsel er, kan Aarhus Kommune bringe Kontrakten til ophør med 30 dages varsel til den 1. i en må- ned.

Leverandøren har i tilfælde af Kontraktens ophør i medfør af nærværende be- stemmelse ikke krav på erstatning.

23.2 Virkning af ophævelse og opsigelse

Ved ophævelse eller opsigelse af Kontrakten tilbagebetaler Leverandøren eventuelt modtaget vederlag for endnu ikke fuldførte leverancer, og Aarhus Kommune betaler for eventuelle fuldførte, men endnu ikke betalte, leveran- cer. Aarhus Kommune kan foretage modregning i betalingen, såfremt Aarhus Kommune har krav mod Leverandøren.

24 Fortrolighed

Kontrakten betragtes som fortrolig. Leverandøren har i forhold til tredjemand tavshedspligt med de oplysninger, som Leverandøren og dennes ansatte kom- mer i besiddelse af ved samhandel med Aarhus Kommune.

Tavshedspligten gælder også efter Kontraktens udløb.

Kontrakten må hverken helt eller delvist offentliggøres, uden at Parterne på forhånd og skriftligt har aftalt, hvad der skal/kan offentliggøres.

Fortroligheden må dog vige i den udstrækning, at lovgivningen, herunder lov om offentlighed i forvaltningen, forpligter Aarhus Kommune til at videregive oplysninger til tredjemand.

25 Datasikkerhed

Leverandøren er forpligtet til at underskrive en databehandleraftale jf. ud- budsmaterialet bilag 13.

26 Markedsføring

Brug af Ordregiver i markedsføringsøjemed og/eller som reference kan kun ske efter forudgående godkendelse fra Ordregivers kontraktansvarlige. Dette gælder alle former for markedsføring, herunder brug af sociale medier samt information på hjemmesider.

27 Betingelser for indgåelse af Kontrakten

Nærværende Kontrakts ikrafttræden er betinget af, at Aarhus Kommune kan godkende forsikringsbetingelserne for den af Leverandøren tegnede Erhvervs- og produktansvarsforsikring. Dokumentation for relevant Erhvervs- og pro- duktansvarsforsikring skal fremsendes til Aarhus Kommune senest 7 dage ef- ter kontraktindgåelse.

Nærværende Kontrakts ikrafttræden er betinget af Leverandørens underskrift af databehandlerkontrakten samt af, at Aarhus Kommune efterfølgende god- kender Leverandørens udfyldelse af databehandlerkontrakten inkl. bilag.

28 Underskrift

Nærværende Kontrakt underskrives i to eksemplarer, hvoraf hver part modta- ger et eksemplar.

Leverandøren skal underskrive ved tegningsberettiget person eller person, som har modtaget fuldmagt fra den tegningsberettigede.

For Aarhus Kommune: For [Leverandøren]:

Dato: Dato:

Kontorchef Xxxx Xxxxxx [Navn]

Document Metadata

Table of Contents

Bilag 6: Udkast til Kontrakt

Document Metadata