Contract
1. EJERE & ANDELSHAVERE - OPKRÆVNING & RESTANCER | DEAS BASIS | DEAS PLUS | DEAS PREMIUM |
1.1 Opkrævning af fællesbidrag og andre betalinger | Inklusive | Inklusive | Inklusive |
1.2 Årlig regulering af fællesbidrag i henhold til budget | Inklusive | Inklusive | Inklusive |
1.3 Registrering og kontrol af indbetalinger | Inklusive | Inklusive | Inklusive |
1.4 Udsendelse af rykkerskrivelser | Inklusive | Inklusive | Inklusive |
1.5 Orientering til bestyrelsen om manglende betaling efter 2. rykker | Inklusive | Inklusive | Inklusive |
1.6 Overdragelse til advokat med henblik på inkasso samt meddelelse om eksklusion | Inklusive | Inklusive | Inklusive |
2. EJERE & ANDELSHAVERE - SERVICE | |||
2.1 Administration af ejere & andelshavere | Inklusive | Inklusive | Inklusive |
2.2 Besvarelse af henvendelser fra ejere & andelshavere | Timepris | Inklusive | Inklusive |
2.3 Modtagelse & behandling af husordenovertrædelser | Timepris | Inklusive | Inklusive |
2.4 Indgåelse af aftale om afdragsordning, frivilligt forlig og lignende | Timepris | Inklusive | Inklusive |
2.5 Bestilling af nøgle/navneskilt/vaskekort (betales af ejer/andelshaver pr. ekspedition) | 000 | 000 | 000 |
3. ØKONOMI | |||
3.1 Bogføring og rettidig betaling af fakturaer & udlæg | Inklusive | Inklusive | Inklusive |
3.2 Løbende afstemning af bankkonti og orientering ved manglende likviditet | Inklusive | Inklusive | Inklusive |
3.3 Løbende intern kvalitetskontrol af foreningens bogholderi | Inklusive | Inklusive | Inklusive |
3.4 Årlig udarbejdelse af regnskab & resultatbudget | Inklusive | Inklusive | Inklusive |
3.5 Årlig elektronisk fremsendelse af afstemt bogholderi til revision & efterfølgende dialog | Inklusive | Inklusive | Inklusive |
3.6 Årlig beregning af andelskronen i Andelsboligforening | Inklusive | Inklusive | Inklusive |
3.7 Modtagelse & anmeldelse af forsikringssager | Inklusive | Inklusive | Inklusive |
3.8 Betaling af fakturaer vedrørende forsikringsskade samt afregning til forsikringsselskab | Inklusive | Inklusive | Inklusive |
3.9 Beregning af antennebidrag | Inklusive | Inklusive | Inklusive |
3.10 Fremsendelse dokumenter til legitimering, bank, revisor etc. | Inklusive | Inklusive | Inklusive |
3.11 Årlig udarbejdelse af likviditetsbudget | Timepris | Timepris | Inklusive |
3.12 Udarbejdelse af flerårige løbende drifts- og likviditetsbudgetter | Timepris | Timepris | Inklusive |
3.13 Udarbejdelse af budgetkontrol | 2.250 | 1.275 | Inklusive |
3.14 Udarbejdelse og indberetning af momsregnskab (pr. år) | 5.400 | 4.200 | Inklusive |
3.15 Ekspedition af forbrugsregnskaber til forbrugsfirma | 1.700 | 1.500 | Inklusive |
3.16 Ekspedition af forbrugsregnskaber til forbrugsfirma pr. lejlighed, ekskl. porto | 160 | 135 | Inklusive |
3.17 Administration af pengeløst vaskeri årlig | 3.750 | 3.750 | Inklusive |
3.18 Udarbejdelse af antenneregnskab | 4.975 | 4.460 | Inklusive |
3.19 Rekvirering af valuarvurdering, fremsendelse af materiale til samme | 3.300 | 3.300 | Inklusive |
3.20 Fornyelse af fuldmagt (§ 6-fuldmagt) til signering af tinglysningsekspeditioner | 2.500 | 2.000 | Inklusive |
3.21 Skift af pengeinstitut samt oprettelse af nyt pengeinstitutforhold | 6.250 | 5.000 | Inklusive |
3.22 Korrespondance/kontering ifm. Låneomlægning/-indfrielser udført af foreningen selv | Timepris | Timepris | Inklusive |
3.23 Ekspedition og konsekvensberegning i forbindelse med låneomlægninger/-indfrielser | Timepris | Timepris | Timepris |
3.24 Administration af fælleslån i ejerforening (pr. lån pr. lejlighed årligt) | 600 | 450 | 360 |
3.25 Ekstraordinær indfrielse af fælleslån i ejerforening | 2.000 | 2.000 | 2.000 |
4. BESTYRELSESMØDER | |||
4.1 Deltagelse i bestyrelsesmøder i dagtimerne (man - tor mellem 8 og 16) - DEAS´ vurdering (maks. 1.5 time) | 3.825 | Inklusive | Inklusive |
4.2 Møde med nyvalgt bestyrelse (man - tor mellem 8 og 16) - DEAS´ vurdering (maks. 1.5 time) | 3.825 | Inklusive | Inklusive |
4.3 Budget- & regnskabsmøde (man - tor mellem 8 og 16) (maks. 1.5 time) | 3.825 | Inklusive | Inklusive |
4.4 Deltagelse i bestyrelsesmøde (man - tor efter 16) | - | Timepris | Inklusive |
4.5 Møde med nyvalgt bestyrelse (man - tor efter 16) | - | Timepris | Inklusive |
4.6 Budget- og regnskabsmøde (man - tor efter 16) | - | Timepris | Inklusive |
5. BESTYRELSESBISTAND | DEAS BASIS | DEAS PLUS | DEAS PREMIUM |
5.1 Fast kontaktperson med direkte telefon og mail | - | Inklusive | Inklusive |
5.2 Ajourføring med gældende lovgivning & praksis | Inklusive | Inklusive | Inklusive |
5.3 Bistand til bestyrelsen om sædvanlige foreningsspørgsmål | Timepris | Inklusive | Inklusive |
5.4 Bistand om generelle forhold vedrørende økonomi | Timepris | Inklusive | Inklusive |
5.5 Bistand om fortolkning af sædvanlige vedtægtsspørgsmål | Timepris | Inklusive | Inklusive |
5.6 Besvarelse af sædvanlige myndighedshenvendelser | Timepris | Inklusive | Inklusive |
5.7 Ajourføring af foreningsoplysninger ved eksterne instanser & myndigheder (BBR mv.) | Timepris | Timepris | Timepris |
6. LØN & BESTYRELSESGODTGØRELSE | |||
6.1 Udbetaling af bestyrelsesgodtgørelse/-honorar | Inklusive | Inklusive | Inklusive |
6.2 Oprettelse og registrering af medarbejdere i DEAS' lønsystem | Inklusive | Inklusive | Inklusive |
6.3 Udarbejdelse af lønsedler & lønudbetalinger til medarbejdere | Inklusive | Inklusive | Inklusive |
6.4 Indberetning af A-skat, AM-bidrag & andre sociale bidrag | Inklusive | Inklusive | Inklusive |
6.5 Udarbejdelse af årsopgørelser & indbertning til SKAT | Inklusive | Inklusive | Inklusive |
6.6 Administration vedrørende ferie & sygdom | Inklusive | Inklusive | Inklusive |
6.7 Årlig lønregulering i henhold til ansættelseskontrakt eller særskilt aftale | Inklusive | Inklusive | Inklusive |
6.8 Administration af medarbejdernes pensionsordning | Inklusive | Inklusive | Inklusive |
6.9 Udarbejdelse af lovpligtig fejeerklæring (vedrørende snerydning med mere) | Inklusive | Inklusive | Inklusive |
7. GENERALFORSAMLING | |||
7.1 Udarbejdelse og udsendelse af indkaldelse til ordinær generalforsamling | Timepris | Inklusive | Inklusive |
7.2 Modtagelse og udsendelse af indkomne forslag til ordinær generalforsamling | Timepris | Inklusive | Inklusive |
7.3 Deltagelse på ordinær generalforsamling (inkl. deltagerregistrering, regnskabs-/budgetfremlæggelse) | Timepris | Inklusive | Inklusive |
7.4 Deltagelse af specialist (jurist, byggesagkyndig) | Timepris | Timepris | Inklusive |
7.5 Udarbejdelse af beslutningsreferat fra generalforsamling | 4.080 | 3.975 | Inklusive |
7.6 Tillæg til referat, hvis det skal bruges til tinglysning | 1.975 | 1.975 | Inklusive |
7.7 Dirigent ved generalforsamling (maks. 1,5 time – derefter efter medgået tid) | Særskilt tilbud | 3.825 | Inklusive |
7.8 Deltagelse, planlægning & administration af ekstraordinær generalforsamling | Særskilt tilbud | Særskilt tilbud | Inklusive |
7.9 Tillæg deltagelse i ekstraordinær generalforsamling efter kl. 20 (100% pr. time) | Timepris | Timepris | Inklusive |
8. KØB OG SALG AF ANDELSBOLIG (BETALES IKKE AF FORENINGEN) | |||
8.1 Udarbejdelse af vurderingsrapport (revurdering 50% af pris) (kørselstillæg ved kørsel ud ov | 5.520 | 5.520 | 5.520 |
8.2 Udarbejdelse af nøgleoplysningsskemaer med bilag (overdragelse uden ejendomsmægler) | 2.700 | 2.700 | 2.700 |
8.3 Udarbejdelse af andelsboligskema og nøgleoplysningsskemaer (overdragelse med ejendom | 5.500 | 5.500 | 5.500 |
8.4 Udsendelse til venteliste i forbindelse med salg, såfremt DEAS administrerer venteliste | 640 | 640 | Inklusive |
8.5 Udarbejdelse af overdragelsesaftale samt registrering og ekspedition af overdragelsen | 10.000 | 10.000 | 10.000 |
8.6 Tillæg ved hasteudarbejdelse af overdragelsesaftale (indenfor 48 timer) | 5.625 | 5.625 | 5.625 |
8.7 Gebyr for annullering/ændring af allerede udarbejdet overdragelsesaftale | 3.000 | 3.000 | 3.000 |
8.8 Foretagelse af straksafregning af provenu efter opfordring (80 % af købesummen) | 2.000 | 2.000 | 2.000 |
8.9 Ejerskiftegebyr (når foreningen selv forestår handlen) | 2.000 | 2.000 | 2.000 |
8.10 Afregning af panthaver/udlægshaver (pr. stk.) | 1.500 | 1.500 | 1.500 |
8.11 Notering af transport til mægler / afregning af mægler | 1.500 | 1.500 | 1.500 |
8.12 Udarbejdelse af adkomsterklæring efter opfordring fra kreditforening/udlægshaver | 2.000 | 2.000 | 2.000 |
9. KØB OG SALG AF EJERBOLIG (BETALES IKKE AF FORENINGEN) | |||
9.1 Mæglerbesvarelse med bilag | 5.500 | 5.500 | 5.500 |
9.2 Ejerskiftegebyr | 2.000 | 2.000 | 2.000 |
9.3 Ejerskiftegebyr (garager, p-pladser og båd-pladser) | 1.000 | 1.000 | 1.000 |
10. LEJERADMINISTRATION FOR FORENINGEN | DEAS BASIS | DEAS PLUS | DEAS PREMIUM |
10.1 Indkaldelse til flyttesyn ved foreningens lejere (flyttesyn foretages af synsmand) | Inklusive | Inklusive | Inklusive |
10.2 Forløb og endelig afregning af foreningens lejere | Inklusive | Inklusive | Inklusive |
10.3 Varsling af foreningens lejere efter kontrakt & gældende lovgivning | Inklusive | Inklusive | Inklusive |
10.4 Udarbejdelse af beboelseslejekontrakt (på gyldig eksisterende grundlag/formular) | 3.570 | 3.500 | Inklusive |
10.5 Udarbejdelse af lejekontrakter til p-pladser, garager, kælderrum mv. | 800 | 800 | 800 |
11. ØVRIGE ADMINISTRATIONSYDELSER | |||
11.1 Skadeservice udenfor normal åbningstid (kan fravælges) (eventuel udgift faktureres foreningen) | Inklusive | Inklusive | Inklusive |
11.2 Oprettelse og ajourføring af foreningskartotek med ejere & andelshavere | Inklusive | Inklusive | Inklusive |
11.3 Elektronisk arkivering og opbevaring af foreningens dokumenter, bilag mv. | Inklusive | Inklusive | Inklusive |
11.4 Opslag i CPR-register samt rekvirering af Folkeregisteroplysning hos kommunen | 250 | 250 | 250 |
11.5 Ventelisteadministration i andelsboligforening via Waitly (årligt) | 3.825 | 3.060 | Inklusive |
11.6 Ventelisteadministration i andelsboligforening via øvrige (årligt) | 7.650 | 7.650 | Inklusive |
11.7 Afregning for aflevering af udgående forening | Timepris | Timepris | Timepris |
11.8 Renskrivning af foreningens dokumenter (vedtægter, husorden mv.) | Særskilt tilbud | Særskilt tilbud | Særskilt tilbud |
11.9 Øvrige administrationsydelser | Timepris | Timepris | Timepris |
12. FULL SERVICE TILVALG | |||
12.1 Juridisk bistand | Timepris | Timepris | Timepris |
12.2 Ejendomsservice | Særskilt tilbud | Særskilt tilbud | Særskilt tilbud |
12.3 Driftsledelse | Særskilt tilbud | Særskilt tilbud | Særskilt tilbud |
12.4 Vedligeholdelsesplan | Særskilt tilbud | Særskilt tilbud | Særskilt tilbud |
12.5 Byggeteknisk rådgivning og arkitektbistand | Særskilt tilbud | Særskilt tilbud | Særskilt tilbud |
12.6 Energirådgivning og -optimering | Særskilt tilbud | Særskilt tilbud | Særskilt tilbud |
12.7 Byggesagsadministration og indhentning af tilbud på finansiering | Særskilt tilbud | Særskilt tilbud | Særskilt tilbud |
12.8 Låneomlægning | Særskilt tilbud | Særskilt tilbud | Særskilt tilbud |
12.9 DEAS erhvervsudlejning | Særskilt tilbud | Særskilt tilbud | Særskilt tilbud |
TIMEPRISER (TILLÆG EFTER KL. 16: +50%) | |||
Ejendomsadministrator | 1.469 | 1.469 | 1.469 |
Byggesagsadministration | 1.744 | 1.744 | 1.744 |
Juridisk bistand | 3.750 | 3.750 | 3.750 |
ØVRIGE | |||
Transport (statens gældende kilometertakst) | 3,79 | 3,79 | 3,79 |
Kunden godtgør administrator alle positive udlæg, herunder fotokopi, kuverter, porto, gebyrer, transport, dataleverancer (fx ifm fællesvaskeri) mv.
Alle priser er i DKK inklusive moms. Vi forbeholder os ret til ændring af ydelser og priser.