Institut for Retsmedicin Aarhus Universitet (AU)
Aftale om lægevidenskabelige obduktioner ved retsmedicinske institutter
Aftale om lægevidenskabelige obduktioner ved retsmedicinske institutter
mellem Retsmedicinsk Institut
Københavns Universitet (KU) Xxxxxxxx X’x Vej 11 2100 København Ø
‐‐‐‐
Retsmedicinsk Institut Syddansk Universitet (SDU)
J.B. Winsløws Vej 17 5000 Odense C
‐‐‐‐
Institut for Retsmedicin Aarhus Universitet (AU)
Xxxxx Xxxx‐Jensens Xxxxxxxxx 00 0000 Xxxxxx
‐‐‐‐
(herefter retsmedicinske institutter)
og Regionerne
v/ Danske Regioner Xxxxxxxxxxxx 00
2100 København Ø
(herefter Regionerne i det omfang Regionerne forpligtes i henhold til aftalen eller Danske Regioner i det omfang Danske Regioner udøver beføjelser på vegne af regionerne)
(sammen benævnes retsmedicinske institutter og Danske Regioner/ regionerne for parterne)
Indhold
1 Baggrund og formål 4
2 Ydelser fra de retsmedicinske institutter 4
3 Ydelsernes omfang 4
4 Levering af ydelser i overensstemmelse med regionernes behov 5
4.1 Leveringstid og leveringssted 5
5 Regionernes ydelser 5
6 Garantier 5
7 Vederlag 6
8 Misligholdelse 6
9 Fortrolighed 6
10 Persondata 6
11 Tvister… 7
12 Varighed 7
13 Aftalens form m.v. 7
13.1 Ændringer af aftalen 7
13.2 Eksemplarer 7
13.3 Underskrifter Fejl! Bogmærke er ikke defineret.
1 Baggrund og formål
Regionerne ønsker at tilbyde pårørende mulighed for at give samtykke til obduktion af en per‐ son, som ud fra en lægelig vurdering pludseligt og uventet er afgået ved døden (PUD). Obduk‐ tionen har til formål at afdække eventuelle arvelige sygdomme, og dermed få bedre mulighed for at tilbyde pårørende forebyggende behandling.
Pårørende sammentykker til, at afdøde obduceres, herunder at der udtages og opbevares væv. Pårørende samtykker også til, at pårørende informeres om resultatet af obduktionen herunder eventuelle fund af arvelige sygdomme.
Denne aftale har til formål at regulere regionernes brug af retsmedicinske institutter til udfø‐ relse af obduktion af PUD i henhold til § 75 a i Bekendtgørelse af sundhedsloven, LBK nr. 903 af 26/08/2019 og i denne forbindelse af fastlægge Parternes rettigheder og forpligtelser.
Aftalen danner grundlag for regionernes rekvirering af ydelser under aftalen.
De retsmedicinske institutters varetagelse af lægevidenskabelige obduktioner i henhold til sundhedslovens §75 a er udelukkende reguleret ved denne aftale.
2 Ydelser fra de retsmedicinske institutter
Retsmedicinske institutter skal inden for rammerne af denne aftale levere obduktion af per‐ soner, som pludseligt og uventet er afgået ved døden.
Samarbejdet er nærmere beskrevet i bilag I: ”Lægevidenskabelige obduktioner af pludselig uventet døde foretaget af retsmedicinske institutter”.
I de tilfælde hvor der efter bestemmelsen om retsmedicinsk obduktion1 på et retsmedicinsk institut foretages obduktion af en person, der er død pludseligt og uventet, vil denne obduk‐ tion med hensyn til bibringelse af viden om dødsmåde og dødsårsag og ikke mindst arvelighed til brug for opfølgning af de pårørende være at sidestille med en lægevidenskabelig obduktion.
Der er således ikke tale om, at der skal foretages to obduktioner på samme person. Det er dog en forudsætning for videregivelse af oplysninger fra den retsmedicinske obduktion til sund‐ hedsfaglige formål, at de politiefterforskningsmæssige tiltag ikke går tabt, og at der derfor er givet samtykke hertil af politiet. Desuden videregives kun de oplysninger, der er relevante for opfølgningen af de pårørende, jf. § 45 i sundhedsloven.
3 Ydelsernes omfang
Baseret på regionernes erfaringer på området vurderes omfanget til at være omkring 200 ob‐ duktioner om året.
1 Sundhedslovens § 184
4 Levering af ydelser i overensstemmelse med regionernes behov2
Ved indgåelse af aftalen garanterer regionerne ikke at aftage en bestemt volumen af ydelser, uanset ovenstående og uanset om regionerne måtte have indikeret eventuelle forventninger herom3.
Retsmedicinske institutter leverer én gang årlig, den 1. januar ‐ og første gang den 1. januar 2021 ‐ en opgørelse over regionernes forbrug af ydelser i henhold til aftalen for det foregående kalenderår.
4.1 Leveringstid og leveringssted
Regionerne rekvirerer de i aftalen omfattede ydelser ved henvendelse til det pågældende retsmedicinske institut i geografisk nærhed. Udgangspunktet er, at KU servicerer sygehusene i Region Sjælland og i Region Hovedstaden, at SDU servicerer Region Syddanmark og at AU servicerer Region Midtjylland og Region Nordjylland.
De retsmedicinske institutter forpligter sig til at sikre, at der er kvalificeret personale, der kan levere ydelserne i henhold til aftalen. Ydelserne leveres så hurtigt så muligt under hensyn til Retsmedicinsk Instituts øvrige opgaver.
Resultatet af obduktionen i form af en obduktionserklæring leveres til det rekvirerende sygehus og det regionale visitationsteam af hensyn til evaluering og monitorering.
5 Regionernes ydelser
Regionerne leverer transport af afdøde til og fra de retsmedicinsk institutter og følger de procedurer, der allerede eksisterer herfor i forhold til de politirekvirerede obduktioner. De retsmedicinske Institutter informerer om disse til den leverandør, der skal varetage transporten enten direkte eller via hjemmeside.
6 Garantier
De retsmedicinske institutter sikrer, at ydelserne leveres i overensstemmelse med de krav, der fremgår af denne aftale, de konkrete instrukser, der fremgår af ”Sundhedsvidenskabelige obduktioner af pludselig uventet døde foretaget af retsmedicinske institutter”, gældende love, herunder særlig sundhedslovgivningen, og relevante myndighedskrav samt god lægeskik. Obduktionerne vil blive udført efter gældende akkreditering, ISO 17020.
Parterne sikrer, at deres personale til enhver tid overholder tavshedspligten i henhold til denne aftales punkt 9, herunder særligt i relation til personoplysninger, og forpligtelserne vedrørende persondata, jf. punkt 10.
2 Ved aftalens indgåelse er dette behov fastsat til 200 obduktioner per år. Antallet kan reguleres et år ad gan‐ gen.
3 Obduktionsprisen afhænger dog af antal obduktioner.
Parterne sikrer, at de har de fornødne ressourcer og kompetencer til at udføre ydelserne.
7 Vederlag
De retsmedicinske institutter følger principperne for indtægtsdækket virksomhed og beregner vederlag i henhold til ”Vejledning om prisfastsættelse”4. De retsmedicinske institutter beregner årligt priser til retsvæsenet og øvrige kunder ultimo november. Dette foregår i samspil med Rigspolitiet og følger de retningslinjer, der er fastlagt herfor i økonomiaftalen mellem Rigspolitiet og de retsmedicinske institutter.5 De retsmedicinske institutter anvender samme beregningsmodel i forhold til regionerne. Der opkræves vederlag per obduktion og eventuel retskemisk analyse.
Hvis forudsætningen for beregningen af vederlaget ændres, kan vederlaget tages op til genforhandling uden varsel af begge Parter.
8 Misligholdelse
Hvor ikke andet følger af denne aftale, gælder dansk rets almindelige regler.
Der foreligger en mangel ved en ydelse, hvis den ikke opfylder de af Parterne afgivne garantier eller i øvrigt ikke har de egenskaber eller i øvrigt opfylder de krav, som fremgår af aftalen, eller som Parterne havde rimelig grund til at forvente.
9 Fortrolighed
For Parternes ansatte gælder reglerne om fortrolighed og tavshedspligt for ansatte i den offentlige forvaltning. De oplysninger, som Parterne får om hinandens forhold, vil således være underlagt disse regler. Rådgivere og andre, der bistår Parterne, pålægges tilsvarende tavshedspligt. Ovenstående gælder for ansatte, rådgivere og andre også efter ansættelse og bistand samt efter aftalens ophør.
10 Persondata
Parterne er selvstændige dataansvarlige. Efter artikel 24 i databeskyttelsesforordningen er parterne ansvarlig for overholdelse af forordningens krav og for at kunne dokumentere dette. Der foreligger således ikke et databehandlerforhold, hvorfor der heller ikke er indgået en databehandleraftale mellem parterne.
Parterne anerkender, at der er tale om udveksling af fortrolige oplysninger, der ligeledes er omfattet af artikel 9 i databeskyttelsesforordningen, hvorfor der stilles høje krav til
4 ”Vejledning om prisfastsættelse”, Økonomistyrelsen, maj 2006.
5 ”Bilag F _Retningslinjer for omkostningsopgørelse”, Økonomiaftale 2019, Bilag F.
behandlingssikkerheden. Dette gælder også udvekslingen af oplysninger mellem parterne, der skal være underlagt en stærk kryptering, og derfor sker ved brug af sikker mail.
Adgang til at benytte data fra obduktioner omfattet af nærværende aftale til forskning reguleres i særskilt aftale mellem Parterne.
11 Tvister
Enhver tvist, som måtte opstå i forbindelse med aftalen, er undergivet dansk ret.
Såfremt der opstår uoverensstemmelse mellem Parterne i forbindelse med aftalen, skal Parterne søge løsning ved forhandling. Om nødvendig skal forhandlingen søges løftet op på højt plan i Parternes organisationer.
Såfremt der ikke ved forhandling kan opnås en løsning, afgøres tvisten ved de almindelige domstole. Værneting er Københavns Byret.
12 Varighed
Aftalen træder i kraft den 1. september 2020.
Begge parter kan til enhver tid opsige aftalen med et skriftlig varsel på 6 måneder til udgangen af en måned.
13 Aftalens form m.v.
13.1 Ændringer af aftalen
Alle ændringer af aftalen skal ske skriftlig ved nummereret allonge til aftalen underskrevet af Xxxxxxxx.
13.2 Eksemplarer
Aftalen underskrives i 4 enslydende eksemplarer, hvoraf hver Part modtager et eksemplar.