Vilkår og betingelser Meddelelse om databehandling
Vilkår og betingelser Meddelelse om databehandling
DS SMITH PLC ("Virksomheden") 2020 INTERNATIONAL SHARESAVE-ORDNING VIGTIGT DOKUMENT - GEM DET VENLIGST ET SIKKERT STED
Når du i fremtiden skal sælge disse aktier, skal du selv arrangere det med en børsmægler eller en virksomhed med speciale i aktiehandel. Du bør overveje følgende:
Du kan blive pålagt et gebyr for denne ydelse
Aktierne vil blive handlet på Londons børs i britiske pund
Det beløb, som du vil modtage, vil være påvirket af markedet og kursudsving
MEDARBEJDERAKTIEORDNINGENS VILKÅR OG BETINGELSER
Den databeskyttelseserklæring, der gælder for dig, forklarer tydeligt, hvordan dine data er beskyttet, og hvordan dine forbedrede rettigheder gælder fra 25. maj 2018.
DEFINITIONER
Begreberne "vi", "vores" eller "os" henviser til Equiniti Limited ("Equiniti"), hvad angår alle administrative anliggender, og til Equiniti Share Plan Trust Limited ("ESPTL"), hvad angår Sharesave-kontoen. I afsnittene om interessekonflikter henviser begreberne "vi", "vores" eller "os" til både Equiniti Limited og ESPTL.
OM EQUINITI SHARE PLAN TRUSTEE LIMITED
Equiniti Share Plan Trust Limited ("ESPTL") er en del af Equiniti-koncernen, der har hjemsted i Aspect House, Spencer Road, Lancing, West Sussex BN99 6DA, Storbritannien og er registreret i England og Wales med nummer 3925002. Forvalterens hovedvirksomhed er at agere som forvalter for britisk godkendte aktieincitamentsordninger og internationale Sharesave- ordninger.
Forvalteren:
· er ikke ansvarlig for at rådgive mig om egnetheden af eventuelle transaktioner i forbindelse med ordningen
· kan, uanset om det sker via dem selv eller via et andet medlem af Equiniti-koncernen, yde andre tjenester i forbindelse med administrationen af ordningen og kan kompenseres for disse ydelser.
OM EQUINITI LIMITED
Equiniti Limited ("Equiniti") er en del af Equiniti-koncernens selskaber. Hjemsted: Xxxxxx Xxxxx, Xxxxxxx Xxxx, Xxxxxxx, Xxxx Xxxxxx, XX00 0XX, Xxxxxxxxxxxxxx. Registreret i England og Wales under nr. 6226088.
BANKGEBYRER
Hverken ESPTL eller Equiniti er ansvarlige for eventuelle tredjepartsgebyrer, der måtte opstå som følge af overførsel eller modtagelse af midler fra en opsparingskonto.
Hvis du vælger at gøre brug af din option, vil der være et valuta-omregningsgebyr ('FX') på 1,5% af værdien af enhver transaktion ved at omregne danske kroner (DKK) til pund (GBP). Equiniti vil afregne valuta-omregningsgebyrerne til banken.
UDBETALINGER VIA LØNAFDELING ELLER EN TREDJEPART
Vi kan genudbetale midler til dig enten direkte eller via en tredjepart (hvilket kan inkludere din lønafdeling).
DINE ANNULLERINGSRETTIGHEDER
Xxx ret til at annullere din deltagelse i aktieordningen har forrang over dine annulleringsrettigheder i henhold til loven. Du kan annullere din deltagelse i aktieordningen på et hvilket som helst tidspunkt. Kontakt din lokale koordinator, hvis du ønsker at annullere din deltagelse i aktieordningen.
INTERESSEKONFLIKTER
Vi kan muligvis foretage transaktioner sammen med dig eller for dig ved udnyttelsen af din option, hvor vi eller en partner fungerer som fuldmagtsgiver eller agent eller på anden vis har væsentlig interesse i eller forhold til en anden part, hvilket kan være i strid med vores forpligtelser over for dig eller føre til, at der modtages en betaling af enten os eller en partner. Vi kan ikke konsultere dig desangående, men vi vil forsøge at sikre, at betingelserne for en eventuel transaktion er så gunstige for dig som de transaktioner, der udføres eksternt via en tredjepart.
SÅDAN KAN DU KLAGE
Hvis jeg ønsker at klage over den service, der leveres til mig i henhold til denne aftale, skal mit første kontaktpunkt være følgende adresse: Equiniti Share Plans Trustee Limited Xxxxxxxx Xxxxx, Xxxxxx Xxx, Xxxxxxx, Xxxx Xxxxxx XX00 0XX, Xxxxxxxxxxxxxx.
Aktieordningens optionselementer er ikke reguleret af FCA, så vi mener, at dette falder uden for Financial Ombudsman Service's rammer. Derfor vil der ikke blive sendt nærmere oplysninger om dette til dig. Klager relateret til aktieordningens opsparingselementer, som vi ikke kan afgøre, kan videresendes til Financial Ombudsman Service, hvis du er berettiget til det. De komplette oplysninger om, hvordan man klager, kan findes i vores brochure, som vil blive sendt til dig sammen med vores bekræftelse af din klage. ESPTL vil beholde midlerne på en bankkonto for at sikre, at FSCS-grænserne for finansielle tjenesteydelser overholdes. Ordningen Financial Services Compensation Scheme er blevet fastsat i henhold til Financial Services and Markets Act-loven fra 2000. Hvis vi ikke kan indfri vores forpligtelser, kan du i kraft af denne ordning være berettiget til kompensation. Dette afhænger af virksomhedstypen og omstændighederne for klagen. Ordningen dækker f.eks. indlån og aktiedeling.
Indlånsgrænserne kan variere, og de aktuelle beløb og en folder med yderligere detaljer kan efter anmodning rekvireres fra ordningen. Ring til deres kundeservice på x00 (0)00 0000 0000 eller 0000 000 0000, log ind på deres hjemmeside på xxx.xxxx.xxx.xx eller skriv til Financial Services Compensation Scheme, 10th Floor Beaufort House, 00 Xx Xxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxx, XX0X 0XX, Xxxxxxxxxxxxxx.
OM DISSE BETINGELSER OG VILKÅR
Disse betingelser og vilkår er underlagt engelsk lovgivning. Du indvilliger i, at eventuelle sagsanlæg relateret til denne aftale kun kan afgøres af domstolene i England og Wales. Enhver kontakt fra os og dig relateret til disse betingelser og vilkår vil være på engelsk. Alle instruktioner og meddelelser til os i henhold til disse vilkår og betingelser skal gives til os i overensstemmelse med aktieordningens regler. Hvis du ønsker at modtage disse betingelser og vilkår i et alternativt format, f.eks. i blindskrift eller på lydbånd, skal du kontakte din lokale koordinator.
Der kan blive foretaget mindre ændringer af disse betingelser og vilkår (f.eks. i tilfælde af fejl eller udeladelser), og der vil blive givet meddelelse herom via årsopgørelsen. Vi vil give dig meddelelse om væsentlige ændringer med mindst 30 dages varsel, medmindre dette ikke er praktisk muligt.
ELEKTRONISKE ANSØGNINGER
Internet eller intranet.
Hvis du ansøger om at deltage i ordningen ved hjælp af en af de ovenstående elektroniske funktioner, vil følgende bestemmelser gælde for ansøgningen:
a. Virksomheden og/eller Equiniti og/eller ESPTL har ret til at tilbagetrække den elektroniske ansøgningsfunktion på et hvilket som helst tidspunkt.
b. Virksomheden og/eller ESPTL kan insistere på atfå en skriftlig ansøgning i stedet for en elektronisk ansøgning.
c. Hvis du indsender flere ansøgninger, enten via samme kanal eller via flere kanaler, vil ansøgningen med den seneste dato (som modtages før en eventuelt offentliggjort indsendelsesdato) være den gældende. Du anerkender, at hvis du ansøger skriftligt, kan der gå 5 dage fra modtagelsen af ansøgningen, før oplysningerne i den behandles og vises.
d. De informationer, som du har angivet for at få adgang til servicetjenesten, vil sammen med din accept af betingelserne og vilkårene udgøre din elektroniske signatur, når du bekræfter ansøgningen.
e. Virksomheden og/eller vi kan tillade dig at ændre din ansøgning ved hjælp af de tilgængelige elektroniske ansøgningskanaler. Hvis dette er tilfældet, kan de implementere en skæringsdato, efter hvilken du ikke længere kan ændre din ansøgning.
f. For stor efterspørgsel efter servicetjenesten og omstændigheder uden for virksomhedens og/eller vores kontrol kan betyde, at det ikke altid er muligt at bruge den elektroniske ansøgningskanal.
g. Virksomheden og/eller vi vil tage rimelige forholdsregler for at sikre, at den elektroniske ansøgningskanal er tilgængelig, men hverken de eller vi er ansvarlige for systemer, der med al rimelighed er uden for deres eller vores kontrol, eller eventuel inkompatibilitet mellem dine systemer og den elektroniske ansøgningskanal.
h. Du bekræfter, at den elektroniske ansøgningskanal gør det muligt for dig at give instruktioner til Equiniti på vegne af ESPTL og virksomheden.
i. Hvis du i forbindelse med ordningen tilmelder dig Equiniti ESP Portal, Shareview-servicetjenesten for porteføljeoprettelse eller en anden servicetjeneste, vil Equiniti være berettiget til at anvende og behandle de informationer, som du måtte oplyse, til at få adgang til andre hjemmesider, der administreres af Equiniti.
TIL DS SMITH PLC
1. I henhold til reglerne for virksomhedens Sharesave-ordning ("ordningen") ansøger jeg hermed virksomheden
om en option til aktier i virksomheden og om, at provenuet fra min Sharesave-kontrakt med ESPTL sammen med eventuel relevant bonus, der kan komme til udbetaling. Jeg erklærer, at jeg indvilliger i at være forpligtet af fundatsen og reglerne for ordningen.
2. Jeg bemyndiger den virksomhed, hvori jeg er ansat, til at trække det angivne opsparingsbeløb fra min løn.
3. Jeg bemyndiger virksomheden til at reducere indbetalingsbeløbet (og ændre mine instruktioner behørigt) i
henhold til reglerne for ordningen, hvis mængden af tilgængelige aktier ikke er stor nok til, at alle ansøgere kan få tildelt det fulde antal ønskede aktier.
Jeg erklærer:
a. at jeg er 16 år eller derover
b. at jeg er berettiget til at deltage i den ordning, der er relevant for min ansøgning og som er blevet arrangeret af min arbejdsgiver
c. at denne ansøgning ikke overskrider det månedlige indbetalingsmaksimum på kr. 2.225,-.
Jeg forstår:
d. at hvis denne erklæring på en hvilken som helst måde er usand, vil eventuelle renter, der ellers kunne blive udbetalt i henhold til ordningen, bortfalde
e. at min opsparing vil være i lokal valuta og vil blive indsat i ESPTL
4. Jeg indvilliger i, at administreringen af ordningen vil blive udført af Equiniti i samarbejde med ESPTL, og jeg indvilliger i, at Equiniti, ESPTL og virksomheden kan dele informationer, der indsamles i forbindelse med administration af ordningen.
TIL ESPTL
f. at hvis tilbagebetaling foretages:
i. inden der er betalt 12 månedlige bidrag, udbetales der ingen renter
ii. på eller efter den første årsdag for startdatoen, og hvis mindst 12 månedlige bidrag er blevet betalt, skal der udbetales simpel rente til 0,0 % om året
1. Jeg ansøger om at åbne en Sharesave-konto i ESPTL og opspare det angivne beløb. Jeg bemyndiger ESPTL til at give virksomheden de informationer, som er relevante i forbindelse med virksomhedens Sharesave-ordning. Disse instruktioner skal forblive gældende, indtil de annulleres af mig, ved at jeg giver meddelelse herom enten skriftligt eller på anden vis, som angivet i reglerne for ordningen, og jeg indvilliger i at være forpligtet af de udleverede betingelser og vilkår for ordningen. Indbetalingerne under denne kontrakt skal ikke starte tidligere end marts 2024 med en startdato for kontrakten pr. 1. april 2024. Der skal udføres i alt 36 månedlige indbetalinger under den 3-årige kontrakt.
Jeg accepterer, at når min ansøgning om at oprette en Sharesave-konto er blevet godkendt, så vil de udleverede betingelser og vilkår være gældende. Jeg accepterer, at Sharesave-kontoen kan administreres af Equiniti på vegne af ESPTL.
Der er blevet udleveret en kopi af betingelserne og vilkårene for ordningen til mig, og jeg accepterer dem hermed.
g. at det er mit eget ansvar at overholde alle gældende lokale bestemmelser, herunder bestemmelser relateret til køb af optioner, kontrolrestriktioner for veksling samt love med restriktioner for køb og salg af aktier i virksomheden
h. at deltagelsen i ordningen kan have lokale skattemæssige konsekvenser, og at jeg forstår, at det er mit eget ansvar at
betale eventuel forfalden lokal skat
i. at jeg ved at underskrive og indsende denne ansøgning accepterer, at virksomheden og andre medlemmer i koncernen indsamler og behandler persondata, der er relateret til mig, og at der overføres sådanne data af virksomheden og andre medlemmer af koncernen til deres medarbejdere, fuldmægtige og til tredjeparter i forbindelse med administration af den internationale Sharesave-ordning
j. at jeg accepterer, at ESPTL kan kommunikere med virksomheden uden mit forudgående samtykke for at diskutere min opsparing i den internationale Sharesave-ordning.
Denmark - Danish
DS Xxxxx | Sharesave-ordning| Databeskyttelseserklæring
DS Smith Plc har udarbejdet denne databeskyttelseserklæring ("erklæring") for medarbejdere i DS Smith-koncernen, som er berettigede til at deltage i DS Smith International Sharesave-ordningen 2020 eller DS Smith 2020 Sharesave-ordningen (samlet benævnt "ordningen").
Vi ønsker, at vores medarbejdere skal nyde godt af virksomhedens fremgang på lang sigt. Ordningen er en af de måder, hvorpå vi kan opnå dette.
For at kunne anvende ordningen skal vi bruge dine personoplysninger. Denne erklæring er beregnet til at forklare, hvilke oplysninger vi indsamler om dig, og hvordan vi kan bruge dem. Hvis vi ikke kan udføre den nødvendige behandling af oplysninger som beskrevet i erklæringen, kan vi muligvis ikke tilbyde dig ordningen som en del af din pakke med personalefordele.
Når vi siger "vi" eller "DS Xxxxx", mener vi DS Xxxxx Plc og/eller den DS Xxxxx-enhed, du har en ansættelseskontrakt med (dvs. din arbejdsgiver). Derudover kan du se et referencenummer til "DS Smith Group", som omfatter DS Smith Plc, din arbejdsgiver og alle andre DS Smith-enheder globalt (oplysninger om disse kan indhentes fra DS Xxxxx via nedenstående kontaktoplysninger). Du bedes være opmærksom på, at dette dokument ikke er en del af din ansættelseskontrakt, og at det kan blive opdateret løbende, hvis vi for eksempel implementerer nye systemer eller processer, som involverer anvendelse af personoplysninger.
Hvilke kategorier af personoplysninger indsamler vi om dig i forbindelse med ordningen?
"Personoplysninger" betyder alle oplysninger vedrørende dig. Når det er nødvendigt, indsamler, behandler, bruger og muligvis overfører vi følgende kategorier og typer personoplysninger om dig i forbindelse med ordningen:
• identifikationsoplysninger (f.eks. navn, fødselsdato og -sted, privatadresse, oplysninger om pårørende, køn, underskrift, medarbejder-ID, løn-ID, virksomhedsmail, virksomhedsadresse og nationalt sygesikringsnummer eller socialsikringsnummer)
• Kontaktoplysninger (fx bopæl, telefonnummer og e-mailadresse)
• oplysninger om løn og personalegoder (f.eks. bonus og ret til provision, forsikringsgoder, pensionsordninger, skattekode, dine bankkontooplysninger og betalingsdatoer, oplysninger om opsparet løn og medarbejderløngruppe);
• jobrelaterede oplysninger (f.eks. stilling, titel, ansættelsestype, ledelsesniveau, tidstype (fuldtid eller deltid og procentangivelse), placering, division, afdeling, stillingsniveau, start- og slutdato, ansættelsesstatus, oplysninger om orlov og årsag til orlov)
• oplysninger om din opsparing i henhold til opsparingskontrakterne i din ordning, og
• oplysninger om din aktietildeling (f.eks. oplysninger om ejede aktier, oplysninger om alle aktieoptioner og eventuelle andre aktierettigheder)
samlet benævnt "medarbejderordningsoplysninger".
Hvorfor skal vi indsamle, behandle og bruge dine medarbejderordningsoplysninger?
Vi indsamler, behandler og bruger medarbejderordningsoplysninger til at administrere ordningen, og vi anmoder kun om oplysninger, der er absolut nødvendige for korrekt administration af ordningen. For en nærmere uddybelse har vi udarbejdet en liste over grundene til, at vi indsamler og bruger disse oplysninger ("behandlingsformål").
For at give dig det fulde overblik har vi angivet hvert af de formål, hvortil vi indsamler, behandler og bruger medarbejderordningsoplysninger,
i.e. behandlingsformålene, og kortlagt disse i forhold til retsgrundlaget.
Behandlingsformål | Retsgrundlag |
1. administration og tilvejebringelse af ydelser i henhold til ordningen, hvilket involverer behandlingen af identifikationsoplysninger, kontaktoplysninger, jobrelaterede oplysninger, oplysninger om løn og ydelser, oplysninger om tildeling af aktier, og oplysninger om præstation og disciplinære forhold. | • Nødvendig for udførelsen af de processer, der kræves for at opfylde din ordningskontrakt, • DS Xxxxxx legitime interesser i at administrere og tilvejebringe ydelser i henhold til ordningen, og • Compliance med retslige forpligtelser, som DS Xxxxx er underlagt i henhold til arbejdsretten og skattelovgivningen. |
2. overholdelse af gældende love og forskriftsmæssige krav, sammen med administrationen af disse krav, f.eks. indkomstskat og sociale forsikringsbidrag, som involverer behandling af identifikationsoplysninger, kontaktoplysninger, jobrelaterede oplysninger, oplysninger om løn og ydelser, samt oplysninger om tildeling af aktier. | • Nødvendig for udførelsen af de processer, der kræves for at opfylde din ordningskontrakt, • DS Xxxxxx legitime interesser i at overholde gældende love og forskriftsmæssige krav, og • Compliance med retslige forpligtelser, som DS Xxxxx er underlagt i henhold til arbejdsretten og skattelovgivningen. |
3. overvågning og sikring af overholdelse af gældende politikker, procedurer og love, herunder interne undersøgelser i forbindelse med ordningen, som involverer behandlingen af identifikationsoplysninger, kontaktoplysninger, jobrelaterede oplysninger, oplysninger om løn og ydelser, samt oplysninger om tildeling af aktier. | • Compliance med retslige forpligtelser, som DS Xxxxx er underlagt, især i henhold til skattelovgivningen og loven om social sikring • DS Smiths legitime interesser i at forhindre svig, misbrug af virksomhedens it-systemer og hvidvaskning af penge. |
4. kommunikere med dig, andre DS Smith-medarbejdere og tredjeparter (herunder, men ikke begrænset til, Equiniti og lokale skattemyndigheder), som involverer behandlingen af identifikationsoplysninger, kontaktoplysninger, jobrelaterede oplysninger, samt oplysninger om tildeling af aktier. | • DS Xxxxxx legitime interesser i at kommunikere med medarbejdere og andre tredjeparter. |
5. svare på og efterkomme anmodninger og juridiske krav fra tilsynsmyndigheder eller andre myndigheder i eller uden for dit hjemland, som involverer behandling af identifikationsoplysninger, kontaktoplysninger, jobrelaterede oplysninger, samt oplysninger om tildeling af aktier. | • Nødvendig for udførelsen af de processer, der kræves for at opfylde din ordningskontrakt, • DS Xxxxxx legitime interesser i at svare på og efterkomme anmodninger og juridiske krav fra tilsynsmyndigheder eller andre myndigheder, og • Overholdelse af retslige forpligtelser, som DS Xxxxx er underlagt. |
Hvem videregiver vi dine personoplysninger til?
Som du ved, er vi en del af en global koncern, og der findes adskillige enheder i koncernen, som er involveret i implementering og administration af ordningen. Vores moderselskab (DS Smith Plc) administrerer ordningen og sørger for tildelinger under ordningen til alle berettigede medarbejdere på verdensplan. For at sikre, at behandlingsformålene kan opfyldes, kan dine personoplysninger blive videregivet til enhver af de enheder, der indgår i DS Smith-netværket, på en så sikker og restriktiv måde som muligt.
DS Xxxxx kan overføre personoplysninger til tredjeparter, herunder enheder i og uden for DS Smith-netværket i enhver jurisdiktion, hvor vores koncernenheder er placeret, med henblik på behandlingsformålene som følger:
• Til en anden DS Smith-virksomhed. Da DS Xxxxx Plc har brug for hjælp fra sine koncernenheder med kontorer over hele kloden til at administrere de ydelser, du eventuelt er berettiget til i henhold til ordningen, kan DS Xxxxx overføre medarbejderordningsoplysninger eller på anden vis give andre enheder i DS Smith-koncernen adgang til sådanne oplysninger, som de kan bruge, overføre og behandle til følgende formål: til at sikre, at ordningerne administreres korrekt; til at overvåge og sikre overholdelse af gældende politikker, procedurer og gældende love; og til at svare på anmodninger og juridiske krav fra tilsynsmyndigheder og andre myndigheder.
• Equiniti. Equiniti er en tredjepartstjenesteudbyder, som hjælper os med den daglige administration af ordningen. Equiniti er underlagt store kontraktmæssige forpligtelser til at implementere passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte og bruge personoplysningerne, og for kun at behandle personoplysningerne som aftalt. Vi er overbevist om, at Equiniti har de nødvendige processer til og års erfaring med at beskytte personoplysninger.
• Regulerende myndigheder, andre myndigheder og andre tredjeparter. I det omgang det er nødvendigt for behandlingsformålene beskrevet ovenfor, kan personoplysninger overføres til regulerende myndigheder, domstole og andre myndigheder (f.eks. skatte- og lovhåndhævende myndigheder), uafhængige eksterne rådgivere (f.eks. revisorer), forsikringsudbydere, administratorer af ordningen, pensioner og intern compliance samt undersøgelsesteams (herunder eksterne rådgivere, der er udpeget til at foretage interne undersøgelser).
• Erhvervende enheder. Hvis DS Smith bliver solgt eller overdraget helt eller delvist (eller et sådan salg eller en sådan overdragelse overvejes), kan dine personoplysninger blive overført til køberen eller en potentiel ny køber som del af selve overdragelsen, eller som del af af en indledende gennemgang for en sådan overdragelse (dvs. rettidig omhu), med forbehold for eventuelle rettigheder i gældende lovgivning, herunder retskredse, hvor køberen eller en potentiel køber er beliggende.
• Andre tredjeparter. I det omfang det er nødvendigt for de ovenfor beskrevne behandlingsformål, kan dine personoplysninger videregives til en eller flere tredjeparter, tilknyttede eller ikke-tilknyttede, med henblik på behandling af personoplysninger i henhold til relevante instrukser ("databehandlere"). Eksempler på tredjeparter, som vi kan dele personoplysninger med, omfatter tjenesteudbydere, kontrahenter, leverandører, konsulenter, revisorer, rådgivere og andre tredjeparter, der leverer tjenester i henhold til en kontrakt. Databehandlerne kan udføre instrukser i forbindelse med ordningen og vil være underlagt kontraktmæssige forpligtelser til at implementere passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte og bruge personoplysningerne, og for kun at behandle personoplysningerne som aftalt.
Hvis du ønsker en fuldstændig liste over DS Xxxxx Groups enheder og tredjeparter, som vi eventuelt vil videregive dine oplysninger til, kan du kontakte os som angivet nedenfor.
Som man kan forvente af en international ordning, kan nogle af de modtagere, som vi videregiver medarbejderoplysninger til, være placeret i lande uden for Det Europæiske og Økonomiske Samarbejdsområde (EØS) med muligvis mindre strenge krav om databeskyttelse. Hvis modtagere uden for DS Smith-koncernen er beliggende i andre lande uden tilstrækkelig beskyttelse af personoplysninger, vil DS Xxxxx træffe alle de nødvendige sikkerhedsforanstaltninger for at sikre, at overførelser til sådanne lande er tilstrækkeligt beskyttede, som krævet af gældende databeskyttelseslove.
Hvor længe gemmer vi dine personoplysninger?
Vi opbevarer dine personoplysninger i en rimelig tidsperiode, efter at du har fratrådt din stilling, for at sikre, at eventuelle tildelinger du har modtaget i henhold til ordningen er blevet administreret korrekt. Det er vores politik, at vi ikke opbevarer personoplysninger længere, end det er nødvendigt.
Registreredes rettigheder
Som registreret i henhold til den generelle forordning om databeskyttelse har du følgende rettigheder:
Retten til indsigt: Du har ret til at anmode om indsigt i de personoplysninger, som vi opbevarer om dig som dataansvarlig, herunder bekræftelse af, at dine personoplysninger behandles, og de involverede kategorier af oplysninger. Du kan også anmode om en kopi af disse personoplysninger.
Ret til berigtigelse: Du har ret til at anmode om berigtigelse af dine personoplysninger, hvis de er unøjagtige eller ufuldstændige.
Ret til sletning: Du har ret til at anmode om sletning af dine personoplysninger under visse omstændigheder, såsom når oplysninger ikke længere er nødvendige i forhold til de formål, hvortil de blev indsamlet, eller du trækker dit samtykke tilbage.
Ret til begrænsning af behandling: Du har ret til at begrænse behandlingen af dine personoplysninger under visse omstændigheder, indtil oplysningernes nøjagtighed eller retsgrundlaget for fortsat behandling bekræftes.
Ret til at gøre indsigelse mod behandling: Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger af årsager, der vedrører din situation. Vi vil ophøre med at behandle, medmindre vi påviser legitime årsager til behandling, der tilsidesætter dine interesser.
Ret til dataportabilitet: Du har ret til at anmode om overførsel af dine personoplysninger direkte til dig selv eller en anden dataansvarlig i et maskinlæsbart format.
Ret til at indgive en klage: Du har ret til at indgive en klage vedrørende håndtering af dine personoplysninger til din lokale tilsynsmyndighed.
Hvis du ønsker at udøve disse rettigheder eller få flere oplysninger, bedes du kontakte os som angivet nedenfor.
Hvem kan du kontakte?
Hvis du har bekymringer eller spørgsmål vedrørende denne erklæring, eller hvis du ønsker at udøve dine rettigheder som registreret, bedes du kontakte xxxxx.xxxxx@xxxxxxx.xxx