VEDTÆGTER
VEDTÆGTER
Bolbro GIF
CVR-nr. 28981228
1 NAVN OG HJEMSTED
1.1 Foreningens navn er Bolbro Gymnastik- og Idrætsforening (herefter benævnt ”For- eningen”). Foreningen er berettiget til at benytte navnet Bolbro GIF som en forkor- telse.
1.2 Selskabets hjemsted er Odense Kommune.
2 FORMÅL OG VISION
2.1 Foreningens formål er med udgangspunkt i fællesskabet og det sociale liv i Forenin- gen at udbrede kendskabet til de til enhver tid i Foreningen tilknyttede idrætsgrene, herunder at fremme forståelsen for foreningslivet.
2.2 Foreningens vision er at samle medlemmer i alle aldersgrupper for at højne bredde- og eliteidrætten og i den forbindelse at stille gode idrætsfaciliteter til rådighed for Foreningens medlemmer.
2.3 Foreningen er ikke kommerciel og eventuel overskud skal anvendes til at realisere Foreningens formål og vision.
3 ORGANISATORISKE FORHOLD
3.1 Foreningen ledes af bestyrelse, der vælges på Foreningens generalforsamling (her-
efter benævnt ”Hovedbestyrelsen”), jf. punkt 4.
3.2 Som rådgivende organ for Hovedbestyrelsen nedsættes et udvalg med repræsen- tanter fra de enkelte afdelinger i Foreningen (herefter benævnt ”Forretningsudval- get”), jf. punkt 5.
3.3 Foreningen har en række forskellige idrætsgrene tilknyttet. Foreningens idræts- grene er opregnet i punkt 6.3. For hver af disse idrætsgrene er en afdeling, der udelukkende varetager den pågældende idrætsgren. Afdelingerne er ikke selvstæn- dige enheder eller foreninger, men er en integreret del af Foreningen. Afdelingerne kan således ikke melde sig ud af Foreningen, ligesom afdelingerne er underlagt Hovedbestyrelsen. Afdelingerne har ikke særskilte vedtægter. Afdelingerne er un- derlagt bestemmelserne i disse vedtægter.
3.4 I de enkelte afdelinger vælges en bestyrelse (herefter benævnt ”Afdelingsbesty- relse”), jf. punkt 6.
3.5 Afdelingerne skal benytte ”Bolbro GIF” eller ”BGIF” i deres navn.
3.6 For at understøtte Foreningens formål og vision er Foreningen tilsluttet en række idrætsforbund. Disse forbund omfatter: Dansk Håndbold Forbund, Dansk Boldspil Union, Dansk Badminton Forbund, Dansk Gymnastik Forbund, Dansk Arbejder- idrætsforbund, Dansk Australsk Fodbold Forbund og Dansk Amerikansk Fodbold Forbund. De forbund, som Foreningen er tilsluttet, skal fremgå af Foreningens ved- tægter, hvorfor tilslutning eller udmeldelse af de enkelte forbund kræver general- forsamlingens godkendelse med flertal på mindst 2/3 af de på generalforsamlingen fremmødte medlemmer af Foreningen.
4 HOVEDBESTYRELSEN
4.1 Foreningen ledes af Hovedbestyrelsen, der skal arbejde for at sikre Foreningens formål og vision, jf. punkt 2. Hovedbestyrelsen varetager Foreningens daglige drift og træffer afgørelse i alle økonomiske og administrative spørgsmål, medmindre der i nærværende vedtægter er foreskrevet andet. Hovedbestyrelsen er berettiget til at uddelegere beslutninger til Foreningens Afdelingsbestyrelser eller Forretningsud- valget. I sit arbejde rådfører Hovedbestyrelsen sig med Foreningens forretningsud- valg, jf. punkt 5, når det er foreskrevet i nærværende vedtægter eller Hovedbesty- relsen skønner det hensigtsmæssigt.
4.2 Hovedbestyrelsen består af 3 medlemmer, der vælges på Foreningens generalfor- samling. Medlemmerne vælges for en 2-årig periode, således at
(i) Formanden og vælges i ulige år,
(ii) Kasserer og driftsansvarlig vælges i lige år.
Som valgbare til bestyrelsen er alle medlemmer, der har indbetalt kontingent til Foreningen, dog således at formænd for Afdelingsbestyrelserne ikke kan vælges til Hovedbestyrelsen.
4.3 Hovedbestyrelsen holder minimum et bestyrelsesmøde 1 gang i kvartalet og er be- slutningsdygtig, når 2/3 af Hovedbestyrelsens medlemmer er til stede. Der udar- bejdes referat for bestyrelsesmøderne. Forretningsudvalget orienteres på møderne i Forretningsudvalget om relevante beslutninger og drøftelser fra møderne i Hoved- bestyrelsen.
5 FORRETNINGSUDVALGET
5.1 Forretningsudvalget er udelukkende rådgivende og har ingen beslutningskompe- tence, medmindre Hovedbestyrelsen har uddelegeret enkelte beslutninger til For- retningsudvalget.
5.2 Forretningsudvalget består af følgende medlemmer:
(i) Hovedbestyrelsen
(ii) Formænd for Afdelingsbestyrelserne
(iii) 1 repræsentant fra hver Afdelingsbestyrelse
5.3 Der afholdes møder i Forretningsudvalget, når Hovedbestyrelsen skønner det nød- vendigt, dog minimum 1 gang i kvartalet. Hovedbestyrelsen indkalder til møderne i Forretningsudvalget.
6 AFDELINGER OG AFDELINGSBESTYRELSER
6.1 Foreningen har en række afdelinger, der hver repræsenterer en idrætsgren, jf. punkt 3.2. I hver afdeling vælges en Afdelingsbestyrelse.
6.2 Afdelingsbestyrelsens opgave er udelukkende at planlægge aktiviteter i relation til den enkelte idrætsgren og håndtere de praktiske ting i forbindelse hermed. Afde- lingsbestyrelsen har ingen indflydelse eller beslutningskompetence på den overord- nede ledelse af Foreningen. Afdelingsbestyrelsen er underlagt Hovedbestyrelsen og er derfor forpligtet til at efterkomme Hovedbestyrelsens beslutninger i enhver hen- seende. Hovedbestyrelsen er berettiget til at fastsætte nærmere regler og vilkår i forbindelse med afgrænsningen af Afdelingsbestyrelsens kompetencer, herunder Afdelingsbestyrelsernes økonomiske kompetencer.
6.3 Foreningen omfatter de nedenfor anførte idrætsgrene, og de enkelte Afdelingsbe- styrelser er sammensat på følgende måde:
(i) Badminton: 8 bestyrelsesmedlemmer, hvoraf 5 vælges på afdelingens ge- neralforsamling, og de resterende 3 pladser besættes af de til enhver tid værende ungdoms-, senior- og breddeformænd.
(ii) Fodbold: 8 bestyrelsesmedlemmer, hvoraf 6 vælges på afdelingens general- forsamling, og de resterende 2 pladser besættes af de til enhver tid værende ungdoms- og seniorformænd.
(iii) Yoga: 5 bestyrelsesmedlemmer, der alle vælges på afdelingens generalfor- samling.
(iv) Håndbold: 11 bestyrelsesmedlemmer, hvoraf 8 vælges på afdelingens ge- neralforsamling, og de resterende 3 pladser besættes af de til enhver tid værende ungdoms-, damesenior- og herreseniorformænd.
(v) Odense Australsk Fodbold BGIF: 3 bestyrelsesmedlemmer, der alle vælges på afdelingens generalforsamling.
(vi) Odense Badgers BGIF: 5 bestyrelsesmedlemmer, der alle vælges på afde- lingens generalforsamling, efter endt generalforsamling konstituerer besty- relsen sig selv.
(vii) IFS (Idræt for sindet: 3 bestyrelsesmedlemmer, der alle vælges på afdelin- gens generalforsamling.
6.4 De valgte bestyrelsesmedlemmer, jf. punkt 6.3, vælges for en 2-årig periode med følgende intervaller:
Afdeling | Lige år | Ulige år |
Badminton | Kassereren og 2 bestyrelsesmedlemmer | Formanden og 1 bestyrelsesmedlem |
Xxxxxxx | Xxxxxxxxxx og 2 bestyrelsesmedlemmer | Formanden og 2 bestyrelsesmedlem |
Yoga | Formanden og 2 bestyrelsesmedlemmer | Kassereren og 1 bestyrelsesmedlem |
Håndbold | Kassereren og 3 bestyrelsesmedlemmer | Formanden og 3 bestyrelsesmedlemmer |
Odense Badgers BGIF | 2 bestyrelsesmedlemmer | 3 bestyrelsesmedlemmer |
Odense Australsk Fodbold BGIF | Formanden | Kassereren og 1 bestyrelsesmedlemmer |
IFS (Idræt for sin- det) | Formanden | Kassereren og 2 bestyrel- sesmedlem |
Herudover vælges der for hvert år for en 1-årig periode 2 suppleanter til de enkelte Afdelingsbestyrelser.
6.5 I afdelingerne skal der inden generalforsamlingen i Foreningen være afholdt gene- ralforsamlinger. Indkaldelse med dagsorden til generalforsamlingerne skal ske se- nest 1 måned før afholdelse ved fysiske opslag i den enkelte afdeling og på For- eningens hjemmeside eller sociale medier.
6.6 På generalforsamlingen skal følgende punkter som minimum behandles:
1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Fremlæggelse af afdelingens regnskab til orientering (regnskab skal godkendes på Foreningens generalforsamling)
4. Valg til bestyrelse
5. Indkomne forslag
6. Eventuelt
6.7 Der vælges det antal bestyrelsesmedlemmer i den enkelte afdeling, som foreskre- vet i punkt 6.3. Alle aktive og passive medlemmer, der på tidspunktet for general- forsamlingen er fyldt 16 år, kan opstille til bestyrelsen. Forældre/værger for med- lemmer, der endnu ikke er fyldt 16 år kan, kan opstille til bestyrelsen. Der er 1 stemme for hvert medlemskab. For at udøve stemmeretten må der ikke foreligge nogen restancer med betaling af kontingentet på tidspunktet for generalforsamlin- gen. Opstilling til bestyrelsen kræver, at pågældende kandidat har givet Afdelings- bestyrelsens formand besked om sit kandidatur senest 14 dage før generalforsam- lingen.
6.8 Forslag, som medlemmerne ønsker behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden for Afdelingsbestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlin- gen.
6.9 Senest 10 dage efter generalforsamlingerne i afdelingerne skal Hovedbestyrelsen have underretning om Afdelingsbestyrelsernes sammensætning.
6.10 Afdelingsbestyrelserne skal senest den 1. november fremsende udkast til budget for det kommende år til Hovedbestyrelsen.
6.11 Såfremt nærværende afsnit ikke regulerer bestemte spørgsmål i relation til gene- ralforsamlingens afvikling, så anvendes relevante regler i vedtægternes punkt 10.
7 OPRETTELSE AF EN NY AFDELING
7.1 Eksterne foreninger kan søge om optagelse i Foreningen og derved blive en afdeling i Foreningen, jf. punkt 3, ligesom Foreningen kan vælge selv at oprette nye afdelinger. Dette sker i henhold til den i punkt 7.2 beskrevet fremgangsmåde.
7.2 Optagelse af eksterne foreninger som afdeling i Foreningen eller oprettelse af en afdeling sker på følgende måde:
(i) Hovedbestyrelsen vurderer grundlaget for optagelse eller oprettelse af afdelingen, herunder
a. Hvorvidt afdelingen vil passe ind i Foreningen
b. Hvorvidt afdelingen vil overlappe med alle eksisterende afdelinger
c. Hvorvidt det økonomisk er forsvarligt
d. Påvirkning af Foreningens medlemstal
(ii) Hovedbestyrelsen forelægger herefter vurderingen for forretningsudvalget, der har mulighed for at komme med kommentarer.
(iii) Såfremt Hovedbestyrelsen anbefaler, at afdelingen optages/oprettes forelægges spørgsmålet på Foreningens generalforsamling, hvor forslaget skal godkendes med et flertal på 2/3 af de fremmødte medlemmer af Foreningen. En beslutning om optagelse/oprettelse af en afdeling indeholder tillige en beslutning om konsekvensændring af vedtægterne, således at afdelingens navn indføjes de relevante steder i vedtægterne. Generalforsamlingen skal dog samtidig tage stilling til antallet af bestyrelsesmedlemmer og repræsentation i Forretningsudvalget.
7.3 Efter optagelse/oprettelse af en ny afdeling i henhold til punkt 7.2 er afdelingen en integreret del af Foreningen på de i punkt 3 beskrevne vilkår.
8 OPHØR AF EN AFDELING
8.1 En afdeling kan ophøre ved, at afdelingen suspenderes, jf. punkt 8.2, eller nedlæg- ges, jf. punkt 8.3. En afdeling kan ikke ophøre ved udmeldelse, idet afdelingen ikke er en selvstændig juridisk enhed eller forening, men blot en (integreret) del af For- eningen.
8.2 En afdeling kan suspenderes ved, at Hovedbestyrelsen træffer beslutning herom, hvis Hovedbestyrelsen vurderer, at afdelingen ikke efterlever kravene til afdelin- gen. Suspension sker på følgende måde:
(i) Hovedbestyrelsen træffer beslutning om suspension af afdelingen med 2/3 flertal.
(ii) Hovedbestyrelsen informerer Forretningsudvalget om beslutningen.
(iii) Hovedbestyrelsen spærrer samtlige konti, der er tilknyttet afdelingen, med henblik på at hindre, at Afdelingsbestyrelsen disponerer over midler på konti.
(iv) Hovedbestyrelsen iværksætter lukning af afdelingens Facebook, hjemme- side, klubmodul m.v.
(v) Aktiviteter m.v. i den nu suspenderede afdeling varetages af Hovedbesty- relsen frem til generalforsamlingen. Hovedbestyrelsen beslutter i den for- bindelse, hvorvidt Foreningen skal fortsætte med aktiviteterne eller ej frem til næste generalforsamling.
(vi) Spørgsmål om nedlæggelse af den suspenderede afdeling forelægges gene- ralforsamlingen, hvor et flertal på mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer skal tilslutte sig nedlæggelse af afdelingen. En beslutning om nedlæggelse af en afdeling indeholder tillige en beslutning om konsekvensændring af vedtægterne, således at afdelingens navn ikke længere figurerer i vedtæg- terne. Såfremt forslaget om nedlæggelse ikke vedtages fortsætter afdelin- gen, dog således at Hovedbestyrelsen har ret til at fastsætte særlige regler, vilkår og krav for afdelingen med henblik på at sikre, at afdelingen overhol- der kravene til Foreningens afdelinger og disse vedtægter. Hovedbestyrel- sen har ret til at opretholde en suspension i så lang tid, som Hovedbestyrel- sen vurderer det nødvendigt. Hvis Afdelingsbestyrelsen eller andre medlem- mer af Foreningen mener, at suspensionen er usaglig, må de gøre deres synspunkter gældende på en generalforsamling i Foreningen.
8.3 En afdeling kan nedlægges (uden forudgående suspension) på Foreningens gene- ralforsamling. Nedlæggelse af afdelinger sker på følgende måde:
(i) Hovedbestyrelsen skal ved simpelt flertal beslutte, at der på næstkommende generalforsamling stilles forslag om, at en afdeling nedlægges.
(ii) Hovedbestyrelsen informerer Forretningsudvalget om beslutningen.
(vii) Hovedbestyrelsen fremsætter på Foreningens generalforsamling beslutning om nedlæggelse af afdelingen. Forslaget skal indeholde en angivelse af år- sagen til Hovedbestyrelsens forslag om nedlæggelse. Forslaget skal vedta- ges med et stemmeflertal på 2/3 af de på generalforsamlingen fremmødte medlemmer af Foreningen. Såfremt forslaget om nedlæggelse ikke vedta- ges, fortsætter afdelingen som hidtil, dog således at Hovedbestyrelsen har ret til at fastsætte særlige regler, vilkår og krav for afdelingen med henblik på at sikre, at afdelingen overholder kravene til Foreningens afdelinger og disse vedtægter. En beslutning om nedlæggelse af en afdeling indeholder tillige en beslutning om konsekvensændring af vedtægterne, således at af- delingens navn ikke længere figurerer i vedtægterne.
9 MEDLEMMER
9.1 Foreningen optager såvel aktive som passive medlemmer, der registreres i Forenin- gens medlemskartotek.
9.2 Optagelse af umyndige personer som medlemmer kræver samtykke fra pågælden- des forældre/værge.
9.3 Medlemskaber ophører uden yderligere varsel, når kontingentet ikke er betalt ret- tidigt.
9.4 Et medlem kan udelukkes midlertidigt eller permanent (eksklusion), såfremt ved- kommende handler til skade for Foreningen, eller såfremt vedkommende ikke op- fylder sine medlemsforpligtelser. Såfremt et medlem udelukkes midlertidig for en periode på mere end 8 måneder, er dette at betragte som en eksklusion.
Medlemmet har krav på at blive hørt, inden Hovedbestyrelsen træffer afgørelse om udelukkelse. I sager om eksklusion har medlemmet desuden krav på, at sagen afgøres på Foreningens førstkommende generalforsamling, og at sagen sættes på dagsordenen som et særligt punkt. Beslutning om eksklusion skal vedtages med et flertal på mindst 2/3 af de på generalforsamlingen fremmødte medlemmer. Hvis mindre end 2/3 stemmer for, vil medlemmet således ikke blive ekskluderet fra For- eningen. Det skal præciseres, at ophør af medlemskab som følge af manglende betaling af kontingent – jf. punkt 9.3 – ikke er at sidestille med eksklusion. Ophør af medlemskab som følge af manglende betaling af kontingent kan således ikke gøres til genstand for prøvelse på en generalforsamling.
9.5 Hovedbestyrelsen kan udnævne æresmedlemmer, der har haft en særlig betydning for Foreningen. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent og har adgang til Forenin- gens arrangementer. Hovedbestyrelsen og Afdelingsbestyrelser kan indstille en person fra egen eller en anden afdeling til æresmedlem. Indstillingen skal sendes til Hovedbestyrelsen, der afgør om indstillingen er berettiget.
Ved vurdering af om der er grundlag for at udnævne en person til æresmedlem skal Hovedbestyrelsen lægge vægt på, om der er tale om en person, som gennem en årrække har ydet en ekstraordinær og betydende indsats for en afdeling eller på tværs af afdelingerne, og som bærer foreningsånden, samt Foreningens værdier gennem sit frivillige arbejde. Lønnet personale kan ikke indstilles til æresmedlem, med mindre at vedkommende har foretaget andet frivilligt arbejde i Foreningen, som ligger uden for den ansattes daglige opgaver. Som tegn på udnævnelsen mod- tager æresmedlemmet en æresmedlemsnål. Udnævnelsen sker på Foreningens ge- neralforsamling eller ved anden passende lejlighed.
10 ORDINÆR GENERALFORSAMLING
10.1 Foreningens ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden den 16. maj på Foreningens hjemsted. Indkaldelse med dagsorden skal ske seneste 1 måned før generalforsamlingen ved fysiske opslag i alle afdelinger i Foreningen og på Forenin- gens hjemmeside eller sociale medier.
10.2 Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, og tilkendegivelse om kan- didatur til Hovedbestyrelsen skal være formanden for Hovedbestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Forslag om vedtægtsændringer skal være offentliggjort for medlemmerne ved fysiske opslag i alle afdelinger i Foreningen og på Foreningens hjemmeside eller sociale medier.
10.3 På generalforsamlingen behandles som minimum følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Beretning fra Hovedbestyrelsen
3. Forelæggelse af regnskaber fra Foreningen og Foreningens afdelinger til god- kendelse
4. Forelæggelse af budgetter fra Foreningen og Foreningens afdelinger til godken- delse
5. Indkomne forslag
6. Valg til Hovedbestyrelsen (i overensstemmelse med vedtægternes punkt 4.2)
7. Eventuelt
10.4 Den valgte dirigent må ikke være medlem af Hovedbestyrelsen eller en Afdelings- bestyrelse.
10.5 Beslutninger på generalforsamlingen træffes med simpelt flertal, medmindre andet er forskrevet i nærværende vedtægter. Dirigenten bestemmer afstemningsmåden, men ethvert stemmeberettiget medlem kan kræve skriftlig afstemning. Der er 1 stemme for hvert medlemskab. For at udøve stemmeretten må der ikke foreligge nogen restancer med betaling af kontingentet på tidspunktet for generalforsamlin- gen. Stemmeretten tilkommer medlemmer, der er over 16 år, eller forælde- ren/værgen til medlemmet, når medlemmet er under 16 år.
10.6 Alle aktive og passive medlemmer, der på tidspunktet for generalforsamlingen er fyldt 16 år, kan opstille til Hovedbestyrelsen. Forældre/værger for medlemmer, der endnu ikke er fyldt 16 år kan, kan opstille til Hovedbestyrelsen. Opstilling til Ho- vedbestyrelsen kræver, at pågældende kandidat har givet Hovedbestyrelsens for- mand besked om sit kandidatur senest 14 dage før generalforsamlingen, og at medlemskontingentet er betalt på tidspunktet for generalforsamlingen.
10.7 Forhandlinger og beslutninger på generalforsamlingen indføres i et beslutningsre- ferat og underskrives af Hovedbestyrelsens formand og af dirigenten.
11 EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
11.1 Der kan til enhver tid indkaldes til ekstraordinær generalforsamling af Hovedbestyrelsen eller når 1/3 af Foreningens medlemmer skriftligt kræver det. Indkaldelsen skal ske med et varsel på mindst 1 måned og på den i punkt 10.1 anførte fremgangsmåde. Den ekstraordinære generalforsamling skal være afholdt senest 2 måneder efter indkaldelse er udsendt til medlemmerne. Indkaldelsesvarsel skal således udgøre mellem 1 og 2 måneder. I tilfælde, hvor medlemmerne kræver afholdelse af ekstraordinær generalforsamling, skal generalforsamlingen afholdes senest 2 måned efter begæringen herom er fremsat over for Hovedbestyrelsens formand. Det er Hovedbestyrelsens ansvar, at der indkaldes til generalforsamling i overensstemmelse med bestemmelserne i vedtægterne.
12 VEDTÆGTSÆNDRINGER
12.1 Ændringer af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer for ændringen.
13 TEGNINGSREGEL OG HÆFTELSE
13.1 Foreningen tegnes af 2 medlemmer af Hovedbestyrelsen i forening, dog med de i punkt 13.2 nævnte begrænsninger. Hovedbestyrelsen kan meddele prokura til en af Foreningen ansat person til at foretage ordinære og sædvanlige økonomiske di- spositioner.
13.2 Hovedbestyrelsens økonomiske dispositioner udøves og er begrænset på følgende måde:
(i) Hovedbestyrelsens kasserer er berettiget til at varetage ordinære økonomi- ske dispositioner, der ligger inden for det af generalforsamlingen godkendte budget.
(ii) I tilfælde af udgifter eller hæftelser, der falder uden for det godkendte bud- get, skal dette skriftligt godkendes af Hovedbestyrelsen. Såfremt beløbet i den sammenhæng overstiger DKK 100.000,00 skal dispositionerne godken- des af Foreningens generalforsamling.
(iii) Lånoptagelse på mere end DKK 100.000,00 skal godkendes af Foreningens generalforsamling.
(iv) Køb, salg og pantsætning af fast ejendom skal godkendes af Foreningens generalforsamling. Det samme skal indgåelse af aftaler om leje af fast ejen- dom, såfremt den samlede kapitaliserede værdi af lejeforpligtelsen (opgjort som depositum, forudbetalt husleje og leje i opsigelsesperioden) overstiger DKK 100.000,00.
13.3 Disse vedtægter indebærer, at de enkelte Afdelingsbestyrelser – over for de rele- vante idrætsforbund – har prokura til at tegne Foreningen. Afdelingsbestyrelserne tegnes herved af de enkelte Afdelingsformænd. Afdelingsbestyrelserne kan endvi- dere foretage økonomiske dispositioner, såfremt disse forinden er opregnet i et af Hovedbestyrelsen godkendt budget. Dette indebærer konkret følgende begræns- ninger:
(i) Der må ikke foretages økonomiske dispositioner, før der foreligger et af Ho- vedbestyrelsen skriftligt godkendt drifts- og investeringsbudget for pågæl- dende regnskabsår.
(ii) Der må ikke uden Hovedbestyrelsens forudgående skriftlige godkendelse indgås aftaler med trænere og instruktører m.v., såfremt aftalerne forpligter afdelingen ud over det i budgettet fastsatte.
(iii) Der må ikke uden Hovedbestyrelsens forudgående skriftlige godkendelse indgås sponsoraftaler, der på nogen måde kan have økonomisk forpligtende karakter (modydelser).
(iv) Der må ikke uden Hovedbestyrelsens forudgående skriftlige godkendelse indgås købs- eller låneaftaler, samarbejdsaftaler eller lignende med tredje- mand, der falder uden for budgettet.
13.4 Over for kreditorer hæfter Foreningen alene med det til enhver tid indestående på bankkonti. Foreningens kreditorer kan ikke rette krav mod Foreningens medlemmer eller medlemmer af Hovedbestyrelsen, Afdelingsbestyrelser eller Forretningsudval- get.
14 REGNSKAB OG REVISION
14.1 Foreningens regnskabsår løber fra den 1/1 til den 31/12.
14.2 Hovedbestyrelsen udpeger en statsautoriseret eller registreret revisor til at forestå revision eller review af regnskaberne. Regnskaberne skal til enhver tid være forsy- net med påtegning fra den udpegede revisor. Hovedbestyrelsen skal sikre, at revi- soren til enhver tid på forlangende har adgang til det relevante materiale med hen- blik på at verificere regnskaber. De seneste 3 års regnskaber skal være tilgængelige på Foreningens hjemmeside eller sociale medier.
15 ØVRIGE BESTEMMELSER
15.1 Foreningen kan drive beværtervirksomhed i Odense Kommune med ret til ud- skænkning af særlige drikke. Foreningen kan endvidere afvikle eller bistå ved ar- rangementer, som sædvanligvis udføres/bistås af idrætsforeninger (eksempelvis deltagelse i festivaler m.v.).
16 OPLØSNING AF FORENINGEN
16.1 Foreningen kan kun opløses, når det på to efter hinanden følgende generalforsam- linger vedtages med mindst 3/4 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer.
Generalforsamlingerne skal afvikles med mindst 2 uger mellem hinanden og højst 4 uger.
***
Vedtaget på Foreningens generalforsamling den 11. maj 2023