Kontrakt om udførelse af erhvervsservice
Kontrakt om udførelse af erhvervsservice
i henhold til lov om erhvervsfremme § 12 og § 13 perioden 2014-2017
Mellem
Faxe Kommune
Xxxxxxxxxxxxx 0
4690 Haslev
EAN-nr. – Center for Udvikling: 5798007698386 Telefon: 00 00 00 00
E-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
og
Business Faxe
Xxxxxxxxxxxx 00
4690 Haslev
CVR-nr.: 00 00 00 00
Telefon: 00 00 00 00
Haslev, juni 2013.
§ 2 Kontraktperiode og - vilkår 3
2.1 Kontraktperiode for aftale om drift af Vækstfabrik 3
§ 4 Præsentation af Business Faxe 4
5.1 Årlige betaling for ydelser 4
§ 6 Ydelses- og kravspecifikation 5
6.1.2 Rådgivning og informationsformidling 6
6.1.2 Samarbejde med andre aktører 6
6.2 Markedsføring af Faxe Kommune 7
6.2.1 Synliggørelse af de gode historier i Faxe Kommune 7
6.4 Samarbejde mellem Business Faxe og Erhvervskontakten 8
§ 7 Rapportering og opfølgning 8
Kontrakt 2014-2017
§ 1 Aftaleparterne
Denne kontrakt er indgået mellem Faxe Kommune og Business Faxe. Kontrakten fastlægger de ydelser og mål, der mellem parterne er enighed om, at Business Faxe skal levere i den gældende kontraktperiode indenfor rammerne af lov om erhvervsfremme.
§ 2 Kontraktperiode og - vilkår
Kontrakt om udførelse af erhvervsservice træder i kraft den 1. januar 2014 og forsætter frem til den
31. december 2017, hvorefter den ophører uden varsel.
Genforhandling eller justering af aftalen kan finde sted ved væsentlige ændringer af det grundlag, hvorpå aftalen er indgået, og i øvrigt når parterne er enige herom. Såfremt der ved genforhandling ikke opnås enighed, ophører aftalen. Kontraktforhandlinger og drøftelser om en ny kontrakt for 2018 påbegyndes i 2017, og aftaleforhandlingerne skal være afsluttet senest seks måneder før denne aftales udløb.
Business Faxe har pligt til straks at orientere Faxe Kommune, hvis Business Faxe i løbet af kontraktperioden kommer i en situation, hvor målsætninger fra kontrakten vurderes ikke at kunne nås. Orienteringen skal ske skriftligt, og omfatte en beskrivelse af årsagen til den manglende opfyldelse, samt en redegørelse for, hvilke foranstaltninger Business Faxe vil tage for at fremme opfyldelsen.
Begge parter er berettiget til med 12 måneders varsel at opsige kontrakten til udgangen af en måned, med mindre parterne bliver enige om andet.
2.1 Kontraktperiode for aftale om drift af Vækstfabrik
”Aftale omkring etablering og drift af en Vækstfabrik i Faxe” mellem Faxe Kommune og Væksthus Sjælland fastslår, at Business Faxe er operatør på Vækstfabrikken i Faxe, og driver vækstfabrikken indtil ”Aftale omkring etablering og drift af en Vækstfabrik i Faxe” udløber.
”Aftale omkring etablering og drift af en Vækstfabrik i Faxe”, indgået mellem Faxe Kommune og Væksthus Sjælland, fortsætter frem til 31. december 2014, med mindre parterne er enige om andet.
De særlige opsigelsesvarsler vedrørende aftalen om vækstfabrikken fremgår af ”Aftale omkring etablering og drift af en Vækstfabrik i Faxe”.
§ 3 Formål
Kontrakten regulerer forholdet mellem aftalens parter vedrørende den kommunale erhvervsopgave, der ydes i henhold til §§ 12 og 13 i lov om erhvervsfremme. Formålet med kontrakten er, gennem samarbejde og konstruktivt samspil, at styrke den erhvervsmæssige udvikling i Faxe Kommune, herunder at tilvejebringe relevante og fremadrettede servicetilbud til kommunens virksomheder og iværksættere.
Med denne kontrakt er Business Faxe operatør i forhold til at udføre dele af den kommunale erhvervsservice i Faxe Kommune. Endvidere er Business Faxe operatør på driften af Vækstfabrik Faxe, jfr. ”Aftale omkring etablering og drift af en Vækstfabrik i Faxe”.
De konkrete opgaver for Business Faxe er specificeret i § 6 Ydelses- og kravspecifikation.
§ 4 Præsentation af Business Faxe
Business Faxe blev dannet i 2005 ved en fusion mellem Østsjællands Erhvervsråd og Haslev Erhvervs- og Turistråd. Business Faxe løser en række opgaver relateret til erhvervsservice, herunder rådgivning og informationsformidling til alle iværksættere og virksomheder, for Faxe Kommune.
Business Faxe fungerer endvidere særskilt som medlemsorganisation for lokale virksomheder. I den sammenhæng kan Business Faxe tilbyde særskilte ydelser til medlemsvirksomhederne. Ønsker Faxe Kommune et medlemskab betales dette særskilt.
Med udgangen af 2012 havde Business Faxe 364 medlemsvirksomheder.
Business Faxe var ultimo 2012 4 fuldtidsmedarbejdere og kontraktansatte efter behov.
§ 5 Økonomi
Byrådet fastlægger den økonomiske ramme for kontrakten mellem Faxe Kommune og Business Faxe om udførelse af opgaverne specificeret i nærværende kontrakt samt i den årlige handlingsplan, omhandlende den almene erhvervsservice, hvilket de økonomiske midler også kun må anvendes til.
Såfremt Business Faxe ønsker at gennemføre ekstraordinære initiativer og projekter, søges udgifterne indledningsvis dækket gennem ekstern finansiering fra tredje part. I tilfælde hvor kommunal medfinansiering er nødvendig og hensigtsmæssig, skal Faxe Kommune ansøges herom i hvert enkelt tilfælde, inden initiativet/projektet sættes i gang.
5.1 Årlige betaling for ydelser
Faxe Kommunes årlige betaling for ydelser af Business Faxe fastsættes af Byrådet. Betalingen er betinget af, at de i kontrakten opstillede målkrav indfries. Midlerne må udelukkende bruges til aktiviteter vedrørende information, rådgivning og anden erhvervsmæssig service, der med hjemmel i § 2, stk. 1, kan ydes kommunal støtte til. Business Faxe skal derfor holde den kommunale betaling for ydelser adskilt regnskabsmæssigt fra eventuelle andre indtægter herunder deres medlemsdel.
Aktiviteter, der kan ydes kommunal betaling for indenfor rammerne af lov om erhvervsfremme, er blandt andet: Generel rådgivning og information, konsulentbistand, teknologisk service, markedsundersøgelser, generel markedsføring af området, rådgivning for iværksættere, etablering af branchevækstgrupper, rådgivning vedr. produkt- og konceptudvikling samt teknisk afprøvning af produkter, erhvervsudviklingscentre, netværk og formidling af samarbejde mellem virksomheder, formidling af kontakt mellem virksomheder og forsknings- og videncentre, rådgivning vedrørende leverandørforhold, erhvervsregistre, rådgivning vedrørende finansiering og økonomi.
Opregningen af eksempler er ikke udtømmende.
Den årlige betaling til Business Faxe udbetales kvartalsvis forud. Raterne forfalder den 10. januar, 10. april, 10. juli og den 10. oktober. Det årlige tilskud til Business Faxe udgør 1,5 mio. kr.. Beløbet pris- og lønfremskrives ikke.
5.2 Drift af Vækstfabrik
Faxe Kommune betaler derudover et årligt tilskud til Business Faxe som operatør på Vækstfabrikken i Faxe, så længe aftalen vedrørende drift af Vækstfabrik Faxe er gældende. Beløbet udgør 400.000 kr årligt, og er specificeret i ”Aftale omkring etablering og drift af en Vækstfabrik i Faxe”.
5.3 Regnskab
Business Faxe udarbejder et revideret regnskab efter reglerne for kommunale regnskaber, alternativt årsregnskabsloven. Regnskabet skal fremsendes til Faxe Kommune inden udgangen af april måned hvert år i kontraktperioden. Årsregnskabet skal være revideret af en registreret eller statsautoriseret revisor. Af regnskabet skal det klart fremgå, hvilken del af virksomheden der udgør den almene erhvervsservice Faxe Kommune betaler for varetagelsen af.
§ 6 Ydelses- og kravspecifikation
Arbejdet med erhvervsservice og erhvervsudvikling i Faxe Kommune omfatter en bred palet af opgaver inden for rådgivning, kompetenceudvikling, innovation, teknologi, og offentlig service overfor kommunens virksomheder.
Opgaverne kan deles op i basal og fokuseret erhvervsservice, og efter om målgruppen er iværksættere eller virksomheder. Nedenfor er hovedopgavetyperne listet.
Basal erhvervsservice | Fokuseret erhvervsservice | |
Iværksættere | - Individuel vejledning og rådgivning om etablering og opstart - Iværksætteruddannelser - Iværksætternetværk | - Serviceydelser for særlige grupper af iværksættere - Mentorordninger - Risikovillig og kompetent kapital - Idémodning - Virksomheder |
Virksomheder | - Indgang til kommune/myndigheder - Formidling af lokaler og arealer - Vejledning, sparring og kontaktformidling - Faglige arrangementer | - Strategi og ledelse - Strategiske fokusområder - Ejerskifte, generationsskifte og virksomhedsoverdragelse - Matchmaking |
Business Faxe bidrager herunder gennem ovenstående opgaver til at omsætte de til enhver tid gældende erhvervspolitiske målsætninger for Faxe Kommune til handling. Faxe Kommunes planstrategi for 2012 – 2015, samt handlingsplanen ”Fra ord til handling”, indeholder følgende målsætninger for erhvervsområdet:
1. Vi vil gøre det let for virksomheder at få råd og vejledning i Faxe Kommune
2. Vi vil skabe én indgang til Faxe Kommune for erhverv og turisme
3. Vi vil synliggøre og udvikle vores fortrin og markedsføre dem bedre
4. Vi vil styrke samarbejdet på tværs i Faxe og med nabokommunerne
5. Vi vil fremme innovation og iværksætteri
I forlængelse af de politiske målsætninger, som er formuleret ovenfor, er de overordnede målsætninger for den del af erhvervsserviceopgaven, der er specificeret i denne kontrakt:
Vækst og iværksætteri Markedsføring af Faxe Kommune Beskæftigelse
Årlig handlingsplan
De konkrete målsætninger for hvert opgaveområde er udspecificeret i en årlig handlingsplan, som skal ses i forlængelse af nærværende kontrakt.
Èn gang årligt i kontraktperioden fastlægges det kommende års målsætninger i dialog mellem Business Faxe og Faxe Kommune. Det administrativ dialogmøde finder sted oktober, og aktivitetsplanen for det kommende år behandles politisk hvert år i november eller december.
6.1 Vækst og iværksætteri
Business Faxe understøtter Faxe Kommunes mål om, at alle kommunens virksomheder oplever en professionel service og rådgivning. Endvidere optræder Business Faxe sammen med Erhvervskontakten som ambassadør for Faxe Kommunes interesser i forhold til eksterne parter, og medvirker til at opdyrke og formidle de gode historier i forhold til dialogen mellem erhvervslivet og Faxe Kommune, herunder naturligvis Erhvervskontakten.
6.1.2 Rådgivning og informationsformidling
⮚ Business Faxe gennemfører årligt 200 vejledningsforløb.
⮚ 80 % af de iværksættere eller virksomheder, som har modtaget vejledning fra Business Faxe tilkendegiver, at de er meget tilfredse eller tilfredse med den ydelse, de har modtaget.
⮚ 80 % af de iværksættere eller virksomheder, som har modtaget vejledning fra Business Faxe oplever, de tilbudte ydelser tilpasses deres specifikke situation.
⮚ 80 % af de vejledte iværksættere og virksomheder oplever, at Business Faxe overholder aftaler og leverer korrekt information inden for den aftale tidsramme.
⮚ 80 % af de iværksættere og virksomheder, der har modtaget vejledning fra Business Faxe vurderer, at vejledningen har øget deres profit, salg, eksport, produktivitet, konkurrenceevne, markedsandele.
⮚ 80 af deltagerne på Business Faxes gå-hjem-møder og kurser er meget tilfredse eller tilfredse med deres udbytte af arrangementerne.
⮚ Rådgivning og informationsformidling omfatter iværksætter- og virksomhedsrådgivning til alle virksomheder i Faxe Kommune, afholdelse af arrangementer, netværksaktiviteter og udsendelse af informationsmateriale mm. Erhvervsrådgivningen udføres som en del af den kommunale driftsorganisation, og det er derfor alene Byrådet, der fastlægger indholdet heraf.
Business Faxe har pligt til at sikre, at alle områdets iværksættere og virksomheder altid får den bedst mulige og gratis vejledning og rådgivning inden for erhvervsfremmelovens rammer. Det kan betyde, at Business Faxe henviser potentielle vækstiværksættere og vækstvirksomheder til Vækstfabrik Faxe, Væksthus Sjælland eller private rådgivere. Alle iværksættere og virksomheder kan henvises til private rådgivere.
Business Faxe kan tilbyde særskilte ydelser til medlemmer af medlemsorganisationen, hvilket er Faxe Kommunes uvedkommende, da disse ydelser ikke er omfattet af nærværende kontrakt og derfor ikke må finansieres gennem den kommunale betaling, men skal finansieres gennem kontingentbetaling eller anden finansiering.
6.1.2 Samarbejde med andre aktører
⮚ Business Faxe bidrager aktivt til, i samarbejde med Væksthus Sjælland, at skabe og opretholde en klar arbejdsdeling i et enstrenget erhvervsservicesystem.
Business Faxe forpligter sig til at samarbejde med alle relevante aktører for erhvervsudviklingen i Faxe Kommune, i særdeleshed Væksthus Sjælland, som varetager den specialiserede erhvervsservice.
Det er herunder et krav, at Business Faxes aktiviteter ikke må virke konkurrenceforvridende i forhold til den rådgivning, der tilbydes af private rådgivere.
⮚ Business Faxe overholder målsætninger og krav specificeret i ”Aftale omkring etablering og drift af Vækstfabrik i Faxe”.
Primo 2012 åbnede Vækstfabrik Faxe på Xxxxxxxxxxx 0 x Xxxxxxx. Vækstfabrikken er et hus, hvor iværksættere og nye virksomheder kan bo til leje og benytte en omfattende vækst- og servicepakke, mens de udvikler og konsoliderer sig. Business Faxe er operatør på Vækstfabrikken i Faxe. Der er ansat en projektleder, der varetager den daglige drift og løsning af opgaver på Vækstfabrikken i Faxe.
6.2 Markedsføring af Faxe Kommune
Foruden den konkrete erhvervsservice, bistår Business Faxe Faxe Kommune med aktivt at opdyrke og formidle de gode historier om det lokale erhvervsliv. Business Faxe varetager i den forbindelse følgende konkrete opgaver:
6.2.1 Synliggørelse af de gode historier i Faxe Kommune
⮚ Business Xxxxx skal bidrage til en synliggørelse af de gode historier, hvilket skal ske i et tæt og koordineret samarbejde med Erhvervskontakten, der står for den egentlige branding og markedsføring af bl.a. ECO Park Rønnede.
Business Faxes indsats for at synliggøre og markedsføre Faxe Kommune gennem at opdyrke og formidle de positive historier om det lokale erhvervsliv, koordineres med Erhvervskontakten. Business Faxe skal i den forbindelse både være opsøgende over for nye virksomheder i kommunen, og udsende relevante pressemeddelelser, læserbreve mm.
6.3 Beskæftigelse
⮚ Business Faxe bidrager til at fastholde og tiltrække nye virksomheder til kommunen. Målsætningen er, at der hvert år ses en forøgelse af antallet af virksomheder, der tiltrækkes til kommunens geografi.
⮚ Business Faxe bidrager til serviceringen af det eksisterende erhvervsliv gennem løbende tilpasning af tilbud til virksomheder, der tager afsæt i virksomhedens konkrete behov.
⮚ Business Faxe arbejder aktivt for at øge den samlede beskæftigelse i Faxe Kommune gennem en indsats for at tiltrække og fastholde virksomheder i kommunen.
Business Faxe medvirker sammen med Erhvervskontakten til at fastholde eksisterende virksomheder samt at tiltrække nye. Det er vigtigt at den service der tilbydes ikke mindst eksisterende virksomheder reelt tager afsæt i virksomhedernes kontekst.
6.4 Samarbejde mellem Business Faxe og Erhvervskontakten
⮚ Business Faxe skal løbende samarbejde og koordinerer med Faxe Kommunes Erhvervskontakt omkring henvendelser fra virksomheder.
⮚ Business Faxe og Erhvervskontakten afholder i fællesskab to infomøder årligt for nye virksomheder.
Business Faxe arbejder løbende tæt sammen med Erhvervskontakten i Faxe Kommune, som håndterer modtagelse og koordinering af henvendelser fra virksomheder til organisationen Faxe Kommune. Business Faxe henviser virksomheder til Erhvervskontakten, og Erhvervskontakten henviser virksomheder til Business Faxe for erhvervsservicetilbud, gå-hjem-møder, mv.
§ 7 Rapportering og opfølgning
Der gennemføres en brugertilfredshedsundersøgelse mindst to gange i løbet af kontraktperioden. Undersøgelsen initieres af Faxe Kommune, og udføres af et eksternt konsulentfirma. Resultater heraf fremlægges på det årlige opfølgningsmøde med Faxe Kommune. Rådgivningen skal have et rimeligt tidsmæssigt omfang for at indgå i undersøgelsen.
Business Faxe udarbejder efter regnskabsårets afslutning, senest hvert år i april, en redegørelse for arbejdet med at opnå de i kontrakten og den årlige handlingsplans opstillede målsætninger.
Redegørelsen forelægges Faxe Kommunes Erhvervs- og Kulturudvalg og Byråd.
I forlængelse heraf kan der årligt afholdes et møde mellem Business Faxes bestyrelse og Erhvervs- og Kulturudvalget med fokus på Faxe Kommunes udvikling inden for erhvervsområdet. Der afholdes løbende dialogmøder på administrativt niveau mellem Business Faxe og Faxe Kommune.
Underskrifter
Haslev den,
[Underskrift for Faxe Kommune]
Haslev den,
[Underskrift for Business Faxe]