Håndbog

Håndbog

Version 1.2

September 2020

Indholdsfortegnelse

0 Introduktion 4

1 Navn og hjemsted 4

2 Formål 4

3 Medlemsbetingelser 4

3.1 Indmeldelse 5

3.2 Medlems ID-kort 5

3.3 Udmeldelse 5

3.4 Benyttelse af faciliteter / aktiviteter 6

3.5 Medlemsliste 6

4 Kontingent 6

5 Generalforsamling 6

5.1 Vandrepokaler 7

5.2 Donation 8

6 Ekstraordinær generalforsamling 8

7 Ledelse 8

7.1 FU 8

7.1.1 FU opgaver 8

7.2 Udvalg 9

7.2.1 Udvalgets opgaver 10

8 Regnskab 10

8.1 Budgetlægning 10

8.2 Egenbetaling / Tilskud 11

8.3 Gaver - julekalender, lotterispil m.v. 11

8.4 Gaver til GHS udvalgsformænd 11

8.5 Aftale GMA/GHS 11

8.6 Kontrakter med frivillige 12

8.8 Kontrakter vedr. leje af lokaler m.v. 12

9 Tegningsret 12

10 Vedtægtsændringer 13

11 Opløsning 13

12 Faciliteter 14

12.1 Grundfos Hallen 14

12.2 Auto- og Snedkerværksted 14

12.3 Beachvolley banerne 14

12.4 Hobbyrummene 14

12.5 Massagestol 14

12.6 Minigolf 14

12.7 Motionscentret 14

12.8 Petanque banerne 15

12.9 Pusterummet 15

12.10 Skydebanen 13 Tøj 15

14 Relaterede samarbejdsparter (DGI, Århus Firmaidræt m.m.) 15

15 Forårsfest / Efterårsfest – regler m.m. 15

16 Forsikringer 15

0 Introduktion

Formålet med denne håndbog er at beskrive procedurer og retningslinjer for Grundfos Hobby Sport (herefter kaldet GHS). Håndbogen er udarbejdet som en vejledning for FU, Udvalg og GHS medlemmer. Desuden henvises til GHS’ vedtægter.

Kursiv tekst = gældende vedtægter.

1 Navn og hjemsted

Grundfos Hobby Sport – herefter GHS – er en sammenlægning af Grundfos Hobby, stiftet 18. maj 1974, og Grundfos Sport, stiftet

26. februar 1964.

Grundfos Hobby Sports hjemsted er Poul Due Xxxxxxx xxx 0, 0000 Xxxxxxxxxxx.

2 Formål

Formålet med GHS er at fremme og understøtte interessen for fritidsaktiviteter inden for hobby og sport - hvor en bred tilslutning er til stede - og at kunne medvirke til gode sociale relationer medlemmerne imellem. Dette skal ske med vægt på fællesskab og sundhed.

3 Medlemsbetingelser

Alle GHS medlemmer og inviterede brugere skal leve op til de gældende Grundfos politikker og retningslinjer Følgende kan blive medlem af GHS:

 Grundfos medarbejdere i danske selskaber og deres ægtefælle/samlever

 Pensionerede medarbejdere og deres ægtefælle/samlever fra ovennævnte selskaber, hvor medarbejderen ved overgang til pension eller efterløn var medlem

 Rotationsmedarbejdere/kandidater/praktikanter (modtager ikke løn direkte fra Grundfos)

Definition af samlever:

Har bopæl på samme adresse og lever i ægteskabslignende forhold

Børn:

 Xxxxxxxxx har mulighed for at tage hjemmeboende børn i alderen 14-17 år med til GHS aktiviteter.

Hvor det er forsvarligt, kan det enkelte udvalg dispensere fra alders-reglen og godkende at medlemmerne kan tage yngre børn med. Der gives ikke alders-dispensation i Motionscentret. Børn må ikke optage en plads for et GHS medlem i tilfælde af begrænsede pladser.

 GHS medlemmer under 18 år skal i forbindelse med brug af motionscenteret have udfærdiget et program af instruktøren i centeret inden benyttelse.

Andre forhold:

 GHS har ikke tilknyttet nogen ulykkesforsikring – derfor skal benyttes egen ulykkesforsikring.

 I tilfælde af et medlems død, kan FU dispensere så ægtefælle/samlever kan beholde sit medlemskab.

3.1 Indmeldelse

 Grundfos medarbejdere, samt ægtefælle/samlever: Send en mail til XXX@xxxxxxxx.xxx og oplys medarbejdernummer, og evt. ægtefælle/samlevers navn

 Ved overgang til efterløn/pension skal GHS medlemmer og evt. ægtefælle/samlever henvende sig til XXX@xxxxxxxx.xxx en måned før fratrædelse, hvis man forsat ønsker medlemskab af GHS.

 Rotationsmedarbejdere/kandidater/praktikanter: Send en mail til XXX@xxxxxxxx.xxx og oplys evt. medarbejdernummer

Når man melder sig ind, skal man være medlem i minimum 6 måneder. Rotationsmedarbejdere/kandidater/praktikanter er friholdt denne bindingsperiode.

3.2 Medlems ID-kort

 Grundfos medarbejdere: Brug Grundfos ID-kort

 Grundfos medarbejderes ægtefælle/samlever: GHS ID-kort udstedes af GHS forretningsudvalg

 Pensionerede Grundfos medarbejdere, samt ægtefælle/samlever: GHS ID-kort udstedes af GHS forretningsudvalg

 Rotationsmedarbejdere/kandidater/praktikanter: GHS ID-kort udstedes

 Medlemmers hjemmeboende børn 14-17 år: Ingen GHS ID kort. Skal altid være i følgeskab med forælder med GHS medlemskab.

De enkelte udvalg kan efter behov få udskrift af medlemslister for at de på den måde kan sikre sig at udøverne er medlem af GHS.

Henvendelse pr. mail til XXX@xxxxxxxx.xxx

ID-kortet er et personligt adgangskort og må ikke overdrages til andre. ID-kort skal altid medbringes og fremvises på forlangende.

Alle der benytter sig af motionscentret – individuelt eller ved holdaktiviteter SKAL registrere sig ved ankomst.

Misbrug af Grundfos ID-kort: Kan føre til påtale fra Grundfos og evt. ekskludering af GHS Misbrug af GHS ID-kort: Kan føre til ekskludering fra GHS.

3.3 Udmeldelse

Ved fratrædelse ophører medlemskab automatisk. Ligeledes ophører evt. medlemskab for den fratrådtes ægtefælle/samlever.

Pensionerede medarbejdere, som ikke tilkendegiver at de vil beholde deres medlemskab ved overgangen til pension/efterløn senest 3 mdr. efter overgang til pension/efterløn, mister retten til medlemskab.

Pensionist/efterlønner medlemskab ophører, hvis kontingent ikke er betalt senest 30 dage efter sidste betalingsfrist.

Medlemskab kan ikke etableres igen.

For udmeldelse, send mail til XXX@xxxxxxxx.xxx

3.4 Benyttelse af faciliteter / aktiviteter

Medlemmer kan benytte sig af alle GHS faciliteter og aktiviteter iht. de enkelte udvalgs retningslinjer. Derudover kan overnattende gæster på PDJA og udenlandske Grundfos medarbejdere benytte Motionscentret med gyldigt Grundfos ID-kort.

Alle, som benytter faciliteter og aktiviteter, skal overholde gældende regler og bestemmelser og vise ID- kort på forlangende.

Alle GHS medlemmer har pligt til at påtale uregelmæssigheder til XXX@xxxxxxxx.xxx

3.5 Medlemsliste

Hver måned udsendes medlemsliste fra Payroll til FU. Listen viser alle GHS medlemmer, som bliver trukket via lønnen. Flg. koder anvendes:

80A7 = medarbejder i Bjerringbro

80A8 = medarbejder i Bjerringbro + ægtefælle/samlever 80B1 = medarbejder i Ålestrup, Farum, Brøndby og Odense

80B2 = medarbejder i Ålestrup, Farum, Brøndby og Odense + ægtefælle/samlever Liste over efterlønnere/pensionister/SINTEX administreres af økonomileder.

4 Kontingent

Kontingentets størrelse godkendes på den ordinære generalforsamling efter forslag fra GHS forretningsudvalg (herefter kaldet FU)

Kontingent er fastsat til 40 kr./mdr. – dog betaler medarbejdere fra Ålestrup, Farum, Brøndby og Odense 30 kr./mdr.

Refusion af kontingent finder ikke sted, med mindre der er opkrævet forkert.

Kontingent betales på følgende måde:

a. Grundfos medarbejdere, samt ægtefælle/samlever: Trækkes over lønnen.

b. Pensionerede medarbejdere, samt ægtefælle/samlever: Indbetaler kontingent til GHS konto 1551- 0010784204 eller til GHS mobilePay 72506, minimum 6 måneder forud.

c. Rotationsmedarbejdere/kandidater/praktikanter: Indbetaler kontingent til GHS konto 1551- 0010784204 eller til GHS mobilePay 72506

Kontingentændringer træder i kraft fra 1/7 indeværende år.

5 Generalforsamling

1. Den øverste myndighed for GHS er den ordinære generalforsamling, som skal afholdes inden udgangen af marts, og varsles med 3 uger på GHS’ hjemmeside, INTERNYT/opslagstavler og INSITE - så det sikres at alle medlemmer bliver orienteret

2. Generalforsamlingen skal indeholde følgende dagsorden:

1. Valg af dirigent

2. Formandens beretning - til orientering

3. Økonomilederens aflæggelse af revideret regnskab - til godkendelse

4. Økonomilederens fremlæggelse af budget for indeværende år - til orientering

5. Beretning fra aktivitetsleder

6. Beretning fra udvalgte GHS udvalg

7. Valg af FU medlemmer (vælges for 2-årig periode)

På valg i lige år

- Næstformand

- Økonomileder

- FU medlem

På valg i ulige år

- Formand

- Sekretær

8. Valg af 2 suppleanter (vælges for 1-årig periode)

9. Valg af 2 revisorer (vælges for 1-årig periode)

10. Indkomne forslag

11. Uddeling af vandrepokaler, efter indstilling fra FU

12. Tildeling af donation, efter indstilling fra FU

13. Eventuelt

3. Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved almindeligt stemmeflertal – dog med følgende undtagelser:

1. Vedtægtsændringer skal ske med et flertal på 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede

2. Opløsning af GHS (se §11)

4. Forslag skal være GHS formanden i hænde senest 10 dage før generalforsamlingen

5. Kun medlemmer med betalt kontingent kan afgive stemme på generalforsamlingen samt på en eventuel ekstraordinær generalforsamling

6. Et flertal på generalforsamlingen kan kræve skriftlig afstemning

7. Kun medlemmer lønnet af Grundfos kan vælges til FU, og til formand for et udvalg

8. Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes med 3 ugers varsel på GHS’ hjemmeside, INTERNYT/opslagstavler og INSITE Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes når et af følgende forhold er opfyldt:

1. FU skønner det nødvendigt

2. 1/4 af GHS´ medlemmer kræver det

3. Stemmeflertallet på den ordinære generalforsamling kræver det

5.1 Vandrepokaler

Nedennævnte pokaler er stiftet af GHS og uddeles én gang om året ved generalforsamlingen. Der gives en erindringsgave ved endt periode.

GHS medlemmer og udvalg kan indstille til pokalerne. Indstilling skal være FU i hænde 15. februar. Det er FU der står for udvælgelsen.

Første gang pokalerne blev uddelt var til GHS 40 års jubilæumsfest d. 15. maj 2004

Oversigten over alle modtagere findes på xxx.xxx.xxxxxxxx.xxx under ’Om GHS’/vandrepokaler. Økonomileder sørger for indgravering og køb af erindringsgaver.

Xxxx Xxx Xxxxxxx mindepokal

Denne pokal uddeles til et medlem, som gennem nytænkning og igangsætning af nye aktiviteter har gavnet GHS og været til inspiration for andre medlemmer.

Xxxxxxx Xxxxxxxxxx mindepokal

Denne pokal uddeles til et medlem, som gennem sit virke i GHS har vist engagement og udholdenhed til glæde for GHS og dets andre medlemmer.

5.2 Donation

Hvert år kan GHS tildele donation på op til 10.000 kr. til en eller flere institutioner, foreninger eller enkeltpersoner.

Uddelingen offentliggøres på den årlige generalforsamling i henhold til vedtægter

6 Ekstraordinær generalforsamling

1. Den ekstraordinære generalforsamlingen skal indeholde følgende dagsorden:

1. Valg af dirigent

2. Valg af referent

3. Indkomne forslag

4. Eventuelt

2. Indkomne forslag skal fremgå hver for sig

3. Forslag skal være GHS formanden i hænde senest 10 dage før den ekstraordinære generalforsamling

4. Beslutninger på den ekstraordinære generalforsamling træffes ved almindeligt stemmeflertal – dog med følgende undtagelser:

1. Vedtægtsændringer skal ske med et flertal på 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede

2. Opløsning af GHS (se §11)

7 Ledelse

Den daglige ledelse af GHS varetages af FU, der er sammensat således:

 Formand

 Næstformand

 Sekretær

 Økonomileder

 FU medlem

For hver aktivitet, hvor der er bred tilslutning, skal der nedsættes et udvalg med udvalgsformand. FU afholder orienteringsmøder med udvalgsformændene efter behov, dog mindst 2 gange årligt. FU opdaterer løbende GHS Håndbogen.

Skydeudvalg:

Da foreningen er berettiget til at give våbenpåtegning skal foreningens forretningsudvalg tilbagekalde en våbenpåtegning samt underrette politiet, hvis forretningsudvalget bliver opmærksom på, at forholdene for et medlem med våbenpåtegning ændrer sig på en sådan måde, at det er betænkeligt, at den pågældende har våbenpåtegning

7.1 FU

Udgår et FU-medlem midt i en valgperiode, indtræder suppleanten i FU for resten af perioden. I så fald skal der ske en re-konstituering af FU.

FU-suppleanter kan deltage på FU og bestyrelsesmøder, dog uden stemmeret.

7.1.1 FU opgaver

Følgende opgaver varetages af de enkelte FU medlemmer:

Formand:

Overordnet ansvarlig for overholdelse af de gældende vedtægter Tegningsansvarlig iht. vedtægter (§9)

Overordnet kontakt til Grundfos, Grundfos Olympics og eksterne samarbejdspartnere Udarbejde kontrakt(er) i forbindelse med samarbejdet med Grundfos

Ansvarlig for dagsorden til FU møder, årlige informationsmøder med udvalgsformænd og er mødeleder for disse

Deltager i møder med de enkelte udvalg sammen med Næstformanden Koordination af haltider

Personaleansvarlig for GHS ansatte i samarbejde med Grundfos – herunder PDD, Incentive, personalemøder etc.

Næstformand:

Ansvarlig for indkaldelse, dagsorden og deltagelse i møder med udvalgene Mødepligt ved formandens fravær

Varetager administration af GHS mailboks

Sekretær:

Varetager ind- og udmeldelser

Medlemskartotek, inddragelse og udlevering af GHS ID-kort.

Koordinator af medlemmer i sportssolution systemet i samarbejdet med leder af motionscentret Indkalde til generalforsamling, udvalgsmøder, orienteringsmøder samt være referent ved disse møder Xxxxxxxx af den årlige forårsfest

Økonomileder:

Dele af økonomilederens opgaver er beskrevet i vedtægterne (§8) Opfølgning på økonomi og budget.

Betale regninger/udlæg iht. bilag, føre kassebog samt afstemning af bank konti. Kontrol af medlemskab samt egenbetaling ifm aktivitetstilskud

Kontrol af medlemskab samt kontingentindbetaling fra pensionerede medarbejdere samt ægtefælle/samlever

Varetagelse og udarbejdelse af kontrakter til frivillige samt administration af øvrige kontraktforhold Tegningsansvarlig iht. vedtægter (§9)

Kontakt til revisorer iht. regnskab og generelle retningslinjer

Regnskab og budget for Fitness i samarbejde med GHS formand, leder af Motionscentret og Grundfos

Webmaster:

Ansvarlig for opdatering og vedligehold af GHS website efter input fra FU og udvalg

Ansvarlig for information om GHS aktiviteter til Grundfos Insite, Internyt, Info-skærme og opslagstavler.

7.2 Udvalg

Et udvalg kan etableres efter at FU har godkendt formål og budget.

Hvert udvalg består af et passende antal medlemmer, max. 5, hvor ét af medlemmerne udpeges til udvalgsformand. Formanden for udvalget skal være ansat ved Grundfos. Efterlønnere/pensionister kan godt sidde i udvalget. Hvis der ændres i udvalgets sammensætning sendes besked til XXX@xxxxxxxx.xxx,

så listen over udvalgsmedlemmer bliver opdateret.

Et udvalg kan anmode om nedlæggelse til FU, som derefter tager det op til vurdering. FU kan også vælge at nedlægge et udvalg, hvis formålet ikke overholdes.

7.2.1 Udvalgets opgaver

 At sikre afvikling af aktiviteter inden for budget rammerne for det enkelte udvalg

 Formanden skal deltage i ½ årlige møder med FU

 Indsende navne på udvalget for det kommende år sammen med budget og aktivitetsplan

 Lægge budget efter fastlagt skema (aktivitetsbaseret) som sendes/afleveres inden udgangen af oktober til FU økonomileder.

Udgifter til udvalgsmøder skal fremgå af budgettet – max. 500 kr. pr. år

 Indberette årsrapport, som omfatter opfølgning på aktiviteter og antal deltagere i det forløbne år

 Deltagerliste sendes til økonomileder som sikrer medlemskab og evt. deltagergebyr

 Sørge for at aktiviteten er beskrevet på GHS’ hjemmeside som løbende holdes opdateret af webmaster.

 Sikre at aktiviteterne og nyheder annonceres for alle GHS medlemmer på GHS’ hjemmeside, Grundfos INSITE og evt. via Internyt, info-tavler og opslagstavler

 Henvendelse vedr. GHS hjemmeside og øvrige info skal ske til XXX@xxxxxxxx.xxx eller direkte til Webmaster

8 Regnskab

 Budget- og regnskabsår løber fra 1. januar til 31. december

 Regnskabet skal revideres af to revisorer valgt af generalforsamlingen, hvorefter det skal forelægges og godkendes på den ordinære generalforsamling

 FU indhenter hvert efterår budget og inventarliste fra de enkelte udvalg

 Budgetterne konsolideres af FU og godkendes endeligt inden udgangen af december, hvorefter det forelægges til orientering på den ordinære generalforsamling

8.1 Budgetlægning

Budgetter følger kalenderåret. Tidsplan for budgetlægning:

 September udsendes budgetskema samt inventarliste til udvalgsformænd

 Udfyldte skemaer returneres til økonomilederen senest 15. oktober Ved inventarliste forstås indkøbte ting, hvis værdi overstiger 1.000 kr.

 FU gennemgår og godkender budgetter

 Godkendte og underskrevne budgetter returneres til udvalget senest 30. november

Budgetter bliver vurderet ud fra antal aktive medlemmer, omkostninger forbundet med aktiviteten og den nuværende økonomiske situation.

Der ydes ikke tilskud til kørsel i forbindelse med en aktivitet. Evt. kørselsudgifter afregnes indbyrdes mellem deltagerne.

Der gives dog kørselsrefusion til godkendte kurser inden for Motion & Fitness, hvor GHS betaler halvdelen af statens takst til kørsel – forudsætning er at billigste transportmåde skal benyttes, og kørsel skal samordnes ved flere deltagere.

8.2 Egenbetaling / Tilskud

Der kan forekomme egenbetaling til nogle aktiviteter, f.eks. i tilfælde en aktivitet kræver betaling af lokaleleje eller eksterne instruktører.

GHS yder maximum 50% tilskud til deltagergebyr ved stævner, arrangementer og andre hobby aktiviteter

m.v. ved danske arrangementer, og maximum 25% til udenlandske arrangementer.

Dog vil GHS kunne yde op til 50% tilskud i forbindelse med stævner i udlandet hvor GHS samlet vil være repræsenteret (f.eks. European Company Games som afholdes hvert 4. år)

Aktiviteter hvor børn kan deltage er det for medlemmets egen regning (fuld betaling)

Alle aktiviteter med tilskud/egenbetaling skal godkendes af FU iht. budget og aktivitetsplan Alle ekstraordinære/ikke budgetterede aktiviteter skal godkendes af FU

8.3 Gaver - julekalender, lotterispil m.v.

Gaver som udloddes/gives af GHS er skattepligtige for modtagerne. Det betyder at modtagerne selv skal indberette værdien af gaverne til SKAT.

GHS har pligt til at oplyse modtagerne af gaverne, at de er skattepligtige heraf.

Max beløb er fastsat til en værdi af 500 kr./stk, således at de skattemæssige problemer begrænses. (Iht. SKAT er bagatelgrænsen for gaver værdisat til 100 kr.)

Gaver må ikke være gavekort – kun ”tingsgaver”. Vederlag til interne instruktører – iht. kontrakt

8.4 Gaver til GHS udvalgsformænd

FU giver gaver til udvalgsformænd i form af 2 flasker vin til 10-års jubilæum og vinkurv til max 250 kr. ved 25-, 40- og 50 års-jubilæer.

Der gives ligeledes 2 flasker vin ved runde fødselsdage (50 og 60 år) samt ved afrejse eller overgang til pension/efterløn.

8.5 Aftale GMA/GHS

GMA og GHS har indgået skriftlig aftale for 2018 om årlig leje på 200.000 kr. for anvendelse af Grundfos Motionscenter.

Fordeling af omkostninger:

8.6 Kontrakter med frivillige

Kontrakt er udarbejdet for ulønnet arbejde til:

 Fitnessinstruktører/receptionister

 Xxxxxxxxxx vagter i skyde-udvalget

 FU-medlemmer

 Hobby leder

8.8 Kontrakter vedr. leje af lokaler m.v.

Der skal foreligge skriftlig aftale ved indgåelse af lejemål uden for Grundfos (autoværksted, fitness osv.).

9 Tegningsret

Grundfos Hobby Sport tegnes af formanden og økonomilederen i forening eller 3 medlemmer af FU i forening.

Køb og salg af fast ejendom kan kun ske efter godkendelse på generalforsamling, og med samtykke fra Grundfos.

Det er ikke muligt at bruge Grundfos kreditkort eller andre Grundfos midler (kontanter, indkøbsordrer m.m.) ved indkøb til GHS.

GHS er fritaget for at oprette indkøbsordrer i SAP.

Økonomileder kan betale alle godkendte beløb under 10.000 kr. efter regning/dokumentation. Beløb derover skal godkendes af økonomileder og GHS formand (via orientering/mail).

Én af følgende to muligheder skal anvendes ved indkøb til GHS:

1. Bede leverandøren udstede regning til:

Grundfos Hobby Sport Økonomileder

v/Xxxx Xxxxx

Xxxx Xxx Xxxxxxx Vej 7 8850 Bjerringbro

CVR nr. 33315767

Danske Bank 1551-10784204

Gerne pr. mail: Xxxxxxx@xxxxxxxx.xxx

Xxxxxxx mærkes med rekvirentens navn og udvalgsnavn

2. Betale med dit private kreditkort/mobilePay

a. Sende kvittering til økonomileder

b. Oplyse dit xxx.xx. og kontonr., udvalgsnavn

c. Beløb overføres til din konto

GHS kan i særlige tilfælde overføre/uddele forskudsbeløb til udvalgsformand, som efterfølgende afregner iht. kvitteringer med økonomileder. Beløb over 10.000 kr. godkendes af både økonomileder og GHS formand.

Det er muligt at købe i buret og i kantinen ved brug af kontonummer 4651730. Husk altid at henvise til udvalgsnavn.

Ved årsafslutning overføres beløb fra mellemregningskontoen til GHS regnskabet.

10 Vedtægtsændringer

Vedtægtsændringer kan kun ske på generalforsamlinger med et flertal på 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede.

11 Opløsning

Generalforsamlingen kan opløse GHS, når der er opnået et flertal på 3/4 af de stemmeberettigede fremmødte på 2 på hinanden følgende ekstraordinære generalforsamlinger med minimum 3 ugers mellemrum.

De ekstraordinære generalforsamlinger skal indkaldes med ”Opløsning af foreningen Grundfos Hobby Sport” som eneste punkt på dagsordenen.

Xxxxxxx midler tilfalder Hjælpekassen på Grundfos.

12 Faciliteter

12.1 Grundfos Hallen

Haloversigten opdateres hvert år i juni måned af FU, i samarbejde med udvalgsformænd og Grundfos Centret.

Grundfos Centret afstemmer alle henvendelser vedr. udleje af Grundfos Hallen med GHS forretningsudvalg.

Kun ved særlige lejligheder kan aflysninger forekomme.

Ved aflysninger udsender Grundfos Centret besked til de pågældende udvalg iht. Haloversigt samt sørger for at GHS får opdateret GHS site + INSITE

Haloversigt kan findes på ”XXX.XXXXXXXX.XXX”

12.2 Auto- og Snedkerværksted

12.3 Beachvolley banerne

12.4 Hobbyrummene

12.5 Massagestol

12.6 Minigolf

12.7 Motionscentret

Brug af dopingmidler* er forbudt for personer, der benytter Grundfos Motion- og Fitnesscentret.

Salg eller overdragelse af dopingmidler, besiddelse af dopingmidler med henblik på overdragelse til andre, samt tilskyndelse eller medvirken til, at en person anvender doping, er forbudt i forbindelse med benyttelse af centret.

Enhver der er til stede i centret, er forpligtet til at afgive dopingprøve, hvis personen indkaldes til dopingkontrol i overensstemmelse med ADD (Anti Doping Danmark) procedure for dopingkontrol. Dopingprøven skal afgives som en urinrøve i overværelse af en ADD-fitnesskonsulent eller en eskorte udpeget af ADD’s fitnesskonsulent.

Undladelse af at afgive dopingprøve efter at være indkaldt hertil og anden unddragelse af dopingkontrol sidestilles med positiv dopingprøve.

Xxxxxx et GHS medlem taget med positiv dopingprøve ophører medlemsskabet af GHS øjeblikkelig og der udstedes karantæne iht ADD reglerne

Se endvidere på xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx

12.8 Petanque banerne

12.9 Pusterummet

12.10 Skydebanen 13 Tøj

Sports og Fritidstøj indkøbt til GHS brug skal være påtrykt godkendt Grundfos logo & GHS logo og farverne på tøjet skal være godkendte Grundfos farver (branding)

Tøjet købes hos forhåndsgodkendte leverandør(er) og derfor skal al indkøb af tøj m.v. koordineres med GHS forretningsudvalg.

14 Relaterede samarbejdsparter (DGI, Århus Firmaidræt m.m.) 15 Forårsfest

Deltagere: Udvalgsmedlemmer med partner, samt afgåede udvalgsmedlemmer fra det forgangene år

16 Forsikringer

Tryg - Ansvars- og arbejdsskadeforsikring vedr. Skydeudvalg gældende til 31.12.2018. Codan – Erhvervsforsikring vedr. Værkstedet på Xxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxxxx