Vedtægter for: Grønt Råd Odense Kommune
Vedtægter for: Grønt Råd Odense Kommune
Grønt Råd er nedsat af Odense Kommunes Byråd
1. Formål
Grønt Råd er et frivilligt rådgivende debatforum vedrørende miljø-, natur- og friluftspolitik som rådgiver kommunen i større projekter vedrørende naturforvaltning.
2. Sammensætning.
Grønt Råd består af 2 medlemmer udvalgt af Byrådet, ca. 5 embedsmænd jf. liste på hjemmesiden, samt deltagere fra følgende organisationer:
Danmarks Naturfredningsforening Friluftsrådet
Fynsk Landbrug VisitOdense
Danmarks Sportsfiskerforbund Naturstyrelsen, Fyn
Dansk Skovforening Odense Bys Museer
Dansk Ornitologisk Forening Danmarks Jægerforbund
Dansk Botanisk Forening – Fynskredsen Det lokale idrætsråd, SIKO
Grønt Råd vælger selv sin formand og næstformand blandt alle rådets medlemmer. Næstformanden er til en hver tid formandens stedfortræder.
Medlemmernes udpegningsperiode følger valgperioden for kommunale råd (genudpegning kan ske).
Formanden kan efter aftale med Grønt Råd nedsætte arbejdsgrupper om særlige emner med ekstern repræsentation for en tidsbegrænset periode.
Den valgte formand er rådets repræsentant i Odenses Bæredygtighedsråd.
3. Sekretariat
By- og Kulturforvaltningen stiller fornøden sekretariatsbistand til rådighed for Rådet. Den udpegede sekretær varetager kontakten mellem medlemmer, formandskab og råd samt udformer dagsordener, referater mv.
4. Møde
Grønt Råd afholder mindst to ordinære møder årligt, samt en ekskursion i sommerhalvåret. Møderne afholdes fortrinsvis mellem kl. 15 og 18.
På årets sidste møde planlægges det følgende års ordinære møder og mødetidspunkt.
Til de ordinære og eller ekstraordinære møder kan formanden efter aftale med Rådet indkalde særlige gæster, som for eksempel observatører eller søster-råd fra andre kommuner, som evt. kan tillægges taleret.
Der kan sendes en suppleant fra pågældende organisation hvis et rådsmedlem bliver forhindret i at deltage i et rådsmøde.
Møderne i Grønt Råd er lukket for offentligheden.
Formanden kan gennem sekretariatet indkalde til ekstraordinære møder med et varsel på 14 dage, såfremt dette skønnes nødvendigt. Formanden kan endvidere i særlige tilfælde indhente skriftlige udtalelser fra Rådets medlemmer.
Rådets medlemmer kan gennem sekretariatet anmode om afholdelse af ekstraordinært møde, som vil blive afholdt snarest muligt i respekt for øvrige, nødvendige medlemmers andre aftaler.
Formanden forestår mødeledelsen.
5. Mødeindkaldelse
Indkaldelse til ordinære møder sker med 14 dages varsel på sekretariatets foranstaltning.
Indkaldelse til ekstraordinære møder sker med 14 dages varsel efter formandens bestemmelse.
6. Dagsorden
Faste punkter:
• Velkomst
• Godkendelse af dagsorden
• Indkomne emner (med forklaring, så vidt muligt)
• Eventuelt
Alle medlemmer af rådet kan fremsætte dagsordenønsker
Punkterne til dagsordenen skal være sekretariatet i hænde senest 4 uger før mødet.
En sag, der ikke er optaget på dagsordenen, kan kun behandles, hvis der er enighed om at behandle sagen, eller sagen ikke tåler udsættelse.
7. Referat
Sekretariatet udfærdiger et referat indeholdende hovedsynspunkter fra mødet, som senest 14 dage efter mødets afholdelse udsendes til mødedeltagerne til godkendelse. Medlemmerne kan udelukkende afgive bemærkninger af faktuel karakter til referatet. Såfremt
mødedeltageren ikke har givet sekretariatet besked inden yderligere 14 dage, anses referatet for godkendt.
Medlemmerne kan forlange at få sin på mødet fremsatte mening ført til referat.
Referaterne er offentligt tilgængelige og udsendes til Grønt Råds medlemmer samt lægges på hjemmesiden. Linket hertil udsendes til medlemmerne med referatet.
8. Udtalelser
Formanden for Grønt Råd udtaler sig på Grønt Råds vegne, men det enkelte medlem kan frit referere egne synspunkter og egne udtalelser fra møderne.
9. Spørgsmål vedrørende vedtægternes forståelse
Ethvert medlem er forpligtet til foreløbig at rette sig efter formandens afgørelse med hensyn til forståelsen af vedtægternes bestemmelser, men spørgsmål kan indbringes for rådet i dettes næste ordinære møde.
10. Ikrafttræden
Disse vedtægter træder i kraft den 17. november 2014
Historik
Vedtaget første gang i Grønt Råd den 28. november 2007
Tilrettet efter byrådsbeslutning d. 8. september 2010 om udvidelsen af deltagende organisationer
Revideret på ordinært møde d. 17. marts 2014 samt ved opfølgning 13. nov. 2014 Tiltrådt af rådet på ordinært møde 17. november 2014