LANDSOVERENSKOMST
2020/2023
Optikere
2020/2023
Om ansættelses-, løn og arbejdsvilkår for optikere, optometrister og professionsbachelorer i optometri
mellem Dansk Erhverv Arbejdsgiver
og Serviceforbundet/Serviceforbundet
– Urmagerne og Optikerne
INDHOLD
§ 1 ANSÆTTELSESFORHOLD 5
§ 2 ARBEJDSTID 5
1. Arbejdstid 5
2. Arbejdstid for deltidsansatte 7
3. Tillæg for arbejde på særlige tidspunkter 7
4. Frihed til vejledning ved opsigelse 8
§ 3 LØN 8
1. Minimalløn for optikere og optometrister 8
2. Minimalløn for professionsbachelorstuderende i praktik 8
3. Minimalløn for professionsbachelorstuderende i fritidsjob 9
4. Andre bestemmelser angående lønforhold for optikere og optometrister 9
§ 4 FRITVALGS LØNKONTO 10
§ 5 OVERARBEJDE 13
§ 6 PENSION OG SUNDHEDSORDNING 13
1. Pensionsbidrag 13
2. Beregningsgrundlag 13
3. Pensionsbetingelser 14
4. Pension kan udbetales som tillæg til lønnen 14
5. Medarbejdere i tilskudsberettiget fleksjob 14
6. Sundhedsordning 15
§ 7 FERIE 15
1. Ferie 15
2. Feriekort 15
3. Fagretlig behandling 16
4. Optjening og afholdelse af ferie i timer mv. 16
5. Overførsel af ferie 17
6. Modregning i ferietillæg 17
7. Ferieaftale fra den 1. september 2020 18
§ 8 FERIEFRIDAGE 20
1. Feriefridage indtil 1. maj 2020. 20
2. Feriefridage overgangsregler 20
3. Feriefridage 21
§ 9 BARSEL/ADOPTION 22
1. Graviditets- barsels- og fædreorlov 22
2. Forældreorlov indtil 1. juli 2020 22
3. Forældreorlov pr. 1. juli 2020 23
4. Ekstra pensionsbidrag under barselsorlov 24
§ 10 BARNS SYGDOM/HOSPITALSINDLÆGGELSE 24
1. Barns sygdom 24
2. Barns hospitalsindlæggelse 25
3. Børneomsorgsdage 25
4. Frihed ved barnets lægebesøg 26
§ 11 TILLIDSMANDSBESTEMMELSER 26
1. Hvor kan en tillidsrepræsentant vælges? 26
2. Valget af tillidsrepræsentant 27
3. Tillidsrepræsentantens opgaver 28
4. Vederlag til valgte tillidsrepræsentanter 28
5. Klubber, opslag 29
6. Afskedigelse af tillidsrepræsentant 29
§ 12 EFTER- OG VIDEREUDDANNELSE 31
1. Efter- og videreuddannelse 31
2. Uddannelse i opsigelsesperioden 31
3. Aftale om arbejdsmiljørepræsentanters deltagelse i relevante arbejdsmiljøkurser 32
§ 13 OPTIKERNES KOMPETENCEUDVIKLINGSFOND 32
1. Optikernes Kompetenceudviklingsfond 32
2. DA/LO Udviklingsfonden 33
§ 14 AFGØRELSE AF TVISTIGHEDER 33
1. Aftale om behandling af tvistigheder 33
2. Organisationsmøde 34
3. Generelle spørgsmål 34
4. Gyldighedsperiode 34
§ 15 HOVEDAFTALE 34
§ 16 IKRAFTTRÆDEN 34
§ 17 OVERENSKOMSTENS GYLDIGHEDSTID 35
Protokollat om implementering af Rådets direktiv om forældreorlov 36
Protokollat om ansættelse af professionsbachelorstuderende i fritidsjob 36
Hensigtserklæring om praktikpladser til studerende 36
Overgangsordning vedrørende indfasning af pensionsordning 37
Aftale om elektroniske dokumenter 37
Aftale om forståelse af § 2, stk. 1, litra c, 4. til 6. afsnit 37
Aftale om forståelse af Aftale om arbejdstid for deltidsansatte 38
Aftale om Seniorordning 38
Aftale om professionsbachelorstuderende 39
Aftale om ændring af arbejdstidsplanperiode 39
Aftale om indfasning af Fritvalgs Lønkonto-bidrag 40
Aftale om indfasning af bidrag til Uddannelses, kompetence- og samarbejdsfonden 41
Administrationsomkostninger i arbejdsmarkedspensionsordninger 41
§ 1 ANSÆTTELSESFORHOLD
For ansættelsen gælder funktionærloven.
Professionsbachelorstuderende i optometri (herefter ”professionsbachelorstude- rende”) er omfattet af overenskomstens løn- og arbejdsvilkår.
§ 2 ARBEJDSTID
1. Arbejdstid
A. TIMETAL
Den normale arbejdstid er 37 timer pr. uge svarende til 160,33 timer pr. måned.
Arbejdstiden kan tilrettelægges med 37 timer i gennemsnit over en periode fra 1 uge og indtil 16 uger i fast plan.
Arbejdstiden tilrettelægges under hensyn til virksomhedens og medarbejde- rens tarv.
Der kan i overenskomstperioden etableres forsøgsordning om arbejdstids- planperiode på op til 26 uger. Se forsøgsordningen på side 39.
B. ARBEJDSTIDSPLANER
Der udarbejdes for hver enkelt medarbejder en skriftlig arbejdstidsplan med angivelse af arbejdstidens længde og placering.
C. REGLER FOR ARBEJDETS PLACERING
Arbejdstiden placeres mellem kl. 8.00 og til et kvarter efter forretningens lukketid. Arbejdstiden kan endvidere placeres indtil kl. 22.00 4 gange årligt i forbindelse med planlagte mødeaktiviteter, status mv.
Arbejdstiden kan placeres før kl. 8.00 for optikere og optometrister ansat på centralværksteder og i erhvervsoptometriske afdelinger, uden dette giver anledning til ekstra ydelser til medarbejderen.
Arbejdstiden placeres, så der ud over søgnehelligdage er mindst 27 hele fridage indenfor en periode på 16 uger.
Der kan kun placeres arbejdstid efter kl. 18.00 på 3 af ugens 5 første dage. Fravigelse af denne regel om arbejdstid efter kl. 18.00 kan ske ved aftale mellem medarbejderen og virksomheden. En sådan aftale kan af medar-
bejderen opsiges med 6 måneders varsel til udløbet af en måned. En sådan aftale kan dog ikke indgås med professionsbachelorstuderende i praktik.
Arbejdstiden tilrettelægges således, at medarbejderen har fri 4 weekender, fra arbejdstids ophør fredag til arbejdstids begyndelse mandag, over en 16 ugers periode. Herudover kan der ikke tilrettelægges arbejdstid på yderlige- re 4 søndage i 16 ugers perioden.
Fravigelse af denne hovedregel kan ske ved aftale mellem medarbejderen og virksomheden. En sådan aftale kan af medarbejderen opsiges med 6 måne- ders varsel til udløbet af en måned.
På ugens 5 første dage har medarbejderen ret til pause på en 1/2 time pr. dag.
D. ÆNDRING AF ARBEJDSTIDSPLANERNE
Såfremt virksomheden måtte ønske at ændre den faste arbejdstidsplan, skal virksomheden senest 4 uger før udløbet af den iværksatte arbejdstidsplan, meddele medarbejderen den skriftlige arbejdstidsplan for den følgende planperiode.
Arbejdstiden kan kortvarigt fraviges ved sygdom.
Den ugentlige arbejdstids placering kan midlertidigt ændres med 4 ugers varsel.
I de tilfælde, hvor medarbejderen ved væsentlige ændringer ikke kan acceptere den varslede arbejdstidsændring, henvises til funktionærlovens bestemmelser.
Ved enighed mellem medarbejderen og virksomheden kan ovennævnte regler om varsling af arbejdstid, den daglige arbejdstids placering samt fridagenes placering, i enkelte tilfælde fraviges ved aftale.
E. BEREGNING AF ARBEJDSTID VED FERIE, SØGNEHELLIGDAGE MV.
Ved beregning af arbejdstiden indgår søgnehelligdage og enkeltstående feriedage med det antal timer, medarbejderen skulle have arbejdet den på- gældende dag i henhold til arbejdstidsplanen. En uges ferie indgår med det antal timer, medarbejderen skulle have arbejdet i henhold til arbejdstidspla- nen. Juleaftensdag og Grundlovsdag betragtes som søgnehelligdage.
Der ydes fuld sædvanlig løn for søgnehelligdage, der falder på ugedage, hvor der normalt arbejdes efter aftalen.
Falder en søgnehelligdag på en arbejdsfridag, gives en erstatningsfridag. Dette gælder dog ikke for deltidsansatte.
Deltagelse i efter- eller videreuddannelse i henhold til § 12, 1. afsnit indgår i beregningen af den månedlige arbejdstid med antal kursustimer, dog max. 7,4 timer pr. dag.
Beordret arbejdstid udover aftalt og fastlagt arbejdstid honoreres som overarbejde.
2. Arbejdstid for deltidsansatte
Reglerne for arbejdstidens tilrettelæggelse og placering, jf. § 2, stk. 1, er for del- tidsansatte fraveget på følgende punkter:
A. Arbejdstiden kan i hvert enkelt tilfælde aftales som en procentdel af den normale arbejdstid, jf. § 2, stk. 1, litra a.
Arbejdstiden må ikke være mindre end 8 timer pr. uge i gennemsnit over planperioden og 5 timer pr. dag, lørdag, dog mindst 3 timer pr. dag. Undtaget fra ovennævnte er professionsbachelorstuderende i optometri i fritidsjob, an- dre aktivt studerende, der dokumenterer at være indskrevet på en videregå- ende uddannelse, samt seniorer der kan overgå til folkepension eller efterløn.
B. Deltidsansatte har ikke pligt til at påtage sig arbejde udover den fast aftalte arbejdstid. Virksomheden kan dog beordre udførelse af overarbejde. Dette overarbejde aflønnes i givet fald i henhold til § 5.
Virksomheden og medarbejderen kan for en kortere periode aftale arbejds- tid ud over den aftalte faste gennemsnitlige ugentlige arbejdstid. Dette merarbejde aflønnes med normal timebetaling, så længe den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid ikke overstiger 37 timer beregnet over planperioden.
C. Er medarbejderen fuldtidssøgende, skal virksomheden underskrive en af arbejdsløshedskassen formuleret frigørelsesattest, således at medarbejderen uden varsel kan tiltræde arbejde med længere arbejdstid end den aftalte.
3. Tillæg for arbejde på særlige tidspunkter
For arbejde inden for normal ugentlig arbejdstid betales følgende tillæg:
1. marts 2020 kr. pr. time | 1. marts 2021 kr. pr. time | 1. marts 2022 kr. pr. time | |
Mandag – fredag efter kl. 18.00 | 35,19 | 35,76 | 36,33 |
Lørdag indtil kl. 15.00 | 92,31 | 93,79 | 95,29 |
Lørdag efter kl. 15.00 samt søndag | 146,44 | 148,78 | 151,16 |
Udregning af tillægget regnes med kvarte timer.
Tillæggene ydes ikke ved overarbejde, fridage og afspadsering.
For professionsbachelorstuderende er tillægget det halve af ovennævnte satser.
Ved enighed mellem medarbejderen og virksomheden kan tillæg for præsteret arbejde på lørdage efter kl. 15 samt søndage aftales afspadseret med 45 minut- ters frihed inden for planperioden på 16 uger.
Arbejdstid placeret før kl. 8.00 betales med et tillæg på 100 pct. af den enkeltes fulde timeløn.
4. Frihed til vejledning ved opsigelse
Medarbejdere, som opsiges på grund af omstruktureringer, nedskæringer, virksomhedslukning eller andre på virksomheden beroende forhold, har ret til frihed med løn i op til to timer, placeret hurtigst muligt efter opsigelsen under fornødent hensyn til virksomhedens drift, til at søge vejledning i a-kassen/fag- foreningen.
§ 3 LØN
1. Minimalløn for optikere og optometrister
1. marts 2020 kr. pr. mdr. | 1. marts 2021 kr. pr. mdr. | 1. marts 2022 kr. pr. mdr. | |
1. år efter uddannelse | 30.803,93 | 31.204,76 | 31.605,59 |
2. år efter endt uddannelse | 30.874,93 | 31.275,76 | 31.676,59 |
Derefter | 31.017,93 | 31.418,76 | 31.819,59 |
2. Minimalløn for professionsbachelorstuderende i praktik
A. Professionsbachelorstuderende aflønnes efter nedenstående principper:
• Studerende i første praktikperiode aflønnes med 33,6 pct. af 1 års mini- malløn.
• Studerende i anden praktikperiode aflønnes med 48,7 pct. af 1 års mini- malløn.
1. marts 2020 kr. pr. mdr. | |
Første praktikperiode (indtil 1/8 2020) | 10.350,12 kr. |
Anden praktikperiode (indtil 1/12 2020) | 15.001,51 kr. |
Professionsbachelorstuderende som er startet anden praktikperiode 1. decem- ber 2019 og som afslutter anden praktikperiode 1. december 2020 optjener
feriegodtgørelse og har ret til 5 ugers ferie med løn uden modregningsadgang for virksomheden i anden feriegodtgørelse, herunder fra samme virksomhed, til afholdelse i anden praktikperiode. Den studerende aflønnes efter ovenstående lønsats.
Studerende som starter første praktikperiode fra den 1. august 2020, og stu- derende der starter anden praktikperiode fra 1. december 2020 aflønnes efter nedenstående principper:
• Studerende i første praktikperiode aflønnes med 34,7 pct. af 1 års minimal- løn.
• Studerende i anden praktikperiode aflønnes med 52,9 pct. af 1 års minimal- løn.
1. august 2020 kr. pr. mdr. | 1. december 2020 kr. pr. mdr. | 1. marts 2021 kr. pr. mdr. | 1. marts 2022 kr. pr. mdr. | |
Første praktikperiode | 10.688,96 kr. | ---- | 10.828,05 kr. | 10.967,14 kr. |
Anden praktikperiode | ---- | 16.295,28 kr. | 16.507,32 kr. | 16.719,36 kr. |
3. Minimalløn for professionsbachelorstuderende i fritidsjob
1. marts 2020 kr. pr. mdr. | 1. marts 2021 kr. pr. mdr. | 1. marts 2022 kr. pr. mdr. | |
Under første skoleperiode | 19.387,68 | 19.788,51 | 20.189,34 |
Derefter | 22.477,18 | 22.878,01 | 23.278,84 |
4. Andre bestemmelser angående lønforhold for optikere og opto- metrister
A. PERSONLIGT TILLÆG
Personligt løntillæg er i hvert enkelt tilfælde et aftaleforhold mellem virk- somheden og medarbejderen.
Det er en forudsætning for minimallønningerne, at lønnen for de mere erfarne, dygtigere eller mere betroede medarbejdere til enhver tid ligger højere end de her nævnte.
Såfremt misforhold på dette område skønnes at være til stede, har organisa- tionen påtaleret.
Parterne har drøftet den lokale løndannelse. De lønstigninger, der eksempel- vis følger af eventuelle stigninger i Fritvalgs Lønkontoen, kan medregnes i forbindelse med den individuelle lønvurdering.
B. BEREGNING AF LØN
Minimalløn og tillæg beregnes forholdsmæssigt for deltidsbeskæftigede.
C. UDBETALING
Lønnen kan betales månedsvis bagud.
Der er adgang til at udskyde afregning af over- og merarbejde, forskudttids- tillæg og eventuelle andre varierende løndele, fra en given dato i en måned til samme dato den følgende måned, dog tidligst fra den 15. i en måned, til udbetaling ved den følgende måneds udgang.
For så vidt angår deltidsansatte medarbejdere, der er ansat til højst 15 timer om ugen i gennemsnit, herunder ansatte med variabel arbejdstid, er der tillige adgang til at forskyde afregning af medarbejderens løn, som ovenfor anført.
D. IKKE FORRINGELSE
Ingen nuværende højere lønninger eller andre goder må forringes som følge af denne overenskomsts indgåelse.
E. FORHANDLINGER OM LØNÆNDRING
På den enkelte virksomhed kan forhandlinger om lønændring højst ske én gang pr. overenskomstår.
F. FORHANDLINGER VEDRØRENDE AKKORDER, BONUSORDNINGER MV. Vedrørende akkorder, bonusordninger, produktionstillægsordninger og pro- duktionsfremmende lønsystemer i øvrigt kan der højst ske én forhandling af betalingsgrundlaget pr. overenskomstår.
§ 4 FRITVALGS LØNKONTO
For at imødekomme individuelle ønsker om frit valg mellem fritid, pension eller løn, får den enkelte medarbejder sin personlige Fritvalgs Lønkonto.
INDBETALING
Der afsættes 5,0 pct. af den ferieberettigede løn på Fritvalgs Lønkontoen.
Pr. 1. marts 2021 afsættes der i alt 6,0 pct. af den ferieberettigede løn på Fritvalgs Lønkontoen.
Pr. 1. marts 2022 afsættes der i alt 7,0 pct. af den ferieberettigede løn på Frit- valgs Lønkontoen.
FERIEFRIDAGE OG PENSION
Overgangsordning
Medarbejdere, der pr. 1. maj 2020 har ret til feriefridage, kan i marts måned, ved skriftlig meddelelse til virksomheden vælge, at en eller flere af feriefridagene i perioden 1. maj 2020 – 31. august 2021 i stedet for afholdelse skal konverteres til indbetaling på Fritvalgs Lønkontoen. For feriefridage tildelt for perioden 1. maj 2020 – 31. august 2021, i alt 6,67 feriefridage, gælder, at en feriefridag kan konverteres til 0,375 pct. af den ferieberettigede løn i perioden 1. maj 2020 – 31. august 2021. Hvis alle 6,67 feriefridage konverteres til indbetaling på Fritvalgs Lønkontoen, indbetales således løbende 2,5 pct. i perioden 1. maj 2020 – 31.
august 2021.
Ovenstående afsnit om overgangsordning udgår pr. 1. september 2020 og erstattes af følgende afsnit:
Medarbejdere, der pr. 1. september har ret til feriefridage, kan hvert år i maj måned (første gang 2021), ved skriftlig meddelelse til virksomheden vælge, at en eller flere af feriefridagene i det kommende ferieår i stedet for afholdelse skal konverteres til indbetaling på Fritvalgs Lønkontoen. En feriefridag kan konver- teres til 0,5 pct. af den ferieberettigede løn. Hvis alle 5 feriefridage konverteres til indbetaling på Fritvalgs Lønkontoen, indbetales således løbende 2,5 pct. i ferieåret.
Al opsparing til Fritvalgs Lønkontoen indeholder feriegodtgørelse samt ferietil- læg af opsparingen, også selvom det udbetales som løn.
Medarbejdere, som efter overenskomstens regler har ret til arbejdsmarkedspen- sion på valgtidspunktet, kan hvert år i maj måned (første gang 2021) meddele, at hele eller en del af opsparingen til Fritvalgs Lønkontoen skal indbetales til pensi- onsordningen i det kommende ferieår (1. september – 31. august). I 2020 træffes valget i marts måned og gælder for perioden 1. maj 2020 til 31. august 2021.
Virksomheden kan fastsætte mindstegrænser for indbetalingen af månedlige pensionsbidrag på 75 kr. Hvis beløbet pr. måned er mindre end dette mindstebi- drag, kan virksomheden bestemme, at bidragene for 2 måneder slås sammen.
Indbetaling af ekstra pensionsbidrag udløser ikke arbejdsgiverbidrag af indbeta- lingen.
UDBETALING
Medarbejderen kan vælge at få et beløb udbetalt fra sin Fritvalgs Lønkonto via lønudbetalingen i forbindelse med, at medarbejderen holder fri, fx ved ferie, feriefridage, børneomsorgsdage, overenskomstmæssige fridage og børns 2. hele sygedag, dog maksimalt 2 gange pr. ferieafholdelsesperiode.
Fra 1. maj 2020 gælder ovenstående også ved lægebesøg i forbindelse med børns sygdom.
Medarbejderen skal give virksomheden besked, når der skal ske udbetaling fra Fritvalgs Lønkontoen. Beskeden skal gives senest den 10. i den måned, hvor udbetalingen skal ske. Medarbejderen vælger selv, hvor stor udbetalingen skal være, idet der dog aldrig kan udbetales større beløb end det til enhver tid inde- stående.
For medarbejdere, der afholder seniorfridage i henhold til reglerne herom, jf. Aftale om seniorordning, reduceres indestående på Fritvalgs Lønkontoen med et beløb svarende til løn under sygdom.
MULIGHED FOR LØBENDE UDBETALING
Disponerer medarbejderen ikke over hele sin Fritvalgs Lønkonto i forbindelse med sit frie valg inden 1. juni (i 2020: 1. april), jf. ovenfor, kan virksomheden udbetale det resterende bidrag løbende sammen med medarbejderens løn. Det er en forudsætning for udbetaling, at virksomheden kan dokumentere, at medar- bejderen er blevet opfordret til at træffe et valg.
Overenskomstparterne opfordrer virksomhederne til at tage initiativ til at orien- tere medarbejderne om Fritvalgs Lønkontoens muligheder, og overenskomstpar- terne udarbejder informationsmateriale, der kan understøtte denne praksis.
Virksomheden kan med den lokale tillidsrepræsentant indgå lokalaftale om, at op til det fulde bidrag til Fritvalgs Lønkontoen, jf. § 4, udbetales løbende sammen med lønnen. Såfremt der ikke er en lokal tillidsrepræsentant, indgås lokalaftalen med SERVICEFORBUNDET – URMAGERNE OG OPTIKERNE.
Virksomheden kan ikke som individuelt ansættelsesvilkår sætte betingelse om, at der skal ske løbende udbetaling.
RESTOPSPARING PÅ FRITVALGS LØNKONTOEN
Hvis der er overskud på Fritvalgs Lønkontoen ved ferieafholdelsesperiodens udløb (i 2020: ferieårets udløb), videreføres beløbet til udbetaling i den efterføl- gende ferieafholdelsesperiode.
Ved fratrædelse opgøres Fritvalgs Lønkontoen, og eventuelt overskud udbetales sammen med den sidste lønudbetaling fra virksomheden.
§ 5 OVERARBEJDE
For overarbejde de første 2 timer efter normal arbejdstids ophør på ugens 5 før- ste dage betales et tillæg på 50 pct. For overarbejde, der udføres herefter, betales et tillæg på 100 pct.
For overarbejde, der udføres før normal arbejdstids begyndelse, lørdag efter normal arbejdstids ophør og på søn- og helligdage, betales et tillæg på 100 pct. til den enkeltes timeløn.
Præsteret overarbejde honoreres efter virksomhedens beslutning enten ved over- tidsbetaling eller ved afspadsering. Placeringen af afspadseringen drøftes mellem virksomheden og medarbejderen.
Afspadsering skal ske senest indenfor 16 uger fra overarbejdets udførelse. Af- spadseringen forlænges med samme procent som det præsterede overarbejde.
Det er hensigten, at afspadsering af overarbejde fortrinsvis gives som hele dage. Såfremt medarbejderen melder sig syg til virksomheden inden normal arbejds- tids begyndelse den dag, hvor den aftalte afspadsering skulle have fundet sted, betragtes sygdommen som en hindring for afvikling af afspadseringen. Hvis medarbejderen har planlagt flere dages afspadsering, gælder afspadseringshin- dringen også for sygdom på eventuelle efterfølgende afspadseringsdage.
§ 6 PENSION OG SUNDHEDSORDNING
Der henvises til Samarbejdsaftale om PFA Plus for Ur og Optik Pension af 1. marts 2012.
1. Pensionsbidrag
1. marts 2012 | |
Virksomheden | 8,0 % |
Medarbejderen | 4,0 % |
I alt | 12,0 % |
2. Beregningsgrundlag
Den forsikredes pensionsgivende løn defineres som den a-indkomstpligtige løn, idet der dog ikke beregnes pension af feriepenge ved fratrædelse samt af søgne- helligdagsbetaling.
Følgende elementer indgår i grundlaget for beregning af pensionsbidrag:
• Arbejdsgiverbetalt løn under voksenuddannelse
• Forskudttidstillæg
• Fritvalgs Lønkontoen
• Gratialer (dog ikke fødselsdags-, jubilæumsgratialer o.l.)
• Løn under barselsorlov
• Månedsløn (inklusive personlige tillæg)
• Overskudsdeling, der udbetales kontant
• Merarbejde og overtidsbetaling
• Resultatløn, provision og bonus
• Sygedagpenge betalt af arbejdsgivere
• Sygeferiepenge
• Timeløn
• Ferietillæg
3. Pensionsbetingelser
Medarbejdere med 3 måneders anciennitet på overenskomstområdet er med virkning fra den 1. maj 2012 omfattet af pensionsordningen fra det fyldte 18 år. Anciennitetskravet bortfalder for medarbejdere, der ved ansættelsen er omfattet af en arbejdsmarkedspension baseret på kollektiv overenskomst.
Professionsbachelorstuderende indmeldes ikke i pensionsordningen.
For medarbejdere, der er fyldt 60 år på indmeldelsestidspunktet, videreføres en eventuel eksisterende pensionsordning med de i stk. 1 anførte bidrag. Ellers etableres en ophørende alderspension med garanti i op til 5 år.
4. Pension kan udbetales som tillæg til lønnen
For medarbejdere, der når folkepensionsalderen den 1. maj 2020 eller senere, gælder følgende: Såfremt medarbejderen fortsat er i beskæftigelse efter at have nået folkepensionsalderen, skal medarbejderen forinden vælge, om opsparing til pension skal fortsætte (såfremt dette er muligt), eller om pensionsbidraget lø- bende skal udbetales som et ikke ferieberettiget tillæg. Forsikringsdækningerne ophører, når medarbejderen når folkepensionsalderen. Træffer medarbejderen ikke et valg, fortsætter virksomheden med at indbetale til pensionsordningen.
5. Medarbejdere i tilskudsberettiget fleksjob
For medarbejdere, der beskæftiges i et tilskudsberettiget fleksjob, henvises der til protokollat indgået mellem Serviceforbundet / Serviceforbundet – Urmagerne og Optikerne (Dansk Funktionærforbund – Serviceforbundet) og Dansk Erhverv Arbejdsgiver (Dansk Handel & Service) af 29. juni 2006.
6. Sundhedsordning
Medarbejdere, som har mindst 9 måneders uafbrudt lønnet beskæftigelse i samme virksomhed, og som gennemsnitligt er beskæftiget i mindst 15 timer om ugen, omfattes af en forebyggende sundhedsordning.
Sundhedsordningen skal minimum omfatte tværfaglig behandling hos kiroprak- tor, fysioterapeut, zoneterapeut og massør af arbejdsrelaterede skader.
Virksomheden betaler et bidrag på op til kr. 600 pr. år pr. medarbejder, der er indtrådt i ordningen.
Sundhedsordningen kan tegnes i PFA-pension eller i et andet pensions/forsik- ringsinstitut bestemt af virksomheden.
§ 7 FERIE
1. Ferie
Ferieloven er gældende.
FERIE & FERIEKORT - FREM TIL DEN 1. SEPTEMBER 2020
2. Feriekort
A. Ved en medarbejders fratrædelse kan virksomheden anvende et af organisa- tionerne godkendt feriekort i stedet for FerieKontosystemet, jf. standardaf- tale A.
B. Dansk Erhverv Arbejdsgiver afgiver sædvanlig garanti for pengenes tilstede- værelse.
C. Bevis for, at medarbejderen skal have ferie, sker ved attestation af feriekor- tet eventuelt elektronisk. Attestationen sker til enhver tid efter samme regler som ferielovens for attestation af feriekontobevis.
Medarbejderen attesterer selv feriekortet med anførsel af feriedage samt dato for feriens begyndelse. Såfremt medarbejderen modtager ydelser fra en a-kasse eller kommune, skal a-kassen eller kommunen attestere kortet, når medarbejderen holder ferie.
Virksomheden kan vælge i stedet for at udstede feriekort umiddelbart efter en medarbejders fratrædelse at udstede et feriekort efter optjeningsårets udløb og senest den 15. marts.
I givet fald skal den medarbejder, som i det løbende optjeningsår skifter arbejdssted, ved sin fratrædelse have udleveret en meddelelse – eventuelt på sidste lønseddel – fra virksomheden om, at medarbejderen har feriegodtgø- relse til gode. Meddelelsen skal indeholde oplysninger om beskæftigelses- perioden og en opfordring til medarbejderen om at meddele virksomheden eventuel adresseforandring.
Såfremt virksomheden ikke ved fremsendelse af feriekortet umiddelbart er i besiddelse af medarbejderens adresse, har virksomheden pligt til at gøre en ekstra indsats for at finde frem til medarbejderen – eventuelt ved kontakt til Serviceforbundet / Serviceforbundet – Urmagerne og Optikerne, der vil være behjælpelig med søgning af adressen.
Har den fratrædende medarbejder feriegodtgørelse tilgode for indeværende ferieår, udsteder arbejdsgiveren feriekort for denne periode som hidtil.
3. Fagretlig behandling
Tvistigheder vedrørende de i denne aftale indeholdte bestemmelser skal afgøres i det fagretlige system og efter de herfor gældende regler.
Yderligere er parterne enige om, at tvistigheder om andre dele af ferieloven kan behandles fagretligt, såfremt der i det enkelte tilfælde er enighed herom.
4. Optjening og afholdelse af ferie i timer mv.
Ferien kan optjenes og afholdes på anden måde, herunder i timer, end anført i ferieloven.
Hvis en virksomhed vælger at optjene og afvikle ferie i 6-dages ferieuger, skal det sikres, at den lønmodtager, der arbejder 5 dage om ugen, ikke stilles ringere, end hvis lønmodtageren havde holdt ferie i en 6-dages ferieuge.
Såfremt ferien optjenes i timer, optjener en fuldtidsansat medarbejder 185 timers ferie pr. optjeningsår, svarende til 5 uger x 37 timer.
Deltidsansatte optjener et forholdsmæssigt antal timers ferie pr. optjeningsår. En medarbejder, der har optjent ferie gennem et helt optjeningsår, har dog mindst ret til at holde 4 ugers betalt ferie.
Ved medarbejderens fratrædelse omregnes ferie, som er optjent i timer, til dage.
Der kan kun indgås aftale om optjening og afholdelse i timer, hvis der benyttes feriekortordning.
Virksomheden skal, såfremt ferien optjenes og afholdes i timer, drøfte dette med medarbejderne, forud for optjeningsårets start.
5. Overførsel af ferie
Virksomheden og medarbejderen kan indgå aftale om at overføre optjent ferie ud over 4 uger til det efterfølgende ferieår.
Det er en forudsætning, at aftalen indgås skriftligt.
Aftalen skal være indgået inden den 30. september efter ferieårets udløb. Virk- somheden skal endvidere inden samme tidsfrist give skriftlig meddelelse til den, der udbetaler feriegodtgørelsen, at ferien overføres.
Hvis en medarbejder, der har overført ferie, fratræder inden al ferie er afviklet, udbetales ferie ud over 5 uger. Feriepenge beregnes for månedslønnede med 12,5 pct. af den ferieberettigede løn på fratrædelsestidspunktet. Har medarbej- deren imidlertid optjent feriegodtgørelse hos en tidligere arbejdsgiver, udbetales feriegodtgørelsen fra FerieKonto eller fra den tidligere arbejdsgiver, hvis der er benyttet feriekort.
Dansk Erhverv Arbejdsgiver afgiver garanti for overført ferie.
Overført ferie kan, medmindre andet er aftalt, varsles til afholdelse med 1 må- ned, idet ferien betragtes som restferie.
Ferie i et omfang, svarende til eventuelt overført ferie, kan dog kun pålægges afholdt i en opsigelsesperiode, hvis ferien allerede er placeret i denne periode, eller såfremt parterne i øvrigt er enige herom.
Ferie i et omfang svarende til eventuelt overført ferie kan ikke betragtes som afviklet i en fritstillingsperiode, medmindre det er aftalt.
Hvis en medarbejder på grund af sygdom, barselsorlov eller anden lovlig ferie- hindring har været forhindret i at holde ferie, kan medarbejderen og virksomhe- den indgå aftale om, at ferie overføres til efterfølgende ferieår.
Overførsel af sådan ferie kan aftales uanset antallet af overførte feriedage i øv- rigt. Aftalen indgås efter de samme regler som ovenfor.
6. Modregning i ferietillæg
Ferietillæg på 1 pct. af optjeningsårets løn udbetales senest samtidig med, at den dertil svarende ferie begynder. Hvis ferietillægget er udbetalt, før ferien begyn- der, kan der ske modregning ved medarbejderens fratrædelse.
7. Ferieaftale fra den 1. september 2020
Fra den 1. september 2020 erstattes stk. 2 -6 af nedenstående aftale om ferie:
AFTALE OM FERIE
Virksomheden kan anvende overenskomstens feriegarantiordning i stedet for feriekontosystemet. Dansk Erhverv Arbejdsgiver afgiver garanti for pengenes tilstedeværelse.
Nærværende aftale er indgået i medfør af ferieloven og medfører, at der gælder nedenstående fravigelser fra ferieloven og tilhørende bekendtgørelse.
FAGRETLIG BEHANDLING
Uoverensstemmelser vedrørende de i denne aftale indeholdte bestemmelser skal afgøres fagretligt. Uoverensstemmelser om andre dele af ferieloven kan behand- les fagretligt, såfremt der i det enkelte tilfælde er enighed herom.
OPTJENING OG AFHOLDELSE AF FERIE I TIMER M.V.
Ferien kan optjenes og afholdes på anden måde, herunder i timer, end anført i ferieloven.
Hvis en virksomhed vælger at optjene og afvikle ferie i 6-dages ferieuger, skal det sikres, at den lønmodtager, der arbejder 5 dage om ugen, ikke stilles ringere, end hvis lønmodtageren havde holdt ferie i en 6-dages ferieuge.
Såfremt ferien optjenes i timer, optjener en fuldtidsansat medarbejder 185 timers ferie pr. ferieår, svarende til 5 uger x 37 timer.
Deltidsansatte optjener et forholdsmæssigt antal timers ferie pr. ferieår.
Det skal i den forbindelse sikres, at ferien ikke holdes i færre timer end det planlagte antal arbejdstimer den pågældende dag, og at den samlede ferie ikke bliver på mindre end 5 uger regnet i 25 hele dage, hvor arbejdsfri dage, der ikke er erstatningsfridage, og arbejdsdage, indgår forholdsmæssigt. Ferien skal så vidt muligt afholdes i hele uger.
Ferien skal afspejle arbejdsugen og må ikke udelukkende placeres på korte eller lange arbejdsdage.
Ved medarbejderens fratrædelse omregnes ferie, som er optjent i timer, til dage.
Der kan kun indgås aftale om optjening og afholdelse i timer, hvis der benyttes feriegarantiordning.
Virksomheden skal, såfremt ferien optjenes og afholdes i timer, orientere medar- bejderne herom forud for ferieårets start.
Hvor der ikke benyttes feriegarantiordning, kan der endvidere lokalt træffes skriftlig aftale om, at ferie afholdes i timer.
OVERFØRSEL AF FERIE
Virksomheden og medarbejderen kan indgå aftale om at overføre optjent ferie ud over 4 uger til den efterfølgende ferieafholdelsesperiode.
Det er en forudsætning, at aftalen indgås skriftligt. Aftalen skal være indgået inden ferieafholdelsesperiodens udløb (i 2020: inden 30. september). Virksom- heden skal endvidere inden samme tidsfrist give skriftlig meddelelse til den, der udbetaler feriegodtgørelsen, at ferien overføres.
Hvis en medarbejder, der har overført ferie, fratræder, inden al ferie er afviklet, udbetales ferie ud over 5 uger. Feriepenge beregnes for månedslønnede med 12,5 pct. af den ferieberettigede løn på fratrædelsestidspunktet. Har medarbej- deren imidlertid optjent feriegodtgørelse hos en tidligere arbejdsgiver, udbetales feriegodtgørelsen fra FerieKonto eller fra den tidligere arbejdsgiver, hvis der er benyttet feriegarantiordning.
Dansk Erhverv Arbejdsgiver afgiver garanti for overført ferie, for hvilken der er anvendt overenskomstens feriegarantiordning.
Overført ferie kan, med mindre andet er aftalt, varsles til afholdelse med 1 må- ned, idet ferien betragtes som restferie.
Ferie, i et omfang svarende til eventuelt overført ferie, kan dog kun pålægges afholdt i en opsigelsesperiode, hvis ferien allerede er placeret i denne periode, eller såfremt parterne i øvrigt er enige herom.
Ferie, i et omfang svarende til eventuelt overført ferie, kan ikke betragtes som afviklet i en fritstillingsperiode, medmindre det er aftalt.
MODREGNING I FERIETILLÆG
Det i ferieloven fastsatte ferietillæg udbetales samtidig med, at den dertil svarende ferie begynder, eller ferietillægget for perioden fra 1. september til 31. maj udbetales sammen med lønnen for maj måned, mens ferietillægget for den resterende del af ferieåret udbetales sammen med lønnen for august måned.
Hvis ferietillægget er udbetalt, før ferien begynder, kan der ske modregning ved medarbejderens fratræden.
IKRAFTTRÆDEN
Nærværende aftale træder i kraft den 1. september 2020 og erstatter herefter § 7, stk. 2 til 6.
§ 8 FERIEFRIDAGE
1. Feriefridage indtil 1. maj 2020.
Medarbejdere, der har været beskæftiget i virksomheden uafbrudt i 9 måneder, er berettiget til 5 feriefridage.
Feriefridagene omregnes til og afvikles som timer inden for ferieåret. Feriefridagene betales som ved sygdom.
Feriefridagene placeres efter samme regler som restferie, jf. ferieloven. Ferie- fridage kan ikke varsels til afholdelse i opsigelsesperioden, når opsigelsen sker fra virksomhedens side. Sygdom forud for en planlagt feriefridag giver ret til en erstatningsfridag.
Holdes feriefridagene ikke inden ferieårets udløb, kan medarbejderen inden 3 uger rejse krav om kompensation svarende til løn under sygdom for hver
feriefridag, der ikke er blevet afholdt. Kompensation udbetales sammen med den næstfølgende lønudbetaling.
Der kan uanset jobskifte ikke afholdes mere end 5 feriefridage i hvert ferieår.
2. Feriefridage overgangsregler
Med virkning fra 1. maj 2020 gælder følgende:
A. Den 1. maj 2020 tildeles medarbejdere, der har været beskæftiget i virk- somheden i uafbrudt 9 måneder 6,67 feriefridage til afholdelse i perioden
1. maj 2020 til 31. december 2021. Medarbejdere, der opnår 9 måneders anciennitet i perioden 1. maj til 31. august 2020, tildeles 6,67 feriefridage på tidspunktet for opnåelse af ancienniteten.
Medarbejdere, der opnår 9 måneders anciennitet i perioden 1. september 2020 til 31. august 2021 tildeles 5 feriefridage på tidspunktet for opnåelse af ancienniteten.
B. Feriefridagene omregnes til og afvikles som timer inden for perioden 1. maj 2020 til 31. december 2021.
C. Feriefridagene betales som ved sygdom.
D. Feriefridage placeres efter samme regler som restferie, jf. ferieloven. Feriefridage kan dog ikke varsles til afholdelse i en opsigelsesperiode efter virksomhedens opsigelse af medarbejderen. Sygdom forud for en planlagt feriefridag giver ret til en erstatningsfridag.
E. Holdes feriefridagene ikke inden 31. december 2021, kan medarbejderen inden 3 uger rejse krav om kompensation svarende til løn under sygdom for hver feriefridag, der ikke er blevet afholdt. Kompensation udbetales senest sammen med lønnen for februar måned.
F. Der betales ikke feriegodtgørelse og ferietillæg af løn under feriefridage eller kompensation herfor, ligesom der heller ikke beregnes pension af kompen- sationsbeløbet.
G. Der kan uanset jobskifte kun afholdes 6,67 feriefridage stammende fra tilde- lingen 1. maj 2020 i perioden 1. maj 2020 til 31. december 2021.
H. Ved fratræden skal virksomheden skriftligt oplyse, hvor mange feriefridage/ feriefridagstimer medarbejderen har til gode. Den fratrådte medarbejder kan rejse krav om kompensation for ikke afholdte feriefridage i perioden fra
1. januar 2022 til 31. maj 2022.
3. Feriefridage
Med virkning fra 1. september 2021 gælder følgende: Medarbejderen har ret til 5 feriefridage inden for et ferieår. Om retten til at afholde feriefridagene gælder:
A. Medarbejderen er berettiget til 5 feriefridage fra det tidspunkt, hvor medar- bejderen har været beskæftiget i virksomheden uafbrudt i 9 måneder.
B. Feriefridagene omregnes til og afvikles som timer inden for ferieafholdelses- perioden.
C. Feriefridagene betales som ved sygdom.
D. Feriefridage placeres efter samme regler som restferie, jf. ferieloven. Feriefridage kan dog ikke varsles til afholdelse i en opsigelsesperiode efter virksomhedens opsigelse af medarbejderen. Sygdom forud for en planlagt feriefridag giver ret til en erstatningsfridag.
E. Holdes feriefridagene ikke inden ferieafholdelsesperiodens udløb, kan med- arbejderen inden 3 uger herefter rejse krav om kompensation svarende til løn under sygdom for hver feriefridag, der ikke er blevet afholdt. Kompensa- tion udbetales senest sammen med lønnen for februar måned.
F. Der betales ikke feriegodtgørelse og ferietillæg af løn under feriefridage eller kompensation herfor, ligesom der heller ikke beregnes pension af kompen- sationsbeløbet.
G. Der kan uanset jobskifte ikke afholdes mere end 5 feriefridage i hver ferieaf- holdelsesperiode, der knytter sig til de tildelte feriefridage.
H. Ved fratræden skal virksomheden skriftligt oplyse, hvor mange feriefridage/ feriefridagstimer medarbejderen har til gode. Den fratrådte medarbejder kan rejse krav om kompensation for ikke afholdte feriefridage i perioden fra
1. januar til 31. maj efter ferieafholdelsesperiodens udløb.
§ 9 BARSEL/ADOPTION
1. Graviditets- barsels- og fædreorlov
Virksomheden betaler til medarbejdere, der på det forventede fødselstidspunkt har 9 måneders anciennitet, fuld løn under barsel fra 4 uger før forventet fødsels tidspunkt (graviditetsorlov) og indtil 14 uger efter fødslen (barselsorlov).
Til adoptanter, der på modtagelsestidspunktet har 9 måneders anciennitet, beta- les løn i 14 uger fra barnets modtagelse (barselsorlov).
Lønnen svarer til den løn, den pågældende ville have oppebåret i perioden. Be- løbet indeholder den ved lovgivningen fastsatte maksimale dagpengesats. Under samme betingelser betales der i 2 uger fuld løn under fædreorlov.
2. Forældreorlov indtil 1. juli 2020
Virksomheden yder fuld løn under forældreorlov i indtil 13 uger. Af disse 13 uger har hver af forældrene ret til at holde 5 uger.
Holdes orloven, der er reserveret den enkelte forælder ikke, bortfalder betalin- gen.
Betalingen i de resterende 3 uger ydes enten til den ene eller den anden forælder. De 13 uger skal afholdes inden for 52 uger efter fødslen.
Medmindre andet aftales, skal medarbejderen af hensyn til lønbogholderiet give meddelelse derom 3 uger i forvejen, når medarbejderen ønsker at holde sin orlov med løn. Der sker hermed ingen ændring af varslingsreglerne i barselslovens
§ 15. Hver af forældrenes orlov kan maksimalt deles i to perioder, medmindre andet aftales.
Det er en forudsætning for betalingen, at virksomheden er berettiget til refusion svarende til den maksimale dagpengesats. Såfremt refusionen måtte være min- dre, nedsættes betaling til medarbejderen tilsvarende.
3. Forældreorlov pr. 1. juli 2020
Pr. 1. juli 2020 yder virksomheden fuld løn under forældreorlov i indtil 16 uger. Ændringen har virkning for medarbejdere med børn, for hvilke der påbegyndes forældreorlov den 1. juli 2020 eller senere.
Af disse 16 uger har den forælder, der har holdt de indtil 14 ugers barselsorlov, ret til at holde 5 uger, og den anden forælder har ret til 8 uger.
Holdes orloven, der er reserveret den enkelte forælder ikke, bortfalder betalin- gen.
Betalingen i de resterende 3 uger ydes enten til den ene eller den anden forælder. De 16 uger skal afholdes inden for 52 uger efter fødslen.
Medmindre andet aftales, skal medarbejderen af hensyn til lønbogholderiet give meddelelse derom 3 uger i forvejen, når medarbejderen ønsker at holde sin orlov med løn. Der sker hermed ingen ændring af varslingsreglerne i barsellovens § 15.
Hver af forældrenes orlov kan maksimalt deles i to perioder, medmindre andet aftales.
Det er en forudsætning for betalingen, at arbejdsgiveren er berettiget til refusion svarende til den maksimale dagpengesats. Såfremt refusionen måtte være min- dre, nedsættes betalingen til medarbejderen tilsvarende.
OVERSIGT OVER LØN I ORLOVSPERIODERNE FRA DEN 1. JULI 2020
Orlovsperioder: Lønforpligtelse:
Graviditetsorlov 4 uger med fuld løn
Barselsorlov 14 uger med fuld løn
Fædreorlov 2 uger med fuld løn
Forældreorlov senest uge 52 16 uger med fuld løn. Af disse 16 uger har den
forælder, der har holdt de indtil 14 ugers barsels- orlov, ret til 5 uger, og den anden forælder har ret til 8 uger.
Holdes orloven, der er reserveret til den enkelte forælder ikke, bortfalder betalingen. Betalingen i de resterende 3 uger ydes til enten den ene eller den anden forælder.
4. Ekstra pensionsbidrag under barselsorlov
Under de 14 ugers barselsorlov indbetales et ekstra pensionsbidrag til medarbej- dere med 9 måneders anciennitet på det forventede fødselstidspunkt:
Pensionsbidraget udgør:
Arbejdsgiverbidrag pr. mdr.
Medarbejderbidrag pr. mdr.
Samlet bidrag pr. mdr.
Pr. 1. juli 2014 1.360,00 kr. 680,00 kr. 2.040,00 kr.
Til deltidsansatte indbetales et forholdsmæssigt bidrag.
§ 10 BARNS SYGDOM/HOSPITALSINDLÆGGELSE
1. Barns sygdom
A. Medarbejderen har ret til frihed med fuld løn ved barnets første hele syge- dag. Xxxxxx gives kun til den ene af barnets forældre, og kun indtil anden pasningsmulighed etableres. Såfremt barnet bliver sygt i løbet af medar- bejderens arbejdsdag, og medarbejderen må forlade arbejdet som følge heraf, er der endvidere ret til frihed med løn de resterende arbejdstimer den pågældende dag. Virksomheden kan kræve dokumentation – fx i form af tro og love-erklæring. Reglen vedrører børn under 14 år.
B. Såfremt barnet fortsat er sygt efter 1. hele sygedag, har medarbejderen ret til yderligere 1 fridag. Denne fridag afholdes uden løn, men medarbejderen kan få udbetalt et beløb fra sin Fritvalgs Lønkonto, jf. § 4.
2. Barns hospitalsindlæggelse
A. Til medarbejdere indrømmes der frihed med fuld løn, når det er nødvendigt, at medarbejderen indlægges på hospital sammen med et barn under 14 år.
B. Der indrømmes frihed til medarbejdere, når det er nødvendigt i forbindelse med hospitalsindlæggelse, herunder når indlæggelsen sker helt eller delvist i hjemmet. Reglen vedrører børn under 14 år.
C. Denne frihed gælder alene den ene indehaver af forældremyndigheden, og der er maksimalt ret til frihed i sammenlagt 1 uge pr. barn inden for en 12 måneders periode.
D. Medarbejderen skal på opfordring fremlægge dokumentation for hospitals- indlæggelsen.
3. Børneomsorgsdage
3.1. BØRNEOMSORGSDAGE INDTIL 1. MAJ 2020
A. Medarbejdere med mindst 9 måneders anciennitet har ret til at holde 2 børneomsorgsdage pr. ferieår. Medarbejderen kan højst afholde 2 bør- neomsorgsdage pr. ferieår, uanset hvor mange børn medarbejderen har. Reglen vedrører børn under 14 år.
B. Dagene placeres efter aftale mellem virksomheden og medarbejderen under hensyntagen til virksomhedens tarv.
C. Børneomsorgsdagene afholdes uden løn, men medarbejderen kan få udbe- talt et beløb fra sin Fritvalgs Lønkonto, jf. § 4.
Parterne er enige om, at reglen om børneomsorgsdage, bortset fra ancienni- tetskravet, gælder for den samme personkreds, der har ret til at holde barns første sygedag.
3.2. BØRNEOMSORGSDAGE OVERGANGSREGLER
Med virkning fra 1. maj 2020 gælder følgende:
A. Den 1. maj tildeles medarbejdere med mindst 9 måneders anciennitet, der har ret til at holde barns første sygedag, 2,66 børneomsorgsdage til afholdelse i perioden 1. maj 2020 til 31. august 2021. Medarbejderen kan højst afholde 2,66 børneomsorgsdage i perioden uanset, hvor mange børn medarbejderen har. Reglen vedrører børn under 14 år.
B. Dagene placeres efter aftale mellem virksomheden og medarbejderen under hensyntagen til virksomhedens tarv.
C. Børneomsorgsdagene afholdes uden løn, men medarbejderen kan få udbe- talt et beløb fra sin Fritvalgs Lønkonto jf. § 4.
3.3. BØRNEOMSORGSDAGE
Med virkning fra 1. september 2021 gælder følgende:
A. Medarbejdere med mindst 9 måneders anciennitet, der har ret til at holde barns første sygedag, har ret til 2 børneomsorgsdage pr. ferieafholdelsespe- riode. Medarbejderen kan højst afholde 2 børneomsorgsdage pr. ferieafhol- delsesperiode, uanset hvor mange børn medarbejderen har. Reglen vedrører børn under 14 år.
B. Dagene placeres efter aftale mellem virksomheden og medarbejderen under hensyntagen til virksomhedens tarv.
C. Børneomsorgsdagene afholdes uden løn, men medarbejderen kan få udbe- talt et beløb fra sin Fritvalgs Lønkonto jf. § 4.
4. Frihed ved barnets lægebesøg
Med virkning fra 1. maj 2020 gælder følgende:
Medarbejdere med mindst 9 måneders anciennitet, der har ret til at holde barns første sygedag, har ret til frihed i forbindelse med lægebesøg sammen med barnet.
Medarbejdere, der ønsker at holde fri til lægebesøg, skal give virksomheden meddelelse herom så tidligt som muligt.
Frihed til lægebesøg afholdes uden løn, men medarbejderen kan få udbetalt et beløb fra sin Fritvalgs Lønkonto, jf. § 4.
§ 11 TILLIDSMANDSBESTEMMELSER
1. Hvor kan en tillidsrepræsentant vælges?
A. I enhver virksomhed, der har kollektiv overenskomst, samt i særskilt be- liggende afdelinger eller filialer, der enten selvstændigt eller sammen med hovedfirmaet er omfattet af kollektiv overenskomst, kan de organiserede medarbejdere af deres midte vælge én til at være deres tillidsrepræsentant over for virksomheden eller dennes stedfortræder.
B. I virksomheder, hvor der på hver enkelt arbejdsplads beskæftiges 5 organi- serede medarbejdere eller derunder under overenskomstens område, kan der dog kun vælges tillidsrepræsentant, såfremt parterne er enige herom, og denne aftale kan kun igen bortfalde, såfremt parterne er enige herom.
C. I virksomheder, hvor der på hver enkelt arbejdsplads beskæftiges 35 organi- serede medarbejdere eller derover under overenskomstens område, kan der vælges en stedfortrædende tillidsrepræsentant til at virke under den ordinæ- re tillidsrepræsentants fravær af længere varighed på grund af sygdom, ferie, kursusdeltagelse eller lignende.
Stedfortræderen skal opfylde de samme betingelser for valg som tillidsre- præsentanten, jf. stk. 2. Den stedfortrædende tillidsrepræsentant er under sit virke som fungerende tillidsrepræsentant omfattet af samme beskyttel- sesregler, som er gældende for den ordinære tillidsrepræsentant.
2. Valget af tillidsrepræsentant
A. Tillidsrepræsentanten og eventuelt stedfortrædende tillidsrepræsentant, der kan være deltidsbeskæftiget, såfremt særlige forhold taler derfor, vælges blandt de organiserede, anerkendt dygtige medarbejdere, der har været an- sat mindst ét år i den pågældende virksomhed; hvor sådanne ikke findes i et
antal af mindst 5, suppleres dette tal med de organiserede medarbejdere, der har arbejdet der længst. En professionsbachelorstuderende kan ikke vælges som tillidsrepræsentant.
B. I en virksomhed med filialer eller geografisk adskilte afdelinger kan en med- arbejder kun vælges som tillidsrepræsentant for det sted, hvor pågældende er beskæftiget.
C. Valget er ikke gyldigt, før det er godkendt af Serviceforbundet – Urmagerne og Optikerne og meddelt Dansk Erhverv Arbejdsgiver.
D. Denne meddelelse skal ske hurtigst muligt og senest 14 dage efter valget.
E. Eventuel indsigelse fra virksomhedens side mod det foretagne valg skal være forbundet i hænde senest 14 dage efter modtagelsen af meddelelsen om valget.
F. Organisationerne er enige om det ønskelige i, at flest mulige stemmeberetti- gede deltager i valg af tillidsrepræsentant.
G. Ved sin godkendelse garanterer forbundet, at alle stemmeberettigede har været sikret mulighed for at deltage i valget.
3. Tillidsrepræsentantens opgaver
A. Det er tillidsrepræsentantens pligt såvel over for sine kolleger og sin organisa- tion som over for virksomheden at gøre sit bedste for at jævne ethvert opstået stridsspørgsmål og vedligeholde et godt og roligt samarbejde på arbejdsstedet.
B. Når en foreliggende sag kun berører en enkelt eller enkelte af virksomhe- dens medarbejderes personlige anliggender, bør disse selv direkte over for virksomhedens leder eller dennes stedfortræder forelægge klager eller henstillinger til mulig direkte afgørelse i foreliggende tilfælde.
C. I anliggender vedrørende løn- og arbejdsforhold kan tillidsrepræsentanten, når det ønskes, og tillidsrepræsentanten efter en foretagen undersøgelse fin- der det berettiget, forelægge klager eller henstillinger for virksomheden, dog kun såfremt sagen ikke bliver ordnet tilfredsstillende ved dennes stedfortræ- der på arbejdsstedet.
D. Er tillidsrepræsentanten ikke tilfreds med virksomhedens afgørelse, kan tillidsrepræsentanten frit anmode sin organisation om at tage sig af sagen, men det er tillidsrepræsentantens og kollegernes pligt at fortsætte arbejdet uforstyrret, indtil anden bestemmelse træffes af organisationens ledelse.
E. Udførelsen af tillidsrepræsentantens påhvilende hverv skal ske på en sådan måde, at det er til mindst mulig gene for tillidsrepræsentantens arbejde, og såfremt tillidsrepræsentanten for at opfylde sine forpligtelser må forlade sit arbejde, må dette kun ske efter forudgående aftale med virksomheden eller dennes stedfortræder.
F. Efter aftale med arbejdsgiveren eller dennes stedfortræder skal der, i den udstrækning arbejdets art og omfang tillader det, gives tillidsrepræsentanten den nødvendige frihed til at deltage i instruktionskurser og samarbejdskur- ser for tillidsrepræsentanter.
4. Vederlag til valgte tillidsrepræsentanter
A. Tillidsrepræsentanter valgt i henhold til stk. 2 vil modtage et årligt vederlag, som udbetales med en 1/4 pr. kvartal. Vederlaget udbetales som kompen- sation for tillidsrepræsentantens varetagelse af sit hverv udenfor dennes arbejdstid.
B. Vederlaget er ikke pensionsgivende eller feriepengeberettiget.
C. Herefter opgøres valggrundlaget ved nyvalg af tillidsrepræsentanten og efterfølgende én gang årligt i august måned. Ved bortfald af tillidsrepræsen- tanthvervet bortfalder vederlaget.
D. Vederlaget udgør:
Tillidsrepræsentanter med et valggrundlag op til og med 49 personer vil fra
4. kvartal modtage et årligt vederlag på kr. 8.000. Pr. 1. april 2017 udgør vederlaget 9.000 kr.
Tillidsrepræsentanter med et valggrundlag mellem 50 og 99 personer vil fra
4. kvartal modtage et årligt vederlag på kr. 15.000. Pr. 1. april 2017 udgør vederlaget 16.500 kr.
Tillidsrepræsentanter med et valggrundlag på 100 personer eller derover vil fra 4. kvartal modtage et årligt vederlag på kr. 30.000. Pr. 1. april 2017 udgør vederlaget 33.000 kr.
Hvor der allerede er truffet aftale om aflønning/vederlag til tillidsrepræsen- tanten modregnes dette i ovenstående vederlag.
5. Klubber, opslag
A. Hvis de organiserede medarbejdere i en virksomhed, henholdsvis en af- deling heraf, slutter sig sammen i en klub, skal tillidsrepræsentanten være formand.
B. I det omfang, arbejdet tillader det, kan virksomheden eller dennes stedfor- træder efter anmodning give tilladelse til fornøden frihed for medlemmer af klubbens bestyrelse til at deltage i instruktionskurser og samarbejdskurser for tillidsrepræsentanter.
C. På et dertil af virksomheden anvist for medarbejderne tilgængeligt sted er det klubben tilladt at opslå faglige foreningsbekendtgørelser til medlemmer- ne.
D. Et eksemplar af hvert opslag skal samtidig afleveres til virksomheden eller dennes stedfortræder.
E. Hvor der er mulighed herfor, stiller virksomheden lokaler til rådighed for klubbens mødevirksomhed.
6. Afskedigelse af tillidsrepræsentant
A. Organisationerne anbefaler, at en virksomhed, der påtænker at afskedige en tillidsrepræsentant, kontakter sin organisation med henblik på eventuel
afholdelse af møde under organisationernes medvirken inden afskedigelsen. Der er enighed om, at et sådant møde skal afholdes hurtigst muligt.
B. En tillidsrepræsentants afskedigelse skal begrundes i tvingende årsager.
Det er en selvfølge, at den omstændighed, at en medarbejder fungerer som tillidsrepræsentant, aldrig må give anledning til, at den pågældende afskedi- ges, eller at den pågældendes stilling forringes.
C. Tillidsrepræsentantens ansættelsesforhold kan ikke afbrydes inden for opsigelsesperioden, og inden forbundet har haft mulighed for at få afskedi- gelsens berettigelse gjort til genstand for fagretlig behandling, medmindre der på lokalt plan er enighed herom. Det bør tilstræbes, at sagens fagretlige behandling fremmes mest muligt, således at afgørelsen kan foreligge inden opsigelsesperiodens udløb.
D. Disse regler gælder dog ikke, dersom virksomheden foretager en berettiget bortvisning af tillidsrepræsentanten.
E. Fastholder en virksomhed sin afskedigelse af tillidsrepræsentanten, efter at afskedigelsen er kendt uberettiget ved den fagretlige behandling, er arbejds- giveren ud over lønnen i opsigelsesperioden pligtig at betale en godtgørelse, hvis størrelse skal være afhængig af sagens omstændigheder. Denne godtgø- relse er endelig, således at der ikke tillige kan kræves godtgørelse efter regler om urimelig afskedigelse.
Spørgsmålet om berettigelsen af en tillidsrepræsentants afskedigelse og størrelsen af den tillidsrepræsentanten eventuelt tilkommende godtgørelse afgøres endeligt ved faglig voldgift.
G. Foreligger der i sagen sådanne særlige forhold, som klart giver udtryk for, at der har foreligget organisationsforfølgelse, kan dette spørgsmål indbringes for Arbejdsretten.
H. Såfremt forbundet hævder, at afskedigelse af en tillidsrepræsentant er urimelig, kan der fremsættes krav om erstatning, respektive genansættelse i henhold til Hovedaftalens § 4, stk. 3. Dette spørgsmål kan sammen med spørgsmålet om, hvorvidt der foreligger tvingende årsager til afskedigelsen, behandles under en og samme sag ved en faglig voldgift.
I. En funktionær eller funktionærlignende ansat, der ophører med at være tillidsrepræsentant efter at have virket som sådan i mindst 1 år, og som fortsat er beskæftiget på virksomheden, har krav på 6 ugers opsigelsesvarsel ud over den ansattes individuelle varsel, hvis den ansatte opsiges inden for 1 år efter ophøret af tillidsrepræsentanthvervet.
Denne regel gælder alene for ophørte tillidsrepræsentanter, der opsiges efter den 1. maj 2o17.
§ 12 EFTER- OG VIDEREUDDANNELSE
1. Efter- og videreuddannelse
Medarbejderen har efter aftale med virksomheden ret til op til 1 uges frihed med løn pr. kalenderår til at deltage i efter- og videreuddannelse, som er godkendt af og optegnet på en positivliste udarbejdet af Optikernes Kompetenceudviklings- fond.
Medarbejderen kan søge Optikernes Kompetenceudviklingsfond om tilskud til dækning af de til efter- og videreuddannelsen tilhørende udgifter til transport og kursusafgift. Virksomheden kan søge Optikernes Kompetenceudviklingsfond om refusion af lønudgifter, som er afholdt i forbindelse med medarbejderens efter-og videreuddannelse. Bestyrelsen fastsætter de nærmere retningslinjer herfor, jf. § 13, stk. 1, litra C, 2. dot.
Bestemmelsen gælder ikke for professionsbachelorstuderende.
Såfremt det på et senere tidspunkt måtte blive muligt at opnå offentligt tilskud til efteruddannelse, forpligter parterne sig til at optage forhandlinger med henblik på at drøfte virksomhedens eventuelle forpligtelse til at supplere kursusgodtgø- relse fra staten op til fuld løn i en nærmere aftalt periode.
2. Uddannelse i opsigelsesperioden
Medarbejdere, som opsiges på grund af omstruktureringer, nedskæringer, virksomhedslukning eller andre på virksomheden beroende forhold, og som har mindst 6 måneders anciennitet i virksomheden, har ret til en uges frihed uden løn i opsigelsesperioden til efter- eller videreuddannelse, som er godkendt af og optegnet på en positivliste udarbejdet af Optikernes Kompetenceudviklingsfond.
Medarbejderen kan søge Optikernes Kompetenceudviklingsfond om tilskud til dækning af de til efter- og videreuddannelsen tilhørende udgifter til transport, kursusafgift og evt. løntab.
Bestemmelsen gælder ikke for professionsbachelorstuderende.
3. Aftale om arbejdsmiljørepræsentanters deltagelse i relevante arbejdsmiljøkurser
Efter aftale med ledelsen kan der, i den udstrækning arbejdets art og omfang tillader det, gives arbejdsmiljørepræsentanten den nødvendige frihed til at del- tage i relevante arbejdsmiljøkurser, også relevante arbejdsmiljøkurser udbudt af Serviceforbundet.
Adgangen til deltagelse i arbejdsmiljøkurser påvirker hverken rettigheder eller pligter i forhold til den i lovgivningen fastsatte arbejdsmiljøuddannelse.
Parterne er enige om, at deltagelse i frivillige arbejdsmiljøkurser ikke udløser betaling efter arbejdsmiljølovens § 10, stk. 1.
§ 13 OPTIKERNES KOMPETENCEUDVIKLINGS- FOND
1. Optikernes Kompetenceudviklingsfond
A. Parterne har etableret en uddannelses-, kompetence- og samarbejdsfond for optikere og optometrister.
Fondens formål er:
• at fremme virksomhedens samlede kompetencer og medarbejdernes faglige kvalifikationer samt medvirke til medarbejdernes fortsatte personlige udvik- ling,
• at udvikle og afprøve uddannelser, der endnu ikke eksisterer i det traditio- nelle uddannelsessystem,
• at udvikle efter- og videreuddannelse i optometri for fagets udøvere,
• at give tilskud til kursusafgift og løn i forbindelse med ovennævnte kurser samt fagligt beslægtede kurser,
• at afholde faglige konferencer inden for optometri,
• at afholde seminarer og foredrag med fokus på optikerfaget,
• at finansiere vederlag til tillidsrepræsentanter.
B. Overenskomstens parter har etableret et sameje, som administrerer de efter litra d indbetalte bidrag. Bestyrelsen består af 6 medlemmer, hvoraf de 3 udpeges af Dansk Erhverv Arbejdsgiver og 3 af Serviceforbundet / Serviceforbundet – Urmagerne og Optikerne. Formanden for bestyrelsen vælges for en periode på 1 år, og formandskabet går på skift mellem Dansk Erhverv Arbejdsgiver og Serviceforbundet / Serviceforbundet – Urmagerne og Optikerne. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
De nærmere retningslinjer herfor er fastlagt i vedtægter, som parterne har udarbejdet i fællesskab.
Fondens regnskab offentliggøres én gang årligt.
C. Fondens bestyrelse træffer nærmere beslutning om:
• administration og opkrævning af bidrag samt rimelige administrations- omkostninger,
• retningslinjer for uddeling,
• regnskab mv., idet fondens regnskaber skal underkastes revision,
• fastlæggelse og opkrævning af VEU-bidrag, i det omfang denne opgave overdrages til arbejdsmarkedets parter.
D. Finansiering
Pr. 1. marts 2020 udgør bidraget i alt 1.367 kr. pr. år pr. medarbejder, der er omfattet af overenskomsten.
Indbetaling af bidrag til fonden sker til Serviceforbundet / Serviceforbundet
– Urmagerne og Optikerne, hos hvem fonden har hjemsted.
2. DA/LO Udviklingsfonden
Til DA/LO Udviklingsfonden ydes pr. 1. januar 2018 fra arbejdsgiverside 45 øre pr. præsteret arbejdstime.
Med virkning fra første lønningsperiode efter 1. januar 2022 hæves bidraget fra arbejdsgiversiden til 47 øre pr. præsteret arbejdstime.
§ 14 AFGØRELSE AF TVISTIGHEDER
Ved behandling af uoverensstemmelser mellem parterne vedrørende overens- komstens forståelse henvises til »Norm for behandling af faglig strid«.
Se nedenstående aftale om behandling af tvistigheder:
1. Aftale om behandling af tvistigheder
Hvis en uoverensstemmelse af faglig art eller vedrørende funktionærlov, ferielov, bekendtgørelse om uddannelsen til professionsbachelor i optometri mv. ikke
er bilagt lokalt på den enkelte virksomhed, kan uoverensstemmelsen af hver af parterne indbringes til forhandling under medvirken af organisationerne efter nedenstående regler, såfremt der ikke i overenskomsten, i Hovedaftalen eller andetsteds er fastsat andre regler.
Henvendelse rettes til den modstående organisation. I henvendelsen skal nær- mere angives de berørte parter og de forhold, hvorom uoverensstemmelsen dre- jer sig, samt den pågældende sagsbehandler. Sagen skal fremstilles således, at en eventuel afgørelse vil kunne træffes på grundlag af oplysninger i henvendelsen.
2. Organisationsmøde
Såfremt uoverensstemmelsen ikke kan løses på grundlag af foreliggende oplys- ninger mv., kan hver af organisationerne anmode om afholdelse af et organi- sationsmøde. Tid og sted for forhandlingen skal være aftalt hurtigst muligt og senest 14 dage efter modtagelse af begæring herom, idet mødet skal finde sted senest 4 uger efter aftaletidspunktet, medmindre ferie eller særlige forhold gør sig gældende.
Organisationsmødet afholdes på virksomheden, medmindre andet aftales.
I sager af hastende karakter kan møde finde sted i Dansk Erhverv Arbejdsgivers sekretariat.
Der udfærdiges normalt referat af organisationsmødet.
3. Generelle spørgsmål
Dansk Erhverv Arbejdsgiver og Serviceforbundet / Serviceforbundet – Urmager- ne og Optikerne kan i spørgsmål af generel karakter om forståelsen af overens- komsten anmode om, at der direkte mellem disse overenskomstparter afholdes møde i Dansk Erhverv Arbejdsgivers sekretariat til drøftelse heraf. Et sådan møde skal normalt være afholdt senest 4 uger efter begæring herom.
4. Gyldighedsperiode
Nærværende regler kan af hver af parterne opsiges med 3 måneders varsel.
§ 15 HOVEDAFTALE
Den senest med Dansk Arbejdsgiverforening og Landsorganisationen i Danmark indgåede hovedaftale er gældende for nærværende overenskomst.
§ 16 IKRAFTTRÆDEN
Meddeler Serviceforbundet / Serviceforbundet – Urmagerne og Optikerne over for Dansk Erhverv Arbejdsgiver, at der i en virksomhed eller en afdeling heraf beskæftiges et medlem af forbundet, er nærværende overenskomst gældende for virksomheden/afdelingen.
Bestående højere lønninger kan ikke forringes i overenskomstperioden uden organisationernes medvirken.
Nuværende og fremtidige Netoptik-forretninger er automatisk omfattet af nær- værende overenskomst. Bestående bruttolønninger opdeles i overensstemmelse med nærværende overenskomst. Den samlede betaling må ikke forringes.
Bestående overenskomst for en virksomhed, der indmelder sig i Dansk Erhverv Arbejdsgiver, omskrives fra overenskomstens udløbstidspunkt til nærværende overenskomst.
§ 17 OVERENSKOMSTENS GYLDIGHEDSTID
Denne overenskomst træder i kraft 1. marts 2020 og er gyldig til den med 3 måneders varsel opsiges af en af parterne til en 1. marts, dog tidligst til ophør 1. marts 2023.
København 2020
Dansk Erhverv Arbejdsgiver Serviceforbundet/Urmagerne og Optikerne
Protokollat om implementering af Rådets direktiv om forældreorlov Med henblik på implementering af Rådets direktiv af 3. juni 1996 T(96/34) om rammeaftale vedrørende forældreorlov, der er indgået af UNICE, CEEP og EFS, gælder følgende:
A. ARBEJDSFRIHED SOM FØLGE AF FORCE MAJEURE
En ansat har ret til arbejdsfrihed som følge af force majeure i overensstemmelse med national praksis, når tvingende familiemæssige årsager gør sig gældende i tilfælde af sygdom eller ulykker, der gør den ansattes umiddelbare tilstedeværel- se for påtrængende nødvendig.
Bestemmelsen sikrer den ansatte ret til arbejdsfrihed uden løn som følge af force majeure i de tilfælde, der er omfattet af rammeaftalens artikel 3.
Bestemmelsen berører ikke anvendelsen af øvrige regler om fravær med løn.
B. IKRAFTTRÆDEN
Aftalen har virkning fra den 3. juni 1999.
Protokollat om ansættelse af professionsbachelorstuderende i fritidsjob
Med det formål at fremme det uddannelsesmæssige aspekt og for at sikre, at der i praktikperioderne fokuseres på udvikling af den studerendes kompetencer og faglige kvalifikationer, er overenskomstparterne enige om, at ansættelse i
fritidsjob sideløbende med ansættelsen i praktikperioden bør undgås. Der gælder derfor følgende begrænsninger i adgangen til ansættelse af professionsbachelor- studerende i fritidsjob:
A. Ansættelse af professionsbachelorstuderende i fritidsjob kan ikke i prak- tikperioderne finde sted og/eller opretholdes, såfremt ansættelsen er i den samme virksomhed, som udgør praktikstedet.
B. Ansættelse af professionsbachelorstuderende i fritidsjob kan i samme virksomhed, som udgør praktikstedet alene etableres som tidsbegrænsede ansættelsesforhold, der automatisk ophører inden påbegyndelsen af en praktikperiode.
Hensigtserklæring om praktikpladser til studerende
Virksomheder tilsluttet overenskomsten mellem Serviceforbundet / Servicefor- bundet – Urmagerne og Optikerne og Dansk Erhverv Arbejdsgiver er indstillet på at medvirke til at tilvejebringe praktikpladser for studerende i en kommende professionsbacheloruddannelse i optometri i det omfang, der måtte være behov herfor, og når det er foreneligt med virksomhedens tarv.
Overgangsordning vedrørende indfasning af pensionsordning
A. Omfattet af overgangsordning er:
Kommende medlemmer af Dansk Erhverv Arbejdsgiver, som senest 3 måneder efter indmeldelsen har tilsluttet sig nærværende overgangsord- ning. Undtaget fra overgangsordningen er dog virksomheder, overfor hvilke Serviceforbundet / Serviceforbundet – Urmagerne og Optikerne inden ind- meldelsen i Dansk Erhverv Arbejdsgiver har rejst krav om overenskomst.
B. Pensionsordningen indfases således:
• Senest 3 måneder efter indmeldelsen i Dansk Erhverv Arbejdsgiver betales 25 pct. af det på dette tidspunkt gældende pensionsbidrag.
• Senest 1 år efter indmeldelsen i Dansk Erhverv Arbejdsgiver forhøjes 50 pct. af det på dette tidspunkt gældende pensionsbidrag.
• Senest 2 år efter indmeldelsen i Dansk Erhverv Arbejdsgiver forhøjes 75 pct. af det på dette tidspunkt gældende pensionsbidrag.
• Senest 3 år efter indmeldelsen i Dansk Erhverv Arbejdsgiver forhøjes pensi- onsbidraget til det i overenskomsten aftalte aktuelle pensionsbidrag.
C. Det præciseres i hvert enkelt tilfælde i protokollatet, der underskrives ved tiltrædelse af overenskomsten, hvorledes indfasningen finder sted.
D. Parterne er enige om, at overenskomstens pensionsprotokollat er gældende.
E. Parterne er enige om at evaluere overgangsordningen ved overenskomstpe- riodens udløb.
Aftale om elektroniske dokumenter
Virksomheden kan med frigørende virkning aflevere lønsedler og eventuelle andre dokumenter, der skal udveksles under eller efter det løbende ansættelses- forhold, via de elektroniske postløsninger, som måtte være til rådighed, f.eks.
e-Boks, eller via e-mail.
Når medarbejderen er fritaget fra at modtage digital post fra det offentlige, anvendes den elektroniske løsning ikke.
Aftale om forståelse af § 2, stk. 1, litra c, 4. til 6. afsnit
Parterne er enige om, at der ikke kan ske opsigelse eller gives anden ansættelses- retlig sanktion begrundet i medarbejderens opsigelse af aftalen i § 2, stk. 1, litra c, 4.-6. afsnit.
Sager herom kan prøves og sanktioneres efter såvel den almindelige lovgivning, herunder funktionærlovens § 2b, som de almindelige fagretlige regler.
Aftale om forståelse af Aftale om arbejdstid for deltidsansatte
Der er enighed om, at nærværende aftale ikke må medføre, at der sker ændringer i øvrige ansattes arbejdstid i strid med deltidsloven.
Der er enighed om, at opsigelse kan ske, såfremt de almindelige ansættelsesretli- ge saglighedskriterier er til stede.
Aftale om Seniorordning
Medarbejderen kan indgå i en seniorordning fra 5 år før den til enhver tid gæl- dende folkepensionsalder for medarbejderen.
FRITVALGS LØNKONTO
I seniorordningen kan medarbejderen vælge at anvende indbetalingen til Frit- valgs Lønkontoen til finansiering af seniorfridage.
PENSIONSBIDRAG
Såfremt medarbejderen ønsker yderligere seniorfridage, kan dette ske ved at konvertere løbende pensionsbidrag, jf. § 6. Det konverterede pensionsbidrag indsættes ligeledes på medarbejderens Fritvalgs Lønkonto.
IKKE-AFHOLDTE FERIEFRIDAGE
Medarbejderen og virksomheden kan aftale, at medarbejderen fra 5 år før senior- ordningen kan iværksættes, kan opspare værdien af ikke-afholdte feriefridage, jf.
§ 8 og akkumulere denne. Værdien heraf kan komme til udbetaling i forbindelse med afholdelse af yderligere seniorfridage.
Efter denne bestemmelse kan der maksimalt afholdes så mange feriefridage, som det opsparede beløb svarer til, jf. betalingen nedenfor.
AFHOLDELSE AF SENIORFRIDAGE
Ved afholdelse af seniorfridage reduceres Fritvalgs Lønkontoen med et beløb svarende til løn under sygdom. Sygdom forud for en planlagt seniorfridag giver ret til en erstatningsseniorfridag.
VALG VEDRØRENDE SENIORORDNING
Medmindre andet aftales, skal medarbejderen i maj måned (i 2020 senest
1. april) give virksomheden skriftlig besked om, hvorvidt medarbejderen ønsker at indgå i en seniorordning med seniorfridage den kommende ferieafholdel- sesperiode, og i så fald, hvor stor en andel af pensionsbidraget, medarbejderen ønsker at konvertere til løn. Endvidere skal medarbejderen give besked om, hvor mange seniorfridage medarbejderen ønsker at holde den kommende ferieafhol- delsesperiode. Dette valg er bindende for medarbejderen og vil fortsætte i de følgende ferieafholdelsesperioder. Medarbejderen kan dog hvert år i maj måned
(i 2020 inden 1. april) meddele virksomheden, om der ønskes ændringer for den kommende ferieafholdelsesperiode.
OVERGANG TIL NYT FERIEÅR
Det antal seniorfridage, som medarbejderen skal træffe valg om senest 1. april 2020, kan afholdes i perioden fra 1. maj 2020 til 31. december 2021. Medarbej- deren skal træffe nyt valg om seniorfridage i maj måned 2021, med virkning for den ferieafholdelsesperiode, der begynder den 1. september 2021.
Ved seniorordningens første år, sker konverteringen fra og med den lønningspe- riode, hvori medarbejderen er 5 år fra den til enhver tid gældende folkepensions- alder.
Placeringen af seniorfridage sker medmindre andet aftales efter de samme reg- ler, som er gældende for placeringen af feriefridage, jf. § 8.
ANDRE FORMER FOR ARBEJDSTIDSREDUKTION
Alternativt til seniorfridage kan medarbejder og virksomhed aftale en arbejds- tidsreduktion i form af fx længere sammenhængende arbejdsfri perioder, fast reduktion i den ugentlige arbejdstid eller andet.
Ved aftale om fast reduktion i den ugentlige arbejdstid, kan det konverterede pensionsbidrag udbetales løbende som et tillæg til lønnen.
Konverteringen ændrer ikke på bestående overenskomstmæssige beregnings- grundlag og er således omkostningsneutral for virksomheden.
Aftale om professionsbachelorstuderende
Såfremt længden og/eller placeringen af praktikperioderne for professionsbache- lorstuderende ændres, skal overenskomstens § 3, stk. 2 genforhandles mellem parterne. Genforhandling skal ske snarest muligt efter, at parterne er blevet bekendt med eventuelle ændringer, og inden ændrede regler træder i kraft.
Såfremt parterne ved genforhandling ikke kan blive enige, bortfalder overens- komstens § 3, stk. 2 i sin helhed ved ikrafttræden af ændrede regler, og der sker tilbagefald til bestemmelsen i 2014/2017 overenskomstens § 3, stk. 2a. Der henvises i den forbindelse til overgangsordningen for professionsbachelorstude- rende i 2010/2012 overenskomsten § 3.
Aftale om ændring af arbejdstidsplanperiode
Der kan på den enkelte arbejdsplads indgås en skriftlig lokalaftale med tillidsre- præsentanten om en arbejdstidsplansperiode på mellem 1 og 26 uger. Såfremt der ingen tillidsrepræsentant er på arbejdspladsen, indgås lokalaftalen med
Serviceforbundet -Urmagerne og Optikerne.
Det forudsættes, at deltidsansatte, der ønsker flere timer/fuldtid, tilgodeses i forbindelse med indgåelse af lokalaftalen om ændret arbejdstidsplanperiode.
Antallet af friweekends i perioden skal tilpasses forholdsmæssigt i forhold til den aftalte arbejdstidsplanperiode.
Det skal sikres, at lokalaftalen indeholder aftale om opsigelse/genforhandling.
Der er enighed om, at ovennævnte er en forsøgsordning, der alene er gældende i overenskomstperioden. Forsøgsordningen bortfalder således pr. 28. februar
2023. Allerede indgåede lokalaftaler løber dog videre, uanset bortfald af ovenstå- ende, indtil eventuel opsigelse i henhold til lokalaftalens opsigelsesregler.
Aftale om indfasning af Fritvalgs Lønkonto-bidrag
A. Nyoptagne medlemmer af Dansk Erhverv Arbejdsgiver, som senest 3 må- neder efter indmeldelsen har tiltrådt optikeroverenskomsten, kan indtræde i overenskomstens Fritvalgs Lønkonto efter nedenstående regler, hvis virk- somheden ved tiltrædelsen ikke allerede har etableret en Fritvalgs Lønkonto eller tilsvarende ordning, eller hvis virksomheden har en Fritvalgs Lønkonto eller lignende ordning med et lavere bidrag. En virksomhed, der forinden tiltrædelsen har en Fritvalgs Lønkonto eller tilsvarende ordning med samme bidrag som det på tiltrædelsestidspunktet gældende bidrag, er ikke omfattet af nedenstående litra B-D.
B. Virksomheden kan i lønnen, jf. § 3, fradrage det på tiltrædelsestidspunktet gældende bidrag til Fritvalgs Lønkontoen, jf. § 4, 2. afsnit fraregnet 4,0 procentpoint. Der kan dog ikke fradrages mere, end at den enkelte medar- bejder fortsat oppebærer de i overenskomsten fastsatte minimallønssatser, forskudttidstillæg, samt øvrige overenskomstmæssige, obligatoriske løndele.
C. Virksomheden er fra tiltrædelsen forpligtet til at betale bidrag til Fritvalgs Lønkontoen efter § 4, 2. afsnit, fraregnet 4 procentpoint, samt bidrag efter nedenstående indfasningsordning i litra D. Såfremt virksomheden ikke ønsker indfasning, betales det fulde bidrag efter § 4, 2. afsnit.
D. For så vidt angår de 4,0 procentpoint kan nyoptagne medlemmer af Dansk Erhverv Arbejdsgiver kræve indfasning på følgende måde:
Senest 3 måneder efter indmeldelsen i Dansk Erhverv Arbejdsgiver, dog med virkning fra den første i en måned, indbetaler virksomheden 1,0 pct. i
bidrag til Fritvalgs Lønkontoen.
Senest 1 år efter indmeldelsen indbetales 2,0 pct. i bidrag til Fritvalgs Løn- kontoen.
Senest 2 år efter indmeldelsen indbetales 3,0 pct. i bidrag til Fritvalgs Løn- kontoen.
Senest 3 år efter indmeldelsen indbetales 4,0 pct. i bidrag til Fritvalgs Løn- kontoen.
E. Det præciseres i hvert enkelt tilfælde i forbindelse med tiltrædelse af over- enskomsten, hvorledes indfasningen finder sted.
F. En eventuel Fritvalgs Lønkonto eller tilsvarende ordning, der bestod på tidspunktet for overenskomstens ikrafttrædelse, ophører og erstattes af overenskomstens Fritvalgs Lønkonto.
Indfasningsordninger etableret før 1. marts 2020 fortsætter uændret.
Aftale om indfasning af bidrag til Uddannelses, kompetence- og samarbejdsfonden
Medlemmer af Dansk Erhverv Arbejdsgiver, som senest 3 måneder efter indmel- delsen har tiltrådt overenskomsten, kan kræve, at bidrag til Uddannelses-, kom- petence- og samarbejdsfonden på optikerområdet først påbegyndes indbetalt 1 år og 6 måneder efter indmeldelsen.
Det præciseres i hvert enkelt tilfælde i forbindelse med ikrafttrædelse af overens- komsten, hvornår indbetalingen påbegyndes.
Administrationsomkostninger i arbejdsmarkedspensionsordninger Parterne er enige om, at det er centralt, at administrationsomkostningerne i ar- bejdsmarkedspensionsordninger er ansvarlige, og at omkostningerne bør holdes på et passende lavt niveau. Omkostninger bør således til stadighed modsvare de ydelser, som den enkelte medarbejder/pensionsmodtager tildeles.
Serviceforbundet
Xxxxxxxxxxx 00
2500 Valby
Telefon 0000 0000 xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Urmagerne og Optikerne Telefon 0000 0000 xxx@xxxxxxxxx.xx xxx.xxx.xx
Dansk Erhverv Arbejdsgiver Børsen
1217 København K
Telefon 0000 0000 xxxx@xxxxxxxxxxxx.xx xxx.xxxxxxxxxxxx.xx