Persondatapolitik for behandling af kunde- og leverandøroplysninger
Persondatapolitik for behandling af kunde- og leverandøroplysninger
Dataansvarlig
Cleansafe A/S, Xxxxxxxxxxxxx 00X, 0000 Fredericia er ansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.
Cleansafe håndterer alle personlige oplysninger i overensstemmelse med gældende persondatalovgivning.
Cleansafe indgår aftaler med kunder og leverandører omkring køb og salg – af forskellige serviceydelser, rengøringsmidler samt udstyr.
Når en kunde bestiller og køber én eller flere af Cleansafe´s serviceydelser, og som led heri afgiver sin personoplysninger til Cleansafe, giver denne samtidig sit samtykke til, at kundens personoplysninger kan behandles af Cleansafe.
Det samme gør sig gældende for så vidt angår de eventuelle personoplysninger, som leverandører til Cleansafe afgiver i forbindelse med afgivelse af tilbud eller indgåelse af aftaler.
Cleansafe´s indsamling af personoplysninger
Personoplysninger indsamles af Cleansafe på følgende vis:
• Når en kunde- eller en repræsentant for denne – vælger at indhente tilbud og/eller købe en af Cleansafe´s serviceydelser, rengøringsmidler eller udstyr.
• Når leverandører indgår aftaler med Cleansafe eller afgiver tilbud til Cleansafe.
• Fra sociale medier, telemarketingsbureauer, reklame- og analyseudbydere samt offentlige registre.
Indsamling og behandling af personoplysninger, jf. ovenstående vil altid ske i henhold til gældende persondatalovgivning.
Oplysninger som Cleansafe indsamler
Cleansafe kan indsamle følgende personoplysninger:
• Navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse, fødselsdato samt andre almindelige ikke personfølsomme personoplysninger.
• Oplysninger og kunders/leverandørers virksomhed samt oplysninger om relevante kontaktpersoner og nøglepersoner.
Oplysninger som Cleansafe modtager
Cleansafe kan uden anmodning få oplysninger som indeholder:
• Navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse, fødselsdato samt andre almindelige ikke personfølsomme personoplysninger.
• Personfølsomme oplysninger omkring kundens/leverandørens medarbejdere – eksempelvis orientering omkring sygdom.
• Oplysninger og kunders/leverandørers virksomhed samt oplysninger om relevante kontaktpersoner og nøglepersoner.
Den registreredes rettigheder
Efter reglerne i persondataforordningen, har de registrerede (kunder/leverandører) forskellige rettigheder.
• En registreret har til enhver tid ret til at få indsigt i, hvilke personoplysninger Cleansafe behandler om den registrerede.
• En registreret har til enhver tid ret til at få berettiget og opdateret de personoplysninger, som Cleansafe har om den registrerede. Hvis en registreret anmoder om sletning, slettes alle de oplysninger, som Cleansafe ikke efter lovgivning er forpligtet til at skulle gemme.
• Den registrerede kan til hver en tid bede Cleansafe om at få en oversigt over og en kopi af de personoplysninger om den registrerede, som Cleansafe er i besiddelse af. En skriftlig anmodning herom skal underskrives af den registrerede og indeholde dennes navn, adresse, telefonnummer og e-mailadresse. Henvendelse skal ske via xxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx. Cleansafe vil så vidt muligt indenfor 1 måned efter modtagelsen af den registrerede skriftlige anmodning sende denne til den registrerede postadresse.
• Hvis Cleansafe vurderer, at den registreredes skriftlige anmodning opfylder betingelserne for anmodningen vil Cleansafe gennemføre ændringer eller sletning så hurtig som muligt.
Sikkerhed og deling af personoplysninger
Kun de personer i Cleansafe, der i kraft af deres jobfunktion har behov for de registreredes personoplysninger har adgang hertil.
Cleansafe indgår løbende databehandleraftaler med alle Cleansafe leverandører, hvorved det også i forhold til eksterne databehandlere sikres, at disse fastholder et fornødent og højt beskyttelsesniveau for så vidt angår de registrerede personoplysninger.
Cookies
Cleansafe anvender ikke cookies.
Klage
Klage over Cleansafe A/S behandling af personoplysninger kan ske til Datatilsynet, Xxxxxxxxxx 00, 0. xxx, 0000 Xxxxxxxxx X., telefon 00 00 00 00 – e-mail xx@xxxxxxxxxxxx.xx.
Ændring af persondatapolitik for behandling af kunde- og leverandøroplysninger
Vi forbeholder os retten til at ændre denne persondatapolitik og offentliggør evt. ændringer på vores website xxx.xxxxxxxxx.xx.
Procedurer for indsamlede oplysninger
Personoplysninger vedrørende kunder og leverandører:
• Oplysninger slettes, når kunde/leverandørforholdet har været ophørt i 10 år, da mange kunde/leverandørforhold har lange aftaleperioder, hvor tilbudsmateriale og anden data ofte genbruges.
Procedurer for modtagne oplysninger
• Ikke personfølsomme oplysninger slettes, når kunde/leverandørforholdet har været ophørt i 10 år
• Personfølsomme oplysninger gemmes ikke og slettes således straks.