B E T I N G E L S E R

B E T I N G E L S E R

for

annoncering af

Kompas

1. DET SAMLEDE ANNONCERINGSMATERIALE

Det samlede annonceringsmateriale består af:

• Annonce på Xxxxx.xx

• Nærværende betingelser for annoncering

• FMI's standardbetingelser

• FMI's kravspecifikation

• Tilbudsbrev (skabelon)

• Bilag – Instruktion til anvendelse af kompas.

2. OPGAVEN

For den fulde opgavebeskrivelse henvises der til FMI's kravspecifikation samt annoncen på xxxxx.xx.

3. TEKNISKE SPECIFIKATIONER OG STANDARDER

Udbudsmaterialet vil muligvis henvise til tekniske specifikationer i form af be- stemte varer (fx ved Nato Stock No. eller partnummer) eller standarder (fx ISO). Dette skal alene forstås som en henvisning til den efterspurgte kvalitet, hvorfor alle henvisninger til tekniske specifikationer derfor skal forstås at indeholde or- dende ”eller tilsvarende”. Tilsvarende produkter, der kan opfylde samme formål og har en tilsvarende kvalitet, kan derfor også tilbydes.

4. TILDELINGSKRITERIER

Tildeling af aftalen vil ske på grundlag af tildelingskriteriet det økonomisk mest fordelagtige tilbud ved anvendelse af nedenstående vægtede underkriterier.

Skulle den situation opstå, at to tilbud opnår nøjagtig den samme evaluering, og er disse tilbud de økonomisk mest fordelagtige tilbud, vil FMI afgøre, hvilket til-

bud der antages efter gennemførelse af lodtrækning under iagttagelse af ligebe- handlingsprincippet.

1. Pris 40 %.

Tilbudsgiver skal i sit tilbud angive den samlede købesum ekskl. moms.

Jo lavere den tilbudte samlede købesum er, jo mere attraktivt vurderes tilbuddet ved evalueringen af dette underkriterium.

2. Funktionalitet 60 %.

Ved vurderingen af dette underkriterium vil der blive lagt vægt på: Evaluering af de i kravspecifikationen nævnte BØR krav.

5. ALTERNATIVE TILBUD OG FORBEHOLD

Tilbudsgiver er ikke berettiget til at afgive alternative tilbud.

Forbehold over for FMI's standardbetingelser og kravspecifikation accepteres ikke. Hvis tilbuddet indeholder sådanne forbehold, vil tilbuddet blive anset for ukonditionsmæssigt og vil således ikke blive taget i betragtning.

6. SKRIFTLIGE SPØRGSMÅL

Spørgsmål til annonceringsmaterialet skal sendes til FMT-KTP-TENDER- XX@XXX.XX

Spørgsmål og svar vil blive offentliggjort i anonymiseret form på xxx.xxxxx.xx sammen med det øvrige annonceringsmateriale.

Spørgsmål, der modtages senest den 11. april 2016, vil under alle omstændig- heder blive besvaret senest den 13. april 2016.

Spørgsmål, der er modtaget senere end den 11. april 2016, vil ikke blive besva- ret.

7. TILBUDDETS INDHOLD

Tilbud skal være på dansk. Tilbuddet skal indeholde følgende:

1) Tilbudsbrev - gerne på FMI skabelon

2) Udfyldt FMI kravspecifikation

En referenceprøve skal fremsendes til FMI og skal være FMI i hænde senest ved tilbudsfristens udløb jfr. pkt. 8.

Prøven skal være adresseret og mærket med: UDBUDSMATERIALE – MÅ IKKE ÅBNES VED MODTAGELSE.

Att.: FMT-ID-ILA11 – Xxxxxxxx Xxxxxxx

FMI

Lautrupbjerg 1-5

2750 Ballerup

Det er vigtigt, at tilbudsgiveren ikke vedlægger egne standardleveringsbetingel- ser eller øvrigt andet materiale, som ikke er efterspurgt af FMI.

8. TILBUDSFRIST OG VEDSTÅELSE

Tilbud fremsendes pr. mail til XXX-XXX-XXXXXX-XX@XXX.XX, senest 19. april 2016 kl. 13:00. Tilbud modtaget efter dette tidspunkt, vil ikke blive taget i be- tragtning.

Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i 3 måneder efter tilbudsfristens udløb.

9. BEHANDLING AF TILBUD M.V.

FMI anser ikke annonceringsprocessen for afsluttet, før der er indgået aftale, og FMI forbeholder sig adgang til at aflyse annonceringsprocessen. Uanset om af- talen tildeles en anden tilbudsgiver, er tilbudsgiver bundet af sit tilbud indtil u d- løbet af vedståelsesfristen.

Hvis aftalen tildeles en sammenslutning af virksomheder (et konsortium), skal deltagerne i konsortiet påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles be- fuldmægtiget, der er bemyndiget til at være FMI's kontaktpunkt til sammen- slutningen.

Tidsplan

Dato, Klokkeslæt	Aktivitet
11 MAR 2016	Offentliggørelse af annonce
11 APR 2016	Frist for spørgsmål til annonceringsmaterialet ud- løber
13 APR 2016	Frist for offentliggørelse af anonymiseret svar på spørgsmål til annonceringsmaterialet
19 APR 2016 kl. 13.00	Frist for afgivelse af tilbud udløber
APR-MAJ 2016	Brugertest