Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestem- melser for arkivalier fra Videnskabsministeriet
Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestem- melser for arkivalier fra Videnskabsministeriet
I medfør af § 5, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 591 af 27. juni 2003 om offentlige arki- valier og offentlige arkivers virksomhed fastsættes:
1 Område
Bestemmelserne gælder for arkivalier i varetægt hos Videnskabsministeriet fra perioden ca. 1964 til 1996.
Bestemmelserne gælder ikke for elektroniske arkivalier. For sådanne udstedes særskilte bestemmel- ser.
2 Arkivalier som skal bevares eller kasseres
Arkivalierne bevares og kasseres efter retningslinjerne i bilag 1 - 16.
3 Kassation af arkivalier som ikke skal bevares
Xxxxxxxxxx, som ikke skal bevares i henhold til afsnit 2, kasseres, når opbevaringspligt efter andre bestemmelser er opfyldt, og når de efter Videnskabsministeriets egen vurdering i øvrigt ikke længe- re har retlig eller administrativ betydning.
4 Ikrafttrædelse mv.
Bestemmelserne træder i kraft straks.
Arkivalierne skal i øvrigt behandles efter de almindelige retningslinjer, som er anført i “Arkivhånd- bogen – En brugervejledning til offentlige myndigheder” (2. oplag 2000) på web-adressen xxx.xx.xx/xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxx.xxx samt de løbende ajourførte retningslinjer på Sta- tens Arkivers hjemmeside, xxx.xx.xx.
Rigsarkivet den 1. marts 2005
Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx
• Arkivalier for perioden ca. 1980-1988, som er henlagt efter ”Journalnøgle for Forskningssekreta- riatet, 1. kontor” (februar 1988 og tidligere udgaver), bevares, dog kasseres arkivalier henlagt på følgende saggrupper:
1 Rådenes virksomhed 16 Apparaturpuljen
160/0 Apparaturpuljen til og med
167/0 Instrumentcentre
2 Rådenes administrative anliggender:
24 Andre udgifter med alle undergrupper
25 Personale med undergrupper dog bevares:
250/0 Generelle sager
5 Bevillingssager
5.5 Statistisk konsulenttjeneste med alle undergrupper
5.8 Rejsebevillinger med alle undergrupper
• Søgemidler til sager bevares
• Kopibøger kasseres
Xxxxxxxxxx, som er skabt af Forskningssekretariatet 2. kontor 1979-1984, Forskningssekretariatet 3. kontor 1984-1988, Forskningsdirektoratet 3. kontor 1988-1990, Forskningsafdelingen 3. kontor 1990- 1993 og Forskningsministeriet 3. kontor (Internationalt kontor/Kontoret for Internationale Relatio- ner)1993-1996, bevares og kasseres efter følgende retningslinjer:
• Søgemidler bevares
• Kopibøger kasseres
• Arkivalier henlagt efter EF-journalnøgle 1979-1989 kasseres, dog bevares sager henlagt på følgen- de saggrupper:
8 Bevillingsproblemer med alle undergrupper
16 Nationalkoordination med alle undergrupper
• Arkivalier henlagt efter journalplan for Forskningsdirektoratet m.fl. 1989-1996 kasseres, dog beva- res sager henlagt på følgende saggrupper:
3.01 Operationelle organisationer med undergrupper
3.02 UF og lignende forskningspolitiske oversigter med undergrupper
3.03 Ratifikation af konventioner med undergrupper
3.04 Udredning af dansk deltagelse i internationalt operationelt samarbejde med undergrupper
3.05 Forsknings og teknologiattacheer med undergrupper
3.06 Spørgsmål fra Folketingets udvalg med undergrupper
3.08 Diverse med undergrupper
3.9 Interne forhold, 3. kontor:
3.91 Kontor- og sagsbehandlermøder med undergrupper
3.92 Rejser [=Forskningsdirektoratet] med undergrupper
3.93 PRF [=Planlægningsrådet for Forskningen] med undergrupper
3.94 Journalnøgle 3. kontor med undergrupper
3.96 Besøg fra udlandet med undergrupper
3.97 Cirkulære med undergrupper
3.98 Diverse med undergrupper
3-60-00 National koordination til og med
3-60-07 Andre EF-specialudvalg
• Alle arkivalier, som er henlagt efter journalnøgle for ”Statistikkontoret” i perioden ca.1979 til ca. 1987, kasseres.
• Kopibøger fra ”Statistikkontoret” kasseres
• Søgemidler fra ”Statistikkontoret” kasseres
Arkivalier, som er registreret i Forskningsdirektoratet 1. og 2. kontor i perioden 1989 til 1996, bevares. Dog kasseres arkivalier, henlagt på følgende saggrupper:
1.1 Personalespørgsmål
1.11 Faste medarbejdere dog bevares sager vedr. ansatte født d. 1 i en måned og sager vedr. ansatte i chefstillinger
1.12 Ansøgninger om ledige stillinger
1.13 Løse medarbejdere
1.14 Arbejdstider
1.16 Diverse (legitimationskort, turnus m.v.)
1.17 Uddannelse med alle undergrupper
1.18 Sekretariatskontoret iøvrigt
1.19 Retningslinier for aflastning
1.20 Lønstruktur for ingeniørvidenskabelige centre og rammeprogrammer 1-3 Administrative sager iøvrigt
1.37 Edb/etb med alle undergrupper
1.38 Anskaffelser og køb med alle undergrupper
2-1 Administration
2-12 Intern administration
2-12-05 Intern EDB, kurser 2-12-06 Personalerejser
2-12-07 Produktivitetsanalyser
2-12-08 Internt medarbejdere i 1. kontor
2-3 Forskningsstatistik
2 – 30 Forskningsstatistik generelt med alle undergrupper
2 – 37 Forskningsstatistisk samarbejde inden for OECD med alle undergrupper
2 – 38 Forskningsstatistisk samarbejde inden for OECD [læs: EF/EU] med alle undergrupper
2 – 39 Forskningsstatistiske samarbejde inden for UNESCO
2-5 Udvalg, nævn, råd, organisationer, institutioner og ministerier
2 – 52 Andre udvalg dog bevares:
2-52-01 Regeringens forskningsudvalg
2-52-02 Embedsmandsudvalget vedr. regeringens forskningsudvalg 2-52-03 Forskningskredsen
2 – 55 Ministerier med alle undergrupper
2-6 Internationalt forskningssamarbejde
2 – 62 EF med alle undergrupper
2 – 63 OECD med alle undergrupper
2 – 64 Europarådet med alle undergrupper
2 – 65 FN med alle undergrupper
2 – 66 UNESCO med alle undergrupper
Arkivalier, som er skabt af Forskningsdirektoratet 4. kontor (Rådskontoret) i perioden ca. 1989-1993, bevares og kasseres efter følgende retningslinier.
• Journalsager bevares, dog kasseres journalsager henlagt på følgende saggrupper:
5.8 Rejsebevillinger med undergrupper
6.20.61 Apparaturpulje med undergrupper
• Søgemidler bevares
• Kopibøger kasseres
Xxxxxxxxxx, som er skabt af Forskningsministeriets Sekretariatskontor i perioden 1993 til 1994, bevares og kasseres efter følgende retningslinier.
• Journalsager bevares, dog kasseres journalsager henlagt på følgende saggrupper: 4-12-10-07 Rejseaftaler til og med
4-12-10-11 Huslejekontrakter
4-14-08 Ansøgninger til ledige stillinger til og med
4-14-18 Lønstruktur for ingeniører m.m.
• Kopibøger kasseres
• Søgemidler bevares
• Xxxxxxxxxx, som er henlagt efter ”Journalnøgle CERN – 33” i perioden ca. 1980 – 1988, kasseres,
dog bevares:
218 Danske delegationer
300 Personalespørgsmål med alle undergrupper
400 Projekter med alle undergrupper
604 CERNs historie
til og med
614 Skandinavisk konsultationsmøde
• Xxxxxxxxxx, som er henlagt efter ”Journalnøgle for CERN – 33” i perioden ca. 1989 – 1996, kasse- res, dog bevares:
3-30-25 Danske delegationer
3-30-35-02 Danske ansatte på CERN
3-30-35-04 Udstationeringsgodtgørelse
3-30-40 Følgeforskningsstillinger generelt
3-30-65 Årsrapport
til og med
3-30-76 Skandinavisk konsultationsmøde
• Kopibøger kasseres
• Søgemidler bevares
• Xxxxxxxxxx, som er henlagt efter ”Journalnøgle ESA – 31” i perioden ca. 1975 – 1988, kasseres, dog
bevares:
1100 Nationale rumaktiviteter med alle undergrupper
• Xxxxxxxxxx, som er henlagt efter ”Journalnøgle for ESA– 31” (Forskningsdirektoratets journalplan) i perioden ca. 1989 – 1992, kasseres, dog bevares:
3. 10. 44.08 Danske astronautansøgninger
3.10.47 Nationale projekter med undergrupper
3.10.58.00 Danske delegationer til forskellige komiteer
3.12 Nationale rumaktiviteter med alle undergrupper
3.8 Internationale aftaler i øvrigt
• Kopibøger kasseres
• Søgemidler bevares
• Xxxxxxxxxx, som er henlagt efter ”Journalnøgle ESO – 34” i perioden ca. 1980 ff., kasseres, dog be- vares:
212 Dansk Nationalkomite for Astronomi 213 Astronomisk Udvalg
215 Dansk delegation til ESO
403 Danske instrumenter på La Silla 509 Observatoriet på de canariske øer
• Kopibøger kasseres
• Søgemidler bevares
• For arkivalier vedrørende EUREKA-samarbejdet (European Research Co-ordiniation Agency) be- vares materiale, som belyser dansk deltagelse i samarbejdet, mens øvrigt materiale kasseres.
• Søgemidler bevares
• Kopibøger kasseres
• Xxxxxxxxxx, som er henlagt efter ”NATO – journalnøgle” i perioden ca. 1980 – 1988, kasseres
• Xxxxxxxxxx, som er henlagt efter ”NATO – journalnøgle” i perioden ca. 1989 – 1996, kasseres, dog
bevares:
3-20-02 Dansk repræsentation i Science Committee
• Kopibøger kasseres
• Søgemidler bevares
• Alle arkivalier vedrørende CIDST kasseres
• Alle arkivalier vedrørende PUF (Projekt Øget udbytte af EF/EU´s samarbejde om Forskning og teknologisk udvikling) kasseres
• Arkivalier vedr. Danmarks Radios dækning af Apollomissionerne ca. 1969 ff. kasseres
• Journalsager vedrørende ”ATOM” ca. 1964-1969 bevares. Journalkort til ”ATOM” bevares.
• Journalsager vedrørende Det Genteknologiske Råd (x.xx. 7.38.00 til x.xx. 7.38.99 i Forskningsdi- rektoratets journalplan 1989 ff.) bevares
• Journalsager vedrørende Det Bioteknologiske Koordinationsudvalg (x.xx. 7.47.00 til x.xx. 7.47.54 i Forskningsdirektoratets journalplan 1989 ff.) bevares
• Journalsager vedrørende Den Centrale Videnskabsetiske Komite (x.xx. 7.39.00 til x.xx. 7.39.82 i Forskningsdirektoratets journalplan 1989 ff.) bevares
• Alle arkivalier skabt af Planlægningsrådet for Forskningen frem til ca. 1989 bevares.
• Alle arkivalier skabt af Forskningspolitisk Råd ca. 1989 – 1996 bevares.
• Xxxxxxxxxx, som er henlagt efter ”Journalnøgle for EMBL - 36” i perioden ca. 1980 – 1988, kasse- res, dog bevares:
602 Pressemeddelelser
603 Avisudklip
604 Andet
• Xxxxxxxxxx, som er henlagt efter ”Journalnøgle for EMBL – 36” (Forskningsdirektoratets journal- plan) i perioden ca. 1989 – 1996, kasseres, dog bevares:
3-76-67 Avisudklip
3-76-68 Ministerbesøg
3-76-69 Besøg
3-76-70 Rapport om dansk aktivitet ved EMBL
• Kopibøger kasseres
• Søgemidler bevares
• Journalsager fra DANDOK for perioden 1989 - 1994. (Forskningsdirektoratets journalplan) be- vares, dog kasseres sager henlagt på følgende saggrupper:
7-37-42 EF-projektarbejde
til og med
7-37-42-01 EF-projektkonsulent
7-37-42-90 Diverse
til og med
7-37-42-94 Publikationsvirksomhed
7-37-72-00 NORDUNET
til og med
7-37-92-20 Generelt
• Søgemidler bevares
• Kopibøger kasseres
Arkivalier skabt af Videregående Uddannelsers Edb-system (VUE) i perioden 1989-2000 bevares og kasseres efter følgende retningslinjer:
• Mødereferater, breve, notater og rapporter fra besøg på institutionerne bevares.
• Kravsspecifikationer, systembeskrivelser, brugervejledninger og arbejdspapirer og lignende kas- seres
• Journalsager bevares
• Søgemidler bevares
• Kopibøger kasseres
• Øvrige arkivalier kasseres
Arkivalier skabt af Teknik-Samfund Initiativet i perioden ca. 1982-1990 bevares og kasseres efter føl- gende retningslinier:
• Xxxxxxxxx, kopier, regnskabsbilag og saldoudskrifter kasseres
• Øvrige arkivalier bevares