Samarbejdsaftale mellem Horsens Kommune og Business Horsens
Samarbejdsaftale mellem Horsens Kommune og Business Horsens
2021
1. Aftaleparterne
Aftaleparterne er:
Business Horsens
Chr. M. Østergaards Vej 4a, 8700 Horsens og
Horsens Kommune
Rådhustorvet 4, 8700 Horsens.
2. Baggrund for aftalen
Horsens er i positiv udvikling og blandt landets hurtigst voksende kommuner. Denne udvikling skal forstærkes, og et dynamisk erhvervsliv og nye arbejdspladser er en vigtig del af opskriften.
Baggrund for samarbejdsaftalen mellem Business Horsens og Horsens Kommune er således et fælles mål om at understøtte den positive erhvervsudvikling i hele Horsens Kommune ved at skabe de bedst mulige vilkår for lokale virksomheder. Samtidig er der i aftalen fokus på bringe horsensianske virksomheder bedst muligt igennem de usikkerheder som Covid-19 medfører, igennem bl.a. fokus på støttemuligheder og nye forretnings- muligheder indenfor digitalisering og grøn omstilling.
Aftalen er udarbejdet på baggrund af Horsens Kommunes erhvervsstrategi ”Fælles om fremtiden” samt ”Lov om erhvervsfremme”, der i 2019 medførte etablering af tværkommunale erhvervshuse og en fælles digital platform ”Xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx”.
Der er enighed mellem Business Horsens og Horsens Kommune, om at samarbejdsaftalen derudover skal sikre:
Bedst mulig ressourceudnyttelse gennem fokusering på ansvar, mål og effekt
Bedre grundlag for evaluering af indsatsens effekt og derved bedre mulighed for udvikling af fremtidige initiativer
Bedre grundlag for at formidle positive erhvervshistorier mm. Business Horsens konkrete indsatser i 2021 er beskrevet i afsnit 4.
3. Økonomi
Horsens Kommune yder i 2021 følgende tilskud til Business Horsens:
Driftstilskud Business Horsens: 1.522.500 kr.
Tilskud til detailhandel: 507.500 kr.
Tilskud til matchmaking: 507.500 kr.
Ekstra tilskud til løsning erhvervsserviceopgaver: 1.522.500 kr.
Det ekstra tilskud på 1.522.500 kr. målrettes tre konkrete opgaver:
Etablering af Aarhus Universitets ”AU Digital Transformation Lab” i Horsens
Målrettet vejledning af virksomheder til grøn og digital omstilling1
Målrettet vejledning af virksomheder og om programmer, hjælpepakker mm. i forbindelse med Covid-19
I alt yder Horsens Kommune et tilskud på 4.060.000 kr. til de opgaver Business Horsens løser i 2021.
Tilskuddet udbetales i to årlige rater henholdsvis ultimo december og ultimo juni efter modtagelse af skriftlig afrapportering (jf. afsnit 5), og såfremt opgaverne som Business Horsens har ansvar for er udført som aftalt.
Tilskuddet reguleres årligt med det pris- og lønindeks, der er fastlagt af regeringen og KL i aftalen om kommunal økonomi.
Horsens Kommune kan efter politisk vedtagelse ændre på tilskuddets størrelse i op- eller nedadgående retning. Et ændret tilskud skal meddeles seneste 1. november i året forud for tilskuddets ændring. Ændringer i tilskuddets størrelse kan føre til ændringer i opgaver.
Prioritering af midler til indsatser sker en gang årligt i forbindelse med genforhandling af aftalen jf. afsnit 7.
4. Indsatser i 2021
Samarbejde med Erhvervshus Midtjylland og Xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Mål:
At sikre et stærkt og effektivt samarbejde med Erhvervshus Midtjylland, og et aktivt brug af Xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx i vejledning af virksomheder og formidling af lokale aktiviteter.
Indsatser:
Business Horsens har ansvar for:
Et stærkt og effektivt samarbejde med Erhvervshus Midtjylland om lokale arrangementer og vejledning af iværksættere og virksomheder
Aktivt brug af xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx i vejledningen af iværksættere og virksomheder samt til formidling af Business Horsens arrangementer
Vejledning af iværksættere og virksomheder
Mål:
At øge antallet af vejledte iværksættere og virksomheder, og sikre at flere henvises til Erhvervshuset.
Indsatser:
Business Horsens har ansvar for:
At vejlede virksomheder og iværksættere om programmer, hjælpepakker mm. i forbindelse med Covid-19 jf. ekstra tilskud hertil i afsnit 3.
1 Der er enighed mellem parterne om, at den særlige indsats med fokus på grøn og digital omstilling løber over minimum 3 år.
At være tovholder i arbejdet med styrke iværksætterområdet og implementere konkrete forslag i partnerskab med andre lokale aktører
At bruge det fælles CRM-system der bl.a. gør det muligt at følge antallet af vejledte virksomheder, og dele oplysninger på tværs af kommune, erhvervshus og Business Horsens med virksomhedernes samtykke
At vejlede minimum 300 lokale før-startere, iværksættere og virksomheder
At henvise minimum 100 lokale før-startere, iværksættere og virksomheder til Erhvervshuset
Grøn forretningsudvikling
Mål:
At inspirere virksomheder til grøn forretningsudvikling.
Indsatser
Business Horsens har ansvar for:
At hjælpe og vejlede lokale virksomheder til grøn omstilling og en mere bæredygtig produktion, logistik, energi- og varmeløsninger, cirkulæreløsninger mm.
At henvise lokale virksomheder til regionale og nationale programmer der understøtte og medfinansiere en grøn omstilling jf. ekstra tilskud hertil i afsnit 3.
Kvalificeret arbejdskraft og velkomstservice
Mål:
At sikre virksomhedernes adgang til kvalificeret arbejdskraft.
Indsatser:
Business Horsens har ansvar for:
At minimum 50 studerende matches med lokale virksomheder i form af praktik, ordinær ansættelse, projektopgaver mm.
At yde opbakning til Horsens Kommunes bosætnings-strategi
At deltage i Jobtaskforcens arbejde
At gennemføre konkrete initiativer der matcher virksomheder med studerende med udgangspunkt i Horsens Kommunes samarbejdsaftale med Aarhus Universitet
En velfungerende velkomstfunktion for internationale studerende og medarbejdere, herunder bl.a. sikre kendskab til velkomstfunktionen, henvise til relevante myndigheder, revitalisere og vedligeholde et velkomstambassadørkorps, anvise lokale jobmuligheder mm., der sikrer en god og rigtig modtagelse i Horsens Kommune
Løbende udvikling af velkomstservicefunktionen i samarbejde med Horsens Kommune
En attraktiv handelsby
Mål:
At udvikle og markedsføre detailhandlen i Horsens Kommune.
Indsatser:
Business Horsens har ansvar for:
At implementere detailhandelsstrategien, herunder særligt:
o Markedsføring af handelslivet i hele Horsens Kommune
o Sikre aktive og levende handelsbyer gennem afholdelse af minimum 15 - 20 events, late-nights etc. i Horsens og Brædstrup
o Gennemføre 2 - 3 arrangementer med deltagelse af minimum 50 butikker med fokus på nye teknologiske muligheder for detailhandlen, markedsføring, bæredygtighed etc.
o Etablere 1 – 2 netværk for detailhandlere med ambition om udvikling af ”egen butik”
o Gennemføre 2 – 3 initiativer der markedsfører Horsens som en klimavenlig Handelsby
o Udarbejde et årshjul/fælleskalender med Mærk Byen, Visit Horsens mfl.
Tiltrækning af virksomheder mm.
Mål:
At tiltrække endnu flere virksomheder til Horsens Kommune og synliggøre Horsens som en stærk erhvervskommune.
Indsatser:
Business Horsens har bl.a. ansvar for:
Facilitering af tiltrækningsgruppens møder
I samarbejde med Horsens Kommune og tiltrækningsgruppen at udvikle nye initiativer til tiltrækning af virksomheder
Kontakt til mindst 5 nye virksomheder med samlet mindst 100 arbejdspladser, som vil etablere sig i Horsens Kommune
I samarbejde med Horsens Kommune at sikre at områdets virksomheder opfatter Horsens som en stærk erhvervskommune, og at dette afspejles i diverse erhvervsklimamålinger
Kommunikation der understøtter fortællingen om Horsens som en stærk erhvervskommune og et attraktivt sted at lokalisere sin virksomhed
Danmarks Teknologiske Laboratorium
Mål:
At Aarhus Universitet etablerer et ”AU Digital Transformation Lab” i tilknytning til Campus i Horsens.
Indsatser:
Business Horsens har ansvar for:
At sikre opbakning og finansiering fra erhvervsliv og fonde til etablering af ”AU Digital Transformation Lab” i Horsens med opstart senest 1. januar 2023 jf. ekstra tilskud hertil i afsnit 3.
At gennemføre minimum 5 - 7 arrangementer for erhvervslivet med fokus på nye digitale muligheder som understøtter etablering af et fysisk laboratorium, og som medvirker til at brande af Horsens som ”Danmarks Teknologisk Laboratorium”
5. Opfølgning
Business Horsens udarbejder to gange årligt en skriftlig afrapportering der vurderer fremdrift og effekt af de indsatser som Business Horsens har ansvar for.
Opfølgningen fremsendes til Horsens Kommune senest den 15. maj og 15. november 2021, hvor sidstnævnte præsenteres og behandles i Økonomi- og Erhvervsudvalget.
6. Parternes forpligtelser og rettigheder
Business Horsens er overfor Horsens Kommune forpligtet til:
At sikre, at de af kommunen ydede midler anvendes til lovlige formål og under hensyntagen til Kommunalfuldmagten og Lov om erhvervsfremme
At indsende årsregnskab til godkendelse hos Horsens Kommune senest 1. juni
At indgå en løbende dialog med Horsens Kommunes direktion og leder af erhvervsudvikling om aktuelle og fremadrettede indsatser
At bidrage til udviklingen af samarbejdsaftalens indhold
At give årlig status på fremdriften i definerede mål og indsatser til Økonomi- og Erhvervsudvalget
At arbejde for at Business Horsens egne indtægter øges i form af f.eks. flere medlemmer, sponsorater mm.
Horsens Kommune er overfor Business Horsens forpligtet til:
At yde tilskud til opgaverne for Business Horsens under denne aftale.
7. Aftaleperiode
Samarbejdsaftalen træder i kraft med begge parters underskrift og løber til 31.12.2021.
Genforhandling af aftalen påbegyndes august 2021 med henblik på endelig aftale ultimo oktober 2021 og ikrafttrædelse fra 1. januar 2022.
Horsens XX. november 2020
Xxxxx Xxxxxxxx Xx Xxxxx
Borgmester Xxxxxxx
Horsens Kommune Business Horsens