Contract


1


2


3


4


5

KAPITEL 1 MED-AFTALEN OG MED-ORGANISATION


§ 1 MED-aftalens område

(Kolding Kommune tilføjelse jf. Rammeaftalens § 1)

Stk. 1. Aftalen omfatter alle ansatte ved Kolding Kommune.


Stk. 2. Aftalen gælder endvidere for alle ansatte ved selvejende dag- og døgninstitutioner, hvormed Kolding Kommune har indgået driftsoverenskomst.


Stk. 3. Andre selvejende institutioner og kommunale fællesskaber kan tilslutte sig aftalen efter godkendelse af MED-hovedudvalget i hvert enkelt tilfælde.


§ 2 MED-aftalens formål

(Kolding Kommune tilføjelse jf. Rammeaftalens § 2, kan ikke fraviges)

Stk. 1. Formålet med aftalen er at skabe grundlag for en forbedring og udvikling af samarbejdet mellem ledel- sen og medarbejderne ved Kolding Kommune


Stk. 2. Aftalen skal sikre, at alle medarbejdere har ret til medindflydelse og medbestemmelse (se i øvrigt KL og Forhandlingsfælleskabets fællesvejledning ”MED-HÅNDBOG”).


(Kolding Kommune tilføjelse jf. Rammeaftalens § 3, stk. 3)

Stk. 3. Aftalen skal medvirke til en styrkelse og effektivisering af arbejdsmiljøfunktionerne gennem:


a. En styrkelse og effektivisering af arbejdsmiljøarbejdet gennem en organisering, hvor arbejdsmiljø- spørgsmål koordineres.

b. En beskrivelse af de aktiviteter/metoder, der anvendes for at opnå den tilsigtede styrkelse mv.

c. En fastlæggelse af en procedure for gennemførelsen af og opfølgningen på MED-aftalen for Kolding Kommune.


(jf. Rammeaftalens §3, stk. 1.)

Stk. 4. MED-aftalen kan ikke forringe medarbejdernes vilkår i forhold til Rammeaftalen om medindflydelse og medbestemmelse og overenskomsterne


§ 3 MED-aftalens opbygning

(Kolding Kommune tilføjelse, jf. Rammeaftalens § 3, kan ikke fraviges)

Stk. 1. Denne lokale MED-aftale er opbygget på grundlag af Rammeaftale om medindflydelse og medbestem- melse.


Stk. 2. Den lokale MED-aftale skal være i overensstemmelse med Rammeaftalen og opstår der tvivlsspørgs- mål i forhold til lokalaftalen, søges svaret i Rammeaftalens bestemmelser. Der kan aftales forbedringer iht.

Rammeaftalens rammer.

§ 4 MED-organisationens form og struktur

(Kolding Kommune tilføjelse jf. Rammeaftalens § 4, minimumsbestemmelse)


Stk. 1. MED-organisationen baserer sig på følgende struktur:


a. MED-hovedudvalg (HMU)

b. MED-forvaltningsudvalg (FMU)

c. MED-lokaludvalg (LMU)

d. Personalemøder med MED-status (P-møder)

e. Arbejdsmiljøgrupper (AMG)


Stk. 2. Strukturen skal som hovedregel følge den til enhver tid værende ledelsesstruktur i Kolding Kommune, men i øvrigt for så vidt angår MED-lokaludvalg, arbejdsmiljøgrupper og personalemøder med MED-status tage udgangspunkt i den enkelte forvaltnings særlige organisering og forhold, således at der ikke kræves ensartet- hed mellem de enkelte forvaltninger.


Beslutningen om hvor der er etableret MED-udvalg eller personalemøde med MED-status angives i bilag 1, Organisationsplan over MED-organisationen og arbejdsmiljøarbejdet. Strukturelle ændringer skal godkendes af Kolding Kommunes hovedudvalg efter indstilling fra forvaltningsMED med baggrund i arbejdspladsens for- slag fra det lokale MED.


Stk. 3. Såfremt ikke samtlige personalegrupper i institutionen opnår repræsentation i MED-udvalget, kan der oprettes et kontaktudvalg bestående af MED-udvalgets personalerepræsentanter samt en repræsentant for hver af de personalegrupper, der ikke er repræsenteret i MED-udvalget. Kontaktudvalgets opgaver er at virke vejledende og rådgivende for personalerepræsentanterne i MED-udvalget. Udvalget indkaldes forud for møder i MED-udvalget.


MED-hovedudvalg (HMU)


Stk. 4. Der er nedsat et MED-hovedudvalg for hele kommunen. MED-hovedudvalget er det øverste organ for udøvelse af medindflydelse og medbestemmelse i kommunen og for varetagelse af arbejdsmiljøområdet i henhold til arbejdsmiljølovgivningen (MED-hovedudvalgets sammensætning og arbejdsopgaver fremgår af nærværende aftales § 9).


MED-forvaltningsudvalg (FMU)


Stk. 5. Der er nedsat 5 forvaltningsudvalg, der p.t. dækker følgende områder:

1. Centralforvaltningen (CF)

2. By- og Udviklingsforvaltningen (BYF)

3. Børne-, Uddannelses- og Arbejdsmarkedsforvaltningen (BUAF)

4. Socialforvaltningen (SOC)

5. Senior-, Sundheds- og Fritidsforvaltningen (SSF)

Stk. 6. Det enkelte forvaltningsudvalg fremgår af nærværende aftales § 9 samt bilag 1, Organisationsplan over MED-organisationen og arbejdsmiljøarbejdet. Strukturelle ændringer af MED-udvalg, arbejdsmiljøgrupper og personalemøder med MED-status, herunder som følge af ændringer i ledelsesstrukturen, skal efter indstilling fra forvaltningsudvalget godkendes af Hovedudvalget. Ved uenighed faldes tilbage til oprindelig opdateret af- tale jf. bilag 1, Organisationsplan over MED-organisationen og arbejdsmiljøarbejdet.


Ved ændringer i MED-strukturen i løbet af en valgperiode skal parterne i fællesskab blive enige om en over- gangsordning (f.eks. midlertidig sammenlægning af flere MED-udvalg, nyvalg eller lign.) for den resterende valgperiode. Ved nedlæggelse af MED-udvalg (f.eks. som følge af institutionsnedlæggelse) ophører hvervet som MED-repræsentant i henhold til §18 i Rammeaftale om medbestemmelse og medindflydelse.


MED-lokaludvalg (LMU)


Stk. 7. De nedsatte MED-lokaludvalg, arbejdsmiljøgrupper og personalemøder med MED-status fremgår af Bilag 1 om MED-organisationen/MED-strukturen, som revideres efter gældende regler. En tilsvarende oversigt fremgår på Kolding Kommunes intranet ”Herkules” og forvaltningens/institutionens hjemmeside.


Stk. 8. Lederen for MED-lokaludvalgets område skal være medlem af og formand for udvalget.


Stk. 9. Forvaltningsdirektøren udpeger de øvrige ledelsesrepræsentanter.


(Jf. Rammeaftalens § 4, stk. 5, minimumsbestemmelse)

Stk. 10. Medarbejderrepræsentationen i udvalgsstrukturen skal afspejle personalesammensætningen og skal som udgangspunkt baseres på hovedorganisationsgrupperne LO, FTF og AC.


Er der færre pladser på medarbejdersiden i et MED-lokaludvalg, end der er tillidsrepræsentanter indenfor om- rådet, må der foretages et valg af og blandt disse tillidsrepræsentanter. Er der derimod flere pladser i MED- lokaludvalget, end der er tillidsrepræsentanter inden for området, skal der vælges andre medarbejdere som repræsentanter i udvalget. Disse sidestilles med tillidsrepræsentanter jf. Rammeaftalens § 4, stk. 6.


Stk. 11. MED-udvalgets størrelse og sammensætning afgøres efter enighed mellem ledelsesrepræsentan- terne og medarbejderrepræsentanter. Der skal tilsigtes så bred en sammensætning som muligt.


Stk. 12. Næstformanden for MED-lokaludvalget vælges af og blandt medarbejderrepræsentanterne i MED- lokaludvalget.


Stk. 13. Udvalgene sammensættes således, at der er mindst lige så mange medarbejderrepræsentanter ekskl. arbejdsmiljørepræsentanter som ledelsesrepræsentanter (note 1).


Stk. 14. MED-lokaludvalgene fastsætter selv deres forretningsorden, dog fremgår minimumsbestemmelser af bilag 2, Forslag til forretningsorden.


Stk. 15. MED-lokaludvalgene kan, når der er enighed herom, nedsætte underudvalg, herunder også perma- nente udvalg til behandling af bestemte opgaver samt indkalde særlig(e) sagkyndige, når den ene part ønsker

dette. Underudvalgene sammensættes af medlemmer af MED-lokaludvalget, men kan beslutte, at der supple- res med andre medarbejdere indenfor området. Ved behandling af specielle spørgsmål kan underudvalget li- gesom MED-lokaludvalget tilkalde særlige sagkyndige. Underudvalgene skal holde MED-lokaludvalget lø- bende orienteret om deres arbejde. Ved nedsættelse af underudvalg beskrives underudvalgenes kompetence og funktionsperiode.


Stk. 16. Der afholdes ordinære møde i MED-lokaludvalget, når formanden eller næstformanden finder det nødvendigt, dog mindst en gang pr. kvartal. Dertil afholdes ad hoc møder efter behov eksempelvis vedrørende budget eller omstrukturering.


Personalemøder med MED-status (P-møder)


Stk. 17. Personalemøder med MED-status er tillagt samme bemyndigelse som MED-lokaludvalgene.


Stk. 18. For de medarbejdere, som ikke er direkte omfattet af et MED-lokaludvalg, skal medarbejdernes med- indflydelse og medbestemmelse tilgodeses gennem personalemøder med MED-status for alle medarbejdere og ledere inden for det pågældende område.


Stk. 19. Mødeindkaldelse, dagsorden og mødeledelse aftales mellem lederen og personalerepræsentanten fra området. Hvis der er en tillidsrepræsentant inden for området, varetager tillidsrepræsentanten opgaven som personalerepræsentant. Hvis der ingen tillidsrepræsentant er inden for området, vælger medarbejderne en personalerepræsentant. Der afholdes personalemøde med MED-status, når lederen eller personalerepræsen- tanten finder det nødvendigt, dog mindst en gang pr. kvartal.


Arbejdsmiljøgrupperne (AMG)


Stk. 20. Organiseringen af arbejdsmiljøgrupper ved Kolding Kommune fastlægges i henhold til bilag 1 ”Organi- sationsplan over MED-organisationen og arbejdsmiljøgrupperne”, bilag 5 ”Arbejdsmiljø organisationens opga- ver, pligter og rettigheder” og bilag 6 ”Lokalaftale om udmøntning af Med-aftalens bilag 5 vedr. arbejdsmiljøor- ganisationens opgaver”.


Stk. 21. Arbejdslederen for en afdeling eller et arbejdsområde skal sammen med arbejdsmiljørepræsentanten danne en arbejdsmiljøgruppe for den pågældende afdeling eller det pågældende arbejdsområde. Ledelsesre- præsentanten udpeges af forvaltningsdirektøren på området. Arbejdsmiljørepræsentanten vælges af og blandt alle medarbejdere på området. Retningslinjer for valg af arbejdsmiljørepræsentant herunder valgret, valgbar- hed og bestemmelse om valgets gyldighed er fastsat af Beskæftigelsesministeriet.


Stk. 22. Alle arbejdsmiljøgrupperne refererer til et MED-forvaltnings-/lokaludvalg. Hvis der er to eller flere ar- bejdsmiljøgrupper inden for et MED-forvaltnings-/lokaludvalgs område, må arbejdsmiljøgrupperne foretage et valg, således at arbejdsmiljøgrupperne bliver repræsenteret med mindst 1 arbejdsmiljørepræsentant og 1 le- delsesrepræsentant i udvalget. Xxxxxx en af ledelsesrepræsentanterne i MED-udvalgene på alle niveauer skal være arbejdsmiljøleder i en arbejdsmiljøgruppe.

Arbejdsmiljørepræsentanterne i forvaltningsudvalget har ansvaret for at indsamle og få formidlet viden videre fra de lokale arbejdsmiljørepræsentanter.


Valgperiode


Stk. 23. Valg til de forskellige MED-udvalg og arbejdsmiljøgrupper foretages samtidigt over hele kommunen. Valgperioden er 2 år. Der henvises til bilag 7 ”Procedure og regler ifm. valg af arbejdsmiljørepræsentanter til MED-organisationen” og til bilag 8 ”Procedure og regler af medlemmer til MED-organisationen” vedværende valg af MED-udvalgsmedlemmer. (Note 2)


Stk. 24. Valg af arbejdsmiljørepræsentant(er) og etablering af arbejdsmiljøgruppe(r) eller tilsvarende MED- niveau(er) for hver af de selvejende institutioner sker efter de principper (antal, valgperiode, dækningsområde m.v.), der er aftalt i den lokale MED-aftale (se bilag 7 ”Procedure og regler ifm. valg af arbejdsmiljørepræsen- tanter til MED-organisationen” og bilag 12 ”Vejledning om fælles arbejdsmiljøorganisation mellem kommunen og selvejende institutioner, som kommunen har driftsoverenskomst med”).


§ 5 Kompetence

(Jf. Rammeaftalens § 5, kan ikke fraviges)


Stk. 1. Medindflydelse og medbestemmelse udøves indenfor det kompetenceområde, som ledelsen har med hensyn til arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold.


(Kolding Kommune tilføjelse)

Stk. 2. Ledelsens kompetence er udgangspunktet for medindflydelse og medbestemmelse inden for et givent område. Drøftelse af emner, som ”falder” udenfor ledelsens kompetenceområde, men som i øvrigt har rele- vans indenfor området kan dog finde sted, hvorefter udvalgets parter bringer ”sagen” videre i systemet.


(Kolding Kommune tilføjelse):

Stk. 3. MED-udvalg på forskellige niveauer indgår i et sammenhængende system for udøvelse af medindfly- delse og medbestemmelse, idet hvert niveau udøver denne medindflydelse og medbestemmelse indenfor le- derens kompetence.


Stk. 4. Hvis der opstår tvivl om rækkevidden af ledelseskompetencen, skal ledelsen klargøre grænserne her- for.


(Kolding Kommune tilføjelse)

Stk. 5. De elementer, der indgår i den konkrete vurdering af ledelseskompetencen, er bl.a. om der i ledelses- funktionen indgår:

- selvstændig ledelsesret,

- beslutnings- eller indstillingsret på ansættelser og afskedigelser, og

- selvstændig budget- og regnskabsansvar.

KAPITEL 2 MEDINDFLYDELSE OG MEDBESTEMMELSE

(Jf. Rammeaftalens § 6, minimumsbestemmelser undtaget hvor der er anført Kolding Kommune tilføjelse)


§ 6 Medindflydelse og medbestemmelse


Stk. 1. Medindflydelse og medbestemmelse indebærer:

- gensidig pligt til at informere om og drøfte alle forhold af betydning for arbejds-, personale-, samar- bejds- og arbejdsmiljøforhold,

- medbestemmelse ved fastlæggelse af retningslinjer for tilrettelæggelse af arbejds-, personale-, samar- bejds- og arbejdsmiljøforhold inden for ledelsens ansvars- og kompetenceområde,

- planlægning, ledelse og koordinering af arbejdsmiljøarbejdet inden for MED-udvalgets kompetence- område i henhold til retningslinjer fastsat af Beskæftigelsesministeriet i Bekendtgørelse nr. 1181 af 15. oktober 2010 om samarbejde om sikkerhed og sundhed. De forskellige MED-udvalg skal sikre, at ar- bejdet med arbejdsmiljø styrkes og effektiviseres. Arbejdsmiljøproblemer skal generelt forsøges løst på lokalt niveau – på arbejdspladserne og i arbejdsmiljøgrupperne – før det bliver forelagt et MED- lokaludvalg og om nødvendigt bragt videre til MED-forvaltningsudvalget eller MED-hovedudvalget (Kol-

ding Kommune tilføjelse)


- mulighed for forhandling og indgåelse af aftaler.


(Kolding Kommune tilføjelse)

Stk. 2. Medindflydelse defineres som ledelsens beslutning truffet på grundlag af åbne og grundige drøftelser mellem ledere og medarbejderrepræsentanter. Ved medindflydelse har medarbejderrepræsentanterne mulig- hed for gennem drøftelser, forslag og argumenter at påvirke beslutningsgrundlaget og derved sætte sit præg på den endelige beslutning, hvad enten den træffes af lederen/ledelsen på institutionen/afdelingen, på højere chefniveau eller i Byrådet. Udtalelser (referater) fra drøftelserne i MED-udvalget skal indgå som en del af be- slutningsgrundlaget i den konkrete sag, og følge Rammeaftalens § 7, stk. 2.


(Kolding Kommune tilføjelse)

Stk. 3. Medbestemmelse defineres som en fælles beslutning truffet på grundlag af åbne og grundige drøftelser mellem ledere og medarbejderrepræsentanter. Ved medbestemmelse er der tale om, at ledelsen – inden for sin kompetence – med medarbejderrepræsentanterne skal indgå konkrete aftaler om retningslinjer, der er gældende ved tilrettelæggelsen af arbejds-, samarbejds-, personale- og arbejdsmiljøforhold.


(Kolding Kommune tilføjelse)

Stk. 4. Arbejdsmiljøgrupperne skal varetage de lokale arbejdsmiljøopgaver i overensstemmelse med arbejds- miljølovgivningen.


(Kolding Kommune tilføjelse)

Stk. 5. MED-lokaludvalgenes arbejdsmiljømæssige opgaver fremgår af Kolding Kommunes MED-aftales bilag 5 ”Arbejdsmiljøorganisationens opgaver, pligter og rettigheder” og bilag 6 ”Lokalaftale om udmøntning af MED-aftalens bilag 5 vedr. arbejdsmiljøorganisationens opgaver” samt kommenteres i Arbejdsmiljøhåndbo- gen.

§ 7 Information og drøftelse

(Jf. Rammeaftalens § 7, minimumsbestemmelser)


(Jf. Rammeaftalens § 7, stk. 1)

Stk. 1. Grundlaget for medindflydelse og medbestemmelse baseres på gensidig respekt, tillid og åbenhed og på det forhold, at der er gensidig informationspligt på alle niveauer.


(Kolding Kommune tilføjelse)

Stk. 2. Ledere og medarbejdere skal informere hinanden om alle forhold, som betyder noget for det daglige arbejde og kommunens virke som helhed. Ledere og medarbejdere skal desuden være aktive for at skaffe sig den fornødne information. Denne information kan ske gennem MED-møder, men langt hovedparten af den nødvendige information skal ske som et naturligt led i det daglige arbejde. I øvrigt henvises til Rammeaftalens

§ 7 og 8.


MED-møderne skal på alle niveauer drøfte og fastlægge indhold, omfang og form for informationen på den enkelte arbejdsplads.


(Kolding Kommune tilføjelse)

Stk. 3. Formanden er særligt forpligtet til at medinddrage MED-strukturen om:

(listen er ikke udtømmende)

- forslag til budget for det pågældende ledelsesområde,

- større organisationsændringer,

- rationaliseringsforanstaltninger,

- arbejdsomlægninger, herunder overvejelser om udbud, udlicitering, ophør/omlægning af kommunale opgaver samt indgåelse af kommunale samarbejder eller andre former for strukturændringer

- væsentlige ændringer af de fysiske rammer,

- Arbejdsmiljøarbejdet i overensstemmelse med retningslinjerne i arbejdsmiljølovgivningen og Kolding Kommunes Arbejdsmiljøhåndbogen.


(Kolding Kommune tilføjelse)

Stk. 4. Det påhviler endvidere formanden at inddrage MED-strukturen om indførelse og brug af ny samt æn- dring af bestående teknologi. Oplysningerne skal fremlægges skriftligt med henblik på drøftelse i MED-lokal- udvalget.

- Oplysningerne om indførelse af ny samt ændring af bestående teknologi skal omfatte den nye teknolo- gis formål, funktion, udformning, økonomi, tidsplaner og sammenhænge med andre systemer samt de påregnede konsekvenser for arbejdsmiljøet, arbejdets tilrettelæggelse/indhold, personalebehov og personaleanvendelse, herunder jobfordeling og uddannelse.

- Endvidere skal Forvaltningsudvalget eller Hovedudvalget drøfte muligheden for, i størst mulig omfang, at sikre medarbejderne andet kvalificeret arbejde i kommunen i de tilfælde, hvor indførelse og brug af ny teknologi nødvendiggør en ændret arbejdstilrettelæggelse. Behovet for omskoling og efteruddan- nelse klarlægges i udvalget, og der skal i nødvendigt omfang aftales retningslinjer herfor.

- MED-lokaludvalget kan endvidere aftale retningslinjer for medarbejdernes deltagelse i projektgrupper, adgang til foreliggende dokumentation mv. for det konkrete teknologiprojekt. Uoverensstemmelser i

MED-lokaludvalget om retningslinjerne for indførelse og brug af ny eller ændring af bestående tekno- logi kan af parterne kræves behandlet i MED-hovedudvalget. MED-lokaludvalget kan nedsætte et særligt teknologiudvalg, såfremt medarbejderrepræsentanterne fremsætter ønske herom.

(Kolding Kommune tilføjelse)

Stk. 5. De enkelte MED-lokaludvalg og personalemøder med MED-status kan i overensstemmelse med de politiske fastsatte mål i kommunen udover de anførte områder selv fastlægge andre områder, hvor MED-lokal- udvalg skal inddrages, herunder:

- udmelding af servicemål

- fastlæggelse af kvalitetsmål


(Jf. Rammeaftalens § 7, stk. 2)

Stk. 6. Informationen skal gives på et så tidligt tidspunkt, på en sådan måde og i en sådan form, at det giver gode muligheder for en grundig drøftelse, så medarbejdernes /medarbejderrepræsentanternes synspunkter og forslag kan indgå i grundlag for ledelsens, de stående udvalgs og Byrådets beslutninger.


(Jf. Rammeaftalens § 7, stk. 3)

Stk. 7. Ledelsen skal regelmæssigt give information om fremkomne forslag og trufne beslutninger i Byrådet og de stående udvalg (note 3).


(Kolding Kommune tilføjelse)

Stk. 8. Ledelsen skal videresende den relevante information, som omhandler forhold af betydning for arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold til de medarbejdere, som har en umiddelbar interesse i det pågældende område. Derudover skal ledelsen drage omsorg for, at samtlige medarbejdere får adgang til infor- mation fra udvalgene og Byrådet. Det enkelte MED-udvalg aftaler hvorledes denne information gives mest hensigtsmæssigt.


Stk. 9. I overensstemmelse med reglerne om information og drøftelse påhviler det ledelsen, at:

a. informere om den seneste udvikling og den forventede udvikling i kommunens aktiviteter og økono- miske situation,

b. informere og drøfte situationen, strukturen og den forventede udvikling med hensyn til beskæftigel- sen på arbejdsstedet samt om alle planlagte forventede foranstaltninger, navnlig når beskæftigelsen er truet,

c. informere og drøfte de beslutninger, som kan medføre betydelige ændringer i arbejdets tilrettelæg- gelse og ansættelsesforholdene, herunder beslutning om virksomhedsoverdragelse (Note 4).


Stk. 10. Beslutninger i henhold til stk. 9, litra c, som kan medføre betydelige ændringer i arbejdets tilrettelæg- gelse og ansættelsesforholdene, herunder beslutning om virksomhedsoverdragelse træffes af Byrådet efter en forudgående forhandling med medarbejdernes repræsentanter i MED-strukturen.


Stk. 11. For det tilfælde, at beslutninger, som nævnt i stk. 10, indebærer betydelige ændringer for en persona- legruppes arbejds- og personaleforhold, og denne gruppe ikke er repræsenteret i MED-strukturen, kan medar- bejdersiden eller denne gruppe inden forhandlingen fremsætte krav om, at de suppleres med en tillidsrepræ- sentant (eller medarbejderrepræsentant) for denne personalegruppe. Et sådant krav skal fremsættes i forlæn- gelse af, at medarbejdersiden bliver bekendt med, at der skal ske en forhandling (Note 5).

Stk. 12. Alle forhold, som er omfattet af informationspligten, skal tages op til drøftelse, hvis en af parterne øn- sker det.


(Kolding Kommune tilføjelse)

Stk. 13. MED-lokaludvalgene/personalemøderne med MED-status skal drage omsorg for at alle medarbejdere indenfor området bliver orienteret om drøftelserne og beslutningerne i møderne. Der er udarbejdet et vejle- dende forslag til informationsgange fra MED-systemet (bilag 3 ”Informationsgange fra MED-systemet”).


§ 8 Retningslinjer

(Jf. Rammeaftalen § 8, minimumsbestemmelser)


(Jf. Rammeaftalens § 8, stk. 1)

Stk. 1. Når en af parterne ønsker det, skal der snarest muligt indledes drøftelser med henblik på fastlæggelse af retningslinjers. Der skal fra begge parters side udvises positiv forhandlingsvilje og søges opnået enighed.


(Jf. Rammeaftalens § 8, stk. 2)

Stk. 2. Regler om arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold, som – efter indstilling fra f.eks. MED-hovedudvalget – er fastsat eller godkendt af byrådet er ikke at betragte som retningslinjer, og er derfor ikke omfattet af rammeaftalen, herunder de særlige bestemmelser om opsigelse efter nærværende aftales § 8, stk. 10 (Note 6).


(Jf. Rammeaftalens § 8, stk. 6)

Stk. 3. Alle retningslinjer skal udformes skriftligt.


(Jf. Rammeaftalens § 8, stk. 4)

Stk. 4. Hvis der ikke opnås enighed om retningslinjer på et givet område, skal ledelsen, hvis medarbejderne fremsætter ønske herom, redegøre for, hvorledes man derefter vil forholde sig på det pågældende område.


(Jf. Rammeaftalens § 8, stk. 5)

Stk. 5. Aftalte retningslinjer er bindende for både medarbejdere og ledelse, og begge parter er forpligtet til at forsvare og anvende dem.


(Kolding Kommune tilføjelse)

Retningslinjerne skal være aftalt i enighed mellem parterne, og indholdet skal henhøre under den pågældende leders ansvars- og kompetenceområde.


(Kolding Kommune tilføjelse, udvidelse af Rammeaftalens § 8, stk. 3)

Stk. 6. Der skal aftales retningslinjer for proceduren for drøftelse af:

- budgettets konsekvenser for personale- og arbejdsforhold, jf. nærværende aftales § 9, stk. 10 (Note 7)

- kommunens overordnede personalepolitikker, herunder ligestillingspolitik, jf. nærværende aftales § 9, stk. 10

- større rationaliserings- og omstillingsprojekter (Note 8)

- overordnede retningslinjer for efter- og videreuddannelse af medarbejdere, herunder generel uddan- nelsesplanlægning, jf. nærværende aftales § 9, stk. 10


(Kolding Kommune tilføjelse)

Stk. 7. Hovedudvalget aftaler retningslinjer for bl.a. trivselsmålinger, sundhedsfremme, sygefravær, handlepla- ner i forbindelse med APV, arbejdspladsens samlede indsats for at identificere, forebygge og håndtere proble- mer i tilknytning til arbejdsbetinget stress, indsats mod vold, mobning og chikane i henhold til ”Aftale om trivsel og sundhed på arbejdspladserne” indarbejdes i Kolding Kommunes Arbejdsmiljøhåndbogen samt i kommu- nens sygefraværsprocedure.


(Kolding Kommune tilføjelse)

Stk. 8. MED-lokaludvalgene og personalemøderne med MED-status er medbestemmende med hensyn til fast- læggelse af lokale retningslinjer vedrørende spørgsmål, der berører arbejds-, personale-, samarbejds- og ar- bejdsmiljøforhold.


(Kolding Kommune tilføjelse)

Stk. 9. Der kan f.eks. udarbejdes lokale retningslinjer vedrørende nedenstående spørgsmål indenfor ram- merne af de overordnede personalepolitiske retningslinjer, blandt andet på følgende områder:


Arbejdsmiljøforhold/arbejdsmiljø:

- placering af den daglige arbejdstid og pauser

- arbejdstilrettelæggelse og udførelse

- arbejdsstedets indretning, herunder de enkelte arbejdspladser

- sikkerhed på arbejdspladsen

- imødegåelse af sundhedsfarer ved arbejde med stoffer, materialer og tekniske hjælpemidler

- psykosociale risikofaktorer i arbejdsmiljøet

- sundhedsfremmende tiltag


Personaleforhold:

- ansættelser

- introduktion og instruktion af nye medarbejdere

- kompetenceudvikling, herunder intern uddannelse og efteruddannelse

- medarbejderudviklingssamtaler

- ligestilling

- omplacering og afskedigelser

- arbejdsskader og sygefravær

- principper for lokal løn


Kolding Kommunes eventuelle overordnede retningslinjer skal altid iagttages ved udarbejdelse af lokale ret- ningslinjer.


(Jf. Rammeaftalens § 8, stk. 6)

Stk. 10. Aftaler om retningslinjer kan opsiges med 3 måneders varsel. Inden opsigelse finder sted, skal der søges gennemført ændringer af retningslinjerne ved forhandling mellem parterne.

(Jf. Rammeaftalens § 8, stk. 7)

Stk. 11. Retningslinjer, som er aftalt i henhold til stk. 6 og 7 gælder indtil, der er opnået enighed om ændringer.


§ 9 MED-hovedudvalget/MED-forvaltningsudvalgene

(Jf. Rammeaftalens § 9, minimumsbestemmelser samt nærværendes aftale bilag 8 ”Procedure og regler i forbindelse med valg af med- lemmer til MED-strukturen”).


MED-hovedudvalget

(Kolding Kommune tilføjelse)

Stk. 1. MED-hovedudvalget på medarbejdersiden har 17 repræsentanter. Der udpeges 14 medarbejderrepræ- sentanter af de faglige hovedorganisationer blandt de valgte tillidsrepræsentanter i Kolding Kommune (der ud- peges således 7 fra LO, 5 fra FTF og 2 fra AC). Der vælges 3 arbejdsmiljørepræsentanter af og blandt ar- bejdsmiljørepræsentanterne i MED-forvaltningsudvalgene, heraf 1 repræsentant fra de selvejende institutio- ner.


Stk. 2. MED-hovedudvalget har på ledelsessiden repræsentanter svarende til kommunaldirektøren, forvalt- ningsdirektørerne, en ledelsesrepræsentant fra de selvejende institutioner, og HR-chefen (som arbejdsmiljø- chef). HR-afdelingen forestår sekretariatsbetjeningen af MED-hovedudvalget (Note 9).


Stk. 3. Kommunaldirektøren er formand for udvalget. Næstformanden vælges af og blandt medarbejderrepræ- sentanterne i Hovedudvalget. Formandsskabet mødes 4 gange om året med Borgmesteren, hvoraf 2 af gan- gene før fællesmødet mellem Hovedudvalget og Økonomiudvalget.


(Jf. Rammeaftalens § 9, stk. 1)

Stk. 4. MED-hovedudvalget forhandler og indgår aftaler om udfyldning af generelle rammeaftaler i henhold til bestemmelserne heri.


(Jf. Rammeaftalens §9, stk. 2)

Stk. 5. MED-hovedudvalget har på det overordnede niveau endvidere til opgave:

- gensidigt, at informere, drøfte og udarbejde retningslinjer/politikker vedrørende arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold, der har betydning for hele kommunen,

- at vejlede om udmøntning af den lokale aftale om medindflydelse og medbestemmelse, herunder om nedsættelse af MED-lokaludvalg mv.,

- at fortolke aftalte retningslinjer,

- at fortolke den lokale aftale om medindflydelse og medbestemmelse og behandle uoverensstemmel- ser herom,

- at indbringe uoverensstemmelser, fortolkningsspørgsmål vedrørende lokalaftalen mv. for de centrale forhandlingsparter, jf. nærværende aftales § 11 (rammeaftalens § 22),

- regelmæssigt at evaluere anvendelsen af medarbejderudviklingssamtaler i kommunen, jf. Aftale om kompetenceudvikling § 4 mellem KL og Forhandlingsfællesskabet (05.31) (Kolding Kommune tilføjelse),

- at planlægge, lede og koordinere arbejdsmiljøarbejdet samt rådgive ved løsningen af arbejdsmiljø- mæssige spørgsmål, herunder deltage i planlægningen (Kolding Kommune tilføjelse),

- at gennemføre en årlig drøftelse af personalepolitiske emner med grundlag i det sociale kapitel jf. Rammeaftalens bilag 3 (Kolding Kommune tilføjelse),

- at tilpasse MED-strukturen/organiseringen af arbejdsmiljøarbejdet i den lokale aftale om medindfly- delse og medbestemmelse jf. vejledningsteksten til § 9, stk. 2 i MED-håndbogen,


(Kolding Kommune tilføjelse)

Stk. 6. MED-hovedudvalget har til opgave at vejlede MED-systemet om tolkning af den lokale MED-aftale samt efter indstilling fra nedenstående MED-udvalg at godkende strukturelle ændringer i henhold nærværende aftales § 4, stk. 2 og 6.


(Kolding Kommune tilføjelse)

Stk. 7. MED-Uddannelsen:

MED-hovedudvalget fastlægger og sikrer gennemførelsen af uddannelsen på medindflydelses- og medbe- stemmelsesområdet.


Den fremtidige uddannelse på MED-området fastlægges i overensstemmelse med principperne i de centrale forhandlingsparters Protokollat om uddannelse på medindflydelses- og medbestemmelsesområdet jf. Ramme- aftalens bilag 13.


Der er en gensidig pligt for nyvalgte medlemmer i MED-strukturen til, inden for 8 måneder efter valget/udpeg- ningen, at gennemføre et introduktionsforløb/grundmodul efter MED-hovedudvalgets nærmere fastsættelse.


Stk. 8: Arbejdsmiljøuddannelsen:

MED-hovedudvalget skal sikres, at den lovpligtige Arbejdsmiljøuddannelse i henhold til arbejdsmiljølovgivnin- gen gennemføres (jf. bilag 4 ”Uddannelse i MED-systemet”).


(Kolding Kommune tilføjelse)

Stk. 9. Der afholdes møde i MED-hovedudvalget, når formanden eller næstformanden finder det nødvendigt, dog mindst en gang i kvartalet.


(Kolding Kommune tilføjelse af tidspunkter)

Stk. 10. MED-hovedudvalget mødes med Økonomiudvalget i august/september måned med henblik på en drøftelse af den del af budgetbehandlingen, der vedrører budgettets konsekvenser for arbejds- og personale- forhold i kommunen.


(Kolding Kommune tilføjelse)

Derudover holdes der et møde i første kvartal med henblik på drøftelse af personalepolitikken og drøftelse af kommunens kompetenceudviklingspolitik, herunder anvendelsen af medarbejderudviklingssamtaler. Endvi- dere kan der aftales ekstra møder omkring særlige temaer eller ved større og mere vidtgående ændringer i kommunen. Drøftelserne skal ske på så tidligt et tidspunkt, at medarbejderrepræsentanternes synspunkter og forslag kan indgå i grundlaget for Byrådets beslutninger.

(Kolding Kommune tilføjelse)

Stk. 11. MED-hovedudvalget afholder et årligt møde for samtlige arbejdsmiljøgrupper med henblik på en drøf- telse af arbejdsmiljø- og sundhedsarbejdet i kommunen.


MED-forvaltningsudvalgene


Centralforvaltningens MED-udvalg:

(Kolding Kommune tilføjelse)

Stk. 12. CF MED-forvaltningsudvalg har 8 medlemmer. Der udpeges 4 medlemmer af og blandt de valgte til- lidsrepræsentanter, alternativt medarbejdere (der udpeges blandt følgende: 2 fra LO, 1 fra FTF og 1 fra AC). Der vælges endvidere 1 arbejdsmiljørepræsentanter af og iblandt de medarbejdervalgte arbejdsmiljørepræ- sentanter.


Der udpeges 3 medlemmer af kommunaldirektøren, hvoraf mindst 1 skal være arbejdsgiverudpeget arbejds- miljøleder af en arbejdsmiljøgruppe.


Såfremt forvaltningen har driftsoverenskomst med selvejende institutioner, skal der herudover vælges/udpe- ges hhv. 1 arbejdsmiljørepræsentant og 1 arbejdsmiljøleder for de(n) selvejende institution(er).


Kommunaldirektøren er formand for udvalget. Næstformanden vælges af og blandt medarbejderrepræsentan- terne.


By- og Udviklingsforvaltningens MED-udvalg:

(Kolding Kommune tilføjelse)

Stk. 13. BYF MED-forvaltningsudvalg har 22 medlemmer. Der udpeges 11 medlemmer af og blandt MED-lo- kaludvalgenes medarbejderrepræsentanter (der udpeges blandt følgende: 4 fra LO, 3 fra FTF og 4 fra AC). Der vælges endvidere 5 arbejdsmiljørepræsentanter af og iblandt de medarbejdervalgte arbejdsmiljørepræ- sentanter.


Der udpeges 6 medlemmer af forvaltningsdirektøren, hvoraf mindst 1 skal være arbejdsgiverudpeget arbejds- miljøleder af en arbejdsmiljøgruppe.


Såfremt forvaltningen har driftsoverenskomst med selvejende institutioner, skal der herudover vælges/udpe- ges hhv. 1 arbejdsmiljørepræsentant og 1 arbejdsmiljøleder for de(n) selvejende institution(er).


By- og Udviklingsdirektøren er formand for udvalget. Næstformanden vælges af og blandt medarbejderrepræ- sentanterne.


Børne-, Uddannelses og Arbejdsmarkedsforvaltningens MED-forvaltningsudvalg:

(Kolding Kommune tilføjelse)

Stk. 14. BUAF MED-forvaltningsudvalg har 30 medlemmer. Der udpeges 14 medlemmer af og blandt MED- lokaludvalgenes medarbejderrepræsentanter (der udpeges blandt følgende: 6 fra LO, 6 fra FTF og 2 fra AC).

Der vælges endvidere 3 arbejdsmiljørepræsentanter af og iblandt de medarbejdervalgte arbejdsmiljørepræ- sentanter.


Der udpeges 12 medlemmer af forvaltningsdirektøren, hvoraf mindst 2 skal være arbejdsgiverudpeget ar- bejdsmiljøleder af en arbejdsmiljøgruppe.


Såfremt forvaltningen har driftsoverenskomst med selvejende institutioner, skal der herudover vælges/udpe- ges hhv. 1 arbejdsmiljørepræsentant og 1 arbejdsmiljøleder for de(n) selvejende institution(er).


Xxxxx-, Uddannelses-og Arbejdsmarkedsdirektøren er formand for udvalget. Næstformanden vælges af og blandt medarbejderrepræsentanterne.


Senior-, Sundheds- og Fritidsforvaltningens MED-forvaltningsudvalg:

(Kolding Kommune tilføjelse)

Stk. 15. SSF MED-forvaltningsudvalg har 16 medlemmer.


Der udpeges 8 medlemmer af og blandt MED-lokaludvalgenes medarbejderrepræsentanter (der udpeges blandt følgende: 5 fra LO, 2 fra FTF og 1 fra AC). Der vælges endvidere 2 arbejdsmiljørepræsentanter af og iblandt de medarbejdervalgte arbejdsmiljørepræsentanter.


Der udpeges 6 medlemmer af forvaltningsdirektøren, hvoraf mindst 1 skal være arbejdsgiverudpeget arbejds- miljøleder af en arbejdsmiljøgruppe.


Såfremt forvaltningen har driftsoverenskomst med selvejende institutioner, skal der herudover vælges/udpe- ges hhv. 1 arbejdsmiljørepræsentant og 1 arbejdsmiljøleder for de(n) selvejende institution(er).


Senior-, Sundheds- og Fritidsdirektøren er formand for udvalget. Næstformanden vælges af og blandt medar- bejderrepræsentanterne.


Socialforvaltningens MED-forvaltningsudvalg:

(Kolding Kommune tilføjelse)

Stk. 16. SOC MED-forvaltningsudvalg har 15 medlemmer.


Der udpeges 9 medlemmer af og blandt MED-lokaludvalgenes medarbejderrepræsentanter (der udpeges blandt følgende: 5 fra LO, 3 fra FTF og 1 fra AC). Der vælges endvidere 2 arbejdsmiljørepræsentanter af og iblandt de medarbejdervalgte arbejdsmiljørepræsentanter.


Der udpeges 4 medlemmer af forvaltningsdirektøren, hvoraf mindst 1 skal være arbejdsgiverudpeget arbejds- miljøleder af en arbejdsmiljøgruppe.


Såfremt forvaltningen har driftsoverenskomst med selvejende institutioner, skal der herudover vælges/udpe- ges hhv. 1 arbejdsmiljørepræsentant og 1 arbejdsmiljøleder for de(n) selvejende institution(er).

Seniordirektøren er formand for udvalget. Næstformanden vælges af og blandt medarbejderrepræsentanterne.


MED-forvaltningens møder og opgaver:

(Kolding Kommune tilføjelse)

Stk. 17. HR-chefen kan deltage i MED-forvaltningsudvalgsmøderne efter behov.


(Kolding Kommune tilføjelse)

Stk. 18. MED-forvaltningsudvalgene har til opgave:

- gensidigt at informere om og drøfte alle forhold af betydning for arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold indenfor udvalgets område og

- at planlægge, lede og koordinere sikkerheds- og sundhedsarbejdet indenfor udvalgets område i hen- hold til Arbejdstilsynets anvisninger,

- at udarbejde forslag til MED-hovedudvalget om retningslinjer,

- at udfylde rammerne for de af MED-hovedudvalget fastsatte retningslinjer.


(Kolding Kommune tilføjelse)

Stk. 19. MED-forvaltningsudvalgene holder møde, når formanden eller næstformanden finder det nødvendigt, dog mindst en gang i kvartalet.


(Kolding Kommune tilføjelse)

Stk. 20. MED-forvaltningsudvalgene afholder et årligt møde med arbejdsmiljøgrupperne indenfor området med henblik på at koordinere arbejdsmiljø- og sikkerhedsarbejdet.


(Kolding Kommune tilføjelse)

Stk. 21. MED-forvaltningsudvalget fastsætter selv sin forretningsorden efter bilag 2 ”Forslag til forretningsor- den med minimumskrav”.

KAPITEL 3 DE CENTRALE PARTER


§ 10 Håndhævelse af forpligtelserne i § 7, stk. 6 til 8


Stk. 1. Såfremt en af parterne ikke overholder sin forpligtelse i henhold til § 7, stk. 6 til 8 kan den anden part fremsætte anmodning om, at forpligtelsen overholdes. Anmodningen skal fremsættes skriftligt og så snart den anden part bliver bekendt med, at forpligtelsen ikke er overholdt (note 3).


Bemærkning:

§ 10 gælder også i forhold til § 11, stk. 2, i ”Aftale om trivsel og sundhed på arbejdspladserne” mellem KL og Forhandlingsfælles- skabet (05.35)


Stk. 2. Fra det tidspunkt en af parterne har modtaget en anmodning, som nævnt i nærværende aftales § 10, stk. 1, skal den inden for 1 måned tage skridt til at efterkomme anmodningen.


Stk. 3. Såfremt en af parterne ikke inden for fristen på 1 måned tager skridt til at opfylde sine forpligtelser, kan den anden part indsende sagen til de centrale parter med anmodning om, at sagen søges løst ved bistand fra de centrale parter.


Stk. 4. I tilfælde af, at parterne er enige om, at forpligtelserne i henhold til § 7, stk. 6 til 8 ikke er overholdt, kan de selv fastsætte størrelsen og anvendelsen af en eventuel godtgørelse. Såfremt parterne er enige om, at for- pligtelserne i henhold til § 7, stk. 6 til 8 ikke er overholdt, men ikke kan blive enige om at fastsætte størrelsen og anvendelsen af en eventuel godtgørelse, kan spørgsmålet om godtgørelsens størrelse indbringes for en voldgift i overensstemmelse med stk. 5 til 9.


Stk. 5. Såfremt sagen i øvrigt ikke løses i henhold til nærværende aftales § 10, stk. 3 eller 4 overgår sagen til KL og Forhandlingsfællesskabet. Sagen kan herefter afgøres ved en voldgift. Begæring om voldgiftsbehand- ling skal fremsættes skriftligt senest 3 måneder efter, at det er konstateret, at sagen ikke kan løses ved bi- stand af de centrale parter. Svarskrift afgives herefter senest 3 måneder fra modtagelsen af klageskriftet.


Stk. 6. Voldgiftsretten består af 5 medlemmer, 2 af medlemmerne vælges af KL og 2 af Forhandlingsfælleska- bet. De centrale parter vælger i forening en formand for Voldgiftsretten. Såfremt der ikke kan opnås enighed om valget, udpeges voldgiftsrettens formand af Arbejdsretten.


Stk. 7. Voldgiftsrettens kendelse er endelig og bindende for parterne og kan således ikke indbringes for den kommunale tjenestemandsret, ligesom det arbejdsretlige system ikke finder anvendelse.


Stk. 8. Voldgiftsretten kan idømme en godtgørelse.


Stk. 9. Hvis de lokale parter er enige om herom, kan en godtgørelse anvendes lokalt til samarbejdsfremmende foranstaltninger. Enighed skal opnås inden for en frist af 4 måneder fra det tidspunkt kendelse om godtgørelse er afsagt, jf. stk. 7. Hvis der ikke inden for den nævnte frist kan opnås enighed lokalt om, at en eventuel godt- gørelse anvendes lokalt til samarbejdsfremmende foranstaltninger, tilfalder godtgørelsen den centrale part.

Stk. 10. Bestemmelserne i § 10 finder anvendelse på sager, hvor de lokale parter fra den 23. marts 2005 eller senere ikke har overholdt sine forpligtelser i henhold til § 7, stk. 6 til 8.


§ 11 De centrale parters opgaver og kompetence

(Jf. Rammeaftalens § 22, kan ikke fraviges)


Stk. 1. KL og Forhandlingsfælleskabet har til opgave at:

a. vejlede om principper og bestemmelser, der er fastlagt i Rammeaftalen,

b. forestå information om Rammeaftalen,

c. etablere mulighed for uddannelse af såvel ledelses- som medarbejderrepræsentanter i alle spørgsmål inden for Rammeaftalens område,

d. at registrere indgåede lokale aftaler, som udfylder Rammeaftalen

e. at bidrage ved løsning af lokale uenigheder i forbindelse med udfyldningen af Rammeaftalen, og

f. vejlede i uoverensstemmelser, som ikke kan løses lokalt, og som indbringes for parterne.


Stk. 2. KL og Forhandlingsfælleskabet har endvidere til opgave at behandle spørgsmål om:

a. fortolkning og brud på Rammeaftalen

b. fortolkning og brud på lokale aftaler, som udfylder Rammeaftalen,

c. disse lokale aftalers overensstemmelse med Rammeaftalen, eller

x. xxxx på lokalt aftalte retningslinjer.


Undtaget herfra er spørgsmål, der henhører under Arbejdstilsynets myndighedsudøvelse.


Stk. 3. Uoverensstemmelse om spørgsmål jf. nærværende aftales § 11, stk. 1, kan ikke indbringes for en voldgift. Uoverensstemmelse om spørgsmål, jf. stk. 2, kan indbringes for en voldgiftsret, jf. nærværende afta- les § 12.


§ 12 Voldgift

(Jf. Rammeaftalens § 20, stk. 3)


Stk. 1. Såfremt en uoverensstemmelse om spørgsmål, jf. nærværende aftales § 11, stk. 2, ikke kan bilægges parterne imellem, kan sagen indbringes for en voldgiftsret, der består af 5 medlemmer. 2 af medlemmerne vælges af de kommunale arbejdsgiverparter og 2 af Forhandlingsfælleskabet.


Stk. 2. Parterne vælger i forening en formand for voldgiftsretten. Såfremt der ikke kan opnås enighed om val- get, udpeges formanden af Arbejdsretten.


Stk. 3. Voldgiftsrettens kendelser er endelige og bindende for ledelse og medarbejdere og kan således ikke indbringes for Den Kommunale Tjenestemandsret, ligesom det arbejdsretslige system ikke finder anvendelse.


Stk. 4. Voldgiftsretten kan ikke idømme bod og andre sanktioner.

KAPITEL 4 IKRAFTTRÆDEN/OPSIGELSE

(Jf. Rammeaftalens § 3, stk. 4 og 5)


§ 13 Opsigelse af MED-aftalen for Kolding Kommune


Stk. 1. Aftalen kan opsiges skriftligt med 9 måneders varsel. Ved aftalens opsigelse, optages forhandling om indgåelse af en ny aftale. Aftalen kan også genforhandles uden forinden at være opsagt.


(Kolding Kommune tilføjelse)

Stk. 2. Hvis aftalen opsiges, og der ikke kan opnås enighed om en ny lokal aftale inden udløbet af 9-måneders fristen, kan parterne aftale, at aftalen løber videre indtil en nærmere angiven frist, eller så længe forhandlin- gerne om en ny aftale pågår.


(jf. Rammeaftalens § 3, stk. 5)

Stk. 3. Hvis parterne ikke kan nå til enighed om en forlængelse af den gældende aftale, bortfalder lokalaftalen ved fristens udløb og erstattes af ”Aftale om tillidsrepræsentanter, samarbejder og samarbejdsudvalg”, som anvendes sammen med arbejdsmiljølovgivningens bestemmelser om arbejdsmiljøorganisationen.


Stk. 4. Aftalens forhandlingsparter udgøres af et forhandlingsorgan med repræsentanter fra såvel ledelsen som medarbejderne, udpeget efter retningslinjerne i ”Protokollat af 12. december 2016 om indgåelse af lokale aftaler om medindflydelse og medbestemmelse mv.”


§ 14 Ikrafttrædelse


Stk. 1. Aftalen træder i kraft den 21. august 2019.


Stk. 2. Hovedudvalget skal inden udgangen af juli måned i ulige år (næste gang 2021) foretage en evaluering af aftalen. Såfremt evalueringen viser behov for ændringer af aftalen, behandles ændringen efter Rammeafta- ler, herunder § 9.


Stk. 3. Parterne har tilkendegivet, at aftalen som udgangspunkt skal være gældende til 2024.


24

Noter:


0) Tilføjelsen af arbejdsmiljørepræsentanter er Kolding Kommune tilføjelse.


1) Det fremgår af Rammeaftalens § 4, stk. 5, at arbejdsmiljørepræsentanter ikke er en del af medarbejderrepræsentan- ter ift. fastsættelses af strukturen.

2) Begrebet ”samtidig” forstås således, at valget til MED-lokaludvalget foretages inden for en måned, dog således at valg af tillidsrepræsentant og arbejdsmiljørepræsentant skal foretages ved to forskellige valghandlinger. Såfremt der vælges en ny tillidsrepræsentant/arbejdsmiljørepræsentant inden for området, indtræder denne i stedet for den fra- trædende. Valg af tillidsrepræsentant er et organisationsansvar efter den enkelte organisations vedtægter. Valg af arbejdsmiljørepræsentant er lovbestemt.

3) Informationen skal gives på et passende tidspunkt, på en passende måde og med et passende indhold, således at navnlig medarbejderrepræsentanterne sættes i stand til at foretage en passende analyse og i givet fald forberede drøftelsen. Informationen skal ske så betids, at den enkelte medarbejderrepræsentant har en reel mulighed for at konsultere sit valggrundlag på en hensigtsmæssig måde. Dette indebærer, at medarbejderrepræsentanterne sikres rimelig tid til at drøfte konsekvenserne af et påtænkt omstillingsprojekt med de berørte medarbejdere. Informationen skal indeholde en belysning af problemstillingernes faktiske omstændigheder, som har betydning for den forestående beslutning i sagen. Hvis der er tale om en kompliceret problemstilling, eller hvis der skal ske en drøftelse i baglan- dene på baggrund af informationerne forudsættes, at informationen så vidt muligt forligger i form af tilstrækkeligt skriftligt materiale. Kravene til informationens indhold og tidspunktet skærpes jo mere omfattende, jo mere komplice- ret og jo mere indgribende sagen er for medarbejderne. Det skal sikres, at drøftelsen sker på et passende tidspunkt, på en passende måde og med et passende indhold. Ledelsen og medarbejderrepræsentanterne kan derfor aftale en nærmere procedure, der sikrer den nødvendige tid til at forberede drøftelsen, herunder gennemføre forhandlingen af spørgsmålet om ændringer i arbejdstilrettelæggelse og ansættelsesvilkår, som omstillinger, udbud mv. indebærer, jf. nærværende aftale § 7, stk. 2. Der henvises endvidere til retningslinjer for procedure for drøftelse af større omstil- lingsprojekter, herunder udbud og udlicitering.

4) MED-strukturen inddrages i overensstemmelse med ”Retningslinjer for proceduren for drøftelse af større omstillings- og rationaliseringsprojekter, herunder udbud og udlicitering”, godkendt i økonomiudvalget den 20. juni 2016.

Personalemøder med MED-status skal gives samme information og mulighed for drøftelse som MED-lokaludvalgene. Der er en særlig informationspligt omkring ny teknologi. Oplysningerne til MED-lokaludvalgene om ny teknologi forud- sættes givet i en så tilgængelig form, at medarbejderne har mulighed for at forstå indholdet, således at de kan udøve retten til medbestemmelse og medindflydelse. Overdreven brug af særlige tekniske udtryk må undgås. For at undgå afskedigelser bør behovet for omflytning, omskoling og efteruddannelse, som følge af en ændret arbejdstilrettelæg- gelse, søges så tidligt som muligt i forbindelse med det konkrete teknologiprojekt.

5) Bestemmelsen tager sigte på at sikre, at de personalegrupper, der ikke forlods er repræsenteret i MED-lokaludvalg gennem mindst en repræsentant fra den forhandlingsberettigede personaleorganisation kan blive repræsenteret ad hoc i en forhandling. Det forudsættes i den forbindelse, at retten til ad hoc repræsentation alene tilkommer de(n) per- sonalegruppe/r, der bliver særligt berørt af de påtænkte beslutninger, jf. nærværende aftale § 7, stk. 11.

6) Hvis der derimod er fastlagt retningslinjer i et medindflydelses- og medbestemmelsesudvalg, vil der fortsat være tale om retningslinjer i aftalens forstand, selvom sagen forelægges for f.eks. økonomiudvalget til efterretning. Hvis økono- miudvalget uden bemærkninger tager sagen til efterretning, har økonomiudvalget alene noteret sig, at der er aftalt retningslinjer. Dette gælder, uanset om det måtte være protokolleret, at økonomiudvalget har ”godkendt” retningslin- jerne. Såfremt økonomiudvalget ikke kan acceptere retningslinjerne må det pålægges den leder, der har kompeten- cen, at opsige de aftalte retningslinjer.

7) Xxxxxxxx skal løbende informere MED-strukturen om forslag til budgetter og regnskab for det pågældende ansvars- område. Ledelsen skal løbende informere om væsentlige ændringer i de regnskabsmæssige og økonomiske forhold. Ved udarbejdelsen af tidsplanen for kommende års budgetlægning skal der indarbejdes mødetidspunkter for MED- hovedudvalget, således at MED-hovedudvalget får en budgetorientering på de relevante tidspunkter i budgetforløbet. Endvidere skal der aftales møde mellem MED-hovedudvalget og den politiske ledelse på et relevant tidspunkt i bud- getforløbet med henblik på en drøftelse af den del af budgetbehandlingen, der vedrører budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold i kommunen. For den øvrige MED-struktur skal der ud fra den årlige budgetprocedure træffes aftale om, hvordan møderne i MED-strukturen kan indpasses, så der gives mulighed for en drøftelse af bud- getforslaget fra det pågældende område. Eventuelle udtalelser til budgetforslaget fra hele MED-udvalget eller fra medarbejdersiden i MED-udvalget om budgettets konsekvenser for de arbejdsmæssige, personalemæssige, samar- bejdsmæssige eller sikkerhedsmæssige forhold skal vedlægges budgetbidraget/forslaget, når det sendes videre til det politiske system.

8) Kolding Kommune har i 2016 vedtaget retningslinjer for procedure for drøftelse af større omstillings- og rationalise- ringsprojekter, herunder udbud og udlicitering, jf. note 4.

9) Arbejdsmiljøchefen repræsenterer arbejdsmiljøorganisationens ledelsesrepræsentanter.

(jf. Rammeaftalens § 3, stk. 3)

(Opdateret august 2019)


Bilagets indhold fastlægger MED-organisationen og arbejdsmiljøgruppernes struktur indenfor de enkelte for- valtninger. MED-hovedudvalget kan, hvis der er enighed herom, og det findes hensigtsmæssigt, vælge en for- skellig struktur inden for det enkelte forvaltningsudvalgs område.



Kolding Kommunes

MED-hovedudvalg

CF

forvaltnings MED-udvalg

BUAF

forvaltnings MED-udvalg

SSF

forvaltnings MED-udvalg

BYF

forvaltnings MED-udvalg

SOC

forvaltnings MED-udvalg


Oversigt:


CF AMG

CF FMU


Sammensætning:


Arbejdsmiljøorganisation:


Arbejdsmiljøleder: 2

Arbejdsmiljørepræsentanter: 2

MED-Forvaltnings-udvalgsrepræsentanter: Ledere: 3, heraf 1 arbejdsmiljøleder


Medarbejdere med følgende organisering:

• FTF: 1

• LO: 2

• AC: 1

Arbejdsmiljørepræsentant: 1

Børne-, Uddannelse- og Arbejdsmarkedsforvaltningen MED-og arbejdsmiljøstrukturen,


Oversigt over MED-udvalg:


BUAF ForvaltningsMED

Børn

Skole

Øvrige

LMU Daginstitutioner

LMU Folkeskole og SFO

LMU Ålegården

LMU Dagplejen

LMU Specialcentre

LMU PPR

LMU CSV


LMU Ungdomsskolen


LMU UU

LMU Pædagogisk Center


Oversigt over arbejdsmiljøgrupper:


BUAF Forvaltning

Børn

Skole

Øvrige

Beskæftigelse og Integration

AMG Daginstitutioner

AMG Folkeskole og SFO

AMG Ålegården

AMG Jobcenter

AMG Dagplejen

AMG Specialcentre

AMG PPR

AMG Arbejdsmarked

AMG CSV

AMG Sprogskole og Integration

AMG

Ung olen

domsk

AMG Økonomisk rådgivning og Stab

-AMG UU


AMG Pædagogisk Center

Sammensætning:



ForvaltningsMED-udvalg:

MED-Udvalgsrepræsentanter Ledelsesrepræsentanter: 13, hvoraf 2 af dem er AML Medarbejdere med følgende organisering:

• FTF: 6

• LO: 6

• AC: 2

Arbejdsmiljørepræsentanter: 3


MED-Lokaludvalg og Arbejdsmiljø:

Skole og SFO området:

Alminde-Viuf Fællesskole:

Arbejdsmiljøorganisation: Arbejdsmiljøleder: 1

Medarbejdere: 2

MED-Udvalgsrepræsentanter: Ledere: 3 hvoraf 1 af dem er AML

Medarbejdere med følgende organisering:

• FTF: 3

• LO: 0

• AC: 0

Arbejdsmiljørepræsentanter: 1


Bakkeskolen:

Arbejdsmiljøorganisation: Arbejdsmiljøleder: 1

Medarbejdere: 2

MED-Udvalgsrepræsentanter: Ledere: 4, hvoraf 1 af dem er AML

Medarbejdere med følgende organisering:

• FTF: 2

• LO: 1

• AC: 0

Arbejdsmiljørepræsentanter: 2


Bramdrup Skole:

Arbejdsmiljøorganisation: Arbejdsmiljøleder: 2

Medarbejdere: 3

MED-Udvalgsrepræsentanter: Ledere: 5, hvoraf 2 af dem er AML

Medarbejdere med følgende organisering:

• FTF: 3

• LO: 0

• AC: 0

Arbejdsmiljørepræsentanter: 2


Brændkjærskolen:

Arbejdsmiljøorganisation: Arbejdsmiljøleder: 3

Medarbejdere: 4

MED-Udvalgsrepræsentanter: Ledere: 4, hvoraf 3 af dem er AML

Medarbejdere med følgende organisering:

• FTF: 5

• LO: 1

• AC: 0

Arbejdsmiljørepræsentanter: 1


Christiansfeld Skole:

Arbejdsmiljøorganisation: Arbejdsmiljøleder: 1

Medarbejdere: 2

MED-Udvalgsrepræsentanter: Ledere: 3, hvoraf 1 af dem er AML

Medarbejdere med følgende organisering:

• FTF: 1

• LO: 1

• AC: 0

Arbejdsmiljørepræsentanter: 2


CSV Kolding:

Arbejdsmiljøorganisation: Arbejdsmiljøleder: 1

Medarbejdere: 3

MED-Udvalgsrepræsentanter: Ledere: 3, hvoraf 1 af dem er AML

Medarbejdere med følgende organisering:

• FTF: 1

• LO: 2

• AC: 0

Arbejdsmiljørepræsentanter: 1

Dalby Skole:

Arbejdsmiljøorganisation: Arbejdsmiljøleder: 2

Medarbejdere: 2

MED-Udvalgsrepræsentanter: Ledere: 3, hvoraf 2 af dem er AML

Medarbejdere med følgende organisering:

• FTF: 2

• LO: 0

• AC: 0

Arbejdsmiljørepræsentanter: 2


Eltang Skole og Børnehave:

Arbejdsmiljøorganisation: Arbejdsmiljøleder: 3

Medarbejdere: 5

MED-Udvalgsrepræsentanter: Ledere: 3, hvoraf 3 af dem er AML

Medarbejdere med følgende organisering:

• FTF: 2

• LO: 0

• AC: 0

Arbejdsmiljørepræsentanter:3

* Møder omkring MED og Arbejdsmiljø afholdes sammen og af den samme gruppe


Fynslundskolen og Xxxxxxxxxx Xxxxxx:

Arbejdsmiljøorganisation: Arbejdsmiljøleder: 2

Medarbejdere: 2

MED-Udvalgsrepræsentanter: Ledere: 3, hvoraf 2 af dem er AML

Medarbejdere med følgende organisering:

• FTF: 2

• LO: 2

• AC: 0

Arbejdsmiljørepræsentanter: 2


Harte Skole:

Arbejdsmiljøorganisation: Arbejdsmiljøleder: 1

Medarbejdere: 2

MED-Udvalgsrepræsentanter: Ledere: 2, hvoraf 1 af dem er AML

Medarbejdere med følgende organisering:

• FTF: 2

• LO: 1

• AC: 0

Arbejdsmiljørepræsentanter: 1

Kongsbjergskolen:

Arbejdsmiljøorganisation: Arbejdsmiljøleder: 1

Medarbejdere: 2

MED-Udvalgsrepræsentanter: Ledere: 2, hvoraf 1 af dem er AML

Medarbejdere med følgende organisering:

• FTF: 2

• LO: 0

• AC: 0

Arbejdsmiljørepræsentanter: 2


Lyshøjskolen:

Arbejdsmiljøorganisation: Arbejdsmiljøleder: 2

Medarbejdere: 3

MED-Udvalgsrepræsentanter: Ledere: 3, hvoraf 2 af dem er AML

Medarbejdere med følgende organisering:

• FTF: 0

• LO: 2

• AC: 0

Arbejdsmiljørepræsentanter: 3


Munkevængets Skole:

Arbejdsmiljøorganisation: Arbejdsmiljøleder: 2

Medarbejdere: 2

MED-Udvalgsrepræsentanter: Ledere: 3, hvoraf 2 af dem er AML

Medarbejdere med følgende organisering:

• FTF: 1

• LO: 1

• AC: 0

Arbejdsmiljørepræsentanter: 2

Sdr. Bjert Centralskole:

Arbejdsmiljøorganisation: Arbejdsmiljøleder: 1

Medarbejdere: 4

MED-Udvalgsrepræsentanter: Ledere: 3, hvoraf 1 af dem er AML

Medarbejdere med følgende organisering:

• FTF: 2

• LO: 2

• AC: 0

Arbejdsmiljørepræsentanter: 1


Sdr. Vang Skole:

Arbejdsmiljøorganisation: Arbejdsmiljøleder: 2

Medarbejdere: 2

MED-Udvalgsrepræsentanter: Ledere: 2, hvoraf 2 af dem er AML

Medarbejdere med følgende organisering:

• FTF: 4

• LO: 0

• AC: 0

Arbejdsmiljørepræsentanter: 2


Sjølund-Hejls Skole:

Arbejdsmiljøorganisation: Arbejdsmiljøleder: 2

Medarbejdere: 2

MED-Udvalgsrepræsentanter: Ledere: 2, hvoraf 2 af dem er AML

Medarbejdere med følgende organisering:

• FTF: 2

• LO: 1

• AC: 0

Arbejdsmiljørepræsentanter: 1


Xxxxxxxxx-Xxxxxx Forbundsskole:

Arbejdsmiljøorganisation: Arbejdsmiljøleder: 1

Medarbejdere: 2

MED-Udvalgsrepræsentanter: Ledere: 3, hvoraf 1 af dem er AML

Medarbejdere med følgende organisering:

• FTF: 3

• LO: 0

• AC: 0

Arbejdsmiljørepræsentanter: 2


Specialcenter Xxxxx Xxxxxx Skolen:

Arbejdsmiljøorganisation: Arbejdsmiljøleder: 2

Medarbejdere: 2

MED-Udvalgsrepræsentanter: Ledere: 2, hvoraf 2 af dem er AML

Medarbejdere med følgende organisering:

• FTF: 2

• LO: 1

• AC: 0

Arbejdsmiljørepræsentanter: 2


Specialcenter Marielundskolen:

Arbejdsmiljøorganisation: Arbejdsmiljøleder: 1

Medarbejdere: 2

MED-Udvalgsrepræsentanter: Ledere: 3, hvoraf 1 af dem er AML

Medarbejdere med følgende organisering:

• FTF: 2

• LO: 2

• AC: 0

Arbejdsmiljørepræsentanter: 1


Specialcenter Ådalskolen:

Arbejdsmiljøorganisation: Ledere: 1

Medarbejdere: 2

MED-Udvalgsrepræsentanter: Ledere: 3, hvoraf 1 af dem er AML

Medarbejdere med følgende organisering:

• FTF: 2

• LO: 2

• AC: 0

Arbejdsmiljørepræsentanter: 1

UU:

Arbejdsmiljøorganisation: Arbejdsmiljøleder: 1

Medarbejdere: 1

MED-Udvalgsrepræsentanter: Ledere: 1, hvoraf 1 af dem er AML

Medarbejdere med følgende organisering:

• FTF: 2

• LO: 1

• AC: 1

Arbejdsmiljørepræsentanter: 1

Ungdomsskolen Kolding:

Arbejdsmiljøorganisation: Arbejdsmiljøleder: 1

Medarbejdere: 2

MED-Udvalgsrepræsentanter: Ledere: 2, hvoraf 1 af dem er AML

Medarbejdere med følgende organisering:

• FTF: 2

• LO: 0

• AC: 0

Arbejdsmiljørepræsentanter: 2


Vamdrup Skole:

Arbejdsmiljøorganisation: Arbejdsmiljøleder: 2

Medarbejdere: 2

MED-Udvalgsrepræsentanter: Ledere: 4, hvoraf 2 af dem er AML

Medarbejdere med følgende organisering:

• FTF: 3

• LO: 2

• AC: 0

Arbejdsmiljørepræsentanter: 2


Xxxxxx Xxxxx Skole:

Arbejdsmiljøorganisation: Arbejdsmiljøleder: 1

Medarbejdere: 1

MED-Udvalgsrepræsentanter: Ledere: 3, hvoraf 1 af dem er AML

Medarbejdere med følgende organisering:

• FTF: 2

• LO: 1

• AC: 0

Arbejdsmiljørepræsentanter: 1


Vonsild Skole:

Arbejdsmiljøorganisation: Arbejdsmiljøleder: 3

Medarbejdere: 3

MED-Udvalgsrepræsentanter: Ledere: 4, hvoraf 2 af dem er AML

Medarbejdere med følgende organisering:

• FTF: 4

• LO: 1

• AC: 0

Arbejdsmiljørepræsentanter: 2


Ødis Skole:

Arbejdsmiljøorganisation: Arbejdsmiljøleder: 1

Medarbejdere: 2

MED-Udvalgsrepræsentanter: Ledere: 3, hvoraf 1 af dem er AML

Medarbejdere med følgende organisering:

• FTF: 2

• LO: 1

• AC: 0

Arbejdsmiljørepræsentanter: 2


Aalykkeskolen:

Arbejdsmiljøorganisation: Arbejdsmiljøleder: 1

Medarbejdere: 2

MED-Udvalgsrepræsentanter: Ledere: 3, hvoraf 1 af dem er AML

Medarbejdere med følgende organisering:

• FTF: 2

• LO: 1

• AC: 0

Arbejdsmiljørepræsentanter: 2

Børneområdet

Xxxxxxxx Xxxxxxxxx:

Pædagogisk Center:

Arbejdsmiljøorganisation: Arbejdsmiljøleder: 2

Medarbejdere: 1

MED-Udvalgsrepræsentanter: Ledere: 2, hvoraf 2 af dem er AML

Medarbejdere med følgende organisering:

• FTF: 2

• LO: 0

• AC: 0

Arbejdsmiljørepræsentanter: 1


Arbejdsmiljøorganisation: Arbejdsmiljøleder: 1

Medarbejdere: 1

MED-Udvalgsrepræsentanter: Ledere: 1, hvoraf 1 af dem er AML

Medarbejdere med følgende organisering:

• FTF: 2

• LO: 1

• AC: 0

Arbejdsmiljørepræsentanter: 1

Børnegården Xxxxxx Xxxxx:

Arbejdsmiljøorganisation: Arbejdsmiljøleder: 1

Medarbejdere: 1

MED-Udvalgsrepræsentanter: Ledere: 2, hvoraf 1 af dem er AML

Medarbejdere med følgende organisering:

• FTF: 1

• LO: 1

• AC: 0

Arbejdsmiljørepræsentanter: 1


Børnehaven Gl. Kongevej:

Arbejdsmiljøorganisation: Arbejdsmiljøleder: 1

Medarbejdere: 1

MED-Udvalgsrepræsentanter: Ledere: 1, hvoraf 1 af dem er AML

Medarbejdere med følgende organisering:

• FTF: 1

• LO: 1

• AC: 0

Arbejdsmiljørepræsentanter: 1


Børnehaven Højvang:

Arbejdsmiljøorganisation: Arbejdsmiljøleder: 1

Medarbejdere: 1

MED-Udvalgsrepræsentanter:


Personalemøder med MED-status


Børnehaven Løvtand:

Arbejdsmiljøorganisation: Arbejdsmiljøleder: 1

Medarbejdere: 2

MED-Udvalgsrepræsentanter: Ledere: 2, hvoraf 1 af dem er AML

Medarbejdere med følgende organisering:

• FTF: 4

• LO: 1

• AC: 0

Arbejdsmiljørepræsentanter: 2


Børnehaven Mariekjær:

Arbejdsmiljøorganisation: Arbejdsmiljøleder: 1

Medarbejdere: 2

MED-Udvalgsrepræsentanter: Ledere: 1, hvoraf 1 af dem er AML

Medarbejdere med følgende organisering:

• FTF: 3

• LO: 1

• AC: 0

Arbejdsmiljørepræsentanter: 1


Børnehaven Over Vejen:

Arbejdsmiljøorganisation: Arbejdsmiljøleder: 1

Medarbejdere: 1

MED-Udvalgsrepræsentanter: Ledere: 1, hvoraf 1 af dem er AML

Medarbejdere med følgende organisering:

• FTF: 1

• LO: 1

• AC: 0

Arbejdsmiljørepræsentanter: 1


Børnehaven Regnbuen:

Arbejdsmiljøorganisation: Arbejdsmiljøleder: 1

Medarbejdere: 1

MED-Udvalgsrepræsentanter: Ledere: 1, hvoraf 1 af dem er AML

Medarbejdere med følgende organisering:

• FTF: 1

• LO: 0

• AC: 0

Arbejdsmiljørepræsentanter: 1


Børnehaven Strandhuse:

Arbejdsmiljøorganisation: Arbejdsmiljøleder: 1

Medarbejdere: 1

MED-Udvalgsrepræsentanter: Ledere: 2, hvoraf 1 af dem er AML

Medarbejdere med følgende organisering:

• FTF: 1

• LO: 1

• AC: 0

Arbejdsmiljørepræsentanter: 1

Børnehaven Sønderled:

Arbejdsmiljøorganisation: Arbejdsmiljøleder: 1

Medarbejdere: 1

MED-Udvalgsrepræsentanter: Ledere: 1, hvoraf 1 af dem er AML

Medarbejdere med følgende organisering:

• FTF: 1

• LO: 1

• AC: 0

Arbejdsmiljørepræsentanter: 1


Børnehaven Tusindfryd:

Arbejdsmiljøorganisation: Arbejdsmiljøleder: 1

Medarbejdere: 1

MED-Udvalgsrepræsentanter: Ledere: 1, hvoraf 1 af dem er AML

Medarbejdere med følgende organisering:

• FTF: 2

• LO: 1

• AC: 0

Arbejdsmiljørepræsentanter: 1


Børnehusene i Vonsild:

Arbejdsmiljøorganisation: Arbejdsmiljøleder: 1

Medarbejdere: 1

MED-Udvalgsrepræsentanter: Ledere: 3, hvoraf 1 af dem er AML

Medarbejdere med følgende organisering:

• FTF: 1

• LO: 1

• AC: 0

Arbejdsmiljørepræsentanter: 1


Børnehuset Broen:

Arbejdsmiljøorganisation: Arbejdsmiljøleder: 1

Medarbejdere: 2

MED-Udvalgsrepræsentanter: Ledere: 1, hvoraf 1 af dem er AML

Medarbejdere med følgende organisering:

• FTF: 1

• LO: 1

• AC: 0

Arbejdsmiljørepræsentanter: 2


Børnehuset Søbo:

Arbejdsmiljøorganisation: Arbejdsmiljøleder: 1

Medarbejdere: 1

MED-Udvalgsrepræsentanter: Ledere: 1, hvoraf 1 af dem er AML

Medarbejdere med følgende organisering:

• FTF: 1

• LO: 0

• AC: 0

Arbejdsmiljørepræsentanter: 1


Børnehuset Troldblomst:

Arbejdsmiljøorganisation: Arbejdsmiljøleder: 1

Medarbejdere: 1

MED-Udvalgsrepræsentanter: Ledere: 2, hvoraf 1 af dem er AML

Medarbejdere med følgende organisering:

• FTF: 2

• LO: 1

• AC: 0

Arbejdsmiljørepræsentanter: 1


Børnehuset Ved Åen:

Arbejdsmiljøorganisation: Arbejdsmiljøleder: 1

Medarbejdere: 1

MED-Udvalgsrepræsentanter: Ledere: 2, hvoraf 1 af dem er AML

Medarbejdere med følgende organisering:

• FTF: 2

• LO: 2

• AC: 0

Arbejdsmiljørepræsentanter: 1


Børnehuset Ådalen:

Arbejdsmiljøorganisation: Arbejdsmiljøleder: 1

Medarbejdere: 1

MED-Udvalgsrepræsentanter: Ledere: 1, hvoraf 1 af dem er AML

Medarbejdere med følgende organisering:

• FTF: 3

• LO: 0

• AC: 0

Arbejdsmiljørepræsentanter: 1

Daginstitutionen Agtrupvej:

Arbejdsmiljøorganisation: Arbejdsmiljøleder: 1

Medarbejdere: 2

MED-Udvalgsrepræsentanter: Ledere: 3, hvoraf 1 af dem er AML

Medarbejdere med følgende organisering:

• FTF: 1

• LO: 1

• AC: 0

Arbejdsmiljørepræsentanter: 2


Daginstitutionen Drejens:

Arbejdsmiljøorganisation: Arbejdsmiljøleder: 1

Medarbejdere: 1

MED-Udvalgsrepræsentanter: Ledere: 2, hvoraf 1 af dem er AML

Medarbejdere med følgende organisering:

• FTF: 3

• LO: 3

• AC: 0

Arbejdsmiljørepræsentanter: 1


Daginstitutionen Firkløveret:

Arbejdsmiljøorganisation: Arbejdsmiljøleder: 1

Medarbejdere: 1

MED-Udvalgsrepræsentanter: Ledere: 2, hvoraf 1 af dem er AML

Medarbejdere med følgende organisering:

• FTF: 2

• LO: 2

• AC: 0

Arbejdsmiljørepræsentanter: 1


Daginstitutionen Hejls:

Arbejdsmiljøorganisation: Arbejdsmiljøleder: 1

Medarbejdere: 1

MED-Udvalgsrepræsentanter:


Personalemøder med MED-status


Daginstitutionen Kastaniegården:

Arbejdsmiljøorganisation: Arbejdsmiljøleder: 1

Medarbejdere: 1

MED-Udvalgsrepræsentanter: Ledere: 1, hvoraf 1 af dem er AML

Medarbejdere med følgende organisering:

• FTF: 1

• LO: 0

• AC: 0

• Arbejdsmiljørepræsentanter: 1


Daginstitutionen Kernehuset:

Arbejdsmiljøorganisation: Arbejdsmiljøleder: 1

Medarbejdere: 1

MED-Udvalgsrepræsentanter: Ledere: 1, hvoraf 1 af dem er AML

Medarbejdere med følgende organisering:

• FTF: 1

• LO: 1

• AC: 0

Arbejdsmiljørepræsentanter: 1


Daginstitutionen Kildemosen:

Arbejdsmiljøorganisation: Arbejdsmiljøleder: 1

Medarbejdere: 2

MED-Udvalgsrepræsentanter: Ledere: 1, hvoraf 1 af dem er AML

Medarbejdere med følgende organisering:

• FTF: 1

• LO: 1

• AC: 0

Arbejdsmiljørepræsentanter: 2


Daginstitutionen Nordstjernen:

Arbejdsmiljøorganisation: Arbejdsmiljøleder: 1

Medarbejdere: 1

MED-Udvalgsrepræsentanter: Ledere: 2, hvoraf 1 af dem er AML

Medarbejdere med følgende organisering:

• FTF: 2

• LO: 2

• AC: 0

Arbejdsmiljørepræsentanter: 1

Daginstitutionen Palmealle:

Arbejdsmiljøorganisation: Arbejdsmiljøleder: 1

Medarbejdere: 1

MED-Udvalgsrepræsentanter: Ledere: 1, hvoraf 1 af dem er AML

Medarbejdere med følgende organisering:

• FTF: 2

• LO: 1

• AC: 0

Arbejdsmiljørepræsentanter: 1


Daginstitutionen Petersbjerggård:

Arbejdsmiljøorganisation: Arbejdsmiljøleder: 1

Medarbejdere: 1

MED-Udvalgsrepræsentanter: Ledere: 1, hvoraf 1 af dem er AML

Medarbejdere med følgende organisering:

• FTF: 3

• LO: 1

• AC: 0

Arbejdsmiljørepræsentanter: 1


Daginstitutionen Skovbrynet:

Arbejdsmiljøorganisation: Arbejdsmiljøleder: 1

Medarbejdere: 1

MED-Udvalgsrepræsentanter: Ledere: 1, hvoraf 1 af dem er AML

Medarbejdere med følgende organisering:

• FTF: 1

• LO: 2

• AC: 0

Arbejdsmiljørepræsentanter: 1


Daginstitutionen Trekløveret:

Arbejdsmiljøorganisation: Arbejdsmiljøleder: 1

Medarbejdere: 1

MED-Udvalgsrepræsentanter: Ledere: 1, hvoraf 1 af dem er AML

Medarbejdere med følgende organisering:

• FTF: 1

• LO: 0

• AC: 0

Arbejdsmiljørepræsentanter: 1


Daginstitutionen Tved:

Arbejdsmiljøorganisation: Arbejdsmiljøleder: 1

Medarbejdere: 1

MED-Udvalgsrepræsentanter: Ledere: 1, hvoraf 1 af dem er AML

Medarbejdere med følgende organisering:

• FTF: 1

• LO: 3

• AC: 0

Arbejdsmiljørepræsentanter: 1


Daginstitutionen Under Egen:

Arbejdsmiljøorganisation: Arbejdsmiljøleder: 1 Medarbejdere:1

MED-Udvalgsrepræsentanter: Ledere: 2, hvoraf 1 af dem er AML

Medarbejdere med følgende organisering:

• FTF: 1

• LO: 0

• AC: 0

Arbejdsmiljørepræsentanter: 1


Engsøens Børnehus:

Arbejdsmiljøorganisation: Arbejdsmiljøleder: 1

Medarbejdere: 2

MED-Udvalgsrepræsentanter: Ledere: 3, hvoraf 1 af dem er AML

Medarbejdere med følgende organisering:

• FTF: 1

• LO: 1

• AC: 0

Arbejdsmiljørepræsentanter: 2


Midtbyens Børnehus:

Arbejdsmiljøorganisation: Arbejdsmiljøleder: 1

Medarbejdere: 1

MED-Udvalgsrepræsentanter: Ledere: 2, hvoraf 1 af dem er AML

Medarbejdere med følgende organisering:

• FTF: 3

• LO: 0

• AC: 0

Arbejdsmiljørepræsentanter: 1

Pinjevejens Børnehus:

Arbejdsmiljøorganisation: Arbejdsmiljøleder: 1

Medarbejdere: 2

MED-Udvalgsrepræsentanter: Ledere: 2, hvoraf 1 af dem er AML

Medarbejdere med følgende organisering:

• FTF: 2

• LO: 1

• AC: 0

Arbejdsmiljørepræsentanter: 1


Sdr. Bjert Menighedsbørnehave:

Arbejdsmiljøorganisation: Arbejdsmiljøleder: 1

Medarbejdere: 1

MED-Udvalgsrepræsentanter: Ledere: 1, hvoraf 1 af dem er AML

Medarbejdere med følgende organisering:

• FTF: 1

• LO: 0

• AC: 0

Arbejdsmiljørepræsentanter: 1


Taps Børnehave:

Arbejdsmiljøorganisation: Arbejdsmiljøleder: 1

Medarbejdere: 1

MED-Udvalgsrepræsentanter: Personalemøder med MED-status


Dagplejen:

Arbejdsmiljøorganisation: Arbejdsmiljøleder: 1

Medarbejdere: 3

MED-Udvalgsrepræsentanter: Ledere: 1, hvoraf 1 af dem er AML

Medarbejdere med følgende organisering:

• FTF: 1

• LO: 3

• AC: 0

Arbejdsmiljørepræsentanter: 3

Øvrige:

Ålegarden:

Arbejdsmiljøorganisation: Arbejdsmiljøleder: 1

Medarbejdere: 1

MED-Udvalgsrepræsentanter: Ledere: 3, hvoraf 1 af dem er AML

Medarbejdere med følgende organisering:

• FTF: 2

• LO: 1

• AC: 1

Arbejdsmiljørepræsentanter: 1

PPR:

Arbejdsmiljøorganisation: Arbejdsmiljøleder: 1

Medarbejdere: 1

MED-Udvalgsrepræsentanter: Ledere: 2, hvoraf 1 af dem er AML

Medarbejdere med følgende organisering:

• FTF: 3

• LO: 0

• AC: 1

Arbejdsmiljørepræsentanter: 1


Beskæftigelses og Integration:

Jobcenter:

Arbejdsmiljøorganisation: Arbejdsmiljøleder: 2

Medarbejdere: 2

Arbejdsmarked:

Arbejdsmiljøorganisation: Arbejdsmiljøleder: 2

Medarbejdere: 4

Sprogskole og Integration:

Arbejdsmiljøorganisation: Arbejdsmiljøleder: 2

Medarbejdere: 2

Økonomisk rådgivning og Stab:

Arbejdsmiljøorganisation: Arbejdsmiljøleder: 2

Medarbejdere: 2

Senior-, Sundheds- og Fritidsforvaltningen MED-og arbejdsmiljøstrukturen


Overblik:

LMU Køkken og Kost

LMU

Hjemmehjælp

LMU

Plejehjem

Senior

MED-Udvalg


Fritid

Sundhed

LMU

Administration

SSF

ForvaltningsMED


LMU Sundhed og Sygepleje


Arbejdsmiljøgrupper, SSF:


SSF

Administration

AMG Sekretariat, Sundhedscenter

Senior

Sundhed

Fritid

AMG - Sygepleje


AMG - Vesterløkke

AMG - Fritid og Idræt

AMG Køkken og Kost

AMG - Døgnhabilitering


AMG - Sundhed og træning, Fællesarealer, Sundhedscenter Kolding

AMG - Tandpleje

AMG

Hjemmehjælp

AMG Plejehjem

AMG - Domhusgade

AMG - Fritid og Idræt

Sammensætning:


ForvaltningsMED-udvalg

MED-Udvalgsrepræsentanter Ledelsesrepræsentanter: 6

Medarbejdere med følgende organisering:

• FTF: 2

• LO: 5

• AC: 1

Arbejdsmiljørepræsentanter: 2


Lokaludvalgene:


SSF ADM

Arbejdsmiljøorganisation:


AMG – Fritid og Idræt Administration AMG – Domhusgade

AMG – Sekretariat, Sundhedscenter


I alle ovenstående er sammensætningen:

Arbejdsmiljøleder: 1

Arbejdsmiljørepræsentanter: 1

MED-Udvalgsrepræsentanter Ledelsesrepræsentanter: 3

Medarbejdere med følgende organisering:

• FTF: 1

• LO: 1

• AC: 1

Arbejdsmiljørepræsentanter: 1


SSF Plejecentre og Køkken

Arbejdsmiljøorganisation:


AMG – Xxxxxxx Xxxxxxxx Have 1 AMG – Xxxxxxx Xxxxxxxx Have 2 AMG – Xxxxxxx Xxxxxxxx Have 3 AMG – Birkebo

AMG – Kirsebærhaven Pleje 1 AMG – Kirsebærhaven Pleje 2 AMG – Kongebrocenteret AMG – Kongsbjergshjemmet

AMG – Kongsbjergshjemmet Plejeboliger AMG – Munkensdam

AMG – Olivenhaven

AMG – Olivenhaven, Dagcenter AMG – Teglgårdsparken

AMG - Toftegården AMG – Vesterled


I alle ovenstående er sammensætningen:

Arbejdsmiljøleder: 1

Arbejdsmiljørepræsentanter: 1

MED-Udvalgsrepræsentanter Ledelsesrepræsentanter: 3

Medarbejdere med følgende organisering:

• FTF: 2

• LO: 2

• AC: 0

Arbejdsmiljørepræsentanter: 1

SSF Hjemmehjælp

Arbejdsmiljøorganisation:


AMG – Hjemmehjælp Brandrupdam AMG – Hjemmehjælp City

AMG – Hjemmehjælp Tarps 1 AMG – Hjemmehjælp Tarps 2 AMG – Hjemmehjælp Domhusgade

AMG – Hjemmehjælp Munkevænget

AMG – Hjemmehjælp Xxxxx Xxxxx vej + Speciealteamet AMG – Hjemmehjælp Seest

AMG – Hjemmehjælp Vamdrup 1 AMG – Hjemmehjælp Vamdrup 2 AMG - Demensteamet


I alle ovenstående er sammensætningen:

Arbejdsmiljøleder: 1

Arbejdsmiljørepræsentanter: 1

MED-Udvalgsrepræsentanter Ledelsesrepræsentanter: 4

Medarbejdere med følgende organisering:

• FTF: 0

• LO: 2

• AC: 0

Arbejdsmiljørepræsentanter: 2


SSF Køkken og Kost

Arbejdsmiljøorganisation:


AMG – BKH og Midtgården

AMG – Kongsbjerghjemmet, Lindely, Teglgårdsparken, Vester- led, Birkebo og Kongebrocenteret

AMG – Olivenhaven, Paletten og Vesterløkke

AMG – Sundhedscenteret, Munkensdam og Kløvercaféen


I alle ovenstående er sammensætningen:

Arbejdsmiljøleder: 1

Arbejdsmiljørepræsentanter: 1

MED-Udvalgsrepræsentanter Ledelsesrepræsentanter: 3

Medarbejdere med følgende organisering:

• FTF: 2

• LO: 0

• AC: 0

Arbejdsmiljørepræsentanter: 2


SSF Sundhed og Sygepleje

Arbejdsmiljøorganisation:


AMG – Sygeplejen S1 AMG – Sygeplejen S2 AMG – Sygeplejen S3 AMG – Vesterløkke AMG – Døgnhabilitering

AMG – Sundhed og Træning, Fællesarealer – Sundhedscenter Kolding

AMG – Tandplejen, Xxxx Xxxx

AMG – Tandplejen, Sundhedscenter Kolding AMG – Tandplejen, Bramdrupdam

AMG – Tandplejen, Vamdrup


I alle ovenstående er sammensætningen:

Arbejdsmiljøleder: 1

Arbejdsmiljørepræsentanter: 1

MED-Udvalgsrepræsentanter Ledelsesrepræsentanter: 6

Medarbejdere med følgende organisering:

• FTF: 4

• LO: 2

• AC: 1

Arbejdsmiljørepræsentanter: 2

By- og Udviklingsforvaltningen MED-og arbejdsmiljøstrukturen


Oversigt:



MED-udvalg samt personalemøder med MED-status



Personalemøde med MED-status - Christiansfeld Centret

Personalemøde med MED-status - Godset

LMU Renovation

LMU Rengøring

LMU Musikskolen


ForvaltningsMED

LMU Nicolai Kultur og Stadsarkivet

LMU Entreprenørafdelingen

LMU Koldingbibliotekerne

LMU Administration


Arbejdsmiljøgrupper – organisationsplan:



LMU Rengøring

LMU Renovation Personalemøde MED-status -

Godset

Personalemøde MED-status - Christiansfeldt Centeret


• AMG - Musikskolen


LMU Administrationen

• AMG - Nytorv 11, struen

• AMG - Nytorv 11, 1. sal

• AMG- Nytorv 11, 22. sal

• AMG - Kantien

• AMG - sercivesektionen

LMU Kolding bibliotekerne


• AMG - Kolding bibliotekerne



LMU Entreprenørafdelingen

• AMG - Værksted, lager, Tømrer

• AMG - Drift, gruppe 1

• AMG - Drift, gruppe 2

• AMG - Drift, gruppe 3

LMU Nicolai Kultur og Stadsarkiv

• AMG - Nicolai Kultur og Stadsarkivet

LMU Musiksskolen


• AMG - Rengøring30

• AMG - Rengøring 50

• AMG - REngøring 70

• AMG - REngøring 90

• AMG - Renovation, Administration

• AMG - Renovation, Genbrugspladser

• AMG - Renovation, Kørsel/Terminal /RE:USE


• AMG - Godset


• AMG - Christiansfeldt Centeret

Sammensætning:



ForvaltningsMED-udvalg:


Arbejdsmiljøorganisation:


AMG – Nytorv 11 1. sal

AMG – Nytorv 11 2. sal AMG – Nytorv 11 stuen AMG – Kantinen

AMG – Servicesektionen

AMG – Godset (personalemøde med MED-status)

AMG - Christiansfeld Centret (personalemøde med MED-status


I alle ovenstående er sammensætningen:

Arbejdsmiljøleder: 1

Arbejdsmiljørepræsentanter: 1

MED-Udvalgsrepræsentanter: Ledere: 6, hvoraf 1 af dem er AML

Medarbejdere med følgende organisering:

• FTF: 3

• LO: 4

• AC: 4

Arbejdsmiljørepræsentanter: 5


LokalMED-udvalg og Arbejdsmiljøgrupper:

LMU – Koldingbibliotekerne:

Arbejdsmiljøorganisation:


AMG – Biblioteket

Arbejdsmiljøleder: 1

Arbejdsmiljørepræsentanter: 1

MED-Udvalgsrepræsentanter:


Ledere: 2, hvoraf 1 af dem er AML Medarbejdere med følgende organisering:

• FTF: 2

• LO: 2

• AC: 3

Arbejdsmiljørepræsentanter: 1


LMU – Entreprenørafdelingen:

Arbejdsmiljøorganisation:


AMG – Værksted, lager, tømrer AMG – Drift, gruppe 1

AMG – Drift, gruppe 2 AMG – Drift, gruppe 3


I alle ovenstående er sammensætningen: Arbejdsmiljøleder: 1

Arbejdsmiljørepræsentanter: 1

MED-Udvalgsrepræsentanter:


Ledere: 3, hvoraf 1 af dem er AML Medarbejdere med følgende organisering:

• FTF: 0

• LO: 6

• AC: 0

Arbejdsmiljørepræsentanter: 1


LMU – Nicolai Kultur og Stadsarkivet:

Arbejdsmiljøorganisation:


AMG – Nicolai Kultur og Stadsarkivet

Arbejdsmiljøleder: 1

Arbejdsmiljørepræsentanter: 1

MED-Udvalgsrepræsentanter: Ledere: 2, hvoraf 1 af dem er AML

Medarbejdere med følgende organisering:

• FTF: 0

• LO: 1

• AC: 0

Arbejdsmiljørepræsentanter: 1


LMU – Musikskolen:

Arbejdsmiljøorganisation:


AMG – Kolding Musikskole

Arbejdsmiljøleder: 1

Arbejdsmiljørepræsentanter: 1

MED-Udvalgsrepræsentanter: Ledere: 2 hvoraf 1 er AML

Medarbejdere med følgende organisering:

• FTF: 2

• LO: 1

• AC: 0

Arbejdsmiljørepræsentanter: 1

LMU – Rengøring:

Arbejdsmiljøorganisation:


AMG – Rengøring 30 AMG – Rengøring 50 AMG – Rengøring 70 AMG – Rengøring 90


I alle ovenstående er sammensætningen: Arbejdsmiljøleder: 1

Arbejdsmiljørepræsentanter: 1

MED-Udvalgsrepræsentanter: Ledere: 3, hvoraf 1 er AML

Medarbejdere med følgende organisering:

• FTF: 0

• LO: 6

• AC: 0

Arbejdsmiljørepræsentanter: 2


LMU – Renovation

Arbejdsmiljøorganisation:


AMG – Renovation, Administration AMG – Renovation, Genbrugspladser

AMG – Renovation, Kørsel/Terminal/RE:USE


I alle ovenstående er sammensætningen: Arbejdsmiljøleder: 1

Arbejdsmiljørepræsentanter: 1

MED-Udvalgsrepræsentanter: Ledere: 3, hvoraf 1 er AML

Medarbejdere med følgende organisering:

• FTF: 0

• LO: 4

• AC: 0

Arbejdsmiljørepræsentanter: 1

Socialforvaltningen:


Oversigt over MED-udvalg:



Socialforvaltningen FU

LMU Adm. MED

Børn og Unge

Bo- og

S

tøttetilbud

Rådgivning og Forebyggelse

LMU Sundhedsplejen

LMU Låsbyhøj

LMU Overmarksgården

Regnbuen Hyttebyen

LMU Tinghøj

LMU Socialpsykiatri Døgn

LMU Bo- og Støttetilbud for Handicappede

LMU Center for Senhjerneskade

LMU Bo- og Støttetilbud Grenen

LMU Vækststedet og kulturhus

LMU Nordhøj

Sammensætning:


ForvaltningsMED-udvalg:

Arbejdsmiljøorganisation:

Se nedenstående arbejdsmiljøgrupper fordelt på arbejdssteder

MED-udvalgsrepræsentanter:

Ledelsesrepræsentanter: 3, hvoraf 1 er arbejdsmiljøleder Medarbejderrepræsentanter:

• FTF: 3

• LO 5

• AC: 1

Arbejdsmiljørepræsentanter: 2


Administrationen:

Arbejdsmiljøorganisation:


Nicolaiplads

Arbejdsmiljøleder: 1

Arbejdsmiljørepræsentant: 2


Domhusgade

Arbejdsmiljøleder: 1

Arbejdsmiljørepræsentant: 1

MLU Administrationen:

Ledelsesrepræsentanter: 3, hvoraf 1 er arbejdsmiljøleder Medarbejderrepræsentanter:

• FTF: 3

• LO: 1

• AC: 1

Arbejdsmiljørepræsentant: 1


Sundhedsplejen:

Arbejdsmiljøorganisation: Arbejdsmiljøleder: 1

Arbejdsmiljørepræsentant: 1

MLU Sundhedsplejen:

Ledelsesrepræsentanter: 1, hvoraf 1 er arbejdsmiljøleder Medarbejderrepræsentanter:

• FTF: 3

• LO: 0

• AC: 0

Arbejdsmiljørepræsentanter: 1


Tinghøj:

Arbejdsmiljøorganisation: Arbejdsmiljøleder: 1

Arbejdsmiljørepræsentant: 1

MLU Tinghøj:

Ledelsesrepræsentanter: 1, hvoraf 1 er arbejdsmiljøleder Medarbejderrepræsentanter:

• FTF: 4

• LO: 0

• AC: 0

Arbejdsmiljørepræsentanter: 2


Låsbyhøj:

Arbejdsmiljøorganisation: Socialpsykiatri – dag: Arbejdsmiljøleder: 1

Arbejdsmiljørepræsentant: 1


Alkohol, Stof, Revanche

Arbejdsmiljøleder: 1

Arbejdsmiljørepræsentant: 1


Ungekontakten:

Arbejdsmiljøleder: 1

Arbejdsmiljørepræsentant: 1


Børnefamiliehuset:

Arbejdsmiljøleder: 1

Arbejdsmiljørepræsentant: 1

MLU Låsbyhøj:

Ledelsesrepræsentanter: 5, hvoraf 1 er arbejdsmiljøleder Medarbejderrepræsentanter:

• FTF: 3

• LO: 4

• AC: 0

Arbejdsmiljørepræsentanter: 2


Socialpsykiatri Døgn

Arbejdsmiljøorganisation: Arbejdsmiljøleder: 1

Arbejdsmiljørepræsentant: 2

MLU Socialpsykiatri døgn:

Ledelsesrepræsentanter: 2, hvoraf 1 er arbejdsmiljøleder Medarbejderrepræsentanter:

• FTF: 2

• LO: 1

• AC: 0

Arbejdsmiljørepræsentanter: 1

Bo- og Støttetilbud for Handicappede

Arbejdsmiljøorganisation: Centervej Arbejdsmiljøgruppe A: Arbejdsmiljøleder: 1

Arbejdsmiljørepræsentant: 1


Arbejdsmiljøgruppe B:

Arbejdsmiljøleder: 1

Arbejdsmiljørepræsentant: 1


Arbejdsmiljøgruppe C:

Arbejdsmiljøleder: 1

Arbejdsmiljørepræsentant: 1


Brunebjerg/Kløvervej

Arbejdsmiljøleder: 1

Arbejdsmiljørepræsentant: 2


Kernen:

Arbejdsmiljøleder: 1

Arbejdsmiljørepræsentant: 1


Administration

Arbejdsmiljøleder: 1

Arbejdsmiljørepræsentant: 1


Ungdomskollegiet:

Arbejdsmiljøleder: 1

Arbejdsmiljørepræsentant: 1


Nattevagterne:

Arbejdsmiljøleder: 1

Arbejdsmiljørepræsentant: 1


Gramrolighed/Skovvænget/Borgmestervej:

Arbejdsmiljøleder: 1

Arbejdsmiljørepræsentant: 2


Kamiliahuset/Levisionsvej:

Arbejdsmiljøleder: 1

Arbejdsmiljørepræsentant: 1


Rytterskolevej:

Arbejdsmiljøleder: 1

Arbejdsmiljørepræsentant: 1

MLU Bo- og Støttetilbud for Handicappede: Ledelsesrepræsentanter: 4 hvoraf 1 er arbejdsmiljøleder


Medarbejderrepræsentanter:

• FTF: 0

• LO: 6

• AC: 0


Arbejdsmiljørepræsentanter: 4


Center for Senhjerneskade

Arbejdsmiljøorganisation:


Sjællandsvej Arbejdsmiljøgruppe A: Arbejdsmiljøleder: 1

Arbejdsmiljørepræsentant: 1


Arbejdsmiljøgruppe B:

Arbejdsmiljøleder: 1

Arbejdsmiljørepræsentant: 1


Arbejdsmiljøgruppe C:

Arbejdsmiljøleder: 1

Arbejdsmiljørepræsentant: 1


Cortex

Arbejdsmiljøleder: 1

Arbejdsmiljørepræsentant: 1

MLU Center for Senhjerneskade: Ledelsesrepræsentanter: 5, hvoraf 1 er arbejdsmiljøleder Medarbejderrepræsentanter:

• FTF: 0

• LO: 2

• AC: 0

Arbejdsmiljørepræsentanter: 4

Bo- og Støttetilbud Grenen

Arbejdsmiljøorganisation:


Grenen

Arbejdsmiljøleder: 1

Arbejdsmiljørepræsentant: 1


Stifinder

Arbejdsmiljøleder: 1

Arbejdsmiljørepræsentant: 1

MLU Bo- og Støttetilbud Grenen: Ledelsesrepræsentanter: 1, hvoraf 1 er arbejdsmiljøleder Medarbejderrepræsentanter:

• FTF: 0

• LO: 2

• AC: 0

Arbejdsmiljørepræsentanter: 1


Vækststedet og kulturhus

Arbejdsmiljøorganisation: Arbejdsmiljøleder: 1

Arbejdsmiljørepræsentant: 1

MLU Vækststedet og kulturhus:

Ledelsesrepræsentanter: 1, hvoraf 1 er arbejdsmiljøleder. Medarbejderrepræsentanter:

• FTF: 0

• LO: 1

• AC: 0

Arbejdsmiljørepræsentanter: 1


Nordhøj

Arbejdsmiljøorganisation:


Altarp

Arbejdsmiljøleder: 1

Arbejdsmiljørepræsentant: 1


Xxxxx Xxxxx Vej

Arbejdsmiljøleder: 1

Arbejdsmiljørepræsentant: 1


Teknisk Service

Arbejdsmiljøleder: 1

Arbejdsmiljørepræsentant: 1


Multiflex

Arbejdsmiljøleder: 1

Arbejdsmiljørepræsentant: 1


Aktiviteten

Arbejdsmiljøleder: 1

Arbejdsmiljørepræsentant: 1

MLU Nordhøj:

Ledelsesrepræsentanter: 4, hvoraf 2 er AML Medarbejderrepræsentanter:

• FTF: 0

• LO: 3

• AC: 0

Arbejdsmiljørepræsentanter: 2


Overmarksgården, Regnbuen og Hyttebyen

Arbejdsmiljøorganisation: Arbejdsmiljøleder: 1

Arbejdsmiljørepræsentant: 1

MLU Overmarksgården:

Ledelsesrepræsentanter: 2, hvoraf 1 er arbejdsmiljøleder Medarbejderrepræsentanter:

• FTF: 2

• LO: 1

• AC: 0

Arbejdsmiljørepræsentanter: 1

Bilag 2 Forslag til forretningsorden

(Minimumsbestemmelser)


Stk. 1. Der afholdes møde i MED-lokaludvalget eller Personalemøde med MED-status, når formanden eller næstformanden finder det nødvendigt, dog mindst 4 gange om året. Møderne fastsættes et år ad gangen.


Stk. 2. Møde afholdes endvidere, såfremt et flertal af MED-repræsentanterne overfor formanden eller næstformanden fremsætter anmod- ning herom med angivelse af de spørgsmål, der ønskes behandlet.


Stk. 3. Indkaldelse til ordinært møde sker normalt med tre ugers varsel. Ekstraordinære møder indkaldes med størst mulige varsel med angivelse af dagsorden.


Stk. 4. Forslag til dagsordenspunkter skal tilstilles formanden eller næstformanden senest 3 uger før mødet.


Stk. 5. Dagsorden udarbejdes af formanden og næstformanden i fællesskab og udsendes senest 2 uge før mødet. Af dagsordenen frem- går hvilke punkter der er til information, drøftelse eller forhandling med henblik på aftale.


Stk. 6. Fristerne i stk. 3, 4 og 5 kan i ganske særlige tilfælde fraviges, ligesom de kan fraviges, hvis der er enighed herom.


Stk. 7. Ledelsen har ansvaret for udarbejdelse af referat eventuelt med sekretær, som ikke er medlem af udvalget. Begge parter i udvalget har ret til at få fremførte udtalelser ført til referat. Næsteformanden / medarbejderrepræsentanten (personalemøder med MEDstatus) får referatudkastet til gennemsyn med henblik på eventuelle bemærkninger eller tilføjelser inden referatet offentliggøres. Referatet godkendes endelig på det efterfølgende møde.


Stk. 8. Ledelsen eller udpeget sekretæren tager referat fra møderne. Referatet udsendes efter godkendelse af formanden og næstforman- den til MED-lokaludvalget, med henblik på:

a. endelig godkendelse på næste møde, eller

b. endelig godkendelse efter en indsigelsesfrist på 2 uger.


Stk. 9. Kolding Kommune afholder de udgifter, som er forbundet med udvalgets arbejde og stiller passende lokale til rådighed for mø- derne.


Stk. 10. Møderne afholdes fortrinsvis i arbejdstiden. Medlemmerne skal have den fornødne tid til rådighed til MED-arbejdet og oppebærer herunder den sædvanlige løn (jf. Rammeaftalens § 14, stk. 1).


Stk. 11. Medlemmerne af MED-lokaludvalget får befordringsgodtgørelse i overensstemmelse med bestemmelserne jf. Kolding Kommunes retningslinje for Kørselsgodtgørelse (godkendt i Økonomiudvalget den 17. juni 2013).


Stk. 12. I sager af hastende karakter om strukturelle ændringer af MED-strukturen, jf. MED-aftalens § 4, stk. 6, som ikke giver anledning til tvivl, kan hovedudvalgets formand og næstformand i fælleskab godkende indstillingen. Formanden orienterer på førstkommende hoved- udvalgsmøder om sådanne afgørelser.

Bilag 3 Informationsgange fra MED-systemet


Alle mødereferater fra overordnede udvalg skal på den underordnede MED-udvalgsformands foranledning drøftes i eget udvalg. Alle mødereferater skal være tilgængelige for kommunens medarbejdere. Personalemø- der med MED-status har samme informationsgange som MED-lokaludvalgene.


MED-HOVEDUDVALGET

Information til:

Alle MED-forvaltningsudvalg

Form:

Udsendelse af mødereferat til formændene i MED-forvaltningsudvalgene


MED-FORVALTNINGSUDVALGENE

Information til:

Alle MED-lokaludvalg under MED-forvaltningsudvalgets område og MED-hovedudvalget.

Form:

Udsendelse af mødereferat til formændene i MED-lokaludvalgene og til formand og næstformand i MED-ho- vedudvalget.


MED-LOKALUDVALG

Information til:

MED-forvaltningsudvalget for området.

Arbejdsmiljøgrupperne/ medlemmer indenfor MED-lokaludvalgets område Tillidsrepræsentanterne inden for MED-lokaludvalgets område.

Form:

Udsendelse af mødereferat til formanden og næstformanden i MED-forvaltningsudvalget samt til arbejdsmiljø- gruppernes medlemmer og tillidsrepræsentanterne.


ARBEJDSMILJØGRUPPERNE

Information til:

Medarbejderne og MED-lokaludvalgets medlemmer inden for området.

Form:

Mundtlig eller skriftlig information til medarbejderne. Skriftlig information til MED-lokaludvalgene.


TILLIDSREPRÆSENTANTERNE

Information til:

Medarbejderne og MED-lokaludvalg

Form:

Mundtlig eller skriftlig information til medarbejderne. Skriftlig rapportering til MED-lokaludvalgene.


PERSONALEMØDER MED MED-STATUS

Information til:

Medarbejderne.

MED-lokaludvalgene. Tillidsrepræsentanterne indenfor området. Form:

Mundtlig eller skriftlig information til medarbejderne.

Skriftlig rapportering til MED-lokaludvalgenes formænd samt til arbejdsmiljøgruppernes medlemmer og tillids- repræsentanterne inden for området.

Bilag 4 Uddannelse i MED-systemet

(Jf. Rammeaftalens bilag 13 ”Protokollat om uddannelse på medindflydelses og medbestemmelsesområdet”)


Formål

MED-samarbejdet skal skabe værdi for mål, opgaver og arbejdsmiljø. Formålet med MED-uddannelsen er derfor at skabe et grundlag for det værdiskabende samarbejde. Her er det afgørende at kende og forstå hinan- dens roller og opgaver samt at have afstemt forventninger til samarbejdet.


MED-grunduddannelsen

MED-grunduddannelsen er obligatorisk for alle medlemmer af et MED-udvalg. Grunduddannelsen skal gen- nemføres senest 8 måneder efter at man er blevet valgt jf. MED aftalen for Kolding Kommune § 9, stk. 6.


Parterne bag Parternes Uddannelsesfællesskab (PUF) har fastlagt seks læringsmål, som uddannelsen er byg- get op omkring:


• MED-idéen og formålet i den lokale MED-aftale

• Kompetenceforhold

• Opgaver i MED

• Xxxxxx og vilkår i MED-samarbejdet

• Information og drøftelse (medindflydelse)

• Retningslinjer (medbestemmelse)


Såfremt kommunen ikke benytter PUF’s centrale underviserkorps, sikrer kommunen, at de anvendte lokale undervisere har PUF’s underviseruddannelse.


Klippekortmoduler

Medlemmer af MED udvalg har jvf. MED Rammeaftalen ret til en årlig uddannelsesdag, hvor de kan sætte fo- kus på et emne, som har særlige betydning for udvalgets arbejde.


Hovedudvalg

Nye medlemmer af Hovedudvalget skal deltage i den særlige uddannelse for Hovedudvalg på tre dage. Ud- dannelsen udbydes af Parternes Uddannelsesfællesskab) PUF.


Arbejdsmiljøgrupper

Medlemmer af en arbejdsmiljøgruppe skal gennemføre den obligatoriske arbejdsmiljøuddannelse på tre dage. Dette skal ske senest 3 måneder efter den pågældende arbejdsmiljørepræsentant eller arbejdsleder er valgt eller udpeget.


Evaluering:

Hovedudvalget evaluerer den gennemførte MED-undervisning en gang årligt.

Bilag 5 Arbejdsmiljøorganisationens opgaver


Arbejdsmiljøgruppens opgaver


Arbejdsmiljøgruppen udfører de operationelle, dvs. de daglige arbejdsmiljømæssige opgaver inden for den del af Kolding Kommune, som arbejdsmiljøgruppen dækker.


Opgaverne består i at:

• Varetage og deltage i aktiviteter til beskyttelse af de ansatte og til forebyggelse af risici


• Deltage i planlægning af sikkerheds- og sundhedsarbejdet og deltage i udarbejdelsen af arbejds- pladsvurderingen, herunder inddrage sygefravær, under iagttagelse af gældende forebyggelses- principper, jf. bekendtgørelse om arbejdets udførelse


• Kontrollere, at arbejdsforholdene er sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarlige


• Kontrollere, at der gives effektiv oplæring og instruktion tilpasset de ansattes behov


• Deltage i undersøgelse af ulykker, forgiftninger og sundhedsskader samt tilløb hertil og anmelde dem til ledelsen (arbejdsgiveren) eller dennes repræsentant


• Påvirke den enkelte til en adfærd, der fremmer egen og andres sikkerhed og sundhed


• Virke som kontaktled mellem de ansatte og arbejdsmiljø-/MED-organisationen


• Forelægge sikkerheds- og sundhedsmæssige problemer, som arbejdsmiljøgruppen ikke kan løse, eller som er generelle, for MED-lokaludvalg/personalemøder med MED-status


MED-lokaludvalg/personalemøder med MED-status


MED-lokaludvalget/personalemøde med MED-status varetager de strategiske, dvs. overordnede opgaver in- den for den del af Kolding Kommune, som MED-lokaludvalg/personalemøder med MED-status dækker.


Opgaverne består i at:

• Planlægge, lede og koordinere samarbejdet om sikkerhed og sundhed. MED-lokaludvalg/personale- møder med MED-status skal forestå de nødvendige aktiviteter til beskyttelse af de ansatte og til fore- byggelse af risici

• Kontrollere sikkerheds- og sundhedsarbejdet og sørge for, at arbejdsmiljøgrupperne orienteres og vej- ledes herom

• Deltage i udarbejdelsen af arbejdspladsvurdering, herunder inddrage sygefravær, under iagttagelse af gældende forebyggelsesprincipper, jf. bekendtgørelse om arbejdets udførelse

• Deltage i fastsættelse af arbejdsmiljø-/MED-organisationens struktur og størrelse

• Rådgive ledelsen (arbejdsgiveren) om løsning af sikkerheds- og sundhedsmæssige spørgsmål og om, hvordan arbejdsmiljø integreres i den strategiske ledelse og daglige drift

• Sørge for, at årsagerne til ulykker, forgiftninger og sundhedsskader samt tilløb hertil undersøges, og sørge for at få gennemført foranstaltninger, der hindrer gentagelse

• Holde sig orienteret om lovgivning om beskyttelse af de ansatte mod sikkerheds- og sundhedsrisici

• Opstille principper for tilstrækkelig og nødvendig oplæring og instruktion, tilpasset arbejdsforholdene og de ansattes behov, samt sørge for, at der føres stadig kontrol med overholdelse af instruktionerne

• Medvirke aktivt til en samordning af arbejdet for sikkerhed og sundhed med andre virksomheder, når der udføres arbejde på samme arbejdssted

• Når MED-lokaludvalg/personalemøder med MED-status rådgiver ledelsen (arbejdsgiveren), og ledel- sen (arbejdsgiveren) ikke følger rådet, har MED-lokaludvalg/personale-møder med MED-status ret til en begrundelse herfor inden for 3 uger


MED-forvaltningsudvalget


MED-forvaltningsudvalget varetager de strategiske, dvs. overordnede opgaver inden for den del af Kolding Kommune, som MED-forvaltningsudvalget dækker.


Opgaverne er de samme som for MED-lokaludvalg/personalemøder med MED-status, men af en mere over- ordnet karakter.


MED-hovedudvalget


MED-hovedudvalget varetager de strategiske, dvs. overordnede opgaver inden Kolding Kommune.

Opgaverne er ud over nedenstående de samme som for MED-forvaltningsudvalget, men af helt overordnet karakter:

• Gennemføre den årlige arbejdsmiljødrøftelse

• MED-hovedudvalget skal en gang årligt udarbejde en samlet oversigt over ulykker, forgiftninger og sundhedsskader i Kolding Kommune

• Aftale arbejdsmiljø-/MED-organisationens struktur og størrelse

• Rådgive ledelsen (arbejdsgiveren) om Kolding Kommunes kompetenceudviklingsplan (supple- rende arbejdsmiljøuddannelse)

• Sørge for udarbejdelse af en plan over arbejdsmiljøorganisationens opbygning med oplysning om medlemmer, og sørge for, at de ansatte bliver bekendt med planen


Vejledning til Arbejdsmiljøorganisationens praktiske løsning af ovenstående opgaver aftales lokalt i Kolding Kommune.

Bilag 6 Lokalaftale om udmøntning af MED-aftalens bilag 5 vedr. arbejds- miljøorganisationens opgaver


Arbejdsmiljøgruppen


Arbejdsmiljøgruppen er kernen i det decentrale/lokale arbejdsmiljøarbejdet og har en afgørende funktion i den daglige indsats for overvågning, vedligeholdelse og udvikling af arbejdspladsens arbejdsmiljø og sundhed, og den praktiske implementering af Kolding Kommunes politik for arbejdsmiljø og sundhed på arbejdspladsen.


Arbejdsmiljøgruppen skal:


1. Sikre en aktiv og levende APV-proces. Dette dokumenteres ved at arbejdsmiljøgruppen, på bag- grund af en kortlægning, vurdering og prioritering aftaler, vedligeholder handlingsplaner for alle ulø- ste opgaver, aktiviteter og processer som vedrører arbejdspladsens arbejdsmiljø og sundhed. De væsentlige arbejdsmiljøforhold skal vurderes mindst hvert 3. år, og når der sker væsentlige ændrin- ger i arbejdet og/eller arbejdsforholdene samt når der opstår nye arbejdsmiljøproblemer.

2. Sikre, at problemstillinger/opgaver som arbejdspladsen ikke har ressourcer/kompetencer til at løse formidles til næste ledelsesniveau eller den stabsfunkton som har ansvaret for den aktuelle problem- stilling/opgave. Såfremt arbejdsmiljøgruppen oplever, at der ikke sker en effektiv løsning af de for- midlede problemstillinger/opgaver, skal arbejdsmiljøgruppen rejse dette overfor det lokale MED-ud- valg.

3. Foretage arbejdsmiljøgennemgange på arbejdspladsen minimum to gange årligt. Ved arbejdsmiljø- gennemgangene kontrollerer arbejdsmiljøgruppen at arbejdsforholdene er i orden og at arbejdet er tilrettelagt og foregår på en forsvarlig måde. Arbejdsmiljøgruppen skal normalt en gang hvert 3. år foranledige, at arbejdsmiljøgennemgangen foretages af en arbejdsmiljøgruppe fra en anden arbejds- plads.

4. Vurdere behovet for regler og retningslinjer som skal sikre og udvikle arbejdspladsens arbejdsmiljø og sundhed og aftale hvordan der foretages effektiv instruktion, uddannelse og træning af medarbej- derne.

5. Arbejdsmiljøgruppens medlemmer forventes at yde en aktiv, målrettet og positiv indsats, og med- virke til at påvirke og motivere kollegaerne til en arbejdsmiljøkultur, der fremmer deres egen og an- dres arbejdsmiljø og sundhed.

6. Fungere som bindeled mellem arbejdspladsen/medarbejderne og MED-lokaludvalget vedr. arbejds- miljø- og sundhedsmæssige problemstillinger og skal medvirke til at kommunikationen fungerer.

7. Arbejdsmiljøgruppens medlemmer skal ud over at have gennemført den obligatoriske arbejdsmiljø- uddannelse opsøge og deltage i relevant efteruddannelse.

8. Deltage i planlægningen af alle væsentlige forandringer på arbejdspladsen, og medvirke til at medar- bejderne så tidligt som muligt får indflydelse på f.eks. ændring i arbejdsgange og arbejdsmetoder, renovering og nybyggeri, ændret brug af stoffer og kemikalier, indkøb af hjælpemidler, inventar, ma- skiner osv.

9. Registrere/anmelde og analysere alle arbejds- og nærvedulykker og sikre at der iværksættes fore- byggende initiativer. Anmeldepligtige ulykker skal anmeldes og analyseres i Safetynet.

10. Deltage i de interne og eksterne audits, som udspringer af det løbende arbejdsmiljøarbejde og af Kolding Kommunes arbejdsmiljøledelsessystem. Arbejdsmiljøgruppen skal drøfte resultaterne af de interne og eksterne audits og tage initiativer, som opfølgning på afvigelser, observationer og forbed- ringsforslag.


Arbejdsmiljøgruppens består normalt af én arbejdsmiljørepræsentant og én arbejdsleder. Arbejdsmiljøgrup- pens medlemmer løser normalt sine opgaver i samarbejde, men hvis kun en er til stede, kan den pågældende løse opgaverne på egen hånd, men skal efterfølgende snarest muligt orientere den anden /de andre i arbejds- miljøgruppen.


I særlige situationer, hvor der opstår overhængende fare, kan arbejdsmiljøgruppens medlemmer sammen eller hver for sig standse arbejdet med omgående virkning. Dette skal uden unødigt ophold meldes til enten MED- lokaludvalgets formand eller forvaltningsledelsen med beskrivelse af årsagen til standsningen.


Arbejdsmiljøgruppens medlemmer kan samlet eller enkeltvis kontakte Arbejdstilsynet for at få klarlagt spørgs- mål af arbejdsmiljø-, sikkerheds- og/eller sundhedsmæssig art.


MED-lokaludvalg/personalemøder med MED-status


MED-lokaludvalget har ansvar for at aftale rammer for implementering af Kolding Kommunes politik for ar- bejdsmiljø og sundhed indenfor udvalgets område.


MED-lokaludvalget skal:


1. Overvåge og medvirke til at arbejdsmiljø- og sundhedsarbejdet er velfungerende, synligt og højt priori- teret i såvel udvalgets eget arbejde som på de arbejdssteder, udvalget dækker og aftale de initiati- ver/indsatser som udvalget vil iværksætte for at implementere Kolding Kommunes politik for arbejds- miljø og sundhed. Dette dokumenteres ved at MED-lokaludvalget aftaler og vedligeholder handlings- planer for de opgaver, aktiviteter og processer som omhandler udvalgets indsats vedr. udvikling af ar- bejdsmiljø og sundhed.

2. Overvåge, at arbejdsmiljøgrupperne udarbejder arbejdspladsvurderinger (APV) og gennemfører de nødvendige handlingsplaner inden for arbejdsmiljøgruppens eget kompetenceområde.

3. Tage initiativ til og understøtte en fortsat udvikling af arbejdsmiljøgruppernes indsats.

4. Koordinere arbejdet mellem de enkelte arbejdsmiljøgrupper og medvirke til, at ny viden og nye løsnin- ger spredes og bruges på tværs i organisationen.

5. Overvåge at der sker en effektiv løsning af de problemstillinger som arbejdsmiljøgrupperne formidler videre til løsning andre steder i organisationen.

6. Fungere som bindeled mellem arbejdsmiljøgrupperne og MED-forvaltningsudvalget og medvirke til at kommunikationen fungerer.

7. Overvåge at arbejdsmiljøgruppernes medlemmer får den nødvendige information og vejledning om deres opgaver, samt at de har uddannelse, redskaber og ressourcer til at løse opgaverne samt over- våge at dette sker.

8. Deltage i løbende vurdering af de overordnede målsætninger for arbejdsmiljø- og sundhedsarbejdet og bidrage med input til evalueringer, audits og revisioner af arbejdsmiljø- og sundhedspolitikken.

9. Udvalget skal vurdere, om auditresultaterne giver anledning til at aftale mere generelle initiativer ud over dem der iværksættes af de enkelte arbejdsmiljøgrupper.


MED-forvaltningsudvalg


MED-forvaltningsudvalget har ansvar for at aftale rammerne for og de tværgående/fælles indsatser vedr. ud- vikling og implementering af Kolding Kommunes politik for arbejdsmiljø og sundhed indenfor udvalgets om- råde.


MED-forvaltningsudvalget skal:


1. Medvirke til at arbejdsmiljø- og sundhedsarbejdet er synligt og højt prioriteret i såvel udvalgets eget arbejde som på forvaltningens arbejdssteder og institutioner.

2. Overvåge at der foretages en systematisk kortlægning, analyse og prioritering af de generelle arbejds- miljøproblemer som ligger uden for MED-lokaludvalgenes kompetenceområde og går på tværs af ar- bejdspladser og faggrupper.

3. Overvåge at de overordnede og tværgående problemer i arbejdsmiljøet bliver løst, samt følge op på effekten af de initiativer, som bliver sat i værk.

4. Vurdere hvornår særlige initiativer er nødvendige for de enkelte faggrupper på tværs af arbejdssteder, og hvornår initiativerne bør omfatte alle faggrupper.

5. Fungere som bindeled mellem MED-lokaludvalgene og MED-hovedudvalget og skal medvirke til at kommunikationen fungerer.

6. Overvåge at arbejdsmiljørepræsentanter, ledere og MED-organisationens medlemmer får den for- nødne uddannelse, ressourcer og redskaber til et effektivt arbejde i arbejdsmiljøgrupperne/MED-ud- valgene, samt overvåge at det sker.

7. Fremsende en årlig redegørelse til HR-afdelingen med en generel status på de gennem-førte og igangværende initiativer og de overordnede planer for det kommende år.

8. Vurdere, om auditresultaterne giver anledning til at aftale mere generelle initiativer ud over dem der iværksættes af den enkelte arbejdsmiljøgruppe og/eller MED-lokaludvalg.

MED-hovedudvalget

MED-hovedudvalget har ansvar for at aftale politikker og overordnede rammer for udvikling og implementering af de strategiske arbejdsmiljø- og sundhedsindsatser i Kolding Kommune.


MED-hovedudvalget skal:


1. Medvirke til at arbejdsmiljø- og sundhedsarbejdet er velfungerende, synligt og højt prioriteret i såvel udvalgets eget arbejde som i MED-udvalgene og arbejdsmiljøgrupper på Kolding Kommunes arbejds- steder og institutioner.

2. Formulere en samlet politik for arbejdsmiljø og sundhed, som efter økonomiudvalgets godkendelse fastlægger de overordnede rammer og målsætninger for arbejdsmiljø- og sundhedsarbejdet i Kolding Kommune.

3. Overvåge at der under HR-arbejdsmiljøs ledelse sker en systematisk kortlægning, analyse og priorite- ring af de overordnede arbejdsmiljøproblemstillinger, som er fælles for hele kommunen.

4. Overvåge at der under HR-arbejdsmiljøs ledelse udarbejdes og vedligeholdes handlingsplaner for de opgaver, aktiviteter og processer som omhandler udvalgets indsats vedr. udvikling af arbejdsmiljø og sundhed samt følge op på effekten af de iværksatte initiativer.

5. Drøfte den personalepolitiske redegørelse som opfølgning på politik for arbejdsmiljø- og sundhedspoli- tikken og vurdere status i forhold til de opstillede mål.

6. Evaluere politik for arbejdsmiljø og sundhed. Evalueringen skal foretages hvert 3. år i samarbejde med MED-forvaltningsudvalgene. Evalueringen skal omfatte en vurdering af effekten af de initiativer, der er sat i gang i forvaltningerne og på den enkelte arbejdsplads og skal munde ud i forslag til revision af arbejdsmiljø- og sundhedspolitikken.

7. Overvåge om resultaterne af interne og eksterne audits giver anledning til at aftale mere gene- relle/strategiske initiativer ud over dem der iværksættes af de enkelte arbejdsmiljø-grupper, MED-ud- valg eller HR-arbejdsmiljø.


MED-hovedudvalgets opgaver vedr. arbejdsmiljø og sundhed gennemføres i samarbejde med HR-arbejds- miljø.


Opsigelse


Nærværende aftale gælder, mens der forhandles om en lokal aftale. Hvis der ikke indgås en lokal aftale, gæl- der nærværende aftale fortsat.

Den lokale aftale kan opsiges med 3 måneders varsel. I opsigelsesperioden skal forhandlinger om ændring af aftalen indledes, hvis en af de forhandlingsberettigede parter anmoder herom.

Februar 2013


Fra A-siden: Xxxxx Xxxxxx, Xxxxxx Xxxx-Xxxxxx

Fra B-siden: Xxxx Xxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxxx, Xxx Xxxx, Xxxxx Xxxxxxx, Xxxx Xxxxx Xxxxxx

Bilag 7 Procedure og regler i forbindelse med valg af arbejds- miljørepræsentanter til MED-organisationen


Form og struktur


Retningslinjer for valg af arbejdsmiljørepræsentant herunder valgret, valgbarhed og bestemmelse om valgets gyldighed er fastsat af Beskæftigelsesministeriet.


Enhver arbejdsmiljøgruppe er tilknyttet et MED-lokaludvalg, et personalemøde med MED-status eller et MED- forvaltningsudvalg.


Udvalgenes sammensætning


Alle arbejdsmiljøgrupper refererer til et MED-udvalg. Hvis der er flere end to arbejdsmiljøgrupper indenfor et MED-udvalgs område, må arbejdsmiljøgrupperne foretage et valg, således at arbejdsmiljøgrupperne bliver repræsenteret med mindst 1 arbejdsmiljørepræsentant og 1 ledelsesrepræsentant i MED-udvalgene på alle niveauer. Flere MED-lokaludvalg kan have flere arbejdsmiljørepræsentanter i udvalget. Dette aftales lokalt. Hvis der er mere end 1 arbejdsmiljørepræsentant i et MED-lokaludvalg, skal det tilstræbes, at arbejdsmiljøre- præsentanterne kommer fra forskellige faggrupper. Xxxxxx en af ledelsesrepræsentanterne i MED-udvalgene på alle niveauer skal være arbejdsmiljøleder i en arbejdsmiljøgruppe. Dette gælder også Hovedudvalget.


Valgperiode


Valgperioden følger kalenderåret. Der foretages valg hvert andet år i slutningen af året (lige år). Valgperioden er således 2 år. Se bilag 14, note 12 ”Bemærkninger fra AT vejledningen”.


Valg til MED-lokaludvalg foretages indenfor samme måned, dog således at valg af tillidsrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter foretages ved 2 forskellige valghandlinger. Det skyldes, at den enkelte faglige or- ganisation har ansvaret for valg af tillidsrepræsentanter i henhold til organisationens vedtægter, hvorimod kommunen har ansvaret for valg af arbejdsmiljørepræsentanter.


Valgprocedure


Arbejdsmiljøtjenesten er ansvarlig for at få igangsat valghandlingerne. Dette gøres ved en skriftlig henven- delse ca. 3 måneder før valgperiodens udløb til samtlige MED-forvaltningsudvalg/forvaltningsdirektører.


MED-forvaltningsudvalgsformanden er herefter ansvarlig for, at valgproceduren gennemføres inden for eget område og inden for den gældende tidsfrist.

Arbejdsmiljøgrupperne


Arbejdslederen for en afdeling eller et arbejdsområde skal sammen med arbejdsmiljørepræsentanten danne en arbejdsmiljøgruppe for den pågældende afdeling eller det pågældende arbejdsområde. Ledelsesrepræsen- tanten udpeges af forvaltningsdirektøren på området. Arbejdsmiljørepræsentanten vælges af og blandt alle medarbejdere på området.


MED-lokaludvalg


En arbejdsmiljørepræsentant til et MED-lokaludvalg vælges blandt arbejdsmiljørepræsentanterne i arbejdsmil- jøgrupperne tilknyttet udvalget.


HR-chefen (Arbejdsmiljøchef) er ansvarlig for valg af 2 arbejdsmiljørepræsentanter til MED-hovedudvalget, som sker når alle MED-forvaltningsudvalgene har valgt arbejdsmiljørepræsentant.


Når arbejdsmiljørepræsentanterne til arbejdsmiljøgrupperne er valgt, skal der blandt disse vælges som mini- mum en repræsentant blandt disse til MED-lokaludvalget. Formanden for MED-lokaludvalget er ansvarlig for, at valget foretages.


MED-forvaltningsudvalg


Forvaltningerne vælger deres arbejdsmiljørepræsentant/-er blandt de arbejdsmiljørepræsentanter, der er valgt i niveauet under. Forvaltningsudvalgsformanden er ansvarlig for dette.


Aktivitetsplan:



Hvornår (lige år)


Aktivitet


Ansvarlig


September i valgåret


Brev til forvaltningsudvalgenes Formænd


HR-chefen (Arbejdsmiljøchef)


November i valgår


Valg af arbejdsmiljørepræsentanter til arbejdsmiljøgrupper


Formanden for MED-lokaludvalget


Primo december i valgår


Valg af arbejdsmiljørepræsentanter til MED-forvaltningsudvalg


Formanden for MED- forvaltningsudvalget


Ultimo december i valgår

Valg af 2 arbejdsmiljørepræsentanter til MED-hovedudvalget

HR-chefen (Arbejdsmiljøchef)



Godkendelse og registrering af valget samt tilmeldelse til uddannelse


1. Det er forvaltningsdirektørens ansvar at igangsætte og sikre valgenes gennemførelse. Der gælder in- gen formkrav til fremgangsmåden for afvikling af valgene – se nærmere beskrivelse på Hercules, MED og AMR valg proces FAQ.



2. Nærmest leder/ Arbejdsmiljøleder påser, at betingelserne for AMR valget er overholdt, herunder ½ års ansættelsesanciennitet.


3. Nærmeste leder registrerer valget i Omada, indberetter evt. løntillæg og journaliserer anmeldelsen i pågældendes personalesag ”Ansættelse og løn” samt registrerer valget på institutions intra side, læse mere herom i bilag 11.

For yderligere oplysninger om oprettelse i Omada m.v. henvises til Xxxxxxxx Det er vigtigt at registre- ringen i Omada altid er opdateret, da al kontakt til arbejdsmiljørepræsentanter (indkaldelse til arbejds- miljøuddannelse, arbejdsmiljøkonference m.v.) sker via dette register.


4. Nærmeste leder sikre at der sker tilmelding til uddannelsen. Arbejdsmiljøuddannelsen er obligatorisk for alle arbejdsmiljøledere samt arbejdsmiljørepræsentanter og skal være gennemført inden 3 måne- der efter valget, jf. AT-vejledningen F.3.7-2.

Arbejdsmiljørepræsentanter og -ledere, der vælges til MED-organisationen skal ligeledes gennemføre den obligatoriske MED-uddannelse inden 12 måneder efter valget/udpegningen, jf. MED-aftalens bilag

4. Tilmelding foretages via kursusportalen

Bilag 8 Procedurer og regler i forbindelse med valg af medlem- mer til MED-organisationen (ekskl. arbejdsmiljørepræsentanter)


Form og struktur


Medarbejderrepræsentationen i medindflydelses- og medbestemmelsesstrukturen skal som udgangspunkt baseres på hovedorganisationerne (LO, FTF og AC) og afspejle personalesammensætningen.


Udvalgets sammensætning baseres som hovedregel på valgte tillidsrepræsentanter. Hvis det antal medarbej- derpladser, der er aftalt, ikke alene kan besættes med tillidsrepræsentanter, kan der vælges andre medarbej- derrepræsentanter hertil. Disse sidestilles med tillidsrepræsentanter. Arbejdsmiljøgruppen(erne) inden for MED-udvalgets område indgår i MED-udvalget med mindst en arbejdsmiljørepræsentant og en ledelsesrepræ- sentant. Med hensyn til valgregler for arbejdsmiljørepræsentanter henvises der til bilag 7, Procedure i forbin- delse med valg af arbejdsmiljørepræsentanter til MED-organisationen.


Udvalgenes sammensætning


Der skal i alle udvalg vælges mindst lige så mange medarbejderrepræsentanter som ledelsesrepræsentanter.


MED-hovedudvalget: Der henvises til nærværende aftales § 9, stk. 1.


MED-forvaltningsudvalgene: Der henvises til nærværende aftales § 9, stk. 12 til 16


MED-lokaludvalgene: Udvalgenes sammensætning er godkendt af Hovedudvalget ved indgåelsen af MED- aftalen for Kolding Kommune.


Valgperiode


Valgperioden følger kalenderåret. Der foretages valg i slutningen af hvert andet år (lige år). Valgperioden er således som udgangspunkt 2 år, hvis valget følger valgåret.


Valg til MED-lokaludvalg foretages indenfor samme måned, dog således at valg af tillidsrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter foretages ved 2 forskellige valghandlinger. Det skyldes, at den enkelte faglige or- ganisation har ansvaret for valg af tillidsrepræsentanter i henhold til organisationens vedtægter, hvorimod kommunen har ansvaret for valg af arbejdsmiljørepræsentanter.


Såfremt der vælges en ny tillidsrepræsentant/arbejdsmiljørepræsentant inden for et område, indtræder denne i stedet for den fratrædende. Dette gælder for MED-lokaludvalgene. For MED-forvaltningsudvalgene indtræder den valgte suppleant. MED-hovedudvalget udpeges ny af hovedorganisationen.

Valgprocedure


Hovedudvalget (med evt. assistance fra HR) er ansvarlig for at få igangsat valghandlingerne, bortset fra valg af arbejdsmiljørepræsentanter, som Arbejdsmiljøtjenesten har ansvaret for. Dette gøres ved en skriftlig hen- vendelse ca. 2 måneder før valgperiodens udløb til samtlige MED-forvaltningsudvalg/forvaltningsdirektører.


MED-forvaltningsudvalgsformanden er herefter ansvarlig for, at valgproceduren gennemføres inden for eget område og inden for den gældende tidsfrist.


MED-hovedudvalg


Kommunaldirektøren er formand for udvalget.


De øvrige ledelsesrepræsentanter udgøres af Direktionens medlemmer og HR-chefen (Arbejdsmiljøchefen). Medarbejderrepræsentanterne udpeges af de faglige hovedorganisationer, jf. lokalaftalens § 9 stk. 1, 1. afsnit.

HR-afdelingen anmoder de respektive hovedorganisationer ca. 2 måneder før valgperiodens udløb om at ud- pege medlemmer og suppleanter til næste valgperiode.


De valgte medlemmer, der er udpeget af hovedorganisationerne, vælger næstformanden inden det første ordi- nære møde.


MED-forvaltningsudvalg


Forvaltningsdirektøren er formand for MED-forvaltningsudvalget. Ledelsesrepræsentanterne udpeges af forvaltningsdirektøren.

Medarbejderrepræsentanterne vælges ved, at næstformanden i det eksisterende MED-forvaltningsudvalg ind- kalder i henhold til Rammeaftalens § 4, stk. 6 de tillidsrepræsentanter, der dækker det nedsatte forvaltnings- udvalgs område til valg. Såfremt at der ikke er flere tillidsrepræsentanter i det pågældende område indkaldes medarbejderne.


De valgte medlemmer vælger næstformanden inden det første ordinære møde.


MED-lokaludvalg


Lederen for MED-lokaludvalgets område er formand for udvalget. Ledelsesrepræsentanterne (udover formanden) udpeges af forvaltningsdirektøren.

Medarbejderrepræsentanterne vælges ved, at næstformanden i det eksisterende MED-lokaludvalg indkalder de valgte tillidsrepræsentanter, der dækker det nedsatte MED-lokaludvalgs område til valg. Er der flere plad- ser i udvalget, end der er valgte tillidsrepræsentanter, skal der vælges andre medarbejdere som repræsentan- ter til udvalget.


Arbejdsmiljøgruppen(erne) indenfor MED-lokaludvalgets område indgår i MED-lokaludvalget med mindst 1 arbejdsmiljørepræsentant og 1 ledelsesrepræsentant.


Suppleanterne vælges ved samme valgprocedure.


De valgte medlemmer vælger næstformanden inden det første ordinære møde.


Udvalg (Lige år)

Hvornår

Aktivitet

Ansvarlig


MED-hovedudvalg


Ultimo oktober i valgår


Brev til hovedorganisationerne og henvendelse til Direktionen


Hovedudvalget - HR-afdelingen er behjælpelig


MED-forvaltnings-


Ultimo oktober i valgår


Brev til forvaltnings-


Hovedudvalget - HR-afdelingen

udvalg

og valg inden udgangen af valgåret

direktøren. Iværksættelse af udpegning og valg

er behjælpelig. Formanden og næst- formanden i udvalget


MED-lokaludvalg

Ultimo oktober i valgår Og valg inden udgangen af valgåret

Brev til forvaltnings- direktørerne. Iværksættelse af udpegning og valg

Hovedudvalget - HR-afdelingen Formanden og næstformanden i udvalget


Godkendelse af valget


Valget af tillidsrepræsentanter foretages blandt medarbejdere med mindst ½ års ansættelse ved Kolding Kom- mune og meddeles til Kolding Kommune af de respektive faglige organisationer. Kolding Kommune har mulig- hed for at rejse indsigelse mod valget. Øvrige medarbejderrepræsentanter skal hverken godkendes af den faglige organisation eller af Kolding Kommune som arbejdsgiver.


Valget af medarbejderrepræsentanterne meddeles til det respektive MED-udvalgs sekretær.


Sekretæren informerer skriftligt formanden for det lokale MED-udvalg, som registrerer valget af medarbejdere på institutionens hjemmeside og i pågældendes personalesag(er).


Når valget har fundet sted, indtræder retsvirkningen af valget, herunder især funktionsretten og medarbejder- nes særlige beskyttelse imod afskedigelse.


Funktionsretten indtræder fra førstkommende møde i udvalget.


Beskyttelse mod uberettiget afskedigelse indtræder fra det tidspunkt, valget er anmeldt overfor kommunen.

Formanden for MED-udvalget skal sørge for:


• Registrering af valget af medarbejdere på institutionens intranet - alternativt på institutionens hjemme- side, jf. MED-aftalens bilag 11


• Registrering af valget i Omada og journalisering af anmeldelsen i pågældendes personalesag ”Ansæt- telse og løn”

VIGTIGT at registreringen i Omada altid er opdateret, da al kontakt til MED-medlemmer (indkaldelse til MED-uddannelse, MED-konference m.v.) sker via dette register


Ved evt. spørgsmål til Omada eller journalisering kan forvaltningens personalepraktiker kontaktes.


MED-uddannelsen er obligatorisk for alle ledelses- og medarbejderrepræsentanter og skal være gennemført inden 8 måneder fra valget/udpegningen, jf. MED-aftalens bilag 4. Tilmelding foretages via Hercules, kursus- portalen


Der kan findes flere oplysninger på Hercules, MED og AMR valg proces FAQ

Bilag 9 Kompetence og arbejdsopgaver for MED-udvalgene og personalemøderne med MED-status.

(Dette er et uddrag af MED-lokalaftalen. For yderligere information henvises til selve aftalen).


Hvad er formålet med MED-aftalen (§ 2)?


Formålet med aftalen er at skabe grundlag for en forbedring og udvikling af samarbejdet mellem ledelsen og medarbejderne ved Kolding Kommune.


Aftalen skal sikre, at alle medarbejdere har ret til medindflydelse og medbestemmelse samt medvirke til en styrkelse og effektivisering af samarbejds- og sikkerhedsfunktionerne.


Hvilken form og struktur har MED-lokaludvalgene/personalemøderne med MED-status (§ 4)?


MED-lokaludvalgene fastsætter selv deres forretningsorden. Møder afholdes mindst en gang pr. kvartal. MED- lokaludvalgene kan nedsætte underudvalg og tilkalde særlige sagkyndige. Personalemøderne med MED-sta- tus har samme kompetence og opgaver som MED-lokaludvalgene.


Hvilken kompetence har MED-lokaludvalgene (§ 5)?


MED-lokaludvalgets medindflydelse og medbestemmelse udøves inden for det kompetenceområde som lede- ren af dent pågældende MED-lokaludvalg repræsenterer, og udøves inden for samme område hen hensyn til arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold.


Drøftelse af emner som falder uden for ledelsens kompetenceområde, men som i øvrigt har relevans inden for området, kan dog finde sted, hvorefter udvalgets parter bringer ”sagen” videre i systemet.


Hvilke roller og opgaver har MED-lokaludvalget (§§ 6 og 8)?


Medindflydelse og medbestemmelse indebærer:


- gensidig pligt til at informere om og drøfte alle forhold af betydning for arbejds-, personale-, samar- bejds- og arbejdsmiljøforhold.

- medbestemmelse ved fastlæggelse af retningslinjer for tilrettelæggelse af arbejds-, personale-, samar- bejds- og arbejdsmiljøforhold inden for ledelsens ansvars- og kompetenceområde,

- planlægning, ledelse og koordinering af arbejdsmiljøarbejdet inden for MED-lokaludvalgets kompeten- ceområde i henhold til retningslinjer fastsat af Beskæftigelsesministeriet i Bekendtgørelse nr. 1181 af

15. oktober 2010 om samarbejde om sikkerhed og sundhed. MED-lokaludvalget skal sikre, at arbejdet med arbejdsmiljø styrkes og effektiviseres.

(Kolding Kommune tilføjelse)

- mulighed for forhandling og indgåelse af aftaler.

Inden for rammerne af de overordnede personalepolitiske retningslinjer kan MED-lokaludvalget udarbejde lo- kale skriftlige retningslinjer vedrørende nedenstående, blandt andet på følgende områders (§ 8 stk. 8 og 9):


Arbejdsforhold/arbejdsmiljø:

- placering af den daglige arbejdstid og pauser

- arbejdstilrettelæggelse og udførelse

- arbejdsstedets indretning, herunder de enkelte arbejdspladser

- sikkerhed på arbejdspladsen

- imødegåelse af sundhedsfarer ved arbejde med stoffer, materialer og tekniske hjælpemidler

- psykosociale risikofaktorer i arbejdsmiljøet

- sundhedsfremmende tiltag.


Personaleforhold:

- ansættelser

- introduktion og instruktion af nye medarbejdere

- kompetenceudvikling, herunder intern uddannelse og efteruddannelse

- medarbejderudviklingssamtaler

- ligestilling

- omplacering og afskedigelser

- arbejdsskader og sygefravær

- principper for lokal løn


Hvad er til information og drøftelse (§7)?


Grundlaget for medindflydelse og medbestemmelse er, at der er gensidig informationspligt på alle niveauer.


Informationen skal gives på et så tidligt tidspunkt, på en sådan måde og i en sådan form, at det giver gode muligheder for en grundig drøftelse, så medarbejdernes synspunkter og forslag kan indgå i grundlaget for be- slutningerne.


Ledere og medarbejdere skal informere hinanden om alle forhold, som betyder noget for det daglige arbejde og kommunens virke som helhed.


Ledere og medarbejdere skal være aktive for at skaffe sig den fornødne information. Denne information kan ske gennem MED-møder, men langt hovedparten af den nødvendige information skal ske som et naturligt led i det daglige arbejde.


MED-møderne skal drøfte og fastsætte indhold, omfang og form for informationen på den enkelte arbejds- plads.

Der kan skelnes mellem forskellige grader af information:


1. nødvendig information eller kerneinformation, hvor ledelsen skal drage omsorg for, at alle bliver grun- digt informeret

2. supplerende relevant information, hvor ledelsen skal stille information til rådighed, men hvor medarbej- derne selv skal søge informationen efter behov.

3. øvrige informationer, hvor medarbejderne selv aktivt skal opsøge og hente den ønskede information.


Formanden skal inddrage MED-lokaludvalget om:


1. forslag til budget for det pågældende ledelsesområde,

2. større organisationsændringer, rationaliseringsforanstaltninger eller arbejdsomlægninger, herunder overvejelser om udbud og udlicitering af kommunale opgaver, og væsentlige ændringer af de fysiske rammer,

3. arbejdsmiljøarbejdet i overensstemmelse med retningslinjerne i arbejdsmiljølovgivningen og Kolding Kommunes Arbejdsmiljøhåndbogen,

4. indførelse og brug af ny samt ændring af bestående teknologi.


Andre område, som MED-lokaludvalget selv fastlægger, at de skal inddrages i, f.eks.:

1. udmelding af servicemål

2. fastlæggelse af kvalitetsmål


Har du brug for yderligere information, kan du henvende dig til formanden eller næstformanden i MED-lokaludval- get.

Bilag 10 Hovedudvalgets opgaver og årshjul

(opdateret juni 2019)


Hovedudvalgets opgaver er overordnet at sikre at alle beslutninger, der skal træffes af ledelsen eller det politi- ske niveau jf. Rammeaftalens § 7, stk. 4, bliver drøftet i MED-systemet, således at medarbejdernes synspunk- ter og forskal kan indgå i beslutningsgrundlaget for ledelsens/ politikernes beslutninger. Herudover varetages nedenstående opgaver efter konkret vurdering:


Forslag til Årshjul:


1. kvartal:


• Drøftelse af personalepolitikken med Økonomiudvalget, jf. MED-aftale § 9, stk. 7

• Drøftelse af Kolding Kommunes kompetenceudvikling

• Digitaliseringsstrategi, herunder fremtidens digitale medarbejdere

• Drøftelse af Kolding Kommunes sygefraværsindsats

▪ Sygefraværsstatistik

• MED-undervisning, evaluering iht. nærværende aftales bilag 4 ”Uddannelse i MED-systemet”


2. kvartal:


• Drøftelse af trivselsmålinger (hvert 3. år hhv. 2017, 2020, 2023….)

• Evaluering af anvendelsen af MUS (på Hovedudvalgsmødet den 27. september 2016 blev det besluttet at flytte evalueringen af MUSsamtaler til 1. eller 2. kvartal, afhængig af hvornår MUS- samtalerne kan opgøres)

• Drøftelse af Hovedudvalgets strategiplan (hvert 2. år) 2015, 2017/2018, 2020….

• Drøftelse af personalepolitisk redegørelse (for det foregående år)

• Drøftelse af Rammeaftalen om det sociale kapitel mhp. at fremme fælles forståelse af og hold- ning til beskæftigelse på særlige vilkår, fastlæggelse af retningslinjer for beskæftigelse af per- soner med nedsat arbejdsevne og ledige samt drøftelse af retningslinjer og konsekvenser for personale- og arbejdsvilkår for de øvrige ansatte, jf. Rammeaftale om MED-bestemmelse og MED-indflydelse, bilag 9, samt Rammeaftale om socialt kapitel § 3, stk. 1. Desuden drøftelse af Kolding Kommunes egne regler for ansættelse i skånejob, jf. Aftale om tillidsrepræsentanter og samarbejdsudvalg m.fl. § 15, stk. 1.

• Orientering om lønudviklingen i Kolding Kommune

3. kvartal:


• Mødeplan for kommende år

• Drøftelse af den del af budgetbehandlingen, der vedrører budgettets konsekvenser for ar- bejds- og personaleforhold i kommunen, med Økonomiudvalget, jf. MED-aftalens § 9, stk.7

• Indgå aftale om anvendelse af den lokale pulje (forsøgsordning) af AKUT-midler til lokale formål, jf. Rammeaftalen om MED-bestemmelse og MED-indflydelse bilag 6

• Ligestillingsredegørelsen i høring, jf. Ligestillingslovens § 5a, stk. 1 (hvert 2. år) 2011, 2013, 2015, 2017, 2019, 2021….


4. kvartal:


• Fastlæggelse af Kolding Kommunes tilskud til personaleaktiviteter med virkning fra kom- mende 1. januar (hvert 3. år) 2014, 2017, 2020…

• Tidsplan for lokal lønforhandling for det kommende år

• Årlig arbejdsmiljødrøftelse, herunder kommende års fokusområder/arbejdsplan, jf. arbejds- miljøhåndbogen og AMO bekendtgørelsen

• Fundats for Kolding Kommunes Feriefond § 3, stk. 2: Valg af 4 bestyrelsesmedlemmer (lige år)/3 bestyrelsesmedlemmer (ulige år)


Iht. Rammeaftalens bilag 10, Organisering af arbejdsmiljøarbejdet i forbindelse med indgåelse af en lokal af- tale om medindflydelse og medbestemmelse, er der i Kolding Kommune indgået følgende aftaler om:

• Integrations- og oplæringsstillinger

• Trivsel og sundhed på arbejdspladserne, herunder:

- indhold og opfølgning på trivselsmålinger Arbejdsmiljøhåndbogen)

- retningslinjer for sygefraværssamtaler samt retningslinjer for arbejdspladsens samlede ind- sats for at identificere, forebygge og håndtere problemer i tilknytning til arbejdsbetinget stress (Aftale om trivsels- og sygefraværsindsats)

- retningslinjer for arbejdspladsens samlede indsats for at identificere, forebygge og håndtere problemer i tilknytning til forekomsten af vold, mobning og chikane – herunder fra 3. person – i tilknytning til udførelsen af arbejdet (Aftalen om god adfærd)

• Seniorpolitiske initiativer, herunder seniorsamtaler (Seniorpolitikken)

• Kompetenceudvikling, herunder regelmæssig evaluering af MUS samtaler i kommunen (Kompetence- udviklingspolitikken)

• Principper for tillidsrepræsentanters vilkår (Lokalaftale om TR-vilkår i kommunen)

Bilag 11 Registrering og offentliggørelse af tillidsvalgte på Hercules


Eksempel:

Afdeling, Forvaltning



Mere om

MED-organisationen:


• MED-bestemmelse

• MED-udvalg i forvaltningen

• Mødereferater fra MED, personalepoliti- ske retningslinier og Centernews


Arbejdsmiljøorganisationen:

• APV handlingsplaner

• Arbejdspladsbrugsanvisninger (APB)

• Dokumentation for arbejdsmiljøledernes og ar- bejdsmiljørepræsentanternes arbejdsmiiljøuddan- nelse

• Anmeldelse af arbejdsmiljørepræsentant


Procedure for anmeldelse af TR

MED-lokaludvalget består af følgende medlemmer:


A-side:


• (navn), formand MED

• (navn ledelsesrepræsentant)


B-side:


• (navn) næstformand MED

• (navn medarbejderrepræsentant)

• (navn medarbejderrepræsentant)

• (navn medarbejderrepræsentant)


Arbejdsmiljøgrupperne ved afdelingen, Forvaltning består af:


• Arbejdsmiljøgruppe 1

Arbejdsmiljøleder (navn) & arbejdsmiljørepræsentant (navn)


• Arbejdsmiljøgruppe 2

Arbejdsmiljøleder (navn) & arbejdsmiljørepræsentant (navn)


Der er valgt følgende tillidsrepræsentanter ved Afdelingen, Forvaltningen:


• Afdeling 1:

Tillidsrepræsentant HK, (navn) (suppleant navn)


• Afdeling 2:

Tillidsrepræsentant TL, (navn) (suppleant navn)

Bilag 12 Vejledning om fælles arbejdsmiljøorganisation mellem kommunen og selvejende institutioner, som kommunen har driftsoverenskomst med, jf. Rammeaftalens bilag 10


De centrale parters fælles vejledning om fælles arbejdsmiljøorganisation mellem kommunen og selvejende institutioner, som kommunen har driftsoverenskomst med. Vejledningen er udarbejdet i september 2011.


Arbejdstilsynets bekendtgørelse nr. 1181 af 15. oktober 2010 om samarbejde om sikkerhed og sundhed (”AMO-bekendtgørelsen”) giver i § 21 mulighed for, at en arbejdsmiljøorganisation kan omfatte en kommune og selvejende institutioner, som kommunen har indgået driftsoverenskomst med.


AMO-bekendtgørelsens grundlæggende vilkår – at der skal være indgået en aftale i to niveauer – er opfyldt ved MED-rammeaftalens områdebestemmelse, § 1. De lokale MED-aftaler omfatter således også ansatte i selvejende dag- og/eller døgninstitutioner, som kommunen har indgået driftsoverenskomst med.


Når der er indgået en lokal MED-aftale, er de pågældende selvejende institutioner automatisk omfattet af den lokale MED-aftale, der er indgået for kommunen. De selvejende institutioner skal således ikke vælge den lo- kale MED-aftale til eller søge om at blive omfattet af den. De selvejende institutioner kan heller ikke vælge den lokale MED-aftale fra.


Den lokale MED-aftale skal således beskrive, på hvilken måde de selvejende institutioner indgår i den fælles arbejdsmiljøorganisation i MED-organisationen. Den lokale MED-aftale skal også beskrive, hvorledes arbejds- miljøarbejdet styrkes og effektiviseres, se nærmere herom i MED-rammeaftalens bilag 10.


Valg af arbejdsmiljørepræsentant(er) og etablering af arbejdsmiljøgruppe(r) eller tilsvarende MED-niveau(er) for hver af de selvejende institutioner sker efter de principper (antal, valgperiode, dækningsområde m.v.), der er aftalt i den lokale MED-aftale.


AMO-bekendtgørelsen forudsætter, at både arbejdsgiveren og valgte arbejdsmiljørepræsentanter for hver af de selvejende institutioner deltager i den fælles arbejdsmiljøorganisation. Hvis den fælles arbejdsmiljøorgani- sation kun omfatter en enkelt eller nogle få selvejende institutioner, vil der ikke være store praktiske problemer ved, at der deltager en arbejdsgiverrepræsentant og en valgt arbejdsmiljørepræsentant fra hver af de selv- ejende institutioner i den fælles arbejdsmiljøorganisation.


Har kommunen derimod driftsoverenskomster med flere end ganske få selvejende institutioner, kan den fælles arbejdsmiljøorganisation få en sådan større, at den ikke kan fungere effektivt. I stedet for kan der aftales en organisering, som ud fra proportionalitets hensyn og hensynet til en effektiv organisation sikrer, at både kom- munale og selvejende institutioner deltager i arbejdsmiljøorganisationens overliggende niveauer, herunder Ho- vedudvalget.


Som en del af MED-strukturen kan der f.eks. etableres fora, hvor arbejdsgiverrepræsentanter og valgte ar- bejdsmiljørepræsentanter fra de selvejende institutioner og de tilsvarende kommunale institutioner har mulig- hed for at udveksle information og koordinere arbejdsmiljøanliggende af fælles betydning på tværs af institutio- nerne. Repræsentanterne fra henholdsvis de kommunale og de selvejende institutioner vælger hver for sig repræsentanter, der skal deltage i det eller de overliggende niveau(er) i den fælles arbejdsmiljøorganisation.

Hvor mange repræsentanter, de kommunale institutioner og de selvejende institutioner deltager med hver især i det/de overliggende niveau(er) af den fælles arbejdsmiljøorganisation, skal aftales i den lokale MED-aftale.

Det skal sikres, at det samlede antal medlemmer i den fælles arbejdsmiljøorganisation er tilstrækkeligt til, at den kan varetage sine opgaver på en tilfredsstillende måde – både i forhold til kommunen og i forhold til de selvejende institutioner. Antallet af valgte arbejdsmiljørepræsentanter skal være mindst det samme som antal- let af arbejdsgiverrepræsentanter.


Den lokale MED-aftale skal også beskrive, hvorledes det sikres, at arbejdsmiljøarbejdet koordineres dels mel- lem kommunen og de selvejende institutioner, dels mellem de selvejende institutioner indbyrdes. Det skal be- skrives, hvorledes beslutninger m.v. kommunikeres til selvejende institutioner, der ikke direkte er repræsente- ret i overliggende MED-niveauer (f.eks. forvaltningsudvalg og/eller Hoved MED).


Oversigten over den aftalte organisering af samarbejdet om arbejdsmiljøet (sikkerhed og sundhed), jf. MED- rammeaftalens bilag 10, skal også beskrive, hvorledes de selvejende institutioner indgår i den fælles arbejds- miljøorganisation.


Kommunen og den selvejende institution er forskellige, selvstændige juridiske enheder. Arbejdsgiverens plig- ter og ansvar i forhold til arbejdsmiljøloven påhviler den juridiske enhed. Pligter og ansvar i forhold til arbejds- miljøloven kan ikke overdrages til en anden arbejdsgiver eller til nogen anden person. Kommunen kan således ikke påtage sig – og heller ikke blive pålagt – ansvaret for, at den selvejende institution overholder arbejdsmil- jøloven. Det ansvar ligger hos den selvejende institution som juridisk enhed.


Hvis Arbejdstilsynet under tilsyn på en selvejende institution bliver opmærksom på forhold, som ikke er i orden i forhold til arbejdsmiljøloven, stiles et eventuelt påbud til den selvejende institution, ikke til kommunen. Det er den selvejende institution, der har ansvaret for at efterkomme påbuddet.


Det er således også den selvejende institution, der har ansvaret for, at den lovpligtige APV (arbejdspladsvur- dering) udarbejdes for institutionen, at kravene til lovpligtig arbejdsmiljøuddannelse af medlemmer af arbejds- miljøorganisationen overholdes. Den lokale MED-aftale kan indeholde principper for gennemførelse af APV og lovpligtig arbejdsmiljøuddannelse, som de selvejende institutioner i den fælles arbejdsmiljøorganisation er for- pligtet til at følge.


De selvejende institutioner er omfattet af og forpligtet til at følge retningslinjer, der fastlægges af kommunens MED-organisation (den fælles arbejdsmiljøorganisation), herunder retningslinjer i forhold til opgaver og samar- bejde på arbejdsmiljøområdet, f.eks. pligt til at følge kommunens overordnede arbejdsmiljøstrategi eller –poli- tik eller pligt til at koordinere kursus- og uddannelsesvirksomhed, herunder den lovpligtige arbejdsmiljøuddan- nelse med kommunen.


Kommunen kan fastlægge, i hvilket omfang de selvejende institutioner kan eller skal trække på den service på arbejdsmiljøområdet, som kommunen stiller til rådighed for egne arbejdspladser og institutioner f.eks. gennem arbejdsmiljøafdeling, arbejdsmiljøkoordinator, HR-afdeling eller aftaler med eksterne konsulenter. Det kan f.eks. ske i driftsoverenskomsten med de selvejende institutioner.

Bilag 13 Indstilling til Hovedudvalget vedrørende MED-udvalg


Ønsker om oprettelse eller strukturelle ændring af et MED-udvalg skal godkendes af Hovedudvalget efter indstilling fra forvaltningsMED-udvalget.


Indstillingen fra det lokale MED-udvalg skal indeholde MED-udvalgets (ønskede) sammensætning, som skal defineres således:


MED-udvalget har X (angiv antal) medlemmer, heraf:


X ledelsesrepræsentanter

X medarbejderrepræsentanter, heraf X LO-repræsentanter, X FTF- repræsentanter og X AC-repræsentanter

X arbejdsmiljørepræsentanter


Pladserne på medarbejdersiden (excl. arbejdsmiljørepræsentanter) fordeles således på hovedorga- nisationerne (LO, FTF og AC), og derfor skal indstillingen IKKE indeholde navne, tillidsrepræsentan- ter eller fagorganisationer. Det er sammensætningen uvedkommende.


Først når pladserne er fordelt, og fordelingen er godkendt af hovedudvalget, skal der efterfølgende lokalt ses på, om der er flere eller færre tillidsrepræsentanter end de godkendte pladser inden for hver enkelt hovedorganisation.


Hvis der er flere tillidsrepræsentanter end pladser i MED-udvalget (indenfor den enkelte hovedorga- nisation), skal tillidsrepræsentanterne vælge iblandt sig, hvem der skal have pladsen/pladserne.

Hvis der er færre tillidsrepræsentanter end pladser i MED-udvalget (indenfor den enkelte hovedor- ganisation), igangsættes valg af medarbejderrepræsentanter og suppleanter til disse pladser. Kun kandidater indenfor den pågældende hovedorganisation kan stille op, ligesom det kun er ansatte in- denfor hovedorganisationens område, der kan stemme.


Selvom hovedorganisationer LO og FTF pr. 1. januar 2019 er lagt sammen til Fagbevægelsens Ho- vedorganisation, forbliver valggrupperne i MED-systemet uændret. De fortsætter således som hidtil med fordeling mellem LO, FTF og AC.


For information om, hvem de 3 hovedorganisationer repræsenterer, henvises til hovedorganisatio- nernes hjemmeside.

Bilag 14 Tillids- og arbejdsmiljørepræsentanter samt noter hertil


§ 1 Valg af tillids- og arbejdsmiljørepræsentanter

(Rammeaftalens bestemmelser der ikke kan fraviges)


Valg af tillidsrepræsentant:

Stk. 1. På enhver institution kan der vælges 1 tillidsrepræsentant pr. overenskomstgruppe, hvis gruppen om- fatter mindst 5 medarbejdere (Note 10).


Stk. 2. Hvis medarbejderne og institutionens ledelse er enige herom, kan der vælges flere end 1 tillidsrepræ- sentant pr. overenskomstgruppe pr. institution.


Stk. 3. Udgør antallet af medarbejdere i en overenskomstgruppe mindre end 5 på institutionen, kan den på- gældende gruppe udgøre enten et valgfællesskab med en tilsvarende gruppe på en anden institution i kom- munen eller søge bistand hos en tillidsrepræsentant for en anden overenskomstgruppe på institutionen.


Stk. 4. To eller flere overenskomstgrupper kan indgå i valgforbund og tilsammen vælge en tillidsrepræsentant, som repræsenterer mindst 5 medarbejdere.


Stk. 5. Tillidsrepræsentanten vælges blandt medarbejdere med mindst ½ års tilknytning til kommunen. Elever på erhvervsuddannelse (EUD-elever) er ikke valgbare. Valget anmeldes skriftligt af vedkommende organisa- tion overfor kommunen. Kommunen er berettiget til overfor organisationen at gøre indsigelse mod valget inden for en frist på 3 uger fra modtagelse af meddelelse fra organisationen (Note 11).


Stk. 6. Med det formål at styrke tillidsrepræsentantens muligheder for at udføre sit tillidsrepræsentantarbejde bedst muligt, bør det tilstræbes, at pågældende vælges for mindst to år ad gangen.


Stk. 7. Bestemmelserne i nærværende bilag stk. 1 til 4, stk. 5, 1. punktum og stk. 6 kan fraviges ved særskilt indgået lokal tillidsrepræsentantaftale jfr. Rammeaftalens § 17. Bestemmelserne i stk. 5, 2 – 4 punktum kan ikke fraviges ved lokal aftale. (Note 16)


Valg af arbejdsmiljørepræsentanter

(Kolding Kommune tilføjelse)

Stk.8. Valg af arbejdsmiljørepræsentanter foregår efter Arbejdstilsynets regler. Valget registreres i Omada.


Ved genvalg af arbejdsmiljørepræsentanter skal der altid foretages en fornyet registrering. Arbejdsmiljørepræ- sentanter vælges for en 2 årig valgperiode. Ved genvalg bør der foretages anmeldes af genvalget til Kolding Kommune. Der kan vælges en kortere valgperiode, hvis Arbejdsmiljørepræsentanten indtræder midt i en valg- perioden – se nærmere herom i AT vejledningen, Samarbejde om arbejdsmiljø i virksomheder med mindst 35 ansatte (note 12).


Stk. 9. Arbejdsmiljørepræsentanter vælges blandt medarbejdere med mindst ½ års tilknytning til kommunen. Elever på erhvervsuddannelse (EUD-elever) er ikke valgbare.

§ 2 Tillids- og arbejdsmiljørepræsentantens virksomhed

(Rammeaftalens § 10, bestemmelser der ikke kan fraviges)

(For arbejdsmiljørepræsentanter henvises i øvrigt til arbejdstilsynets bestemmelser)


Stk. 1. Det er tillidsrepræsentantens pligt, såvel overfor sin organisation som over for kommunen, at gøre sit bedste for at fremme og vedligeholde rolige og gode arbejdsforhold. Tilsvarende pligt påhviler kommunens ledelse og dennes repræsentanter.


Stk. 2. Tillidsrepræsentanten fungerer som talsmand for de medarbejdere, tillidsrepræsentanten er valgt iblandt, og kan over for ledelsen forelægge forslag, henstillinger og klager fra medarbejdere samt optage for- handling om lokale spørgsmål. (Note 13)


Stk. 3. Tillidsrepræsentanten skal ved forestående ansættelser og afskedigelser indenfor det område og den gruppe, tillidsrepræsentanten repræsenterer, holdes bedst muligt orienteret. (Note 14)


Stk. 4. Tillidsrepræsentanten skal have mulighed for at få alle relevante oplysninger om løn- og ansættelses- forhold for de personer, som pågældende repræsenterer, herunder en liste over de ansatte (Note 15).


Stk. 5. Hvis arbejdsmiljø- og tillidsrepræsentantarbejdet varetages af samme person, har tillidsrepræsentanten tillige de beføjelser, som følger af arbejdsmiljølovgivningen mv. (Note 16)


Stk. 6. Bestemmelserne i nærværende bilag § 2, stk. 3 og 4 kan fraviges ved særskilt indgået lokal tillidsre- præsentantaftale jfr. Rammeaftalens § 17. Bestemmelserne i § 2, stk. 1 og 2 samt stk. 5 kan ikke fraviges (Note 17).


§ 3 Valg af fællestillidsrepræsentanter

(Jf. Rammeaftalens § 12, kan ikke fraviges)


Stk. 1. Det kan mellem de lokale afdelinger af personaleorganisationer i kommunen aftales, at der for overens- komstgrupperne vælges en fællestillidsrepræsentant til at varetage og forhandle spørgsmål fælles for de med- arbejdere, som den pågældende repræsenterer. Valg af fællestillidsrepræsentant sker af og blandt de an- meldte tillidsrepræsentanter, som repræsenterer overenskomstgrupperne. Valget af fællestillidsrepræsentant anmeldes til kommunen ved en af samtlige berørte tillidsrepræsentanter underskrevet anmeldelse (Note 18).


Stk. 2. Den enkelte personaleorganisations lokale afdeling kan beslutte, at der vælges en fællestillidsrepræ- sentant, der repræsenterer enten en overenskomstgruppe, som har valgt mere end èn tillidsrepræsentant, el- ler flere overenskomstgrupper, der hører til overenskomster med samme lønmodtagerpart. Det skal samtidig besluttes, hvilke spørgsmål, der skal varetages af fællestillidsrepræsentanten – og således ikke af de enkelte tillidsrepræsentanter. Valget af fællestillidsrepræsentant sker af og blandt de berørte og anmeldte tillidsrepræ- sentanter. Valget af fællestillidsrepræsentant anmeldes skriftlig af vedkommende personaleorganisation/-orga- nisationer over for kommunen.

Stk. 3. Anmeldelsen efter stk. 1 og stk. 2 skal ledsages af en beskrivelse af arbejdsdelingen mellem fællestil- lidsrepræsentanten og de enkelte tillidsrepræsentanter. Det skal af beskrivelsen klart fremgå, hvilke opgaver, der varetages af fællestillidsrepræsentanten, og hvilke opgaver, der henhører under de enkelte tillidsrepræ- sentanters normale funktioner.


Hvis kommunen ikke finder, at arbejdsdelingen er klar nok, skal den inden 3 uger fra modtagelsen af anmel- delsen meddele dette til personaleorganisationen. Kommunen og personale organisationen indgår herefter forhandlinger med henblik på at afklare opgavefordelingen.


Bemærkninger:

Det skal gennem anmeldelsen sikres, at fællestillidsrepræsentanten ikke varetager samme opgaver, som de enkelte tillidsrepræsentanter skal varetage indenfor deres respektive område, medmindre ledelsen og de berørte tillidsrepræsentanter indgår aftale om noget andet.


Stk. 4. Valg af fællestillidsrepræsentanter, der ikke i forvejen er tillidsrepræsentanter, kan alene finde sted ef- ter lokal aftale (Note 19).


Stk. 5. For de overenskomstgrupper, der har 2 eller flere tillidsrepræsentanter, er der mulighed for at vælge en fællestillidsrepræsentant. Denne skal have ansættelsesmæssig tilknytning til kommunen, men behøver ikke at være tillidsrepræsentant i forvejen.


Stk. 6. Bestemmelserne i nærværende bilag § 3, stk. 1, 1. og 2. punktum, stk. 2, stk. 3, 1. til 3. punktum, stk. 4 og stk. 5 kan fraviges ved særskilt indgået lokal tillidsrepræsentantaftale, jf. Rammeaftalens § 17. Bestemmel- serne i stk. 1, 3. punktum og stk. 3, 4. punktum kan ikke fraviges ved lokal aftale.


§ 4 Valg af suppleant (stedfortræder)

(Jf. Rammeaftalens § 17. Bestemmelserne i stk. 1 og 2 kan alene fraviges ved særskilt indgået lokal TR-aftale som beskrevet i stk. 3) Stk. 1. Der kan vælges 1 suppleant (stedfortræder) for hver medarbejderrepræsentant, herunder tillidsrepræ- sentant, efter tilsvarende regler som nævnt i nærværende bilag § 1, stk. 5 og 6, samt for fællestillidsrepræsen- tanten (Note 20).


Stk. 2. Suppleanten er omfattet af bestemmelsen i nærværende bilags § 18. Under medarbejderrepræsentan- tens fravær indtræder suppleanten i medarbejderrepræsentantens øvrige rettigheder efter nærværende regler (Note 21).


Stk. 3. Bestemmelserne i nærværende bilag, § 4, stk. 1 og 2 kan fraviges ved særskilt indgået lokal tillidsre- præsentantaftale, jf. Rammeaftalens § 17.

§ 5 Medarbejderrepræsentanternes vilkår

(Bestemmelsen i nærværende bilags § 5 omfatter alle medarbejderrepræsentanter, dvs. både tillidsrepræsentanter, arbejdsmiljørepræ- sentanter og andre medarbejderrepræsentanter. For arbejdsmiljørepræsentanter henvises i øvrigt til Arbejdstilsynets bestemmelser. Be- stemmelsen vedrører både varetagelse af hvervet indenfor og uden for institutionen)


Stk. 1. Varetagelsen af hvervet som medarbejderrepræsentant må ikke indebære indtægtstab (Note 22).


Stk. 2. Medarbejderrepræsentanter skal have den nødvendige og tilstrækkelige tid til varetagelse af deres hverv (Note 23).


Stk. 3. Bestemmelserne i nærværende bilags § 5, stk. 1 og 2 kan fraviges ved særskilt indgået lokal tillidsre- præsentantaftale, jf. Rammeaftalens § 17 (Note 24)


§ 6 Frihed til deltagelse i kurser, møder mv.

(jf. Rammeaftalens § 15 og bilag 5)

For arbejdsmiljørepræsentanter henvises i øvrigt til Arbejdstilsynets bestemmelser.)


Stk. 1. Efter anmodning gives der tillidsrepræsentanten fornøden tjenestefrihed med henblik på:


a. deltagelse i de af personaleorganisationerne arrangerede tillidsrepræsentantkurser,

b. udøvelse af hverv, hvortil tillidsrepræsentanten er valgt inden for sin forhandlingsberettigede persona- leorganisation, og

c. deltagelse i møder, som arrangeres af den forhandlingsberettigede personaleorganisation for de til- lidsrepræsentanter, der er valgt i kommunen.


Stk. 2. Tjenestefrihed til de i stk. 1 nævnte aktiviteter ydes med løn mod, at vedkommende personaleorganisa- tion refunderer kommunen udgiften til løn under tjenestefriheden (Note 25).


Stk. 3. Der udredes af kommunen et beløb pr. ATP-pligtig arbejdstime, der indbetales til ”Amtskommunernes og Kommunernes Fond for Uddannelse af Tillidsrepræsentanter m.fl.”. De beløb, der indbetales til fonden, an- vendes til finansiering af personaleorganisationernes udgifter ved uddannelsen af kommunalt ansatte tillidsre- præsentanter m.fl. Udgifter til arbejdsmiljørepræsentanters deltagelse i kurserne kan financieres af fonden.

Vedtægter for fonden og bestemmelser om størrelsen af kommunens indbetalinger fastsættes ved aftale mel- lem KL og KTO/Sundhedskartellet.


Stk. 4. Bestemmelserne i stk. 1 og 2 kan fraviges ved særskilt indgået lokal TR-aftale, jf. Rammeaftalens § 17. Bestemmelserne i stk. 3 kan ikke fraviges ved lokal aftale. (Note 26)

§ 7 Afskedigelse

(Rammeaftalens bestemmelser der ikke kan fraviges)


Stk. 1. En tillidsrepræsentants afskedigelse skal begrundes i tvingende årsager (Note 27).


Stk. 2. Inden en tillidsrepræsentant afskediges, skal sagen være forhandlet mellem kommunen og den perso- naleorganisation, som tillidsrepræsentanten er anmeldt af. Kommunen kan kræve forhandlingen afholdt inden for en frist af 3 uger efter, at organisationen har modtaget meddelelsen om den påtænkte afskedigelse (Note

28).


Stk. 3. Hvis personaleorganisationen skønner, at den påtænkte afskedigelse ikke er rimeligt begrundet i tillids- repræsentantens eller kommunens forhold, kan personaleorganisationen inden for en frist på 14 dage efter den i stk. 2 nævnte forhandling over for kommunen skriftligt kræve sagen forhandlet mellem parterne i ved- kommende overenskomst/aftale. Xxxx af begæring om forhandling sendes til KL. Forhandling kan kræves af- holdt senest 3 uger efter modtagelsen af forhandlingsbegæringen. Forhandlingen har opsættende virkning for den påtænkte afskedigelse (Note 29).


Stk. 4. Afskedigelse af en tillidsrepræsentant kan ske med den pågældendes individuelle aftale- eller overens- komstmæssige opsigelsesvarsel tillagt 3 måneder. Er afskedigelsen begrundet i arbejdsmangel, kan afskedi- gelsen af en tillidsrepræsentant ske med et opsigelsesvarsel, der følger af den overenskomst eller aftale, som vedkommende er omfattet af, dog mindst 6 måneder.


Bemærkning:

Bestemmelsen vedr. afskedigelse begrundet i arbejdsmangel gælder ikke for suppleanter for tillidsre- præsentanter samt for medarbejderrepræsentanter og suppleanter for medarbejderrepræsentanter, der ikke er tillidsrepræsentanter. For disse gælder at en afskedigelse begrundet i arbejdsmangel kan ske med det varsel, der følger af den overenskomst eller aftale, som vedkommende er omfattet af, dog mindst 35 dages varsel til udgangen af en måned.


Arbejdsmiljørepræsentanter er omfattet af bestemmelsen vedr. afskedigelse begrundet i arbejds- mangel jf. bekendtgørelse nr. 1181 af 15/10/2010 om samarbejde og sikkerhedsarbejde


Stk. 5. I tilfælde, hvor tillidsrepræsentantens adfærd begrunder bortvisning, kan afskedigelse ske uden varsel og uden iagttagelse af bestemmelserne i nærværende bilags § 7, stk. 2 til 4. I sådanne tilfælde skal kommu- nen snarest muligt tage skridt til at afholde en forhandling med den personaleorganisation, tillidsrepræsentan- ten er anmeldt af. Hvis personaleorganisationen skønner, at bortvisningen ikke er rimeligt begrundet i tillidsre- præsentantens forhold, skal personaleorganisationen inden for en frist på 14 dage efter forhandlingen overfor kommunen skriftligt kræve sagen forhandlet mellem parterne i vedkommende overenskomst (Note 30).


Stk. 6. Spørgsmålet om afskedigelsens berettigelse samt om eventuel godtgørelse for uberettiget afskedigelse af en tillidsrepræsentant afgøres af en voldgiftsret nedsat i henhold til Rammeaftalens § 19. Godtgørelsen ydes efter de regler herom, som måtte være indeholdt i den overenskomst, som vedkommende er omfattet af. Voldgiftsrettens afgørelse er endelig.

For tjenestemænds vedkommende ydes tilsvarende godtgørelse som i overenskomsten for tilsvarende perso- nalegrupper.


For grupper, som ikke i deres overenskomst har godtgørelsesbestemmelser i tilfælde af usaglig afskedigelse ydes en godtgørelse, fastsat i henhold til sædvanlige kommunale afskedigelsesbestemmelser.


Begæring om voldgiftsbehandling forudsætter, at forhandling efter nærværende bilags § 7, stk. 2, 3 og 5 har fundet sted. Denne begæring må fremsættes skriftligt senest 3 måneder efter den senest afholdte forhandling (Note 31).


Stk. 7. Ved afskedigelse af en prøveansat tjenestemand, der er valgt som tillidsrepræsentant, finder stk. 1-6 ikke anvendelse (Note 32).


Stk. 8. Stk. 1-7 gælder tilsvarende for andre medarbejderrepræsentanter, der er valgt i henhold til denne af- tale.


Noter til bilag 14:


10) Ved afgørelse af, om en arbejdsplads kan betragtes som en institution, indgår bl.a. en vurdering af, om der i le- delsesfunktionen indgår:

i. Selvstændig ledelsesret,

ii. Beslutnings- eller indstillingsret på ansættelser og afskedigelser

iii. Selvstændig budget- og regnskabsansvar.


Som eksempler på begrebet institution kan nævnes en dag- eller døgninstitution, en skole, en integreret ældreord- ning, administration på rådhuset eller i en forvaltning.


Ved overenskomstgruppe forstås personale ansat i henhold til samme aftale (tjenestemænd) eller overenskomst. Omfatter en aftale og overenskomst samme personale, udgør de pågældende tilsammen en gruppe.


Ved medarbejdere forstås både fuldtids- og deltidsansatte. Ansættelsesgraden betyder i denne sammenhæng intet. Elever og lærlinge indgår i valggrundlaget, når de modtager løn fra kommunen. Ansatte, der beskæftiges i jobtræning og særligt tilrettelagte jobtræningsforløb i kommunen indgår i valggrundlaget inden for den enkelte overenskomst- gruppe. Ansatte i midlertidige stillinger har valgret fra ansættelsesdatoen og er – efter ½ års ansættelse – tillige valg- bare.

At en midlertidigt beskæftiget vælges som tillidsrepræsentant, ændrer ikke ved det forhold, at ansættelsen ophører uden varsel til det aftalte tidspunkt. I disse situationer skal den særlige forhandlingspligt, jf. Rammeaftalens § 18, heller ikke følges. Personaleorganisationerne påser, at reglerne for valg og anmeldelse af tillidsrepræsentanter over- holdes. Når flere personaleorganisationer har underskrevet samme aftale eller overenskomst, kan der vælges en tillidsrepræsentant pr. personaleorganisation under forudsætning af, at den pågældende repræsenterer mindst 5 medarbejdere. Eventuelle resterende organisationer, som ikke hver især opfylder kravet om mindst 5 medarbejdere, kan i givet fald tilsammen vælge en tillidsrepræsentant, hvis denne repræsenterer mindst 5 medarbejdere. Da de pågældende personaleorganisationer er en overenskomstgruppe, kan de i stedet tilsammen vælge en tillidsrepræ- sentant, hvis den pågældende tillidsrepræsentant repræsenterer mindst 5 medarbejdere. Ansatte, der ikke er medlem

af en forhandlingsberettiget organisation, medregnes også ved afgørelsen af, om en overenskomstgruppe omfatter mindst 5 medarbejdere.

KLs bemærkninger:

Når en gruppe repræsenteret af en TR falder til under 5 medarbejdere, skal arbejdsgiveren – hvis tillidsrepræsentanthvervet i den forbindelse ønskes bragt til ophør, foretage en aktiv handling. I prak- sis skal der gives meddelelse til den pågældende faglige organisation om, at retten til en tillidsrepræ- sentant er bortfaldet, og at hvervet dermed ophører.


11) Efter aftale mellem Danske Regioner og KTO/Sundhedskartellet nedsættes ½ års tilknytning til en måned for Forenin- gen af yngre lægers tillidsrepræsentanter. De overenskomstgrupper, der tilsammen kan vælge en tillidsrepræsentant i henhold til jf. Rammeaftalens §10, stk. 4, behøver ikke at være medlemmer af samme personaleorganisation. Valg- forbundet meddeles arbejdsstedet skriftligt.

Valget af en tillidsrepræsentant er først gyldigt, når det er godkendt i organisationen, og når organisationen har anmeldt valget overfor kommunen. Den nyvalgte tillidsrepræsentant er dog omfattet af beskyttelsen allerede fra det tidspunkt, hvor kommunen er blevet bekendt med valget. Hvis anmeldelsen af valget af en tillidsrepræsentant foreta- ges tidsubestemt, er det ikke – ved tillidsrepræsentantens genvalg – nødvendigt at foretage en fornyet anmeldelse overfor kommunen. Hvis valget derimod anmeldes for en bestemt periode, skal der foretages en fornyet anmeldelse ved genvalg. Anmeldelsen skal ske skriftligt til pågældende forvaltning i Kolding Kommune.


12) Bemærkninger fra AT-vejledning:

Arbejdsmiljørepræsentanten kan ikke frasige sig hvervet i valgperioden. Sker det alligevel, har de ansatte ikke ret til at vælge en ny arbejdsmiljørepræsentant. Der kan dog altid vælges en ny arbejdsmiljørepræsentant, hvis ar- bejdsgiveren og de ansatte er enige herom. Omvendt ophører hvervet som arbejdsmiljørepræsentant, hvis arbejds- miljørepræsentantens arbejdsfunktion i virksomheden, afdelingen, på arbejdsområdet eller på skifteholdet ophører. Tilsvarende ophører hvervet, hvis arbejdsmiljørepræsentanten frivilligt eller ufrivilligt forlader virksomheden. Der er i så fald ret og pligt til at vælge en ny arbejdsmiljørepræsentant.

Der kan også vælges ny arbejdsmiljørepræsentant, hvis den hidtidige arbejdsmiljørepræsentant er fraværende fra virksomheden på grund af orlov, sygdom e.l., i en sammenhængende periode på mindst 4 måneder. Der er altså ikke pligt til at vælge en ny, og hverken arbejdsgiveren eller de ansatte kan pålægges en sådan pligt. Det skal afgøres i et samarbejde mellem arbejdsgiveren og de ansatte, om muligheden for at vælge en ny arbejdsmiljørepræ- sentant skal benyttes. I så fald kan den nye arbejdsmiljørepræsentant vælges for den resterende del af valgperioden eller for en ny hhv. to- eller fireårig valgperiode.


13) Tillidsrepræsentanten har en række opgaver bl.a. at:

i. Bidrage til at sikre den gensidige informationspligt mellem ledere og medarbejdere om alle forhold, som betyder noget for det daglige arbejde og kommunen virke som helhed.

ii. Modtage og videregive informationer til og fra vedkommende personaleorganisation, herunder at deltage i personaleorganisationens møder for tillidsrepræsentanter.

iii. Forhandle lokale spørgsmål for de medarbejdere, tillidsrepræsentanten repræsenterer,

iv. Forhandle og aftale vilkår for de medarbejdere, den pågældende repræsenterer i det omfang tillidsrepræ- sentanten har fået kompetence hertil,

v. Koordinere med andre tillidsrepræsentanter,

vi. Medvirke til gensidig information med en eventuel fællestillidsrepræsentant,

vii. Forberede, deltage i og følge op på møder med de medarbejdere, den pågældende repræsenterer,

viii. Være medlem af MED-strukturen mv.

ix. Forberede og følge op på møder i de forskellige MED-udvalg mv.

Tillidsrepræsentanten skal desuden deltage i den fælles uddannelse på medindflydelses- og medbestemmelsesområ- det, og har ret til at deltage i den tillidsrepræsentantuddannelse, som udbydes af vedkommende personaleorganisa- tion.

Funktionen som arbejdsmiljørepræsentant adskiller sig på nogle områder fra tillidsrepræsentantens. Arbejdsmiljø- gruppen er således i henhold til § 32, stk. 2 i bekendtgørelsen om Virksomhedernes sikkerheds- og sundhedsarbejde bemyndiget til ved overhængende fare at stoppe arbejdet. Arbejdsmiljørepræsentanten kan gøre dette alene, såfremt lederen ikke er til stede. Arbejdsmiljørepræsentanten skal endvidere i henhold til bekendtgørelsen:

• Kontrollere om forholdene er sikkerheds- og sundhedsmæssigt forsvarlige, og om der gives effektiv instruk-

tion

• Påvirke den enkeltes adfærd og holde MED-strukturen underrettet om arbejdsmiljømæssige problemer.


14) At tillidsrepræsentanten skal holdes ”bedst muligt orienteret” indebærer, at alle oplysninger af interesse for tillids- repræsentantens varetagelse af sin funktion i forbindelse med ansættelser og afskedigelser uopfordret skal tilgå til- lidsrepræsentanten. I forbindelse med lokal lønfastsættelse betyder dette, at der hvor kompetencen til at indgå aftaler omkring lokale lønmidler er udlagt til tillidsrepræsentanten, afklares fastsættelsen af grundlønnen med tillidsrepræ- sentanten, når Kolding Kommune opslår et ledigt/nyt job. De øvrige forløb omkring lokale lønmidler afklares med den enkelte organisation/tillidsrepræsentant.


15) Såfremt de relevante oplysninger ikke tilgår tillidsrepræsentanten, skal oplysningerne udleveres på tillidsrepræsentan- tens begæring. Tillidsrepræsentanten har mod forlangende krav på at modtage eksisterende oplysninger i det omfang og den form, de måtte forefindes, samt om godkendt over- og merarbejde på den pågældende institution/arbejds- plads.


16) I mange tilfælde vil der være mere end en arbejdsmiljørepræsentant på hver arbejdsplads. Disse indgår i et indbyrdes samarbejde og samarbejder med ledelsen om at løse arbejdsmiljøspørgsmålene på området. I de tilfælde, hvor ar- bejdsmiljøarbejdet varetages af en tillidsrepræsentant, og hvor medarbejderne ikke har indgået valgforbund og ikke har valgt en tillidsrepræsentant og arbejdsmiljørepræsentant for hele arbejdspladsen, er personen, der både er tillids- repræsentant og arbejdsmiljørepræsentant, kun tillidsrepræsentant for sin egen overenskomstgruppe.


17) De grundlæggende bestemmelser om tillidsrepræsentantens virksomhed og pligter kan ikke fraviges i en lokal aftale, men der kan lokalt aftales en arbejdsfordeling mellem tillidsrepræsentant, fællestillidsrepræsentant og eventuelle sup- pleanter, således at arbejdsopgaver og uddannelses- og informationsbehov følges ad. Desuden er der mulighed for at udfylde bestemmelserne om tillidsrepræsentantens virksomhed med opgavebeskrivelser og –fordelinger, f.eks. i forbindelse med drøftelser om gensidige forventninger til opgaver, indsats, kvalifikationer samt aftale- og forhand- lingskompetence.


18) Det kan aftales, at der vælges:

i. En fællestillidsrepræsentant for flere overenskomstgrupper fra samme personaleorganisation,

ii. En fællestillidsrepræsentant for en overenskomstgruppe med flere tillidsrepræsentanter,

iii. En fællestillidsrepræsentant pr. område (SFO, daginstitutioner)


19) Det kan aftales, at der vælges fællestillidsrepræsentanter, som ikke i forvejen er tillidsrepræsentanter. Det kan f.eks. være et medlem af bestyrelsen for personaleorganisationens lokale afdeling, hvor der ikke er krav om, at en fællestil- lidsrepræsentant i henhold til stk. 4 skal vælges af de berørte tillidsrepræsentanter. Personaleorganisationen(erne)

må selv fastlægge valgformen. En forudsætning for at vælge en sådan fællestillidsrepræsentant er dog, at den på- gældende har en ansættelsesmæssig tilknytning til kommunen, dvs. f.eks. har orlov fra sit normale arbejde i kommu- nen, så længe vedkommende er valgt til et hverv i personaleorganisationen.

En aftale om valg af fællestillidsrepræsentant går på funktionen og ikke på den pågældende person. Der kan således vælges en ny fællestillidsrepræsentant for de(n) pågældende overenskomstgruppe(r), når fællestillidsrepræsentanten fratræder.


20) De bestemmelser om valg og valgbarhed, anmeldelse og indsigelse, som gælder for tillidsrepræsentanter, gælder også for suppleanter. Ligesom for tillidsrepræsentanten bør det tilstræbes, at suppleanten vælges for mindst to år ad gangen. Der kan også vælges en suppleant for en fællestillidsrepræsentant jf. Rammeaftalens § 13.


21) Når medarbejderrepræsentanten er fraværende uanset årsagen hertil, har suppleanten de opgaver og det ansvar, som medarbejderrepræsentanten ville have haft. Suppleanten har hermed ved medarbejderrepræsentantens fravær de rettigheder, f.eks. i forhold til vilkår og frihed, og de pligter, som følger af lokalaftalen. En suppleant er altid omfattet af beskyttelsen mod afsked, jf. Rammeaftalens § 18.


22) Med denne bestemmelse sidestilles tillidsrepræsentanten med arbejdsmiljørepræsentanten i forhold til de lønmæs- sige vilkår – og udførelsen af hvervet som medarbejderrepræsentant ligestilles dermed med udførelsen af det almin- delige arbejde. Medarbejderrepræsentanten skal have den indtægt, som pågældende ville have fået ved almindeligt arbejde i det tidsrum, det var planlagt den pågældende skulle arbejde i. Hvis medarbejderrepræsentanten skal vare- tage sit hverv udenfor normal arbejdstid, skal dette honoreres med sædvanlig løn inkl. særydelser, tidskompensation mv. i henhold til overenskomsten på samme måde, som hvis pågældende havde udført almindeligt arbejde uden for normal arbejdstid. Medarbejderrepræsentanten ydes transportgodtgørelse ved hvervets udførelse, såfremt den på- gældende medarbejderrepræsentants område udgør flere adskilte arbejdssteder. Transportgodtgørelsen ydes efter de regler, der gælder i Kolding Kommune. Der ydes endvidere transportgodtgørelse til transport mellem hjem og ar- bejde, hvis medarbejderrepræsentanten tilkaldes uden for sin normale arbejdstid. Også i dette tilfælde ydes godtgø- relsen i henhold til kommunens regler. Forudsætningen for udbetaling af transportgodtgørelse er, at medarbejderre- præsentanten over for sin chef aflægger et kørselsregnskab, som i det enkelte tilfælde angiver kørselstidspunkt, antal kørte kilometer (til og fra adresser) og kørslens formål. Der kan kun ydes transportgodtgørelse, når det er til en aktivi- tet for kommunen, hvortil der også ydes tjenestefrihed med løn.


23) Tillidsrepræsentanter ydes tjenestefrihed med løn, jf. Rammeaftalens § 15, til deltagelse i kurser og møder mv. som arrangeres af tillidsrepræsentantens personaleorganisation, mod at vedkommende personaleorganisation refun- derer kommunen udgiften til løn under tjenestefriheden. Hovedprincippet er, at møder som aktuelt eller konkret vedrø- rer de medarbejdere, tillidsrepræsentanten er valgt af, er omfattet. Det er hensigtsmæssigt, at den enkelte tillidsre- præsentant og dennes leder inden aktivitetens afholdelse afklarer, hvorvidt den er omfattet. Der er en række hensyn at tage ved vurderingen af, hvad der er nødvendig og tilstrækkelig tid. Der er bl.a.:

i. Arbejdspladsens størrelse, herunder hvor mange personer, den pågældende repræsenterer, den geografi- ske spredning af området, og om den pågældende repræsenterer medarbejdere, der arbejder på forskudt tid

ii. At hvervet udføres sådan, at det medfører mindst mulig forstyrrelse af medarbejderrepræsentantens almin- delige arbejde og af institutionens arbejdstilrettelæggelse. Der kan være behov for afklaring af, hvilke opga- ver medarbejderrepræsentanten kan udføre pga. sit hverv, og hvilke konsekvenser dette eventuelt får for kollegaerne.

iii. Omfanget af medarbejderrepræsentantens opgaver, f.eks. om tillidsrepræsentanten også varetager funktio- nen som arbejdsmiljørepræsentant, eller om medarbejderrepræsentanten deltager på flere niveauer i med- indflydelses- og medbestemmelsessystemet.

iv. Medarbejderrepræsentantens muligheder for at udføre både sit hverv og sit normale arbejde i arbejdstiden. Medarbejderrepræsentantens hverv bør respekteres, således at dette kan lade sig gøre. Spørgsmålet om nødvendig og tilstrækkelig tid kan i langt de fleste tilfælde løses som led i det løbende samarbejde mellem ledelsen og medarbej- derrepræsentanten. Er der behov for en fast timeramme + vikarpulje eller lignende til medarbejderrepræsentanterne, skal dette til enhver tid drøftes/aftales mellem personaleorganisationerne og kommunen. Der henvises til protokollatet vedrørende vilkår for tillidsrepræsentanters tidsanvendelse i forbindelse med hvervets udførelse indgået mellem KL og Forhandlingsfællesskabet.

Hovedprincippet er, at kommunen aflønner medarbejderrepræsentanten under udførelsen af pågældende hverv, når der er tale om aktiviteter, som aktuelt og konkret vedrører de medarbejdere, som medarbejderrepræsentanten er valgt af.


24) Fravigelsesmulighederne indebærer bl.a., at der er frihed til, at der lokalt kan indgås aftale om løn- og tidsvilkår i rela- tion til tillidsrepræsentanthvervet. Dog skal der fortsat opretholdes mulighed for at tillidsrepræsentanten kan forlade arbejdet for at udføre sit hverv i akut opståede situationer. For så vidt angår hjemmel til aflønning af tillidsrepræsen- tanter henvises til Rammeaftalens bilag 7 Protokollat mellem KL og forhandlingsfællesskabet om aflønning af tillidsre- præsentanter.


25) Møde og aktiviteter, der vedrører en medlemsgruppe generelt, dvs. på landsplan eller vedrører en organisations in- terne forhold, er omfattet af § Rammeaftalens 15.


26) Fravigelsesmulighederne indebærer bl.a., at der er frihed til, at der lokalt kan indgås aftale om vilkår for og omfang af tillidsrepræsentantkurser, hverv og møder. Akut-systemet kan ikke fraviges.


27) Det er overladt til retspraksis at fastlægge indholdet i begrebet tvingende årsager. Arbejdsgiveren har bevisbyrden for, at tvingende årsager foreligger, og der er en almindelig opfattelse af, at der ”skal meget til”, før der er tale om tvingende årsager. Ved arbejdsmangel er det ligeledes kommunen, der må kunne dokumentere, at man ikke lige så godt kunne have afskediget en anden medarbejder, som ikke er omfattet af den særlige tillidsrepræsentantbeskyt- telse. Omfattet af den særlige tillidsrepræsentantbeskyttelse er i henhold til denne aftale:

i. Medarbejderrepræsentanter, herunder (fælles)tillidsrepræsentanter

ii. Suppleanter for medarbejderrepræsentanter og

iii. Arbejdsmiljørepræsentanter

Hvis en ansat, der er valgt til et af ovenstående hverv, påtænkes afskediget, skal fremgangsmåden, som er beskrevet i Rammeaftalens § 18, følges. Hvis alle forhandlingsmuligheder har været afprøvet, kan sagen derefter behandles ved en voldgift i henhold til Rammeaftalens § 19.


28) Hvis opsigelsen af en tillidsrepræsentant afgives, uden at der er givet organisationen mulighed for at forhandle den påtænkte afskedigelse, skal afskedigelsesproceduren gå om (undtaget bortvisning).


29) Begæring om forhandling mellem parterne i vedkommende overenskomst om påtænkt afskedigelse af en tillidsrepræ- sentant har opsættende virkning. Dette indebærer, at opsigelsen først kan afgives, efter at forhandling mellem over- enskomstparterne har været afholdt (undtaget bortvisning).

30) KLs bemærkninger:

Forhandlingen skal først ske, når kommunen har fremsendt den endelige afgørelse og uden partshøring af den fag- lige organisation først.


31) Voldgiftsbehandling kan kun iværksættes, hvis alle forhandlingsmuligheder jf. Rammeaftalen har været afprøvet. 3 måneders fristen for begæring af voldgiftsbehandling regnes fra afholdelse af den centrale forhandling mellem over- enskomstens parter.


32) For prøveansatte tjenestemænd findes særlige procedureforskrifter i tjenestemandsregulativerne og i aftalerne om prøvetidens længde for tjenestemænd.


86

Document Metadata

Filed: August 27th, 2019