Vedtægter for ”Foreningen Byens Hus – vi skaber sammen”
Vedtægter for ”Foreningen Byens Hus – vi skaber sammen”
Foreningens navn er ”Foreningen Byens Hus – vi skaber sammen”.
Foreningens hjemsted er ”Byens Hus – vi skaber sammen”, Xxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxx.
Foreningens formål er, i henhold til den til enhver tid gældende samarbejdsaftale mellem ”Foreningen Byens Hus – vi skaber sammen” og Gentofte Kommune, at medvirke til at drive og udvikle Byens Hus som et aktivt kultur- og aktivitetshus med mange forskellige brugergrupper. Målet er høj udnyttelse og adgang til alle relevante faciliteter med fælles brug, borgernes virkelyst og fællesskaber i centrum.
I Byens Hus er der plads til aktiviteter, der:
• er ikke-kommercielle
• ikke er forkyndende
• giver noget til fællesskabet
• kobler sig til eksisterende aktiviteter i nærmiljøet, og der samarbejdes, så konkurrence undgås
• bidrager til husets mangfoldighed
Som medlem af foreningen kan optages arrangører, som er foreninger eller selvorganiserede hjemmehørende i Gentofte Kommune samt privatpersoner bosiddende kommunen.
Som medlem af foreningen optages kernebrugere, som (med en individuel direkte aftale med Gentofte Kommune) er brugere af Byens Hus.
Som støttemedlem af foreningen kan optages enhver forening, selvorganiseret gruppe eller privatperson, som ønsker at støtte og bidrage til Byens Hus.
Indmeldelse sker så vidt muligt elektronisk via foreningens indmeldelsesmodul, alternativt ved skriftlig henvendelse.
Kontingentet fastsættes for et år ad gangen af generalforsamlingen for hver af følgende medlemstyper:
• Sølvarrangører (som laver 1-12 arrangementer om året)
• Guldarrangører (som laver 13 eller flere arrangementer om året)
• Kernebrugere (som har en individuel direkte aftale med Gentofte Kommune)
• Støttemedlemmer
Kontingentet opkræves i januar for et år ad gangen.
I tilfælde af, at et medlem ikke har betalt sit kontingent inden udgangen af marts måned, betragtes medlemmet som udmeldt.
Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen, som afholdes hvert år inden udgangen af maj måned.
Indkaldelse til generalforsamlingen skal ske med mindst 4 ugers varsel ved elektronisk udsendelse af dagsorden til foreningens medlemmer samt ved opslag på foreningens hjemmeside.
Forslag til generalforsamlingen skal være formanden skriftligt i hænde senest 2 uger før generalforsamlingens afholdelse.
Senest en uge før generalforsamlingen udsendes indkomne forslag, regnskab og budget til medlemmerne pr. mail, og dokumenterne skal endvidere kunne afhentes i Byens Hus.
Der er kun adgang til generalforsamlingen for foreningens medlemmer, som alle har taleret. Repræsentanter for guld- og sølvarrangører samt kernebrugere over 15 år er valgbare til bestyrelsen.
Ved afstemninger har kernebrugere og sølvarrangører hver 1 stemme, og guldarrangører har 2 stemmer. Støttemedlemmer har ikke stemmeret.
Generalforsamlingen vælger en dirigent, som afgør alle tvivlsspørgsmål vedr. sagernes behandling samt stemmeafgivningen. Der vælges også en referent til at skrive referat af generalforsamlingen.
Senest 3 uger efter generalforsamlingen skal referat underskrevet af referent og dirigent være tilgængeligt på foreningens hjemmeside.
Afstemninger foregår i udgangspunktet ved håndsoprækning og afgøres ved almindligt flertal. Afstemning sker dog skriftligt, hvis mindst 3 af de tilstedeværende medlemmer ønsker dette.
Til vedtagelse af ændringer i foreningens vedtægter kræves, at mindst 2/3 af de fremmødte stemmer for forslaget.
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent og valg af referent
2. Bestyrelsens beretning
3. Aflæggelse af regnskab
4. Behandling af indkomne forslag
5. Vedtagelse af budget og fastsættelse af kontingent for det kommende år
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter til bestyrelsen
7. Valg af revisor og revisorsuppleant
8. Eventuelt
§6 Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt eller, når mindst 5 af de stemmeberettigede medlemmer skriftligt stiller krav til bestyrelsen herom med forslag til dagsorden.
Bestyrelsen skal indkalde til ekstraordinær generalforsamling senest en måned efter modtagelsen af kravet om afholdelse af ekstraordinære generalforsamling.
Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal overholde samme frister, som gælder for indkaldelse til ordinær generalforsamling, som beskrevet i §5.
Foreningens ledelse varetages af en bestyrelse på 6-10 medlemmer valgt af generalforsamlingen.
Bestyrelsen skal gennem følgende sammensætning afspejle mangfoldigheden og diversiteten af husets brugere:
• Så vidt muligt, men maksimalt 4 repræsentanter for sølv arrangører
• Så vidt muligt, men maksimalt 4 repræsentanter for guld arrangører (herunder en folkeoplysende forening)
• Så vidt muligt, men maksimalt 2 kernebrugere
Hver arrangør eller kernebruger kan højst have en plads i bestyrelsen.
Bestyrelsens medlemmer vælges for 2 år ad gangen, halvdelen af dem i lige år og den anden halvdel i ulige år. Genvalg kan finde sted.
Generalforsamlingen vælger endvidere 3 suppleanter - én suppleant for hver af ovennævnte grupper. Suppleanter vælges for et år. Genvalg kan finde sted.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand og kasserer.
Bestyrelsen skal sikre koordinering mellem de forskellige typer af brugere af Byens Hus. Bestyrelsen kan nedsætte arbejdsgrupper til løsning af forskellige opgaver vedr. Byens Hus.
Bestyrelsen kan til støtte for sit arbejde indkalde og/eller samarbejde med personer med særlige kvalifikationer f.eks. personer med erfaring fra drift af medborger-/kulturhuse.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne er til stede. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Bestyrelsen udarbejder for generalforsamlingens godkendelse principper for foreningens brug af Byens Hus.
Bestyrelsen fører beslutningsreferater af bestyrelsens møder. Bestyrelsesmedlemmer er ulønnede.
Hvis et medlem handler på en måde, der strider mod foreningens formål og/eller principperne for brugen af Byens Hus, kan bestyrelsen:
• Give medlemmet en advarsel
• Hvis advarsler ikke hjælper, give medlemmet karantæne af en varighed, som bestyrelsen skønner passende, dog maksimalt frem til den førstkommende generalforsamling
• Indstille medlemmet til eksklusion, hvis et medlems opførsel eller adfærd strider alvorligt mod foreningens formål og/eller principperne for brugen af Byens Hus
Beslutning om eksklusion træffes af generalforsamlingen, hvor medlemmet, som er indstillet til eksklusion, har ret til at deltage og fremføre sin version af sagen.
Foreningen tegnes i det daglige af formanden. Ved optagelse af lån eller handel med værdier tegnes foreningen af formand og kasserer i forening.
Fuldmagt til transaktioner i pengeinstitutter, herunder via elektroniske bankprodukter kan gives til kasseren. En sådan fuldmagt kan meddeles af formanden og næstformanden i forening.
Foreningens årsregnskab underskrives af den samlede bestyrelse.
Regnskabsåret er kalenderåret.
Generalforsamlingen vælger en revisor og en revisor suppleant begge for et år ad gangen. Genvalg kan finde sted.
Foreningen kan kun opløses ved beslutning herom på to på hinanden følgende generalforsamlinger indkaldt med henblik herpå.
Opløsningen sker kun, hvis mindst 3/4 af de fremmødte på begge generalforsamlinger stemmer for forslaget.
Ved opløsning af foreningen skal en eventuel formue anvendes til et almennyttigt formål, som fastsættes af den opløsende generalforsamling.
Vedtægten er godkendt af Gentofte Kommune og kan kun ændres med Gentofte Kommunes godkendelse.
Således vedtaget på den stiftende generalforsamling den 6.10.2020. Dirigentens underskrift:
Bestyrelsens underskrifter: