Privatlivspolitik til debitorer i et selskab under rekonstruktion
Privatlivspolitik til debitorer i et selskab under rekonstruktion
Version: 24. marts 2021 (ændret fra version af 27. juli 2020)
Selskab, som er dataansvarlig: Selskabet under rekonstruktion (”Selskabet”)
Som følge af et økonomisk mellemværende mellem Selskabet og i) dig personligt eller
ii) en virksomhed, hvor du er kontaktperson, er der tidligere indsamlet personoplys- ninger om dig. Det kan f.eks. være, hvis du er lejer i en af Selskabets ejendomme, eller hvis der foreligger en aftale mellem dig og Selskabet om levering af varer eller tjene- steydelser. Selskabet er nu under rekonstruktion. Selvom undertegnede er indtrådt i Selskabet som rekonstruktør, vil disse personoplysninger om dig fortsat blive behand- let, dog til nye formål, ligesom der også vil blive indsamlet nye personoplysninger som led i administrationen af Selskabets igangværende aftaler. Du modtager derfor denne privatlivspolitik, hvori vi forklarer nærmere om behandlingen af personoplysningerne under rekonstruktionsbehandlingen.
Hvis du har spørgsmål til behandlingen af personoplysninger, er du velkommen til at kontakte rekonstruktør i Selskabet:
Advokat Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx & Hjejle Advokatpartnerselskab Xxxxxxxxx 00
1165 København K
Telefonnummer: 00 00 00 00
E-mailadresse: xxx@xxxxxxxxxxx.xx
Forkortelser anvendt i privatlivspolitikken:
◾ GDPR: Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fy- siske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne op- lysninger og om ophævelse af direktiv 95/46/EF (generel forordning om databeskyttelse)
◾ DBL: Lov nr. 502 af 23. maj 2018 om supplerende bestemmelser til forordning om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysnin- ger (databeskyttelseslove)
1. Personoplysninger, formål og juridisk grundlag
Vi indsamler og behandler personoplysninger om debitorer, herunder kontaktperso- ner hos debitorer, som Selskabet har et aftaleforhold med, til de angivne formål og på de anførte juridiske grundlag:
Personoplysninger | Formål | Juridisk grundlag |
Almindelige oplysninger ◾ Identifikations- og kon- taktoplysninger (navn, e- mail, adresse, telefonnum- mer) ◾ Oplysninger vedrørende aftaleforholdet, herunder korrespondance om ydel- sen og Selskabets tilgode- havende og evt. tvister i den forbindelse ◾ Betalingsoplysninger, her- under bankkonti, evt. be- talingsmisligholdelse ◾ I lejeforhold: korrespon- dance med lejere om leje- forholdet, herunder oplys- ninger om familiemæssige forhold, ind- og fraflyt- ningsrapporter, klagesa- ger, huslejebetalinger og depositum, forbrugsudgif- ter, og andre oplysninger om husstanden relevant for lejeforholdet ◾ Opgørelse og inddrivelse af tilgodehavende med do- kumentation for tilgode- havender ◾ Optagelse af fysiske, virtu- elle og telefoniske mø- der/samtaler CPR-nr. eller CVR-nr. (i til- fælde af enkeltmandsvirk- somheder) | ◾ Kontakt til debitorer i forhold til administrationen af Selskabets igangværende aftaleforhold ◾ Sagsbehandling i forbindelse med rekonstruktionsbehandlin- gen, herunder identifikation og inddrivelse af tilgodehavender ◾ Varetagelse af Selskabets inte- resser i at opnå fyldestgørelse, herunder ved inkasso, retsfor- følgelse, forligsforhandlinger mv. ◾ Salg af aktiver, herunder identi- fikation, sikring og realisering af aktiver, opretholdelse af drift samt udarbejdelse af rekon- struktionsforslag- og plan om enten overdragelse af hele eller dele af Selskabet, indgåelse af akkord med Selskabets kredito- rer eller afvikling af driften med henblik på en senere konkurs- behandling ◾ Undersøgelse af om der er fore- taget omstødelige eller ansvars- pådragende dispositioner mv., samt undersøgelse af Selskabets forhold i øvrigt ◾ Optagelse af møder og/eller samtaler til brug for sagsbe- handlingen, herunder udfærdi- gelse af referat mv. ◾ Iagttagelse af lovpligtige hand- linger, f.eks. registreringer og indberetninger til Skattestyrel- sen | ◾ Selskabets legitime interesser i at foretage sagsbehandling og i at retskrav kan fastlægges, gøres gæl- dende og forsvares, jf. artikel 6, stk. 1, litra f og artikel 9, stk. 2, litra f i GDPR, jf. §§ 7, 8 og 11 i DBL ◾ Selskabets opfyldelse af en kon- trakt, som den registrerede er part i samt legitime interesser i øvrig håndtering af aftaleforholdet, ind- drivelse af tilgodehavender mv. jf. artikel 6, stk. 1, litra b og artikel 6, stk. 1, litra f i GDPR. ◾ Personoplysninger er tydeligvis of- fentliggjort af den registrerede, og den dataansvarlige har en legitim interesse i at behandle oplysnin- gerne, jf. artikel 6, stk. 1, litra f og artikel 9, stk. 2, litra e i GDPR ◾ Overholdelse af retlige forpligtelser i henhold til konkursloven, skatte- lovgivning, bogføringsloven, be- kendtgørelse om tilsyn med kon- kursboer, jf. artikel 6, stk. 1, litra c og artikel 9, stk. 2, litra b og f i GDPR, jf. §§ 7, 8 og 11 i DBL ◾ Behandlingen af møde- og samtale- optagelser er baseret på samtykke, jf. artikel 6, stk. 1, litra a i GDPR, jf. § 6, stk. 1, i DBL ◾ Rekonstruktørens efterlevelse af advokatetiske regler, jf. artikel 6, stk. 1, litra c og f i GDPR og i § 12, stk. 1 i DBL |
2. Kilder
Som led i administrationen af Selskabets igangværende aftaler kan vi afhængigt af det konkret aftaleforhold indsamle personoplysninger om dig fra andre, f.eks. øvrige kon- traktparter i aftaleforholdet, offentlige myndigheder, forsyningsselskaber mv.
Når vi indsamler personoplysninger direkte fra dig, giver du os i de fleste tilfælde per- sonoplysningerne frivilligt eller for at kunne indgå eller opfylde en kontrakt med os eller en tredjepart, eller for at kunne gøre et retskrav gældende. I visse tilfælde er du forpligtet til at give disse oplysninger til os.
Konsekvensen af ikke at give os personoplysningerne kan - afhængigt af de konkrete omstændigheder - være, at vi ikke kan varetage formålene ovenfor, herunder at vi ikke kan opfylde vores forpligtelser som rekonstruktør, eller at vi ikke kan opfylde vores forpligtelser over for offentlige myndigheder.
3. Videregivelse til tredjeparter
Afhængigt af de konkrete omstændigheder kan personoplysningerne blive videregivet til tredjeparter, hvis det er nødvendigt for at overholde retlige forpligtelser, eller hvis det sker som led i sagsbehandling. Videregivelse kan f.eks. ske til følgende modtagere:
◾ Bruun & Hjejle Advokatpartnerselskab, som understøtter og bistår med varetagelse af ledelsen og afviklingen af Selskabet
◾ Skifteretten, gælds- og skattestyrelsen og politiet i henhold til bl.a. konkurslovens og selskabslovens regler
◾ Andre offentlige myndigheder, herunder kommuner, huslejenævn
◾ Eksterne juridiske rådgivere, andre advokater og revisorer, som bistår i behandlin- gen af Selskabet
◾ Medrekonstruktører
◾ Udpeget regnskabskyndig tillidsmand
◾ Vurderingsrådgivere i forbindelse med værdiansættelse af aktiver
◾ I lejeforhold vil der kunne ske videregivelse til ejendomsadministrationsselskaber, viceværter, forsyningsselskaber, håndværkere, ejendomsmæglere mv.
◾ Xxxxx xxxxxxxxxxxx som f.eks. potentielle købere af aktiver i Selskabet
4. Overladelse af personoplysninger til databehandlere
Som følge af Xxxxx & Hjejle Advokatpartnerselskabs understøttelse og bistand, vil per- sonoplysningerne blive overladt til advokatpartnerselskabets databehandlere, som bl.a. leverer IT-systemer, herunder hosting, backup og support.
Afhængigt af den konkrete sag kan det blive aktuelt at benytte andre databehandlere, f.eks. leverandører af datarum, ejendomsadministrationsselskaber, viceværter, ad hoc oversættere eller eksterne undersøgere inden for IT mv.
5. Overførsel af personoplysninger til tredjelande
Vi overfører personoplysninger til tredjelande, hvis det sker som led i sagsbehandlin- gen. I sådanne tilfælde sikrer vi et overførselsgrundlag f.eks. i form af Europa-Kom- missionens standardkontrakter mv. for overførsler til tredjelande. Overførsel kan også ske, såfremt dette er nødvendigt for, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares.
6. Opbevaringsperiode
Vi opbevarer som udgangspunkt personoplysninger i 15 år, efter en sag er afsluttet. Fristen er fastsat under hensyn til forældelseslovens regler om erstatningskrav i anled- ning af sagsbehandlingen og de advokatetiske regler om opbevaring af sagsoplysnin- ger. Hvis konkrete omstændigheder tilsiger det, opbevarer vi oplysningerne i kortere eller længere tid, f.eks. hvis der er tale om retsskabende dokumenter. Eventuelle opta- gelser af samtale- og mødedeltagere bliver slettet så snart formålet med optagelsen ikke længere er til stede.
For yderligere information om behandling af personoplysninger og dertilhørende op- bevaringsperioder i forbindelse med juridisk rådgivning og sagshåndtering, besø- gende på vores hjemmeside, registrerede i vores CRM-system, kontaktpersoner hos leverandører og samarbejdspartnere, registrering via tv-overvågning, nærmeste pårø- rende til medarbejdere, kursusdeltagere og generelt om hvidvaskoplysninger henvises til privatlivspolitikken for disse behandlinger, som er tilgængelig på xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxxxxxxxx og vores klientoplysningsskemaer.
7. Dine rettigheder
Du har følgende rettigheder - på de vilkår og med de undtagelser, der følger af lovgiv- ningen eller anvendelig særregulering, f.eks. de særlige regler om advokaters tavs- hedspligt:
◾ Retten til indsigt i de personoplysninger, som behandles om dig
◾ Retten til at få ændret ukorrekte og ufuldstændige personoplysninger
◾ Ret til at få slettet personoplysninger
◾ Retten til at få begrænset behandlingen af personoplysninger
◾ Retten til dataportabilitet, når elektronisk behandling er baseret på kontrakt eller samtykke, dvs. ret til at få personoplysninger, som du har givet til dataansvarlige, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og ret til at transmit- tere disse oplysninger til en anden dataansvarlig
Du har også ret til at klage til Datatilsynet, se mere på Datatilsynets hjemmeside: xxx.xxxxxxxxxxxx.xx
Ret til at gøre indsigelse
Du har ret til - af grunde, der vedrører din særlige situation - at gøre indsigelse mod behandling af personoplysninger, hvor hjemlen er legitime interesser, som angivet ovenfor. Den dataansvarlige må derefter ikke længere behandle personoplysningerne, medmindre den dataansvarlige påviser vægtige, legitime grunde til behandlingen, der går forud for dine interesser, rettigheder og frihedsrettigheder, eller behandlingen er nødvendig for, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares.