SAMARBEJDSAFTALE OM

DTU SSA – MINDRE PROJEKTER – MARTS 2015

SAMARBEJDSAFTALE OM

SAMFINANSIERET FORSKNING

(MINDRE PROJEKTER)

mellem

Danmarks Tekniske Universitet

[Institut]

Anker Xxxxxxxxx Xxx 0 XX-0000 Xxx. Lyngby CVR-nr. 30 06 09 46

(i det følgende benævnt ”DTU”)

og

[Virksomhedsnavn og selskabsform]

[Adresse] [Postnr./by] CVR-nr. [XX]

(i det følgende benævnt ”Virksomhed”)

(i det følgende hver for sig benævnt ”Part” og tilsammen ”Parter” eller ”Parterne”)

IDET Projektet er af faglig interesse for DTU [Institutnavn], da [Projekter, hvor denne samarbejdsaftale anvendes, vil ofte være svære at skelne fra Indtægtsdækket Virksomhed. Det er derfor meget vigtigt, at det klart fremgår, hvad DTU får ud af aftalen rent forskningsmæssigt. Det kan være at få tjekket, om en model fungerer i praksis, om nogle resultater stemmer med praksis, osv.], indgår Parterne derfor denne samarbejdsaftale.

1. Definitioner

Følgende definitioner finder anvendelse:

Aftale: Denne samarbejdsaftale om samfinansieret forskning inklusive bilag.

Baggrundsviden: Den ikke offentliggjorte viden og udstyr, som ejes eller kontrolleres af en Part og som en Part stil- ler til rådighed for Projektet, tillige med software, opfindelser, patentansøgninger, patenter, knowhow, resultater samt andre immaterielle rettigheder.

Forgrundsviden: De resultater, som genereres i Projektet, herunder software, opfindelser, patentansøgninger, pa- tenter, knowhow, data, samt andre immaterielle rettigheder.

Fortrolige Informationer: Den fortrolige viden og information af teknisk, forskningsmæssig eller kommerciel art, herunder bl.a. Baggrundsviden, Forgrundsviden, projektbeskrivelsen, biologiske reagenser, tegninger, dokumenter, software, formler, metoder, analyseresultater og knowhow i øvrigt, som Parterne giver hinanden adgang til i for- bindelse med Projektet, og hvor det mundtligt eller skriftligt er angivet, at materialet er fortroligt eller dette i øvrigt åbenbart fremgår af omstændighederne.

Projekt: Det projekt, Parterne samarbejder om i denne Aftale, som er beskrevet i [projektansøgningen af [DA- TO]/projektbeskrivelsen], vedlagt som Bilag 1.

2. Finansiering‌

[Instituttet skal sikre, at ovenstående oplysninger fremgår af bilaget.]

2.1 Budget og betalingsplan, herunder fakturering og betalingsfrister, er beskrevet i Bilag 2. Alle betalinger er opgjort ex moms.

3. Parternes forpligtelser

3.1 Parternes opgaver er beskrevet i Bilag 1.

3.2 Parterne er forpligtet til loyalt at medvirke til at gennemføre Projektet efter bedste evne og under bedst mulig anvendelse af den viden, de hver især råder over, i Projektets løbetid og inden for den allokerede budgetramme, jf. punkt 2.

3.3 Parterne har ikke nogen resultatforpligtelse over for hinanden og indestår ikke for, at Projektet fører til et bestemt resultat. Ingen af Parterne kan rejse krav mod den anden Part eller kræve yderligere arbejde som følge heraf.

4. Kontaktpersoner

4.1 Til at lede Projektet har Parterne hver især udpeget følgende personer:

Virksomheden: [indsæt navn, e-mail adresse, telefonnummer]

DTU: [indsæt navn, e-mail adresse, telefonnummer]

Alle meddelelser, der skal afgives i forbindelse med samarbejdet i denne Aftale, skal afgives skriftligt til ovennævnte personer.

5. Rettigheder og ejerskab hertil

5.1 Baggrundsviden tilhører den Part, som har bragt den pågældende Baggrundsviden ind i Projektet.

5.2 Forgrundsviden tilhører den Part, som har genereret den pågældende Forgrundsviden.

5.3 Forgrundsviden, der er genereret af Parterne i fællesskab, tilhører Parterne i et sameje, hvor hver Parts ideelle andel svarer til Partens intellektuelle bidrag til den fælles Forgrundsviden.

5.4 DTU er berettiget til frit at gøre brug af Forgrundsviden genereret i Projektet, inden for ethvert videnskabeligt om- råde i forbindelse med DTU’s ikke-kommercielle forskningsmæssige aktiviteter og undervisning. Anvendes For- grundsviden genereret i fællesskab kommercielt, herunder ved patentering, kræves enighed mellem Parterne.

6. Hemmeligholdelse‌

6.1 De Fortrolige Informationer, som Parterne udveksler i Projektet, må udelukkende anvendes til udførelsen af Projek- tet.

6.2 Parterne er forpligtet til at hemmeligholde Fortrolige Informationer, således at denne information ikke kommer til tredjemands kundskab. En Part er forpligtet til at sikre, at personer, som Parten involverer i Projektet, pålægges samme hemmeligholdelsespligt som Parten selv.‌

6.3 Hemmeligholdelsespligten i punkt 6.2 omfatter ikke information og viden, som

• på tidspunktet for modtagelsen er eller senere bliver offentligt tilgængelig uden at dette skyldes den modta- gende Parts tilsidesættelse af hemmeligholdelsespligten i denne Aftale;

• allerede på modtagelsestidspunktet var retmæssigt i den modtagende Parts besiddelse uden hemmeligholdel- sesrestriktioner,

• er modtaget fra en tredjemand, som fremstod som berettiget til retmæssigt at videregive informationen, eller

• er udviklet uafhængigt af Projektet af den modtagende Part.

6.4 I tilfælde af uenighed mellem Parterne, påhviler det den modtagende Part at bevise, at modtagne informationer er omfattet af punkt 6.3.

6.5 Bliver Fortrolige Informationer, som er udvekslet i medfør af Aftalen, omfattet af love eller bekendtgørelser, offent- ligretlige afgørelser, domme, processuelle regler, kendelser m.v., som pålægger den modtagende Part at videregive informationen helt eller delvist, skal den modtagende Part straks orientere den afgivende Part herom. Videregivel- se, som pålægges den modtagende Part i overensstemmelse med ovenstående, betragtes ikke som tilsidesættelse af hemmeligholdelsespligten i denne Aftale.

6.6 Hemmeligholdelsespligten efter dette punkt 6 ophører 3 år efter Projektets afslutning. Hvis Projektet ophører før tid, løber 3 års fristen fra det faktiske ophørstidspunkt.

7. Offentliggørelse‌

7.1 Hver Part er berettiget til at offentliggøre sin egen Forgrundsviden. Ingen af Parterne må offentliggøre Forgrundsvi- den, der tilhører en anden Part. Forgrundsviden, som tilhører Parterne i fællesskab, kan offentliggøres af DTU, så- fremt den anden Part ikke ønsker at deltage i offentliggørelsen.

7.2 Parterne har pligt til at orientere hinanden om enhver påtænkt offentliggørelse af Forgrundsviden, og skal forinden offentliggørelse fremsende et udkast af den påtænkte publikation til den anden Part. Den anden Part kan derefter i indtil 30 kalenderdage efter modtagelsen kræve offentliggørelsen udskudt i op til 90 kalenderdage fra modtagelsen, hvis Parten godtgør, at udskydelsen har betydning for Partens mulighed for at opnå immaterialretlig beskyttelse af egen Forgrundsviden eller fælles Forgrundsviden. Efter udløbet af den ovennævnte frist, kan offentliggørelsen ikke længere kræves udskudt.

7.3 Parternes offentliggørelse skal altid ske med respekt af hemmeligholdelsesforpligtelsen i punkt 6. DTU er dog, uan- set punkt 6 og dette punkt 7 i øvrigt, altid berettiget til at offentliggøre oplysninger om Projektets titel, projektdel- tagerne og størrelsen af den private finansiering uden forudgående skriftlig tilladelse.

7.4 Virksomheden må ikke anvende DTU’s navn eller henvise til DTU i kommercielt øjemed uden DTU’s forudgående, skriftlige tilladelse.

8. Ansvar

8.1 Parterne påtager sig intet erstatningsansvar overfor hinanden, eksempelvis hvis Projektet ikke fører til det ønskede resultat eller tidsplanen ikke kan overholdes. Bortset fra brud på hemmeligholdelsespligten, er Parterne ikke i noget tilfælde erstatningsansvarlige overfor hinanden for følgeskader så som produktionsforstyrrelser og andet driftstab, mistet omsætning, avance eller andet indirekte tab.

8.2 Virksomheden forpligter sig til at skadesløsholde DTU for ethvert erstatningskrav fra tredjemand begrundet i reg- lerne om produktansvar, som måtte følge af Virksomhedens kommercielle anvendelse af Forgrundsviden.

9. Andre bestemmelser

[Projektet er fuldført/endelig godkendelse af regnskab]

[ved den seneste af de dertil bemyndigedes underskrift/dato for Projektets opstart]

9.1 Aftalen træder i kraft rer, indtil

eller Aftalen opsiges eller ophæves.

og vedva-

9.2 Denne Aftale kan opsiges af hver af Parterne med [X] måneders skriftligt varsel.

9.3 Såfremt en Part væsentligt misligholder sine forpligtelser i henhold til denne Xxxxxx, kan den anden Part hæve Afta- len ved skriftlig meddelelse uden yderligere varsel.

9.4 Parterne påtager sig ingen konkurrencebegrænsninger af nogen art over for hinanden i medfør af denne Aftale. Parterne er eksempelvis berettiget til at deltage i beslægtede projekter eller til at gennemføre andre aktiviteter, herunder kommercielle aktiviteter med tredjemand.

10. Lovvalg og værneting

10.1 Denne Aftale er underlagt dansk ret, uanset at internationale privatretlige regler og lovvalgsregler måtte føre til anvendelsen af et andet lands ret.

10.2 Opstår der en tvist mellem Parterne i forbindelse med denne Aftale, herunder vedrørende fortolkning og anvendel- se af Aftalen, skal Parterne loyalt indlede forhandlinger med henblik på at løse tvisten.

10.3 Er det ikke muligt at løse tvisten inden 30 kalenderdage efter forhandlinger herom er indledt, kan Parterne, hvis de er enige herom, henvise tvisten til løsning ved mediation ved Mediationsinstituttet (xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx) efter Mediationsinstituttets regler.

10.4 Kan Parterne ikke blive enige om at henvise tvisten til løsning ved mediation inden 7 kalenderdage, eller viser det sig umuligt at løse tvisten ved mediation 30 kalenderdage efter henvisningen af denne til Mediationsinstituttet, skal tvisten behandles ved Retten i Lyngby som første instans.

11. Bilag

Bilag 1 Projektbeskrivelse/-ansøgning

Bilag 2 Budget og betalingsplan

12. Underskrifter

Aftalen underskrives af de af Parterne dertil bemyndigede personer.

For DTU		For Virksomhed
Sted:		Sted:
Den [dato]		Den [dato]
[Navn, Titel]		[Navn, Titel]

[Projektbeskrivelse/-ansøgning]

[HUSK at både formålet med projektet og projektbeskrivelse skal fremgå af dette bilag.]

Budget og betalingsplan

DTU’s almindelige betalingsbetingelser er 30 kalenderdage regnet fra DTU’s fremsendelse af korrekt faktura.

[Faktura fremsendes elektronisk til Virksomhederne i OIOUBL format, jf. bekendtgørelse nr. 354 af 26. marts 2010 om in- formation i og transport af OIOUBL elektronisk regning, jf. lovbekendtgørelsen nr. 798 af 28. juni 2007 om betaling til det offentlige. Dette gælder ikke for faktura til udenlandske virksomheder.

Bevirker forhold hos DTU, at en Virksomhed ikke er i stand til at betale via elektronisk overførsel, kan Virksomheden ikke gøres ansvarlig for manglende betaling med efterfølgende morarente og/eller misligholdelsesbeføjelser til følge.]

Alternativ til elektronisk fakturering: [DTU fremsender en faktura via almindelig post/e-mail.]

Alle henvendelser vedr. bogholderi såsom rykkere og lignende skal være påført fakturanummer.