Beslutningsreferat

Beslutningsreferat

Afdelingsbestyrelsesmøde

_____________________F_li_nt_e_m_a_rk_e_n_-_R_e_fe_r_at_f_ra_a_f_d_el_in_g_s_be_s_ty_r_el_s_es_m_ø_d_e_d_e_n_2_5_. m__a_rt_s _2_01_7_____________________

Tid: Lørdag den 25. marts 2017 kl. 12.00

Sted: Selskabslokalerne

Til stede: Xxxxxxx Xxxx, Xxxx Xxxx, Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxxx og Xxxx Xxxxx

Afbud: Xxx Xxxxxxxxx og Xxxxx Xxxxxxxx

Dagsorden:

01. Goddag til den nye bestyrelse

02. Siden sidst (ved formanden)

03. Status for arbejder udført af egne medarbejdere

04. Igangværende/kommende arbejder

05. Udvidelse af parkeringsarealet i Flintemarken

06. Låsesystem til kælderrum

07. Skiltning vedr. parkering og hunde i snor

08. Hjertestarter

09. Bump på Henriksholms Allé

10. Henriksholms området – fremtid

11. Parkeringsproblemet omkring stationen

12. Eventuelt

Ad 01. Xxxxxxx Xxxx indledte med at byde den nyvalgte bestyrelse velkommen, og en særlig velkomst til Xxxx Xxxxx som nyt bestyrelsesmedlem. I den forbindelse nævnte formanden, at alle personsager skulle behandles for- troligt og uden for referat.

Ad 02. Xxxxxxx Xxxx meddelte, at der havde været møde i organisationsbestyrelsen. Aftalen med kommunen om- kring, hvor mange lejemål kommunen kunne anvise til bl. a. flygtninge, havde bl. a. resulteret i, at kommunen havde anvist en 4-værelses lejlighed til en familie på 10 personer. Dette havde Lejerbo protesteret imod i henhold til lovgivningen, hvorefter kommunen trak anvisningen tilbage. Det var meget vigtigt, at der bliver holdt øje med, hvor mange lejemål kommunen anviser samt antallet af personer i forhold til antal rum.

Formanden orienterede om situationen omkring børnehaven, der endnu ikke var afklaret. Det nye var, at man godt kunne frasælge.

Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx orienterede om, at der på skrænten ved vaskeriet var plantet 70 hybenbuske. Herefter diskuterede man forskellige ting uden for dagsordenen og uden for referat.

Ad 03. Der var plantet hybenbuske, skråningen ind til materielgården var blevet renset op, man var nu færdig med at rydde for buskads ved sydskoven. Man var p. t. lidt underbemandet på grund af, at stillingen som første- mand endnu ikke var besat.

Ad 04. Til efteråret skal der ryddes færdigt i Sydskoven omkring naturlejepladsen. Der skal foretages reparation af naturlegepladsens elementer samt øvrige legeredskaber i. h. t. den foretagne inspektion og efterfølgende rapport.

Xxxxxxx Xxxxxxx havde observeret, at der var en del tagrender, der var fyldt op med blade, hvilket betød, at regnvandet løb over, specielt ved opgang 23.

Ad 05. Man besluttede at få priser på en "grøn" udvidelse af parkeringspladserne, dels med beton sten, og dels med plastic køre-rammer magen til de der er lagt ned i den tidligere patanque-bane ved nr. 85. Behovet er specielt stort i bebyggelsens nordlige ende samt omkring administrationsbygningen. Xxxx Xxxxxx indhenter priser.

Bestyrelsen havde givet grønt lys til udbedring af stikvej og parkeringsareal umiddelbart nord for vaskeriet. Man afventede nu, at vejret blev lidt mildere.

Problemerne omkring fremmede vogne i den sydlige del af Flintemarken (bl. a. omkring børnehaven) var specielt om morgenen samt om eftermiddagen. Vi kunne muligvis forvente store problemer, hvis der ikke blev gjort noget ved parkeringsproblemerne ved stationen. Da det var afklaret med Lejerbo, at Flintemarken var en privat vej, kunne vi nu opsætte skilte vedr. parkering.

Xxxx Xxxx gjorde opmærksom på, at der var nogle hække på den nordlige parkeringsplads, der kunne fjer- nes, og på den måde skabe plads til et par ekstra parkeringspladser.

Bestyrelsen beder Xxxx Xxxxxx om at indhente pris på plantning af rhododendron buske på græsarealet ved børnehaven så man forhindrer parkering på græsset.

Ad 06. Der havde været et par forsøg på indbrud i et par kælderrum siden sidst. Der er også noget der tyder på, at man stadig benytter kælderen til ophold. Det tilbud der er indhentet, viser en pris på 213.000 kroner inkl. moms, man vi skal have en endelig pris fra Miele. Bestyrelsen besluttede at udskyde sagen til senere.

Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx foreslog, at bestyrelsen indhentede pris på dørtelefoner, gerne i forbindelse med Miele brik-systemet. Så havde vi mulighed for at foretage en reel beregning af huslejestigningen, hvis sagen kom op på et senere afdelingsmøde, evt. som et forslag. Beregningen skulle være en ens pris pr. lejemål - uanset antal værelser - og ikke blot en procentdel af lejen, hvor store lejemål ville komme til at betale mere end små. Dette kunne gøres som med antenne-regnskabet/-bidraget. Bestyrelsen beder Xxxx Xxxxxx om at indhente tilbud

Ad 07. Da der nu var kommet besked fra Xxxx Xxxxxxx (Lejerbo) om, at Flintemarken var en privat vej, var der be- stilt prøver på skilte. De vil blive sendt rundt til bestyrelsen. Fastgøring skal vendes med Xxxx Xxxxxx.

Hundeskiltene skal opsættes ved indgangene til Flintemarken. Parkeringsskiltene skal placeres ved indkørs- len til området samt på vejbelysningens master.

Ad 08. Xxxx Xxxxx undersøger priser etc. vedr. Zoll hjertestarteren. Bestyrelsen besluttede at etablere hjertestarter hurtigst muligt efter sammenligning mellem Zoll og Falck. Bestyrelsen diskuterede placering af hjertestarte- ren og man blev enige om en placering ved ejendomskontorets indgang. Der udsendes et nyhedsbrev, hvor man beder beboere melde sig til kurset. Ud fra disse tilmeldinger vil bestyrelsen vælge et repræsentativt udsnit af beboerne. Ejendomskontorets personale er allerede uddannet i førstehjælp og hjertestarter.

Ad 09. Bestyrelsen foranlediger, at Lejerbo henvender sig til kommunen vedr. en kraftig beskæring af træerne på Henriksholms Allé samt muligheden for etablering af fartregulerende bump.

Ad 10. Boligselskabet Danmark har fået overdraget opgaven med at opføre de planlagte almennyttige boliiger på Hen- riksholms jorde. Lejerbo fik ikke opgaven, da man tilsyneladende ikke fandt, at Lejerbo var nok "forankret" i området. I organisationsbestyrelsen var der bred enighed om, at dette var en forklaring, der alvorligt trængte til en uddybning fra kommunens side.

Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx havde været til borgermøde som Venstre holdt på stationen. Her blev det oplyst, at der vil blive opført en nyt museum på Henriksholms jorde, hvor Vedbæk fundene ville blive udstillet.

Vedr. rydningen af Forsvarskommandoens gamle bygning (8-tallet) blev det oplyst, at arbejdet ville gå i gang i løbet af 2017. Man var opmærksom på, at dette arbejde ville resultere i en kraftig forøgelse af store, tunge lastvogne. For dog at forsøge at begrænse dette, ville man knuse betonen på stedet, at bruge det som be- lægning på vejene. Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx frygtede, at der kunne blive tale om sætningsskader, når denne mastodont af en betonbygning skulle rives ned.

Ad 11. Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx havde talt med viceborgmesteren omkring parkeringsproblemerne ved stationen og følgevirkningerne i Flintemarken. Kommunen var godt klar over problematikken og mente at man muligvis

kunne afhjælpe en del af generne, ved at inddrage noget af skaterbanen til parkering. Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx havde lavet et udkast til et brev, som bestyrelsen kunne sende til kommunen. Bestyrelsen besluttede at sende brevet.

Ad 12. Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx stod uforstående over for reglerne omkring, at man kunne sidde som medlem af orga- nisationsbestyrelsen som almindelig beboer, uden at være medlem af en afdelingsbestyrelse. Det nyttede jo ikke noget, at der sad et medlem, der ikke kendte noget som helst til arbejder i den afdeling, den pågældende var valgt at repræsentere.

Xxxxxxx Xxxx sagde i den forbindelse, at det var endnu mere grotesk når det drejede sig om landsorganisa- tionen. Her behøvede formanden ikke at bo i en Lejerbo bolig, end sige at bo i en almen bolig. Det fandt han helt grotesk.

Xxxxxxx Xxxxxxx nævnte, at hun syntes det ville være en god idé, hvis der blev etableret et eller flere kældrerum, som beboerne kunne benytte som "værksted". Hun savnede et sted, hvor man kunne stå og male eller slibe etc.

Xxxxxxx Xxxx var meget betænkelig ved dette, da der ville være en lang række krav omkring sikkerhed, udluftning og kontrol m. m.

Mødet sluttede kl. 14:00.

Da det endnu en gang var et lørdagsmøde og frokosttid, sluttede bestyrelsesmødet med et par stykker smørrebrød.

Xxxxxxx Xxxx