Beslutning: Mandat til indgåelse af lejekontrakt om udlejning af jordareal
Beslutning: Mandat til indgåelse af lejekontrakt om udlejning af jordareal
Sagsnr. i ESDH: 20/2207 Beslutningskompetence: Byrådet
Beslutningstema
Økonomiudvalget skal beslutte, om det kan godkende, at forvaltningen udlejer arealet ved Hareskovhvilevej, 3500 Værløse, 14at Ll. Værløseby, Værløse.
Sagsfremstilling
I forbindelse med at DSB river deres bygninger ved Værløse station har de opsagt deres leje aftale med Movia om leje af lokaler til pause faciliteter til deres chaufører, som betjener buslinjerne i Furesø Kommune. Movia ønsker derfor at leje et jordstykke af Furesø Kommune hvor de kan opstille en pavillon med pausefaciliteter til deres chaufører. Arealet er på 24 kvm. Movia bliver forpligtet til et retablere pladsen ved opsigelse af aftalen. I aftalen har vi 12 måneder varsel til opsigelse og Movia har seks måneder. Xxxxx havde ønsket en uopsigelighed på fem år. Dette kan Furesø Kommune ikke imødekomme da området står over for en kommende byudvikling.
Økonomiske konsekvenser
Furesø Kommune vil få en årlig indtjening på 40.120 kr. pr år.
Borgerinddragelse
I forbindelse med byggesagsbehandlingen vil der ske borgerinddragelse. Inddragelsen vil ske i forbindelse med dispensationsbehandlingen af placeringen af pavillonen.
Lovgrundlag
Lejeloven. Aftaleloven.
Det videre forløb
Sagen afsluttes i Økonomiudvalget.
Indstilling
Forvaltningen indstiller,
• at Økonomiudvalget godkender, at Borgmesteren og forvaltningen får mandat til at indgår lejeaftalen.
Beslutning i Økonomiudvalget den 26-08-2020
Sagen oversendes til behandling i Udvalg for natur, miljø og grøn omstilling.
Supplerende sagsfremstilling til Udvalg for natur, miljø og grøn omstilling
I lejekontrakten er det specificeret at bygningen skal beklædes med corten stål eller rødt tegl I kontrakten står der i afsnittet om: Lejemålets benyttelse
Lejer må opstille en mindre bygning på lejemålet, som anvendes til opholdsrum og toilet for chauffører og personale ansat hos busselskaber, der udfører busdrift for lejer eller for lejers eget personale. Lejer ejer bygningen, der ikke er en del af nærværende lejekontrakt.
Det lejede må ikke uden udlejers skriftlige tilladelse benyttes til andet formål.
Lejer skal sikre, at benyttelsen af lejemålet er i overensstemmelse med den for arealet angivne anvendelse (lokalplan, servitutter mv). Lejer er ansvarlig for, at den virksomhed, der udøves på grunden, sker i overensstemmelse med gældende lovgivning og andre offentlige forskrifter.
Da Lejers bygning bliver placeret centralt i Værløse, hvor der komme mange mennesker er det vigtigt, at bygningen på bedste måde indpasses i den arkitektur som findes i byrummet. Bygningens udseende skal godkendes af Udlejer. Udlejer ønsker at facaden er beklædt med corten stål eller røde tegl..
Det lejede må ikke uden udlejers skriftlige tilladelse benyttes til andet formål.
Udlejningen er motiveret af er Movia skal stille hvile og opholdsfaciliteter til de buschauffør som betjener buslinjerne i kommunen. Placeringen ved stationen er udvalgt efter afdækning af andre muligheder langs buslinjerne. Den stationsnære placering gør at buschaufføren har lettere adgang til arbejdsstedet.
Forvaltningen indstiller,
at Økonomiudvalget godkender, at Borgmesteren og forvaltningen får mandat til at indgår lejeaftalen.
Beslutning i Udvalg for natur, miljø og grøn omstilling den 10-09-2020
Indstillingen blev tiltrådt.