Aftale om drift af det regionale spillested Culture Box
Aftale om drift af det regionale spillested Culture Box
Aftaleparter:
Kunstrådets Musikudvalg, Københavns Kommune og Kulturforeningen CB
Aftaleperiode:
1. januar 2009 til 31. december 2012
Kapitel 1. Overordnet mål for de regionale spillesteder
Formålet med de regionale spillesteder er at styrke og udvikle den rytmiske musik regionalt, natio- nalt og internationalt.
De regionale spillesteder skal i aftaleperioden 2009-2012 fremstå og virke som dynamiske og mu- sikalske kraftcentre, vækstcentre og spillesteder, som præsenterer, formidler og udvikler rytmisk musik af høj kunstnerisk kvalitet.
Kapitel 2. Overordnede mål for Culture Box
Culture Box vil i aftaleperioden:
• sikre de bedst mulige rammer for et musikalsk forum, der skal udbrede kendskabet til og inte- ressen for elektronisk kvalitetsmusik
• virke som kunstnerisk springbræt for danske musiktalenter
• medvirke til at udbygge Københavns profil, både nationalt og internationalt, som nordeuropæisk kraftcenter for elektronisk musik og videokunst.
• tilbyde et musikprogram der afspejler byens kulturelle mangfoldighed i form af et bredt udvalg af forskellige genrer inden for den elektroniske musik.
Kapitel 3. Spillestedets omverdensanalyse
Culture Boxs naturlige musikalske virkeområde omfatter Københavns Kommune med ca. 510.000 indbyggere samt et større opland, der bringer publikumsoplandet op på i alt 1,2 millioner indbyg- gere. Dertil kommer Sydsverige og et ikke nærmere opgjort nationalt og internationalt opland.
København og Danmark har fulgt godt med udviklingen inden for den elektroniske genre, en udvik- ling som i januar 2005 blev styrket med åbningen af Culture Box, Danmarks første genrespecifikke spillested, med fokus alene på den elektroniske musik og kultur i alle sine udtryksformer.
Culture Box er vært for de allerstørste kunstnere inden for genren og lægger hus til både lokale promotere, dj's, musikere, og den danske elektroniske musikindustri generelt. Culture Box er et kraftcenter for den danske elektroniske musikscene og fungerer som link mellem den lokale og den internationale scene.
Culture Box har en position som primus motor i udviklingen af den elektroniske musik – ikke kun i København, men også i resten af landet. De erfaringer, netværk og kompetencer, som huset råder over, er med til at udbrede kendskabet og udviklingen af den elektroniske musik i hele landet.
Kapitel 4. Kvalitative og kvantitative mål for Culture Box
Præsentation af musik
1. Culture Box præsenterer regional, national og international rytmisk musik af høj kunstnerisk kvalitet med et bredt udvalg af genrer og stilarter indenfor den elektroniske musik.
Culture Box er centrum for det københavnske og danske elektroniske musikmiljø og præsenterer musikalske oplevelser af høj kvalitet. Spillestedet lægger lokaler og professionelt musikudstyr til arrangementer med alle stilarter inden for den elektroniske musik, dog undtaget kommerciel dance og trance.
Culture Box giver danske elektroniske kunstnere udfoldelsesmuligheder til at blive dygtigere, knyt- te kontakter og komme ud i verden.
År | Handlingsplan |
2009 | Fase 1. Stabilisering af drift: • Åbning af nye lokaler med henblik på at tiltrække nye målgrupper og producere mere likviditet. • Samarbejde i forbindelse med opstart af et booking agency for danske kunstne- re inden for den elektroniske musik. • Fortsat produktion af følgende koncepter som henvender sig til forskellige seg- menter. Her forstås et segment som en gruppe af mennesker som har interesse for en bestemt stil inden for den elektronisk musik: 1. Kontakt Bar, regional og national Fokus på danske Dj's og producere, som er kendte i Danmark men som skal udvik- le deres internationale profil sammen med enten kunstnere fra udenlandske vækst- lagsmiljøer, eller allerede kendte større navne fra primært Tyskland. Formålet er at partnerne knytter kontakt til hinanden med henblik på internationalt samarbejde i fremtiden. 2. Mayday Club, internationalt Det absolut mest internationalt kendte klubkoncept på Culture Box. Her præsente- res technoens allerstørste udenlandske navne. Klubben har profileret både Culture Box, København og Danmark som Nordens mekka for elektronisk musik. 3. Hot Chile Funk, internationalt Konceptet bygger bro og udvikler et solidt og langvarigt forhold mellem Chilenske top kunstnere, som p.t. er ledende indenfor den elektroniske musiks internationale udvikling og danske dj-producers. Arrangementerne fungerer som springbræt for danske kunstnere til det internationale musikmarked. 4. DnB Zone, regionalt og internationalt Klubben produceres i samarbejde med en ekstern arrangør, som flyttede til Køben- havn for at udvikle den Danske Drum & Bass scene. Efter 3 års vedbærende ind- sats er det lykkedes at blive Danmarks mest populære klub indenfor denne genre. 5. What Happens, regionalt og internationalt Københavns hotteste house klub som bliver produceret i samarbejde med ekstern arrangør Xxx Xxxxxxxx. WH har formået at tiltrække de allerstørste navne inden for denne genre samt fået en masse nye talenter frem, bl.a. ved hjælp af de særli- ge dj konkurrencer, som også har været en del af ”What Happens”. 6. Ghettorave, regionalt og internationalt Koncept for den helt nye generation af både dj's og publikum som fokuserer på dette nye og meget smalle musikgenre samt nye nysgerrige og søgende unge ta- lenter. 7. Together Produceres i samarbejde med eksterne arrangører Xxx Xxxxxxxx og Xxxx XX, Xxx- xxxxx absolut mest kendte house producerer. Arrangementerne forstærker udvik- lingen af den regionale og nationale house scene. |
2010 | Fase 1. Stabilisering af drift: • Evaluering af aktiviteterne i 2009, produktudvikling og afvikling samt budget og musikprogram 2011. • Udbredelse af samarbejde med andre spillesteder i landet i form af fælles book- ning, afvikling af Culture Box events i andre byer i Danmark, både indendørs og udendørs. |
• Etablering af samarbejde med store musikfestivaler i Danmark, hvis muligt Ros- kilde Festival. | |
2011-2012 | Fase 2. Overbygning: • Forhøjelse af koncertantal, især af K2 events og evt. flere K3 events i 2012. |
2. Culture Box fokuserer på udvikling og nytænkning, herunder på at udvikle nye koncertformer, sprænge eksisterende koncertrammer og skabe nye oplevelser.
Culture Box har fokus på udviklingen inden for den stærkt voksende VJ branche (video jockey) som sammen med musikken er med til at skabe en totaloplevelse ud over det sædvanlige. Derfor vil Culture Box, via samarbejde med VJ's og elektronikeksperter, forsøge at udvikle nye måder at pro- jektere det visuelle på.
Culture Box vil introducere åbne workshops og dermed give publikum mulighed for at afprøve nyt musikudstyr fra forskellige producenter, som stiller udstyr til rådighed i forbindelse med live op- træden af primært nye danske bands.
År | Handlingsplan |
2009 | Fase 1. Stabilisering af drift: Release club, om torsdagen som består af 3 aktiviteter: 1. Legerum med elektroniske instrumenter, software, video og visuelt udstyr, etc. 2. Foredrag, demo eller koncert med samme udstyr 3. Nye talenter som Dj's eller live performances Culture Box ud af huset om sommeren 1. Afholdelse af strand-eftermiddagsevents på Amager Strand eller tilsvarende sted 2. Afholdelse af open air eftermiddagsevents i Fælledparken eller tilsvarende sted. |
2010 | Fase 1. Stabilisering af drift: Samme program som i 2009. |
2011 | Fase 2. Overbygning: Afholdelse af open air events i andre byer. |
2012 | Fase 2. Overbygning: Afholdelse af Show Cases med danske kunstnere på andre europæiske festivaler. |
Vækstlag
3. Culture Box bidrager til at udvikle og understøtte rytmiske vækstlag der hvor de findes, samt på spillestedet. Ved rytmiske vækstlag forstås kunstnere, som demonstrerer potentiale og vilje til at udvikle et nationalt og internationalt niveau inden for deres genre, samt nyskabende miljøer, hvor den rytmiske musik udvikles i et samspil mellem musikere, publikum, lokale ildsjæle eller andre aktører.
Culture Box er et sted, der er åbent over for nye ideer, nye mennesker og kreative miljøer og bi- drager aktivt til støtte af vækstlaget i det kreative københavnske miljø gennem en udvidelse af spillestedets publikumsdækning og ved at forstærke nationale og internationale netværk indenfor den elektroniske musikscene. Med det hensyn vil Culture Box fortsat udvikle klubben Release, der sætter fokus på nye talenter, som kan have potentiale til at bringe den elektroniske musik på nye veje.
Samtidig vil Culture Box fortsætte afviklingen af de klubkoncepter, som hidtil er blevet præsente- ret, f.eks. inden for genrer som drum'basse, minimal, house, techno, detroit techno, techhouse, microhouse, dub, ghettorave, techjazz, m.m.
Culture Box har som mål at fungere som spillestedet, hvor nye musikere, videoartister og arrangø- rer finder de nødvendige fysiske rammer samt det erfarne netværk, der kan gøre det muligt for dem at videreudvikle deres interesser og talenter med henblik på en professionel karriere og gen- nemslagskraft i de internationale kredse inden for elektronisk musik, via deltagelse og samarbejde med festivaler og kulturinstitutioner inden for genren – både inden for og uden for Europa.
År | Handlingsplan |
2009 | Fase 1. Stabilisering af drift: Release club sigter på at udvikle den danske elektroniske musikscene med et unikt koncept, der sætter fokus på de nye talenter. Release club støtter vækstlaget i det kreative københavnske miljø og medvirker til at udvide Culture Box: - publikumsdækning gennem nye marketingtiltag - det musikalske sortiment ved at præsentere nye niche-orienterede genrer - netværket af lokale kunstnere ved at give plads til nye talenter, især i forbindel- sen med live optræden. |
2010 | Fase 1. Stabilisering af drift: Samme program som i 2009 plus videre udvikling af aktiviteter og tilbud på Culture Box nye lokaler i Xxxxxxxxxxxxxxxxx 00 |
2011-2012 | Fase 2. Overbygning: Samme program som i 2010 plus afvikling af Culture Box show cases udenfor Dan- mark |
Samarbejde og kulturel vækst
4. Culture Box medvirker til øget dialog og samarbejde mellem genrer, musikmiljøer, institutioner, kunstarter, erhvervsliv m.fl. med henblik på at positionere den rytmiske musik samt øge den kultu- relle interaktion i virkeområdet.
Culture Box skal være et kulturhus, hvor kunstnere har mulighed for at samarbejde på tværs af genrer og kan iværksætte projekter under professionelle forhold. Culture Box bidrager med eksper- tise blandt de lokale og internationale netværk i branchen.
År | Handlingsplan |
2009 | Fase 1. Stabilisering af drift: Samarbejde med andre lokale events og promotere som f.eks. Copenhagen Distortion: Afvikling af deres events på Culture Box og på andre locations i København. Strøm Festival: Deltagelse i styringsgruppe, bookings og programplanlægning Raw Festival: Afvikling af after partys på Culture Box Copenhagen Musik Week: Afvikling af events på Culture Box, og brug af spille- stedets internationale netværk inden for booking og markedsføring. Clubbinghagen: Bookings og afvikling af events på Culture Box og brug vores in- ternationale netværk for booking af kunstner og markedsføring Wundergrund Festival: Deltagelse i styringsgruppe, booking og programplan- lægning. |
2010 | Fase 1. Stabilisering af drift: Forsat samarbejde som i 2009, men øverst på ønskelisten står at udvikle et stærkt |
samarbejde med Roskilde Festivals elektroniske stage. Culture Box ønsker at bruge sit netværk og sin professionalisme til at give scenen den internationale profil den fortjener. | |
2011-2012 | Fase 2. Overbygning: Fortsat samarbejde som i 2010 samt opstart af samarbejde med større kulturinsti- tutioner som f.eks. Statens Museum For Kunst med henblik på afvikling af mindre showcases med mere lyttevenlig musik for børn og voksne, for her at ramme en anden målgruppe. |
Formidling
5. Culture Box informerer effektivt og inviterende om spillestedets aktiviteter i hele dets virkeom- råde og formidler herunder musik som en god og udviklende oplevelse for områdets borgere og kulturliv, også med fokus på børn, unge og mangfoldighed.
Ved at samarbejde med andre kulturinstitutioner, primært indenfor Europa, vil Culture Box styrke kendskabet til den konstante udvikling indenfor musik og videokunst, som finder sted udenfor Danmarks grænser. Culture Box vil være primus motor i forhold til at udbrede kendskabet til de danske kunstnere i udlandet.
Culture Box vil indgå samarbejder med sponsorer, primært i beslægtede brancher indenfor musik og videoindustrien. Disse skal være med til at finansiere reklame og mediedækning.
År | Handlingsplan |
2009 | Fase 1. Stabilisering af drift: Culture Box arbejder med en flerstrenget markedsføringsstrategi, hvor følgende tiltag er faste: • Elektronisk newsmail 4-6 gange om måneden. • 500 plakater og 3000 trykte musikprogrammer om måneden. • Reklamebanner på dansk musik-websites. • Spillestedets egen website. • Pressemeddelelse 2-4 gange om måneden. Udsendes både til nyheds- og maga- sinmedier. • Flyers på enkeltstående arrangementer produceret af Culture Box eller den ak- tuelle arrangør. • Avisannoncering, bl.a. Citadel. |
2010 | Fase 1. Stabilisering af drift: Culture Box ønsker, på sigt, at udvikle samarbejde med nye sponsorer med henblik på reklameindrykning i danske og, hvis muligt, udenlandske blade og på websites. |
2011 | Fase 2. Overbygning: Videreudvikling af samarbejde med nye sponsorer både i Danmark og i udlandet |
2012 | Fase 2. Overbygning: Videreudvikling af samarbejde med nye sponsorer både i Danmark og i udlandet |
Nationalt og internationalt kredsløb
6. Culture Box bidrager til, at dansk musik indgår i et nationalt og internationalt kredsløb.
Culture Box har det stærkeste netværk i hele Norden inden for det elektroniske musikmiljø og samarbejder med Europas mest kendte klubber som Tresor og Weekend Club i Berlin, Rex Club i Paris, Loft club i Barcelona, Fabric Club i London. Culture Box bruger disse forbindelser til afvikling
af egne klubkoncepter og bruger sit netværk aktivt i forhold til eksempelvis eksterne promotere og events i Danmark, som f.eks. Strøm Festival, Copenhagen Distortion, Clubbinhagen, etc.
Derudover vil Culture Box samarbejde med andre spillesteder, både lokalt (Vega, Xxxxxxxx 00) og nationalt i forbindelse med koordinering af booking og, i det omfang det er mulig, tilrettelæggelse af turneer i Danmark. Samarbejdet vil også omfatte samarbejde med de øvrige regionale spilleste- der om at cirkulere vækstlagsbands og smalle genrer.
Culture Box vil også bakke op omkring initiativer til at opstarte et booking agency for danske kunstnere inden for elektronisk musik. Agenturet skal have som overordnet mål at promovere dansk kunst i udlandet, og det skal fungere som en selvstændig virksomhed.
År | Handlingsplan |
2009 | Fase 1. Stabilisering af drift: 1. Afvikling af produktioner og Culture Box events i danske, europæiske og ameri- kanske byer. Culture Box har tidligere arrangeret Culture Box events i en af Berlins bedste klub- ber i samarbejde med Transmat Eecords fra Detroit og Cadenza Records fra Ber- lin/Schweiz. Culture Box vil videreudvikle denne type aktiviteter og på den måde være med til at sætte Danmark og dansk elektronisk musik på allerhøjeste internationale ni- veau. |
2010 | Fase 1. Stabilisering af drift: Evaluering og videreudvikling af national og internationalt samarbejde fra 2009. |
2011 | Fase 2. Overbygning: Culture Box producerer en Culture Box showcase på Sonar festival i Barcelona og Movement Festival i Detroit for på den måde at eksponere de danske musikere på verdens mest velrenommerede festivaler inden for genren. Culture Box har samarbejdspartnere i USA og Europa i forbindelse med booking af verdensklasse Dj's, live acts og producere til klubkoncepter som Mayday, Kontakt- Bar, og Hot Chile Funk. |
2012 | Fase 2. Overbygning: Evaluering og videreudvikling af samarbejder fra 2011. |
Professionel og udviklingsorienteret drift
7. Culture Box' aktiviteter varetages, ledes og administreres professionelt og udviklingsorienteret. Et Regionalt Spillested skal som minimum have en fuldtidsansat leder, der har det daglige kunstne- riske og administrative ansvar.
Tilskud administreres af Kulturforeningen CB som har det overordnede ansvar i forhold til Culture Box' daglige administrative leder og kunstneriske leder.
Det er vigtig for Culture Box at både medarbejdere og ledelse udvikler sig professionelt og går frem i deres karriere. Derfor vil der i aftaleperioden i relevant omfang blive gennemført efteruddannelse og andre kompetencegivende aktiviteter for ledelse og personale.
Derudover vil Culture Box forsat give mulighed for, at den enkelte medarbejder kan bestride for- skellige stillinger og varetage flere roller i forbindelse med musikproduktion. For eksempel er der
gode erfaringer med at afryddere får mulighed for at være promotere, arrangører og PR- medarbejdere.
Koordinering og udvikling er i fokus ved afholdelse af regelmæssige møder, hvor den enkelte med- arbejders interesser og ønsker krydses med Culture Box's behov og økonomiske ressourcer.
En gang årligt afholdes et evalueringsmøde, hvor bestyrelsens forventninger til den daglige ledelse samt den daglige ledelses forventninger til bestyrelsen drøftes og præciseres. Møderne afholdes efter at generalforsamlingen har godkendt årsregnskabet.
Kapitel 5. Supplerende mål efter ønske fra Københavns Kommune
Kultur- og Fritidsudvalget har vedtaget tre målsætninger for de regionale spillesteder i Københavns Kommune:
1) Medvirke til at profilere København som en kulturelt alsidig metropol
År | Handlingsplan |
2009-2010 | Fase 1. Stabilisering af drift: Culture Box præsenterer de mest banebrydende og kendte internationale navne inden for elektronisk musik i dag – hvad enten det er techno, house, electronica, dubstep eller andre genrer. Samtidig er Culture Box et væksthus for en lang række danske elektroni- ske kunstnere, der markerer sig stadigt tydeligere internationalt i disse år. |
2011-2012 | Fase 2. Overbygning: Som en naturlig fortsættelse af arbejdet med de nye talenter fra Klub Release vil Culture Box gerne afholde Culture Box/Release events i andre danske byer og helst i samarbejde med andre lokale spillesteder. Dette kan ske i form af events, hvor musikprogrammet består af musikere, som spillestedets kunstneriske ledelse vurderer bedst repræsentere de danske vækstmiljøer inden for den elektroniske musik. |
2) Skabe gode betingelser for det danske og internationale vækstlag og up-coming scene
År | Handlingsplan |
2009-2010 | Fase 1. Stabilisering af drift: Culture Box er centrum for det københavnske elektroniske musikmiljø og giver en lang række danske elektroniske kunstnere udfoldelsesmuligheder til at blive dygtigere, knytte kontakter og markere sig internationalt. Succesen for Culture Box bygger på et stærkt netværk til førende elektroniske musikmil- jøer over hele verden, samt en forståelse for anderledes "boblende" undergrundstoner, både musikalsk og visuelt, med inspiration fra udvalgte undergrundsmiljøer rundt om i verden. |
2011-2012 | Fase 2. Overbygning: Afholdelse af Culture Box showcases uden for Danmark. Culture Box øger samarbejdet med udenlandske klubber i forbindelse med afholdelse af showcases med danske talen- ter og etablerede musikere, som er forankret i de lokale vækstmiljøer. |
3) Tage initiativ til at sprænge eksisterende koncertrammer og skabe nye oplevelser
År | Handlingsplan |
2009-2010 | Fase 1. Stabilisering af drift: Culture Box vil videreudvikle samarbejdet mellem ledende danske, europæiske og ame- rikanske festivaler, record labels, producere, dj's og kunstnere. Konkret arbejdes på en serie af CD udgivelser af elektronisk musik med danske uopdagede talenter og store udenlandske kunstnere fra netværket. Cd'erne skal virke som springbræt for både dan- ske talenter og det københavnske kulturliv. Derudover skal de være med til at profilere København som en førende by inden for cuttin'edge og avantgarde musik. |
2011-2012 | Fase 2. Overbygning: Culture Box ønsker at udvikle sig lidt mere som et produktionsselskab, som også kan stå for afvikling af events i andre danske byer og under anderledes rammer og locations. Dette kan eksempelvis være produktion af større events med internationale musiker i andre byer, eller konceptudvikling, bookning og afvikling af elektroniske musikscener på festivaler rundt omkring i Danmark. |
Kapitel 6. Kvantitative mål for koncerter og arrangementer
Culture Box præsenterer både små (K1), mellemstore (K2) og store (K3) koncerter. Én koncert defineres som ét band på scenen, evt. med forskellige supportbands, solister o.l. De små koncerter præsenterer typisk endnu ukendte kunstnere, smalle genrer og vækstlagsbands. De mellemstore koncerter er typisk med mere etablerede og kendte kunstnere, mens de store koncerter typisk er de dyrere satsninger, hvor kunstnerne er kendte og inden for en bredere genre.
Små koncerter (K1) er koncerter med max 100 solgte billetter som typisk præsenterer nye lokale talenter eller smalle og nye genrer og som henvender sig til det mest søgende og eksperimente- rende publikum. Formålet med K1 koncerter er at finde nye talenter og hjælpe i udvikling af deres karriere.
Mellemstore koncerter (K2) er koncerter med max 200 solgte billetter med en regional, national musikprofil med lokale kendte kunstner og internationale Dj's og producere fra vækstslags miljøer. Målgruppen er den almindelige unge klubbruger. Formålet med k2 koncerter er at øge kendskabet til den elektroniske musik i sine forskellige udtryksformer og genrer.
Store koncerter (K3) er koncerter med max 300 solgte billetter og præsenterer de allerstørste in- ternationale og mest lovende danske navne inden for elektronisk musik og henvender sig til musik- elskere i hele Øresundsregionen. Formålet med K3 koncerter er at profilere København, som en ledende by inden for elektronisk musik, visuel kunst og innovativt kulturmiljø.
I de fire aftaleår forventes der årligt afholdt minimum følgende antal koncerter:
2009 | 2010 | 2011 | 2012 | |
Små koncerter (K1) | 61 | 61 | 61 | 61 |
Mellemstore koncerter (K2) | 21 | 21 | 25 | 25 |
Store koncerter (K3) | 11 | 11 | 11 | 11 |
Koncerter i alt pr. år | 93 | 93 | 97 | 97 |
De afholdte koncerter skal være fordelt på minimum 93 arrangementer årligt. Et arrangement defi- neres som en sammenhængende event inden for ét døgn, bestående af en eller flere koncerter.
Hvis en event afvikles over flere døgn, tæller hvert døgn som ét arrangement, dog med den forud- sætning, at der er mulighed for at købe billetter særskilt til ét døgn.
Kapitel 7. Finansielle forhold og tilskud
Spillestedets virksomhed finansieres af offentlige driftstilskud, egenindtægter og eventuelt bidrag fra private fonde og sponsorer. Dertil kommer eventuelt supplerende offentlige eller private tilskud til særskilt definerede projekter.
Det årlige tilskud fra Kunstrådets Musikudvalg udgør i 2009: 620.000 kr. Det årlige tilskud fra Københavns Kommune udgør i 2009: 738.000 kr.
Det statslige tilskud kan ikke overstige udgifterne til spillestedets koncertdrift, herunder løn til fuld- tidsansat leder, kunstnerhonorar, kontraktlige følgeudgifter til kunstnerne, provision, KODA/Gra-
mex, markedsføring, udgifter til teknisk personale, lyd, lys, instrumenter mv., øvrige direkte pro- duktionsomkostninger, almindelig indvendig vedligeholdelse af spillestedet samt reparation og op- datering af eget lyd- og lysudstyr. Anlægsudgifter kan ikke medregnes.
Tilskud udbetales normalt i fire årlige rater, kvartalsvis forud. Med mindre anden særskilt aftale foreligger, er det en forudsætning for udbetaling af tilskud, at budgetter, regnskaber og årsrapport er indsendt rettidigt, samt at aftalens vilkår i øvrigt er overholdt.
Tilskuddene vil årligt blive pris- og lønfremskrevet efter de almindeligt gældende regler for hen- holdsvis stat og kommune.
Tilskudstilsagnet gives under forudsætning af, at der i aftaleperioden ikke gennemføres offentlige besparelser, som rammer kulturområdet.
Kapitel 8. Afrapportering
Budget
Culture Box udarbejder hvert år et kommenteret budget for spillestedets virksomhed det kommen- de år.
Budgettet skal opstilles i overensstemmelse med Kunststyrelsens model for budgetopstilling. Som indledning til budgettet udarbejdes budgetbemærkninger, som kort og præcist beskriver forvente- de forandringer og nye prioriteringer i forhold til denne aftale og i forhold til året før budgetåret.
Budgettet skal i øvrigt leve op til de krav, som gøres gældende Københavns Kommune, der er til- synsmyndighed.
Budgettet skal være Københavns Kommune i hænde senest den 15. september.
Budget med erklæring om kommunens godkendelse skal være Kunstrådets Musikudvalg i hænde senest den 1. november.
Kunstrådets Musikudvalg fremsender sine eventuelle bemærkninger til budgettet senest den 1. de- cember. Der sendes kopi til Københavns Kommune.
Regnskab og årsrapport
Culture Box udarbejder hvert år et regnskab og en årsrapport over spillestedets virksomhed det forgangne år.
Regnskabets resultatopgørelse skal opstilles i overensstemmelse med Kunststyrelsens model for regnskabsopstilling. I tilknytning til regnskabet udarbejdes regnskabsbemærkninger, som sammen med noterne til regnskabet kort og præcist beskriver afvigelser fra det godkendte budget.
Årsrapporten skal gøre rede for årets resultater og status ved årets udgang. Derudover skal føl- gende oplysninger indgå i årsrapporten, eventuelt som bilag:
• Oplysninger om organisationsform, cvr.-nr., organisationens navn og adresse, bankkonto mv.
• Bestyrelsens sammensætning og konstituering, herunder oplysning om udpegningsmyndighed og udpegningsperiode.
• Organisationsplan med oplysninger om ledelse og personale
• Årets målopfyldelse (systematisk redegørelse i overensstemmelse med Kunststyrelsens model for afrapportering af målopfyldelse)
• Årets nøgletal for koncertvirksomheden (udformes i overensstemmelse med Kunststyrelsens model for afrapportering af nøgletal pr. koncert)
• Beskrivelse af spillestedets fysiske rammer, herunder sceneforhold, publikumsforhold, akustiske forhold, instrumenter og teknisk udstyr til musikproduktion.
Regnskab og årsrapport skal i øvrigt aflægges og revideres i henhold til de krav, som gøres gæl- dende af Københavns Kommune der er tilsynsmyndighed, herunder de kommunale krav om revisi- on.
Revideret regnskab og årsrapport skal være Københavns Kommune i hænde senest den 1. maj.
Regnskab og årsrapport med erklæring om kommunens godkendelse skal være Kunstrådets Musik- udvalg i hænde senest den 15. juni.
Kunstrådets Musikudvalg fremsender sine eventuelle bemærkninger til regnskabet senest den 1. september, med kopi til Københavns Kommune
Midtvejsevaluering
Midtvejsevalueringen finder sted i januar-februar 2011 og gennemføres som et møde mellem re- præsentanter fra Kunstrådets Musikudvalg, Københavns Kommune og Culture Box Til brug for mø- det indsender spillestedet en kortfattet midtvejsstatus, som gør rede for spillestedets virksomhed de første to år af aftalen, konkluderer på målopfyldelsen og beskriver eventuelle ønsker om juste- ring og nye udviklingsmuligheder de resterende to år af aftaleforløbet. Som bilag til rapporten ved- lægges spillestedets afrapportering af målopfyldelse for 2009 og 2010 samt nøgletal pr. koncert for 2009 og 2010.
Kommunen modtager en kopi af det evalueringsmateriale, som staten har indhentet fra spilleste- det.
Kunstrådets Musikudvalg udarbejder en kortfattet skriftlig evalueringsrapport, som fremsendes til Københavns Kommune og Culture Box.
Rapporten vil som minimum indeholde en beskrivelse og vurdering af den samlede situation på de regionale spillesteder, dels en specifik vurdering af situationen på Culture Box
Kunstrådets Musikudvalg koordinerer den praktiske gennemførelse af evalueringen. Løbende afrapportering
Culture Box har til enhver tid pligt til at underrette Kunstrådets Musikudvalg og Københavns Kom-
mune om forhold, der indebærer en væsentlig risiko for at spillestedet ikke vil kunne leve op til de krav, som er fastsat i denne aftale.
Kunstrådets Musikudvalg og Københavns Kommune skal løbende orienteres om ændringer i sam- mensætningen af bestyrelsen eller ledelsen.
Eventuelle vedtægtsændringer skal godkendes af Københavns Kommune før de kan træde i kraft. Kunstrådets Musikudvalg skal løbende orienteres.
Københavns Kommune kan som tilsynsførende myndighed på et hvilket som helst tidspunkt kræve at blive orienteret om spillestedets forhold, herunder at få udleveret oplysninger og dokumentatio- ner efter kommunens ønske.
Kapitel 9. Aftalevilkår og mislighold
Aftalen træder i kraft den 1. januar 2009 og løber indtil 31. december 2012, hvor den bortfalder uden opsigelse, medmindre parterne forinden er nået til enighed om en forlængelse af aftalen.
Hvis der med virkning for aftaleperioden sker ændringer i lovgivning eller bevillingspraksis, som indebærer ændring af vilkårene for de statslige tilskud til rytmiske spillesteder, vil statens tilskud kunne ændres eller bortfalde. Københavns Kommune og Culture Box kan i tilfælde af væsentlige ændringer i det statslige tilskud opsige eller forlange genforhandling af aftalen uden varsel.
Hvis Københavns Kommune eller Culture Box misligholder aftalen, kan Kunstrådet opsige eller kræve genforhandling af aftalen uden varsel.
Aftalen kan, med mindre anden særlig aftale foreligger, fra Kommunens side opsiges med tre må- neders varsel til udgangen af det igangværende kalenderår.
Underskrift
Undertegnede bekræfter hermed aftalens gyldighed. For Kulturforeningen CB, dato:
Xxxxxx Xxxxxx | Loke Xxxxxx Xxxxxxx Xxxx | Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxx |
bestyrelsesformand | daglig leder | kunstnerisk leder |
For Københavns Kommune, dato:
Xxxx Xxxxxx kontorchef
For Kunstrådets Musikudvalg, dato:
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx, formand centerchef