Vedtægter for
Transport-, Bygnings og Boligministeriet
Vedtægter for
Kontaktrådet for trafikbetjeningen af Bornholm
§ 1. Navn og hjemsted
Rådets navn er Kontaktrådet for trafikbetjeningen af Bornholm (i det følgende kontaktrådet).
Rådets postadresse: c/o Bornholms Regionskommune, Xxxxxxxx 00, 0000 Xxxxx
§ 2. Baggrund og formål mv.
Rådet blev nedsat af daværende trafikminister i henhold til aftale af 28. juni 2001 mellem ministeriet og Bornholms Amtsråd, jf. bilag 1.
Rådets opgave er at beskæftige sig med alle aspekter af trafikbetjeningen af Bornholm, herunder ikke mindst den offentligt støttede færgebetjening.
Kontaktrådets formål er at fungere som rådgivende organ for Regionskommu- nen og for transport-, bygnings- og boligministeren inden for rammerne af mini- sterens kompetencer og opgaver på området.
Rådets formål er tillige at virke som et formaliseret dialogforum mellem Trans- port-, Bygnings- og Boligministeriet og Bornholm, herunder at samle og koordi- nere det bornholmske samfunds holdninger til synspunkter og ønsker til trafik- betjeningen af Bornholm.
§ 3. Rådets sammensætning mv.
Transport-, Bygnings-og Boligministeren udpeger medlemmer af kontaktrådet efter indstilling fra de i bilag 2 nævnte organisationer.
Kontaktrådet kan ligeledes til ministeren indstille organisationer/foreninger til rådet, der har væsentlige interesse i trafikbetjeningen af Bornholm.
Transport-, bygnings- og boligministeren fastsætter efter drøftelse med Born- holms Regionskommune varigheden for udpegningerne. Der er mulighed for genudpegning.
Det skal tilstræbes, at kontaktrådet får en ligelig repræsentation af kvinder og mænd.
Samtidig med udpegningen af medlemmerne udpeges en suppleant for hvert medlem efter samme fremgangsmåde, som er nævnt oven for ordinære med- lemmer.
Kontaktrådet har 20 medlemmer, hvoraf syv medlemmer udgør et formandskab. Antallet af medlemmer kan udvides eller indskrænkes. De fire medlemmer, som er indstillet af Bornholms Regionskommune, samt det medlem, som er indstillet af Business Center Bornholm, er automatisk medlem af formandskabet. Kon- taktrådet vælger blandt sine øvrige to medlemmer til formandskabet, bilag 3.
Borgmesteren i Bornholms Regionskommune er formand for kontaktrådet og dets formandskab. Næstformanden vælges af kommunalbestyrelsen blandt de øvrige, som er indstillet af kommunalbestyrelsen.
Medlemmerne af kontaktrådet oppebærer ikke vederlag. Dette gælder også med- lemmerne af formandskabet.
§ 4. Forholdet til kommunalbestyrelsen i Bornholms Regionskommune
Formandskabet drager omsorg for, at sager af principiel eller meget væsentlig betydning for trafikbetjening af Bornholm, forelægges kommunalbestyrelsen, inden de bornholmske ønsker formuleres, jf. § 6.
Ved kommunalbestyrelsens behandling af disse sager kan det pålægges de fire medlemmer, som er indstillet af denne, at følge kommunalbestyrelsens beslut- ninger ved formandskabets behandling af de pågældende sager.
§ 5. Forretningsorden, mødeindkaldelse mv.
Kontaktrådet fastsætter selv sin forretningsorden, herunder nærmere regler for evt. nyvalg til formandskabet, jf. § 3, for udarbejdelse af dagsorden med tilhø- rende materiale til drøftelse i kontaktrådet samt for referat af kontaktrådets mø- der m.m.
Møder afholdes normalt fire gange om året, men kan i øvrigt afholdes så ofte formanden bestemmer det. Der skal afholdes møde, hvis mindst fem medlem- mer ønsker det.
Referat udsendes senest 8 dage efter mødets afholdelse. Mindretalsudtalelser skal fremgå af referat og rådets udtalelser.
Kopi af referatet sendes til Transport-, Bygnings- og Boligministeriet og Born- holms Regionskommune.
Ethvert medlem samt Transport-, Bygnings- og Boligministeriet har ret til at få sager på kontaktrådets dagsorden.
Transport-, Bygnings- og Boligministeriet kan deltage i kontaktrådets møder som observatør.
Kontaktrådet fastsætter i sin forretningsorden regler om ikke-medlemmers del- tagelse i møderne.
Kontaktrådet er beslutningsdygtigt, såfremt mindst ½ af medlemmerne, inkl. formand og/eller næstformand er tilstede, eller er repræsenteret ved fuldmagt.
Afstemninger afgøres ved almindelig stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
§ 6. Formandskabet
Formandskabets opgave er at sammenfatte og formulere de bornholmske ønsker til trafikbetjeningen.
Kontaktrådet fastsætter forretningsordenen for formandskabet, herunder regler- ne for hvorvidt formanden kan disponere på formandskabets henholdsvis kon- taktrådets vegne.
Senest 8 dage efter et møde i formandskabet udsendes der referat til kontaktrå- dets medlemmer.
§ 7. Sekretariat m.v.
Inden for rammerne af de årlige tilskud fra Transport-, Bygnings- og Boligmini- steriet og Bornholms Regionskommune kan kontaktrådet købe den fornødne sekretariatsmæssige bistand, som rådet finder nødvendig for varetagelsen af sin rolle.
Sekretariatet skal bl.a. af hensyn til tilrettelæggelse af mødetidspunkter mv. hol- de løbende kontakt til Transport-, Bygnings- og Boligministeriet og Bornholms Regionskommune m.fl., bl.a. med henblik på koordinering af tidsfrister for fremskaffelsen af materiale m.v.
Indkaldelse til møder udsendes af formanden eller på dennes foranledning af se- kretariatet normalt med 8 dages varsel. Kopi sendes til Transport-, Bygnings- og Boligministeriet og Bornholms Regionskommune.
§ 8. Budget, regnskab og revision
Kontaktrådet tegnes af formand eller næstformand. Kontaktrådet kan bevilge dækning af rejseudgifter o. lign.
Kontaktrådets dispositioner er underkastet den almindelige revision hos staten og Bornholms Regionskommune.
Kontaktrådet vedtager senest i december budgettet for det følgende år til sekre- tariatsbistand og andre driftsudgifter.
Uforbrugte midler kan overføres mellem regnskabsårene, som følger kalender- året.
Kontaktrådet ansætter et privat revisionsfirma til at udarbejde regnskab. Regn- skabet revideres af Bornholms Regionskommune’s revision. Regnskabsaflæg- gelsen skal overholde de for staten og amtet gældende regler og tidsfrister mv.
Kontaktrådet godkender regnskabet.
Kopi af endeligt budget og af regnskab sendes til Transport-, Bygnings- og Bo- ligministeriet, Rigsrevisionen og Bornholms Regionskommune.
Hvis kontaktrådet ophører, tilbagefalder de uforbrugte midler mv. forholdsmæs- sigt til bidragsyderne.
§ 9. Årsberetning
Kontaktrådet udarbejder årligt en kort beretning om sit arbejde.
§ 10. Godkendelse af vedtægter og vedtægtsændringer
Vedtægterne for kontaktrådet samt eventuelle ændringer heri godkendes af transport-, bygnings- og boligministeren efter aftale med Bornholms Regions- kommune.
§ 11. Ændringer i kontaktrådets sammensætning m.v.
Såfremt en af de udpegede organisationer i kontaktrådet måtte ønske at udtræde af samarbejdet, meddeles dette skriftligt til kontaktrådet og Transport-, Byg- nings- og Boligministeriet
Såfremt forudsætningerne og betingelserne for arbejdet i kontaktrådet ændres væsentligt, vil Transport-, Bygnings- og Boligministeriet og Bornholms Regi- onskommune optage forhandlinger om tilpasning af samarbejdet i kontaktrådet, eventuelt i form af en ændring af aftalen af 28. juni 2001.
§ 12. Ikrafttrædelse
Vedtægtsændringerne træder i kraft fra den 7. juni 2018
København, den ………………..
Bilag 1:
…………………………………
Transport-, bygnings- og boligministeren
Aftalen af 28. juni 2001 mellem trafikministeren og Bornholms Amtsråd. Bilag 2:
Organisationer der kan indstille medlemmer af kontaktrådet.
Bilag 3:
Kontaktrådets formandskab.
Bilag 1 til vedtægterne:
Trafikministeriet | Notat | ||
Dato X.xx. Sagsbeh. Org. enhed | : : : : | 28. juni 2001 351-38 KGr 7. Kontor |
Aftale mellem trafikministeren og Bornholms Amtsråd om Kontaktråd vedrørende trafikbetjeningen af Bornholm
Efter aftale mellem trafikministeren og amtsrådet oprettes der et kontaktråd bestående af et repræsentantskab med 19 medlemmer samt et formandskab med 7 medlemmer, hvoraf de 5 er de medlemmer af repræsentantskabet, som er indstillet af amtsrådet (2), Kommuneforeningen i Bornholms Amt (2) og Bornholms Erhvervsråd (1). 2 vælges blandt repræsentantskabets øvrige medlemmer.
Trafikministeren udpeger alle medlemmerne af repræsentantskabet efter indstilling af de berørte organisationer.
Rådet kan og bør beskæftige sig med alle aspekter af trafikbetjeningen af Bornholm, herunder ikke mindst den offentligt støttede færgebetjening.
Trafikministeren indkalder Kontaktrådets formandskab til halvårlige møder. I foråret på baggrund af regnskabstal fra året før og op til fastsættelsen af bevillingsrammerne for det følgende år til en drøftelse af ønsker og behov samt de muligheder de forventede bevillingsmæssige rammer giver.
I efteråret vil trafikministeren - første gang i 2001 - indkalde formandskabet til en drøf- telse af et udkast til driftsaftale for det følgende år mellem ministeren som trafikkøber og BornholmsTrafikken som operatør.
I 2001 vil de bevillingsmæssige rammer for denne aftale, i sagens natur, tage udgangs- punkt i forslaget til finanslovsforslag for 2002, som offentliggøres medio august 2001.
I tilfælde af udbud af BornholmsTrafikkens nuværende aktiviteter vil Kontaktrådet blive inddraget i udformningen af udbudsgrundlaget mv. forud for et nyt udbud.
Det er trafikministerens intention at give Kontaktrådet betydelig indflydelse på trafik- betjeningen af Bornholm inden for de rammer, der følger af, at ministeriet er trafikkø- ber.
Herudover vil Kontaktrådet med hjælp fra sit sekretariat, jf. neden for, bl.a. fra Tra- fikministeriet løbende få oplysninger om udviklingen i driftsøkonomi, regularitet, tra- fikudvikling, kapacitetsudnyttelse mm.
Trafikministeren har stillet i udsigt, at der, under de aftalte vilkår, årligt vil blive afsat 0,3 mio. kr. til bidrag til den sekretariatsmæssige bistand for Kontaktrådet så længe
7
staten varetager trafikkøberfunktionen. Amtsrådet vil bidrage med samme beløb. Bi- stand fra Trafikministeriet, som ikke følger af den almindelig sagsbehandling, f.eks. til analyser mv., forudsætter aftale om vilkårene herfor.
Xxxxxxxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx har på amtsrådets vegne stillet dets 2 medlemmer af BornholmsTrafikkens styrelse til rådighed for ministeren, så denne med virkning fra 1. juli 2001 kan udpege 6 nye medlemmer ud af styrelsen. Ud over de 2 medarbejdervalgte samt 1 repræsentant for Trafikministeriet vil der alene blive udpeget erhvervsfolk.
Medarbejderne ved BornholmsTrafikken er som hidtil, blevet bedt om at indstille 2 medarbejderrepræsentanter til styrelsen.
Trafikministeriet vil efter sommerferien 2001, efter drøftelse med Bornholms Amt, ud- sende udkast til vedtægter for Kontaktrådet samt bede de nævnte organisationer ind- stille medlemmer til Kontaktrådets repræsentantskab.
Kontaktrådet vil herefter kunne konstituere sig.
Bilag 2 til vedtægterne:
Organisationer der kan indstille medlemmer af kontaktrådet:
• Bornholms Regionskommune: 4 medlemmer
• Fonden for Business Center Bornholm: 1 medlem
• Fagforeningerne på Bornholm i fællesskab: 2 medlemmer
• Industrien ved DI/DA Bornholm: 1
• Bornholms Passagerforening: 1 medlem
• Handelsstandsforeningen på Bornholm: 1 medlem
• Landbruget: 1 medlem
• Fiskeriet: 1 medlem
• Transporterhvervene: 1 medlem
• Kollektiv transport på Bornholm (BAT): 1 medlem
• Turistvognmændene: 1 medlem
• Turismen: 1 medlem
• Fritid & Idræt: 1 medlem
• Skolerejser: 1 medlem
• DH-Bornholm - Danske Handicaporganisationer: 1 medlem
• Ældrerådet på Bornholm: 1 medlem
8
Kontaktrådets formandskab:
• Bornholms Regionskommune fire medlemmer
• Fonden for Business Center Bornholm et medlem
• I øvrigt vælges to medlemmer