Stævnekontrakt Idrætsgymnastik
Stævnekontrakt Idrætsgymnastik
(konkurrencekontrakt)
Når kommende års konkurrencer er fastsat, fremsender UIG stævnekontrakten til afholdende værtsforening. Værtsforeningen returnerer kontaktformularen nedenfor til UIG.
KONTAKTFORMULAR
Ved indsendelse af denne kontaktformular bekræfter du, at din forening har læst og forstået stævnekontrakten for idrætsgymnastik, samt at din forening vil afholde de respektive konkurrencer ifølge håndbog og redskabskrav.
Først når UIG har modtaget nedenstående kontaktformular anses konkurrencen som afsat til den respektive forening. Der skal indsendes en kontaktformular for hver konkurrence.
Værtsforeningen er velkommen til at tage kontakt til UIG hvis der er spørgsmål.
Dato:
Værtsforening:
Bekræfter hermed værtskabet for konkurrence:
Konkurrence dato: Disciplin:
Hallens navn:
Hallens adresse:
Kontaktperson i værtsforening:
Tlf.: Mail:
GENERELLE RETNINGSLINJER KONKURRENCER - GymDanmark
1. GymDanmark kontaktes via UIG (Udvalg for Idrætsgymnastik) på XXX@xxxxxxxxxx.xx
2. GymDanmark er arrangør af regionale, nationale og internationale mesterskaber samt beståelseskonkurrencer i idrætsgymnastik og skal have eksponering på konkurrenceareal.
GymDanmark har alle rettigheder til standpladser (eksempelvis salg af tøj) i forbindelse med disse konkurrencer, og særskilt ønske om stand skal sendes til godkendelse hos GymDanmark på mail xxxx@xxxxxxxxxx.xx
3. GymDanmark ejer alle rettigheder i forhold til TV, livestreaming og nyhedsdækning, hvorfor dette kun må foretages efter skriftlig aftale med GymDanmark. Uddybning nedenfor:
Livestream af Senior DM’er, NM og NECh mv.
Ovenstående kan kun streames i samarbejde med GymDanmark (kommunikationsafdeling) og vises på GymDanmarks kanaler. Såfremt GymDanmark (kommunikationsafdeling) ikke streamer har UIG mulighed for at overdrage streamingen til værtsforeningen. Hvor rettighederne overdrages til værtsforeningen, ligger udgiften hos værtsforeningen og er ikke en del af konkurrencebudgettet.
4. Al presse/fotograf/video akkreditering skal gå gennem den kommunikationsansvarlige på Forbundskontoret, xxxxx@xxxxxxxxxx.xx. Presse, som befinder sig på konkurrencearealet skal bære synlig pressevest udleveret af GymDanmark. Ved pressefolk, som ankommer i døren, skal der henvises til Udvalget for Idrætsgymnastik.
Det er tilladt for forældre/klubfotografer at tage billeder under konkurrencer, men skal befinde sig på tilskuerområdet.
5. Håndbøger, herunder redskabsspecifikationer, for kvindelig og mandlig idrætsgymnastik skal efterleves og afvigelser skal godkendes af UIG inden konkurrencen.
6. Der skal være førstehjælp (isposer, forbinding og plastre mm.) tilgængelig på stedet. Dette er værtsforeningens ansvar, der ligeledes afholder udgift.
RETNINGSLINJER ALLE KONKURRENCER
Værtsforeningen har ansvar for den praktiske planlægning og gennemførelse af konkurrencen som er beskrevet nedenfor i kronologisk rækkefølge.
Guide til hjælp med planlægning og afvikling findes under GymDanmark skabeloner.
Bemærk at ved UDVALGTE KONKURRENCER skal særlige krav følges for at gøre konkurrencerne mere publikumsvenlige og formelle. Således at gymnasterne føler sig værdsat og anerkendt, samt bliver bedre forberedt til konkurrencer i et større og anderledes regi, f.eks. internationalt. Tiltagene der er markeret med UDVALGTE KONKURRENCER må meget gerne benyttes ved de resterende konkurrencer, men er ikke et krav.
UDVALGTE KONKURRENCER:
Mandlig Idrætsgymnastik DM Senior
DM Hold Senior (kvalifikation og finale) DM U17, U19
DM U9, U11, U13, U16
DM Hold U9, U11, U13, U16
Kvindelig Idrætsgymnastik DM Senior, Junior, Youth
DM Hold Senior, Junior, Youth (kvalifikation og finale) NaM Trin 4-6, Trin 7-9
NaM Hold Trin 4-6, Trin 7-9
INVITATION
Værtsforeningen udarbejder en invitation til konkurrencen. Skabelon findes på GymDanmarks hjemmeside.
Invitationen skal sendes til UIG senest seks uger inden konkurrencens afholdelse. UIG er herefter ansvarlig for, at invitationen bliver lagt på GymDanmarks hjemmeside. Værtsforeningen deler invitationen på KIG/MIG idrætsgymnastik facebook grupper.
PROGRAM
Hvis værtsforeningen udarbejder et program til konkurrencen skal GymDanmarks skabelon omslag benyttes. Annoncer relateret til selve konkurrencen må gerne få annonceplads i programmet – klubsponsorer må maks fylde en side.
Skabelon hentes på GymDanmarks hjemmeside/Idrætsgymnastik/Værtsforening. Program sendes til UIG senest 10 dage inden konkurrencens afholdelse.
UIG er herefter ansvarlig for, at programmet bliver lagt på GymDanmarks hjemmeside. Værtsforeningen deler programmet på KIG/MIG idrætsgymnastik facebook grupper.
Programmet skal sammensættes ud fra:
a. Deltagerantal, som kan ses på xxx.xxxxxxxxxx.xx under information om konkurrencen.
b. Xxxxx xxxxxxxxxxxxx. Denne info opsøger kontaktpersonen i værtsforeningen direkte fra den dommeransvarlige senest 12 dage inden konkurrencen.
Det er værtsforeningens ansvar at lave og trykke et konkurrenceprogram.
UDVALGTE KONKURRENCER Ved udvalgte konkurrencer skal der foreligge et program.
ENTRE/PROGRAMSALG
Indtjening på entré går til værtsforeningen.
Indgangspris for en konkurrence i GymDanmark Idrætsgymnastik regi er altid 50 kr. for en voksen og 20 kr. for et barn under 15 år. Xxxxxxxxx, trænere, dommere og GymDanmark/UIG deltager gratis.
Ved konkurrencer, der varer to dage, er prisen 70 kr for en voksen og 30 kr. for et barn for adgang begge dage.
Det er klubbens valg om der skal betales entre, hvis ja, skal ovenstående priser overholdes.
DOMMERE
Foreningerne tilmelder deres dommere sammen med deres gymnaster tre uger før konkurrencens afholdelse.
Et dommer mødelokale skal stilles til rådighed - samt borde med duge og stole til dommere og officials ved hvert redskab i konkurrence hallen.
Dommere får snacks, vand og frokost.
Dommerholdet bliver lavet af den dommeransvarlige ud fra de tilmeldte dommere på GymDanmarks hjemmeside og kommunikeres til værtsforeningens kontaktperson senest 12 dage før konkurrencens afholdelse. Herefter kan værtsforeningen lave program (se afsnit omkring program)
Det forventes at dommere deltager i indmarch ved udvalgte konkurrencer - går direkte til deres borde og står op indtil de er blevet præsenteret. Efter medaljeoverrækkelse kalder man dommere op og takker dem. Det er valgfrit om der gives en mindre dommer takkegave fra foreningen.
Dommere skal benytte forskellige typer af beregningssedler afhængig af konkurrencetype. Scoreblokke bliver udfaset i 2020 og erstattet af direkte indtastning på telefon eller ipad.
Værtsforeningen står for at printe yderligere dommerbilag og tjekker med den dommeransvarlige 14 dage inden konkurrencen, hvilke der skal benyttes ved den gældende konkurrence. Disse findes på GymDanmarks hjemmeside under skabeloner.
Værtsforeningen står desuden for frivillige til følgende opgaver:
- Beregnere der benytter egne computere
- Linjedommere og tidstagere
- Dommerpiger og dommerdrenge (afleverer dommernes sedler til beregnerne)
GYMNASTER
Gymnast snack er ikke et krav, men værtsforeningen er velkommen til at opstille bord med frisk frugt, nødder, saft og lignende til gymnaster. Skriv i invitationen om dette er til stede så gymnaster kan planlægge derefter.
ACCESSORIES
Stopure & fløjter
Fane (se faneguide i skabelon for konkurrenceplanlægning) GymDanmark pop up banner lånes fra UIG Præmieskammel
Udvalgte Konkurrencer:
Skilte med klubnavn ved indmarch og redskabsskift ved holdkonkurrencer Udgangskarakter display ved dommerborde
MUSIK
Værtsforeningen har ansvar for musik ved indmarch, udmarch, redskabsskift, baggrundsmusik under konkurrencen samt trinmusik ved trin 1-5 konkurrencer for KIG. Værtsforeningen har ansvaret for opsætning og styring af musikanlæg med adgang til CD Jack-stik og mikrofon, samt en musikansvarlig med kendskab til anlæg og konkurrencens forløb.
Ved konkurrencer, hvor gymnasterne har individuel gulvmusik (trin 6-9 og CoP), skal musikken være sendt af deltagende klubber senest fem dage før konkurrencen.
Det gør det muligt at lave playliste. Ansvaret ligger hos værtsforeningen, som angiver mailadresse i invitation og program.
Værtsforeningen er ansvarlig for at indberette og betale Kodaafgift (forbrug af musik) til Koda via følgende link: xxxxx://xxxxx.xxxx.xx/xxxxxx-xx-xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxx-xxxxxxx-xx- event
UDVALGTE KONKURRENCER Ved udvalgte konkurrencer skal der benyttes rotationsmusik ved skift af redskab. Rotationsmusik bruges ved internationale
konkurrencer. Rotationsmusik betyder, at gymnaster ved skift fra et redskab til et andet (under konkurrencen) går i takt til musik. Herved ved publikum, at gymnasterne skifter, på samme tid, og kan følge med i konkurrencen. Det er vigtigt, at speakeren ved konkurrencen informerer gymnasterne ved indmarchen om, at der benyttes rotationsmusik. Der skal ligeledes informeres om, at gymnasterne skal blive ved deres redskab efter konkurrence på det pågældende redskab, således de kan gå samlet videre til det næste. Undtagelser kan være fælles MIG/KIG konkurrencer, hvis antallet af redskabsskift ikke går op.
INDMARCH/UDMARCH
Værtsforeningen udfærdiger plan for indmarch og udmarch og kommunikerer til deltagende foreninger inden konkurrencestart.
Musik spilles ved indmarch og udmarch hvor ca. 125 bpm anbefales og passer godt i tempo.
Fanebærer går forrest - se fanebærerguide i skabelon for konkurrenceplanlægning.
UDVALGTE KONKURRENCER Ved udvalgte konkurrencer skal der foregå en dommer indmarch. Dommere går ind umiddelbart efter gymnaster til samme indmarch musik (se afsnit om musik) og går til deres respektive redskaber. Dommere går i de dommerhold, som de skal sidde i første rotation. Dommerne stiller sig ved deres dommerbord, og bliver præsenteret ved navn inden gymnasterne bliver præsenteret, hvorefter de sætter sig ned.
SPEAKER
Værtsforeningen sørger for speaker til alle konkurrencer.
Speakeren skal tale under indmarch, eventuelt under konkurrencen og ved udmarch. Velkomst indeholder introduktion af deltagende gymnaster/hold/foreninger og dommere, yderligere forslag til speaker tekst findes i skabelon for konkurrence planlægning.
UNDERHOLDNING
Det opfordres til, at der ved ventetid mellem sidste gymnast og præmieoverrækkelse arrangeres et underholdningsindslag. Dette kan være ældre/yngre gymnaster i foreningen, der laver en opvisning, en anden gymnastikdisciplin, som er en del af foreningen, eller lign.
RESULTATFORMIDLING
XxxXxxxx.xx benyttes til både resultatformidling til tilskuere mv. samt beregnere ved konkurrencen, som taster dommernes karakterer ind.
Værtsforeningen modtager en kode til GymScore, der benyttes til at logge ind på den pågældende konkurrence. Sammen med koden modtager værtsforeningen også en brugervejledning.
Ved nationale konkurrencer i Code of Points opsættes nummerskilte og resultatskærme ved dommerborde i samarbejde med GymDanmark.
PRÆMIEOVERRÆKKELSE
● Senest 14 dage inden en konkurrence skal UIG informeres om navn/adresse hvortil diplomer og medaljer skal sendes.
● Værtsforeningens beregneransvarlige udfylder diplomer med navn/karakter og placering ifølge resultatliste godkendt af overdommeren.
● Giv først diplomer til gymnaster der ikke deltager i All Around konkurrencen på alle fire redskaber - i vilkårlig rækkefølge.
● Dernæst All Around konkurrencen - rækkefølge er laveste til højeste score. Giv diplom. Giv diplom og medalje til 3. plads, 2. plads og 1. plads.
● Fortsæt med disciplinmedaljer* på henholdsvis hest, barre, bom, gulv for KIG og gulv, bensving, ringe, hest, barre, reck for MIG til 3. plads, 2. plads og 1. plads.
● Ved KIG Trin 1-3 og MIG Trin konkurrencer udleveres diplomer og medaljer sammen i vilkårlig rækkefølge uden at guld, sølv og bronze vindere annonceres
● Ved nationale stævner overrækkes medaljer/diplomer af Forenings formand/bestyrelsesmedlem eller lignende.
MEDALJER
KIG/MIG COP
Guld, sølv og bronze medalje i All Around og discipliner
KIG Trin 4-9/KIG Alderskonkurrencer/MIG Alderskonkurrencer
Guld, sølv og bronze medalje i All Around og discipliner* Beståelsesmedaljer
KIG Trin 1-3 All Around Guld = 32.00 point og højere Sølv = 30.00-31.9 point
Bronze = 29.9 point og lavere.
MIG Trin Konkurrencer All Around Guld: Trinnets beståelseskrav og højere
Sølv: Op til og med 5,0 points under beståelseskravet
Bronze: Mere end 5,0 under beståelseskravet
KIG/MIG BESTÅELSESKONKURRENCER
Beståelsesmedaljer
*Disciplin medaljer gives ved minimum 5 aktive deltagere i en disciplin.
REGNSKAB
Værtsforeningen indsender et udgiftsbilag (downloades fra hjemmesiden) til afregning af dommerforplejning og evt. banket senest 2 uger efter konkurrencens afvikling.
Indtægter | Hvem | Beløb |
Startgebyr | GymDanmark/UIG | Indgår ikke i regnskabet |
Deltagergebyr | GymDanmark/UIG | Indgår ikke i regnskabet |
Konkurrenceprogram | Værtsforening | Indgår ikke i regnskabet |
Lokale sponsorer | Værtsforening | Indgår ikke i regnskabet |
Entre | Værtsforening | Indgår ikke i regnskabet |
Kiosk | Værtsforening | Indgår ikke i regnskabet |
Udgifter | Hvem | Beløb |
Dommertransport | UIG | Indgår ikke i regnskabet |
Halleje | Værtsforening | Indgår ikke i regnskabet |
Redskaber inkl. transport | Værtsforening | Tilskud fra UIG kan evt. aftales |
Program | Værtsforening | Indgår ikke i regnskabet |
Plakater | Værtsforening | Indgår ikke i regnskabet |
Øvrige konkurrenceudgifter | Værtsforening | Indgår ikke i regnskabet |
Dommerforplejning | UIG til Værtsforening | 50 kr. pr. dommer = kr. |
Overnatning dommer | UIG til Værtsforening | Xxxxx dommere a XX = kr. |
Banket dommer | UIG til Værtsforening | Xxxxx dommere a XX = kr. |
Overnatning deltagere | Værtsforening | Afregnes med deltagerne |
Banket Deltagere | Værtsforening | Afregnes med deltagerne |
Koda afgift | Værtsforening | Indgår ikke i regnskabet |
Gaver til speaker, dommere etc. | Værtsforening | Indgår ikke i regnskabet |