F O R R E T N I N G S B E T I N G E L S E R

F O R R E T N I N G S B E T I N G E L S E R

1.

GENERELT

Med mindre andet skriftligt er aftalt, gælder disse almindelige Forretningsbetingelser for Regnskab &

Administration ApS’ (herefter R&A) leverancer til Køber.

2.

TILBUD

R&A’s skriftlige tilbud, der ikke angiver en acceptfrist, bortfalder, hvis overensstemmende accept ikke er kommet frem til R&A inden 30 dage fra tilbuddets datering.

3.

HONORAR OG VILKÅR

Alle priser angives i danske kroner ekskl. moms. Al afregning opgøres i reel arbejdstid, der afrundes til halve timer. Fastprisaftaler afregnes til den i samarbejdsaftalen aftalte pris.

Uanset at R&A normalt fakturerer (a conto) månedsvis bagud, er R&A dels berettiget til at anvende en anden frekvens, dels berettiget til at opkræve depositum, ligesom R&A uafhængigt heraf kan opkræve forudbetaling til eksterne omkostninger.

R&A indestår ikke for at udføre fejlfrit arbejde, da dette ikke er muligt. R&A indestår for, at udføre aftalte opgaver efter relevante procedurer og med professionel faglighed og omhu.

4.

BETALINGSFRISTER

Ved faste løbende aftaler faktureres en gang om måneden, efter at den pågældende måneds arbejde er tilendebragt, hvilket kan være på et hvilket som helst tidspunkt af måneden.

Fakturaen beskriver antallet af arbejdstimer og udført arbejde i den pågældende måned eller månedsangivelse ved konsulentydelse udført efter fastpris aftale. Korrekt udstedte fakturaer forfalder til betaling senest 8 dage fra fakturadato.

Ad hoc opgaver kan faktureres umiddelbart efter opgavens ophør, dog som minimum ultimo hver måned. Fakturaen beskriver antallet af arbejdstimer og udført arbejde i ad hoc opgavens løbetid. Ved ad hoc opgaver med en aftalt fastpris og deadline vil fakturering ske umiddelbart efter at R&A har udført opgaven. Hvis opgaven strækker sig over mere end en kalendermåned, kan der blive foretaget fakturering af et aconto beløb, jf. samarbejdsaftalen.

Korrekt udstedte fakturaer forfalder til betaling senest 8 dage fra fakturadato. Ved forsinket betaling beregnes morarenter med 2 % pr. påbegyndt måned fra forfaldstidspunktet. Ved for sen betaling opkræves der et kompensationsbeløb på kr. 310,- i henhold til rentelovens § 9a, stk. 3.

Betaling ved modregning kan ikke finde sted, hvis modkravet er omtvistet.

Manglende overholdelse af R&A’s betalingsvilkår berettiger R&A til at standse yderligere leverancer og forlange ethvert tilgodehavende, forfaldent eller ikke forfaldent, indbetalt straks. R&A er berettiget til at tilbageholde materiale ind til der er sket effektiv betaling. For hver udsendt rykkerskrivelse opkræves et rykkergebyr på 100 kr.

5.

PRODUKTINFORMATION

Med mindre andet er aftalt, er specifikationer, manualer, skabeloner og lignende, som er udleveret af R&A en del af leverancen og Købers ejendom efter Købers indbetaling af faktura, hvori leverancen er faktureret.

6.

FORTROLIGHED

Medmindre Køber skriftligt accepterer andet, må R&A ikke bruge fortrolige oplysninger til andet formål end udførelse af opgaven.

R&A udviser samme omhu for at undgå videregivelse af fortrolige oplysninger, som R&A udviser med hensyn til egne oplysninger af fortrolig karakter. Ved aftalens ophør, uanset årsag eller på Købers forlangende, skal R&A returnerer alle fortrolige oplysninger, som R&A måtte have i sin besiddelse eller kontrol.

R&A’s fortrolighed rækker ud over opgavens løsning.

7.

INTERESSEKONFLIKT

R&A garanterer, at R&A ikke har, og ikke vil få nogen interesse, direkte eller indirekte, som er eller kan være i konflikt med udførelsen af opgaven. R&A garanterer yderligere, at R&A ikke vil bruge nogen medarbejder eller underleverandør ved udførelsen af opgaven, der måtte have sådan konfliktende interesse.

8.

ANSVAR

Parterne er hver især ansvarlige for skade på personer eller skade på eller tab af ting, som kan henføres til handlinger eller undladelser udført af parts medarbejdere, og som parten er ansvarlig for under gældende ret.

For krav, som vedrører R&A’s opfyldelse eller manglende opfyldelse af sine forpligtelser, er Køber berettiget til erstatning for direkte tab med følgende begrænsninger:

R&A’s erstatningsansvar er begrænset til direkte skader/tab, og er – uanset årsag og uanset kravets art – begrænset til det beløb, der er faktureret for den ydelse, der forårsagede skaden/tabet eller er årsag til eller direkte forbundet med erstatningskravet.

R&A er under ingen omstændigheder erstatningsansvarlig overfor Køber for tabt fortjeneste, tabte besparelser eller andre indirekte tab eller følgeskader, der skyldes anvendelse af det solgte eller manglende mulighed for at anvende dette, uanset om R&A er blevet informeret om sådanne kravs mulighed.

9.

OVERHOLDELSE AF BOGFØRINGSREGLERNE

R&A vil altid overholde de til enhver tid gældende bogføringsregler, både i forhold til SKAT og bogføringsloven.

10.

KUNDE- OG MEDARBEJDERKLAUSUL

Køber må ikke i aftaleperioden hverken direkte eller indirekte: (i) tage eller forsøge at tage forretning væk fra R&A, herunder, men ikke begrænset til, kontakte R&A’s kunder med henblik på salg eller blande sig i R&A’s forhold til sine kunder, eller (ii) ansatte R&A’s medarbejdere eller tilskynde dem til at opsige deres ansættelsesforhold eller indgå en ansættelsesaftale med tredjepart.

11.

OPHØR

Ved faste løbende aftaler kan samarbejdet, med mindre andet er aftalt, opsiges af både Køber og R&A i henhold til den indgående samarbejdsaftale, og i mangel af bestemmelser herom udenfor misligholdelsestilfælde opsiges med 2 måneders skriftligt varsel til den 1. i en måned.

12.

VÆRNETING

Alle tvister som følge af aftaleforholdet mellem R&A og Køber afgøres efter dansk ret og sag anlægges

ved R&A’s hjemting, Retten i Odense.