Skolestyrelsesvedtægt for Fredensborg Kommunes Skoler Kapitel 1

Skolestyrelsesvedtægt for Fredensborg Kommunes Skoler Kapitel 1

Skolebestyrelsens sammensætning

§ 1 Skolebestyrelsen består af mindst 7 forældrerepræsentanter, mindst 2 medarbejderrepræsentanter og mindst 2 elevrepræsentanter. Desuden vælges mindst 2 suppleanter.

Forældrerepræsentanter

• På skoler med skoleafdelinger på forskellige matrikler, vælges mindst 1 forældrerepræsentant fra hver afdeling.

• På skoler med specialklasserække, vælges såfremt det er muligt mindst 1 forældrerepræsentant fra specialklasserækken.

• Der vælges mindst 1 forældrerepræsentant blandt forældre med børn i SFO.

Hvis antallet af elevrepræsentanter, medarbejderrepræsentanter og eksterne repræsentanter overstiger 6, skal der vælges tilstrækkeligt med forældrerepræsentanter, så der altid er et flertal af forældrerepræsentanter.

Medarbejderrepræsentanter

Der vælges 2 medarbejderrepræsentanter af og blandt alle, der arbejder på skolen og som er underlagt skolelederens ledelseskompetence.

På Fredensborg Skole, der har tre skolematrikler, vælges der 3 medarbejderrepræsentanter.

Elevrepræsentanter

På skoler med skoleafdelinger på forskellige matrikler, vælges mindst 1 elevrepræsentant fra hver afdeling.

Byrådet har kompetence til at give dispensation for elevrepræsentation for elever i 0. - 5. klasse. Denne kompetence delegeres til den enkelte skolebestyrelse.

Kokkedal Skole betragtes som en skole på én matrikel.

Hvis den enkelte bestyrelse ønsker det, kan der udpeges 2 repræsentanter fra det lokale erhvervsliv, lokale ungdoms-uddannelsesinstitutioner eller lokale foreninger.

Repræsentanterne udpeges af skolebestyrelsens formand og skolelederen i fællesskab for en periode, der aftales mellem parterne. Når en ekstern repræsentant ophører, skal skolebestyrelsen søge at udpege en ny repræsentant.

Bestyrelsesformanden udpeges blandt forældrerepræsentanterne i bestyrelsen.

Stk. 2 På Ullerødskolen består skolebestyrelsen af 5 forældrerepræsentanter, 2 medarbejderrepræsentanter og 2 elevrepræsentanter.

Hvis Ullerødskolen ønsker det, kan der udpeges 1 repræsentant fra det lokale erhvervsliv, lokale ungdomsuddannelsesinstitutioner eller lokale foreninger. Repræsentanten udpeges af skolebestyrelsens formand og skolelederen i fællesskab for en periode, der aftales mellem parterne. Når en ekstern repræsentant ophører, skal skolebestyrelses søge at udpege en ny.

Ullerødskolen har mulighed for at strække sig ud over lokalsamfundet, rent geografisk, ved valg af ekstern repræsentant.

Stk. 3 Elevrepræsentanterne må ikke overvære eller deltage i afstemninger, der angår personsager.

Stk. 4 Skolebestyrelsen kan anmode Byrådet om, at et af dets medlemmer udpeges som tilforordnet og deltager i skolebestyrelsens møder, dog uden stemmeret.

Skolebestyrelsens valg

§ 2 Forældrerepræsentanter og deres suppleanter vælges efter regler fastsat af Byrådet, som det fremgår af ”Skolebestyrelsens sammensætning og skolebestyrelsesvalg”.

Valgperioden er 4 år gældende fra den 1. august i det år, der følger efter nyvalg til regionsråd og kommunalbestyrelse.

Stk. 2 Medarbejderrepræsentanterne vælges ved, at skolens leder indkalder samtlige medarbejdere, der gør tjeneste ved skolen og som er omfattet af skolelederens ledelseskompetence til en fælles valghandling.

Medarbejdere med ansættelse af en varighed på mindre end et år kan ikke vælges. Alle medarbejdere kan stemme på alle kandidater. Hver medarbejder har én stemme.

For skoler med flere skoleafdelinger er den medarbejder fra hver afdeling, der har fået flest stemmer valgt. På øvrige skoler er det de to medarbejdere, der har fået flest og næstflest stemmer, der er valgt.

Suppleanter vælges på samme måde.

Stk. 3 Personer, der er ansat ved skolen, kan ikke samtidigt være forældrevalgte medlemmer af skolebestyrelsen.

Stk. 4 Elevrepræsentanterne og deres suppleanter udpeges af elevrådet. Er der ikke etableret et elevråd, deltager alle skolen elever i valget.

Stk. 5 Valg i henhold til § 2, stk. 2 finder sted i forbindelse med skoleårets planlægning og er gældende for det følgende skoleår. Valg i henhold til § 2, stk. 4 finder sted ved skoleårets start.

§ 3 Samtlige medlemmer af skolebestyrelsen har stemmeret, jævnfør dog § 1, stk. 4.

§ 4 Skolens leder indkalder de valgte forældrerepræsentanter og medarbejder- repræsentanterne til konstituerende møde i den nye skolebestyrelse. På mødet vælges formanden. Alle stemmeberettigede medlemmer har ret til at deltage i valget.

På det konstituerende møde tages stilling til om man ønsker at undlade elevrepræsentation i afdelinger med elever op til 5. klasse. Beslutningen føres til protokol.

Hvis skolen skal have ekstern repræsentation, laver skolens leder i samarbejde med den nyvalgte skolebestyrelsesformand aftale med 1-2 repræsentanter fra det lokale erhvervsliv, lokale ungdomsuddannelsesinstitutioner eller lokale foreninger om deltagelse i skolebestyrelsen.

§ 5 Hvis en forældrerepræsentant træder ud af arbejdet i skolebestyrelsen, kan skolebestyrelsen komme ud for at der ikke er flere suppleanter at trække på. I så fald gennemføres der et suppleringsvalg. Ved suppleringsvalg tilstræbes det, at fastholde den brede repræsentation jf. §1.

Mødevirksomhed

§ 6 Skolebestyrelsens møder afholdes for lukkede døre.

Stk. 2 Skolebestyrelsen kan indbyde andre til at deltage i møderne.

§ 7 Er et medlem forhindret i at deltage i et skolebestyrelses-møde kan der indkaldes en suppleant.

Regler for indkaldelse af suppleanten skal fremgå af skolebestyrelsens forretningsorden.

§ 8 Skolebestyrelsen afholder møder, når det ønskes af formanden, eller når en tredjedel af bestyrelsens medlemmer ønsker det med angivelse af punkter til dagsordenen.

Stk. 2 Formanden fastsætter tid og sted for møderne.

§ 9 Formanden indkalder til møde med mindst 14 dages varsel.

Stk. 2 Formanden fastsætter dagsordenen for møderne og sender senest 4 hverdage inden mødet en dagsorden med eventuelle bilag til medlemmerne. Såfremt et medlem ønsker et punkt optaget på dagsordenen, skal det meddeles formanden senest 8 dage før mødet afholdes.

Stk. 3 I særlige tilfælde kan formanden indkalde til møde med kortere varsel. Når mødet indkaldes, skal formanden forinden underrette medlemmerne om de sager, der skal behandles på mødet.

§ 10 Skolebestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af de stemme- berettigede medlemmer er til stede.

§ 11 Medlemmerne kan kun deltage i bestyrelsens afstemninger, når de personligt er til stede.

§ 12 Alle beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.

§ 13 Der føres protokol over bestyrelsens beslutninger. I beslutningsprotokollen anføres for hvert møde hvilke personer, der har været til stede. Beslutningsprotokollen godkendes af skolebestyrelsens medlemmer.

Stk. 2 Ethvert medlem kan forlange afvigende opfattelser tilført protokollen og medsendt bestyrelsens udtalelser og beslutninger.

Stk. 3 Skolens leder og souschef deltager i møderne uden stemmeret og varetager bestyrelsens sekretærfunktioner, herunder fører protokollen under møderne.

Skolebestyrelsen kan træffe beslutning om, at de daglige ledere af afdelinger på skolen og SFO, kan deltage i skolebestyrelsens møder uden stemmeret.

§ 14 Forældre- og elevrepræsentanter modtager mødediæter efter gældende regler i lov om kommunernes styrelse. Der kan derudover ydes befordringsgodtgørelse ved afstande over 15 km mellem hjem og skole.

Kapitel 2

Skolebestyrelsens beføjelser

§ 15 Skolebestyrelsen udøver sin virksomhed inden for de mål og rammer folkeskolelovgivningen og Byrådet fastsætter.

§ 16 Byrådet delegerer sine beføjelser i henhold til lov om folkeskolen til skolebestyrelserne bortset fra:

• Bevillingskompetencen

• Arbejdsgiverkompetencen

• Skolestruktur og skoledistrikter som følge af skolestrukturændringen

§ 17 Skolebestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Forretningsordenen skal indeholde regler for indkaldelse af suppleanter, jf. § 7.

Kapitel 3 Elevråd

§ 18 Skolens elever danner ét fælles elevråd eller flere afdelingsråd.

Stk. 2 Eleverne afgør selv sammensætningen af og valgmetoden til elevrådet.

Stk. 3 Valg til elevrådet foregår hvert år ved skoleårets start.

Stk. 4 Elevrådet fastsætter selv sin forretningsorden.

§ 19 Elevrådet skal inddrages i spørgsmål vedrørende elevernes sikkerhed og sundhed.

Stk. 2 Elevrådet skal i øvrigt udtale sig om alle spørgsmål, der forelægges det af skolens leder eller af skolebestyrelsen. Elevrådet kan af egen drift udtale sig om forhold af betydning for skolen og eleverne.

§ 20 Skolen støtter elevrådet bl.a. via kontaktlærerordning.

Stk. 2 Kontaktlæreren har pligt til at hjælpe de to elevrepræsentanter i skolebestyrelsen med forberedelse og efterbehandling af arbejdet i skolebestyrelsen.

Kapitel 4

§ 21 1-2 gange årligt efter behov afholdes et dialogmøde mellem repræsentanter for skolebestyrelserne og Børne- og Skoleudvalget, hvor der fokuseres på større temaer, der er oppe til politisk drøftelse og behandling.

Kapitel 5

§ 22 Denne vedtægt træder i kraft d. 1. oktober 2019.

Stk. 2 Ændringer af styrelsesvedtægten kan kun finde sted efter indhentet udtalelse fra skolebestyrelserne.

Bilagsdelen opdateres løbende og information udsendes til skolebestyrelser og lokal-MED.

Underskrifter:

Kokkedal, d. 5. september 2019

………………………………….

………………………………….

Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx

Borgmester Direktør