Delaftale 5 – Kloakarbejder inkl. service til Albertslund Kommune Rammeaftale – håndværkerydelser til Albertslund Kommune Dato 13. maj 2020

Bilag 5.1 Delaftale 5: Kloakarbejde inkl. Service - Ydelsesbeskrivelse Bilag 5.1.1. Ejendomsfortegnelse opdelt i Område 1 og Område 2 Bilag 5.1.2. Regulativ for Erhvervsaffald Albertslund Kommune Bilag 5.1.3. Fedt- og olieudskillere på kommunale ejendomme Bilag 5.1.4. Tegninger med placering af fedtudskillere

Bilag 5.1.5. Illustration af akut vedligehold Bilag 5.1.6. Illustration af planlagt vedligehold

Bilag 5.2 Tilbudsbesvarelse

Bilag 5.2.1. Tilbudsliste

Bilag 5.2.2. CV'er

Bilag 5.2.3. Kompetencematrix

Bilag 5.2.4. Case til evaluering af "Procesbeskrivelse"

Bilag 5.3 Aftale om levering af håndværkerydelser / Tilbudsseddel Bilag 5.4 Betingelser for Miniudbud

Bilag 5.5 AB 18 Forenklet

1. Rammeaftalens parter

Denne aftale er indgået [dag] den [dato] 20[ ]

Mellem

Albertslund Kommune

Miljø & Teknik – Ejendom & Vedligehold Xxxxxxxxx Xxxx 0

(Herefter benævnt "Kommunen")

cvr.-nummer

Navn

[ ]

Cvr.: [ ]

[Adresse] [Adresse]

(Herefter benævnt "Leverandøren")

vedrørende Delaftale 5 - Kloakarbejder inkl. service til planlagt og daglig vedligeholdelse af Kommunens bygninger.

Nærværende rammeaftale (i det følgende benævnt Rammeaftalen) er indgået i henhold til udbud nr. 2020/S [xxx-xxxxxx].

2. Definitioner

Ved Aftale forstås en aftale indgået mellem parterne i henhold til mail, rekvisition, mundtlig aftale eller specificeret ordrebrev.

Ved Arbejdsdag forstås mandag til fredag, bortset fra helligdage, juleaftensdag, nytårsaftensdag og grundlovsdag.

Ved Bilag forstås de til denne rammeaftale hørende bilag.

Ved Dag forstås kalenderdag.

Ved Fagområde forstås de enkelte fagydelser omfattet af henholdsvis Delaftale 1, 2, 3, 4 og 5.

Ved Håndværkerydelser forstås en bred fortegnelse, som henviser til ydelserne under Delaftale 1-5.

Ved M&T forstås Albertslund Kommune, Miljø & Teknik – Ejendom & Vedligehold.

Ved Normal Arbejdstid forstås fra kl. 7-15 på Arbejdsdage.

Ved Miniudbud forstås en genåbning af konkurrencen i henhold til betingelser for Miniudbud i Bilag

5.4 samt ved brug af Tilbudsseddel i Bilag 5.3. Miniudbud skal gennemføres for Håndværkerydelser med en anslået værdi på eller over DKK 100.000.

Ved Ordregiver forstås den i punkt 1 definerede "Kommune".

Ved Part forstås enten Kommunen eller Leverandøren, som defineret i punkt 1.

Ved Parterne forstås Kommunen og Leverandøren i forening, som defineret i punkt 1.

Ved Vedligehold forstås følgende:

Ved Akut vedligehold (1) forstås arbejde, som defineret i ydelsesbeskrivelsens punkt 4.1.

Ved Haster vedligehold (2) forstås arbejde, som defineret i ydelsesbeskrivelsens punkt 4.2.

Ved Almindeligt vedligehold (3) forstås arbejde, som defineret i ydelsesbeskrivelsens punkt 4.3.

Ved Planlagt vedligehold (4) forstås arbejde, som defineret i ydelsesbeskrivelsens punkt 4.4.

Ved Serviceopgaver forstås de løbende faste servicearbejder beskrevet i Bilag 5.1, og disse betragtes som Planlagt vedligehold.

Ved Rammeaftale forstås denne rammeaftale med tilhørende Bilag.

Ved Ydelsesbeskrivelse forstås Kommunens beskrivelse af de konkrete ydelser under hver Delaftale, som er defineret i Bilag 5.1.

Medmindre sammenhængen tilsiger anden forståelse, skal definerede udtryk omfatte anvendelsen både i ental og flertal og i bestemt eller ubestemt form.

3. Baggrund, formål og omfang

Denne Rammeaftale omfatter opgaver bestående af Håndværkerydelser i form af kloakarbejder inkl. service i forbindelse med vedligehold af Kommunens bygninger, som er beskrevet i Rammeaftalen med tilhørende Bilag, herunder særligt Ydelsesbeskrivelsen.

Håndværkerydelserne kan opdeles i 4 hovedgrupper: Akut, Haster, Almindeligt og planlagt

vedligehold. Se uddybet beskrivelse i Ydelsesbeskrivelsen.

For nærværende Delaftale 5 om Kloakarbejder inkl. service har Ordregiver to Leverandører til at udføre de af udbuddet omfattende håndværkerydelser, hvor ydelsen er under DKK 100.000. Ordregiver har i Bilag 5.1.1 opdelt Kommunens bygninger i henholdsvis Område 1 og Område 2.

Leverandøren er tildelt Område [Område 1/Område 2].

Det betyder endvidere, at såfremt ydelsen forventes at udgøre eller overstige DKK 100.000 vil Ordregiver være forpligtet til at genåbne konkurrencen i form af et Miniudbud.

Til brug for dette Miniudbud gælder Tilbudsseddel i Bilag 5.3 samt Betingelser for miniudbud inkl. udbudsbrev i Bilag 5.4.

Leverandøren er forpligtet til at udføre ydelserne på de vilkår, som fremgår af Xxxxxxxxxxxx og dennes Bilag.

Særligt henledes Leverandørens opmærksomhed på, at Kommunen forventer Leverandørens løbende vurdering af bygningernes stand, herunder med inddragelse af hyppigheden og arten af skader, for at kunne give Kommunen en anbefaling om den mest optimale drift af Kommunens bygninger. Kommunes forventer, at Leverandøren kan være Kommunens strategiske samarbejdspart i forhold til tilrettelæggelse af den mest hensigtsmæssige plan for planlagt vedligehold.

Formålet med Rammeaftalen er at sikre Kommunen, at der i Rammeaftalens løbetid opnås sikkerhed for levering af de ydelser, der er specificeret i Ydelsesbeskrivelsen, at aftalegrundlaget er tilpasset til de konkrete behov, der måtte opstå hos Kommunen, og at leveringen sker på fordelagtige vilkår.

Herudover har Rammeaftalen til formål at skabe et juridisk og procesmæssigt fundament for indgåelse af Aftaler mellem Kommunen og Leverandøren vedrørende de omfattede ydelser specificeret i Ydelsesbeskrivelsen.

Rammeaftalen udgør således det gældende og overordnede regelgrundlag.

Leverandøren påtager sig ved underskrivelsen af Rammeaftalen at levere de ydelser, der indgås Aftaler om på de vilkår, der er beskrevet i Rammeaftalen.

Rammeaftalen giver Kommunen ret – men ikke pligt – til at bestille ydelserne hos Leverandøren i overensstemmelse med Rammeaftalens vilkår. Den angivne forventede værdi i udbudsbekendtgørelsen og udbudsbetingelserne er baseret på et skøn, og den faktiske fordeling og det endelige omfang af de leverede Håndværkerydelser bestemmes af de ordrer, som Kommunen løbende afgiver på Rammeaftalen. De vindende tilbudsgivere er således ikke garanteret en bestemt fordeling eller et bestemt omfang af Håndværkerydelser eller minimumsomsætning på aftalen.

Kommunen vil konkret foretage en vurdering af en opgaves egnethed til at være en del af Rammeaftalen.

Rammeaftalen er ikke eksklusiv for Leverandøren, og Rammeaftalen udelukker ikke, at Kommunen bestiller ydelser inden for Rammeaftalens område hos andre, herunder afholder særskilt udbud på sådanne ydelser.

Rammeaftalen udelukker ej heller, at Kommunen kan basere løsning af konkrete projekter eller opgaver på egne interne ressourcer, hvis det af Kommunen vurderes mest hensigtsmæssigt.

4. Aftalekompleks

Rammeaftalen med de tilhørende Bilag angiver de overordnede bestemmelser om Parternes rettigheder og forpligtelser tildelt efter forudgående EU-udbud.

Ved indbyrdes modstrid gælder følgende forrang:

• Bestemmelser i Rammeaftalen har forrang frem for bestemmelser i Bilag, hvorfor bestemmelser indeholdt i et Xxxxx, som strider mod Rammeaftalens bestemmelser, ikke tillægges retsvirkning.

• Er der uoverensstemmelse mellem Rammeaftalen inkl. tilhørende Bilag og Leverandørens tilbudte beskrivelse, skal Kommunens tekst i Rammeaftalen inkl. tilhørende Bilag have forrang for Leverandørens beskrivelse Bilag 5.2, medmindre Leverandøren i sit tilbud konkret og i forhold til det eller de enkelte elementer har taget klart og tydeligt forbehold.

Ved Ordregivers løbende indgåelse af Aftaler under Rammeaftalen anvendes specificeret ordrebrev eller rekvisition gennem Caretaker, jf. Bilag 5.3, for opgaver der kan direkte tildeles.

For opgaver på eller over DKK 100.000 anvendes Bilag 5.3 og Bilag 5.4 til at etablere de konkrete aftaleforhold mellem parterne.

For direkte tildeling

Ved indkøb af ydelser under DKK 100.000 kan ydelsen indkøbes uden gennemførelse af Miniudbud.

Ved udbud af Delaftale 5 har Ordregiver foretaget en evaluering af de indkomne tilbud.

Efter den i punkt 3 beskrevne fremgangsmåde har [Leverandør 1] valgt at udføre de af Delaftalen omfattede ydelser for Kommunens bygninger i [Område 1/Område 2], jf. Bilag

5.1.1. [Leverandør 2] er herefter tildelt de af Delaftalen omfattede ydelser for Kommunens bygninger i [Område 1/Område 2], jf. Bilag 5.1.1.

Såfremt en Leverandør ikke kan levere, vil den anden Leverandør få tilbuddet.

Til brug for indgåelse af Aftalen skal Ordregiver bidrage med følgende, som skal sendes til Leverandøren:

Bilagets nr.	Bilagets navn	Beskrivelse af Bilagets indhold	Tilrettes af Ordregiver	Besvares af Leverandøren
Bilag 5.3	Tilbudssedde	Tilpasning efter vejledning i	√	√

bilag

For Miniudbud

Ved indkøb af ydelser på eller over DKK 100.000 skal Ordregiver gennemføre et Miniudbud efter angivelserne i Bilag 5.4.

Værdi på eller over DKK 100.000 estimeres ud fra opgavens samlede værdi, heri indregnes de "rene mandetimer", Leverandørens eventuelle dækningsbidrag på indkøb af materialer samt materialeomkostningerne

Generelt bør Miniudbudsmaterialet blive tilpasset den konkrete opgave. Af Bilag 5.4 fremgår en beskrivelse og vejledning til gennemførsel af Miniudbuddet.

Tilpasning af Miniudbudsmaterialet må ikke stride mod principperne om ligebehandling og gennemsigtighed, jf. Bilag 5.4.

Til brug for indgåelse af Aftalen ved Miniudbud skal følgende sendes til begge Leverandører på Delaftalen.

Bilagets nr.

Bilagets navn

Beskrivelse af Bilagets indhold

Tilrettes af Ordregiver

Besvares af Leverandøren

Bilag 5.3

Tilbudsseddel

Tilpasning efter vejledning i bilag

√

Bilag 5.4

Betingelser for miniudbud

Tilpasning af Udbudsbrev afhængigt af

tildelingskriterium, herunder honorarform; timepris eller fastpris.

√

5. Leverandørens ydelser

Det påhviler Leverandøren at levere de af Rammeaftalen omfattede ydelser, således at alle krav og beskrivelser, der fremgår af nærværende Rammeaftale, herunder Ydelsesbeskrivelserne opfyldes.

Leverandøren accepterer, at Kommunen til hver en tid kan foretage justeringer og ændringer af Ydelsesbeskrivelserne, således at disse efterlever evt. lovændringer eller lignende form for justeringer.

Leverandøren skal levere sine ydelser ud fra de i rekvisitionen konkrete aftalte forhold om blandt andet tidsplan og igangsætning, og med den kvalitet, som fremgår af Rammeaftalen, og som Kommunen med føje kan forvente. Leverandøren skal som led heri sikre, at den leverede Håndværkerydelser har en kvalitet, der lever op til branchens kutymer og standarder for almindelig godt håndværk.

Leverandøren har, med mindre andet er fastsat i Aftalen, det totale ansvar for gennemførelsen af de konkrete projekter eller opgaver.

En nærmere beskrivelse af Leverandørens ydelser fremgår af Bilag 5.2.

Leverandøren skal i hele Rammeaftalens løbetid sørge for, at der rådes over faglig kompetence og ekspertise på de områder, som er omfattet af Rammeaftalen med Leverandøren.

Kommunen kan til enhver tid kræve, at Leverandøren fremlægger dokumentation eller på anden måde over for Kommunen redegør for, at ydelserne opfylder de nævnte krav og beskrivelser i

Ydelsesbeskrivelserne, samt fortsat opfylder oplysningerne angivet i ESPD'et, eksempelvis i form af en ny serviceattest.

Leverandøren skal kunne tilkaldes og være fremme og påbegynde skadebegrænsning/udbedring inden for de i Ydelsesbeskrivelserne anførte reaktionstider.

6. Bestilling af opgaver

Kommunens bestilling af ydelser og/eller anmodning om tidsestimat sker i henhold til proceduren beskrevet i Bilag 5.1 afsnit 4.

Opgavebeskrivelsen skal indeholde alle de for opgaven relevante oplysninger, herunder beskrivelse og specifikation af opgaven.

Såfremt Leverandøren modtager Kommunens bestilling pr. telefonen, skal Leverandøren returnere Bilag 5.3 udfyldt med oplysningerne fra Kommunen samt eget tilbud, som Kommunen herefter bekræfter ved en rekvisition.

Uanset processen i forbindelse med bestilling af arbejder er Kommunen ikke forpligtet til at gennemføre bestillingen, før der foreligger en endelig rekvisition.

Leverandøren er ikke berettiget til at kræve vederlag for sit arbejde i forbindelse med udarbejdelse eller eventuel tilpasning af udkast til Aftalen.

7. Priser

Leverandørens tilbud indeholder alle timepriser samt dækningsbidrag på materialepriser, jf. Bilag 5.2.1.

AB 18 Forenklet § 20 fraviges i sin helhed, da nærværende er en Rammeaftale, og der er således ikke tale om en entreprisesum, da kan foretages ændringer til. De tilbudte timepriser gælder i hele rammeaftalens løbetid, dog med de anførte reguleringsmulighed, jf. punkt 12.

Prisfald, herunder reduktioner i eventuelle lovgivningsmæssigt fastsatte afgifter knyttet til de af Rammeaftalen omfattede produkter og ydelser, skal uden ophold komme Kommunen til gode.

7.1. Timepriser

Leverandøren har i Bilag 5.2.1 angivet de tilbudte timepriser for ydelser leveret i henhold til Delaftale 5, jf. Bilag 5.2.

7.2. Pris for materiale

Materialer afregnes til dokumenteret indkøbspris fra grossist plus Leverandørens dækningsbidrag, som Leverandøren har tilbudt i Bilag 5.2.1, jf. Bilag 5.2.

7.3. Pris for serviceaftaler

Leverandøren har i Bilag 5.2.1 angivet priser for levering af serviceydelserne i henhold til Delaftale 5, jf. Bilag 5.2.

7.4. Særligt udstyr

Materiel i form af stillads, lift, sikkerhedsspærring og andet særligt udstyr afregnes til dokumenteret indkøbspris ved faktura fra underleverandør med et tillæg på 10 %. Eget materiel afregnes særskilt og højest til samme pris, som materiellet ville kunne lejes hos underleverandør.

7.5. Affaldsgebyrer og affaldsdeponeringsafgifter

Affaldsgebyrer og affaldsdeponeringsafgifter afregnes til dokumenteret opgavespecifik faktura plus tillæg af 10 %.

8. Afbestilling af ydelser

Kommunen kan til enhver tid afbestille en igangværende Aftale. Afbestilling skal ske skriftligt.

Aftalen anses for afsluttet for Leverandørens vedkommende, når Kommunen meddeler dette, og fra dette tidspunkt er Leverandøren ikke berettiget til yderligere vederlag.

Leverandøren skal omgående undersøge de økonomiske konsekvenser ved afbestillingen og afbryde igangværende ydelser. Leverandøren har pligt til at begrænse omkostningerne som følge af afbestillingen.

Ved afbestilling af ydelser i henhold til både honorering i henhold til timepriser skal Leverandøren fremkomme med en opgørelse over anvendt tid fordelt på de respektive medarbejderkategorier.

Kommunen er alene forpligtet til at refundere Leverandøren faktisk afholdte uundgåelige omkostninger og er ikke forpligtet til at betale yderligere beløb, herunder erstatning eller tabt avance, i anledning af afbestillingen.

9. Underretningspligt

Parterne er forpligtede til at underrette hinanden, såfremt der opstår tvivl om en Aftales forudsætninger, formål eller gennemførelse.

Leverandøren skal løbende orientere Kommunen om alle forhold, som skønnes at være af betydning i relation til nærværende Rammeaftale, herunder om enhver relevant ændring i Leverandørens organisation.

10. Tidsplan

I forbindelse med indgåelse af Aftalen fastlægges startdato og slutdato for den pågældende opgave. Med et skriftligt varsel på mindst 5 Arbejdsdage har Kommunen diskretionært ret til at udskyde enhver i Aftalen fastsat tidsfrist.

Såfremt Kommunen udskyder en tidsfrist, er Leverandøren berettiget til at kræve alle efterfølgende tidsfrister udskudt med et tilsvarende antal Arbejdsdage, medmindre udskydelsen kan henføres til Leverandørens forhold.

Ved Kommunens udskydelse af en tidsfrist ændres også tidspunktet for de af Aftalen forudsatte betalinger til Leverandøren med et antal Arbejdsdage svarende til udskydelsen.

11. Vederlag

Priserne er angivet i DKK eksklusiv moms, men inklusiv alle afgifter, der gælder på tidspunktet for Rammeaftalens indgåelse.

Der beregnes ikke særskilt vederlag for sekretærbistand og andre kontorholdsudgifter, som Leverandøren afholder, med mindre dette er særskilt aftalt i Aftalen.

Til brug for honoreringen skal hver af Leverandørens medarbejdere omhyggeligt og løbende føre et timeregnskab med detaljeret angivelse af, hvad tiden er blevet anvendt til. Kommunen kan til enhver tid uden varsel kræve adgang til timeregnskaberne.

12. Regulering af priser

Leverandørens timepriser er faste frem til [indsæt dato 2022] (1 år fra Rammeaftalens start), hvorefter de indeksreguleres i henhold til Danmarks Statistiks Lønindeks for Bygge og anlæg pr. [indsæt dato 2022] (1 år fra Rammeaftalens start). Priserne reguleres herefter én gang om året med det sidste offentliggjorte indeks.

Ved ændring af gældende danske afgifter skal priserne reguleres med den økonomiske nettokonsekvens heraf, således at Leverandøren stilles uændret.

Når en Aftale er indgået, gælder det, at en opgave færdiggøres til de priser, der er gældende på tidspunktet for indgåelsen af Aftalen og reguleres således ikke, selvom opgaven måtte strække sig over en skæringsdato for prisregulering, indeksregulering, el. lign.

Priser for materiale og særligt udstyr reguleres ikke.

Reguleringen sker kun på anmodning fra Leverandøren, og skal ske 3 måneder inden ikrafttræden af reguleringen.

13. Betaling

Betalingsfristen er løbende måned plus 30 Dage regnet fra Leverandørens fremsendelse af fyldestgørende faktura, hvilket er en fravigelse af AB 18 Forenklet § 28. Vederlaget skal betales månedsvist bagud efter udført arbejde.

Leverandøren skal levere fakturaer i elektronisk format i overensstemmelse med relevant lovgivning, hvorved alle fakturaer gebyrfrist skal fremsendes elektronisk, jf. LBK nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger.

Faktureringen finder sted løbende og senest ved udgangen af hver måned for alle afleverede udførelsesopgaver/leverancer, der har fundet sted i den forløbne måned. Leverandøren fremsender en faktura for hvert udført arbejde. På Planlagt vedligehold skal Leverandøren vedlægge den aftalte Xxxxxx, jf. Bilag 5.3.

Leverandøren kan konkret anmode om en betalingsplan, hvorefter Kommunen ud fra opgavens egnethed vil vurdere, om denne er enig i brugen af en betalingsplan. Parterne vil herefter fælles lave betalingsplanen.

Fakturaen må alene vedrøre én rekvisition og alle fakturaer til Kommunen skal fremsendes som E- fakturaer. Alle E-fakturaer til Kommunen skal påføres EAN-nummer, rekvisitionsnummer.

Den elektroniske faktura skal minimum indeholde følgende oplysninger:

• Bestiller

• Skadessted

• Udførelsessted

• Beskrivelsen af den/de udførte opgaver

• Tids- og materialeforbrug inkl. dokumentation på tilstedeværelse

• Før- og efterbillede

Ved beregning af a conto-beløb skal endvidere angives:

• Opgavens samlede beløb

• Tidligere udbetalte rater/a conto-beløb

Ovenstående gælder også de ydelser, der bestilles af decentrale institutioner og skoler, idet der sker direkte fakturering til bestilleren.

14. Sikkerhedsstillelse

Leverandøren skal stille sikkerhed i henhold til AB 18 Forenklet § 8. Den sædvanlige sikkerhed på henholdsvis 15 % og 10 % fraviges, idet Leverandørens sikkerhedsstillelse skal udgøre 2 % af den af Kommunen skønnede omsætning i hele Rammeaftalens løbetid inkl. muligheden for forlængelse af Rammeaftalen.

Sikkerheden skal gælde frem til 1 år efter fakturadato for sidste opgaves løsning, medmindre Kommunen forinden skriftligt har fremsat reklamation over mangler, jf. AB 18 Forenklet § 8, stk. 4.

Såfremt Kommunen konkret vurderer, at der vil være behov for at udvide garantien henset til risikoen forbundet med et konkret projekt, vil Kommunen og Leverandøren tage en drøftelse herom inden arbejdet påbegyndes. Såfremt Kommunen ønsker en udvidet garanti, vil dette blive aftalt og honoreret konkret på opgaven. Kommunen vil i givet fald dække Leverandørens dokumenterede udgifter til optagelse af denne garanti.

Udbetalingen sker i henhold til AB 18 Forenklet §§ 8, stk. 6-9. Sikkerhedsstillelsen frigives, når mangler konstateret i forbindelse med Rammeaftalens ophør er afhjulpet.

Det 5 årige mangelansvar, jf. AB Forenklet 18 § 45 gælder fra fakturadato for opgavens løsning.

Kommunen stiller ikke sikkerhed for opfyldelse af sine forpligtigelser over for Leverandøren, hvilket er en fravigelse fra AB 18 Forenklet § 9.

15. Erstatning og forsikring

Leverandøren er ansvarlig efter dansk rets almindelige erstatningsregler for enhver person- og tingskade, herunder også erhvervs- og produktansvar, som måtte opstå i forbindelse med de af aftalen omfattede produkter.

Medmindre andet følger af Rammeaftalen, er Parterne erstatningsansvarlige efter almindelig dansk ret.

Leverandøren skal skadesløsholde Kommunen for eventuelle krav fra tredjemand mod Kommunen som følge af fejl begået af Leverandøren.

Såfremt Kommunen ophæver Rammeaftalen på grund af Leverandørens misligholdelse, er Kommunen berettiget til at inddrage hele eller dele af sikkerhedsstillelsen til dækning af meromkostninger i forbindelse med et nyt udbud og eventuelle meromkostninger ved overdragelse af Rammeaftalen til en anden leverandør. Leverandøren er derudover ansvarlig for Kommunens tab efter dansk rets almindelige regler.

Leverandøren skal i Rammeaftalens løbetid være dækket af sædvanlige forsikringer, herunder ansvar- og produktansvarsforsikring.

Leverandørens ansvars- og produktansvarsforsikring skal ved denne Rammeaftales indgåelse have en samlet dækningssum på minimum:

• Personskade: DKK 15.000.000

• Tingskade og/eller tab: DKK 10.000.000

Leverandøren skal på Kommunens anmodning dokumentere, at disse krav er opfyldt. Dokumentation kan ske ved fremlæggelse af kopi af police med forsikringsselskabets påtegning.

I forbindelse med indgåelse af en Aftale kan Kommunen kræve et højere ansvarsbeløb, alternativt en specifik projektansvarsforsikring, der dækker det aktuelle projekt.

Såfremt Kommunen stiller krav om en specifik projektansvarsforsikring, vil dette blive honoreret som en ekstra udgift ved siden af det øvrige honorar.

Ansvars- og produktansvarsforsikringen skal opretholdes i Rammeaftalens løbetid, inkl. optioner om Rammeaftalens forlængelse, samt i gyldighedsperioden for enhver Aftale indgået under denne Rammeaftale.

Rejses der krav om ansvar, er Parterne forpligtede til at underrette hinanden herom, ligesom Leverandøren er forpligtet til straks at underrette Kommunen, såfremt præmien for ansvars- og produktansvarsforsikringen ikke betales og/eller såfremt forsikringsselskabet opsiger forsikringen.

Leverandøren kan ikke fraskrive sig sit ansvar efter ovenstående bestemmelser ved at henvise til sine salgsbetingelser, aftalevilkår, tilbudsdokumenter, ordrebekræftelser eller lignende.

Gør Leverandøren sig brug af underleverandører, er Leverandøren ansvarlig for, at underleverandørerne på samme måde opfylder de nævnte krav om forsikringsdækning.

16. Aflevering

Parterne kan konkret aftale gennemførsel af afleveringsforretning, hvis det vurderes nødvendigt. Dette vil i givet fald blive indskrevet i opgavebeskrivelsen i Bilag 5.3.

For opgaver, hvor der er aftalt afleveringsforretning, indkalder Kommunen Leverandøren til 1 års og 5 års gennemgang. Der gennemføres ikke 1 års og 5 års gennemgang af øvrige opgaver.

17. Forsinkelse

Der foreligger forsinkelse såfremt Leverandøren ikke har udført opgaven inden for den aftalte frist, og dette skyldes forhold, som ikke giver Leverandøren ret til tidsfristforlængelse. Vurdering af hvorvidt der foreligger forsinkelse vurderes særskilt for hver opgave.

Det påhviler Leverandøren at give skriftlig og begrundet meddelelse til Kommunen straks, når Leverandøren må forudse, at der vil indtræde risiko for forsinkelse.

I tilfælde af forsinkelse påhviler det Leverandøren uden ugrundet ophold straks at foretage effektive skridt til at overvinde forsinkelsen eller formindske dens virkning.

Leverandøren er forpligtet til straks ved enhver forsinkelses opståen, eller når sådanne forsinkelser måtte kunne påregnes at opstå, skriftligt at meddele Kommunen årsag og forventet varighed.

Forlængelse af tidsplanen giver ikke Leverandøren krav på særskilt betaling for arbejdet udført i forlængelsesperioden, medmindre Leverandøren kan dokumentere, at der er ydet egentlige ekstraydelser.

18. Bod

Ved Leverandørens forsinkelse kan der kræves dagbod. Pålæg af bod kræver, at Kommunen i Aftalens tidsplan, jf. Bilag 5.3 har fastlagt milepæle i tidsplanen, hvilke er bodsbelagte. Dagboden ved forsinkelse udgør maksimalt pr. Arbejdsdag 0,5 % af den aftalte kontraktsum, dog minimum 500 kr. Den totale dagbod kan dog ikke overstige 25 % af Aftalens samlede realiserede kontraktsum.

Påløbet dagbod betales ugevis efter forsinkelsens opståen efter skriftligt krav fra Kommunen. Manglende påkrav fra Kommunens side medfører ikke, at Kommunens ret til dagbod fortabes. Kommunen er endvidere berettiget til at modregne dagboden i Leverandørens endnu ikke forfaldne fakturaer, herunder i Leverandørens fakturaer hidrørende fra andre Aftaler mellem Kommunen og Leverandøren.

19. Mangler

Der foreligger en mangel ved Leverandørens ydelser, såfremt disse ikke opfylder kravene eller de afgivne forpligtelser i nærværende Rammeaftale med Bilag, eller ikke er fagmæssigt korrekt, eller i øvrigt ikke er, som Kommunen med rette kunne forvente på grundlag af indholdet af nærværende Rammeaftale med Bilag mellem Leverandøren og Kommunen indgået aftale.

Ud over mangelsbegrebet i AB 18 Forenklet § 37 betragtes følgende som mangler:

• Hvis Kommunen eller udpegede kontaktpersoner ikke kan komme i kontakt med Leverandøren, jf. Bilag 5.1.

• Hvis Leverandøren ikke kan dokumentere registrering af henvendelser, samt hvilke tiltag henvendelsen har resulteret i.

• Hvis Leverandøren ikke fremlægger den ønskede dokumentation.

• Gentagne manglende tilbagemeldinger/kontakt til Kommunen, jf. Bilag 5.1.

Kommunen kan kræve afhjælpning, efterlevering eller afslag.

Såfremt afhjælpning eller efterlevering kan ske uden væsentlig forsinkelse og uden væsentlig gene for Kommunen i øvrigt, har Leverandøren ret og pligt til at foretage dette. Leverandøren skal straks efter modtagelse af reklamation give Kommunen meddelelse, hvis Leverandøren ønsker at udøve denne ret.

Afhjælpning eller efterlevering skal ske straks efter, at kravet herom er fremsat eller Leverandøren på anden måde er blevet bekendt med en mangel.

Såfremt Leverandøren ikke inden den pålagte frist har afhjulpet manglerne, er Kommunen berettiget til at lade manglerne udføre af tredjemand for Leverandørens regning samt modregne denne omkostning i Leverandørens fremtidige tilgodehavender i henhold til denne Rammeaftale.

Kommunen er desuden berettiget til at kræve forholdsmæssigt afslag i overensstemmelse med dansk rets almindelige regler.

20. Misligholdelse

I overensstemmelse med dansk ret kan Xxxxxxxx bringe misligholdelsesbeføjelser i anvendelse, når det må stå klart, at en misligholdelse er uundgåelig.

Det påhviler Leverandøren at give skriftlig og begrundet meddelelse til Kommunen straks, når Leverandøren må forudse, at ydelserne i henhold Rammeaftalen eller en Aftale ikke bliver opfyldt på behørig vis.

Ved samme lejlighed skal Leverandøren underrette Kommunen om, hvad der vil blive gjort for at afhjælpe misligholdelsen, og hvad Leverandøren vil gøre for at undgå, at tilsvarende misligholdelser indtræder i fremtiden.

Kommunen kan stille krav til den måde, hvorpå misligholdelsen skal bringes til ophør, og de skridt der skal tages for at undgå tilsvarende misligholdelser fremover.

Kommunen kan hæve Rammeaftalen i tilfælde af væsentlig misligholdelse fra Leverandørens side. Som det mindre i det mere kan Kommunen også ophæve konkrete Aftaler påvirket af misligholdelsen.

Som væsentlig misligholdelse betragtes bl.a. følgende omstændigheder:

• Hvis der opstår væsentlige eller gentagne forsinkelser.

• Hvis Leverandøren gentagende gange ikke har ressourcer til at løse en tildelt opgave inden for de tidsfrister, som er fastlagt i Rammeaftalen med Bilag eller Aftalen.

• Hvis der i forbindelse med Kommunens tilsyn gentagne gange konstateres mangelfulde ydelser.

• Gentagen manglende indlevering af afrapportering, mangelfuld varetagelse af planlægning og

styring, eftersynsaktiviteter, koordinering og kontrol, rapportering og dokumentation.

• Hvis der i forbindelse med Kommunens tilsyn konstateres gentagne forsinkelser med opfyldelse af reaktionstider eller gentagne forsinkelser i udførelsen af planlagte opgaver, som Kommunen har anmodet iværksat.

• Gentagne forsinkelser i forbindelse med Leverandørens udførelse af administrative ydelser.

• Såfremt Kommunen gennem kontrol eller indhentning af kontrolbud gentagne gange konstaterer et overforbrug af timer eller materialer for opgaver, der afregnes efter time- og materialeforbrug.

• Gentagne overtrædelser af krav vedr. rusmidler og alkohol, jf. Bilag 5.1 afsnit 5.4 eller overtrædelse af bestemmelsen om overnatning på byggeplads i forbindelse med arbejde for Kommunen.

• Overtrædelse af bestemmelserne om arbejdsklausuler samt etisk og socialt ansvar.

• Overtrædelse af bestemmelser vedr. overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer.

21. Offentlige påbud

Leverandøren er forpligtet til at overholde alle direktiver, love, bekendtgørelser, myndighedskrav og regler/påbud, som naturligt henhører under arbejdsområde såvel på aftaletidspunktet, som i hele aftaleperioden.

Overtrædelse af disse bestemmelser vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse.

Kommunen er omfattet forvaltningsloven og offentlighedsloven, der kan berettige Parter og andre til at få aktindsigt. Kommunen meddeler dog normalt ikke aktindsigt i følsomme oplysninger, uden forinden at have givet den, som oplysningen vedrører, adgang til at udtale sig herom. Kommunen er ikke bundet af udtalelsen. Kommunens økonomiske interesse kan også være til hinder for aktindsigt. Særligt følsomme oplysninger, der efter lovgivningen er tavshedsbelagte, må normalt ikke videregives, idet der dog kan være pligt til at videregive dem til andre myndigheder.

Ovenstående bestemmelser gælder ikke såfremt lovgivningen, eller 3. part forlanger og får medhold i begæring fra Klagenævnet for udbud om aktindsigt i hele/dele af aftalen.

Kommunen skal i øvrigt henvise til offentlighedens almindelige regler om aktindsigt.

22. Arbejdsklausul

Leverandøren skal til enhver tid sikre, at ydelsesbeskrivelsens punkt 5.7 om arbejdsklausuler iagttages behørigt.

23. Social klausul og etisk ansvar

Leverandøren skal til enhver tid sikre, at ydelsesbeskrivelsens punkt 5.8 om sociale klausuler og etisk ansvar iagttages behørigt.

24. Overnatning på byggeplads

Leverandøren skal til enhver tid sikre, at ydelsesbeskrivelsens punkt 5.9 om overnatning på byggeplads iagttages behørigt.

25. Overdragelse

Leverandøren er kun berettiget til at foretage én transport på betalingskrav i henhold til Rammeaftalen og kun til anerkendt pengeinstitut.

Leverandørens rettigheder og forpligtigelser, i henhold til denne aftale, kan hverken helt eller delvist overdrages til anden/andre leverandør(er) uden forudgående aftale med Kommunen.

Overtrædelse af bestemmelser i dette afsnit vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse.

26. Tvister, lovvalg og værneting

Rammeaftalen og de tilhørende Aftaler er undergivet dansk ret.

Såfremt der opstår en uoverensstemmelse mellem Parterne i forbindelse med Rammeaftalen og de tilhørende Aftaler, skal Parterne med en positiv, samarbejdende og ansvarlig holdning søge at indlede forhandlinger med henblik på at løse tvisten. Om nødvendigt skal forhandlingerne søges løftet op på højt plan i Parternes organisationer, jf. samarbejdet beskrevet i punkt Bilag 5.2.

Såfremt Parterne ikke er i stand til at løse tvisten ved forhandling inden 30 Dage regnet fra det tidspunkt, hvor en Part fremsatte begæring om forhandling, skal tvisten herefter søges løst i mindelighed ved hjælp af en mediator udmeldt af Mediationsinstituttet. (I fald ”Mediationsinstituttet” ophører med at eksisterer, benyttes et andet mediationsorgan forbundet med eller anbefalet af Danske Advokater).

Enhver af Parterne er berettiget til at anmode Mediationsinstituttet om at få tilsendt forslag til 1-2 mediatorer. Såfremt Parterne ikke kan blive enige om valg af mediator inden 8 Dage efter modtagelsen af forslag, er hver af Parterne berettiget til at lade Mediationsinstituttet vælge en mediator i overensstemmelse med de til enhver tid gældende regler for Mediationsinstituttet. Udgifter til gennemførelse af mediation deles ligeligt mellem Parterne.

Såfremt Parterne ikke opnår enighed via mediation inden 6 uger efter valg af mediator, afgøres tvisten endeligt efter følgende retningslinjer:

Tvister afgøres ved voldgift i overensstemmelse med lov om voldgift (nr. 553 af 24. juni 2005) og i henhold til ”Regler for behandling af voldgiftssager ved Det Danske Voldgiftsinstitut".

Det bestemmes, at når tvisten skal afgøres af tre voldgiftsdommere, kan klageren i sit klageskrift komme med forslag til sin voldgiftdommer. Indklagede kan i sit svar komme med forslag til sin voldgiftsdommer. Den tredje voldgiftsdommer, der er voldgiftsrettens formand, bringes i forslag af Det Danske Voldgiftsinstitut, medmindre Parterne inden udløb af fristen for indklagedes svar i fællesskab foreslår en formand.

27. Fortolkning og forrang

Henvisninger til Rammeaftalen eller til en bestemmelse heri omfatter også de til Rammeaftalen hørende Bilag. Bestemmelser i Rammeaftalen har forrang frem for bestemmelser i Aftaler samt Bilag til Rammeaftalen, hvorfor bestemmelser indeholdt heri, som strider mod Rammeaftalens bestemmelser, ikke tillægges retsvirkning.

Henvisning til Rammeaftalen eller til bestemmelser heri omfatter også de tilhørende Bilag.

Ved eventuel uoverensstemmelse mellem Rammeaftalen og dens Bilag skal følgende indbyrdes rangorden anvendes:

1. Rammeaftalen.

2. Aftaler.

3. Ydelsesbeskrivelsen i Bilag 5.1 inkl. Bilag og AB 18 Forenklet.

4. Tilbudsskabelon, inkl. Leverandørens besvarelse heraf i Bilag 5.2. Indholdet i Bilag 5.2 vil alene kunne få forrang, såfremt Leverandøren eksplicit og tydeligt har taget forbehold herom i bilaget, og dette er godkendt af Kommunen.

5. Evt. øvrige Bilag.

Bestemmelser indeholdt i tillæg til Rammeaftalen opnår rangorden som de bestemmelser, tillægget erstatter eller supplerer.

28. Tavshedspligt og fortrolighed

Nærværende Rammeaftale er fortrolig efter dens underskrift og kan hverken helt eller delvist offentliggøres, uden at Parterne på forhånd og skriftligt har aftalt, hvad der kan/skal offentliggøres.

Ovenstående bestemmelse gælder ikke, såfremt tredjemand forlanger og får medhold i begæring om aktindsigt i dele af eller hele Rammeaftalen i henhold til lovgivningens almindelige regler om aktindsigt.

Udtalelser til pressen, der vedrører enten Rammeaftalen eller den anden Part, skal godkendes af Parten, inden udtalelsen foretages.

Leverandøren er forpligtet til at pålægge sine ansatte (uanset karakten af disse ansættelsesforhold), såvel som underleverandører, en pligt til hemmeligholdelse.

Tavshedspligten er tillige gældende efter Rammeaftalens og de tilhørende Aftalers ophør, uanset årsagen til ophøret.

Leverandøren kan medtage Kommunen på referenceliste, men må ikke derudover, uden Kommunens forudgående skriftlige samtykke, bruge Kommunens navn i markedsføringsøjemed.

Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger Kommunen til at ophæve Rammeaftalen med omgående virkning.

29. Behandling af personoplysning

Det forventes ikke, at Leverandøren får adgang til personoplysninger i relation til Leverandørens ydelser under Rammeaftalen, hvorfor det ikke vil være nødvendigt at indgå en databehandleraftale.

Såfremt forhold i Rammeaftalen eller Leverandørens mulighed for at efterleve aftalte ydelser, jf. Rammeaftalen, nødvendiggør, at Leverandøren får adgang til personoplysninger, er Parterne enige om, at der skal indgås en databehandleraftale.

Leverandøren kan ikke i den forbindelse kræve yderligere betaling.

30. Aftaleændring

Ændringer i Rammeaftalen kan alene ske inden for rammerne af Udbudsloven, EU’s udbudsregler og i overensstemmelse med ligebehandlingsprincippet.

Ændringer i Rammeaftalen kan kun ske med Kommunens og Leverandørens skriftlige samtykke. Ændringer udarbejdes i form af nummererede, daterede og underskrevne tillæg til Rammeaftalen. Prisregulering i henhold til punkt 12 betragtes ikke som en aftaleændring.

Der må alene foretages ændringer i eller tilføjelser til Aftalens tekst, i det omfang det forudsættes i Aftalen eller nærværende Rammeaftale.

Bilagene til Aftalen må ikke tilføjes yderligere bestemmelser af juridisk karakter end forudsat i Aftalen eller i nærværende Rammeaftale i øvrigt, jf. i øvrigt punkt 27 om fortolkning og forrang.

31. Option

Den til Rammeaftalen tilknyttede option om forlængelse af Rammeaftalens løbetid er fastsat til 2 gange 12 måneder. Kommunen er berettiget, men ikke forpligtet, til at udnytte optionen.

Kommunens anmodning om udnyttelse af optionen skal ske skriftligt.

Leverandøren er forpligtet til at acceptere Kommunens anmodning om udnyttelse af optionen.

Fra ikrafttrædelsestidspunktet for optionen gælder samtlige Rammeaftales krav og bestemmelser også for den udnyttede option.

Såfremt Kommunen ønsker optionen anvendt, vil Leverandøren blive orienteret herom senest 6 måneder før Rammeaftalens ordinære ophør eller senest 6 måneder før ophør af en eventuelt tidligere udnyttet option.

Optionen er knyttet til den enkelte Rammeaftale, således at Rammeaftalerne uafhængigt af hinanden kan forlænges i op til 2 gange 12 måneder.

32. Opsigelse og varighed

Denne Rammeaftale træder i kraft den [xx. xxxxx 20xx] og er gældende frem til [xx. xxxxx 20xx], medmindre Kommunen vælger at gøre brug af optionen om forlængelse af Rammeaftalens løbetid.

Kommunen er berettiget til at opsige Rammeaftalen med 6 måneders skriftligt varsel til udgangen af en måned. Rammeaftalen er uopsigelig for Leverandøren i Rammeaftalens løbetid.

Aftaler kan opsiges af Kommunen uden varsel, jf. herved også Rammeaftalens bestemmelser om afbestilling, jf. punkt 8. For Leverandørens vedkommende er en Aftale uopsigelig.

Kommunens opsigelse af nærværende Rammeaftale medfører ikke ophør af de Aftaler, der er i kraft på opsigelsestidspunktet.

Uanset ophør af Rammeaftalen er Leverandøren fortsat forpligtet til at fuldføre påbegyndte Aftaler på Rammeaftalens og Aftalens vilkår.

Leverandørens bistand skal sætte Kommunen i stand til uden unødigt besvær enten selv at varetage de af aftalen omfattede ydelser eller til at overdrage ansvaret for udførelsen af ydelserne til tredjemand. Leverandøren skal aktivt medvirke til at sikre, at returneringen af ansvaret for udførelsen af ydelserne kan ske enkelt og uden gener for Kommunen.

Ved Kommunens ophævelse af Rammeaftalen er Leverandøren, uanset om Leverandøren anerkender eller bestrider ophævelsen, forpligtet til at fortsætte udførelsen af de af denne Rammeaftale omfattede ydelser mod Kommunens fortsatte betaling af de aftalte vederlag, indtil Kommunen har fundet en anden løsning af ydelserne, dog maksimalt i op til 6 måneder efter ophævelsestidspunktet.

I forbindelse med Kommunens ophævelse skal Kommunen senest samtidig med ophævelsen meddele Leverandøren, om aftalen skal fortsætte ud over ophævelsestidspunktet samt, så vidt dette er muligt, i hvor lang en periode.

Ved ophør, uanset årsag, skal Parterne straks på opfordring vederlagsfrit udlevere den anden Parts materiale.

Parterne er ikke berettiget til at udøve tilbageholdsret i den anden Parts materiale til sikkerhed for krav, der måtte blive i anledning af Rammeaftalens/Aftalens gennemførelse eller ophør.

33. Underskriv

Denne aftale er underskrevet i to ligelydende eksemplarer, hvoraf hver af Parterne beholder et.

Underskrevet på vegne af [NAVN på Leverandør]

af………………………………….

(NAVN, TITEL)[, og]

af………………………………….

(NAVN,TITEL)

Underskrevet på vegne af

Albertslund Kommune

af………………………………….

(NAVN, TITEL)[, og]

af………………………………….

(NAVN,TITEL)

Document Metadata

Table of Contents

Delaftale 5 – Kloakarbejder inkl. service til Albertslund Kommune Rammeaftale – håndværkerydelser til Albertslund Kommune Dato 13. maj 2020

Document Metadata