LOVE FOR ROTTWEILERKLUBBEN DANMARK
LOVE FOR ROTTWEILERKLUBBEN DANMARK
Navn og hjemsted
§ 1. Klubbens navn er Rottweilerklubben Danmark. Klubben er stiftet i 1944 i Odense. Stk. 2. Klubbens hjemsted besluttes for det efterfølgende år af Hovedbestyrelsen (HB) på konstitueringsmødet. Og vil fremgå af virksomhedsregistret.
Stk. 3. Klubben er en specialklub, der er anerkendt af og samarbejder med Dansk Kennel Klub (DKK).
Stk. 4. DKK´s love og tilhørende reglementer har forrang for specialklubbens vedtægter og den mellem parterne i medfør af § 6, stk. 2, i DKK´s love oprettede overenskomst.
Organisation
§ 2. Klubben er organiseret således:
a) Urafstemning §§ 21-22
b) Generalforsamling §§ 13-17
c) Bestyrelse §§ 8-10
d) Medlemmer § 5
e) Kredse § 5 stk. 2
Klubbens formål
§ 3. Klubben har til formål i samarbejde med DKK og i overensstemmelse med DKK´s formål og internationale forpligtelser at arbejde for at fremme kendskabet til rottweileren og gennem oplysning om hensigtsmæssig avl at bidrage til at bevare og/eller forbedre racens kvalitet i forhold til FCI-standarden, herunder mental og fysisk sundhed, temperament, eksteriør og brugsegenskaber.
Avlsarbejde
§ 4. Rottweilerklubben Danmark er DKK´s sagkyndige inden for avlsarbejdet vedrørende Rottweileren.
Stk. 2. Klubben er berettiget til efter aftale med DKK at fastsætte specielle regler for avlsarbejdet med klubbens race.
Stk. 3. Avlsforbud og -restriktioner kan indføres, hvis arvemæssige begrundelser herfor foreligger. Sådanne forbud og restriktioner kræver dog godkendelse fra DKK, inden de iværksættes.
Stk.4. Avlsarbejdet skal være baseret på Rottweilerklubben Danmarks mentaltest af rottweilere i overensstemmelse med Rottweilerklubben Danmarks til enhver tid gældende bestemmelser herfor.
Medlemskab Indmeldelse
§ 5. Som medlem kan optages enhver, der opfylder betingelserne for optagelse i DKK. Stk. 2. Ved indmeldelse i Rottweilerklubben Danmark kan medlemmet samtidig indmelde sig i en af Rottweilerklubben Danmark’s lokalforeninger. Medlemskab af en lokalforening forudsætter medlemskab af Rottweilerklubbben Danmark.
Stk. 3. DKK’s formand og direktør er kontingentfrie medlemmer af klubben, dog uden stemmeret. De har på klubbens generalforsamling og øvrige arrangementer taleret og kan lade sig repræsentere ved stedfortræder.
Stk. 4. Stemmeberettigede og valgbare i alle klubbens anliggender er samtlige medlemmer, der i mindst 3 måneder har været medlem af klubben, og som ikke er i kontingentrestance.
Stk. 5. Alle medlemmer skal, hvor muligt oplyse elektronisk postadresse/e-mail til klubben. Et medlem har selv ansvaret for, at den oplyste e-mail adresse kan modtage beskeder/informationer fra klubben. Hvis medlemmet skifter e-mail adresse, skal medlemmet straks give klubben besked herom. Hvis medlemmet ikke opfylder sine forpligtelser, bærer medlemmet selv ansvaret for, at korrespondancen ikke kommer frem til medlemmet.
Stk.6. Når klubben har registreret en e-mail adresse på et medlem, er klubben berettiget til at have elektronisk korrespondance med medlemmet og fremsende alle meddelelser, herunder indkaldelser til generalforsamlinger, opkrævninger og påkrav af enhver art elektronisk.
Stk. 7. Klubben kan i al korrespondance, både pr. post eller e-mail, henvise til, at eventuelle bilag (regnskaber, forslag etc.) er gjort tilgængelige på klubbens hjemmeside eller på en af klubbens øvrige officielle elektronisk platforme. Nævnte bilag anses derved at være indeholdt i forsendelsen. Dette gælder uanset, om der måtte være angivet andet i andre bestemmelser i nærværende love.
Kontingent
§ 6. Medlemskontingentet til Rottweilerklubben Danmark og opkrævningsformen fastsættes af HB og erlægges forud for 1 år ad gangen med forfald 1. januar. For nye medlemmer beregnes første medlemsperiode fra og med indbetalingsdatoen til resten af kalenderåret.
Stk. 2. Er kontingentet ikke indbetalt senest den 31. januar. Efter en rykker og fortsat manglende betaling, medfører dette sletning af medlemskabet. Ved senere indbetaling betragtes vedkommende som nyt medlem med hensyn til stemmeret og valgbarhed.
Stk.3. Eventuelt grundkontingent til en lokalforening opkræves samtidig med kontingentet til Rottweilerklubben Danmark. Lokalforeningskontingentet angives separat på kontingentopkrævningen, og beløbet overføres ubeskåret til lokalafdelingen. Grundkontingent til en lokalforening fastsættes ved
forhandling mellem Rottweilerklubben Danmark og lokalforeningen og godkendes efterfølgende på lokalforeningens generalforsamling.
Stk. 4. Æresmedlemmer, der udnævnes af generalforsamlingen efter indstilling fra HB, er kontingentfrie. Dette gælder også evt. familiemedlemsskab.
Stk. 5. Andre specialklubber i såvel indland som udland kan optages som kontingentfrie medlemmer, dog uden stemmeret.
Udmeldelse
§ 7. Udmeldelse sker til udløbet af en kontingentperiode og skal foregå skriftligt til klubben. Der gives der ikke kontingentrefusion.
Hovedbestyrelsens sammensætning
§ 8. Klubben ledes af en HB på 5 medlemmer. Samtlige medlemmer af HB skal være medlemmer af DKK.
Valgbare til HB er alle stemmeberettigede medlemmer jf. § 5 stk.4 og
§ 6 stk. 2, der er fyldt 18 år og som har været medlem af Rottweilerklubben Danmark i mindst 1 år.
Stk. 2. HB kan nedsætte et forretningsudvalg bestående af mindst 3 medlemmer af HB. Formanden er født medlem af et forretningsudvalg. Forretningsudvalget kan på den samlede HB’s vegne foretage i forretningsordenen nærmere defineret arbejde. Ethvert medlem af HB, herunder forretningsudvalget, kan forlange en sag behandlet af den samlede HB.
Valg til hovedbestyrelsen
§ 9. HB-medlemmerne vælges for 2 år ad gangen, suppleanter for 1 år ad gangen.
Stk. 2. I lige år vælges 3 medlemmer til HB og i ulige år 2 medlemmer til HB. Hvert år vælges der 2 suppleanter. Genvalg kan finde sted.
Stk. 3. Valget sker ved urafstemning før den ordinære generalforsamling. Valget afgøres ved simpelt, relativt flertal. Ved stemmelighed foretages fornyet afstemning vedrørende de pågældende blandt de tilstedeværende stemmeberettigede på generalforsamlingen. I tilfælde af fornyet stemmelighed foretages lodtrækning.
Stk. 4. De til HB foreslåede kandidater, der ikke opnår valg, indtræder efter stemmetal som henholdsvis 1. og 2. suppleant.
Stk. 5. En suppleant, der indtræder i HB i stedet for et afgået HB-medlem, indtræder i HB-medlemmets valgturnus.
Stk. 6. I tilfælde af, at HB bliver undertallig efter, at de valgte suppleanter er indtrådt, kan HB supplere sig selv indtil førstkommende ordinære generalforsamling.
Stk. 7. Skriftlige forslag til kandidater til HB skal være klubben i hænde senest 8 uger før generalforsamlingen.
Stk. 8. Mulighed for afgivelse af stemmer skal være til rådighed for alle stemmeberettigede medlemmer, jf. § 5 stk. 4 og § 6 stk. 2 senest 14 dage før generalforsamlingen. Afgivelse af stemmer kan foretages indtil 2 dage før generalforsamlingen.
Stk. 9. Stemmer optælles på generalforsamlingen af de på generalforsamlingen valgte stemmetællere.
Stk. 10. Valghandlingen tilstræbes afholdt som elektronisk valg. HB er ansvarlig for, at valghandlingen finder sted under iagttagelse af forsvarlige principper om indkaldelse, afstemningsfrister, gennemsigtighed og sikkerhed, herunder anonymiseret registrering af de afgivne stemmer.
Hovedbestyrelsens arbejde
§ 10. HB tiltræder umiddelbart efter generalforsamlingens afslutning.
Stk. 2. HB konstituerer sig selv på valgdagen, med formand, næstformand, kasserer og sekretær. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Omkonstituering kan finde sted.
Stk. 3 HB arbejder under ansvar over for klubbens medlemmer og i overensstemmelse med klubbens formål.
Stk. 4. HB er ansvarlig for klubbens drift og træffer afgørelse i alle forhold, der ikke udtrykkeligt henhører under generalforsamlingen eller urafstemning – eller tidligere er blevet besluttet på en generalforsamling eller ved urafstemning.
Stk. 5. Beslutninger i HB træffes ved simpelt, relativt stemmeflertal. HB er beslutningsdygtig, når mindst 3 HB-medlemmer er til stede. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Er formanden ikke til stede, træder næstformanden i hans.
Stk. 6. Klubben forpligtes ved underskrift af 2 bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være formand eller næstformand. Klubben hæfter som juridisk person alene med sin formue. HB kan meddele prokura til formand, næstformand, kasserer og/eller sekretær.
Stk. 7. Bestyrelsesmøder afholdes så ofte, det af formanden eller et flertal i HB skønnes nødvendigt.
Stk. 8. Der tages referat af bestyrelsesmøder. Referatet underskrives (kan være elektronisk tilkendegivelse) af deltagerne, og et beslutningsreferat fra hvert bestyrelsesmøde offentliggøres.
Vælges der et forretningsudvalg, skal der ligeledes tages referat af møderne, der underskrives af forretningsudvalgets medlemmer. Begge referater skal rundsendes til samtlige medlemmer af HB.
Stk. 9. Bestyrelsen er bemyndiget til at nedsætte udvalg.
Stk. 10. HB-hverv er ulønnet, men HB-medlemmer kan få refunderet udgifter, som dokumenterbart er afholdt i klubbens tjeneste.
Stk. 11. Klubbens repræsentanter til DKK’s repræsentantskabsmøde udpeges af HB og skal være medlemmer af DKK.
Medlemsbladet
§ 11. Klubben udgiver elektronisk et medlemsblad på hjemmesiden. Bladets ansvarshavende redaktør udpeges af HB. Redaktøren og HB vælger i fællesskab et redaktionsudvalg.
Stk. 2. Redaktøren er forpligtet til at redigere bladet i overensstemmelse med klubbens formålsparagraf.
Regnskab
§ 12. Klubbens regnskabsår er kalenderåret.
Stk. 2. Regnskabet, der skal opgøres i overensstemmelse med god regnskabsskik.
Stk. 3. Til varetagelse af revisionsarbejdet vælges hvert år på generalforsamlingen 1 revisor for en 2-årig periode og en revisorsuppleant for en 1-årig periode.
Stk. 4. Klubbens årsregnskab revideres af de 2 revisorer og offentliggøres med revisionsbemærkninger for klubbens medlemmer senest 14 dage før den ordinære generalforsamling.
Generalforsamling Ordinær generalforsamling
§ 13. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i løbet af marts eller april måned. Det tilstræbes, at generalforsamlingen afholdes skiftevis øst og vest for Storebælt.
Stk.2. HB bestemmer tid og sted for generalforsamlingen og indkalder til denne med mindst 5 ugers varsel. Indkaldelsen sker elektronisk til alle medlemmer, jf. § 5 stk. 6. Indkaldelsen skal indeholde oplysning om tid og sted, dagsorden samt oplysning om, hvilke HB-medlemmer, der er på valg, og om disse ønsker genvalg.
Stk. 3. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være klubben i hænde senest 8 uger før generalforsamlingen. Der skal gøres opmærksom på dette i indkaldelsen.
Stk. 4. Senest 14 dage før generalforsamlingen offentliggøres følgende materiale til medlemmerne:
Det reviderede regnskab Procedure for stemmeafgivelse
Evt. forslag til generalforsamlingsbeslutning – med eller uden HB’s kommentarer eller eventuelle ændringsforslag eller supplerende forslag
Dagsorden for den ordinære generalforsamling
§ 14. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Valg af minimum 2 stemmetællere
4. Formandens beretning
5. Beretning fra eventuelle udvalg
6. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse og meddelelse af ansvarsfrihed
7. Budgetbehandling og fremtidig virksomhed
8. Behandling af indkomne forslag
9. Bekendtgørelse af valget til HB
10. Valg af revisor og revisorsuppleant
11. Eventuelt
Afstemning på generalforsamling
§ 15. Vedtagelser på generalforsamlingen sker ved simpelt, relativt stemmeflertal, jf. dog stk. 2 og § 18-19. Skriftlig afstemning skal finde sted, når et af de tilstedeværende medlemmer forlanger det.
Stk. 2. Lovændringer kan kun vedtages med en majoritet på 2/3 af de på generalforsamlingen repræsenterede medlemmer. Lovændringer træder i kraft, når de er godkendt af DKK.
Stk. 3. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt eller brev.
Ekstraordinær generalforsamling
§ 16. Ekstraordinær generalforsamling finder sted, når HB finder det nødvendigt, eller når mindst 15% af det antal medlemmer, som klubben havde pr. 1. januar samme år, indgiver skriftlig begæring herom med angivelse af de spørgsmål, der ønskes behandlet.
Stk. 2. Indkaldelse sker efter reglerne for indkaldelse til en ordinær generalforsamling. Ekstraordinær generalforsamling med angivelse af dagsorden sker 4 uger efter, at bestyrelsen har modtaget anmodningen, med mindst 3 ugers varsel til afholdelse senest 6 uger efter udsendelsen af indkaldelsen.
Stk. 3. Der kan ikke behandles andre emner på den ekstraordinære generalforsamling end de i dagsordenen indeholdte.
Stk. 4. Vedtagelser på en ekstraordinær generalforsamling sker som anført i
§ 15.
Rottweilerklubben Danmarks lokalforeninger
§ 17. Rottweilerklubben Danmark er fællesorganisation for et antal geografisk separate lokalforeninger, der på lokalt plan skal fremme Rottweilerklubben Danmarks formål gennem teoretiske og praktiske oplysnings- og undervisningstiltag og aktiviteter som hvalpemotivation, hundeopdragelse, - dressur, brugstræning og konkurrencer, ringtræning, skuer, udstillinger samt kuldfremstillings- og avlskåringsarrangementer.
Lokalforeningernes aktiviteter foregår i et forpligtende foreningsfællesskab for herved at styrke medlemmernes motivation og evne til at tage ansvar for eget liv og til at deltage engageret i samfundslivet, herunder også at arbejde aktivt for at øge samfundets forståelse og respekt for det værdifulde samspil mellem hund og menneske.
Stk. 2. Der udarbejdes et sæt mønstervedtægter, der udgør det vedtægtsmæssige minimumsgrundlag herunder en underskrevet samarbejdsaftale mellem RKD og lokalforening.
Stk. 3. De enkelte lokalforeningers geografiske afgrænsning fastlægges gennem forhandling mellem de berørte lokalforeninger og HB. Kan der ikke opnås enighed, fastlægges lokalforeningernes geografiske grænser af HB.
Disciplinærsager
§ 18. Har et medlem overtrådt gældende regler, jf. DKK’s til enhver tid gældende love, kan der træffes disciplinære foranstaltninger over for vedkommende.
§ 19. Sådanne foranstaltninger kan bestå i:
a) Tildeling af
1.) Misbilligelse
2.) eller advarsel
b) Frakendelse af kennelmærke
c) Frakendelse af tillidshverv
d) Udelukkelse fra deltagelse i skuer, udstillinger og prøver
e) Udelukkelse fra adgang til stambogsføring
f) Eksklusion
g) Nedlæggelse af avlsforbud
Stk. 2. HB kan bringe sanktionerne under punkt a) i anvendelse. Og beslutter eventuelle konsekvenser i hvert enkelt tilfælde. Øvrige punkter kan kun bringes i anvendelse af DKK’s disciplinærnævn. Der henvises i øvrigt til de til enhver tid gældende bestemmelser i DKK’s love om disciplinære foranstaltninger.
§ 20. HB kan, når grundlaget for en disciplinærsag er til stede, og når hurtig indgriben skønnes nødvendig, indstille til DKK’s bestyrelse, at der træffes midlertidig beslutning om foranstaltning over for den eller de indklagede i overensstemmelse med DKK’s love § 28.
Stk. 2. En sådan midlertidig beslutning har gyldighed, indtil disciplinærnævnets kendelse foreligger – dog højst i 6 måneder.
Urafstemning
§ 21. HB kan, når den finder anledning dertil, lade ethvert spørgsmål endeligt afgøre ved urafstemning blandt klubbens stemmeberettigede medlemmer.
Stk. 2. Forslag offentliggøres for de stemmeberettigede medlemmer. Urafstemningen tilstræbes afholdt som en elektronisk afstemning. HB er ansvarlig for, at den elektroniske afstemning finder sted under iagttagelse af forsvarlige principper om indkaldelse, afstemningsfrister, gennemsigtighed og sikkerhed, herunder anonymiseret registrering af de afgivne stemmer.
Stk. 3. Mindst 3 bestyrelsesmedlemmer eller 2 bestyrelsesmedlemmer og 1 af de valgte revisorer skal være til stede, når stemmerne opgøres.
Opløsning af klubben
§ 22. Bestemmelse om klubbens opløsning kan kun finde sted på en i dette øjemed særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling. For vedtagelse af forslaget kræves ¾ majoritet af de afgivne stemmer. Bliver forslaget vedtaget, skal vedtagelsen bekræftes ved en urafstemning med samme majoritet.
Stk. 2. Bestemmelse om anvendelse af klubbens formue træffes af den ekstraordinære generalforsamling efter indstilling fra HB. Formuen skal anvendes til gavn for hundesagen i henhold til formålsparagraffen.